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Para Organizaciones de Alto Rendimiento.Vinculando la Estratgia a la Ejecucin con OPM3

OPM3 : Modelo de MadurezOrganizacional de Proyectos, Programas y

Portafolios de PMI

Liliana Buchtik, PMP - ConsultantProject Management Institute

Global Operations CenterNewtown Square, PA, USA

liliana.buchtik@pmi.orgSantiago, 6 de Noviembre, 2009

mailto:liliana.buchtik@pmi.org

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Agenda

Conceptos de OPM3 Conectando el vaco

Definiciones

Valor de la madurez en la direccin de proyectos

Logrando un alto rendimiento con mejores prcticas

OPM3 el camino a la majora del rendimiento del negocio Conocimiento

Evaluacin

Mejora

Demostracin de la herramienta OPM3 Online

Conclusin

Convirtiendo la estratgia en resultados.OPM3OPM3

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Qu es OPM3?

El Modelo de Madurez

de PMI

para la Gestin de Proyectos,Programas, y Portafolios a

nivel Organizacional

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Conceptos OPM3 Conectando el vaco

Muchas organizaciones tienen procesos de planificacinestratgica

OPM3 alinea los proyectos, programas, y portafolios a la estrategia

PMBOK habilita a ejecutar proyectos exitosos a nivel individual

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Conceptos de OPM3 - Fundamentos

OPM es la alineacin y direccin sistemtica de proyectos, programas yportafolios para lograr las metas estratgicas de la organizacin.

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Conceptos de OPM3 Valor de la Madurez en Direccin de Proyectos

Las organizaciones con menores capacidades dedireccin de proyectos se exceden del presupuesto en 20%

no cumplen las fechas en un 40%

Las organizaciones con dileccin de proyectos masdesarrollada:

Mejoran en un 20% la primera vez que estiman costos

Reducen la duracin en un 50%

Reducen el esfuerzo en 25% al reubicar recursos

Mejoran en un 10% el costo de la calidad

Identifican y seleccionan los proyectos alineados con laestrategia

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Conceptos de OPM3 (Cont.)

OPM3, Modelo de Madurez Organizacionalpara la Direccin de Proyectos, Programas yPortafolios:

Estndar y herramientas desarrollado por PMI paradarle a las organizaciones una forma de entenderla gestin de proyectos, programas y portafolios anivel de la organizacin, y de medir su madurezen relacin a un conjunto de Mejores Prcticasampliamente aceptadas y probadas globalmente.

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Madurez en Direccin de Proyectos (PMM)Logrando Rendimiento con Mejores Prcticas

Medir

EstablecerPriorizarImplementar

Controlar

Plan de controlImplementarMonitorearEstabilizar

CierreTransicin

Iniciacin Intermedios Final

IniciarPlanificar

EjecutarMonitoreo yControl

Grupo de Procesos y Ciclo de Vida de laDireccin de Proyectos

Mejorar

EvaluarDocumentarComunicarImplementar

Estados de la Mejora de Procesos hacia la Madurez

Estandarizar

DocumentarComunicarImplementar

MMEE

JJ

OO

RR

EE

SS

PP

RR

CC

TTII

CC

AA

SS

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Direccin de Proyectos Organiazcional (OPM)

La implementacin debe ser apropiada para

el entorno de la organizacin: laestructura, polticas, procesos y cultura dela organizacin

Portafolio: proyectos y programasagrupados para dirigir efectivamente yenfocarse en alcanzar los objetivosestratgicos especficos

Programa: proyectos relacionadosagrupados y dirigidos para optimizar los

beneficios, control y salidas

Proyectos: emprendimientos temporalespara crear un producto, servicio, oresultado nico

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Madurez de la Direccin deProyectos Organizacional (OPMM)

El grado de compromiso paramadurar en todas las reas de laorganizacin

Identificar vacos en madurezque reducen el rendimiento delnegocio

Diciplina y dedicacin a la

mejora contnua en mejoresprcticas en OPM

Convertirnos en los mejores dela clase en el negocio de OPMMadurez

LogrodeMetas

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OrganizationalEnablers

Categoras de Mejores Prcticas

Portafolio

Proyectos

Programas

OE Best

Practice

OE Best

Practice

OE Best

Practice

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OE: Mejores Practicas (MP) culturales,

tecnolgicas, y de recursos humanos paraapuntalar la implementacin de MP enproyectos, programas y portafolios para darsoporte a las metas estratgicas.

Ejemplo de Categoras:

-Desarrollo de Competencias- Alineacin Estratgica-Mtricas-Capacitacin-Criterios de xito e Proyectos-PMIS

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Nmero de Mejores Prcticas

Gua PMBOK - 42 Procesos X 4 SMCI BPs

= 168 Mejores Prcticas

Estndard de Programas - 47 Procesos X 4 SMCI BPs

= 188 Mejores Prcticas

Estndard de Portfolio -14 Procesos X 4 SMCI BPs

= 56 Mejores Prcticas

Organizational Enablers - 76 Organizational Enablers

Total de Mejores Prcticas = 488

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Conceptos OPM3 - Elementos del modelo

Hay 3 elementos interrelacionados en OPM3 (DIMENSIONES):

Mejores prcticas a nivel de organizacion, ycapacidades que las componen

Secuencia para desarrollarlas capacidades que

conforman las mejoresprcticas

Guia para planificar ypriorizar.

Mtodos para evaluar lasmejores prcticas y suscapacidades

Compararse con elestandar. FODA

Conocimiento

Mejora

Evaluacin

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488 Mejores Prcticas y susCapacidades

Herramienta de auto-evaluacin

Conocimiento: OPM3 Knowledge Foundation

Libro OPM3 KnowledgeFoundation

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Conocimiento Fundamento del Conocimiento

El Estndard de Mejores Prcticas dePMI para OPM reconocido mundialmente

Un modelo para auto evaluacin y

mejora en OPM

Se usa para cualquier tipo y tamao deorganizacin

Se usa en todo el mundo

Se usa efectivamente casi en cualquierindustria

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OPM3 est alineado con todos los dems estndares globalesde PMI

Conocimiento -Relacin entre estndares de PMI

AlineacinAlineacin

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Mejores Prcticas

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Project Management Institute, OPM3 Second Edition, 2008, p. 29

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Conocimiento: Estructura de OPM3

Forma ptima reconocida, paraalcanzar un determinado objetivo.

Competencia que debe existir para ejecutar procesos yentregar sus productos y servicios.

Resultado tangible o intangible de aplicarla capacidad. Evidencia.

KPI: Indicador Clave de Rendimiento. Mide elOutcome. Criterio por el cual determinar si seprodujo, y en que grado, el Outcome.

Mtrica: medida de algo tangible. Binaria (existe

o no existe), o mas compleja (ROI, cant. deerrores.)

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Conocimiento: Dependencias

OPM3 provee losdetalles de las

capacidades de cadamejor prctica,incluyendo aquellasde otras mejoresprcticas.

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Conocimiento: Categorizacin

La madurez en trminos de

PPP Proyecto

Programa Portafolio

SMCI: Estados de la Mejora de Procesos S Estandarizar

MMedir

C Controlar I Mejorar continuamente

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Cmoaplicar

OPM3?

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Componente de Evaluacin

Estratgia, metasdel negocio

Evidencia de lo quepasa en la

Organizacin

Mejores prcticasreconocidas

por la industria

Lnea base delRendimientodel negocio

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El Camino OPM hacia el Alto Rendimiento

Contnuo hacia el Alto Rendimiento

X

Dnde estoy? Dnde quiero estar?

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Evaluacin - OPM3 Online

URLhttp://opm3online.pmi.org/

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Evaluacin: Elemento de Evaluacin OPM3

Una herramientaque le permite ala organizacin

compararse contrael Estndar paradeterminar suestado actual demadurez en elgerenciamiento

organizacional deproyectos,programas yportafolios

Preguntas deAuto Evaluacin

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Evaluacin: Resultados

Una vez completada laevaluacin, puedes verdiferentes reportes para

continuar analizando lamadurez de tuorganizacin

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Evaluacin: Resultados - Mejora

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Evaluacin: Resultados

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Componente de Mejora

Benchmarking

Revisin delRendimiento y

ajustes

Un plan para lamejora del negocio

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Mejora: Filtrar los resultados

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Mejor Prctica

Capacidad

Salida yKPI

Capacidad dependiente

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Filtros

309 MPs encontradas

Buscar por palabra clave

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20%

20%

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Mejora: Planificacin y Ejecucin

Un mecanismo para crear e implementar un plan de mejora que habilite ala organizacin a alcanzar la madurez deseada

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Cmoaplicar

OPM3?

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X

Mejor!Dnde estoyahora?

Prximopaso?

El Camino OPM hacia el Alto Rendimiento

Contnuo hacia el Alto Rendimiento

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Conclusiones

El modelo es FLEXIBLE:

Mejores prcticas de Proyectos

Mejores prcticas de Estandarizacin

La evaluacin es rpida y permite reconocer la madurez actual,

saber que capacidades ya tengo y cules me faltan

Facilidades de bsqueda para navegar en la informacin y filtrar

Gran ayuda al elaborar el Plan de Mejora identificando las tareas

y sus dependencias, apoyados por Conocimiento y MP probadas

Hay que conocer los Estndares de PMI

Crear un proyecto para llevar adelante OPM3

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Informacin adicional

Por ms informacin visitewww.pmi.org o contacte a:

Larry.Bull@pmi.org

Marvin.Hargrove@pmi.org

PMI is a registered trade and service mark of the Project Management Institute, Inc.2009 Permission is granted to PMI for PMI Marketplace use only

OPM3 disponible enwww.pmi.org/Marketplace

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Gracias

www.pmi.orgwww.pmi.orgLiliana Buchtik, PMP - Consultant

Project Management InstituteGlobal Operations Center

Newtown Square, PA, USAliliana.buchtik@pmi.org

mailto:liliana.buchtik@pmi.orghttp://www.pmi.org/http://www.pmi.org/