LATAR BELAKANG SEKOLAH

(Model Perancangan Strategik Bidang Asrama) (Fasa 7Fasa 6Fasa 5Fasa 4Fasa 3Fasa 2Fasa 1) (Pra perancangan)

(Penetapan halatuju)

(Analisa persekitaran)

(Isu, matlamat,KPI, Sasaran& Objektif)

(Strategi, Taktikal & Operasi)

(Implementasi Strategi)

(Penilaian & Maklum Balas Prestasi)

Sumber : Bryson, J.M (2003), Strategic Planning For Public & Non Profit Organisation : A guide To Strengthening & Sustaining Organizational Achievement.

JAWATAN KUASA ASRAMA

Pengerusi : Pn. Manisah Binti Ahmad (Pengetua)

Naib Pengerusi I : En.Mohd Kamil Bin Yusop (Penolong Kanan HEM)

Naib Pengerusi II : En. Zulkifli Bin Salleh @ Majid (Penolong Kanan Pentadbiran)

Naib Pengerusi III : Pn. Wan Faiezah Binti Megat Nordin (Penolong Kanan Kokurikulum)

Setiausaha/ : En. Nurazam bin Mat Desa (Ketua Warden )

P / Setiausaha I : En. Nazuardi Bin Abd Rahman (Warden Aspura)

Bendahari : En. Afrizal Bin Ariffin (Penyelia Asrama)

AJK : Semua Guru Kanan Matapelajaran

En. Rosli B. Khalib Pn Rosidah bt. Ahmad

Pn. Huzaimah bt. Wasoh En. Redhuan b. Zainun

En. Mohd Khairul Rijal bin Mohd Saad Sheikh Zulkifli bin Shaikh Abdul Kadir

En. Mohd Fauzi B. Abd Rahman Cik Sopiah Bt. Said

Cik Fazura bt. Dali En. Mohd Norhisyam bin Abdul Wahab

Pn Fadliza bt. Mohd Fazil En. Shukri Bin Mat Jusof

En. Mohd Fauzi B. Abd Rahman

VISI

ASRAMA SEBAGAI ENTITI YANG BERORIENTASIKAN

TINDAKAN PROAKTIF, KREATIF DAN INOVATIF

BAGI MELAHIRKAN PELAJAR CEMERLANG

MISI ASRAMA

Menyediakan perkhidmatan yang cemerlang

Meningkatkan pengurusan fizikal yang kondusif

Menyediakan makanan bermasak yang berkualiti

Membangunakan sahsiah pelajar ke arah keseimbangan jasmani, emosi,

rohani, intelek dan social

Menghasilkan satu pasukan pengurusan yang komited dan bertanggungjawab

MOTO

PROAKTIF KREATIF INOVATIF

ANALISIS SWOT PERINGKAT BIDANG ASRAMA

KEKUATAN (STRENGTH)

S1 Pelajar-pelajar yang terpilih.

S2 Pentadbiran asrama yang cakna

S3 Pelajar terdiri daripada satu kaum sahaja.

S4 Lokasi asrama di kawasan kampung.

S5 Komitmen yang tinggi daripada warden-warden dan guru-guru.

S6- Disiplin pelajar terkawal

S7- Kesepakatan pengurusan asrama dan ibubapa

KELEMAHAN (WEAKNESS)

W1 Pencapaian pelajar dalam peperiksaan awam belum mencapai

100 % gred A

W2 Kekurangan tempat tinggal berbanding permintaan tinggal

di asrama

W3 Kelas persediaan belajar tidak dimanfaat sepenuhnya

W4 Sebilangan pelajar yang tidak perihatin dengan masa

W5 Masa yang padat

W6- Pelbagai ragam penghuni asrama

PELUANG (OPPORTUNITY)

O1 Perhubungan yang baik dengan semua pihak dan komoditi setempat

O2- Ibu bapa yang berpendidikan dapat mengawal masalah disiplin anak masing-masing.

O3 Sokongan yang padu daripada Pengurusan PIBG dan Muafakat Asrama

O3 Peruntukan daripada PIBG untuk pembangunan aktiviti pelajar.

O4 Peruntukan daripada sekolah, Pejabat Pendidikan Daerah dan Jabatan Pendidikan Negerimenjayakan program dan aktiviti yang dianjurkan.

O5- Masalah pelajar asrama semakin baik

CABARAN (THREATS)

T1 Pengaruh pelajar luar mempengaruhi disiplin pelajar asrama.

T2 Sebahagian ibu bapa tidak dapat menerima secara positif teguran dan hukuman yang dikenakan terhadap anak mereka

T3 Peruntukan kewangan yang tidak mencukupi dan mengikut jadual

T4 Kos yang tinggi menyebabkan peluang menjemput pakar motivasi terhad.

T5- Sebilangan kecil penghuni tidak mengikut peraturan asrama

ANALISIS SWOT PERINGKAT BIDANG ASRAMA

KEKUATAN (STRENGTH)

S1 Pelajar-pelajar yang terpilih.

S2 Pentadbiran asrama yang cakna

S3 Pelajar terdiri daripada satu kaum sahaja.

S4 Lokasi asrama di kawasan kampung.

S5 Komitmen yang tinggi daripada warden-warden dan guru-guru.

S6- Disiplin pelajar terkawal

S7- Kesepakatan pengurusan asrama dan ibubapa

KELEMAHAN (WEAKNESS)

W1 Pencapaian pelajar dalam peperiksaan awam belum mencapai

100 % gred A

W2 Kekurangan tempat tinggal berbanding permintaan tinggal

di asrama

W3 Kelas persediaan belajar tidak dimanfaat sepenuhnya

W4 Sebilangan pelajar yang tidak perihatin dengan masa

W5 Masa yang padat

W6- Pelbagai ragam penghuni asrama

PELUANG (OPPORTUNITY)

O1 Perhubungan yang baik dengan semua pihak dan komoditi setempat

O2- Ibu bapa yang berpendidikan dapat mengawal masalah disiplin anak masing-masing.

O3 Sokongan yang padu daripada Pengurusan PIBG dan Muafakat Asrama

O3 Peruntukan daripada PIBG untuk pembangunan aktiviti pelajar.

O4 Peruntukan daripada sekolah, Pejabat Pendidikan Daerah dan Jabatan Pendidikan Negeri menjayakan program dan aktiviti yang dianjurkan.

O5- Masalah pelajar asrama semakin baik

CABARAN (THREATS)

T1 Pengaruh pelajar luar mempengaruhi disiplin pelajar asrama.

T2 Sebahagian ibu bapa tidak dapat menerima secara positif teguran dan hukuman yang dikenakan terhadap anak mereka

T3 Peruntukan kewangan yang tidak mencukupi dan mengikut jadual

T4 Kos yang tinggi menyebabkan peluang menjemput pakar motivasi terhad.

T5- Sebilangan kecil penghuni tidak mengikut peraturan asrama

PENJANA STRATEGI

DALAMAN

LUARAN

KEKUATAN (STRENGTH)

S1 Pelajar-pelajar yang terpilih.

S2 Pentadbiran asrama yang cakna

S3 Pelajar terdiri daripada satu kaum sahaja.

S4 Lokasi asrama di kawasan kampung.

S5 Komitmen yang tinggi daripada warden-warden dan guru-guru.

S6- Disiplin pelajar terkawal

S7- Kesepakatan pengurusan asrama dan ibubapa

KELEMAHAN (WEAKNESS)

W1 Pencapaian pelajar dalam peperiksaan awam belum mencapai

100 % gred A

W2 Kekurangan tempat tinggal berbanding permintaan tinggal

di asrama

W3 Kelas persediaan belajar tidak dimanfaat sepenuhnya

W4 Sebilangan pelajar yang tidak perihatin dengan masa

W5 Masa yang padat

W6- Pelbagai ragam penghuni asrama

PELUANG (OPPORTUNITY)

O1 Perhubungan yang baik dengan semua pihak dan komoditi setempat

O2- Ibu bapa yang berpendidikan dapat mengawal masalah disiplin anak masing-masing.

O3 Sokongan yang padu daripada Pengurusan PIBG dan Muafakat Asrama

O3 Peruntukan daripada PIBG untuk pembangunan aktiviti pelajar.

O4 Peruntukan daripada sekolah, Pejabat Pendidikan Daerah dan Jabatan Pendidikan Negeri menjayakan program dan aktiviti yang dianjurkan.

O5- Masalah pelajar asrama semakin baik

.

SO :

S2O1

Kerjasama ibu bapa dan komoditi setempat dapat mengawal masalah disiplin pelajar di luar dan dalam kawasan asrama.

WO :

W2O2

Menganjurkan ceramah motivasi berterusan kepada penghuni asrama daripada pakar motivasi luar.

CABARAN (THREATS)

T1 Pengaruh pelajar luar mempengaruhi disiplin pelajar asrama.

T2 Sebahagian ibu bapa tidak dapat menerima secara positif teguran dan hukuman yang dikenakan terhadap anak mereka

T3 Peruntukan kewangan yang tidak mencukupi dan mengikut jadual

T4 Kos yang tinggi menyebabkan peluang menjemput pakar motivasi terhad.

T5- Sebilangan kecil penghuni tidak mengikut peraturan asrama

ST :

S3T2

Memastikan tindakan disiplin yang diambil tidak disalahertikan oleh pihak ibu bapa.

WT :

W1T4

Memastikan ceramah motivasi dijalankan secara berterusan oleh pihak asrama

ANALISA CADANGAN STRATEGI

Isu Strategik

Strategi yang dicadangkan

Pelan

Taktikal

Fakta yg menyokong strategi ini

Halangan untuk melaksanakan strategi ini

Pendorong untuk memilih strategi

Masih terdapat pelajar yang melanggar peraturan asrama

Mengurangkan kes pelanggaran peraturan asrama dan sekolah dengan bantuan PIBG, Muafakat Asrama dan agensi luar

Mengadakan kursus jati diri kepada pelajar

Kursus kepimpinan kepada pelajar secara bersiri

Pelajar masih muda dan kurang jati diri

Majlis Kaunseling Negeri mempunyai modul yang bersesuaian

Penglibatan Muafakat Asrama dalam memberi ceramah motivasi

Tempat yang sesuai dan kos yang tinggi

Bilangan yang agak ramai dan perlu dibuat di luar kawasan sekolah

Sukar untuk mendapat masa yang sesuai

Masa yang sesuai

menganggu jadual harian pelajar

Sokongan PIBG dan Mauafakat Asrama

Kepimpinan senior perlu mantap bagi membantu mengawal displin

Modul yang di sediakan sesuai untuk kumpulan ini

Membina kesedaran dan keinsafan

Kerjasama pengawas

Senarai Penjanaan Strategi-strategi Mengikut Keutamaan

BIL

KOD

STRATEGI

1

S2O1

Sikap cakna dan perhubungan baik antara semua pihak dapat menjayakan program di asrama.

2

W2O2

Tindakan segera bagi memberi keselesaan kepada penghuni asrama

3

S3T2

Memastikan tindakan disiplin yang diambil tidak disalahertikan oleh pihak ibu bapa.

4

W1T4

Memastikan ceramah motivasi dijalankan secara berterusan oleh pihak asrama

PENILAIAN STRATEGI :

KRITERIA-KRITERIA PEMILIHAN STRATEGI TERBAIK

KRITERIA PEMILIHAN

STRATEGI 1

STRATEGI 2

STRATEGI 3

STRATEGI 4

S2O1

W2O2

S3T2

W1T4

a. Disiplin pelajar akan mempengaruhi kecemerlangan pelajar dalam bidang lain.

5

4

2

3

b. Masih ada pelajar melakukan kes salah laku.

5

3

4

2

c. Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat.

3

5

2

4

d. Jati diri akan membina modal insan.

3

4

2

5

e. Kepimpinan pelajar yang baik akan membina disiplin pelajar.

3

4

2

5

f. Disiplin yang mantap akan memberi kesedaran dan keinsafan kepada pelajar.

3

4

2

5

g. Andaian hasil yang dijangkakan/impaknya mencapai objektif, matlamat/isu misi dan visi.

4

5

5

4

h. Rekod keberkesanan pelaksanaan yang lepas.

2

3

3

3

i. Akur / kepatuhan dengan mandat / arahan.

4

3

3

5

JUMLAH SKOR

32

35

25

36

KEPUTUSAN

3

2

4

1

OBJEKTIF

PENGKHUSUSAN DALAM BIDANG ASRAMA

Objektif Jangka Pendek

Berlaku peningkatan berterusan bidang akademik pelajar asrama dalam peperiksaan awam

Objektif Jangka Panjang

Asrama SMK Seri Nibong akan muncul sebagai sebuah asrama yang terbilang di Pulau Pinang

SASARAN PENINGKATAN KECEMERLANGAN PMR/PT3 (GRED PURATA ASRAMA)

2017

4.04

2016

4.06

2015

4.08

2014

4.10

2013

4.12

PELAN TAKTIKAL

ISU STRATEGI

Menjadikan asrama SMK Seri Nibong sebagai asrama cemerlang 2017

MATLAMAT STRATEGIK

Melipat gandakan usaha dalam pelbagai bidang sebagai asas kearah kecemerlangan .

INDIKATOR PRESTASI (KPI)

Pengurusan dan pentadbiran asrama harian

Pengurusan Fizikal

Penjanaan Kejayaan Akademik

Penjanaan Kecemerlangan Akademik

Penjanaan Kejayaan Kokurikulum dan Sukan

SASARAN

2013

2014

2015

2016

2017

5 Mutiara/ baik

Akademik, siasah dan kokurikulum

5 Mutiara/ cemerlang

Akademik, siasah dan kokurikulum

5 Mutiara/ gemilang

Akademik, siasah dan kokurikulum

5 Mutiara/ gemilang

Akademik, siasah dan kokurikulum

5 Mutiara/ terbilang

Akademik, siasah dan kokurikulum

OBJEKTIF

Objektif Jangka Pendek

Berlaku peningkatan berterusan ke arah kecemerlangan di dalam pelbagai aspek yang digariskan tahun demi tahun

Objektif Jangka Panjang

Pada tahun 2017, Asrama SMK Seri Nibong muncul sebagai sebuah asrama terbilang di peringkat kebangsaan.

STRATEGI

Bekerjasama dengan PIBG, Muafakat Asrama, komoditi setempat dan pihak luar dalam menyokong program dan aktiviti yang dilrancangkan dan dilaksanakan

PELAN TINDAKAN

BIL

PROGRAM / PROJEK

TANGGUNGJAWAB

TEMPOH

KOS / SUMBER

OUTPUT

INDIKATOR PRESTASI

PELAN KONTIGENSI

1.

Kursus Kepimpinan dan Jati Diri

Kaunselor

J/K Asrama

Warden

PK HEM

3 hari 2 malam

RM4000.00

Peruntukan asrama ,PIBG, Agensi Kerajaan, NGO

Pelajar mempunyai jati diri dan nilai kepimpinan yang tinggi

Perjalanan di asrama berjalan dengan lancar.

Kaunselor,

Pembimbing Rakan Sebaya,

Warden

Guru Disiplin

2.

Keceriaan Asrama

Penghuni Asrama Kaunselor

J/K Asrama

Warden

PK HEM

Sepanjang tahun

Peruntukan asrama ,PIBG, Agensi Kerajaan, NGO

Mencantikan pandangan estetika

Asrama ceria , penghuni selesa

PK HEM

Warden

Penghuni Asrama

PELAN OPERASI (STRATEGI 1)

Nama Projek : Kursus Kepimpinan dan Jati Diri

Rasional : Membina modal insan yang cemerlang dalam akdemik dan sahsiah.

Objektif : Meningkatkan jati diri pelajar kearah mengurangkan bilangan salah laku dan disiplin.

Tarikh dan tempoh pelaksanaan : 3 hari 2 malam

Sasaran : 100 orang

LANGKAH

PROSES KERJA

T/JAWAB

TEMPOH

STATUS

1

1.0 Menyuarat pengurusan

1.1 Tetap tarikh

1.2 Bincang kos/sumber

1.3 Penentuan juru

runding/penceramah

1.4 Bentang kertas

kerja

1.5 Lantik AJK

1.6 Agihan tugas

1.7 Jemputan

1.8 Hal-hal lain

Pengetua

PK HEM

5 hari

LANGKAH

PROSES KERJA

T/JAWAB

TEMPOH

STATUS

2

3

4

5

6

7

8

Surat Menyurat

2.1 Pengesahan tempat

2. 2 Jemputan penceramah

Pengesahan kehadiran penceramah melalui telefon

Jadual program

Menyediakan cenderahati

Untuk penceramah.

Mesyuarat penyelarasan

6.1 Ucapan pengerusi

6.2 Bentang minit mesyuarat

6.3 Mengesahkan minit

6.4 laporan drp J/Kuasa

Pelaksanaan

Post-mortem

Kaunselor

Kaunselor

Kaunselor

Urusetia

J/Kuasa hadiah

Pengetua

Dan

AJK

AJK

Semua staf

2 minggu

2 minggu sblm kursus

2minggu sebelum

3 hari

3 hari

2 hari

3 Hari

2 malam

5 hari

PELAN OPERASI (STRATEGI 2)

Nama Projek : Keceriaan Asrama

Rasional : Menjadikan asrama sebuah institusi yang selesa.

Objektif : Meningkatkan rasa sayang dan cinta penghuni asrama dan merealisasikan hasrat menjadikan Asramaku, Rumahku

Tarikh dan tempoh pelaksanaan : Sepanjang tahun

Sasaran : Semua penghuni asrama

LANGKAH

PROSES KERJA

T/JAWAB

TEMPOH

STATUS

1

1.0 Menyuarat pengurusan

1.1 Tetap tarikh

1.2 Bincang kos/sumber

1.3 Penentuan juru

runding/penceramah

1.4 Bentang kertas

kerja

1.5 Lantik AJK

1.6 Agihan tugas

1.7 Jemputan

1.8 Hal-hal lain

Pengetua

PK HEM

Penyelia Asrama

Warden

J/K Asrama

Sepanjang tahun

LANGKAH

PROSES KERJA

T/JAWAB

TEMPOH

STATUS

2

3

4

5

6

7

8

Surat Menyurat

2.1 Pengesahan tempat

2. 2 Jemputan penceramah

Pengesahan kehadiran penceramah melalui telefon

Jadual program

Menyediakan cenderahati

Untuk penceramah.

Mesyuarat penyelarasan

6.1 Ucapan pengerusi

6.2 Bentang minit mesyuarat

6.3 Mengesahkan minit

6.4 laporan drp J/Kuasa

Pelaksanaan

Post-mortem

PK HEM

Penyelia Asrama

Warden

J/K Asrama

AJK

Semua penghuni asrama

Sepanjang tahun

Langkah-Langkah Pelaksanaan Strategi

Mesyuarat untuk menjelaskan kaedah pelaksanaan Pengurusan Strategik.

Taklimat kepada semua warga sekolah

Promosikan kepada ibu bapa melalui kempen atau majlis yang khusus

Jemput stake holder ke sekolah untuk menerangkan program yang dirancangkan.

BORANG PENGUKURAN PRESTASI DAN MAKLUM BALAS

PERINGKAT

(Tandakan di ruangan)

SEKOLAH/ORGANISASI

PANITIA/UNIT

INDIVIDU(Nama staf)

SMK SERI NIBONG

UNIT HEM

BIDANG ASRAMA HARIAN

MISI

VISI

BIDANG

(Tandakan diruangan)

KURIKULUM

HEM

KOKURIKULUM

P. LUAR

PSM

P. PEJABAT

FIZIKAL

KEWANGAN

TARIKH

20.11.2012

DISEDIAKAN OLEH:

(Nama staf)

EN. NURAZAM BIN MOHAMED POAT

MATLAMAT /OBJEKTIF

KEY PERFORMANCE INDICATORS (KPI)

SASARAN PRESTASI

INISIATIF/TINDAKAN

PRESTASI SEBENAR

LAG

LEAD

TOV

2013

2014

2015

2016

2013

2014

2015

2016

2017

Meningkatkan jati diri pelajar kearah mengurangkan bilangan salah laku dan disiplin.

% Salah Laku

% Salah Laku

ULASAN:___________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________

LAPORAN DISEDIAKAN OLEH: