Perancangan Strategik PSS 2014-2016

38
Tel : 03-90573732 Fax : 03-90588472 WebPSS :psssmkbbsp.wix.com Emel : [email protected]

Transcript of Perancangan Strategik PSS 2014-2016

Page 1: Perancangan Strategik PSS 2014-2016

Tel : 03-90573732Fax : 03-90588472

WebPSS :psssmkbbsp.wix.comEmel : [email protected]

Page 2: Perancangan Strategik PSS 2014-2016

Kandungan

Bil.

Perkara

1. Falsafah Pendidikan Negara

2. Carta Organisasi Kurikulum

3. Jawatankuasa Perancangan Strategik

4. Matlamat Perancangan Strategik

5. Visi & Misi

6. Analisis SWOT

7. Pelan Tindakan

8. Pelan Taktikal

9. Pelan Operasi

Page 3: Perancangan Strategik PSS 2014-2016

FALSAFAH PENDIDIKAN NEGARA

}

" Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah memperkembangankan

secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang

rohani, emosi, dan jasmani berdasarkan kepada kepercayaan dan kepatuhan

bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu, bertanggungjawab dan

diri serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran

Page 4: Perancangan Strategik PSS 2014-2016

VISI & MISISEKOLAH

} Visi:

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera

} Misi:

Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan

Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara

Page 5: Perancangan Strategik PSS 2014-2016

4.0 VISI PSS

Menyediakan perkhidmatan yang berkualiti, pengurusan sumber yang cekap dan efisien dan penyediaan ruang yang selesa

bagi membolehkan warga sekolah mengakses bahan dan menyebar maklumat yang tepat, terkini dan boleh dipercayai.

5.0 MISI PSS

1.Menawarkan kemudahan laluan intelektual bermaklumat

2.Mengwujudkan pengalaman pembelajaran yang menggalakkkan kepada pengguna yang menjadi pelanggan

3.Menggalakan pelajar mempelbagai dan pencipta maklumat yang mahir melalui kepimpinan pengajaran

dan bantuan rundingcara dalam penggunaan teknologi maklumat.

4.Pengajaran Interaktif juga menawarkan sumber – sumber dan aktiviti yang dapat menyumbang sesuatu yang

positif kepada pembelajaran sepanjang hayat

5.Menawarkan kemudahan yang berfungsi sebagai pusat maklumat sekolah.

Page 6: Perancangan Strategik PSS 2014-2016

September 18, 2016

MATLAMAT•Menjadikan PSS sebagai nadi kepada kecemerlangan sekolah

•Mengumpul, menyimpan dan mengedarkan pelbagaijenis maklumat serta menyediakan perisian pendidikan kepada

•Membentuk masyarakat berbudaya ilmu dan gemarmembaca

OBJEKTIF

•Menyediakan bahan sumber bagi kemudahan guru –guru dan

•Menyediakan tempat /lokasi untuk guru – guru merancang dan pengajaran dan pembelajaran

•Mengumpul, menyimpan dan mengedar pelbagai jenis maklumatmedia pengajaran dalam P & P

•Membina program media untuk pengajaran pembelajaran sertapendidikan untuk kegunaan guru – guru dan murid

•Meningkatkan pembacaan murid melalui pengwujudan PSS di

Page 7: Perancangan Strategik PSS 2014-2016

PIAGAM PELANGGAN

Kami Jawatankuasa Guru Pusat Sumber SMK Bandar Baru Seri Petaling

1.Menguruskan program dan aktiviti pusat sumber yang sesuai dan strategik dengan cekap

2.Menyediakan sumber maklumat yang optimum bagi mendorong keupayaan pelajar ke arah

yang tinggi (EQ) dan akhlak mulia (SQ).

3.Memastikan pembinaan koleksi bahan di pusat sumber sentiasa bertambah dan dimanfaatkan

4.Mewujudkan suasana pembelajaran yang memberangsangkan melalui penyediaan ruang

5.Mewujudkan sistem sirkulasi bahan di pusat sumber yang lebih cekap dan efisien.

6.Menyediakan perkhidmatan perpustakaan yang cemerlang ke arah meningkatkan taraf

7.Mengwujudkan Pusat Sumber Terbuka dan Taman Sumber di sekeliling persekitaran sekolah

membaca

8.Menjadikan bilik-bilik khas sebagai lokasi pelbagai bahan bacaan, rujukan yang berkualiti

9.Menawarkan bantuan rundingcara dalam literasi maklumat dan penggunaan bahan/media.

Page 8: Perancangan Strategik PSS 2014-2016

LATAR BELAKANG :

Pusat sumber sekolah(PSS) memainkan peranan pentingmutu pendidikan di sekolah – sekolah. Ia berfungsi dalam membantudan pembelajaran supaya lebih berkesan dan memberi sokongan

sendiri berasaskan sumber.

Menurut kementerian Pendidikan Malaysia, PSS merupakanaktiviti kearah P & P yang berkesan. Ia perlu menjadi ”centre

learning” centre of consultancy”. Sebagai satu tempat yang menyediakan koleksi P & P, ia memainkan

sebagai agen perubahan ke arah pelajar yang celik maklumatPeranannya perlu diperkukuh lagi sekiranya negara ingin

bermaklumat (knowledge worker) sebagai pemimpin generasi

Tahap penggunaan PSS di kalangan guru – guru dan muridmencapai tahap optimun.Perancangan yang teliti dan berfokus

peranan sebenar PSS sebagai nadi sekolah dan penyokongprestasi sekolah tercapai

Page 9: Perancangan Strategik PSS 2014-2016

JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK

Pengerusi : Pn. Hjh Azizah btYahya

Naib Pengerusi : Dr. Ros Zakaria

Setiausaha : Pn. Sabariah bt.Yusoff

Ahli Jawatankuasa :

} Pn. Sabariah bt.Yusoff (GKMP Bahasa)

} Pn. Masatur bt. Saad (GKMP

} Pn. Nik Meriam bt. Nik Li (GKMP

} Pn. Sawiyah bt.Abd. Kadir (GKMP

} Pn Lam Sui Leng (Kaunselor

} Pn. Assemah bt. Johan (Pusat

} En.Sivakumar A/L Thannimalay (Pengurus

} Pn. Zubaidah bt. Halim (S/U

} Pn. Nik Meriam bt. Nik Li (Guru

Page 10: Perancangan Strategik PSS 2014-2016

PENGETUA PN HJH AZIZAH BT YAHYA

PK HEMSIVAKUMAR A/L THANNIMALAY

PK TADBIR & KURIKULUMDR.ROS ZAKARIA

SETIAUSAHA KURIKULUM

CARTA ORGANISASI KURIKULUM

KAUNSELOR

PERPUSTAKAAN &MEDIA

GK BAHASA

KP BAHASA MELAYU

KP BAHASA INGGERISKP PEND. ISLAM

KP P. JAS. & KES

KP PEND. MORAL

GK KEMANUSIAAN

KP SEJARAH

KP GEOGRAFI

KP SIV & KEWARGANEGARAAN

KP P. SENI VISUAL

GURU JADUAL WAKTU

S/U PEPERIKSAAN DALAMAN

S/U PMR

S/U SPMKP BAHASA CINA

DR ROS ZAKARIA

Page 11: Perancangan Strategik PSS 2014-2016
Page 12: Perancangan Strategik PSS 2014-2016

Analisis SWOT

KEKUATAN (S)

S1 Pimpinan Pengetua Berpengalaman S2 Pengetahuan serta ilmu pengurusan PSSS3 Koleksi buku – buku yang terdapat di PSS adalah koleksi terkini.S4 PSS dilengkapi dengan keperluan asas yang agak lengkap dan didedahkan

dengan pelbagai ilmu PSS dan fungsinya.S5 Murid – murid dan guru menunjukkkan dan memberi sokongan kepada

aktiviti galakan membaca yang dijalankanS6 Mudah mengakses maklumat daripada internet S7 Komitmen guru yang tinggi terhadap tugas2 di PSSS8 Kemudahan prasarana yang baik S9 Mempunyai PSS yang kondusif S10 Sokongan dari pihak pengurusan dalam pelaksanaan program PSS membolehkan

pelbagai usaha meningkatkan mutu perkhidmatan dapat dilaksanakan.

***Tunjuk ajar oleh BTPN KL

W1 Nisbah bahan bacaan dengan murid masih lagi kurang.

W2 Tahap kesedaran pembelajaran berasaskan sumber di kalangan guru dan murid masih lagi rendah.

W3 Keluasan Fizikal PSS yang terhad

W4 Ketiadaan pembantu pustakawan bagi membantu urusan dan pengawasan di PSS.

W5 Kebanyakan guru tidak memberi penekanan terhadap kepentingan Program Nilam sebagai satu program bersepadu

W6 Jadual kelas tambahan, perjumpaan koyang padat menyebabkan ada pengawas PSS tidak dapat bertugas dan pelajar lain tidak berminat menjadi pengawas PSS.

W7 Guru-guru AJK PSS tidak dapat memberi komitmen sepenuhnya kerana turut dibebankan dengan tugasan lain.

W9 Kemahiran penggunaan PSS yang rendah dalam kalangan guru dan murid.

W10 Jumlah bahan bantu mengajar dan BBM tidak mencapa sasaran yang ditetapkan

PELUANG (O)

O1 PIBG bersedia memberi sokongan moral dan kewangan bagi menjayakan program sekolah

O2 Sumbangan dan bantuan daripada ibu bapa dan agensi luar O3 Wujudnya kempen kembaca seperti KM1M dan NILAM yang dianjurkan oleh kerajaan.O4 Jaringan perhubungan yang baik antara PSS dengan

BTPN,PPD,PKG serta GPM sekolah lainO5 Peluang yang lebih luas untuk menyertai pelbagai pertandingan O8 Persekitaran PSS sekolah yang kondusif

T1 Pengaruh laman web sosial yang meluas.

T2 Persekitaran – terdapat Cyber kafe berdekatan sekolah

T3 Budaya membaca masih kurang dalam kalangan masyarakat setempat.

T4 Budaya tidak berminat untuk mengetahui tentang kemahiran maklumat.

T5 Prasarana sekolah yang masih lagi di tahap kurang memuaskan terutama yang berkaitan dengan ICT

T6 Budaya vandalism di kalangan segelintir murid masih belum dapat ditangani

Page 13: Perancangan Strategik PSS 2014-2016

S2 Guru PSS berpengetahuan dalam pengurusan PSSS3 Koleksi buku – buku yang terdapat di PSS adalah

koleksi terkini.S4 PSS dilengkapi dengan keperluan asas yang agak lengkap dan

didedahkan dengan pelbagai ilmu PSS dan fungsinya.S5 Murid – murid dan guru menunjukkkan dan memberi

sokongan kepada aktiviti galakan membacaS6 Mudah mengakses maklumat daripada internet S7 Komitmen guru yang tinggi terhadap tugas2 di PSSS8 Kemudahan prasarana yang lengkap dan baikS9 Mempunyai PSS yang kondusifS10 Sokongan dari pihak pengurusan dalam pelaksanaanprogram PSS membolehkan pelbagai usaha meningkatkan mutuperkhidmatan ***Tunjuk ajar oleh BTPN KL

W2 Tahap kesedaranrendah.

W3 Keluasan FizikalW4 Ketiadaan pembantuW5 Kebanyakanprogram bersepaduW6 Jadual kelasmenyebabkan adapengawas PSS.W7 Guru-guru AJK PSS tugasan lain.W8 KemahiranW9 Jumlah bahanW10 Mengwujudkan

PELUANG (O)O1 PIBG memberi sokongan moral dan kewanganmenjayakan program PSS O2 Bantuan Agensi luar dalam membangungkan PSSO3 Wujudnya kempen kembaca seperti KM1M danNILAM dianjurkan oleh kerajaan.O4 Jaringan perhubungan baik antara PSS denganBTPN,PPD,PKG serta GPM sekolah lainO5 Peluang yang lebih luas untuk menyertaipertandinganO8 Kol0boratif bersama Panitia mengwujudkanPersekitaran PSS sekolah yang kondusif

STRATEGI S – OS1, S2, S5,S6, S8, O1,O3,08 Program Pembudayaan Pembacaan Berkualiti dengan pelaksanaan pelbagai aktiviti galakan membaca.

S1,S4, S8,O1,O2,O4Penambahan Koleksi Bahan Buku & bukan Buku

W4, W6, W7, O4Melatih dan membina jadual bertugas Guru PSS dan Pustakawan menguruskan PSS.W1,W2, O2, O5Mengadakan bengkel teknologi pendidikan dengan kerjasama panitia ICT secara berkala supaya penggunaan media dalam P&P dipertingkatkan.W9, 01, 05Menempatkan PC dengan sistem OPAC untuk memudahkan pencarian bahan W1,O2, O3Mengenalpastimeningkatkan mutu perkhidmatan.W3, W10, O1, O2, O8MengwujudkanPusat Rujukan

CABARAN/ (C) ANCAMAN (T)

T1 Pengaruh laman web sosial yang meluas.T2 Persekitaran – terdapat Cyber kafe berdekatan sekolahT3 Budaya membaca masih kurangT4 Kurang berminat dalam kemahiran maklumat.T5 Prasarana sekolah yang masih lagi di tahap kurangmemuaskan terutama yangberkaitan dengan ICTT6 Budaya vandalism di kalangan segelintir murid masihbelum dapat ditangani

STRATEGI S – C

S6,S8,T4,T5Menambah jumlah BBM dan Peralatan ICT serta menggalakkan penggunaannya di kalangan guru-guru dengan bimbingan guru PSS

S8,S2,T4Memperkemaskan program pendidikan penggunaan PSS dan kemahiran maklumat

W1,W4, W9, T5Mengadakan program bersama panitia untuk memperkenalkan tatacara pengurusan bahan dan menggalakkan penggunaan PSS demi meningkatkan pencapaian prestasi akademik.

W1, W2, W3, W8,T4, T5,T6Mewujudkan ruang khas berinformasi, sudut bacaan kelas dan memaksimumkan penggunaan ruang persekitaran sekolah dengan mewujudkan

W2,W8, W9, T1,T2,T3Promosi PSS menerusi buletin PSS, aktiviti, kempen galakan membaca di papan kenyataan serta penggunaan PSS secara maksimum

ANALISIS PERSEKITARAN (TOWS<>SWOT/COWS MATRIKS)BIDANG KURIKULUM

Page 14: Perancangan Strategik PSS 2014-2016

Bidang Jenis Strategik

ST Strategi

Aspek Fizikal, Perkakasan dan Bahan

SO ST1 Meningkatkan pembelian bahan bacaan pelajar

WO ST2 Penggunaan Netbook 1Malaysia sepenuhnya di Bilik

ST3 Penambahbaikan kemudahan Bilik Khas dan Ruang

SC ST4 Memperbanyakkan aspek keceriaan luaran dan dalaman

WC -

Aspek Pengurusan dan pengelolaan

SO ST1 Mewujudkan dokumen dan rekod yang lengkap serta

WO ST2 Mempercepatkan proses pengautomasian dengan bantuan

SC -

WC -

Aspek Penggunaan PSS

SO ST1 Meningkatkan penggunaan PSS dalam kalangan guru

WO -

SC -

WC ST2 Program awareness kepada warga SMKBBSP

Program GerakanMembaca & LiterasiMaklumat

SO ST1 Menyediakan bahan bacaan yang menarik dan terkini

WO ST2 Memantapkan pengurusan NILAM

SC ST3 Mengadakan aktiviti Literasi Maklumat yang melibatkan

WC -

PEMILIHAN STRATEGIK

Page 15: Perancangan Strategik PSS 2014-2016

ANALISA PEMILIHAN STRATEGI BERDASARKAN PEMBERATAN

BIL KRITERIA PEMILIHAN STRATEGIK BERDASARKAN PEMBERATAN

1 Meningkatkan pembelian bahan bacaan pelajar

2 Penggunaan Netbook 1Malaysia sepenuhnya di Bilik APD1 & APD2

3 Penambahbaikan kemudahan Bilik Khas dan Ruang Akses

4 Memperbanyakkan aspek keceriaan luaran dan dalaman yang menarik serta berkonsepkan Taman Ilmu

5 Melaksanakan Aktiviti Galakan Membaca dan Literasi Maklumat

6 Mewujudkan dokumen dan rekod yang lengkap serta kemaskini dengan bantuan hidmat nasihat PKG

7 Mempercepatkan proses pengautomasian dengan bantuan dari Pegawai PKG

Page 16: Perancangan Strategik PSS 2014-2016

Bidang ST

Aspek Fizikal, Perkakasan dan Bahan

ST1 Meningkatkan pembelian bahan bacaan pelajar

ST2 Penggunaan Netbook 1Malaysia sepenuhnya di Bilik APD1 & APD2

ST4 Memperbanyakkan aspek keceriaan luaran dan dalaman yang menarik

ST3 Penambahbaikan kemudahan Bilik APD! & APD2

Aspek Pengurusan dan pengelolaan

ST2 Mempercepatkan proses pengautomasian dengan bantuan pegawai PKG

ST1 Mewujudkan dokumen dan rekod yang lengkapnasihat PKG

Aspek Penggunaan PSS ST1 Meningkatkan penggunaan PSS dalam kalangan guru dan pelajar secara efektif

ST2 Program awareness kepada warga SMK BBSP

Program Gerakan Membaca

ST2 Memantapkan pengurusan NILAM

ST1 Menyediakan bahan bacaan yang menarik dan terkini

ST3 Mengadakan aktiviti gerakan membaca yang

SENARAI STRATEGI YANG TELAH DIJANA

Page 17: Perancangan Strategik PSS 2014-2016
Page 18: Perancangan Strategik PSS 2014-2016

Bidang Isu Masalah Matlamat Objektif Strategi

PERPUSTAKAAN

Pelajar dan guru kurang peka tentang perkembangan semasa aktiviti PSS dan bahan-bahan terkini di PSS.

Kelemahan promosi dan tahap kesedaran pembelajaran berasaskan sumber dalam kalangan guru dan murid masih lagi rendah.

Membolehkan warga sekolah mengetahui maklumat dan bahan di PSS yang tepat dan terkini.

a)Meningkatkan minat pelajar ke PSS

b)Menggalakan Penggunaan/ pinjaman PSS secara optimun

Promosi PSS menerusi laman sosial facebook, web PSS, buletin PSS, aktiviti, kempen galakan membaca di papan kenyataan Sertapenggunaan PSS

secara maksimum

NKRA : Memperluaskan peluang pendidikan yang berkualiti dan berkemampuan.Sub-NKRA : SBT dan Tawaran BaruPPPM : Meningkatkan Kualiti Sekolah

PELAN STRATEGIK PUSAT SUMBER SEKOLAHTAHUN 2014- 2016

Page 19: Perancangan Strategik PSS 2014-2016

Bidang Isu Masalah Matlamat Objektif

PERPUSTAKAAN

Jumlah koleksi bahan buku yang tercatat masih belum mencapai nisbah 1:20

Jumlah peruntukan PCG PSS adalah terhad dan akan mengambil masa yang lama untuk mencapai nisbah yang sepatutnya

Mencapai nisbah pelajar dan buku sekurang-kurangnya 1:18

a)Menambahkakoleksi bahan di PSS

Penambahan Koleksi Bahan melalui pelbagai program kewangan PSS selain peruntukan PCG.

Tiada pembantu pustakawan untuk membantu dalam operasi harian .

Ketiadaan Pembantu PSS semasa ketiadaan guru menyebabkan banyak buku hilang dan operasi harian PSS agak terbantut.

Mempertingkat kan kualiti pengurusan di PSS.

b) Guru danPustakawanbertugasmengikut jadualyang ditetapkan

Menempatkan guru PSS mengikut jadualMemastikan semua pengawas PSS sesi petang hadir bertugas mengikut jadual

PSS terhad di dalam bagunan kurang menjadi tumpuan pelajar

Bilik tertutup dan prosedur penggunaan yang ketat tidak menggalakan pembacaan secara santai.

Mengwujudkan PSS terbuka dipersekitaran sekolah dalam bentuk Astaka/Laluan Ilmu/Taman Sumber

a)MengwujudkaAstaka@PSSterbukab)MenwujudkanBilik khas danLaluan Ilmuc)MembinaTaman Sumber

MengwujudkanPSS CemerlangGabungjalinbersamaKaunselorPengusaha/AJK ICT mengusahankanTaman

NKRA : Memperluaskan peluang pendidikan yang berkualiti dan berkemampuan.Sub-NKRA : SBT dan Tawaran BaruPPPM : Meningkatkan Kualiti Sekolah

Page 20: Perancangan Strategik PSS 2014-2016

ISU STRATEGIK MATLAMAT STRATEGIK

• Menjadikan PSS sebagai nadi kepada

• Mengumpul, menyimpan dan mengedarkanpendidikan kepada murid – murid dan guru

• Membentuk masyarakat berbudaya

• Menyediakan bahan sumber bagi• Menyediakan tempat /lokasi untuk

sumber pengajaran dan pembelajaran• Mengumpul, menyimpan dan mengedar

penggunaan media pengajaran dalam• Membina program media untuk

pendidikan untuk kegunaan guru • Meningkatkan pembacaan murid

PERINGKAT BIDANG –KURIKULUM/PUSAT SUMBER PERINGKAT PUSAT SUMBER

KPI TOV 2014 2015 2016 STRATEGIK

PembangunanFizikal, Perabotdan KeceriaanPSS

65 % 70 % 75 % 90% • Knowledge corner• Fun corner• Silent corner• Rhythm Corner• Koleksi Setempat

Pembangunan KoleksiAlatan dan Bahan

60% 70% 75% 80% • SMARTTV /HDMI APD1 & APD 2• E-book Offline• Netbook 1M

Pembangunan PengawasPSS 70% 75% 80% 90%

• Bengkel pengurusan PSS

Pembangunan warga SMKBBSP

77% 80% 85% 90% } Pelancaran Nilam & MBMMBI

} Prograam Frog-vle

} Literasi Maklumat

} Merintis Ilmu

PELAN STRATEGIK UNIT :PUSAT SUMBER

Page 21: Perancangan Strategik PSS 2014-2016
Page 22: Perancangan Strategik PSS 2014-2016

Pelan Taktikal

PELAN TAKTIKAL TAHUN 2016

BIDANG :KURUKULUM-PUSAT SUMBER

NKRA Sub-NKRA PPPM

: Memperluaskan peluang pendidikan yang berkualiti dan berkemampuan: SBT dan Tawaran Baru: Meningkatkan Kualiti Sekolah

Strategi 1 Mengwujudkan pengurusan yang sistematik

Bil Program Objektif Tanggung jawab

Sasaran Tempoh Kos/ Sumber

1 Mesyuarat MenyelarasSenarai Tugas

Setiausahasetiap AJK.

AJK PSS & AJK PSS

Cemerlang

Mengikut takwim dan keperluan

Mengikut kehendak mesyuarat

2 Kursus Dalam Perkhidmatan (Pengurusan Asas PSS,bilik-bilik khas,SAL dan makmal komputer)

Pengurusan biliklebih berkesan

Guru yang berkursus.

AJK PSS Cemerlang

1 atau 2 minggudaripadatarikh kursus

Mengikut kehendak kursus

3 Orientasi PSS Tingkatan 1

Pelajarmemahamikeperluanpengguaan PSS

GPMPenyelaras

Ting 1

Pelajar Ting 1

Minggu Pertama Januari

-

4 Kursus Penggunaan ABM/ LCD/Laptop/OHP dan Camera Video

Guru mahirmenggunakanperalatan dan Bahan

Guru Media

Guru AJK PSS.

Guru Minggu kedua April

-

Page 23: Perancangan Strategik PSS 2014-2016

Bil Program Objektif Tanggung jawab

Sasaran Tempoh Kos/ Sumber

5 Sistem Fail dandokumentasi

i-Semua fail di PSS telak dikemaskiniIi-Dokumentasi semuaaktv sek dan PSS dilengkapkan

Guru PSS dan guru Bilik khas

Guru Sepanjang tahun

Ink Printer RM 100.00PCG PSS

6 Rekod Analisis ABM/BBM, Pinjaman Buku PSS, Program NILAM

Menyelengara danmengemaskini rekodanalisis danpenggunaan

Guru Kanan Bahasa Ketua panitiaSetiausaha NILAMGuru Tingkatan

Guru PSS Sepanjang tahun

Rekod Bacaan NILAM,Buku Stok/Rekod Pinjaman Buku

7

RekodPenggunaandantempahanbilikbilik khas

Rekodtempahan di kemaskini dari masa ke semasa

Guru/ kakitanganpengurusan

Guru PSS Setiapbulan

-

8

Baik Puli 50% Buku danPeralatan

Memastikanbuku danPerlatandiselengaradari masa ke semasa

Guru PSS Pustakawan Sepanjangtahun

RM 300 PCG PSS

Page 24: Perancangan Strategik PSS 2014-2016

Pelan Taktikal

Bil Program Objektif Tanggung jawab

Sasaran Tempoh Kos/ Sumber

9

PemilihandanPerlantikanPengawasPSS

i-memilihpustakawanpelatih dan melatihkemahiranpengurusan PSS

Guru Perpustakaan

Pustakawan

Selepas kemasukan tingkatan 1

-

10

Program NILAM

Meningkatkantahap pembacaanpelajar

Ketua panitia SemuaPelajar

Sepanjangtahun

RM 300

11

Program Panitia

Mengabungjalinprogram panitiabersama PSS

JawatankuaaProgram Minggu PSS

SemuaPelajar

Sepanjangtahun

RM 3000

12

Promosi20% BukuBaru

Menarik minaatpembacaan di kalangan pelajar

Guru PSS SemuaPelajar

Sepanjangtahun

-

Page 25: Perancangan Strategik PSS 2014-2016
Page 26: Perancangan Strategik PSS 2014-2016

Pelan Operasi Pusat Sumber

Langkah Proses Kerja

1 Penubuhan Jawatan kuasa

2 Penyediaan kertas kerja

3 Penyediaaan borang pematauan (Buku Laporan NILAM

4 Perlaksanaan program (Takwim)

5 Penilaian dan Penambahbaikan

NAMA PROJEK 1.1 Program pembudayaan Pembacaan berkualiti dengan perlaksanaan pelbagai aktiviti Galakan Membaca(NILAM)

OBJEKTIF a. mengemaskini penggunaanp perpustakaan dan edaran kepada guru dan pelajar

b. Meningkatkan pembacaan buku untuk projek Nilam

c. Menambahkan laluan ilmu .

TARIKH/TEMPOH Jan - Okt 2016

Setiap Jumaat (7.30-8.00)

KUMPULAN SASARAN Guru dan pelajar

Guru terlibat PN WAN NORIZAL,CIK SITI MERIAM & AJK

Page 27: Perancangan Strategik PSS 2014-2016

(Mekanisma Pemantauan

KEKANGAN

Kos penambahbaikan peralatan ICT dankekurangan sumber kewangan

PEMANTAUANPemantauan dilaksanakan oleh Pentadbir melalui

PENILAIAN

Penilaian oleh Pentadbiran SekolahPenilaian SSQSPenilaian dari BTPNKLPenilaian Kehakiman PSS peringkat kebangsaan

PENAMBAHBAIKAN

Kelolaan ruang/sudut/bilik PSS diangihkan kepadaunit kecil bagi menyelaras dari segi kewangan dan

TANDATANGAN PENILAI :

NAMA PENILAI :

TARIKH :

Page 28: Perancangan Strategik PSS 2014-2016

Pelan Operasi

Langkah Proses Kerja

1 Penubuhan Jawatan kuasa Bilik APD

2 Penyediaan kertas kerja

3 Membincangkan perlaksanaan di dalam Mesyuarat PSS

Perlaksanaan program

4 Penilaian dan Penambahbaikan

5 Menyediakan jadual waktu yang sistematik utuk setiap kelas menggunakan

NAMA PROJEK 1.1 Mengwujudkan APD1 & APD yang dilengkapi oleh peralatan

OBJEKTIF a) Mengemaskini penggunaan bilik dan jadual penggunaan

b) Menambahkan peralatan/bahan multimedia di dalam Bilik APD

c) Meletak 22 buah net book di APD untuk kegunaan PdP

TARIKH/TEMPOH Jan - Okt 2016

KUMPULANSASARAN

Guru dan pelajar

Page 29: Perancangan Strategik PSS 2014-2016

Langkah Proses Kerja

1 a) Menyediakan kertas kerja peruntukan perbelanjaan

2 a) Menyediakan kertas kerja peruntukan perbelanjaan

b) Menyediakan nota minta & membuat pesanan buku

c) Menggunakan perhimpunan, papan kenyataan dan

d) Mempamerkan buku-buku terbaru di rak pameran

NAMA PROJEK 1.3 Mempelbagaikan jenis koleksi bahan di pusat sumber.

OBJEKTIF a) Menambahkan koleksi 1: 18

b) Menambahkan kepelbagaian jenis buku rujukan /bacaan am

TARIKH/TEMPOH Jan – Jun 2016

KUMPULANSASARAN

Page 30: Perancangan Strategik PSS 2014-2016

Pelan Operasi

Langkah Proses Kerja

1 Menyediakan kertas kerja

Pembahagian Kawasan kepada setiap Panitia dan Guru Bilik

Taman PSS

Bilik Khas

Laluan Informasi

2 Menyediakan Senarai Tugas & Tindakan

NAMA PROJEK 1.4 Mengwujudkan lebih banyak Stesen /Taman PSS di

OBJEKTIF a) Memastikan pelajar sentiasa dekat dengan bahan sumber sebagai galakan membaca

b) Menarik minat pelajar untuk membaca

TARIKH/TEMPOH Jan – April 2016

KUMPULAN SASARAN Semua pelajar

GURU TERLIBAT Guru PSS dan Panitia Matapelajaran

Page 31: Perancangan Strategik PSS 2014-2016

Pelan Operasi

Langkah Proses Kerja

1 Penyediaan kertas kerja

Perlaksanaan program:Penyediaan Bahan

Gabung jalin program bersama Panitia/Bidang Matapelajaran

Dokumentasi

Penilaian dan Penambahbaikan

NAMA PROJEK 1.5 Literasi maklumat

OBJEKTIF a) Supaya pelajar sekolah sentiasa peka dengan perubahan

b) Memperkemaskan program pendidikan penggunaan PSS dan kemahiran

maklumat

TARIKH/TEMPOH Feb – Sept 2016

KUMPULAN SASARAN Semua pelajar

GURU TERLIBAT Guru PSS

Page 32: Perancangan Strategik PSS 2014-2016

Pelan Operasi

Langkah Proses Kerja

1 Agihkan Kertas Kerja kepada J/Kuasa yang dilantik

a) Mengenalpasti bahagian yang perlu diceriakan.

b) Membeli bahan yang diperlukan.

c) Menceriakan meja bacaan dan papan kenyatan luar dan dalam

d) Mengwujudkan sudut – sudut yang menarik di PSS

NAMA PROJEK 1.6 Pusat Sumber Ceria dan Bersih

OBJEKTIF a) Menceria dan membangkitkan minat pelajar ke PSS

b) Memastikan PSS dalam keadan yang bersih dan tersusun

c) Setiap meja dan papan pemeran mempunyai maklumat

TARIKH/TEMPOH Jan – Mac 2016

KUMPULANSASARAN

Perpustakaan

GURU TERLIBAT Guru PSS

Page 33: Perancangan Strategik PSS 2014-2016

Pelan Operasi

Langkah Proses Kerja

1 a) Mengadakan mesyuarat JK PSS

b) Mengadakan Mesyuarat JK Pustakawan

c) Mengadakan taklimat kepada semua guru dan pelajar.

d) Mengadakan Bengkel Keceriaan PSS

NAMA PROJEK 1.7 Merancang dan penyusunan semula struktur organisasi AJK Perpustakawan Sekolah terutama agihan tugas yang lebih khusus.

OBJEKTIF

a) Mengemaskini carta organisasi JK Guru PSS

b) Merombak AJK Lembaga Perpustakawan dan menyenaraikan

b) Kem Motivasi/Kepimpinan

c) Bengkel Pengurusan PSS

TARIKH/TEMPOH Feb – Jul 2016

KUMPULANSASARAN

AJK Lembaga Pengawas PS ,Guru Penasihat

Ahli Persatuan Pusat Sumber

Page 34: Perancangan Strategik PSS 2014-2016

LAPORAN PENGUKURAN PRESTASI DAN MAKLUMBALAS (JAN

MISI VISI

BIDANG

UNIT

MATLAMAT

OBJEKTIF

KEYPERFORMANCE INDICATOR (KPI)

TOV 2014 2015 2016 INISIATIF/TINDAKAN

PembangunanFizikal, Perabotdan KeceriaanPSS

65 % 70 % 75 % 90% • Knowledge corner• Fun corner• Silent corner• Rhythm PSS• Koleksi setempat

Pembangunan Koleksi Alatan dan Bahan

60% 70% 75% 80% • TV HDMI APD1 & APD 2• Netbook 1M• E-book Offline

Pembangunan Pengawas PSS/APD

70% 75% 80% 90%• Bengkel pengurusan• Majlis Bual Mesra• Resource Centre Games

Pembangunan wargaSMKBBSP

77% 80% 85% 90% } Pelancaran Nilam

} Prograam Frog

} Khemah Ibadah

} Merintis Bahasa

} Memantapkan

} Literasi Maklumat

Page 35: Perancangan Strategik PSS 2014-2016

LAPORAN PENGUKURAN PRESTASI PERLAKSANAAN (JAN

BIDANG : KURIKULUM

UNIT : PUSAT SUMBER

MATLAMAT :•Menjadikan PSS sebagai nadi kepada kecemerlangansekolah•Mengumpul, menyimpan dan mengedarkan pelbagai jenis maklumat serta menyediakan– murid dan guru•Membentuk masyarakat berbudaya ilmu dan gemar membaca

OBJEKTIF KPI SASARAN PRESTASI

ULASAN (

SASARAN (ETR) PENCAPAIAN SEBENAR

MenyelarasSenarai Tugas AJK

Peratus Tugasdilaksanakan

100% 100 % Guru pemantauanGuru

Pengurusan bilik PSS lebihberkesan

Bilik2 telahdilengkapkan

100% 100 % TindakanKekanganperalatan

Pelajar memahamikeperluan penggunaan PSS

PeratusPengguna PSS meningkat

80% 85 % Penambahbaikanpelajarbilik2 PSS

Guru mahir menggunakanperalatan dan Bahan

Peratus Guru mahirmenggunakanperalatan

100% 90 % Guru bergantunglatihan

Disediakan : Tarikh :

Page 36: Perancangan Strategik PSS 2014-2016

LAPORAN PENGUKURAN PRESTASI PERLAKSANAAN (JAN

BIDANG : KURIKULUM

UNIT : PUSAT SUMBER

MATLAMAT :•Menjadikan PSS sebagai nadi kepada kecemerlangansekolah•Mengumpul, menyimpan dan mengedarkan pelbagai jenis maklumat serta menyediakan– murid dan guru•Membentuk masyarakat berbudaya ilmu dan gemar membaca

OBJEKTIF KPI SASARAN PRESTASI

ULASAN (

SASARAN (ETR) PENCAPAIAN SEBENAR

i-Semua fail di PSS telahdikemaskiniIi-Dokumentasi semua aktv sekdan PSS dilengkapkan

Peratus Fail telah dikemaskini

100% 100 % Dokumentasikemaskiniaktiviti

Menyelengara dan mengemaskinirekod analisis dan penggunaan

Rekod analisisdikemaskini

100 % 100 % Analisipenggunaan

Rekod tempahan di kemaskini

RekodTempahandikemaskini darimasa kesemasa

100% 100 % Rekod

Memastikan buku danPerlatan diselengara dari masa ke semasa

Peralatandiselengara darimasa kesemasa

60 % 70 % Peralatanmembeli

Disediakan : Tarikh :

Page 37: Perancangan Strategik PSS 2014-2016

LAPORAN PENGUKURAN PRESTASI PERLAKSANAAN (JAN

BIDANG : KURIKULUM

UNIT : PUSAT SUMBER

MATLAMAT :•Menjadikan PSS sebagai nadi kepada kecemerlangansekolah•Mengumpul, menyimpan dan mengedarkan pelbagai jenis maklumat serta menyediakan– murid dan guru•Membentuk masyarakat berbudaya ilmu dan gemar membaca

OBJEKTIF KPI SASARAN PRESTASI

ULASAN (

SASARAN (ETR) PENCAPAIAN SEBENAR

i-memilihpustakawanpelatih dan melatihkemahiranpengurusan PSS

Peratus PustakawanTerlatih

85 % 90 % Sukarbermminatsederhana

Meningkatkantahap pembacaanpelajar

Peratus Pembacaan 100%100 %

Peratusdilaksanakan

Mengabungjalinprogram panitiabersama PSS

Peratus Program dilaksanakan

100% 100 % Aktivitiberkesan

Disediakan : Tarikh :

Page 38: Perancangan Strategik PSS 2014-2016

SCHOOL PROGRAMME CHECK TOOL (SPeCt)Isu/Cabaran Dalam Penambahbaikan Sekolah (Susun ikut jurang terbesar )

ALAT SEMAKAN PROGRAM SEKOLAH

1 Tiada pembantu Perpustakaan sepenuh masa

Eliminate (hapuskan)

Raise (Tambah

2 Tahap pembacaan dan kesedaran pembelajaran berasaskan sumber di kalangan guru dan murid yang rendah

3 Guru PSS mempuyai bebanan kerja tambahan diperingkat sekolah,PPD,PKG dan JPN

4 Keluasan Fizikal PSS yang terhad

Reduce (Kurangkan)

Create (Wujudkan)

5 Kemahiran Penggunaan PSS yang rendah di kalangan guru dan murid

6 Promosi kurang berkesan

Sustaine (kekalkan)