MANUAL DE MANTENIMIENTO

PREVENTIVO A HARDWARE Y

SOFTWARE William Martínez Zapata

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ÍNDICE

MANTENIMIENTO A UNIDAD CENTRAL………………………………………..3

MANTENIMIENTO A PERIFÈRICOS………………………………………………6

RESPALDO DE INFORMACIÒN……………………………………………………9

DESFRAGMENTAR UNIDADES DE ALMACENAMIENTO…………………….16

CORREGIR ERRORES LOGICOS DE UNIDADES DE ALMACENAMIENTO…24

DEPURACIÒN DE ARCHIVOS……………………………………………………..31

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MANTENIMIENTO A UNIDAD CENTRAL

Se puede definir mantenimiento del equipo de cómputo como una serie de rutinas

periódicas que deben realizarse al equipo necesario para que ofrezcan un rendimiento

óptico y eficaz a la hora de su funcionamiento.

Consiste en realizar la limpieza de la unidad central, (partes internas) fuente de poder,

tarjetas, disco duro, unidades de disco, etc.

MATERIAL QUE SE OCUPA:

Desarmador:

Compresor de aire o aire comprimido:

Alcohol isopropìlico:

Limpiador de circuitos electrónicos:

Brocha de cerdas suaves:

Cotonetes:

Franelas:

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Pasos:

1. Quite cuidadosamente las tapas del CPU utilizando el desarmador para remover

los tornillos.

2. Utilizando el compresor de aire o aire comprimido envasado aplique

cuidadosamente aire por todo el interior del CPU si es necesario, retire los

componentes para una mejor limpieza.

3. Utilizando las brochas, cepille cuidadosamente la tarjeta madre y las áreas de

difícil acceso.

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4. Aplique con el aplicador o Cotonetes alcohol isopropìlico en los sitios donde de

detecte grasa o suciedad acumulada.

5. Aplique el limpiador de circuitos electrónicos siguiendo las instrucciones del

fabricante.

6. Vuelva a cerrar y atornillar las tapas del PCU y a continuación realice la

limpieza externa.

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MANTENIMIENTO A PERIFERICOS

En Informática, se denominan periféricos a los aparatos o dispositivos auxiliares e

independientes conectados a la CPU de una computadora. Se consideran periféricos

tanto a las unidades o dispositivos a través de los cuales la computadora se comunica

con el mundo exterior, como a los sistemas que almacenan o archivan la información,

sirviendo de memoria auxiliar de la memoria principal.

Consiste en realizar la limpieza a periféricos de entrada y salida: monitor, teclado,

mouse, impresora, escáner, bocinas, etc.

MATERIAL QUE SE OCUPA:

Toallitas limpiadoras para pantallas y monitores.

Espuma limpiadora

Cotonetes

Limpiador multiusos

Franelas

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Pasos:

1. Utilizando la espuma limpiadora y siguiendo las instrucciones del

fabricante, limpia el teclado, mouse y demás periféricos.

2. Utiliza las toallitas limpiadoras para limpiar las pantallas y monitores.

3. Utiliza los Cotonetes para limpiar las ranuras y los espacios entre las

teclas.

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4. Utiliza el limpiador multiusos para limpiar el escritorio o mesa donde

esta colocado el equipo de cómputo.

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RESPALDO DE INFORMACION

La información constituye el activo más importante de las empresas, pudiendo verse

afectada por muchos factores tales como robos, incendios, fallas de disco, virus u otros.

Desde el punto de vista de la empresa, uno de los problemas más importantes que debe

resolver es la protección permanente de su información crítica.

La medida más eficiente para la protección de los datos es determinar una buena política

de copias de seguridad o backup. Este debe incluir copias de seguridad completa (los

datos son almacenados en su totalidad la primera vez) y copias de seguridad

incrementales (solo se copian los ficheros creados o modificados desde el

último backup). Es vital para las empresas elaborar un plan de backup en función del

volumen de información generada y la cantidad de equipos críticos.

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Pasos:

REPALDO DE FORMA MANUAL: el usuario copia directamente los archivos

a respaldar por medio del explorador de archivos de su respectivo sistema

operativo.

1) Se localiza la información que se quiere respaldar, se selecciona y se le da clic

derecho, copiar.

2) Se copea ya sea a otra unidad extraíble o al equipo de cómputo.

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RESPALDO DE FORMA AUTOMATICA: Por medio de un programa

(AceBackup 3) especializado, el usuario programa los archivos a guardar y este

respaldo se va actualizando, después de darle next buscas el icono de acceso

rápido del programa (AceBackup 3) le das clic izquierdo.

1. Aparecerá un cuadro en donde pondrás que quieres respaldar busca el botón archivo

o si está en ingles file y le das clic en la opción nuevo o si está en ingles new para

respaldar tu disco duro.

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2. Después te dará la opción adicionar para escojas cual unidad quieres respaldar, le

das clic en siguiente o si esta en ingles next.

3. Luego aparecerá otro recuadro solo de das clic en siguiente o next.

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4. Después otra vez te mostrara otro recuadro solo le das clic en siguiente o next.

5. Después aparecerá otro recuadro de igual manera que el otro solo de das clic en

siguiente o next.

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6. Ahora parecera el ultimo recuadro donde le daras clic en finalizar o finish.

7. Después que realices que quieres respaldar le das clic en backup, e iniciara el

respaldo.

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8. Luego de terminar aparecerá un pequeño recuadro donde te dice cuántos archivos

respaldas solo de das clic en acepar.

9. Para buscar los archivos que respaldaste sigue la siguiente ruta: inicio- documentos

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DESFRAGMENTAR UNIDADES DE

ALMACENAMIENTO

La desfragmentación es el proceso mediante el cual se acomodan los archivos de un

disco de tal manera que cada uno quede en un área continua y sin espacios sin usar entre

ellos. Al irse escribiendo y borrando archivos continuamente en el disco duro, éstos

tienden a no quedar en áreas contiguas, así, un archivo puede quedar "partido" en

muchos pedazos a lo largo del disco, se dice entonces que el archivo está

"fragmentado". Al tener los archivos esparcidos por el disco, se vuelve ineficiente el

acceso a ellos.

El problema de almacenamiento no continuo de archivos se denomina fragmentación,

se produce debido al almacenamiento de archivos en dispositivos como disco

duro y memoria RAM por el uso del usuario.

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Pasos 1. Ejecutamos el programa ultradefrag, que está en el escritorio le damos doble

izquierdo.

2. Después aparecerá un recuadro pidiéndote que si quieres que el programa sea

ejecutado en tu PC de las clic en sí.

3. Luego aparecerá una ventana en donde ya estará iniciado el programa, y donde

tú le darás clic en “Acción, y después en analizar”

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4. Luego se desfragmentara la “unidad c” que previamente ya estaba seleccionada

de color azul.

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5. Luego que termine dirá donde dice “estado” que ya acabo de analizarla.

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6. Luego de igual manera te le das clic en el botón “Acción pero ora pones la

opción desfragmentar, y empereza a desfragmentarse la unidad que

seleccionaste.

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7. Luego que hayas seleccionado la opción desfragmentar, y que termine de

desfragmentar solo cierras el programa.

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Ahora desfragmentaremos el disco duro con el desfragmentador de tu computadora

y lo podemos encontrar con la siguiente ruta: inicio- todos los programas-

accesorios- herramientas del sistema- desfragmentador de disco, clic izquierdo.

Después aparecerá un recuadro donde hay dos botones donde dicen “Analizar disco”

y “desfragmentar disco” le das clic en “Analizar disco” y comenzara a analizarlo.

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Después de que termine de analizar el disco, se desfragmentara solo paso a paso

hasta que termine.

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CORREGIR ERRORES LOGICOS DE UNIDADES

DE ALMACENAMIENTO

De vez en cuando es necesaria la revisión de la superficie del disco para probar cada

posición de almacenamiento, marcando aquellas que no sean estables, pues el escribir

un dato en dicha posición puede terminar con pérdida del mismo.

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Pasos:

1. Se localiza la unidad de disco que se quiere revisar (inicio – mi PC o inicio –

equipo)

2. Hacer clic derecho sobre el disco duro (unidad C) o sobre otra unidad que se

quiere comprobar.

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3. Se selecciona la opción propiedades.

4. Se selecciona la pestaña herramientas.

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5. En la sección de comprobación de errores, hacer clic en el botón comprobar

ahora.

6. Aparecerán las casillas “reparar automáticamente errores en el sistema de

archivos” y “examinar e intentar recuperar los sistemas defectuosos”, las cuales

deberán seleccionarse.

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7. Hacer clic en el botón iniciar

8. Posiblemente aparecerá un cuadro de dialogo sugiriendo que se realice la

comprobación de errores al reiniciar el equipo, se hace clic en el botón si o

programar comprobación de disco y se reinicia el equipo.

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La comprobación de errores del disco empezara después de reiniciar, a menos de que se

cancele, y terminara cuando vuelva a cargarse el escritorio de Windows.

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DEPURACION DE ARCHIVOS

La depuración consiste en eliminar archivos que usted ya no use o no le sirvan con la

finalidad de despejar su disco duro los archivos que no use pero que podrían serle útiles

después. Está estrechamente relacionada con el concepto de utilidad. En un sentido

amplio, depurar archivos significa librar espacio en el disco duro, que con frecuencia es

un proceso que involucra paciencia y organización. Sin embargo, es imprescindible si

queremos contar con un equipo eficiente y simplificar nuestra información de manera

que solo mantengamos en nuestro equipo lo esencial.

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Pasos:

1. Revisa el espacio actual utilizado y disponible del disco duro mediante

la siguiente secuencia: inicio – mi PC (o Equipo) – clic derecho sobre

unidad C – propiedades.

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2. Busca los archivos temporales en la ruta C: WINDOWS/Temp/ y

elimínalos. Nota no eliminar la carpeta Temp.

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3. Ejecuta el liberador de espacio en disco, siguiendo los siguientes pasos,

inicio- todos los programas- accesorios- herramientas del sistema-

liberador de espacio en disco duro.

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4. Después aparecerá un recuadro donde te dirá que selecciones la unidad

donde deseas ejecutar el liberador de espacio.

5. Le das clic en aceptar, luego el liberador de espacio lo analizara.

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6. Después te dirá lo que puedes recuperar le das clic en aceptar.

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7. Luego aparecerá un recuadro donde te dice que si estás de acuerdo, le das

clic en eliminar archivos.

8. Luego eliminara los archivos y habrá terminado el liberador de espacio.

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9. Revisa en el panel de control los programas instalados e investiga con el

dueño o administrador del equipo si puedes eliminar algunos.

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10. Vacía la papelería de reciclaje que está en el escritorio, dando doble clic

izquierdo.

11. Le das clic en la opción vaciar la papelería.

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12. Después aparecerá un recuadro diciéndote que si estás de acuerdo con la

opción que elegiste le das clic en “si”

13. Luego se eliminaran los archivos y habrás vaciado la papelería de

reciclaje.

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14. Por ultimo vuelve a revisar el espacio utilizado en el disco duro y

compáralo para ver cuánto espacio en el disco duro liberaste.