Perancangan Strategik Organisasi

Oleh:

Prof Madya Dr Azizan AbdullahKetua Perancangan Strategik (Operasi)

Pusat Perancangan StrategikPejabat Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan dan Inovasi)

Aras 5, Bangunan CanseleriUniversiti Teknologi MARA

40450 Shah Alam

Definisi Perancangan Strategik

Strategic planning is a process of deliberative, disciplined approach to producing fundamental decisions and action that shape and guide what on organization (or other entity) is, what is does and why (Olsen and Eadie,1982)

Definisi Perancangan Strategik

Strategic planning is a process of determining and revealing the organizational purpose in terms of long term objectives, action programs, and resource allocation priorities (Ornoldo C. Hax and Nicolas S. Majlus,1996)

Strategic planning is a “way of knowing” intended to help leaders and managers discern what to do, how and why (Bryson, Crosby and Bryson, 2009)

Definisi Perancangan Strategik

Definisi Perancangan StrategikSecara ringkasnya, Perancangan strategik merupakan satu proses bagi menentukan bagaimana memacu organisasi daripada keadaan semasa kepada hala tuju yang dihasratkan pada masa hadapan

Persoalan Penting Dalam Perancangan Strategik

Kenapa perlu membuat perancangan strategik?

Siapakah yang bertanggungjawab dalam menyediakan perancangan strategik organisasi?

Siapakah yang bertanggungjawab dalam menyemak draf perancangan strategik?

Persoalan Penting Dalam Perancangan Strategik

Siapakah yang bertanggungjawab untuk meluluskan perancangan strategik organisasi?

Bagaimanakah perancangan strategik ini disampaikan dan kepada siapa?

Ciri-Ciri Perancangan StrategikBerorientasikan masa hadapan di

mana organisasi melihat ke arah mana akan dituju dalam tempoh masa 5 atau 10 tahun akan datang

Berdasarkan kepada analisis yang mendalam mengenai persekitaran dalaman dan luaran organisasi

Ia fleksibel, berorientasikan big picture dan sejajar dengan keadaan persekitaran organisasi

Mempunyai rangka kerja atau model yang jelas mengenai hala tuju organisasi

Difahami oleh semua warga organisasi

Ciri-Ciri Perancangan Strategik

Ciri-Ciri Perancangan Strategik

Jenis Perancangan StrategikPerancangan Strategik AsasKebiasaannya digunakan oleh organisasi kecil atau organisasi yang belum mempunyai perancangan strategik. Perancangan strategik ini kebiasaannya dilakukan sendiri oleh pengurusan tertinggi organisasi tersebut.

Mengenalpasti Visi dan

Misi Organisasi

Membentuk Objektif

OrganisasiMembentuk

StrategiMengenalpa

sti Pelan Tindakan

Memantau dan

Mengemaskini

Perancangan

Proses Perancangan Strategi Asas

Perancangan Strategik Berasaskan IsuPerancangan dibuat dengan lebih komprehensif dengan melihat isu-isu semasa yang di hadapi oleh organisasi. Proses yang terlibat adalah seperti berikut:

Menilai status semasa organisasi melalui analisis SWOT

Mengenalpasti dan mengkategori isu-isu

Membentuk strategi yang bersesuaian mengikut isu

Mengemaskini visi, misi dan objektif organisasi

Membentuk pelan tindakanMengenalpasti sumber (manusia,

kewangan, bahan dan lain-lain) Melaksanakan pelan tindakan Membuat pemantauan

Perancangan Strategik Berasaskan Isu

Perancangan Strategik BerasaskanPensejajaran (Allignment)Bertujuan untuk memastikan semua strategi dan inisiatif yang dibentuk dan dilaksanakan sejajar dengan visi dan misi organisasi. Proses perancangan strategik sebegini melibatkan:

• Penyemakan semula semua strategi dan inisiatif yang telah dibentuk dan dilaksanakan

• Membuat pensejajaran strategi dan inisiatif yang tidak selaras dengan visi dan misi organisasi

Pengumpulan Maklumat

Analisis SWOT

Membuat Perancangan

Deraf Perancangan

Edaran Untuk Maklumbalas

Memuktamadkan Perancangan Strategik dan Kelulusan

Komunikasi dan Pelaksanaan

Pemantauan dan Laporan

Proses Perancangan Strategik

3 persoalan penting dalam merangka perancangan

strategik

Di mana kita sekarang?

Ke mana kita nak pergi?

Bagaimana nak ke sana?

Di manakah kita sekarang?Analisis SWOT

• Apakah kekuatan

organisasi?

• Apakah kelemahan organisasi?

• Apakah ancaman-ancaman?

• Apakah peluang –peluang untuk peningkatan organisasi?

Kekuatan (S)

Kelemahan (W)

Ancaman (T)

Peluang (O)

Analisis SWOTDi perkenalkan oleh Albert Humphrey

dalam tahun 1960an. Tujuannya untuk mengatasi masalah kegagalan dalam perancangan korporat untuk organisasi di Amerika Syarikat

Merupakan rangkakerja untuk menilai semula strategi, merancang strategi dan membuat keputusan bagi menentukan hala tuju strategik organisasi

Mengenalpasti faktor-faktor dalaman dan luaran organisasi

• Sudah dikenali ramai• Produk/perkhidmatan berkualiti• Staf yang terlatih

Kekuatan (S)

•Lokasi tidak strategik•Kurang kepelbagaian produk/perkhidmatan•Kurang di kenali ramai

Kelemahan (W)

•Penembusan ke pasaran antarabangsa•Menghasilkan produk/perkhidmatan terkini dan berinovasi

Peluang (O)

Ancaman (T)

•Kewujudan pesaing yang banyak • Pemalsuan sijil-sijil di pasaran

Analisis SWOT

Ke mana kita nak pergi?

Persoalan ini boleh dijawab dengan merujuk kepada visi organisasi. Oleh sebab itu visi yang dibentuk mestilah jelas dan difahami oleh semua staf organisasi

VisiMerupakan pernyataan hasrat hala tuju strategik sesebuah organisasi dalam jangka masa panjang.

Contoh VisiVISI UiTM

Menjadikan UiTM sebuah universiti unggul yang berteraskan kesarjanaan dan kecemerlangan akademik bagi menerajui dinamisme bumiputera dalam semua bidang profesional bertaraf dunia supaya terlahir graduan yang berdaya saing, global dan beretika.

Contoh Visi

Visi UPMMenjadi sebuah universiti bereputasi antarabangsa

Visi Universiti Teknikal MalaysiaTo be one of the world’s leading

innovative and creative technical universities

Contoh Visi

Visi Universiti Teknologi PetronasA leader in technology education

and centre for creativity and innovation

Visi Universiti MultimediaTo be a top 100 university in Asia with global recognition in 2022

Bagaimana Nak Ke Sana?

Persoalan ini pula boleh dijawab dengan merujuk kepada misi organisasi. Oleh sebab itu misi juga mestilah jelas dan difahami oleh semua staf organisasi

MisiMerupakan pernyataan yang menjelaskan kenapa sesebuah organisasi itu wujud dan hasrat pencapaian sasaran yang telah dikenalpasti

Contoh Misi

Mempertingkatkan keilmuan dan kepakaran bumiputera dalam semua bidang menerusi penyampaian program profesional, penyelidikan serta penglibatan khidmat masyarakat yang berlandaskan kepada nilai-nilai murni dan etika keprofesionalan.

Misi UiTM:

Contoh Misi

UTeM determined to lead and contribute to the wellbeing of the country and the world by:

• Promoting knowledge through innovative teaching & learning, research and technical scholarship;

• Developing professional leaders with impeccable moral values;

• Generating sustainable development through smart partnership with the community and industry.

Misi UTeM:

Contoh MisiMisi Universiti Teknologi Petronas

• UTP is an institute of higher learning. We provide opportunities for the pursuit of knowledge and expertise for the advancement of engineering, science and technology to enhance the nations competitiveness. • Our objective is to produce well-rounded graduates who are

creative and innovative with the potential to become leaders of industry and the nation. • Our aim is to nurture creativity and innovativeness and

expand the frontiers of technology and education for the betterment of society.

Misi Universiti Multimedia Malaysia

To bring together talent for Inquiry, Inspiration and Innovation

Pembentukan Jawatankuasa

Pengumpulan Maklumat

Mengadakan Perbincangan

Pembentukan Deraf Visi dan Misi

Mendapatkan Maklumbalas Staf

Memuktamadkan Visi dan Misi

Penerangan Visi dan Misi

Pemantauan dan Laporan

Proses Pembentukan Visi dan Misi

Faktor-Faktor Kejayaan Pencapaian Visi dan Misi Organisasi Mempunyai visi dan misi yang jelas dan

difahami oleh semua staf

Komitmen pihak pengurusan atasan

Komitmen keseluruhan staf dalam organisasi

Membuat pemantauan dan pengukuran pencapaian

Membuat semakan semula bagi memastikan kesesuaian visi dan misi dengan keadaan semasa

Terima Kasih