PELAN STRATEGIK 2016 - 2020kualaselangor.selangor.gov.my/kualaselangor/resources/File upload... ·...

PELAN STRATEGIK 2016 - 2020

Prakata

004 Tujuan Perancangan Strategik

005 Sejarah & Latar Belakang

006 Peta Daerah di Negeri Selangor

007 Peta Mukim di Daerah Kuala Selangor

008 Keluasan Daerah & Mukim

009 Jumlah Penduduk Mengikut Mukim Tahun 2011

010 Guna Tanah

011 Visi, Misi, Misi Perkhidmatan Pelanggan, Objektif

012 Piagam Pelanggan

021 Fungsi Agensi

022 Fungsi Bahagian / Unit

026 Stakeholders / Pelanggan

027 Halatuju Pelan Strategik

028 Objektif Strategik

029 Strategik & Pelan Tindakan

039 Carta Organisasi

040 Nilai-Nilai Bersama

042 Penutup

KANDUNGAN

PRAKATA

PEJABAT DAERAH/TANAH KUALA SELANGOR

SHAMSUL SHAHRIL BADLIZA

BIN MD NOOR

A.M.S.

Pegawai Daerah Kuala Selangor

Bismillahirrahmanirrahim,

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarokatuh,

Segala puji bagi Allah SWT. Tuhan sekalian alam

yang telah melimpahkan segala nikmatNya ke atas

setiap hambaNya. Dengan nama Allah yang Maha

Pengasih Lagi Maha Penyayang. Alhamdulillah

saya bersyukur dengan izinNya, Pelan Strategik

bagi tahun 2016 hingga 2020 Pejabat

Daerah/Tanah Kuala Selangor telah berjaya

disiapkan.

Selaku Pegawai Daerah Kuala Selangor, pelan ini

merupakan watikah asas panduan kepada seluruh

warga kerja jabatan ini dalam menuju kearah

sebuah perkhidmatan awam yang terbaik melalui

transformasi menyeluruh menjelang tahun 2020.

Pelan Strategik ini merupakan pelan yang

menyeluruh yang mana telah mengalami pelbagai

evolusi perubahan dan rombakan besar dengan

mengambil kira pelbagai aspek termasuklah

peningkatan tahap kecekapan dan kompetensi

pegawai serta pembudayaan program inovasi dan

kreativiti.

Malahan, ianya adalah merupakan gabungan

holistik beberapa idea, asas dan gagasan utama

pentadbiran dalam memastikan pentadbiran awam

negeri dapat meningkatkan lagi keberkesanan

sistem penyampaian perkhidmatan kerajaan bagi

memenuhi hasrat dan ekspektasi tinggi daripada

pelanggan dan stakeholders serta berada di

landasan yang sama dalam memacu transformasi

Daerah Kuala Selangor yang tercinta ini.

Harapan saya agar segala teras, strategi dan pelan

tindakan yang telah dizahirkan di dalam pelan ini

akan dijadikan panduan serta pedoman oleh

semua pihak dalam menjayakan semua agenda.

Semoga segala usaha murni dan usaha gigih yang

telah dan bakal kita lakukan mendapat keredhaan

dan keberkatan di sisi Allah SWT jua.

Sekian, Wabillahitaufik Walhidayah

Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarokatuh.


TUJUAN PERANCANGAN STRATEGIK

4

Menyediakan rangka kerja dan hala tuju yang jelas kepada organisasi

dan warga kerja dalam merancang, melaksana serta memantau sistem

penyampaian perkhidmatan masa kini dan akan datang ;

01

Meningkatkan tahap akauntabiliti organisasi dan warga kerja ; 02

Selari dengan keperluan stakeholders dan pelanggan 03



5

SEJARAH & LATAR BELAKANG

Pejabat Daerah dan Tanah Kuala Selangor ditubuhkan pada tahun 1958 bertempat di Pekan Kuala

Selangor. Pegawai Daerah Kuala Selangor yang pertama ialah Mr. Bellamy. Pejabat Daerah dan

Tanah Kuala Selangor berpindah ke Kompleks Pejabat-Pejabat Kerajaan Daerah Kuala Selangor

pada Tahun 1986.

Pejabat Daerah dan Tanah Kuala Selangor terbahagi kepada tiga bahagian iaitu Bahagian Khidmat

Pengurusan, Bahagian Pengurusan Tanah dan Bahagian Pembangunan. Setiap bahagian diketuai

oleh Ketua Penolong Pegawai Daerah.

Daerah Kuala Selangor merupakan daerah yang ke 2 terbesar didalam Negeri Selangor dengan

keluasan 121,696.17 hektar. 48% daripada keseluruhan daerah ini menjalankan kegiatan pertanian

manakala 33.0% merupakan kawasan perhutanan.

6


PETA DAERAH DI NEGERI SELANGOR


7

PETA MUKIM DI DAERAH KUALA SELANGOR

8


KELUASAN DAERAH DAN MUKIM

BIL. MUKIM KELUASAN

(HEKTAR) KELUASAN (EKAR)

1 TANJONG KARANG 43,162.17 106,656.03

2 JERAM 15,600.37 38,549.35

3 IJOK 13,833.50 34,183.33

4 PASANGAN 11,773.35 29,092.58

5 BESTARI JAYA 10,060.57 24,860.20

6 HULU TINGGI 9,665.85 23,884.84

7 HUJUNG

PERMATANG 8,176.95 20,205.69

8 API-API 6,975.52 17,236.89

9 KUALA SELANGOR 2,447.89 6,048.87

JUMLAH 121,696.17 300,717.78

Sumber : Degis, Pejabat Daerah/Tanah Kuala Selangor


9

JUMLAH PENDUDUK MENGIKUT MUKIM TAHUN 2011

TANJONG KARANG

43,162.17 Ha

30,624 Orang

HULU TINGGI

9,665.85 Ha

154 Orang

HUJUNG PERMATANG

8,176.95 Ha

9,835 Orang

PASANGAN

11,773.35 Ha

7,312 Orang

BESTARI JAYA

10,060.57 Ha

24,584 Orang

KUALA SELANGOR

2,447.89 Ha

11,649 Orang

API-API

6,975.52 Ha

21,628 Orang

IJOK

13,833.50 Ha

54,119 Orang

JERAM

15,600.37 Ha

45,352Orang

* Data kepadatan penduduk mengikut skala dari Jabatan Perangkaan tahun 2011

10


GUNA TANAH


11

VISI, MISI MOTO PERKHIDMATAN PELANGGAN & OBJEKTIF

Menjadikan Kuala Selangor Sebuah Daerah Yang Unggul Dan Maju

Dalam Aspek Pengurusan Tanah Dan Pembangunan Daerah Menjelang

Tahun 2020

Visi

Misi

Mentadbir Pengurusan Tanah Dan Pembangunan Daerah Secara

Efisyen, Profesional Dan Seimbang Ke Arah Kehidupan Yang

Harmoni Dan Sejahtera

12


Terbaik Daripada kami

Moto

Objektif

Mewujudkan Perkhidmatan Yang Cekap Dan Berkesan Dalam Aspek

Pengurusan Kewangan, Pentadbiran, Sumber Manusia,

Pembangunan Fizikal Dan Masyarakat Serta Pengurusan Tanah Di

Daerah Kuala Selangor


13

PIAGAM PELANGGAN BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN

BIL PERKARA TEMPOH MASA

1.

Memastikan prestasi pengemaskinian Profil

Peribadi, Profil Perkhidmatan, dan

Pengisytiharan Harta mencapai sekurang-

kurangnya 99%.

3 bulan

2.

Menyediakan warga kerja yang berkemahiran dan

cekap dengan memastikan semua warga kerja

menghadiri kursus.

7 hari setahun

3. Menguruskan semua baucer bayaran dengan

lengkap dan teratur.

8 hari dari penerimaan bil dan

tuntutan

4. Memastikan kad jemputan bagi majlis anjuran

jabatan diurus dengan teratur dan efisyen. 3 hari sebelum majlis

5.

Pengurusan Aduan Awam

a) Mengemukakan akuan terima

b) Mengemukakan maklumbalas aduan.

3 hari bekerja

15 hari bekerja

6. Mengemaskini maklumat ke dalam Portal Rasmi

Jabatan. 1 hari bekerja

7.

Perkhidmatan Meja Bantuan (Help Desk) ICT

a) Kritikal

b) Sederhana

c) Biasa

1 hari bekerja

3 hari bekerja

5 hari bekerja

14


PIAGAM PELANGGAN


1. Memproses dan menimbang permohonan projek kecil yang

diterima. 4 minggu

2. Menguruskan pelaksanaan projek kecil yang telah diluluskan. 10 minggu

3. Menguruskan bekalan/projek kecil yang telah diluluskan di

bawah peruntukan wakil rakyat. 2 minggu

4. Melaksanakan pembinaan rumah di bawah program Kerajaan

Prihatin mengikut kelulusan Kerajaan Negeri.

4 minggu dari

tarikh pelantikan

kontraktor

5.

Memproses, menimbang dan memanjangkan permohonan

bantuan di bawah Program Merakyatkan Ekonomi Selangor

(MES).

5 hari bekerja

BAHAGIAN PEMBANGUNAN


15

PIAGAM PELANGGAN BAHAGIAN PENGURUSAN TANAH (PENDAFTARAN)

BIL PERKARA TEMPOH

MASA

1. Permohonan mendapatkan carian rasmi/persendirian 1 hingga

3 hari bekerja

2. Pendaftaran Urusniaga dan Bukan Urusniaga 1 hari bekerja

3.

Permohonan kebenaran (consent) bagi Bidang Kuasa Pentadbir

Tanah Daerah - Pindahmilik, gadaian tanah dan pindahmilik

gadaian

14 hari bekerja

4. Permohonan mendapatkan salinan sah dokumen

(hakmilik, perintah mahkamah dll)

1 hingga

3 hari bekerja

5.

Permohonan mendapatkan Perintah Jualan di mana proses kerja

adalah seperti berikut :

• Notis saman supaya hadir siasatan kepada penggadai dan

pemegang Gadaian (Seksyen 431 KTN)

• Notis tidak dapat disempurnakan

• Notis Lelongan Awam (Borang 16H)

• Tempoh yang diberikan kepada pembida berjaya lelongan

untuk membayar baki 90%

• Perakuan Jualan (Borang 16I)

1 bulan

1-2 bulan

1 bulan

120 hari

2-3 bulan

16


PIAGAM PELANGGAN


1.

Mengeluarkan resit bagi bil-bil cukai tanah yang

diterima melalui pos (cek, bank draf, wang pos atau

kiriman wang) dari tarikh penerimaan.

1 hari bekerja

2.

Memproses permohonan pulang balik hasil atau

deposit bagi permohonan yang lengkap.

7 hari bekerja

3.

Memproses permohonan pengurangan denda lewat

bagi permohonan yang lengkap.

7 hari bekerja

BAHAGIAN PENGURUSAN TANAH (HASIL)


17

PIAGAM PELANGGAN BAHAGIAN PENGURUSAN TANAH (PEMBANGUNAN)


1. Permohonan Tukar Syarat Tanah di bawah Seksyen 124

Kanun Tanah Negara sehingga diangkat ke PTGS. 6 bulan

2.

Permohonan Serah Balik Dan Berimilik Semula di bawah

Seksyen 204 Kanun Tanah Negara sehingga di angkat ke

PTGS

6 bulan

3. Permohonan Pecah Bahagian di bawah seksyen 140

hingga 144 Kanun Tanah Negara 4 bulan

4. Permohonan Pecah Sempadan di bawah seksyen 135

Hingga 139 Kanun Tanah Negara 4 bulan

5.

Memberi ulasan Permohonan Kebenaran Merancang serta

Pelan Bangunan dan mengurus Permohonan Pra

Rundingan (OSC 3.0)

14 hari bekerja

18


PIAGAM PELANGGAN BAHAGIAN PENGURUSAN TANAH (PELUPUSAN)


1.

Permohonan Pelupusan Tanah Kerajaan.

(sehingga Kertas Ringkasan dikemukakan kepada

PTGS)

6 bulan

2.

Permohonan Lanjut Tempoh Pajakan melalui Serah

Balik dan Beri Milik Semula.


PTGS)

6 bulan

3.

Permohonan Permit Bahan Batuan.


PTGS)

6 bulan

4.

Permohonan pemulangan balik bayaran hasil

terlebih atau deposit bahan batuan.


PWN)

3 bulan

5. Memperbaharui Permit Bahan Batuan. 3 bulan

6.

Permohonan Lesen Pendudukan Sementara.


PTGS)

6 bulan

7. Memperbaharui Lesen Menduduki Sementara bagi

setiap tahun dalam tempoh 3 tahun pertama. 14 hari bekerja

8.

Permohonan perwartaan tanah untuk tujuan awam.


PTGS)

3 bulan


19

PIAGAM PELANGGAN BAHAGIAN PENGURUSAN TANAH


1. Penyediaan kertas siasatan 30 hari bekerja

2. Maklumbalas aduan 7 hari bekerja

3. Memproses permohonan pembelian pelan 1 hari bekerja

4.

Menyediakan laporan tanah :

• Bagi urusan permohonan tanah (pemberimilikan),

pewartaan, Lesen Pendudukan Sementara (LPS)

• Bagi urusan pecah bahagian, pecah sempadan,

tukar syarat, kutipan hasil, pendaftaran tanah

• Bagi lain-lain urusan

30 hari

14 hari bekerja

14 hari bekerja

(TEKNIKAL & PENGUATKUASAAN)

20


PIAGAM PELANGGAN BAHAGIAN PERUNDANGAN


1. Menyediakan dokumentasi perundangan/kertas

kausa (Afidavit jawapan/pernyataan pembelaan. 7 hingga14 hari bekerja

2. Memberi pandangan perundangan berkaitan hal

ehwal tanah.

7 hingga 14 hari bekerja

(Bergantung kepada kes)

3. Membuat semakan perjanjian/kontrak PDTKS. 7 hingga 14 hari bekerja


21

Pengurusan pembangunan

dan pelupusan tanah 01

Menyediakan perkhidmatan

teknikal dan penguatkuasaan

Pengurusan pendaftaran

hakmilik tanah

Pengurusan kutipan hasil

tanah

Pengurusan pembangunan

sosial ekonomi

dan perlaksanaan

infrastruktur projek

kecil luar bandar

02

03

04

05

06

Khidmat pengurursan

termasuk pentadbiran,

perkhidmatan sumber

manusia, kewangan dan

teknologi maklumat

AGENSI FUNGSI

22


FUNGSI DAN PERANAN BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN

UNIT KESELAMATAN

• Menyelaras keselamatan daerah melalui

Jawatankuasa Pengurusan dan Bantuan

Bencana Daerah.

• Merancang dan melaksanakan kempen-

kempen bersama dengan agensi-agensi

berkaitan.

UNIT MAJLIS & KERAIAN

• Menyelaras, mengatur dan melaksanakan program-

program (sambutan/keraian/majlis rasmi/mesyuarat

Kerajaan Negeri dan Persekutuan) di peringkat

daerah.

• Melaksanakan mesyuarat persediaan bagi program

yang dirancang.

UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT

• Memberikan khidmat sokongan teknikal dalam

teknologi maklumat dan komunikasi.

• Menyelaras dan mengawal penggunaan sistem,

peralatan, server dan lain-lain yang berkaitan.

• Membangun dan mengemaskini laman web

jabatan.

• Menyediakan latihan untuk semua pegawai dan

anggota termasuk latihan pengguna.

UNIT PENTADBIRAN & KEWANGAN

• Mengurus hal-ehwal pentadbiran dan kewangan

• Menyelaras perolehan bekalan, perkhidmatan

dan kerja.

• Mengurus kerja-kerja perkhidmatan yang

dikontrakkan.

• Mengawasi disiplin dan memproses tindakan

tatatertib.

• Memantau, mengurus dan memaklumkan aduan

yang diterima.

UNIT PERKHIDMATAN & SUMBER MANUSIA

• Mengendalikan segala urusan perkhidmatan yang berkaitan dengan pegawai

dan kakitangan seperti menerima kakitangan baru, kakitangan sementara

(kontrak), pengesahan jawatan, kemasukkan jawatan berpencen, persaraan,

kursus, urusan pergerakkan gaji kakitangan.

• Menguruskan cuti, rekod peribadi kakitangan, Sasaran Kerja Tahunan (SKT)

dan Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) melalui Sistem Pengurusan

Sumber Manusia (HRMIS).


23

FUNGSI DAN PERANAN BAHAGIAN PEMBANGUNAN

UNIT PEMBANGUNAN FIZIKAL

• Merancang, menyelaras, melaksana dan memantau pelaksanaan projek pembangunan luar

bandar dan daerah.

• Menyelaras dan mengawasi perancangan pembangunan fizikal tempatan bersama PBT.

• Merancang dan melaksanakan aspek teknikal projek-projek Pejabat daerah Kuala Selangor.

• Menyelaras dan mengawasi Projek Negeri.

• Menyelaras dan memantau projek-projek kecil di bawah peruntukan Wakil Rakyat dan Pusat

Khidmat Masyarakat.

• Mengurus, menyedia dan memperakui spek kerja dan pelan-pelan kejuruteraan awam.

• Melaksanakan Program Perumahan Kerajaan Prihatin Negeri Selangor di daerah.

• Menyelaras dan mengawasi Perancangan Pembangunan Tempatan bersama PBT.

• Penyediaan dan pengiklanan sebutharga projek dan bekalan.

UNIT PEMBANGUNAN MASYARAKAT

• Pelantikan dan penamatan Ketua-Ketua Kampung Tradisi , Kampung Baru dan Komuniti India

• Penyediaan Profil Kampung Tradisi dan Kampung Baru Cina.

• Merancang Program Pembangunan Ekonomi Masyarakat (daerah).

• Menyelaras Program MES (Merakyatkan Ekonomi Selangor) di peringkat mukim.

• Merancang pembangunan Daerah dan ekonomi masyarakat.

• Menyelaras program peningkatan ilmu dan kepimpinan masyarakat.

• Menyelaras program pembasmian kemiskinan.

• Menyelaras program Pembangunan Industri Kecil dan Sederhana.

• Menyelaras penggunaan peruntukan Pengerusi JKKK dan Ketua Komuniti India.

• Menyelaras penggunaan perutukan Ahli Dewan Negeri dan Pusat Khidmat Masyarakat.

24


FUNGSI DAN PERANAN BAHAGIAN PENGURUSAN TANAH

UNIT HASIL

• Menyelaras dan memungut hasil dengan cara

yang lebih berkesan.

• Memastikan sistem pembayaran cukai hasil

setempat berjalan lancar.

• Menyediakan laporan bulanan pungutan hasil.

• Mengumpul maklumat berkaitan hasil tanah

bagi tujuan pemantauan.

• Memantau dan mengurangkan tunggakan

cukai tanah.

UNIT PEMBANGUNAN TANAH

• Penyediaan surat ulasan dan laporan tanah

terhadap permohonan tukar syarat tanah 124

1(a)(c) dan 124A, Sek. 204A, serta mengeluarkan

surat kelulusan.

• Permohonan serentak pecah sempadan dan

tukar syarat tanah, serahbalik (Rizab Melayu).

• Memproses permohonan pecah bahagian/

sempadan/ penyatuan tanah dan tanah cantum.

UNIT PELUPUSAN TANAH

• Memproses permohonan pelupusan tanah Kerajaan

daripada pemohon-pemohon yang layak mengikut

peruntukan Seksyen 43 Kanun Tanah Negara (KTN)

secara:

Pemberimilikan tanah Kerajaan Seksyen 76

KTN;

Pewartaan bagi tujuan awam Seksyen 62 KTN;

Lesen Pendudukan Sementara Seksyen 65

KTN; dan

Lanjut tempoh pajakan Seksyen 197 dan

Seksyen 76 KTN .

UNIT PENDAFTARAN TANAH

• Mendaftar hakmilik tanah.

• Menerima dan mendaftar suratcara

urusniaga dan bukan urusniaga.

• Menyemak dokumen untuk menentukan

kelayakan pendaftaran selaras dengan

peraturan dan perundangan.

• Menyemak dan menjilid dokumen hakmilk,

suratcara urusniaga dan bukan urusniaga.

• Menyediakan dan mendaftar hakmilik

sementara dan kekal.

UNIT TEKNIKAL & PENGUATKUASAAN

• Tindakan di bawah Bab 5 Bahagian 7 Kanun Tanah Negara

1965 - Penguatkuasaan syarat-syarat.

• Pencerobohan Tanah Kerajaan Seksyen 425 Kanun Tanah Negara 1965.

• Pengalihan Bahan Batuan Seksyen 426 dan Seksyen 72 Kanun Tanah Negara

1965.

• Menjalankan Operasi Bersepadu bersama Agensi Penguatkuasa yang lain.

• Kawasalan keselamatan ketika aktiviti jabatan.


25

FUNGSI DAN PERANAN BAHAGIAN PERUNDANGAN

PERUNDANGAN

• Memberi keutamaan untuk menasihati hal-hal pematuhan kepada undang-undang dan

prosedur bagi urusan-urusan yang melibatkan tanah

• Memastikan Pernyataan Pembelaan / Afidavit Jawapan bagi pihak PTD untuk kes-kes sivil

difailkan dalam tempoh masa yang sewajarnya

• Memastikan kertas siasatan PTD dan pemfailan kes ke Makhamah untuk kes-kes saman

jabatan diambil tindakan segera

• Memastikan isu-isu perundangan dalam hal-hal pentadbiran tanah dapat diteliti dengan

sempurna dan dambil tindakan sewajarnya

26


STAKEHOLDERS DAN PELANGGAN

STAKEHOLDERS

Menteri

Besar Exco

Setiausaha Kerajaan

Negeri

PELANGGAN

NGO Pelawat /

Pelancong

Wakil Rakyat /

JKKK

Sektor Swasta /

Masyarakat Peniaga

Orang Ramai / Rakyat

Kementerian / Jabatan/Agensi

Kerajaan



27

HALA TUJU PELAN STRATEGIK

Visi Menjadikan Kuala Selangor Sebuah Daerah

Yang Unggul Dan Maju Dalam Aspek Pengurusan Tanah

Dan Pembangunan Daerah Menjelang Tahun 2020

Misi Mentadbir Pengurusan Tanah Dan Pembangunan Daerah Secara Efisyen, Profesional

Dan Seimbang Ke Arah Kehidupan Yang Harmoni Dan Sejahtera

KEUTUHAN KEMANUSIAAN ALAM SEKITAR

Objektif Strategi 1 :

Memperkasakan Tadbir

Urus Organisasi Yang

Berintegriti Dan Sistem

Penyampaian Yang

Berkesan


Memperkukuhkan

Pengurusan Dan

Pentadbiran Tanah Bagi

Kemakmuran Negeri Dan

Kesejahteraan Rakyat


Memantapkan

Program Dan Aktiviti

Pembangunan

Daerah Yang Lebih

Bersepadu

NEGERI BERKEBAJIKAN MERAKYATKAN EKONOMI

SELANGOR

EL

EM

EN

T

ER

AS

ST

RA

TE

GIK

P

RIN

SIP

28


OBJEKTIF STRATEGIK

OBJEKTIF

STRATEGIK 1 OBJEKTIF

STRATEGIK 2 OBJEKTIF

STRATEGIK 3

Memperkasakan

Tadbir Urus

Organisasi Yang

Berintegriti Dan

Sistem Penyampaian

Yang Berkesan

Memperkukuhkan

Pengurusan Dan

Pentadbiran Tanah

Bagi Kemakmuran

Negeri Dan


Memantapkan

Program Dan

Aktiviti

Pembangunan

Daerah Yang Lebih

Bersepadu


29

STRATEGIK & PELAN TINDAKAN

OBJEKTIF STRATEGIK 1 :

Memperkasakan Tadbir Urus Organisasi Yang Berintegriti Dan Sistem Penyampaian Yang Berkesan

STRATEGIK PELAN

TINDAKAN INDIKATOR SASARAN

TAHUN /

TEMPOH

SASARAN

PEMACU

MEMANTAPKAN

PENGURUSAN

PENTADBIRAN

DAN

PENGURUSAN

KEWANGAN

Mengoptimumkan

perbelanjaan

organisasi

Prestasi

perbelanjaan 100%

Peruntukan

dibelanjakan

pada tahun

semasa

BKP

Kawalan

ketirisan

dalam

perbelanjaan

Kajian

pasaran

harga bagi

setiap

perolehan

Audit

Dalaman

3 bulan

sekali BKP

30


STRATEGIK PELAN


TAHUN /

TEMPOH

SASARAN

PEMACU

Pengurusan

Aset

Alih

* Pekeliling

perbendaharaan

* Bilangan

mesyuarat

JKPAK

* Lantikan

pemverifikasi

dan

penyelarasan

aset alih

Membuat

pemeriksaan

aset alih

Lantikan

pegawai

1 kali

setahun

4 kali

setahun

2 tahun

sekali

BKP

Pengurusan

rekod

yang

bersistematik

mengikut arkib

Pekeliling Arkib

Negara

Malaysia

Pelupusan

rekod

Mendapatkan

koding

fungsian iaitu

kod 600,

700, 8000,

900

1 kali

setahun

Tahun

2018

BKP


31

STRATEGIK PELAN


TAHUN /

TEMPOH

SASARAN

PEMACU

MENINGKATKAN

KOMPETENSI

WARGA KERJA

MELALUI

LATIHAN YANG

DIBERI

Menyediakan

laporan analisa

kompetensi

kakitangan

Borang

Penilaian

Kursus yang

dianalisa

dalam

Jawatankuasa

Latihan

Jawatankuasa

bersidang

3 kali

setahun BKP

MEMASTIKAN

PROGRAM-

PROGRAM

DALAMAN DAN

KERAJAAN

NEGERI

DILAKSANAKAN

MENGIKUT

JADUAL

Mengadakan

Perhimpunan

Bulanan / APC /

perayaan / PAID /

Lawatan

Tuanku /

Keagamaan

Arahan

pengurusan

tertinggi

4 kali

setahun BKP

MELAHIRKAN

WARGA KERJA

YANG

BERINTEGRITI

Menganjurkan

program integriti

kepada

kakitangan

Berdasarkan

perancangan

agensi

melalui SKT

tahunan

Mengadakan

program

6 kali

setahun BKP

32


STRATEGIK PELAN


TAHUN /

TEMPOH

SASARAN

PEMACU

MEMPERKASAKAN

DAN

MENGOPTIMAKAN

PENGURUSAN

TEKNOLOGI

MAKLUMAT (ICT)

Meningkatkan

keberkesanan

pengurusan

aduan ICT

melalui

Helpdesk

Mengikut

SOP

bahagian

Mematuhi

tempoh masa

mengikut

klasifikasi

aduan

*Kritikal

*Sederhana

*Biasa

1 hari bekerja

3 hari bekerja

5 hari bekerja

BKP

Mengoptimakan

pengunaan

Portal Rasmi

bagi

segala urusan

secara online

Laporan

dibentangkan

dalam

mesyuarat

bahagian

Setiap bulan BKP

Penilaian

Online Service

Assesment

dan Malaysia

Portals &

Website

(MDEC)

Mengikut

kriteria yang

ditetapkan

oleh pihak

MDEC

Kekal 5

bintang Setiap tahun BKP

Membangunkan

sistem yang

mesra jaringan

kepada

organisasi

Berdasarkan

perancangan

agensi

melalui SKT

tahunan

Mengadakan

1 sistem

2 tahun

sekali BKP


33



Memperkukuhkan Pengurusan Dan Pentadbiran Tanah Bagi Kemakmuran Negeri Dan


STRATEGIK PELAN


TAHUN /

TEMPOH

SASARAN

PEMACU

MENINGKATKAN

PENDAPATAN

KERAJAAN

NEGERI

MELALUI

KUTIPAN CUKAI

TANAH

Meningkatkan

prestasi Kutipan

Hasil Cukai

tanah

Jumlah

kutipan hasil

cukai tanah

semasa

bedasarkan

ketetapan

Pihak

Berkuasa

Negeri (PBN)

95%

2016 –

2020

(setiap

tahun)

Unit

Hasil

Mengurangkan

tunggakan Hasil

Cukai Tanah

Usia

tunggakan

yang

melebihi

5 tahun

Pengurangan

sebanyak 25%

tunggakan

setiap tahun

2016 –

2020

(setiap

tahun)

Unit

Hasil

Melaksanakan

tindakan

penguatkuasaan

ke atas

tunggakan hasil

cukai tanah

Tempoh

masa yang

melebihi 5

tahun

Bilangan

Notis 6A 100%

berjaya

diserahkan

kepada

penunggak

yang

disasarkan

2016 –

2020

(setiap

tahun)

Unit

Hasil

34


STRATEGIK PELAN


TAHUN /

TEMPOH

SASARAN PEMACU

MELAKSANAKAN

PENGUATKUASA

AN UNDANG-

UNDANG TANAH

YANG LEBIH

CEKAP DAN

BERKESAN

Menjalankan

aktiviti

(pemantauan

berkala)

penguatkuasaan

berkaitan permit

bahan batuan

Bilangan

rondaan dan

pemantauan

mengikut

jadual yang

disediakan

pada tahun

semasa

100%

pematauan

di setiap

kawasan

pengeluaran

bahan

batuan yang

telah

diluluskan

2016 –

2020

(setiap

tahun)

Unit

Penguatkuasaan

Melakukan

pemantauan dan

penguatkuasaan

berdasarkan

aduan berkaitan

tanah yang

diterima

Tempoh

masa

memberi

maklumbalas

terhadap

aduan yang

diterima

7 hari

berkerja

2016 –

2020

(setiap

tahun)

Unit

Penguatkuasaan


35

STRATEGIK PELAN


TAHUN /

TEMPOH

SASARAN

PEMACU

MEMANTAPKAN

PENGURUSAN

PENDAFTARAN

HAK MILIK

TANAH

Memastikan

urusan

pindahmilik

menggunakan

aplikasi sistem

e-Selamat

sepenuhnya

Peratus

permohonan

pindahmilik

yang diterima

melalui

Sistem

e-Selamat

100%

2016 –

2020

(setiap

tahun)

Unit

Pendaftaran

MEMANTAPKAN

PENGURUSAN

PENDAFTARAN

HAKMILIK

YANG

MELIBATKAN

URUSNIAGA

DAN BUKAN

URUSNIAGA

Mempercepatkan

urusan

permohonan

kebenaran

Pindahmilk oleh

Pentadbir Tanah

melalui sistem

e-Consent

* Tempoh

masa

keputusan

kebenaran

Pindahmilik

(Consent)

dikeluarkan

* Piagam

Pelanggan

Agensi

14 hari

berkerja

2016 –

2020

(setiap

tahun)

Unit

Pendaftaran

Memendekkan

tempoh masa

proses

pendaftaran

yang lengkap

bagi

perserahan

urusniaga dan

bukan

urusniaga yang

diterima

* Tempoh

masa

pendaftaran

perserahan

* Piagam

Pelanggan

agensi

80%

bilangan

permohon

an dapat

diproses

dalam 1

hari

berkerja

2016 –

2020

(setiap

tahun)

Unit

Pendaftaran

36


STRATEGIK PELAN


TAHUN /

TEMPOH

SASARAN

PEMACU

MEMPERKASAKAN

PROSES

PERMOHONAN

PELUPUSAN

TANAH DAN

PEMBANGUNAN

TANAH

Meningkatkan

bilangan

penyelesaian

proses

permohonan

pelupusan

tanah

berdasarkan

kepada

permohonan

yang diterima

pada tahun

semasa

Bilangan fail

permohonan

pelupusan

tanah

Penyelesaian

minima 50%

pada tahun

semasa

2016 –

2020

(setiap

tahun)

Unit

Pelupusan

Meningkatkan

bilangan

penyelesaian

permohonan

pembangunan

tanah

berdasarkan

kepada

permohonan

yang diterima

pada tahun

semasa

Bilangan fail

permohonan

pembangunan

tanah

Penyelesaian

minima 70 %

pada tahun

semasa

2016 –

2020

(setiap

tahun)

Unit

Pembangunan

Tanah


37



Memantapkan Program Dan Aktiviti Pembangunan Daerah Yang Lebih Bersepadu

STRATEGIK PELAN


TAHUN /

TEMPOH

SASARAN

PEMACU

MEMANTAPKAN

HALATUJU

PEMBANGUNAN

DAERAH

Menyelaras

semua program

Pembangunan

Fizikal dan

Sosial dengan

semua agensi

pelaksana

Peringkat

Daerah

* Mesyuarat

Jawatankuasa

Tindakan

Daerah

* Arahan dan

kelulusan

Kerajaan

Negeri

6 kali

setahun

Berdasarkan

peruntukan

tahunan yang

diturunkan

kepada

agensi

2016 –

2020

(setiap

tahun)

BPLB

MENYEDIA

DAN

MENAIKTARAF

KEMUDAHAN

DAN

INFRASTRUKT

UR AWAM

YANG

BERKUALITI

* Melaksanakan

projek

Pembangunan

Fizikal

berdasarkan

peruntukan

yang diturunkan

* Laporan kerja

mengikut

spesifikasi yang

telah ditetapkan

* Jumlah

peruntukan

yang disalurkan

dari Kerajaan

Negeri

* Proses

perolehan

melalui

sebutharga dan

tender

100%

bilangan

projek siap

mengikut

jumlah

peruntukan

yang

diluluskan

Penjimatan

5% selepas

pelaksana

perlaksanaan

projek

mengikut

spesifikasi

yang

ditetapkan

2016 –

2020

(setiap

tahun)

BPLB

38


STRATEGIK PELAN


TAHUN /

TEMPOH

SASARAN

PEMACU

MELAKSANAKAN

DASAR KERAJAAN

NEGERI DALAM

MENINGKATKAN

SOSIO-EKONOMI

MASYARAKAT

Melaksanakan

semua program dan

aktiviti yang

dijadualkan selaras

dengan Dasar

Kerajaan Negeri

* Blueprint Basmi

Kemiskinan

* Dana Usahawan

Mikro

* Program Kerajaan

Prihatin

* Program

Merakyatkan

Ekonomi Selangor

(MES)

* Program-program

Kerajaan Negeri

Semua

program

anjuran

Kerajaan

Negeri

100%

dilaksanakan

mengikut

jadual yang

ditetapkan

2016-2020

(setiap

tahun)

BPLB

MEMPERKUKUHKAN

INSTITUSI

JAWATANKUASA

KEMAJUAN DAN

KESELAMATAN

KAMPUNG (JKK)

Memastikan JKKK

melaksanakan

mesyuarat bulanan

dan berfungsi

sebagai Pentadbir

Perngkat Kampung

Menyampaikan

dasar-dasar Kerajaan

Negeri kepada

masyarakat melaui

program-program

kemasyarakatan

* Program Gotong-

Royong

* Program Mesra

Rakyat (Dialog)

* Jamuan hari Raya

*Berdasarkan

bilangan

mesyuarat

yang

diadakan

dalam

setahun

*Berdasarkan

peruntukan

yang

dibelanjakan

mengikut

arahan

Kerajaan

Negeri

6 kali

setahun

(minima)

RM10,000

setahun

2016-2020

(setiap

setahun)

BPLB


39

CARTA ORGANISASI

40


NILAI – NILAI

BERSAMA

AMANAH

KERJA BERPASUKAN

INTEGRITI

BERDISPLIN

ADIL

TELUS


41

AMANAH

KERJA

BERPASUKAN

INTEGRITI

BERDISPLIN

ADIL

TELUS

Menjalankan tugas dengan penuh komitmen, dedikasi dan rasa

tanggungjawab selaras dengan akujanji yang telah diikrarkan.

Mempunyai semangat kekitaan, bekerjasama, bertolak ansur dan

sifatsetia kawan dan muafakat yang tinggi untuk mencapai visi dan

misi organisasi.

Melaksanakan amanah dan kiuasa dengan jujur dan saksama. Berkhidmat

dengan penuh komitmen dan bertanggungjawab serta sempurna dan utuh.

Sentiasa mengawal diri dan perilaku berlandaskan undang-undang, peraturan, prinsip

dan nilai-nilai murni. Melaksanakan tugas dan tanggungjawab dengan tekun dan taat

tanpa penyeliaan yang rapi dan sentiasa menjaga imej diri, organisasi, perkhidmatan

dan negara di kaca mata masyarakat.

Sentiasa berusaha membuat pertimbangan yang saksama dan sama rata

dalam setiap tindakan dan keputusan berasaskan undang-undang, peraturan, keutamaan

dan fakta yang lengkap dan tepat. Penilaian terhadap sesuatu tindakan atau keputusan

dibuat secara objektif dan analitikal dengan menggunakan kaedah yang betul serta

memuaskan semua pihak terlibat.

Sentiasa bersikap positif dan terbuka dengan mewujudkan prosedur kerja

dan melaksanakan tindakan yang telus, lengkap serta menyelesaikan kerja mengikut

masa yang didtetapkan. Berusaha memaklumkan maklumat, tindakan dan keputusan

yang telah diambil kepada pihak berhak selagi ianya tidak bercanggah dengan undang-

undang dan peraturan.


42

Penggubalan Pelan Strategik Pejabat Daerah/Tanah

Kuala Selangor Tahun 2016 - 2020 merupakan elemen

penting untuk menetapkan hala tuju strategik bagi

meningkatkan keberkesanan serta kecekapan

pengurusan pentadbiran Pejabat Daerah/Tanah Kuala

Selangor. Pelan Strategik ini merupakan garis

panduan utama bagi memantapkan keupayaan

organisasi untuk menjadi peneraju dalam sistem

penyampaian perkhidmatan awam di daerah Kuala

Selangor. Dokumen ini turut menggariskan objektif

dan juga sasaran strategik serta menjadi rujukan

utama bagi pihak pengurusan untuk memantau hala

tuju organisasi ini bagi merealisasikan matlamat

strategik Pejabat Daerah/Tanah Kuala Selangor.

Dengan adanya dasar dan strategi yang mantap ini,

diharapkan agar transformasi pengurusan Pejabat

Daerah/Tanah Kuala Selangor dapat dilaksanakan

dengan lancar disamping memastikan kecemerlangan

yang berterusan ke arah mencapai visi dan misi

Pejabat Daerah/Tanah Kuala Selangor.

PENUTUP

PELAN STRATEGIK 2016 - 2020kualaselangor.selangor.gov.my/kualaselangor/resources/File upload... ·...

Documents

Transcript of PELAN STRATEGIK 2016 - 2020kualaselangor.selangor.gov.my/kualaselangor/resources/File upload... ·...