Dg Plan de Emergencias

SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL

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PLAN DE EMERGENCIAFECHAVIGENCIA: 22/04/2015PÁGINA 1 DE 30

PLAN DE EMERGENCIA

INCUBADORA EMPRESARIAL COLOMBIA SOLIDARIA GESTANDO

Asesoría técnica yMetodológica

2015


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TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCION 5

2. OBJETIVOS DEL PLAN DE EMERGENCIA 6

3. ALCANCE Y COBERTURA 7

4. MARCO LEGAL

4.1 Normas Icontec – NTC

4.2 Normas NFPA

8

11

11

5. MARCO CONCEPTUAL 12

6. DESCRIPCION GENERAL DEL LUGAR Y ACTIVIDADES QUE SE

DESARROLLAN

13

7. ALMACENAMIENTO DE QUÍMICOS, MATERIALES TOXICOS,

VENENOSOS, INFLAMABLES O NOCIVOS PARA LAS PERSONAS, EL

AMBIENTE, Y LAS INSTALACIONES

14

8. ANALISIS DE AMENAZA, RIESGO Y VULNERABILIDAD (Anexo Ítem

15.2, anexo formato en Excel)

14

9. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 15

10.PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS

10.1 Procedimiento Operativo Normalizado en caso de SISMO

10.2 Procedimiento Operativo Normalizado en caso de PRIMER

AUXILIO

10.3 Procedimiento Operativo Normalizado en caso de CONATO DE

INCENDIO

10.4 Procedimiento Operativo Normalizado en caso de AMENAZA

TERRORISTA

10.5 Procedimiento Operativo Normalizado por AMENAZA

TERRORISTA

11.PLAN DE ACCION

11.1 Plan de Acción de Información Pública

11.2 Plan de Evacuación de la empresa

16

17

18

19

20

22

21

21

23

12.DIRECTORIO DE EMERGENCIAS INTERNO 24

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13.DIRECTORIO DE EMERGENCIAS ENTIDADES DE APOYO EXTERNO 25

14.RECOMENDACIONES 26

15.ANEXOS

15.1 Análisis de vulnerabilidad

15.2 Inventario de recursos (Documento adjunto en formato Excel)

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16.BIBLIOGRAFIA 27

1. INTRODUCCIÓN

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La palabra emergencia evoca eventos caracterizados por las pérdidas de vidas humanas, impactos ambientales negativos y daños materiales, tales como incendios, explosiones, eventos masivos, intoxicación por alimentos y otros tipos de situaciones que en ocasiones han cambiado la historia de la humanidad.

Frente a la imposibilidad de eliminar por completo la probabilidad de ocurrencia de una situación de emergencia, se ha evidenciado la necesidad de establecer un proceso que permita contrarrestar y minimizar las consecuencias adversas que se presentan en una situación de crisis. Este proceso es conocido en las organizaciones como “Plan de Preparación para Emergencia y Contingencias” entendiéndose como la sumatoria de fuerzas aportadas por diferentes disciplinas, gobiernos, estrategias, recursos técnicos y por supuesto el talento humano, para prevenir y controlar aquellos eventos que puedan catalogarse como emergencia en un establecimiento y/u organización.

El desarrollo tecnológico de las últimas décadas ha fortalecido los programas de preparación para emergencia y contingencias, la aparición de mecanismos que facilitan y optimizan los procesos de detección y control de situaciones anormales como un conato de incendio, la concentración nociva de un gas, entre otros, hacen que las consecuencias de estos eventos sean menores ya que se agilizan los procesos de detección de fallas que los ocasionan.

El Plan de Emergencias es un documento escrito que se nos convierte en una herramienta que nos permite poner en conocimiento a que factores de riesgo estamos expuestos tanto internos como externo y así mismo disminuir la vulnerabilidad frente a las personas y los bienes, siendo divulgado y conocido tanto por personal directivo como operativo.

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2. OBJETIVOS DEL PLAN DE EMERGENCIA

El Plan de Emergencia tiene por finalidad direccionar a toda la población trabajadora (administrativo y técnico), en el que hacer antes, durante y después de una emergencia en la empresa GESTANDO.

Determinar y evaluar cuantitativamente los medios de protección contra incendios y evacuación disponibles en la empresa.

Promover la gestión del riesgo, fundamentada en la necesidad de disminuir la vulnerabilidad frente a las amenazas y los factores de riesgo a los cuales están expuestos los trabajadores de la empresa.

Formular las recomendaciones a que haya lugar para la eliminación y/o control de los riesgos de incendio presentes en las áreas en estudio al igual que las necesidades de Protección Contra Incendios acordes a los mismos, para la implementación y mantenimiento del Programa de Preparación para Emergencias.

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3. ALCANCES Y COBERTURA

La cobertura del Plan de emergencia, será para las instalaciones de GESTANDO, Ubicado en carrera 13 A N° 37 – 68 PISO 10 EDIFICIO SAN CARLOS ciudad de Bogotá D.C,

El plan de emergencia involucra a TODO tipo de ocupantes de las instalaciones: funcionarios, contratistas, usuarios y en general a cualquier persona que en el momento de una emergencia se encuentre dentro de las instalaciones de la empresa.

4. MARCO LEGAL

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En Colombia, la esencia normativa es relativamente reciente, si consideramos que la primera apareció consagrada en la ley 9 de 1979, conocida como Código Sanitario Nacional, que en uno de sus títulos agrupa lo pertinente a las situaciones de emergencia. Cabe anotar aquí que esta misma norma, en otro de sus títulos abordó los aspectos básicos de lo que hoy es la normatividad en Salud Ocupacional.

Algunos artículos de la citada norma:

ARTICULO 96 “Todos los locales de trabajo tendrán puertas de salida en número suficiente y de características apropiadas para facilitar la evacuación del personal en caso de emergencia o desastre, las cuales no podrán mantenerse obstruidas o con seguro durante las jornadas de trabajo. Las vías de acceso a las salidas de emergencia estarán claramente señalizadas.”.

ARTICULO 114 “En todo lugar de trabajo deberá disponerse de personal adiestrado, métodos, equipos y materiales adecuados y suficientes para la prevención y extinción de incendios.”.

CONPES 3146/01: Estrategia para consolidar la ejecución del Plan Nacional para la Prevención y Atención de Desastres – PNPAD, en el corto y mediano plazo. Con posterioridad a la ley 9 de 1979 decretada por el Congreso de Colombia y como un desarrollo específico de la normativa en Salud Ocupacional, se dio vida jurídica a la Resolución 2400 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social de Mayo 1.979, que a lo largo de sus 711 artículos, dedicó varios a la temática de las emergencias, desde diferentes enfoques, a saber:

ARTICULO 16: “Los locales de trabajo contarán con un número suficiente de puertas de salida, libres de todo obstáculo, amplias, bien ubicadas y en buenas condiciones de funcionamiento, para facilitar el tránsito en caso de emergencia. Tanto las puertas de salida, como las de emergencia deberán estar construidas para que se abran hacia el exterior, y estarán provistas de cerraduras interiores de fácil operación. No se deberán instalar puertas giratorias; las puertas de emergencia no deberán ser de corredera, ni de enrollamiento vertical”

ARTICULO 207: “Todo establecimiento de trabajo, local o lugar de trabajo, en el cual exista riesgo potencial de incendio, dispondrá además de las puertas de entrada y "Salidas de emergencia'' suficientes y convenientemente distribuidas para caso de incendio. Estas puertas como las ventanas deberán abrirse hacia el exterior y estarán libres de obstáculos”.

ARTICULO 220: “Todo establecimiento de trabajo deberá contar con extinguidores de incendio, de tipo adecuado a los materiales usados y a la clase

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de riesgo. El equipo que se disponga para combatir incendios, deberá mantenerse en perfecto estado de conservación y funcionamiento y serán revisados como mínimo una vez al año.”

ARTICULO 223: “Los establecimientos de trabajo por sus características industriales y tamaño de sus instalaciones establecerán entre sus trabajadores una Brigada de Incendio, constituida por personal voluntario debidamente entrenado para la labor de extinción de incendios dentro de las zonas de trabajo del establecimiento”.

Luego, en el año de 1989, se expidió la Resolución 1016 de marzo de 1989 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, en la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país.

ARTICULO 11: “El subprograma de Higiene y Seguridad industrial, tiene como objeto la identificación, reconocimiento, evaluación y control de los factores ambientales que se originen en los lugares de trabajo y que puedan afectar la salud de los trabajadores.

Las principales actividades del subprograma de Higiene y Seguridad industrial son:

1. Elaborar un panorama de riesgos para obtener información sobre estos en los sitios de trabajo de la empresa, que permita la localización y evaluación de los mismos, así como el conocimiento de la exposición a que están sometidos los trabajadores afectados por ellos.

2. Identificar los agentes de riesgos físicos, químicos, biológicos, psicosociales, ergonómicos, mecánicos, eléctricos, locativos y otros agentes contaminantes, mediante inspecciones periódicas a las áreas, frentes de trabajo y equipos en general.

3. Evaluar con la ayuda de técnica de mediciones cualitativas y cuantitativas, la magnitud de los riesgos, para determinar su real peligrosidad.

4. Conceptuar sobre los proyectos de obra, instalaciones industriales y equipos en general, para determinar los riesgos que puedan generarse por su causa.

5. Inspeccionar y comprobar la efectividad y el buen funcionamiento de los equipos de seguridad y control de los riesgos.

6. Estudiar e implantar los sistemas de control requeridos para todos los riesgos existentes en la empresa.

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7. Conceptuar sobre las especificaciones técnicas de los equipos y materiales, cuya manipulación, transporte y almacenamiento generan riesgos laborales.

8. Establecer y ejecutar las modificaciones en los procesos u operaciones, sustitución de materias primas peligrosas, encerramiento o aislamiento de procesos, operaciones u otras medidas, con el objeto de controlar en la fuente de origen y/o en el medio los agentes de riesgo.

9. Estudiar e implantar los programas de mantenimiento preventivo de las máquinas, equipos, herramientas, instalaciones locativas, alumbrados y redes eléctricas.

10. Diseñar y poner en práctica los medios de protección efectiva, necesarios en los sistemas de transmisión de fuerza y puntos de operación de maquinaria, equipos y herramientas de trabajo.

11. inspeccionar periódicamente las redes e instalaciones eléctricas locativas, de maquinaria, equipos y herramientas, para controlar los riesgos de electrocución y los peligros de incendio.

12. Supervisar y verificar la aplicación de los sistemas de control de los riesgos ocupacionales en la fuente y en el medio ambiente y determinar la necesidad de suministrar elementos de protección personal, previo estudio de puestos de trabajo.

13. Analizar las características técnicas de diseño y calidad de los elementos de protección personal, que suministren a los trabajadores, de acuerdo con las especificaciones de los fabricantes o autoridades competentes, para establecer procedimientos de selección, dotación, uso, mantenimiento y reposición.

14. Investigar y analizar las causas de los accidentes e incidentes de trabajo y enfermedades profesionales a efectos de aplicar las medidas correctivas necesarias.

15. Informar a las autoridades competentes sobre los accidentes de trabajo ocurridos a sus trabajadores.

16. Elaborar, mantener actualizadas y analizar las estadísticas de los accidentes de trabajo, las cuales estarán a disposición de las autoridades competentes.

17. Delimitar o demarcar las áreas de trabajo, zonas de almacenamiento y vías de circulación y señalizar, salidas de emergencia, resguardos y zonas de resguardos y zonas peligrosas de las máquinas e instalaciones de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.

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18. Organizar y desarrollar un plan de emergencia teniendo en cuenta las siguientes ramas:

a) RAMA PREVENTIVA: Aplicación de las normas legales y técnicas sobre combustibles, equipos eléctricos, fuentes de calor y sustancias peligrosas propias de la actividad económica de la empresa.

b) RAMA PASIVA O ESTRUCTURAL: Diseño y construcción de edificaciones con materiales resistentes, vías de salida suficientes y adecuadas para la evacuación, de acuerdo con los riesgos existentes y el número de trabajadores.c) RAMA ACTIVA O CONTROL DE LAS EMERGENCIAS: Conformación y organización de brigadas (selección, capacitación, planes de emergencia y evacuación), sistema de detección, alarma comunicación, selección y distribución de equipos de controles fijos o portátiles (Manuales o automáticos), inspección, señalización y mantenimiento de los sistemas de control.

19. Estudiar y controlar la recolección, tratamiento y disposición de residuos y desechos, aplicando y cumpliendo con las medidas de saneamiento básico ambiental.

20. Promover, elaborar, desarrollar y evaluar programas de inducción y entrenamiento encaminados a la prevención de riesgos en el trabajo.

21. Asesorar y promover conjuntamente con los subprogramas de Medicina Preventiva y del trabajo, las normas internas de Salud Ocupacional y el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.

23. Elaborar y presentar a las directivas de la empresa para su aprobación el subprograma de Higiene y Seguridad Industrial y ejecutar el plan aprobado”.

NORMAS ICONTEC- NTC147

8Material de seguridad y lucha contra incendio. Terminología.

1700

Higiene y seguridad, Medidas de seguridad en edificaciones. Medios de evacuación.

1867

Higiene y seg., sist. de señales contra incendio. Instalación, mantenimiento y usos.

1916

Extintores de fuego. Clasificación y ensayo.

1931

Higiene y seguridad. Seguridad contra incendios señales.

2046

Higiene y seguridad. Detección del fuego. Detectores de temperatura.

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2885

Requisitos extintores

4140

Edificios Pasillos y Corredores

4143

Rampas Fijas

4145

Edificios Escaleras

4201

Edificios. Equipamientos, bordillos, pasamanos y agarraderas

NORMAS NFPA – National Fire Protection Association10 Extintores portátiles

600 Organización, entrenamiento y equipos para brigadas contra incendio privadas.

101 Código de Seguridad Humana.270

2Maquinaria y equipo. Hidrantes contra incendio.

2875

Higiene y Seguridad en edificios, sistemas extintores de bióxido de carbono.

2885

Extintores de fuego portátiles.

2886

Higiene y seguridad. Tanques de agua para sist. Privados contra incendio.

3807

Extintores portátiles sobre ruedas.

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5. MARCO CONCEPTUAL

Amenaza: Peligro latente asociado con un fenómeno físico de origen natural, de origen tecnológico o provocado por el hombre que puede manifestarse en un sitio específico y en un tiempo determinado, produciendo efectos adversos en las personas, los bienes, servicios y el medio ambiente. Técnicamente se refiere a la probabilidad de ocurrencia de un evento con cierta intensidad en un sitio específico y en un periodo de tiempo determinado.

Análisis de vulnerabilidad: Es el proceso mediante el cual se determina el nivel de exposición y la predisposición a la pérdida de un elemento o grupo de elementos ante una amenaza específica.

Desastre: Situación causada por un fenómeno de origen natural, tecnológico o provocado por el hombre que significa alteraciones intensas en las personas, los bienes los servicios y el medio ambiente. Es la ocurrencia efectiva de un evento, que como consecuencia de la vulnerabilidad de los elementos expuestos causan efectos adversos sobre los mismos.

Emergencia: Toda situación generada por la ocurrencia real o inminente de un evento adverso, que requiere de una movilización de recursos sin exceder la capacidad de respuesta.

Escenario: Descripción de un futuro posible y de la trayectoria asociada a él.

Evento: Descripción de un fenómeno natural, tecnológico o provocado por el hombre en términos de sus características, su severidad, ubicación y área de influencia.

Plan de Contingencia: Componente del plan de emergencias y desastres que contiene los procedimientos para la pronta respuesta en caso de presentarse un evento específico.

Plan de Emergencias: Definición de políticas, organizaciones y métodos, que indica la manera de enfrentar una situación de emergencia o desastre, en general y en lo particular, en sus distintas fases.

Prevención: Conjunto de medidas y acciones dispuestas con anticipación con el fin de evitar la ocurrencia de un evento o de reducir sus consecuencias sobre la población, los bienes, servicios y medio ambiente.

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Simulacro: Ejercicio de juego de roles que se lleva a cabo en un escenario real o construcción en forma posible para asemejarlo.

Vulnerabilidad: Factor de riesgo interno de un sujeto o sistema expuesto a una amenaza, correspondiente a su predisposición intrínseca a ser afectado o de ser susceptible a sufrir una pérdida. La diferencia de la vulnerabilidad de los elementos expuestos ante un evento determina el carácter selectivo de la severidad de las consecuencias de dicho evento sobre los mismos

6. DESCRIPCION GENERAL DEL LUGAR Y ACTIVIDADES QUE SE DESARROLLAN

RESPONSABLE DE LA EMPRESA ANTONIO SALCEDO ARELLANOCargo Gerente y Representante LegalTeléfono 2320250Celular 3102872916

Correo electrónico [email protected]

DIRECCION CRA 13 A N° 37 – 68 PISO 10 EDIFICIO SAN CARLOS

Localidad ( si aplica) TEUSAQUILLO

Barrio SAGRADO CORAZON

NUMERO DE PISOS y/o LOCALES 1 pisos Oficina PrincipalHORARIO JORNADA LABORAL Administrativo lunes a Viernes 8:00 a 5:30 p

CUENTA CON SUBESTACIONES Y REDES ELECTRICAS (UBICACIÓN)

N/A

CUENTA CON SISTEMAS DE DETECCION Y ALARMA (UBICACIÓN)

N/A

CUENTA CON UN SISTEMAS Y REDES CONTRA INCENDIO (UBICACIÓN)

No

TIPO Y MATERIALES DE LA ESTRUCTURA DE LA EDIFICACION

Concreto, Ladrillo.

PRESENCIA DE FUNCIONARIOS CON ALGUNA DISCAPACIDAD FUNCIONAL (indique el número y el tipo de discapacidad)

N/A

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CAPACIDAD TOTAL POR AREAS

AREA o CONSULTORIO PISO # FUNCIONARIOS TOTALOficinas 1 13 13

TOTAL ESTIMADO 1 13 13

7. ALMACENAMIENTO DE QUÍMICOS, MATERIALES TOXICOS, VENENOSOS, INFLAMABLES O NOCIVOS PARA LAS PERSONAS,

EL AMBIENTE, Y LAS INSTALACIONES

PRODUCTO CANTIDAD ALMACENADA

LOCALIZACIÓN RIESGOS

8. ANALISIS DE RIESGO Y DESARROLLO DE MEDIDAS DE PREVENCION, MITIGACION Y RESPUESTA

Si se desea saber cómo se realizó el análisis ver Metodología para identificación de ARV (VER ANEXO).

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9. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

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10. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS

Con el objetivo de lograr los mejores resultados al finalizar la atención de una emergencia. Implementa dentro de su plan de emergencia el diseño de los procedimientos operativos normalizados (PON´S), los cuales son la base fundamental para la realización de tareas específicas y determinantes durante una emergencia.

CARACTERÍSTICAS DE LOS PON´S

Están organizadas por áreas operativas. Facilidad en su aplicación. Define acciones claras y coordinadas. Señala los recursos necesarios para la atención de la emergencia. Describe los grupos de reacción participantes y los responsables de su ejecución. Identifica la posibilidad de ocurrencia de riesgos asociados que impidan o

dificulten su realización. Establece criterios de decisión y acción a seguir.

SIGNIFICADOS DE LOS SÍMBOLOS DE UN PON

Entidad, organismo Coordinador o institución

Criterio de dirección Que encamina una acción

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11. PLAN DE ACCION

11.1 PLAN DE INFORMACIÓN PUBLICA1. OBJETIVO

Divulgar a los familiares, allegados y/o medios de comunicación, de una manera centralizada, coordinada y oportuna, la información sobre el estado y ubicación de los funcionarios y visitantes GESTANDO. En caso de una emergencia.

2. ALCANCE

Aplica para todo el personal deGESTANDO., y los familiares y/o contacto de cada trabajador.

3. RESPONSABLEEs responsabilidad del Gerente General y Auxiliar Administrativa informar a los familiares y/o contactos de cualquier situación presentada a los trabajadores de la empresa.

4. DEFINICIONES

INFORMACION PUBLICA: Componente del Plan de Emergencia cuya finalidad en el desarrollo normal de las actividades del lugar es manejar y orientar la Información entregada al Público Antes, Durante y Después de la asistencia. En Emergencia consiste en divulgar a los familiares, allegados y/o medios de comunicación, de una manera centralizada, coordinada y oportuna, la información sobre el estado y ubicación de los funcionarios y visitantes en caso de una emergencia.

5. NORMATIVIDAD

LA RESOLUCIÓN 51/194 DE LA ONU: Propugna por la introducción de un sistema mundial de información para la difusión de información fiable y oportuna sobre emergencias y catástrofes naturales.

(Decreto Ley 1900/90. Art. 10). “En casos de emergencia, conmoción interna o externa, o calamidad pública, los operadores de servicios de telecomunicaciones deberán colaborar con las autoridades en la transmisión de las comunicaciones que aquellas requieran. En cualquier caso se dará prelación absoluta a las transmisiones relacionadas con la protección de la vida humana”.

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6. ACTIVIDADESFUNCIONES EN EL

DESARROLLO NORMAL DE LA

ACTIVIDAD

FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIA

El Gerente de la empresa estará capacitados en:

a. Políticas institucionales sobre seguridad, salud y ambiente.

b. Estructura del Plan de Emergencias

AN

TES

En caso de un incidente, el Gerente de la empresa debe mantener informado a:Público y Familiares: Es importante mantener informado al público en general acerca de que se están utilizando todos los recursos para proteger a los funcionarios. • Información sobre el estado y ubicación de las

personas asistentes al lugar, incluidas las personas extraviadas.

• También es importante comunicar que existen planes de recuperación de las actividades de la compañía.

Funciones básicas de emergencias.

Alcance y contenido de la información a la comunidad

AN

TES

Gobierno: Informe a las autoridades sobre las acciones que GESTANDO., está preparado para hacer, con el fin de ayudar en el esfuerzo de recuperación. Comuníquese también con las autoridades locales para informarles de la asistencia que se requiere en la emergencia para que la empresa pueda continuar el desarrollo normal de sus actividades.

Otros Negocios /Vecinos Inmediatos: Estar preparado para dar a las edificaciones vecinas breve información rápidamente sobre la naturaleza de la emergencia, para que puedan evaluar sus propios niveles de riesgo.

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Elaboración de boletines de prensa

Atención a medios de comunicación

Elaboración de informes post-siniestro

DU

RA

NTE

a) El Gerente recibirá toda la información que se emita durante la atención de la emergencia por parte de los brigadistas o los grupos de apoyo externo y que se pueda divulgar.

DES

PU

ES

a) Verificación de personas atendidas.b) Datos de entidades que apoyaron: Nombres

completos, documento de identificación, dirección y/o ciudad, teléfono, pacientes atendidos y atención brindada.

c) Evaluación y Análisis de Dañosd) Emitir Boletín Final de Prensa de la Emergencia

presentada, su atención final e información de lesionados

7. SEGUIMIENTO Y CONTROL

8. CAPACITACIÓN

Gerente de GESTANDO Plan de EmergenciaPolíticas de Comunicación de GESTANDO.

9. RECURSOSCoordinador de GESTANDO

11.3 PLAN DE EVACUACIÓN DE GESTANDO.,

COORDINADOR: TELÉFONO

OBJETIVOS: Desarrollar una rápida detección y un adecuado reporte de cualquier tipo

de amenaza que pueda poner en peligro la integridad de las personas. Frente a la detección de una amenaza, garantizar una rápida voz de

alarma que permita dar a conocer de manera inmediata y uniforme a todo el personal de las oficinas, la necesidad de evacuar

Suministrar una metodología rápida y confiable de verificación en el sitio de reunión del número de personas evacuadas y si todos los ocupantes

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lograron salir, en su defecto poder tener un registro de personas desaparecidas o afectadas por el siniestro.

Prestar Primeros auxilios a personas lesionadas o súbitamente enfermas, que lo requieran.

Intentar un control inmediato, provisional y adecuado de la Emergencia INCIPIENTE, siempre y cuando esto no represente peligro para la integridad de las personas.

Mantener un adecuado reporte informativo a funcionarios y Comunidad en general acerca de la situación ocurrida y personas afectadas.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:Para el desarrollo de la evacuación, se cuenta con el apoyo de los brigadistas de la empresa, quienes apoyan la evacuación y realizan la verificación de evacuados en el punto de encuentro.ALARMAEl sistema de alarma establecido es por medio de pito prolongado para iniciar evacuación y anuncios a viva voz.RUTAS DE SALIDA:El personal se ubicara en la puerta de la oficina, allí con la orientación del Coordinador o Brigadista tomaran la ruta hasta llegar al punto de encuentro que está ubicado en……. PUERTAS DE SALIDA:La puerta principal de la oficina.COMUNICACIÓN:Como mecanismo de comunicación se cuentan Se debe buscar un medio de comunicaciónSITIOS DE REUNIÓN:El punto de encuentro está establecido en…….PROCEDIMIENTOS COORDINACIÓN PROCEDIMIENTOS

CLIENTESSiempre que se dé la voz de alarma, es necesario que todas las personas inicien la evacuación, puede que se trate de un simulacro es necesario tomar la situación como si fuese real.

Si se da la orden de evacuar, es necesario salir a través de las rutas hasta el punto de encuentro.

El Brigadista deben orientar a las personas hacia las salidas y el punto de encuentro. Estarán pendientes de brindar primeros auxilios a quien lo requiera.El Gerente General y/o Coordinador de Gestión de la empresa, debe ser convocado para iniciar la toma de decisiones frente al tema.CAPACITACIÓN SUPERVISIÓN Y

AUDITORIASLos funcionarios que forman parte de la brigada de emergencia reciben capacitación programada de manera anualLos funcionarios reciben capacitación anual referente a cuando evacuar, como evacuar y rutas de salida.

Las actividades propias de seguimiento están a cargo de Salud Ocupacional.

PERIODICIDAD DE LA PRACTICA: Las capacitaciones a la

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1 vez al año se debe efectuar un ejercicio de EVACUACIÓN DE INSTALACIONES, o se debe participar en el ejercicio que convoque los Comité de Ayuda Mutua o la Alcaldía y/o Secretaria de Salud de la ciudad.

brigada de emergencia y los simulacros se coordinan anualmente.

12. DIRECTORIO DE EMERGENCIAS INTERNO

CARGO NOMBRE CELULARCOORDINADOR DE EMERGENCIA DE LA EMPRESA

Los brigadistas deben cumplir con el siguiente perfil establecido: Liderazgo Visto Bueno del Gerente General. Permanencia en el área Disponibilidad para abandonar su puesto de trabajo Disposición para el servicio como Brigadista. Capacidad para el trabajo de equipo. Cumplimiento.

Acorde con los recursos disponibles para la Brigada de Emergencia, se establece esta como del tipo INCIPIENTE, según esta clasificación la misión de la Brigada durante una emergencia se limitara ha:

Procurar sin que esto implique peligro para su integridad personal, condiciones de evacuación apropiadas para que las personas puedan desalojar las instalaciones de la empresa.

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Ejecutar labores mínimas de Rescate básico, como localizar y retirar utilizando métodos de cargue o arrastre una persona en ambientes no Calientes, Tóxicos, deficientes de oxigeno u otros peligros que pongan en riesgo su integridad física.

Administrar primeros auxilios Básicos, al nivel de una primera respuesta, el Soporte básico de vida, necesario para estabilizar un lesionado por Accidente o enfermedad súbita, que ocurra dentro de las instalaciones.

Controlar emergencias en su fase incipiente, es decir donde su integridad física no se ponga en peligro.

Todos los integrantes de la Brigada son voluntarios, es decir que tienen sus funciones de trabajo comunes en otras áreas y participan de la Brigada cuando el servicio lo requiere.

Todos los integrantes de la Brigada de Emergencia deben cumplir con la capacitación planeada y asistir a las capacitaciones.

13. DIRECTORIO DE EMERGENCIAS ENTIDADES DE APOYO EXTERNO

CLINICAS Y HOSPITALESHOSPITAL O CLINICA DIRECCIÓN TELEFONOS NIVEL

ATENCION

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CLINICA DEL OCCIDENTE AV AMERICAS # 71 C - 29 4254620 IVCLINICA SAN RAFAEL CRA 8 # 17 – 45 SUR 3282300 IVHOSPITAL SAN JOSE CALLE 10 # 18 - 75 3538000 ICLINICA SAN IGNASIO CARRERA 7 # 40-62 5946161 IVCLINICA PATERNON CALLE 74 # 76-65 4304312 IIIHOSPITAL FONTIBONPUESTO DE SALUD CIUDAD LATINA

CALLE 1B NO. 22-08 CIUDAD LATINA-SOACHA

7224278 I

PUESTO DE SALUD LA DESPENSA

CRA. 11 NO. 12-76 LA DESPENSA-SOACHA

7827972 I

HOSPITAL CARDIO VASCULAR NIÑO DE CUNDINAMARCA

CARRERA 1 ESTE # 31 – 58 SAN MATEO

7262000 II Y III

CLINICA NUESTRA SEÑORA DE BELEN

TRAV 12 # 17 - 01 091- 8866888 II

RED DE URGENCIAS COMPENSAR

AV CARRERA 68 # 68 B-31 7460909 N/A

BOMBEROS # 119ESTACION TELEFONOS LOCALIZACION

Calle 20 # 68A-06 2600106 PUENTE ARANDA

POLICIA # 112ESTACION TELEFONO LOCALIZACION

ESTACION DE POLICIA

OTRAS ENTIDADES DE SOCORRO Y DE AYUDA

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ENTIDAD TELEFONOSARL LA EQUIDAD 01 8000 919538 - 4891080CRUZ ROJA 132DEFENSA CIVIL 144LINEA DE EMERGENCIA 123DIGIN 157

DEFENSA CIVIL 144FISCALIA 122GAULA 165DAS 153POLICIA DE TRANSITO 127AMBULANCIA 125

SERVICIOS PUBLICOSENTIDAD TELEFONOS

GAS NATURAL - RECODO 164 – 3078121EAAB - RECODO 116ASEO 110CODENSA - RECODO 115ETB 170

14. RECOMENDACIONES Y SUGERENCIAS

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PLAN DE EMERGENCIA


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Todos los empleados deben conocer cómo actuar en caso de un incidente para que rápidamente activen el sistema de emergencias. Las situaciones que se pueden presentar dentro la empresa GESTANDO.Deben ser atendidas por los brigadistas actuando de acuerdo a la situación que se presente.

Mantener un Botiquín de primeros auxilios con una dotación de tipo A básico según la Resolución 0705 de 2007, en la medida que sea portátil.

Verificar periódicamente el estado de extintores (carga, presión y estado físico del extintor), teniendo en cuenta su correcta señalización e identificación.

Realizar inspecciones periódicas con el fin de asegurar que las rutas de evacuación permanezcan libres de obstáculos y prevenir la posibilidad de incidentes o accidentes durante la labor diaria.

La empresa debe asegurar la conformación de la Brigada de emergencias y el entrenamiento técnico operativo de la misma, teniendo en cuenta las áreas de: CONTROL DE INCENDIOS, PRIMEROS AUXILIOS Y EVACUACIÓN.

Realizar simulacros de evacuación, para identificar nivel de respuesta, toma de tiempos, etc. además de asegurar el reconocimiento de las rutas de evacuación y punto de encuentro.

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15. ANEXOS

15.1 Análisis de Vulnerabilidad (Documento adjunto en formato

Excel)

15.2 Evaluación de Recursos (Documento adjunto en formato

Excel)

16. BIBLIOGRAFÍA

1. ASOCIACIÓN NACIONAL DE PROTECCIÓN CONTRA INCENDIOS NFPA. Manual de entrenamiento de Brigadas. (1.992).

2. COLOMBIA MINISTRIO DEL INTERIOR Y JUSTICIA. Manual para la elaboración de planes empresariales de emergencias y contingencias y su integración con el SISTEMA NACIONAL PARA LA PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE DESASTRES (2003).

3. ALCALDIA MAYOR DE SANTAFE DE BOGOTA. Plan escolar para la gestión del riesgo 1999.

4. INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS Y CERTIFICACION INCONTEC NTC – OHSAS 18001 SO.

5. INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS Y CERTIFICACION INCONTEC NTC – 1700 Bogotá 1992.

6. MAPFRE, Manual de protección contra incendios. Editorial MAPFRE. Madrid España 1996.

8. ICONTEC, Norma técnica Colombiana 2885. Extintores de Fuego Portátiles. 1996

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