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GESTIÓN DE ALMACENES

GUBERNAMENTALES CURSO DE CAPACITACIÓN PROFESIONAL

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INSTITUTO INTERAMERICANO DE ALTA ASESORÍA EMPRESARIAL

12, 13 Y 14 DEDICIEMBRE DE 2018

O B J E T I V O S D E L P R O G R A M A

Presentación

FUNDAMENTACIÓNEl curso de Gestión de los Almacenes Gubernamentales 2019 trae consigo actualizaciones en el sistema del sector público, y en la normativa vigente que existe para que haya un desenvolvimiento correcto en el ámbito laboral. Así mismo, la gestión de almacenes dentro del sector gubernamental es de enorme importancia, para que las entidades puedan hacer las solicitudes pertinentes y estén seguras de que cuenten con un inventario y despacho adecuado. En este curso se explicará de qué manera se gestiona un almacén gubernamental, la relevancia que posee una buena distribución y despacho de lo que en él hay y además se te brindarán los procedimientos, técnicas e instrumentos actualizados para efectuar un inventario. El objetivo principal de este programa de capacitación es que estés preparado para enfrentar los desafíos de mantener un almacén y analizar los costos que de él derivan; al igual que conocer las funciones de cada una de las partes que lo conforman.

¿QUÉ APRENDERÁS EN ESTE CURSO?Ÿ Es de suma importancia que formes parte de este grupo de capacitados,

porque una vez culminado el programa serás capaz de: Ÿ Conocer a cabalidad qué es un almacén, su función dentro del sistema

gubernamental y quiénes forman parte de él. Ÿ Sabrás cuál es la aplicación que puedes darle a la norma dentro de tu ámbito

laboral, todo completamente actualizado. Ÿ Aplicarás las rigurosas técnicas y procedimientos que abarcan los almacenes. Ÿ Podrás desenvolverte correctamente cuando se presente una situación de

robo o sustracción de materiales, así como los pasos a seguir en este tipo de casos.

Ÿ Conocerás cuándo se den casos de negligencia. Ÿ Accederás al Manual de Administración de Almacenes del sector público. Con

el cuál podrás encontrarte no solo teoría sino técnicas que lograrán un mejor desempeño en tus tareas.

Ÿ Tomarás en cuenta cuáles dependencias se encuentran involucradas en el buen funcionamiento de los almacenes gubernamentales.

Ÿ Realizarás una correcta recepción de despecho.Ÿ Evaluarás el dignificado de los almacenes temporales: cuándo, cómo, por qué

y dónde se pueden desarrollar este tipo de circunstancias.Ÿ Sabrás la importancia que tiene efectuar un inventario de forma minuciosa, sin

alteraciones y bajo las normas.Ÿ Los almacenes y los inventarios se encuentran estrechamente relacionados,

por lo que resulta importante para nosotros que conozcas totalmente las nuevas bases de estos, los procedimientos que deben seguirse para hacer una buena gestión y las consecuencias de no seguir el proceso.

¿A QUIÉN ESTÁ DIRIGIDO ESTE CURSO?Este curso está orientado a todos los servidores públicos que estén ejerciendo labores en los departamentos de almacén, inventario, distribución, despacho, operadores logísticos, técnicos, gerentes, jefes de almacén, entre otros profesionales que se encuentren vinculados a esta importante área del sector público.


T E M A R I O D E L P R O G R A M A

PROPÓSITO DE UN ALMACÉNŸ Que es un almacénŸ Elementos constituyentes de un almacénŸ Costes de un almacénŸ Objetivos y Responsabilidades del personal responsable de almacén

MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DE ALMACENES DEL SECTOR PUBLICOŸ ObjetoŸ AlcanceŸ Base Legal

NORMAS ESPECIFICASŸ El AlmacénŸ El Órgano de AbastecimientoŸ Responsabilidad del Jefe de Almacén

FACTORES A CONSIDERAR EN LA SELECCIÓN Y ORGANIZACIÓN DEL LOCAL DE ALMACÉNŸ Área requeridaŸ Seguridad de un almacén.Ÿ Facilidad de Recepción e ingreso de materiales en los almacenes.Ÿ Características de los materialesŸ Facilidad de utilización por los usuariosŸ Tiempo de suministro y centros de abastecimiento.Ÿ Centros de abastecimientoŸ Vías de comunicaciónŸ Infraestructura disponibleŸ Capacidad económica de la entidad

ÁREAS DEL ALMACÉN.Ÿ Oficina.Ÿ Recepción y despacho.Ÿ Corredores y pasadizos.Ÿ Zona de Almacenaje.Ÿ Vestuarios de personal.Ÿ Servicios higiénicos.Ÿ Zona para ampliaciones.Ÿ Aéreas de estacionamiento exterior.

MUEBLES Y EQUIPOS DE ALMACÉN.Ÿ Características de los bienesŸ Naturaleza del trabajoŸ Requerimientos de seguridadŸ Extintores y Sistema de rociadoresŸ Equipo apropiado para el trabajoŸ Costos de Operación.

DISTRIBUCION Y CLASIFICACION DE MATERIALESŸ Zona de Almacenaje.Ÿ Aspectos a considerarŸ Espacio disponible.Ÿ Cantidad prevista.Ÿ Cantidad de cada clase de bienes.Ÿ Manipulación que necesitan.Ÿ Características que presentan.Ÿ Condiciones ambientales que requieren.Ÿ Características del mobiliario y equipos necesarios para su conservación.Ÿ Seguridad que hay que proporcionarles.Ÿ Control que necesitan.Ÿ Frecuencia de demanda de cada tipo de artículos


T E M A R I O D E L P R O G R A M A

TAMAÑO DEL ALMACENACONDICIONAMIENTO DE LA ZONA DE ALMACENAJEALMACENAMIENTO TEMPORALSEGUROSPROCEDIMIENTOSPROCESO DE ALMACENAMIENTO.Ÿ Fases de almacenamientoŸ Recepción, verificación y control de calidad,Ÿ Internamiento y ubicación de los bienes.Ÿ Clasificación de materiales.Ÿ Registro y control de ingresos de bienesŸ CustodiaŸ Protección a los materialesŸ Protección de local.Ÿ Protección al personal de Almacén.

LAS OPERACIONES DE ALMACÉN.Ÿ Función general,Ÿ Implicancias de la función y dependencias involucradas, normas

relacionadas.Ÿ Recorrido de materiales (Ruta critica)Ÿ Casuísticas del Almacén (Problemas, causas y solución de problemas.

PROCESO DE DISTRIBUCIÓN.Ÿ Formulación de pedido.Ÿ Preparación de pedidos para atención a los usuarios.Ÿ Autorización de despacho.Ÿ Movimiento de los bienes de Almacén.Ÿ Tarjeta de control visible.Ÿ Acondicionamiento de materiales. (Tipos de Embalaje, marcado,

numeración, Picking)Ÿ Control y salida de materiales.Ÿ Entrega de materiales.Ÿ Pedido de comprobante de salida PECOSA

PROCESO DE DISTRIBUCIÓN.Ÿ La toma de InventariosŸ Inventario Físico de AlmacénŸ El Inventario.Ÿ Tipos de inventarioŸ Inventario MasivoŸ Inventario SelectivoŸ Preparación de inventario. (Ordenamiento del Almacén, Documentación,

Bloqueos, Equipo de Verificadores) Medios e instrumentosŸ Formas de efectuar el inventario.Ÿ Inventario al barrer.Ÿ Inventario por selección.

SOBRANTES DE INVENTARIO.Ÿ Origen.Ÿ La Nota de entrada a almacén.Ÿ Reajustes.Ÿ Informe de la comisión de inventarios.Ÿ Determinación de responsabilidades.

FALTANTES DE INVENTARIO.Ÿ Robo o sustracción.Ÿ Faltantes por Merma,Ÿ NegligenciaŸ Determinación de responsabilidades.


I N C L U Y E

Los participantes, recibirán lo siguiente:

3 sesiones de 3 horas cronológicas por sesión.

Manual del Curso con sus directivas y casos prácticosLapicero.

Certificado del participante por 36 horas lectivas, expeditas por la Escuela Nacional De Especialización Para Ejecutivos.

CD-ROM.

E X P O S I T O R E S

CPC. ANGEL CARRILLOContador Público Colegiado Auditor independienteConsultor en materia de Contrataciones del EstadoEspecialista en Contrataciones PúblicasExpositor de temas de Contrataciones Públicas, Abastecimiento, Presupuesto, Patrimonio, Contabilidad y Auditoria.Expositor externo del CONSUCODEAutor de software de: Sistema plan anual de adquisiciones, Sistema de procesos de selección,Sistema de subasta inversa presencial.Actual expositor acreditado por la CONSUCODEExpositor y panelista con mas de 20 años de experiencia en Gestión PúblicaExpositor acreditado por la OSCE

RONALD ALEX VASQUEZ GUERRAProfesional de la Carrera de Sistemas, Promotor del Gobierno Electrónico a través del uso intensivo de las Tecnologías de Información y Comunicación (TIC) como soporte a los procesos de planificación, producción y gestión. Con más de 10 años de experiencia en el sector público en temas relacionados al Proceso Presupuestario, Proceso Logístico e implantador del Sistema Integrado de Gestión Administrativa – SIGA, Sistema de Personal – SISPER, manejo y conocimiento a nivel técnico del SIAF – SP. Ha laborado en distintos sectores como: Educación, Relaciones Exteriores, Procesos Electorales, Transportes y Comunicaciones, actualmente me desempeño como Coordinador de Soluciones de Tecnologías de la Información. Actualmente es Analista de Sistemas en la Autoridad Autónoma del Tren Eléctrico – ATE.


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DE ALTA ASESORÍA EMPRESARIAL


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Nuestras VentajasDocentes con amplia experiencia en el sector público y privado.

Participación Interactiva con el docente y absolución de consultas.

Desarrollo del curso con aplicaciones prácticastal como ocurre en el campo laboral.

Aulas debidamente acondicionado y equipado.

Lugar céntrico y de fácil acceso.

Facilidades de pago.

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Auditorio Global Institute:Av. Arequipa 2638

LUGAR DE DESARROLLO DEL CURSO:

6:15 a 9:15 P.M


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