Manual de Procedimientos Contables

INDICE

1. Facturacin1.1. Como elaborar 1.2. Como cancelar1.3. Almacn de Facturas 2. Cheques2.1. Requisitos para sacar un Cheque 2.2. Cheque Nominativo2.3. Cheque Al Portador3. Transferencias3.1. TEF3.2. SPEI4. Registro de Movimientos4.1. Registro en CONTpaqi4.2. Registro en Lnea

FACTURACINComo elaborar

1. Ingresar al portal de SAT.2. En la columna de Lo ms buscado presionar Factura Electrnica gratuita.3. Seleccionar Servicio gratuito de generacin de Factura Electrnica ofrecido por el SAT.Hasta ahora deberamos haber llegado a una venta como se muestra en la imagen siguiente.

4. Ingresar el Certificado y la Clave Privada de la Firma Electrnica(FIEL), presionar buscar los archivos necesarios en la siguiente Ruta: Network/MYBOOKLIVE/Contabilidad/FACTURAS/Fiel5. La contrasea de la clave privada es: CAF10051 (con maysculas)6. Presionar Generacin de CFDIy despus Capturar Comprobante7. En las pestaas siguientes EMISOR, RECEPTOR Y COMPROBANTE solo se debe llenar como si fuera un formulario, en EMISOR no se llenara nada. En RECEPTOR se llenara los datos a quien se facturar (si se quiere facturar algn franquiciatario puede usar este archivo). En la pestaa COMPROBANTE se debe poner todos los datos a facturar, es importante seguir el nmero consecutivo de la factura en la casilla Folio, otra parte importante a considerar es la parte de Impuestos Trasladados donde se calculara el 16% IVA de la factura.8. Despus de terminar de llenar el paso anterior presionar Sellar Comprobante.

9. Ingresar los archivos correspondientes para sellar el comprobante, los archivos necesarios se encuentran en la siguiente ruta: Network/MYBOOKLIVE/Contabilidad/FACTURAS/CSD. 10. La contrasea de la clave privada es: CAF10051 (con maysculas).11. Por ltimo descargar los archivos que estarn disponibles con solo dar un Click.

Cancelar Factura

1. Ingresar a la pgina principal para factura(para esto deber repetir los pasos del 1 al 5) se mostrara una ventana como la siguiente:

2. Presionar Consultar Facturas Emitidas y despus Continuar3. Presionamos Fecha Inicial de Emisin y elegimos la fecha en que se emiti la factura, despus presionamos Buscar CFDI4. Despus de eso seleccionaremos la factura y presionamos Cancelar Seleccionados5. Nos pedir el CSD para cancelar con la contrasea que se mencion anteriormente.

CHEQUES

TRASNFERENCIAS

REGISTROS

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