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Para Organizaciones de Alto Rendimiento.Vinculando la Estratgia a la Ejecucin con OPM3
OPM3 : Modelo de MadurezOrganizacional de Proyectos, Programas y
Portafolios de PMI
Liliana Buchtik, PMP - ConsultantProject Management Institute
Global Operations CenterNewtown Square, PA, USA
[email protected], 6 de Noviembre, 2009
mailto:[email protected]7/14/2019 Modelo de Maduracion OPM3
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Agenda
Conceptos de OPM3 Conectando el vaco
Definiciones
Valor de la madurez en la direccin de proyectos
Logrando un alto rendimiento con mejores prcticas
OPM3 el camino a la majora del rendimiento del negocio Conocimiento
Evaluacin
Mejora
Demostracin de la herramienta OPM3 Online
Conclusin
Convirtiendo la estratgia en resultados.OPM3OPM3
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Qu es OPM3?
El Modelo de Madurez
de PMI
para la Gestin de Proyectos,Programas, y Portafolios a
nivel Organizacional
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Conceptos OPM3 Conectando el vaco
Muchas organizaciones tienen procesos de planificacinestratgica
OPM3 alinea los proyectos, programas, y portafolios a la estrategia
PMBOK habilita a ejecutar proyectos exitosos a nivel individual
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Conceptos de OPM3 - Fundamentos
OPM es la alineacin y direccin sistemtica de proyectos, programas yportafolios para lograr las metas estratgicas de la organizacin.
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Conceptos de OPM3 Valor de la Madurez en Direccin de Proyectos
Las organizaciones con menores capacidades dedireccin de proyectos se exceden del presupuesto en 20%
no cumplen las fechas en un 40%
Las organizaciones con dileccin de proyectos masdesarrollada:
Mejoran en un 20% la primera vez que estiman costos
Reducen la duracin en un 50%
Reducen el esfuerzo en 25% al reubicar recursos
Mejoran en un 10% el costo de la calidad
Identifican y seleccionan los proyectos alineados con laestrategia
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Conceptos de OPM3 (Cont.)
OPM3, Modelo de Madurez Organizacionalpara la Direccin de Proyectos, Programas yPortafolios:
Estndar y herramientas desarrollado por PMI paradarle a las organizaciones una forma de entenderla gestin de proyectos, programas y portafolios anivel de la organizacin, y de medir su madurezen relacin a un conjunto de Mejores Prcticasampliamente aceptadas y probadas globalmente.
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Madurez en Direccin de Proyectos (PMM)Logrando Rendimiento con Mejores Prcticas
Medir
EstablecerPriorizarImplementar
Controlar
Plan de controlImplementarMonitorearEstabilizar
CierreTransicin
Iniciacin Intermedios Final
IniciarPlanificar
EjecutarMonitoreo yControl
Grupo de Procesos y Ciclo de Vida de laDireccin de Proyectos
Mejorar
EvaluarDocumentarComunicarImplementar
Estados de la Mejora de Procesos hacia la Madurez
Estandarizar
DocumentarComunicarImplementar
MMEE
JJ
OO
RR
EE
SS
PP
RR
CC
TTII
CC
AA
SS
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Direccin de Proyectos Organiazcional (OPM)
La implementacin debe ser apropiada para
el entorno de la organizacin: laestructura, polticas, procesos y cultura dela organizacin
Portafolio: proyectos y programasagrupados para dirigir efectivamente yenfocarse en alcanzar los objetivosestratgicos especficos
Programa: proyectos relacionadosagrupados y dirigidos para optimizar los
beneficios, control y salidas
Proyectos: emprendimientos temporalespara crear un producto, servicio, oresultado nico
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Madurez de la Direccin deProyectos Organizacional (OPMM)
El grado de compromiso paramadurar en todas las reas de laorganizacin
Identificar vacos en madurezque reducen el rendimiento delnegocio
Diciplina y dedicacin a la
mejora contnua en mejoresprcticas en OPM
Convertirnos en los mejores dela clase en el negocio de OPMMadurez
LogrodeMetas
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OrganizationalEnablers
Categoras de Mejores Prcticas
Portafolio
Proyectos
Programas
OE Best
Practice
OE Best
Practice
OE Best
Practice
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OE: Mejores Practicas (MP) culturales,
tecnolgicas, y de recursos humanos paraapuntalar la implementacin de MP enproyectos, programas y portafolios para darsoporte a las metas estratgicas.
Ejemplo de Categoras:
-Desarrollo de Competencias- Alineacin Estratgica-Mtricas-Capacitacin-Criterios de xito e Proyectos-PMIS
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Nmero de Mejores Prcticas
Gua PMBOK - 42 Procesos X 4 SMCI BPs
= 168 Mejores Prcticas
Estndard de Programas - 47 Procesos X 4 SMCI BPs
= 188 Mejores Prcticas
Estndard de Portfolio -14 Procesos X 4 SMCI BPs
= 56 Mejores Prcticas
Organizational Enablers - 76 Organizational Enablers
Total de Mejores Prcticas = 488
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Conceptos OPM3 - Elementos del modelo
Hay 3 elementos interrelacionados en OPM3 (DIMENSIONES):
Mejores prcticas a nivel de organizacion, ycapacidades que las componen
Secuencia para desarrollarlas capacidades que
conforman las mejoresprcticas
Guia para planificar ypriorizar.
Mtodos para evaluar lasmejores prcticas y suscapacidades
Compararse con elestandar. FODA
Conocimiento
Mejora
Evaluacin
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488 Mejores Prcticas y susCapacidades
Herramienta de auto-evaluacin
Conocimiento: OPM3 Knowledge Foundation
Libro OPM3 KnowledgeFoundation
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Conocimiento Fundamento del Conocimiento
El Estndard de Mejores Prcticas dePMI para OPM reconocido mundialmente
Un modelo para auto evaluacin y
mejora en OPM
Se usa para cualquier tipo y tamao deorganizacin
Se usa en todo el mundo
Se usa efectivamente casi en cualquierindustria
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OPM3 est alineado con todos los dems estndares globalesde PMI
Conocimiento -Relacin entre estndares de PMI
AlineacinAlineacin
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Mejores Prcticas
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Project Management Institute, OPM3 Second Edition, 2008, p. 29
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Conocimiento: Estructura de OPM3
Forma ptima reconocida, paraalcanzar un determinado objetivo.
Competencia que debe existir para ejecutar procesos yentregar sus productos y servicios.
Resultado tangible o intangible de aplicarla capacidad. Evidencia.
KPI: Indicador Clave de Rendimiento. Mide elOutcome. Criterio por el cual determinar si seprodujo, y en que grado, el Outcome.
Mtrica: medida de algo tangible. Binaria (existe
o no existe), o mas compleja (ROI, cant. deerrores.)
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Conocimiento: Dependencias
OPM3 provee losdetalles de las
capacidades de cadamejor prctica,incluyendo aquellasde otras mejoresprcticas.
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Conocimiento: Categorizacin
La madurez en trminos de
PPP Proyecto
Programa Portafolio
SMCI: Estados de la Mejora de Procesos S Estandarizar
MMedir
C Controlar I Mejorar continuamente
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Cmoaplicar
OPM3?
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Componente de Evaluacin
Estratgia, metasdel negocio
Evidencia de lo quepasa en la
Organizacin
Mejores prcticasreconocidas
por la industria
Lnea base delRendimientodel negocio
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El Camino OPM hacia el Alto Rendimiento
Contnuo hacia el Alto Rendimiento
X
Dnde estoy? Dnde quiero estar?
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Evaluacin - OPM3 Online
URLhttp://opm3online.pmi.org/
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Evaluacin: Elemento de Evaluacin OPM3
Una herramientaque le permite ala organizacin
compararse contrael Estndar paradeterminar suestado actual demadurez en elgerenciamiento
organizacional deproyectos,programas yportafolios
Preguntas deAuto Evaluacin
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Evaluacin: Resultados
Una vez completada laevaluacin, puedes verdiferentes reportes para
continuar analizando lamadurez de tuorganizacin
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Evaluacin: Resultados - Mejora
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Evaluacin: Resultados
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Componente de Mejora
Benchmarking
Revisin delRendimiento y
ajustes
Un plan para lamejora del negocio
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Mejora: Filtrar los resultados
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Mejor Prctica
Capacidad
Salida yKPI
Capacidad dependiente
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Filtros
309 MPs encontradas
Buscar por palabra clave
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Mejora: Planificacin y Ejecucin
Un mecanismo para crear e implementar un plan de mejora que habilite ala organizacin a alcanzar la madurez deseada
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Cmoaplicar
OPM3?
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Mejor!Dnde estoyahora?
Prximopaso?
El Camino OPM hacia el Alto Rendimiento
Contnuo hacia el Alto Rendimiento
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Conclusiones
El modelo es FLEXIBLE:
Mejores prcticas de Proyectos
Mejores prcticas de Estandarizacin
La evaluacin es rpida y permite reconocer la madurez actual,
saber que capacidades ya tengo y cules me faltan
Facilidades de bsqueda para navegar en la informacin y filtrar
Gran ayuda al elaborar el Plan de Mejora identificando las tareas
y sus dependencias, apoyados por Conocimiento y MP probadas
Hay que conocer los Estndares de PMI
Crear un proyecto para llevar adelante OPM3
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Informacin adicional
Por ms informacin visitewww.pmi.org o contacte a:
PMI is a registered trade and service mark of the Project Management Institute, Inc.2009 Permission is granted to PMI for PMI Marketplace use only
OPM3 disponible enwww.pmi.org/Marketplace
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Gracias
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