Plan de emergencias propio

ESE HOSPITAL JOSÉ MARÍA HERNÁNDEZ SEDE PUERTO ASIS

AREA DE GESTION DEL RIESGO LABORAL

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Carrera 29 N° 10 – 10 – Barrio CAMILO TORRES Conmutador: (8) 4220727

E- mail:[email protected] NIT: 891200679-1 Puerto Asis, Putumayo

“MANOS ABIERTAS AL SERVICIO DE SU SALUD

PLAN DE PREVENCION Y PREPARACION PARA EMERGENCIAS

SETIEMBRE DE 2013







PLAN DE PREVENCION Y PREPARACION PARA

EMERGENCIAS

Asesorado Por: Lucy Casanova MUÑOZ

Tecnólogo en Salud Ocupacional

Profesional ARL POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A.: Ingeniero Andrés Enríquez

Responsable: MD. LEONELA DEL ROCIO PEÑARANDA

Coordinador Comité de Emergencias

Puerto Asís (Putumayo)

SETIEMBRE DE 2013







PRESENTACION

Elplandepreparación paraprevenciónyrespuestaanteemergenciasesuna herramientadediagnóstico,administrativa, organizacionalyoperativa,quele permitealaempresa seguirunosparámetrosdeacción simples:antes,durante ydespuésdeunaemergenciaconel finde mitigar lasconsecuenciasdelas mismas. Conesteplansepretendeminimizarlasconsecuenciasyseveridaddelosposibleseventoscatastróficos quepuedanpresentarseenlasinstalaciones delaESE HOSPITALJOSE MARIA HERNANDEZsede Puerto Asís,disminuyendo las lesioneshumanas,losdañosambientalesylaspérdidaseconómicasydeimagen corporativa. EllogrodelosobjetivosdelPlandeEmergencias ylosprogramas quedesarrollael comitédeemergenciasylasbrigadas,noestándadossolamente porelnivelde capacitación técnicayprofesionaldequienesloejecutan,sinoademásporel desarrollohumanoylaconcepcióndel trabajoenequipoqueposeeelpersonal. Eltemadelasemergencias deberátrascender lonormativoylaboral, constituyéndoseen unasuntodeinterésgeneral,trabajandodesdelaprevención hastalamitigaciónde losefectos.







MARCO LEGAL

Las leyes, decretos, resoluciones y demás normatividad vigente nacional e internacional tenidas en cuenta para la implementación del presente plan de emergencias son:

LEY 9 DE 1979 Código Sanitario Título III: Relativo a la salud ocupacional, establece para los empleadores las siguientes exigencias relacionadas con emergencias: Art. 93 - Áreas de Circulación: Claramente demarcadas, tener

amplitud suficiente para el tránsito seguro de las personas y provistas de señalización adecuada.

Art. 96 - Puertas de Salida: En número suficiente y de características apropiadas para facilitar la evacuación del personal en caso de emergencia, las cuales no podrán mantenerse obstruidas o con seguro durante la jornada de trabajo.

Art. 114 - Prevención y Extinción de Incendios: Disponer de personal capacitado, métodos, equipos y materiales adecuados y suficientes.

Art. 116 - Equipos y dispositivos para la Extinción de Incendios: Con diseño, construcción y mantenimiento que permita su uso inmediato con la máxima eficiencia.

Art. 117 - Equipos, herramientas, instalaciones y redes eléctricas: Diseñados, construidos, instalados, mantenidos, accionados y señalizados de manera que prevenga los riesgos de incendio ó contacto con elementos sometidos a tensión.







Art. 127 – Todo lugar de trabajo tendrá la facilidades y los recursos necesarios para la prestación de los primeros auxilios a los trabajadores.

RESOLUCIÓN 2400 DE 1979, Estatuto de Seguridad Industrial (expedida por el Ministerio del Trabajo), también contempla los siguientes requisitos para los centros de trabajo:

Art. 4 - Edificios y Locales: Construcción segura y firme; techos ó

cerchas con suficiente resistencia a los efectos del viento y su propia carga; cimiento o piso sin sobrecarga; factor de seguridad acero estructural (4 para cargas estáticas y 6 en dinámicas).

Art. 14 - Escaleras de Comunicación entre plantas de la edificación: Espaciosas, con condiciones de solidez, estabilidad y seguridad, preferiblemente de materiales incombustibles.

Art. 205 – Peligro de incendios o explosión en centros de trabajo: Previstos de tomas de agua, mangueras, tanques de reserva y extintores

Art. 206 - Construcciones bajo riesgo de Incendio y Explosión: Dotadas de muros corta - fuegos para impedir la propagación del incendio entre un local de trabajo y otro.

Art. 207 - Salidas de Emergencia: Suficientes, libres de obstáculos y convenientemente distribuidas.

Art. 220 - Extintores: Adecuados según combustible utilizado y clase de incendio.

Art. 223 - Brigada Contra Incendio: Debidamente entrenada y preparada.

DECRETO 614 DE 1984 (Arts. 28 a 30) y LA RESOLUCIÓN 1016 DE 1989 (Art. 11): Se establece a toda empresa, la obligación de ejecutar de manera permanente el programa de salud ocupacional, del cual se hace expresa la necesidad de organizar y desarrollar un plan de emergencia teniendo en cuenta las ramas preventiva, pasiva o estructuraly activa o de control.







La Rama Preventiva:está relacionada con la aplicación de normas legales y técnicas sobre combustibles, equipos eléctricos, fuentes de calor y sustancias peligrosas propias de la actividad económica de la empresa.

La Rama Pasiva o Estructural: con el diseño y construcción de edificaciones con materiales resistentes, vías de salida suficientes y adecuadas para la evacuación, de acuerdo con los riesgos existentes y el número de trabajadores.

La Rama Activao de Control: con la organización en emergencias y la conformación de la brigada. Así mismo, con la instalación de protecciones relacionadas con los sistemas de detección, alarma, comunicación, selección y distribución de equipos de control fijo o portátil, automático o manual. De igual manera, con la inspección y prueba de eficiencia, demarcación, señalización y mantenimiento de los sistemas de control y de protección utilizados.

LA RESOLUCIÓN 04445 DE 1996 (del Ministerio de Salud): Establece las condiciones que las instituciones prestadoras de servicios de salud han de cumplir en la materia.

LA RESOLUCIÓN 1802 DE 1989(del Ministerio de salud): Crea los Comités Hospitalarios de Emergencia.

EL DECRETO 1400 DE 1984 Y DISPOSICIONES REGLAMENTARIAS conforman el Código Colombiano de Construcciones Sismo Resistentes y actualizado por LA LEY 400 DE 1997 Y EL DECRETO 33 DE 1998.

EL DECRETO 919 DE 1989: Organiza el Sistema Nacional para Prevención y Atención de Desastres. ICONTEC ha emitido algunas recomendaciones relacionadas con la prevención de desastres. También ha sacado normatividad sobre temas relacionados con las brigadas de emergencia y sobre equipos de protección contra incendios y emergencias como es el caso de la NORMA NTC 2885 (Equivalente a la ANSI/NFPA 10 de 1994) que trata sobre el manejo de extintores portátiles; hay otras







que orientan sobre la organización y entrenamiento para las unidades contra incendio de las brigadas de emergencia.

MARCO DE REFERENCIA

Norma 600 de la NFPA. Contempla la formación de brigadas contra incendio. Norma 30 de la NFPA. Contempla el almacenamiento de líquidos inflamables y combustibles. Norma 10 de la NFPA. Establece el tipo, la distribución y uso de extintores portátiles. Norma 101 de la NFPA. Código de Seguridad Humana. NFPA: NATIONAL FIRE PROTECTION ASOCIATION







CONCEPTOS BASISCOS

A continuación se precisan algunos conceptos básicos de obligatorio conocimiento dentro de la teoría y práctica en el manejo fiable de las emergencias.

Amenaza: Factor externo de origen natural, tecnológico o social que puede afectar a la comunidad y a las empresas, provocando lesiones y/o muerte a las personas o daños a la infraestructura física y económica.

Desastre: Daño o alteración grave de las condiciones normales

de vida, causadas por fenómenos naturales o por la acción del hombre en forma accidental o premeditada.

Riesgo: Posibilidad de ocurrencia de un desastre o emergencia

en un lugar determinado. Sus efectos están relacionados con las amenazas existentes y la vulnerabilidad de personas o por desprotección técnica y de la estructura. Puede ser conocido o no y afectar a un individuo o un grupo de personas y presentarse de forma súbita o progresiva.

Impacto: Acción directa de una amenaza sobre un grupo de

personas, sobre sus bienes, infraestructura y el medio ambiente. Deriva en un desastre o emergencia de determinadas proporciones, dependiendo de las características del evento y de la vulnerabilidad de la población afectada.







Emergencia: Situación que implica el Estado de perturbación parcial o total de una empresa, generalmente ocasionado por la posibilidad o real ocurrencia de un evento no deseado. Por su magnitud, puede requerir de ayuda superior y de la adopción de procedimientos especiales.

Preparación: Se lleva a cabo mediante la organización institucional, predicción de eventos y planificación de acciones de alerta, búsqueda, rescate, traslado, evacuación y asistencia de personas, salvamento de bienes y de rehabilitación y reconstrucción de la empresa o comunidad.

Prevención: Acción de evitar la ocurrencia de un desastre,

mediante el control e intervención directa de la amenaza ó factor de riesgo que lo puede causar.

Alerta: Estado anterior a la emergencia, relacionado con

acciones de vigilancia y precauciones específicas de respuesta frente a la probable ocurrencia de eventos destructivos.

Alarma:Señal visual o auditiva que se da para que se sigan

instrucciones específicas respecto a la presencia inminente de un evento amenazador.

Mitigación: Acción de reducir el efecto de las emergencias a través de acciones de aseguramiento estructural o salvaguarda de personas con medidas de evacuación o de reubicación oportuna. Su propósito es disminuir la vulnerabilidad y ocurrencia de amenazas o factores de riesgo, así como los efectos de la emergencia, atenuando los daños y pérdidas inferidos a las personas y la infraestructura física y económica.

Evacuación: Conjunto de procedimientos y acciones tendientes

a que las personas amenazadas







de un peligro protejan su vida e integridad física, mediante su desplazamiento hasta y a través de lugares de menor riesgo o rutas seguras.

La Vulnerabilidad: está definida como la medida o grado de

debilidad o sensibilidad de ser afectado por amenazas o riesgos, en función de la frecuencia y severidad de los mismos.

PMU:Puesto de Mando Unificado (Lugar externo de la empresa

situado estratégicamente donde se encuentran ubicados los comandantes de grupo como Brigadas, bomberos, policía, Cruz Roja, etc.)

CONCEPTOS GENERALES

PLAN DE EMERGENCIAS: El Plan de Emergencias empresarial consiste en la planeación, organización, ejecución y evaluación de una serie de actividades orientadas a: 1. Identificación y vigilancia de condiciones de riesgo:

Identificar Amenazas naturales, tecnológicas o sociales. Identificar aspectos de vulnerabilidad.

2. Fortalecimiento estructural y logística para enfrentar las

emergencias: Construcción de ambientes y espacios seguros. Dotación de equipos de seguridad. Señalización y mantenimiento locativo y de instalaciones.

3. Designación de Responsables y Asignación de funciones:

Director de emergencias. Coordinador de emergencias. Brigadas. Funciones de cada uno frente a cada amenaza, clasificada en

antes, durante y después de la emergencia.







4. Entrenamiento de brigadas y del personal de la empresa: Planes de evacuación. Plan específico de contingencia para cada amenaza.

CARACTERÍSTICAS DEL PLAN DE EMERGENCIAS:

Integral. Multidisciplinario. Multinivel. Técnico. Practico. Comunicación.

REQUISITOS:

Escrito. Publicado. Practicado. Enseñado. Evaluado. Actualizado. Aprobado.

VULNERABILIDAD: Es la medida o grado de debilidad de ser afectado por amenazas o riesgos en función de la frecuencia y severidad de los mismos; depende de la posibilidad de ocurrencia de un evento, de las medidas preventivas adoptadas, la factibilidad de propagación y dificultad de control BRIGADA DE EMERGENCIAS: Es una organización compuesta por personas debidamente motivadas, entrenadas y capacitadas, quienes en razón de su permanencia y nivel de responsabilidad asumen la







ejecución de procedimientos administrativos y operativos necesarios para prevenir y controlar la emergencia. PLANES DE CONTINGENCIA: Es el conjunto de normas y procedimientos generales que basados en el análisis de vulnerabilidad, facilitan prevenir o atender oportuna y adecuadamente una posible situación de emergencias o desastre.







POLÍTICA DEL REPRESENTANTE LEGAL PARA EMERGENCIAS







JUSTIFICACIÓN Los últimos acontecimientos ocurridos en el país debido a la ola invernal, fenómeno del niño, calentamiento global entre otros, han desatado todo tipo de consecuencias negativas en la población. El plan de emergencias es un plan de preparación para prevenir y afrontar adecuadamente las situaciones de emergencia. Las condiciones ambientales y sociales en los lugares de trabajo hacen necesario y conveniente estar bien preparados para afrontar con éxito las posibles situaciones de emergencia que se pueden presentar en las empresas. Los planes para la prevención y atención de emergencias se diseñan con el fin de minimizar las consecuencias y la severidad de los posibles eventos catastróficos que, por diferentes causas, pueden presentarse. El fin último entonces de los Planes de Emergencia es el de definir procedimientos para actuar en caso de desastre o amenaza colectiva y desarrollar en las personas destrezas y condiciones, que les permitan responder rápida y coordinadamente frente a una emergencia. La efectividad de un plan de emergencia no depende exclusivamente del nivel de capacitación técnica y profesional de quienes lo ejecutan, sino ante todo del trabajo en equipo y la disposición de cada uno de los trabajadores para poner en práctica las normas establecidas todos los trabajadores tienen un rol dentro del plan lo que hace muy importante el conocimiento de los conceptos y procedimientos básicos en este tema.







DESCRIPCIÓN DEFINICIÓN. ElPlandeEmergenciaseselprocesoporelcualseidentificanporanticipadolas necesidadesyelempleodelosrecursoshumanos,financieros,materiales,técnicos, seestablecenlasestrategiasyactividades, pertinentesparaalcanzarobjetivos concretosenunplazodeterminadoyenetapasdefinidasapartirdelconocimiento yevaluaciónde unasituacióninicial. OBJETIVO GENERAL. Establecer y generar las condiciones, destrezas y procedimientos que les permita a los ocupantes y usuarios de las instalaciones de la empresa, protegerse en casos de desastres o amenazas colectivas que puedan poner en peligro su integridad, mediante acciones rápidas, coordinadas y confiables tendientes a desplazarse por y hasta lugares de menor riesgo (evacuación) y brindar una adecuada atención en salud. OBJETIVOS ESPECÍFICOS: • Elaborar el panorama específico de amenazas que presentan las instalaciones de la ESE HJMH Sede Puerto Asís. • Realizar el Análisis de Vulnerabilidad de los Elementos Bajo Riesgo que se verían afectados por una situación de emergencia. Diseñar un plan de actividades formativas para el personal de emergencia que labora en la ESE HJMH Sede Puerto Asís en la prevención de emergencias.







• Realizar el inventario de recurso humanos y físicos para la prevención y atención de emergencias. • Recopilar información sobre antecedentes ocurridos en la Empresa. • Establecer un procedimiento normalizado de evacuación para todos los usuarios y ocupantes de las instalaciones. • Desarrollar en los trabajadores las destrezas necesarias para que individualmente y como grupo puedan ponerse a salvo. • Minimizar el tiempo de reacción de los trabajadores ante una emergencia. • Establecer los procedimientos de atención de lesionados disminuyendo las lesiones y las complicaciones postraumáticas que puedan sufrir los ocupantes como consecuencia de una emergencia. • Establecer procedimientos específicos para el traje durante la evacuación de los pacientes hospitalizados y para los servicios especiales como cirugía y urgencias. DIAGNOSTICO Paraeldiagnóstico sedebetenerencuentatodalainformaciónnecesariaparaque alahoradeatenderunaemergenciasepuedainformaralosgruposdeapoyosobre lascaracterísticas técnicasyfuncionalesdelasinstalacionesde la Sede.

Alahoradeatenderuna emergenciacualquierinformaciónquese pueda entregara losorganismosdesocorroodeayudasesimportante ypuedemarcarladiferencia entreunabuenaomalaatención delamisma, porlotantodatoscomo:la Información derutasdeacceso,losvecinosdelsector,elÁreadetrabajo,los sistemasestructuralesconlosquefueconstruidalasinstalaciones,losacabados, procesosqueserealizanenlasinstalaciones, serviciosolíneasvitalesconque cuenta,elpersonalqueseencuentraenlasinstalaciones enelmomentodela emergencia, lospuntosdeencuentroozonas segurasylosrecursosconlosquela empresacuentaparalaatenciónde emergencias.

Y







todaaquellainformaciónquesepuedasuministrardemaneradirectaopor mediodeconsultas, haránquelaatención deleventosedesarrolledeunamanera másseguray responsable. DISEÑO Y ESTRUCTURA DEL PLAN

PLAN DE PREVENCION

PLAN DE EVACUACION

PLAN DE RECUPERACION

PLAN OPERATIVO DE ATENCION

ESTRATEGIA 1. IMPLEMENTACION Y FORMULACIÓN DEL PLAN:

Identificación de procesos, infraestructura física y aspectos generales de las instalaciones del hospital José María Hernández sede Pto Asís nivel II, con énfasis en los que podrían generar una amenaza o que podrían resultar afectados.

Inventario de Amenazas naturales, tecnológicas o sociales. Análisis de Vulnerabilidad. Inventario de recursos internos y

externos. 2. EJECUCIÓN DEL PLAN :

Creación de una estructura administrativa con un director y un coordinador general de la emergencia y una estructura operativa con base en las brigadas. (No siempre se puede contar con el director y el coordinador).

Asignación de responsabilidades frente a cada plan de contingencia con funciones definidas para antes, durante y después de la emergencia, esto implica la conformación de Brigadas.

Capacitación a brigadas y a todo el personal con base en los procedimientos de emergencia.







3. DIVULGACIÓN DEL PLAN :

Capacitación Entrenamiento

1. INFORMACION GENERAL DE LA EMPRESA 1.1. LOCALIZACION Nombre o Razón Social: Empresa Social del Estado Hospital José María Hernández, Sede Puerto Asís. NIT.: 891.200.679-1 Localización: Municipio: Puerto Asís Departamento: Putumayo Código: 86568 1.2. UBICACIÓN URBANA Dirección: Carrera 29 No. 10-10 Barrio Camilo Torres Actividad Económica: Empresas dedicadas a actividades de las instituciones prestadoras de servicios de salud, con internación, incluye hospitales generales, centros de atención medica con ayudas diagnósticas, instituciones presta-doras de servicios de salud, centros especializados (excepto de radiodiagnósticos y/o radioterapia), hospitales para tuberculosos, instituciones de salud mental. 1.3. ELEMENTOS ESTRUCTURALES La edificación está construida en su mayoría con estructuras tipo bodega, elaboradas generalmente en ladrillo, adobe y estructuras







metálicas cubiertas con losas en concreto impermeabilizado y teja de Eternit, cemento sostenidas por durmientes en estructura ángulo y varilla de acero. 1.4. INSTALACIONES ESPECIALES AGUA: Es tomada de la red interna que aporta una presión menor a 60 PSI ya que por tener aljibe propio este no permite una presión constante. Un tanque elevado auxiliar de almacenamiento de _______litros de agua que puede proveer suministro en caso de suspensiones y/o emergencias. ELECTRICIDAD: El servicio es prestado por la EEBP SA ESP a través de líneas de alta tensión llegando hasta un transformador y una caja distribuidora desde donde sale la energía para las diferentes unidades funcionales. ILUMINACION: La iluminación interna está alimentada por cajillas conectadas a la red principal. DE EMERGENCIA: Se cuenta con una planta eléctrica de _____ Kilovatios de potencia, la cual funciona con combustible. COMBUSTIBLES: No se cuenta con almacenamiento de combustibles sino que este es traído según la necesidad del servicio desde una estación de servicio de combustible. QUIMICOS: Son utilizados especialmente en el área de laboratorio clínico a través de los reactivos, los cuales se encuentran debidamente rotulados y almacenados. AIRE ACONDICIONADO:Las siguientes unidades funcionales y oficinas cuentan con sistema de aire acondicionado:







Unidades Funcionales: Laboratorio Clínico, Quirófano, UCI, Farmacia, Neonatos. Oficinas: Módulo Administrativo, Facturación, Almacén. SUSTANCIAS QUIMICAS QUE PUEDEN GENERAR AMENAZAS: No hay presencia de sustancias peligrosas. Existen sustancias inflamables para realizar limpieza y desinfección pero que no son de alto potencial de peligro. INVENTARIO DE AMENAZAS TIPO DE RIESGO TECNOLOGICOS: Incendio y explosión, falla en máquinas y equipos, cortó circuito, concentración de personas. NATURALES: Sismos, descargas eléctricas. SOCIALES: Robo, atraco, delincuencia común, atentados, desorden civil.

ESTUDIO RETROSPECTIVO:

ESTUDIO PROSPECTIVO:

DESCRIPCION DE LAS AMENAZAS:

MAPA DE UBICACIÓN DE AMENAZAS INTERNAS Y EXTERNAS:

CLASIFICACION DE LAS AMENAZAS

DE ORIGEN TECNICO AMENAZA IDENTIFICADA

Incendios SI







Explosiones SI

Escape de vapores tóxicos SI

Contaminación radioactiva SI

Fallas estructurales SI

Fallas de equipos y sistemas SI

Accidentes viales SI

Derrames

Inundación SI

Intoxicación química SI

Intoxicación alimenticia SI

Corto Circuito SI

DE ORIGEN SOCIAL AMENAZA IDENTIFICADA

Desórdenes civiles SI

Concentraciones masivas SI

Terrorismo SI

Atentados SI

Asaltos SI

Incursión guerrillera o armada SI

Robos SI

Secuestros

DE ORIGEN NATURAL AMENAZA IDENTIFICADA

Movimiento sísmico SI

Deslizamiento de tierras

Inundaciones SI

Terremotos

Avalanchas SI

OTRO TIPO DE AMENAZAS

TECNOLOGICAS Incendio y explosión: Por cortos circuitos, almacenamiento de

material combustible, ausencia de extintores. Falla en máquinas y equipos: Por el uso de herramientas

ofimáticas (PC, UPS, cuarto de control) Corto circuito: Por la exposición y deterioro de la red eléctrica.







Concentración de personas: Se promedia una carga ocupacional de 80 a 90 personas atendidas en el día lo que implicaría en caso de una emergencia mayor control en la evacuación del edificio. Eventualmente esta carga ocupacional puede aumentar en un 50% por el uso del auditorio.

SOCIALES Robos y atracos: Por problemas de orden público, delincuencia

común y manejo de personas de estrato socioeconómico bajo. La sede está expuesta por que a pesar que existe vigilancia los ventanales que dan hacia la calle no tiene seguridad.

Atentados: Aunque la ESEHOSPITALJOSE MARIA HERNANDEZ

Sede Puerto Asísestá ubicada dentro de la ciudad, es impredecible la

certeza de que un secuestro, toma guerrillera, toma paramilitar se

haga presente debido a la cercanía y presencia constante de las

fuerzas militares y de policía en el sector. Sin embargo, debe tenerse

en cuenta los diversos antecedentes en el país, la localización de la

ciudad, pero sobre todo la actividad que desarrolla como una entidad

pública. Por ello, no se puede descartar esta posibilidad de

eventualidades.

NATURALES Sismos, descargas eléctricas. De acuerdo con el “Estudio de las

amenazas geológicas de Colombia”, realizado por INGEOMINAS y según los últimos acontecimientos sísmicos en el país, Colombia se encuentra en una zona donde es muy posible los sismos. En el presente año se han reportado sismos en municipios cercanos a la ciudad que se han sentido levemente sin consecuencia alguna sin embargo tanto el municipio como la estructura no está en capacidad de soportar un sismo de nivel alto, teniendo en cuenta que se desconoce el estudio estructural de la edificación para determinar si cumple con las normas Código Colombiano de construcciones sismo resistentes, adoptado por el Decreto 1400 con vigencia desde el año de 1984 y actualizado por la Ley 400 de 1997 y el Decreto 33







de 1998; además por la condición geográfica y por ser zona tropical húmeda la proliferación de lluvias es permanente en ocasiones con descargas eléctricas que podrían generar principalmente daños en los equipos de cómputo con la posibilidad de la perdida de información importante.

INVENTARIO DE RECURSOS

A continuación relacionamos el inventario de los recursos humanos, logísticos, económicos y físico-técnicos con los que cuenta la ESE HJMH Sede Puerto Asís, en caso de presentarse una emergencia. RECURSOS ECONOMICOS La empresa cuenta con un presupuesto asignado para la unidad funcional de salud Ocupacional dentro del cual se destinan los recursos necesarios para el funcionamiento del plan de emergencias y las diferentes brigadas que lo integran como son: distintivos, capacitación y entrenamiento, señalización, extintores, camillas, etc. Los cuáles serán adquiridos mediante estudio de necesidad presentado por el área correspondiente. INVENTARIO DE RECURSOS RECURSOS INTERNOS

CLASE ELEMENTO UBICACIÓN CANTIDAD SUFICIENTES

SI NO







Equipos de comunicación

Teléfono fijo

Instalaciones del Hospital José María Hernández-sede Pto Asís

pendiente X

Celulares Personales 134 X

Equipos contra incendio móviles

Extintores

Área de las instalaciones del Hospital José María Hernández-sede Pto Asís

12 x

Elementos de primeros auxilios

No se cuenta con este sistema

1 X

Fuente de abastecimiento de agua

Tanque Zonas verdes

1 X

Sistemas de alarma (contra incendio)

No se cuenta con este sistema

X

Sistemas alternativos de suministros de energía

Planta eléctrica

Parqueadero centro zonal

1 X

Estructura física

La edificación es moderna con aparentes normas vigentes de construcción. Se debe realizar análisis estructural. Actualmente se encuentra en adecuación de la red eléctrica

RECURSOS HUMANOS







DESCRIPCIÓN CANTIDAD DISPONIBILIDAD

hombres 134 8 horas/día

mujeres 17 8 horas/día

RECURSOS EXTERNO

CLASE ELEMENTO

UBICACIÓN

TIEMPO DE RESPUESTA

CONTACTOS REALIZADOS

Medios de transporte

Particulares Vías Inmediato Ninguno

Equipos contra incendio móviles

Carros de bomberos

Estación de bomberos

5 min Ninguno

Equipos de primeros auxilios

Hospitales y clínicas

SALUDCOOP,CLINICA DE LA AMAZONIA

5 min Ninguno

Humanos

Bomberos Hospital Defensa Civil Cruz Roja

Los organismos de socorro cuentan con personal voluntario disponible para atender emergencias.

Hospitales Hospital Jose Maria Hernandez

Clínicas Saludcoop,clinica de lá Amazônia







PLANES DE FORTALECIMIENTO ESTRUCTURAL 1. Construcción y dotación: De acuerdo con el análisis de

vulnerabilidad la empresa requiere realizar obras y acciones para fortalecer la infraestructura física. Se recomienda realizar mantenimiento de cubiertas en las oficinas cual presenta hojas de icopor hundidas igualmente en los pasillos de hospitalización y facturación, para Evitar las goteras especialmente en el área de los pasillos de consultas externas expuestas que la humedad que facilita el deterioro de las paredes y pisos.

Señalización: Rutas de evacuación. Auditorio y construcción en obra.

A continuación se presenta las necesidades de señalización según inspección realizada:

SEÑALES DE SEGURIDAD

DESCRIPCIÓN ICONO LOCALIZACIÓN







Extintores

En los extintores (archivo, atención al usuario, área de computo, pasillos, planta eléctrica)

Icono Informativo Teléfono

Según la necesidad

Icono Informativo Botiquín

Uno área común al igual que la camilla Pasillo sede regional

Icono Informativo Prohibido Fumar, personal autorizado únicamente.

En todas y cada una de las áreas

Icono Preventivo Cajas de electricidad

Donde se encuentran zonas de tableros eléctricos, cuarto de energía. Planta eléctrica

Vías de evacuación izquierda o derecha, según necesidad

Pasillos hacia la salida

Puerta de salida de emergencia –diagrama

Puertas de salida de emergencia, salida hacia la calle.

Señalización Emergencia - Salida (Texto)

Puertas de salida de cada oficina y la salida hacia la calle.

U

N







Puertas de salida

Puertas de salida y puerta de salida hacia la calle.

Cafetería y Cocina

Área de cafetería

Vías de evacuación Escaleras

En la escalera. En el pasillo sede regional

Con metodología simplificada es posible obtener la información básica para dimensionar el problema y, ante todo, para establecer prioridades según su gravedad. VULNERABILIDAD

Serealizaunestudiodelasamenazas quesepuedenpresentaromaterializarenla ESEHOSPITALJOSE MARIA HERNANDEZ Sede Puerto Asís,desarrolladoencadaunodesus centrosdetrabajo en elanexo2“evaluaciónyanálisisderiesgos”yquesedebe atenderconplanesdetrabajoyacciones clarastendientes amitigarlas consecuenciasde unaposibleamenaza.

METODOLOGIA

Lametodologíaaplicadafueprevistadentrodel productoPlande Emergenciasde la ARLPositiva Compañía de Seguros SA,dondese incorporanlossiguientesaspectos:

1.

Revisióndelainformacióngeneralsuministradapordiversaspe







rsonas,en cuantoadatosgeneraleseinformación deantecedentesdeeventos ocurridosenel pasado.

2. Identificación deamenazas:Visitasdeobservaciónalasinstalacionespara identificaramenazastantointernascomoexternas,quesignificalaposible ocurrencia de un fenómeno físico de origen natural, tecnológico o provocadoporelhombreyquepuedemanifestarse enunsitioespecíficoy enundeterminadotiempo,consolidándose enuninventariogeneralde riesgosespecíficosobservados.

3. Probabilidadde ocurrencia:Unavez calificadaslasamenazasse procedierona evaluarlas,combinandoelanálisisprobabilístico, conelcomportamiento. Físicodelafuentegeneradora,utilizandoinformación deeventosocurridos enel pasado.

4. Análisis devulnerabilidad:Luegodeconocerlanaturalezadelas amenazasdelaEmpresayteniendo encuentaelinventario derecursosinternoscomo externos(talentohumano,recursoslogísticosyrecursoseconómicos), con los que se cuenta para evitar un desastre y atender correctamente la situacióndepeligro.Seprocedeadeterminarelgradode vulnerabilidad.

5.Nivelderiesgo:sedeterminaelnivelderiesgoparalasamenazas prioritarias calificadas comoinminentesyprobables,relacionando laamenazayla vulnerabilidaddeloselementosexpuestos,estarelaciónserepresentópor undiamantederiesgo,elcualposeecuatrocuadrantes, unodeellos representalaamenaza paralacualsevaadeterminarelnivel deriesgo ylos otrostresrepresentanlavulnerabilidad enloselementos debajoriesgo: personas,recursos,sistemasyprocesos.

IDENTIFICACIÓNDE AMENAZAS







Con base a lo identificadoen un recorrido de observacióne inspecciónde las instalacionesdelaESE HJMHyalazonadeubicación geográficadeella,serealizóel análisis de los tipos de amenazas que pueden afectar las instalaciones y sus ocupantes,teniendoencuentalaclasificaciónde estassegúnlanormaNFPA1600.

PROBABILIDADDE OCURRENCIA

NIVELDE PROBABILIDAD

DESCRIPCIÓN

COLOR

POSIBLE

Eventoquenuncaha sucedidoenlas instalacionesde la empresa,peroque es factible su ocurrencia. Esunfenómenoo eventodel cualnoexistenrazoneshistóricaso científicas paradecir quenosucederá.

VERDE

PROBABLE

Eventoyaocurridoenla empresao enotrasconcondicionessimilares. Soneventosde loscuales hayargumentostécnicosycientíficosparacreer quevolveránasucederenalgúnmomento.

AMARILLO

INMINENTE

Hayaltaprobabilidadde ocurrencia.Existen antecedentesde sucesosanterioresy condiciones queocasionaronel eventoque enel momentonohansidointervenidas adecuadamente,porlotantoes muyposibleque se vuelvaa presentar.

ROJO

Análisisde vulnerabilidad

Lavulnerabilidades entendidacomolapredisposicióno susceptibilidadquetiene unelementoaserafectadoo asufrirunapérdida.

Elanálisisde lavulnerabilidades unprocesomedianteel cualse determinaelnivel de exposiciónylapredisposiciónalapérdida de unelementoo grupode elementos







anteunaamenazaespecífica.Estase evalúadesde lassiguientesperspectivas:

Vulnerabilidaden laspersonas.

Laspersonasse definencomolosempleados,visitantesyusuariosde laESE HJMH,se analizasuorganizaciónparalaprevenciónycontrolde la emergencia.La capacitación,elentrenamientoyladotacióncompletade elementosparala seguridadyprotecciónpersonalde acuerdoconlaamenaza,sonindispensables. Organización: Setendráencuentasisecuentaconuncomitédeemergenciasque orientelaspolíticasdeseguridaddelaESE HJMH,siestanombrado, sisereúne periódicamente, sitienefuncionesdefinidas,seestáorganizadaporcomisiones técnicas,sihanrecibidocapacitación, sisecuentaconunabrigadadeEmergencia debidamenteconformada.

Todo el personaltieneunabuenaorganizaciónparaemergencias.

E x i s t e uncomitéde emergencia.

S i lohay.Susfuncionesestánbiendefinidas.

Las personassabena quiénacudirsihayunaemergencia.

Ha ymecanismosde control.

Deayudaespecializada.

Denotificación.

Capacitación yentrenamiento:Se tendrá en cuenta siexisteuncronogramadecapacitación básica, intermediay/oespecializadadesarrolladodesdeelMismoAnálisisdeVulnerabilidad, sihaycampañasdecapacitación masivasparatodos los trabajadores de la ESE HJMH. Si tienelabrigadaunaadecuadacapacitaciónen:

Autoprotección

Plande evacuación







Plande atención

Primerosauxilios

Manejode extintores

Dotación:Se tendrá en cuenta sisecuentaconequiposdeprotección personaladecuada y suficienteparalaintervenciónsobrelasamenazasidentificadasenlaESE HJMH,si elpersonal delaBrigadaseencuentradebidamenteemblema tizado, si secuentaconunsistema de comunicación,si la ESE cuenta con camillas.

Labrigadatieneunadecuadoequipodeprotecciónpersonal.

Botiquines.

Hidrantes.

Extintores.

Sistemasde notificación,AlertayAlarma. VULNERABILIDAD EN LOS RECURSOS.

Losrecursosseanalizandesdetrescampos.Paracadaunodeestoscampossecalificalainstrumentación, la protecciónfísicaylos sistemasde control.

- Lainstrumentaciónymonitoreoseentiendecomolasaccionesdevigilancia y equipos utilizadospara observar cualquier cambio en la amenaza que puedagenerarunasituaciónde riesgo.

- Laprotecciónfísicacomolabarrearao

diseñoestructuralquedisminuyelos efectosque puedaocasionarlaamenaza.

-

Lossistemasdecontrolcomoelequipoinstaladoonormasadmi







nistrativas pararesponder antelapresenciadeunaamenaza conelfindedisminuirlos efectos.

Materiales:Seobservarásilosmaterialesconquesehicieronlasestructuras,son porejemplosismo resistentes, silosmaterialesfueronseleccionadospensandose construyópensandosuresistenciafrentealasamenazaspropiasdellugardonde se construyó,hayquehacercambiode materialesparafortalecerlasestructuras.

Losmaterialesde lainfraestructurasonsismo resistentes.

Edificación: Sereferiráalconceptointegraldeprotecciónfísicacomobarreras, diques,sellamientos.

Tienela edificaciónsistemasde protecciónfísica.

Haysalidasapropiadas.

Equipos:Existensistemasdeinstrumentaciónymonitoreo,deAlertayAlarma.Hay contratosparael mantenimientopredictivo,preventivoycorrectivo.

VULNERABILIDADEN LOS SISTEMASYPROCESOS.

Losprocesosseentiendencomoeldesarrollodelasactividades productivas delos elementosbajoriesgoinvolucradoylossistemascomoelconjunto ordenadode normasyprocedimientos.Eneste campose analizandosvariables:

- La primera está relacionada con el procedimiento de recuperación o actividades previamenteconcebidas quepermitananteunaemergenciaponernuevamentelosprocesosysistemasafuncionaryaseaporsímismos o atravésdel pagode seguroso de otraformade financiación.







- Lasegundaeselsistemaalternoentendidocomoelprocesoomecanismo quepermiterealizarlamismafuncióntemporalmenteenlafasedeimpacto o recuperaciónde unaemergencia.

- Restablecimientode losserviciospúblicos.

Serviciospúblicos encasodeemergencia: Sisepresentaunaemergencia determinada, que pasa con la energía, el agua, el gas, las tele y radio comunicaciones,lossistemasde producción.

Secuentaconaguadereserva.

Secuentacongas.

Secuentaconbuenequipode radiocomunicaciones.

Secuentaconbuensistemade producción.

Recuperación:

Existensegurosparalaspersonas.

Existensegurosparalosbienesyservicios.

Existensegurosparalamateriaprima.

Existensegurosparalamaquinariaylosequipos.

SistemasAlternos:

Existenplantaseléctricas.

Iluminaciónautónoma.

Reserva de agua.

Posibilidadde seguiroperandoenotrositio.

Cada unode losanterioresaspectosse calificaasí: CALIFICACIÓN

ASPECTOS 0 SE CUENTACONSUFICIENTESELEMENTOS

0.5

SE CUENTAPARCIALMENTECONLOSELEMENTOSOESTÁNEN PROCESODEADQUISICIÓN.

1.0

CUANDOSE CARECECOMPLETAMENTEO NOSE CUENTACON RECURSOS.







Unavez calificadocadaunode los elementosseprocedióasumarlosydeterminarelgradode vulnerabilidadtantoenlaspersonas,recursos,sistemasyprocesosde la siguientemanera:

CALIFICACIÓN

CALIFICACIÓNCUALITATIVA 0 – 1 BAJA,SECOLOREADEVERDE 1.1 –2.0 MEDIA,SECOLOREADEAMARILLA 2.1 –3.0 ALTA,SECOLOREADEROJO

INTERPRETACION DEL NIVEL DE RIESGO Elriesgoeslaposibilidaddeexcederaunvalorespecífico deconsecuencias económicas,socialesoambientalesenunsitioparticularyduranteuntiempode exposicióndeterminado.Seobtienederelacionarlaamenazaoprobabilidad de ocurrencia deunfenómeno conunaintensidadespecíficaylavulnerabilidaddelos elementosexpuestos.

Riesgo =AMENAZAx VULNERABILIDAD

Estarelaciónesrepresentada porundiamante deriesgo,elcualposeecuatro cuadrantes,unodeellosrepresentalaprobabilidaddequeocurralaamen







azapara la cual se va a determinar el nivel de riesgo y los otros tres representan la vulnerabilidad en los elementos bajo riesgo (Personas, Recursos, Sistemas y Procesos).

Posible

Verde 0-0.5 Probable Amarillo 0.6-1.5 Inminente

Rojo 1.6-2

Posible


Rojo 1.6-2

Posibl Verde 0-0.5







Probable Amarillo 0.6-1.5 Inminente

Rojo 1.6-2

Posible


Rojo 1.6-2

PERSONAS

AMENAZAS

SISTEMAS Y

PROCESOS RECURSOS






“MANOS ABIERTAS AL SERVICIO DE SU SALUD”

Riesgoalto:3o4rombosrojos:Significa quedel75%al100%delosvaloresque representanlavulnerabilidadylaamenaza, estánensupuntomáximo paraquelos efectosdeuneventorepresentenuncambiosignificativoenlacomunidad, la economía,lainfraestructurayel medioambiente. Riesgomedio:1a2rombosrojoso4amarillos:Significaquedel50%al74%delos valoresquerepresentanlavulnerabilidadsonaltosolaamenazaesalta,tambiénes posibleque3detodosloscomponentessoncalificadascomomedios,porlotanto lasconsecuenciasyefectossociales,económicosydelmedioambientepuedenser de magnitud,perose esperaseaninferioresalosocasionadospor elriesgoalto.

Riesgobajo:1a3rombosamarillosylosrestantesverdes:Significaquedel25%al 49%delosvalorescalificadosenlaamenazaylavulnerabilidadrepresentanvaloresintermedios, oquedel70%al100%delaamenazaylavulnerabilidadestán controlados.Eneste casoseesperaquelosefectossociales,económicosydel medioambienterepresentenpérdidas menores.







ACCIONES PLAN DE ACTIVIDADES FORMATIVAS Su propósitoes brindara todos los ocupantes de laempresalos conocimientosbásicosenelcampodela preparaciónparaemergencias,conelfin de quepuedan reaccionar adecuadamenteycontribuirde estaforma asuseguridadpersonalyaladetodala población. Esteplandeactividadesformativas está basadoen: Educaciónindividual: Eslaeducación atodaslas personasacercadela manera comodebenauto protegerse en casodeincendio,movimientos sísmicos,atentados,yla formacorrecta como debenevacuarlasáreasdela empresa. Capacitaciónespecialparagruposde trabajo:Seformarángrupos específicos detrabajotalescomo: ComitédeEmergencias: Confo rmado porlaparteadministrativadelaempresa oporlaspersonasquelacoordinación general delegue. Estecomitéseráquienmaneje administrativamentetodoel planytome las máximas decisionesenelmomento deunaemergencia.







ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD GENERAL LISTA DE CHEQUEO DE LA VULNERABILIDAD POR AMENAZA (TÉCNICA, ESTRUCTURAL, SOCIAL)

ASPECTO A EVALUAR

PUNTAJE OBTENIDO

A B C

1. ALARMA PARA EVACUACION X

A. Existe instalada y es funcional.

B. Es funcional solo un sector. Bajo ciertas condiciones.

C. Es sólo un proyecto que se menciona en algunas ocasiones.

2. LA SEÑAL DE ALARMA X

A. Se encuentra o se ve claramente en todos los sitios.

B. Algunas veces no se escucha ni se ven claramente. Los ocupantes no la conocen.

C. Usualmente no se escucha, ni se ve, ni se oye.

3. SISTEMA DE DETECCION DE HUMO X

A. El edificio posee sistema de detección de incendio compuesto por detectores de humo, temperatura revisada en el último trimestre en todas las áreas.

B. Sólo existen algunos detectores sin revisión certificada y no en todas las áreas.

C. No existe ningún tipo de detector.

4. NO SE HAN DESARROLLADO INSTRUCCIONES DE PLAN DE EVACUACION

X

A. Mínimo una por semestre para todo el edificio.

B. Esporádicamente para algunos pisos o dependencias.

C. Ninguna capacitación en el último semestre.

5. LOS CELADORES X

A. Han sido instruidos para orientar adecuadamente una evacuación.







B. No han sido instruidos pero dicen poseer experiencia.

C. Tendrían que obrar a modo apropiado o por sentido común.

6. LAS ESCALERAS DE LA RUTA DE EVACUACION x

A. Son iluminadas, señalizadas, con pasamanos, con puerta de acceso presurizado.

B. Presentan deficiencia en alguno de los aspectos anteriores.

C. No cumplen con ninguno de los aspectos del punto A.

7. LOS PELDAÑOS DE LAS ESCALERAS SON X

A. Amplios y poseen borde antideslizante.

B. Angostos y con borde liso y gastado.

C. Irregulares y sin ninguna protección antideslizante.

8. LA ILUMINACION DE LAS ESCALERAS Y RUTAS DE EVACUACION

A. Óptima día y noche (siempre se ve claramente, aún de noche).

X

B. Óptima sólo en el día (en la noche a pesar de la luz eléctrica no se ve claro).

C. Deficiente día y noche (las escaleras siempre están oscuras).

9. SISTEMA DE ILUMINACION DE EMERGENCIA x

A. Es automático con planta eléctrica en caso de corte de energía.

B. En caso de corte eléctrico, es necesaria una instalación provisional.

C. Funciona por lo general con linternas y velas.

10. LOS OCUPANTES DEL EDIFICIO SON x

A. Siempre los mismos con muy pocos visitantes.

B. Con un 10 a 20% de visitantes nuevos cada día.

C. El 90% de los ocupantes, en cualquier momento son nuevos.

11. LOS VISITANTES DEL EDIFICIO CONOCEN LAS RUTAS DE ESCAPE

X

A. Fácil y rápidamente gracias a la señalización visible desde todos los ángulos.

B. Difícilmente por la poca señalización u orientación al







respecto.

C. No las reconocerían fácilmente.

12. RESPECTO A LOS PUNTOS DE REUNION EN UNA EVACUACION

X

A. Se han establecido claramente y los conocen todos los ocupantes del edificio.

B. Existen varios sitios posibles pero ninguno se ha delimitado con claridad y nadie sabría hacia donde evacuar exactamente.

C. No existen puntos óptimos donde evacuar.

13. LOS PUNTOS DE ENCUENTRO X

A. Son amplios y seguros.

B. Son amplios pero con algunos riesgos.

C. Son realmente pequeños para el número de personas a evacuar y realmente peligrosos.

14. LA SEÑALIZACION PARA EVACUACION X

A. Se visualiza e identifica plenamente en todas las áreas del edificio.

B.Está muy oculta y apenas se observa en algunos sitios.

C. No existen flechas o croquis de evacuación en ninguna parte visible.

15. EN LA ENTRADA DEL EDIFICIO O EN CADA PISO X

A. Existe visible un croquis y un plano de orientación general en cada piso.

B. No existe el croquis o el mapa en todos los pisos pero alguien daría información.

C. No existe croquis y nadie está responsabilizado o dispuesto a dar información al respecto.

16. SE HAN REALIZADO SIMULACROS X

A. Un simulacro de evacuación en el último año.

B. Una práctica parcial en el último año.

C. Ningún simulacro o práctica reciente.

17. LOS OCUPANTES PARTICIPARIAN EN UN SIMULACRO

X

A. De forma seria y desinteresada.

B. Indiferente y desentendida o burlona.







C. Predispuesta y negativa.

18. EL SISTEMA CONTRAINCENDIO X

A. Es funcional y aprobado en el último año.

B. Difícilmente podría funcionar.

C. Se sabe que no funciona o existe.

19. LOS EXTINTORES PARA INCENDIOS X

A. Están ubicados en las áreas críticas.

B. Existen pero no en número suficiente.

C. Se descargaron, se perdieron o nunca existieron.

20. LAS RUTAS DE EVACUACION SON X

A. Antideslizantes y seguras en todo recorrido.

B. Con obstáculos y tramos resbalosos.

C. Altamente resbalosos, utilizados como bodegas o intransitable en algunos tramos.

21. LA RUTA PRINCIPAL DE EVACUACION X

A. Tiene ruta alterna óptima y conocida.

B. Tiene una ruta alterna pero deficiente.

C. No posee ninguna ruta alterna o no se conoce.

22.LAS RUTAS DE CIRCULACION X

A. En general las rutas de acceso y circulación de los trabajadores y visitantes son amplias y seguras.

B. En algún punto de las rutas no se circula con facilidad por falta de espacio u obstáculos al paso.

C. En general las rutas y áreas de circulación son congestionadas y de difícil uso.

23. LAS PUERTAS DE SALIDA DEL EDIFICIO X

A. Las puertas cumplen con las medidas mínimas reglamentarias y de uso de cerraduras de seguridad.

B. Solo algunas puertas permiten una salida rápida y poseen cerradura de seguridad.

C. Ninguna puerta es lo suficiente amplia o brinda garantías para salida segura.

24. EL PLAN DE EVACUACION X

A. Se ha determinado previamente por parte del personal del edificio los aspectos básicos a poner en práctica en caso de una evacuación del mismo.

B. Solo algunos empleados conocen sobre normas de







evacuación o han tenido en cuenta aspectos al respecto.

C. Ningún empleado en el edificio conoce sobre medidas de evacuación y no se han desarrollado hasta el momento estrategias o planes al respecto.

5. ESTRUCTURA Y TIPO DE CONSTRUCCION X

A. La estructura del edificio se soporta en estructuras de concreto y no presenta ningún deterioro en paredes, columnas, techos o aditamentos internos.

B. Presenta deterioro observable en paredes y techos que hagan pensar en daños estructurales.

C. La estructura no posee cimentación ni soportes de concreto y presenta deterioros estructurales observables en progreso durante los últimos 6 meses.

La asignación de puntajes a cada una de las opciones de respuesta se realiza de la siguiente manera: 1. Asignación de puntajes a cada una de las opciones de respuesta: A = 4.0 B = 2.0 C = 0.4

2. Se coloca frente a cada pregunta el puntaje según la respuesta

seleccionada. 3. Se suma el puntaje de las preguntas. 4. Se compara el valor del total con los rangos establecidos al final.







CALIFICACIÓN FINAL.

TOTAL ITEMS CON RESPUESTA A = 9 x 4.0 = 36

TOTAL ITEMS CON RESPUESTA B = 7 x 2.0 = 14

TOTAL ITEMS CON RESPUESTA C = 9 x 0.4 = 3,6

53,6TOTAL = ...

Tabla para comparación del nivel de vulnerabilidad.

PUNTAJE ACCIÓN A SEGUIR

0 – 50

La edificación presenta una alta vulnerabilidad funcional, se deben revisar todos los aspectos que puedan estar representando riesgo para las personas que permanecen en la edificación en un momento de emergencia.

51 – 70 La edificación presenta una vulnerabilidad media–alta y un plan para emergencia incompleto, que solo podría ser activado parcialmente en caso de emergencia.

71 – 90 La edificación presenta una baja vulnerabilidad y un plan para emergencia apenas funcional que debe optimizarse.

91 – 100 La vulnerabilidad es mínima y el plan presenta un Estado óptimo de aplicación.

RECOMENDACIONES RESPECTO A LA VULNERABILIDAD En élhospital JOSE MARIA HERNANDEZ SEDE –PTO ASIS NIVEL

II se requiere implementar una estrategia práctica de prevención de emergencias con cobertura para todas las instalaciones y procesos, y se recomienda realizar pruebas periódicas o simulacros para evaluar su funcionamiento y efectividad.







Establecer un adecuado plan de evacuación, acorde con su infraestructura, ubicación, y necesidades prioritarias. No se debe permitir el parqueo de vehículos particulares frente a las instalaciones principalmente por cuestiones de seguridad y si el parqueo es habilitado, solo para personal de oficina los vehículos (motos) deberán parquearse de forma que el vehículo quede frente hacia la vía para que permita una fácil evacuación en caso de una emergencia.

FOTO DE ENTRDA EL HOSPITAL JOSE MARIA HERNANDEZ –PTO ASIS nivel

II,colinda con el HOSPITAL LOCAL. En caso de una emergencia hay una salida principal y otra salida alterna,a la cual se puede llegar por la zona de hospitalización (VER foto)y la cual quedará señalizada con ruta de evacuación. Esta puerta debe permanecer durante el día sin seguros y debe estar vigilada parael control de los ocupantes







El acceso desde la vía es de alto riesgo por el tránsito vehicular

dado que las instalaciones se encuentran sobre una vía arteria del municipio, por esta razón se debe tener precaución al momento de salir de las instalaciones en el vehículo automotor. Se recomienda colocar sobre el piso la señal de PROHIBIDO PARQUEAR, puesto que en caso de emergencia dificultaría la evacuación y la intervención de organismos de socorro.

Foto calle Señalizar las rutas de evacuación, para que el personal que labora

y los visitantes las conozcan y sepan cómo actuar ante una emergencia.

PASILLOS







PASILLO QUIRÓFANO

Los puntos de encuentro deben estar debidamente señalizados y

cumplir con estrictas normas de seguridad, como ubicación en un mapa o croquis y cercado al momento de una emergencia, mínimo a una distancia de 20 metros de la sede.(se cuenta con planos de la edificación). Existen dos punto de encuentro, uno interno y otro externo; este último es de alto riesgo por la ubicación y el tránsito







vehicular pero es la única zona abierta y recomendada en caso de una emergencia que amerite retirarse un poco de la edificación.

Las puertas de evacuación deben cumplir con especificaciones de

seguridad (mínimo 2 mts de ancho) y las rutas de circulación bajo ningún motivo debenestar obstruidas. Las salidas de emergencia cumplen con esta norma y en la salida de emergencia principal permanece el puesto de vigilancia lo que permite control en el acceso y salida de los ocupantes y del transito vehicular.

Puerta Se debe instruir al vigilante para que instruya al visitante al

momento de ingresar a las instalaciones sobre los planes de contingencia en caso de evacuación, indicando las rutas de salida y las normas de seguridad básicas a tener en cuenta en la emergencia.

Los planes de evacuación deben socializarse con los trabajadores,

organismos de socorro, protección civil, vecinos y todas las personas que de una forma directa e indirecta puedan colaborarle a la entidad en caso de una emergencia.

A las instalaciones físicas del HOSPITAL JOSE MARIA

HERNANDEZ sede Pto Asís nivel (2) se le deben realizar mantenimientos periódicamente, al igual que a las máquinas, equipos, redes e instalaciones eléctricas.

Archivo







Recordar que la altura máxima a la que deben instalarse los

extintores portátiles es de 1,5 m. medidos desde el gancho de colgadura hasta el nivel del piso o cerca al mismo, pero sin hacer contacto sobre él, siempre y cuando hayan dificultades para instalar ganchos de colgadura. Se debe usar una base soporte que mantenga la parte inferior del extintor a 10 o más centímetros del piso, garantizando una postura ergonómica al momento de acudir a ellos.

USO Y MANEJO DE EXTINTORES Los extintores solo sirven para emergencias de incendio (fuegos incipientes), y antes de utilizarlos se debe considerar: a) Mantener la calma, de lo contrario su acción puede resultar más peligrosa que el mismo fuego. b) Retirar el extintor de su colgador con cuidado, evitando golpearlo o golpearse manos o piernas. c) Tomar el extintor de su manilla para trasladarlo. d) Una vez en el lugar del fuego y solo en ese instante retirar el seguro.







e) Retirar la manguera del seguro que la sujeta. f) Presionar la manilla para que se inicie el proceso de descarga. Si suelta la manilla se interrumpirá la salida del agente extintor. g) Dirigir el agente extintor a la base del fuego, con movimiento horizontal de abanico y/o vertical si fuere necesario. h) Completada la operación, haya o no extinguido el fuego, retírese del lugar para que otras personas continúen con la labor. i) No debe correr ni darle la espalda al fuego. No debe ingresar a un recinto con gran cantidad de humo, ni descargar el extintor si no puede ver dónde va a lanzar el agente extintor. j) Una vez usado el extintor, dar aviso a la Unidad de Servicios Generales para que gestione la revisión, mantención y recarga de él, para que quede operativo nuevamente.

La frecuencia de los simulacros de evacuación debe ser mínimo

una vez al año con la participación de todo el personal que ocupa regularmente la sede de trabajo, con el fin de dar a conocer o socializar las diferentes rutas de evacuación y puntos de encuentro.

Programa de capacitaciones: de la entidad mantendrá conformada

la brigada de emergencia y participara en actividades periódicas,







acordadas entre HOSPITALA JOSE MARIA HERNANDEZ NIVEL II SEDE - PTO ASIS y ARL POSITIVA.

. REQUISITOS PARA TODOS LOS COORDINADORES Las personas que vayan a desempeñar las funciones de coordinadores de evacuación deberán reunir los siguientes requisitos: CONDICIONES o Conocimiento general de los tipos de emergencia que se pueden

presentar en las instalaciones, procesos o similares. o Buenos conocimientos de las instalaciones. o Buen conocimiento de las personas que laboran en su área de

responsabilidad. o Excelente conocimiento de los procedimientos de evacuación

establecidos en el plan. o Máxima permanencia en su área de responsabilidad.

PERFIL PERSONAL Para asegurar el máximo de eficiencia en sus funciones, el coordinador de evacuación en cada área, debe poseer: o Estabilidad emocional. o Liderazgo o Voluntad y espíritu de colaboración. FORMACION ESPECIALIZADA Los coordinadores de evacuación del hospital José María Hernández Sede Pto Asís, deberán tener formación específica sobre: o Comportamientos de personas ante una emergencia. o Conocimiento de las áreas, rutas, puertas, salidas de evacuación. o Procedimientos a seguir en caso de evacuación.







o Técnicas de orientación y movilización en situaciones ambientales anormales.

o Primeros auxilios, movilización de personas. o Manejo de grupos. GRUPOS DE APOYO O BRIGADAS DE EMERGENCIAS Son grupos conformados por empleados voluntarios, distribuidos estratégicamente en los diferentes niveles y turnos de trabajo, quienes reciben capacitación en Primeros Auxilios, Técnicas Bomberiles, Salvamento y Rescate, Inspecciones de Riesgo, Evacuación en edificaciones, procedimientos a seguir en caso de emergencias, además tienen entrenamiento permanente y cuentan con la coordinación de empleados del HOSPITAL JOSE MARIA HERNANDEZ SEDE PTO ASIS NIVEL II. Son quienes llevan a cabo las acciones y procedimientos operativos de las emergencias.

Dotación para la Brigada.

Uniformes: chaleco. Opcional y se sugiere ubicarlos en la silla

de cada uno de los brigadistas o en el puesto del jefe de la brigada.

Distintivos: cachuchas y/o brazaletes Implementos: linternas, silbatos. Incluir al personal de vigilancia. Medios de Comunicación: megáfono, rádios, avanteles, etc.

http://www.google.com.co/imgres?q=DE+BRIGADAS+DE+EMERGENCIA&hl=es-419&biw=1360&bih=587&tbm=isch&tbnid=yfeH8DglG3lsWM:&imgrefurl=http://portal.uniquindio.edu.co/noticias/?p=7087&docid=G0iAeDNVvfsUnM&imgurl=http://portal.uniquindio.edu.co/noticias/wp-content/uploads/2011/03/brigada.jpg&w=317&h=174&ei=3NcwUbDaH47W0gG3-oHYCQ&zoom=1&iact=rc&dur=460&sig=101729210785964791586&page=2&tbnh=137&tbnw=249&start=20&ndsp=28&ved=1t:429,r:32,s:0,i:179&tx=144&ty=84







Herramientas básicas: llaves, alicates, escaleras, linternas, tijeras.

Señalización de seguridad:

Implementar la existencia de la señalización de evacuación ya que en la inspección se observó que este recurso no es el óptimo.

Personal de seguridad, aseo y mantenimiento: Involucrarlo en las actividades de control de emergencias y evacuación, capacitarlos y hacerlos participes en los planes de emergencias y contingencias que se tengan previstos de acuerdo a la emergencia.

Iluminación de emergencia: Considerar la implementación de iluminación de emergencia para activarse en caso de cortes eléctricos o eventuales daños en circuitos de áreas determinadas. Esta condición es necesaria en caso de que se realicen labores nocturnas.

Personal Flotante: Implementar un programa de inducción para el personal visitante o usuario del servicio, con el fin de que identifique e interprete los planos y rutas de evacuación que se implementen y puedan actuar con seguridad en caso de presentarse alguna emergencia. fotooooooooooo







PUNTOS DE ENCUENTRO:

Los puntos de encuentro sugeridos para la sede de trabajo son:

El punto de encuentro inmediato:ubicado en la entrada principal del Hospital José María Hernández sede Pto Asís nivel II o en el frente de la ubicada en la Calle 11 pasando la Av. San Francisco, este punto de encuentro implicaría un mayor riesgo por encontrarse pasando la avenida y por el tránsito vehicular podría exponer a las personas a un accidente; se recomienda poner en conocimiento esta situación al Responsable de la Defensa Civil, bomberos,transito,y policía Nacional para recibir asesoría sobre cómo actuar en estos casos y para que ellos conozcan de los procedimientos que la institución tiene para actuar en caso de emergencias.

Foto

Se debe disponer de cintas y conos que permitan en caso de emergencia realizar y cercar un área determinada para el personal de la entidad y sus visitantes. Otra opción como punto de encuentro es el parque de la cámara de comercio ubicado sobre la calle 10. Con carrera sobre la misma acera de. En cada caso se debe explicar y dar a conocer a las personas a que punto de encuentro según la emergencia que se presente.







PROTECCIÓN DE PACIENTES Y PERSONAL ANTE UNA EVACUACIÓN

Aspectos a considerar ante una evacuación.

Si la situación de emergencia lo amerita, será necesaria la evacuación parcial o total de del establecimiento, para lo cual es fundamental evaluar las condiciones del Hospital, ya que ello puede significar la desocupación del edificio con la mayor velocidad posible. También se puede dar que la evacuación implique un traslado en el mismo piso, hacia áreas que ofrezcan una mayor seguridad, hasta que exista una decisión para acciones posteriores.

Una de las medidas básicas para asegurar el éxito de la evacuación es tener y conocer las señalizaciones instaladas en las áreas de trabajo, la cual deberá estar en cantidad suficiente y en buen estado. Para esto será responsabilidad de cada servicio o unidad solicitar a la unidad de Prevención de Riesgos el mantenerla en condiciones de uso.

PAUTAS PARA LA EVACUACIÓN

Dependiendo de la razón por la cual un paciente se encuentre hospitalizado, se deben definir condiciones específicas para su evacuación, y en este sentido es fundamental que el equipo médico atendiendo a la condición del paciente, determine con anterioridad cuales son las medidas que se deben implementar para su evacuación y que estos recursos se encuentren disponibles, en la cantidad y tipo necesario en todo momento.







PERSONAS A EVACUAR

a) VISITAS

Deberán permanecer en la sala del paciente mientras no se autorice su salida. Al salir deberán obedecer las indicaciones que entreguen los funcionarios adiestrados en la emergencia, quienes los conducirán hacia un lugar seguro dentro de salas o pasillos o a la zona de seguridad en los patios del hospital (Ver Anexo: Plano de Zonas de Seguridad). Se debe evaluar la capacidad de estos para cooperar en la evacuación de algunos pacientes.

b) PACIENTES AMBULATORIOS

Para su evacuación, puede ser suficiente la dirección y orientación por parte del personal de enfermería o auxiliar. Si algunos pacientes desean colaborar en la evacuación ayudando a otros, se les puede permitir hacerlo.

c) PACIENTE SEMI-AMBULATÓRIO O NO AMBULATORIO

Pueden ser retirados en sillas de ruedas, camillas o en sus propias camas. Cuando la evacuación se debe hacer rápidamente, puede ser necesario utilizar otros medios de transporte, como sabanas, frazadas, cargándolos en la espalda o formando una silla entre dos personas.

d) PACIENTES CRÍTICOS

Este tipo de pacientes presenta una alta dependencia de equipos médicos para mantener sus signos vitales, por lo cual la evacuación de este grupo debe planificarse en detalle y postergarse lo más posible. Sin embargo esta postergación solo debe mantenerse si la situación que provoca la emergencia lo amerita.

Si se decide evacuar, se recomienda la utilización de respiradores portátiles o ambulancias para el caso de pacientes complejos, y tener previamente determinadas zonas o áreas de seguridad específicas para este tipo de pacientes, las que







PERSONAS A EVACUAR

a) Visitas

Deberán permanecer en la sala del paciente mientras no se autorice su salida. Al salir deberán obedecer las indicaciones que entreguen los funcionarios adiestrados en la emergencia, quienes los conducirán hacia un lugar seguro dentro de salas o pasillos o a la zona de seguridad en los patios del hospital. Se debe evaluar la capacidad de estos para cooperar en la evacuación de algunos pacientes.

b) Pacientes ambulatorios

Para su evacuación, puede ser suficiente la dirección y orientación por parte del personal de enfermería o auxiliar. Si algunos pacientes desean colaborar en la evacuación ayudando a otros, se les puede permitir hacerlo.

c) Paciente semi-ambulatório o no ambulatorio

Pueden ser retirados en sillas de ruedas, camillas o en sus propias camas. Cuando la evacuación se debe hacer rápidamente, puede ser necesario utilizar otros medios de transporte, como sabanas, frazadas, cargándolos en la espalda o formando una silla entre dos personas.

d) Pacientes críticos

Este tipo de pacientes presenta una alta dependencia de equipos médicos para mantener sus signos vitales, por lo cual la evacuación de este grupo debe planificarse en detalle y postergarse lo más posible. Sin embargo esta postergación solo debe mantenerse si la situación que provoca la emergencia lo amerita. Si se decide evacuar, se recomienda la utilización de respiradores portátiles o ambulancias para el caso de pacientes complejos, y tener previamente determinadas zonas o áreas de seguridad específicas para este tipo de pacientes, las que deben estar provistas de los medios necesarios.

Se debe considerar las acciones que se realizaran para atender y cuidar a los pacientes, para una buena elección del lugar donde serán trasladados.







ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA DIRECTOR GENERAL DE LA EMERGENCIA ________________________ RESPONSABILIDADES: ANTES

Garantizar la seguridad del personal de la empresa. Asegurarse de que los servicios de emergencia interiores y

exteriores sean informados oportunamente y proporcionar los medios para que puedan colaborar adecuadamente.

Establecer el centro de comunicaciones. Informar y apoyar al brigadista. Participar en el análisis de vulnerabilidad. Verificar que se mantengan vigentes todas las medidas de

apoyo del plan. DURANTE

Recibir reporte del hecho e investigar la dimensión de la emergencia para definir si se declara o no.

Definir si es necesaria la presencia del coordinador de la emergencia.

Ponerse en comunicación inmediata con el coordinador del plan de emergencias y trabajar en equipo, delegándole las funciones técnicas de control de la emergencia.

DESPUÉS

Restablecer las condiciones de funcionamiento normal de la empresa.

Evaluar anualmente los resultados del plan.







COORDINADOR DE LA EMERGENCIA _______________________ ANTES

Definir acciones a seguir en caso de presentarse una emergencia teniendo en cuenta los planes de contingencia previamente definidos.

Elaborar un listado de los recursos necesarios para la atención de una posible emergencia y administrarlos adecuadamente.

Supervisar la realización de simulacros y prácticas. Coordinar la actualización del plan de emergencias.

DURANTE

Coordinar las operaciones en el sitio de la emergencia. Identificar la magnitud de la emergencia y activar el plan de

emergencias previamente diseñado. Revisar que se estén desarrollando los procedimientos de

emergencia. Supervisar el uso de los elementos necesarios para el control de

la emergencia DESPUÉS

Hacer evaluación final sobre la emergencia, sus causas, desarrollo, control y consecuencias.

Evaluar el funcionamiento del plan de emergencias y proponer soluciones a los puntos o aspectos que no funcionaron bien.

Elaborar un informe final. BRIGADISTA







ANTES

Mantener actualizado, capacitado y entrenado para cualquier tipo de emergencia.

Disponibilidad las 24 horas del día, de tal manera que a cualquier hora pueda entrar a participar en el control de una emergencia.

DURANTE

Cumplir con las funciones definidas, teniendo en cuenta la clase de amenaza que se presente.

DESPUÉS

Participar en los planes de reconstrucción y rehabilitación PLANES DE CONTINGENCIA Se han definido los siguientes planes de contingencia en los cuales están definidas las funciones y responsabilidades a desarrollar antes de que ocurra una emergencia INCENDIO

RESPONSABILIDADES: ANTES

Se realizara seguimiento a los equipos contra incendio con el fin de verificar el estado genera, la fecha de vencimiento etc. Responsable: ________________________.

Todos los trabajadores conocerán él número telefónico de los bomberos.

Realizar reporte oportuno de cualquier anormalidad que pueda generar una emergencia.

Se realizarán inspecciones planeadas permanentes a todas las áreas de la empresa, haciendo mayor control en aquellos







que representen mayor riesgo de generar incendio (almacenamientos de sustancias químicas.)

En caso de presentarse un incendio cada uno de los trabajadores estará en capacidad de tener una conducta acertada mediante la puesta en marcha de los procedimientos específicos para una emergencia generada por el fuego.

PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA DURANTE

El trabajador que se encuentre en el lugar debe ubicar rápidamente el equipo de extinción de incendio más cercano, verificar su uso y controlar el fuego.

Si el incendio es declarado cualquiera de los trabajadores llamara a los bomberos y demás organismos de socorro.

Cerrar las llaves de gas propano y otras sustancias químicas. Responsable: _______________________________.

Desconectar los equipos eléctricos. Responsables: ______________________________.

Cada persona del área afectada debe:

Evacuar si se ha dado la orden, utilizando las rutas de evacuación ya definidas y dirigirse al sitio de encuentro y no regresar por ningún motivo hasta recibir la orden de hacerlo.

Proteger sus vías respiratorias con un pañuelo húmedo. Arrastrarse por el suelo s¡ es del caso para aprovechar

mejor el aire. A medida que se van atravesando puertas estas deben

quedar cerradas. Alejarse de ventanas y otras estructuras de vidrio. Alejar los vehículos de la zona donde se presente la

emergencia por el peligro de explosión. DESPUÉS

Una vez controlado el fuego se realizaran labores de remoción de escombros y limpieza de áreas.







Inspeccionar el estado de los equipos utilizados para controlar el fuego con el fin de que sean reemplazados o sean llevados a mantenimiento.

Realizar evaluación de daños y análisis de necesidades. (EDAN).

Evaluar las acciones realizadas durante la emergencia. SISMO


Realizar una inspección general a la empresa teniendo en cuenta las condiciones estructurales de la edificación con el fin de identificar cualquier tipo de deficiencia y realizar corrección inmediata para disminuir el impacto en las estructuras en caso de terremoto, a la vez disminuir el riesgo de lesión en el personal de la empresa.

Identificar en cada área de la empresa lugares seguros o los cuales los trabajadores acudirán en caso de terremoto.

Todos los trabajadores conocerán las rutas de evacuación en caso de que sea necesario hacerlo.


Durante el terremoto o sismo cada uno de los trabajadores debe: Permanecer en el lugar donde se encuentra, eligiendo un

lugar seguro para resguardarse (escritorio, mesas, dintel etc...)

Conservar la calma. Se protegerá la cabeza. Estará atento a la orden de evacuar s¡ así se requiere. Evitar correr y gritar. En caso de ser necesario evacuar cada persona seguirá la

ruta de evacuación previamente definida teniendo en cuenta el lugar donde se encuentre.







Conserve su derecha. Camine no corra. No se devuelva por ningún motivo. Diríjase al sitio de encuentro. Siga todas las instrucciones dadas por la brigada de

evacuación. Aléjese de vidrios y otras estructuras peligrosas. No utilice la salida donde se encuentran las marquesinas

DESPUÉS

Realizar censo del personal de la empresa y realizar actividades de búsqueda y rescate cediendo el mando a los organismos de socorro.

El coordinador de la emergencia en compañía de los miembros de los organismos de socorro debe hacer un recorrido por todas las oreas de la empresa para identificar posibles daños estructurales que comprometan la integridad física de los trabajadores.

Verificar el estado general de la empresa, dar la orden a los trabajadores de reiniciar sus labores.

ATENTADO TERRORISTA - ROBO


El personal encargado del conmutador debe ser capacitado acerca del procedimiento que debe seguir en caso de recibir una llamada amenazante. La dirección de la empresa debe adquirir pólizas de seguros para los bienes más importantes.

Si en la empresa se maneja dinero en efectivo se debe implementar un sistema de rotación de este ya sea utilizando cajas fuertes o consignación periódica en el día.








Dar aviso a las autoridades. Activar el plan de evacuación: Cada trabajador evacuara la

empresa siguiendo los procedimientos establecidos. Por ningún motivo se devolverán a sus oficinas. El ingreso a la empresa se hará cuando se haya dado la

orden de hacerlo y se tengan las condiciones de seguridad. DESPUÉS

El recorrido a las instalaciones de la empresa para verificar la veracidad de la amenaza debe ser realizado por personal experto.

No se debe permitir el ingreso de ninguna persona hasta que hayan llegado las autoridades de policía.

Se deben designar dos personas de la empresa para que acompañen al grupo de expertos y sirvan de guía.

ENTRENAMIENTO BRIGADISTA ENTRENAMIENTO EN:

Primeros Auxilios. Incendios. Evacuación. Procedimientos administrativos para el manejo de emergencias.







PROCEDIMIENTO PARA LA EVACUACIÓN

ANTES

Verificar la veracidad de la alarma. Supervisar acciones preestablecidas en los procedimientos de

emergencias. Recordar a todas las personas las rutas de evacuación que se

van a utilizar y el punto de encuentro. Desconectar máquinas y equipos eléctricos.

DURANTE

Repetir en voz alta camine, no corra, conserve la calma. Impedir el regreso de las personas ya evacuadas. Recordar la salida alterna.

DESPUÉS

Verificar quienes evacuaron y quienes hacen falta. Colaborar con los organismos de socorro. Inspeccionar y reportar cualquier anomalía al regresar al puesto

de trabajo. Chequee cuantas personas hay bajo su responsabilidad. Supervisar las acciones especiales.







Recordar las rutas de salida y el sitio de reunión. Verificar si las personas a su cargo lograron salir. Realizar reportes. Antes de salir verificar el estado de las vías de evacuación. Dar prioridad a las personas con mayor exposición a riesgo. En los edificios evacuar primero el piso afectado, los dos pisos

superiores y los inferiores. LO QUE NO SE DEBE HACER

Evacuar sin previa orden. Evacuar mientras esté ocurriendo el temblor. Salir por una ruta diferente a la establecida. Actuar por cuenta propia. Buscar un sitio de encuentro diferente. Devolverse en búsqueda de objetos.

ASPECTOS IMPORTANTES

En caso de humo desplazarse agachados. Antes de salir verificar el estado de las vías. Cerrar las puertas después de salir. Siga las instrucciones del coordinador de área. Interrumpa sus actividades. Apague sus equipos y cierre las ventanas. Deje su oficina y ciérrela al salir siga la ruta de evacuación. Busque el sitio de encuentro. Espere el conteo. No ingrese hasta que se le ordene. Circule por la derecha.







RECOMENDACIONES

En este trabajo es importante tener en cuenta las debilidades y fortaleza

que se observa en el interior y exterior de la institución por consiguiente se

recomienda la utilización de materiales y recursos que se necesita para

llevar a cabo, la prevención y seguridad de los Riesgos eléctricos e incendios

que se puede ocasionar dentro de las instalaciones del Hospital José María

Hernández sede-Pto Asís, por lo tanto se tiene en cuenta las siguientes

observaciones a realizar:

Mantener totalmente despejado las rutas de evacuación

Falta de señalización.

Instalación de nuevos extintores en lugares estratégicos. (falta manguera de los

extintores)

Ubicar las camillas y botiquín en un lugar visible y con acceso libre a la comunidad

Sena (punto de ubicación como se encuentra en el plano de extintores, camillas y

botiquín).

Mantener despejado el punto de reunión ubicado en la Cancha del Hogar.

Mantener todas las puertas de las instalaciones disponibles y despejadas para una

posible salida de emergencia.

Realizar un inventario de las llaves de todas las puertas de entrada – salida de las

instalaciones con el fin de determinar cuáles no tienen y proceder a restaurar los

guardas.

Nombrar una persona encargada de todas las llaves en cada turno y este a la vez

se deberá responsable de todas las áreas de los cuales se tiene las llaves (toda la

instalación).

Constante y completa dotación de Botiquines institucionales.

Adquirir extintores tipo K y SOLKAFLAM, los cuales son utilizados en áreas de

cocina para control de fuego con grasas saturadas de origen animal y vegetal y

para control de fuego en equipos eléctricos energizados respectivamente.

Revisión Constante de extintores

Entubar el cableado eléctrico ubicado en la parte superior de las instalaciones con

el fin de minimizar riesgos eléctricos y conatos por incendios en la institución.

Efectuar mantenimiento periódico a las redes eléctricas con el fi de optimizar su

funcionamiento y a su vez evitar futuras fallas que puedan provocar una

emergencia.

La nueva reubicación de la caja de breques en un lugar visible que se pueda

manipular en el momento de un riesgo eléctrico ya que está dentro de la

cocina y encerrado en la bodega de alimentos.







Instalar hidrantes en la parte anterior y posterior de las instalaciones, con el

propósito de mitigar un posible conato por incendio, si la situación lo amerita,

hasta que los organismos de socorro (Bomberos Voluntarios) lleguen a la zona.

Adquirir alarmas de emergencia para la institución, en lo posible con suministro

alterno de energía eléctrica.

Adquirir pitos (silbatos) como medida alterna de alarma.

Capacitaciones constantes con el personal de la institución (en general) para dar a conocer el Plan de emergencia y las instrucciones que allí se dan para cada caso o situación.

Dotación integral a las Brigadas de Emergencia que cumplen sus funciones en la institución de elementos como: un sistema de comunicación, identificación, botiquín, linternas, distintivos (Brazaletes, gorras, chalecos), mascarillas faciales (tapabocas, gafas), botas, cascos, guantes resistentes al fuego y para atención de primeros auxilios (látex estéril).







LISTA DE VERIFICACION ASPECTOS A SER VERIFICADOS MINMO TRIMESTRALMENTE POR LOS COORDINADORES DE EVACUACION Y/O GUIAS O CADA VEZ QUE A CRITERIO HAYA DEFICIENTES CONDICIONES DE SEGURIDAD (Responder marcando SI – NO) 1. ¿Se han hecho cambios o adecuaciones locativas que impliquen cambios en las rutas actuales de evacuación?

SI___ NO___ 2. ¿Las señalizaciones están en su sitios, son visibles y vigentes? (si han ocurrido cambios o adecuaciones locativas) Revisar que las señales de acceso a la salida, puertas de saluda y/o de no salida, diagramas con las rutas de salida sigan estando actualizadas. SI___ NO___ 3.¿Están los pasillos, escaleras y puertas de salida de emergencia, desde su área hacia fuera, despejados? (si es necesario detalle por el reverso), ¿se dispone de los medios para abrir fácilmente desde adentro las puertas de emergencia?.

SI___ NO___

4. Está el sistema de iluminación de emergencias (si lo hay) en buen estado y libre de obstrucciones? (especialmente en las escaleras) SI___ NO___ 5. ¿Están los sistemas de señal de alarma (si lo hay) y comunicaciones en buenas condiciones, listo para ser utilizado y en el sitio accesible? (teléfono, celulares, alarma, voz, etc.) SI___ NO___ 6. Si hay guías y colaboradores nuevos, ¿conocen los procedimientos y rutas de escape? SI___ NO___







7. ¿Ha recibido su grupo instrucción o realizado prácticas de evacuación en los últimos seis meses? SI___ NO___ 8. ¿Todas las personas del área que coordina saben cómo proceder en caso de que detecten un evento que pueda ser origen de una emergencia y saben a quién deben reportarlo? SI___ NO___ 9. Cuento con mi dotación completa de elementos como Coordinador de evacuación? SI___ NO___ 10. ¿Hay riesgos físicos en su área (iluminación, ruido, etc.) que puedan dificultar la salida En caso de emergencias? (Si es necesario detalle en el reverso? SI___ NO___ 11. ¿Hay riesgos eléctricos en su área (cables sueltos, tomas en mal estado, instalaciones sobrecargas, etc.)? (si es necesario detalle en el reverso) SI___ NO___ 12. ¿Hay deficiencias en otros recursos para emergencias, extintores, alarmas, etc.?(Si es necesario detalle en el reverso). SI___ NO___ 13. ¿Hay otros riesgos que puedan dificultar la aluda de las personas en una emergencia? Caídas, almacenamiento deficiente, (detalle de reverso)

SI___ NO___







REPORTE CUALQUIER REPUESTA NEGATIA AL COORDINADOR DEL COMITÉ DE EMERGENCIAS HOJA DE CONTROL Y ANALISIS Para ser diligenciada siempre que se realice un ejercicio de evacuación en el área a su cargo.

Área evacuada ________________________________________________________________ Ciudad ________________ Fecha___________ Hora_________ Día de la semana______

Motivo de la evacuación: _____________________________________________________ Si era simulacro ¿Se informó previamente a los ocupantes? SI___ NO___ Quien Ordenó la evacuación. ________________________________________________ Sistema de alarma utilizado ____________________________________________________ Quién dio la alarma ___________________________________________________________ Quién(es)coordinó(aron) en el área ____________________________________________ Número de personas evacuadas: Empleados y colaboradores ____Visitantes _____ Ruta realizada _________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ Tiempo empleado: ___________________ (minutos)







Factores de demora (si los hubo) ______________________________________________ _______________________________________________________________________________ Personas que no evacuaron (indique motivo) __________________________________ _______________________________________________________________________________ Novedades en el personal _____________________________________________________ _______________________________________________________________________________ Observaciones ________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ Recomendaciones (si es necesario adicione otra hoja)__________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ Elaborado por: Nombre __________________________ Cargo _______________Firma _______________ Entréguelo debidamente diligenciado al COMTE DE EMERGENCIAS







EVALUACION GENERAL CENTRO DE ATENCION Y CLASIFICACION DE HERIDOS C.A.C.H.

CALIFICACION

ITEM 1 2 3 4 5 OBSERVACIONES

La atención de los lesionados fue oportuna?

Se hizo una clasificación de acuerdo con los tipos de lesión que se presentaron?

Se contó con los elementos necesarios para la atención en primeros auxilios?

Se llevó el registro de los lesionados ¿

La ubicación del puesto de primeros auxilios fue la adecuada?

Se remitieron los lesionados a los centros asistenciales de acuerdo a su gravedad?







CALIFICACION

ITEM 1 2 3 4 5 OBSERVACIONES

Se identifica con claridad el punto de reunión final o punto de encuentro?

La distribución del personal en los puntos de encuentro fue apropiada?

El personal tanto de la brigada como de los trabajadores asumió con seriedad la ubicación en los puntos de encuentro?

Al desplazarse hacia el punto de encuentro el personal tomó medidas de protección?

En el punto de encuentro tanto el coordinador de piso área o sección ejerció con claridad sus funciones?

Se comprobó en el sitio de encuentro el número de personas que evacuan?

Se tomó lista del personal a su cargo por parte de los coordinadores de cada piso área o sección?

Se estableció un grupo de coordinadores para el manejo de la situación?

Se identificaron algunas funciones operativas







realizadas por la brigada?

Se realizó evaluación de la situación para definir qué tipo de evacuación estaba indicada?

Se distribuyeron funciones en el puesto de mando

Fue oportuna y ágil la comunicación tanto interna como externa?

La ubicación del puesto de mando fue la adecuada?

Se hicieron presentes grupos de apoyo externo?







GRUPOS DE EMERGENCIA, BRIGADAS O GRUPOS DE APOYO

LOGOTIPO ENTIDAD TELEFONOS

CUERPO DE BOMBEROS

VOLUNTARIOS PUERTO ASIS

TEL: 4227084

CRUZ ROJA

COLOMBIANA

CEL: 311- 2374949

DEFENSA CIVIL

CEL: 312- 7714671

ARL POSITIVA COMPAÑIA DE SEGUROS SA

CEL: 3106093936 018000 111 170 FIJO: 4200898

POLICIA NACIONAL

Cuadrante N4: 312 6161779

LINEAS GRATUITAS: 112-123

TEL: 4227080 4220989

SALUDCOOP EPS

TEL: 4228296

URGENCIAS: 4229361

COOMEVA EPS

TEL: 4229360 IPS

4227840 OFI

ESE HOSPITAL JOSE MARIA HERNANDEZ

Sede Puerto Asís

CELULAR URGENCIAS: 320- 8302944 TEL: 4220727

ESE HOSPITAL JOSE MARIA HERNANDEZ

MOCOA

TEL: 4296057

4296126- 4204434







CADENA DE COMUNICACIONES INTERNA

EXTENSIONES Y LINEAS TELEFONICAS

DEL HOSPITAL JOSE MARIA HERNANDEZ SEDE- PTO ASIS CELULARES HOSPITAL JOSE MARIA HERNANDEZ 4220717

LUCY CASANOVA MUÑOZ 3105604723 LEONELA DEL ROCIO PEÑARANDA. 3208302947

ARBELY QUEVEDO. 3208302945

AREAS NOMBRE TELEFONO

EXT.

ESTADISTICA ROBISON CRIOLLO 22

SECRETARIA DE GERENCIA CRISTINA CUBILLOS 42200717 11

SECRETARIA DE GERENCIA CRISTINA CUBILLOS 12

GERENCIA LEONELA PEÑARANDA 13

TRABAJADORA SOCIAL JANETH BOTINA 4220628 14

CITAS CONSULTA EXTERNA JEFE MONICA GONZALES 4228908 18

LABORATORIO PAOLA PEÑARANDA 19

CUENTAS ANGELA MARIA BOLIVAR 21

FARMACIA LILIAN JANETH PORTILLA DELGADO 32

GINECO PEDIATRIA JEFE CARMEN CASTRO 25

QUIROFANO DORIS ROSERO 20

ALMACEN EYDER TABORNA 3143502982 26

MANTENIMIENTO VICTOR VARGAS 29

MEDICO DE URGENCIAS MEDICOS DE TURNO DE URGENCIAS 17

FACTURACION –AUX DE SISTEMAS OLGA PATRICIA ORDONEZ 28

PORTERIA VIGILANCIA 17

AUDITORIA DE CUENTAS HAROLD VALLEJO 33

COORDINACION ADMINISTRATIVA Y ARBELY QUEVEDO 16







FINANCIERA

URGENCIAS JEFE DIANA ZULUAGA 24

URGENCIAS FACTURACION ANDRES MERA 30

HOSPITALIZACION JEFE CARMEN CASTRO 23

LUCY CASANOVA MUÑOZ UF. Salud Ocupacional

Plan de emergencias propio

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