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Gestin Documental
para entidades privadas, publicas, educativas, industriales, bancarias.

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EmpresaSISTEMAS INFORMATICOS GOMEZ Y ASOCIADOS S.A.

Quienes Somos

SIG&A S.A. proporciona soluciones tecnolgicas y servicios informticos orientadas a todos los niveles, desde particulares a empresas e instituciones pblicas.Ofrece soluciones de informtica mediante un trabajo integral que abarca desde los procesos iniciales de estudio y diseo del caso, comercializacin y soporte informtico posventa. Adems, SIG&A S.A. presta servicios profesionales de consultora de negocio, externalizacin e integracin de sistemas y financiacin de infraestructura informtica.SIG&A S.A. es una empresa de informtica que centra su dedicacin en proporcionar a las empresas soluciones de informtica para la mejora de sus procesos de negocio. Facilitando a sus clientes los mtodos para hacer frente a los problemas empresariales de informtica mediante una adecuada utilizacin de las tecnologas de la informacin.

Misin & Visin

La misin de la empresa es proporcionar al cliente soluciones y servicios profesionales de alta calidad en busca de la total satisfaccin, conservando los altos estndares de responsabilidad en gestin tecnolgica. La visin es expandir la empresa y llegar a ser lder en servicios tecnolgicos.

ServiciosSISTEMAS INFORMATICOS GOMEZ Y ASOCIADOS S.A.

Sistemas de Planificacin de Recursos Empresariales (ERP)

Que integra todos los mdulos necesarios para una eficiente gestin empresarial: Desarrollo de producto, Compras, Gestin Comercial y del cliente, Produccin, Almacn, Previsiones, Calidad, Gestin contable y financiera, Gestin Documental, etc., Dotada de interfaces amigables el usuario podr disponer de innumerables utilidades que facilitarn su desempeo en el da a da como por ejemplo, el diseo de reportes y la generacin de los mismos de forma automtica.

Servicios Contables y Tributario

Organizacin y puesta en marcha de la contabilidad, Gestin diaria de los asientos contables, Estudio, revisin y actualizaciones de contabilidades, Conciliaciones Bancarias, Balances, Libros Contables de personas Jurdicas y Naturales.Declaracin de Impuestos: Renta, Iva, Retenciones, etc.Anexos: Transaccional, REOC, RDEP, Declaracin Patrimonial, Gastos Personales, etc.Trmites Superintendencia de Compaas, Superintendencia de Bancos, Municipio, Ministerio de Relaciones Laborales, Cuerpo de Bomberos.

Gestin Documental

Se entiende por gestin documental el conjunto de normas, tcnicas y prcticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organizacin. Una correcta gestin documental permite la recuperacin de informacin desde los propios documentos, determina el tiempo que deben guardarse, elimina los que ya no sirven y asegura la conservacin indefinida de los ms valiosos, aplicando principios de racionalizacin y economa.

ServiciosSISTEMAS INFORMATICOS GOMEZ Y ASOCIADOS S.A.

Seguridad

Video Vigilancia & CCTVSistemas de AlarmasDetectores de HumoDetectores de IncendioDetectores Infrarrojos

Soporte Tcnico

Instalacin de Computador o Laptop - Mantenimiento Correctivo y Preventivo de Computadora o Laptop - Servicio de Diagnostico de Computadora Avanzado con Reparacin - Instalacin y/o Actualizacin de Antivirus - Instalacin y Configuracin de Software, Solucin de Problemas de Software - Diagnostico, Instalacin, Configuracin de Perifricos - Copia de Seguridad o Transferencia de datos - Suscripcin de Cuentas, Solucin de Problemas de E-mail - Redes Locales, Wi-Fi, Internet - Membresa Bsica - Membresa Profesional.

REALIDAD delos ARCHIVOSANTESAHORAGestin Documental

DIGITALIZACINTangibles

+Beneficios

Disminucin de uso de papel e impresiones.

Descenso en el costo de almacenamiento.

Reduccin de copias y copiadoras.

Disminucin del personal dedicado a archivar y buscar informacin.

Disminucin en mantenimiento de archivos fsicos.

Eliminacin de grandes volmenes de archivos histricos fsicos.

Gestin Documental

DIGITALIZACINIntangiblesBeneficiosAprovechamiento de espacios usados en archivos (costo de oportunidad).

Evita prdida o traspapelado de documentos.

Seguridad al mantener toda la informacin archivada.

Ms tiempo disponible para trabajar y menos tiempo perdido en archivar.

Descentralizacin de la informacin.

Acceso total y rpido a la informacin.

Seguridad en los archivos.

Mejor uso de la informacin para la toma de decisiones.

Mayor productividad del personal.Gestin Documental

DIGITALIZACINBeneficiosCambio Cultural

+Eliminacin de la cultura de las fotocopias y los archivos personales dentro del escritorio.

Se comparten los documentos digitales a travs de la red,NO a travs de fotocopias.

Rompimiento del paradigma que deca que para tener informacin hay que atesorar papel.

BeneficioAMBIENTALGestin Documental

NUESTROSERVICIOClasificacin de los documentos que se van a digitalizar.

Digitalizacin de los documentos en las instalaciones del cliente.

Personal y equipo para realizar el servicio.

Cajas y fundas para el ordenamiento fsico de los documentos digitalizados.

NUESTROSERVICIO

Visor WEB para las estaciones de consulta.

Asesora en levantamiento de los procesos de flujo documental.

Capacitacin a los usuarios de consulta.

Copiado de las imgenes al servidor.

Flujo de proceso deDIGITALIZACIN

REQUERIMIENTOSrea segura con mobiliario y suficiente espacio para equipos y personal que realizar el servicio.

Correcta climatizacin.

Tomas de energa elctrica polarizadas.

Para garantizar el correcto funcionamiento y proteccin de los equipos:

Definicin del coordinador general del proyecto, personas responsables de la entrega/recepcin de los documentos e imgenes.

REQUERIMIENTOSServidor que ser el repositorio de las imgenes, donde debe estar instalado:

El sistema operativo.

La base de datos con la estructura de tablas requerida.

Base de datos de documentos que se digitalizar, en un archivo plano o Excel (xls).

Cajas y fundas para archivar los documentos fsicos.

RESULTADO denuestros SERVICIOS

Situacin actualDigitalizacin de documentosConsulta de imgenes en lneaArchivo fsico ordenado

INFRAESTRUCTURAEmpresaDocumentos digitales o fsicosEscnerServidorde BDRed LANInternetConsulta por DepartamentosConsultas nacionales e internacionales

Permite guardar las imgenes de los documentos de una forma organizada:

Por departamento

Tipo de documento

Estructura

CaractersticasESPECFICAS

Las consultas pueden ser bajo entorno cliente/servidor o web.

Cada imagen se puede identificar hasta con 15 campos de bsqueda.

Ilimitada concurrencia de usuarios a la base de datos.

Permite conversin de imagen en formato TIFF a PDF y poderlas enviar por correo.

CaractersticasESPECFICAS

SEGURIDAD delSISTEMA

Con mdulo de administracin de usuarios, el cual otorga permisos de acceso y restricciones a la base de datos.

Maneja bitcora transaccional que registra las operaciones realizadas por los usuarios.

Incluye marca de agua en cada imagen impresa, exportada o enviada por correo.

Mdulo de ubicacin fsica de documentos.

Mdulo de separadores virtuales por cada registro.

Mdulo de impresin virtual.

Mdulo de OCR (reconocimiento de caracteres pticos).

MDULOSADICIONALES

Reconocimientocaracterespticos

Mdulo OCX para visualizacin de imgenes a travs del sistema del cliente.

Mdulo de medios.

Mdulo de migracin de sistemas de gestin documental a Documents.

Mdulo visor WEB.

MDULOSADICIONALES

MduloOCX

Mdulo plataforma tecnolgica Microsoft o Linux.

Bases de datos SQL Server, ORACLE o MySQL.

PUNTOSPRINCIPALES

Esquemas de seguridad robustos (certificados digitales, algoritmos HASH).

Notificaciones usando email.

Acceso desde principales navegadores de Internet (Explorer, FireFox, Chrome).

En las aplicaciones Web

Chimborazo 321 entre aguirre y Luque(3er Piso Of. 1)

Tel.: (04) 602 8882Fax.: (04) 602 8882Cel.: 09 39128827Internacional:(011-593) 4 602 8882

Sitio Web:www.sistemasinformaticosgomez.com

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