LAPORAN BULANAN NO. 1

Engineering Consultants for Loan 2856 BAN: Dhaka Chittagong Expressway

Public Private Partnership Design Project

November 2017 Doc. No. 5022160-034.2-001.2

SMEC International Pty Ltd in Joint Venture with Stantec Australia Pty Ltd

with

PT. Infra Tama Yakti, PT. SMEC Denka Indonesia,

PT. Amurwa International and PT. Widyagraha Asana as Sub-Consultants

LAPORAN BULANAN NO. 1

Project Name: Metropolitan Sanitation Management Investment Project

Project Number: 5022160

Report for Directorate General of Human Settlements, Ministry of Public Works and Housing

Report Laporan Bulanan No. 1

PREPARATION, REVIEW AND AUTHORISATION

Revision # Date Prepared by Reviewed by Approved for Issue

by

1 23/11/17 BS BH BH

2 29/01/18 BS BH BH

ISSUE REGISTER

Distribution List Date Issued Number of Copies

CPMU 30th Jan 2018 27 Hardcopies

SMEC International Pty Ltd in Joint Venture with Stantec Australia Pty Ltd with PT Infratama Yakti, PT SMEC Denka Indonesia, PT. Amurwa International and PT. Widyagraha Asana as Sub-Consultants

Jakarta: NHB Building, Jl. Melawai Raya No. 14 Kebayoran Baru, Jakarta Selatan 12160 Ph. 021 720 6334

The information within this document is and shall remain the property of the Consultant.

Metropolitan Sanitation Management Investment Project

Laporan Bulanan No. 1, November 2017 i

Table of Contents 1 Pendahuluan ............................................................................................................................. 1

1.1 Deskripsi Proyek ................................................................................................................. 1

1.1.1 Pengaturan Kontrak .................................................................................................... 1

1.2 Pemahaman Proyek ........................................................................................................... 1

2 Kemajuan Proyek ....................................................................................................................... 2

2.1 Jadwal ................................................................................................................................ 2

2.2 Mobilisasi ........................................................................................................................... 2

2.3 Kantor Proyek .................................................................................................................... 3

3 Aktivitas Bulanan ....................................................................................................................... 4

3.1 Rapat ................................................................................................................................. 4

3.1.1 Kick Off Meeting ......................................................................................................... 4

3.1.2 Hasil Kunjungan Lapangan .......................................................................................... 4

4 Rencana Kegiatan .................................................................................................................... 13

4.1 Rencana Kerja .................................................................................................................. 13

4.2 Rapat Proyek dan Workshop ............................................................................................ 14

4.3 Kunjungan Lapangan ........................................................................................................ 14

4.4 Staf .................................................................................................................................. 14

4.5 Reports ............................................................................................................................ 15

5 Keuangan................................................................................................................................. 16

5.1 Keuangan Proyek ............................................................................................................. 16

5.2 Kegiatan yang direncanakan ............................................................................................. 17

5.2.1 Status keseluruhan ................................................................................................... 17

5.2.2 Pekerjaan yang Dibiayai Dengan Pinjaman ADB ........................................................ 17

5.2.3 Alokasi Anggaran dan Pengeluaran ........................................................................... 18

5.2.4 Pengadaan dan Kontrak ............................................................................................ 19

5.2.5 Permasalahan Utama ............................................................................................... 19

Lampiran A – Rencana Pengelolaan Risiko Proyek MSMIP ................................................................ 21

Lampiran B – Status Alokasi Dana .................................................................................................... 25

Lampiran C – Jadwal Proyek ............................................................................................................ 30

Lampiran D – Risalah Rapat ............................................................................................................. 34


Laporan Bulanan No. 1, November 2017 ii

Daftar Tabel

Tabel 2.1: Rencana Susunan Staf (berdasarkan kontrak) .................................................................... 2

Tabel 2.2: Rencana Susunan Staf (berdasarkan Addendum No. 1) ...................................................... 2

Tabel 4.1: Rencana Kerja ................................................................................................................. 13

Tabel 4.2: Rapat yang Direncanakan/ Direkomendasikan ................................................................. 13

Tabel 5.1 : Form A – Deskripsi Proyek – Pinjaman ADB..................................................................... 16

Tabel 5.2: Form B – Status dan progress ADB Loan .......................................................................... 17

Tabel 5.3: Form C – Lingkup Pekerjaan yang dibiayai Pinjaman ADB ................................................ 18

Daftar Gambar

Gambar 3.1 – Status Pelaksanaan Pekerjaan Tanah untuk IPAL .......................................................... 5

Gambar 3.2 – Rencana Kanal yang melewati lokasi IPAL ................................................................... 6

Gambar 3.3 – Lokasi Rumah Pompa A ............................................................................................... 6

Gambar 3.4 – Kondisi terkini dari Taman Kota yang diperuntukkan sebagai Rumah Pompa A ........... 7

Gambar 3.5 – Lokasi Rumah Pompa B ................................................................................................ 7

Gambar 3.6 – Situasi Terkini di Rumah Pompa B ................................................................................ 8

Gambar 3.7 – Lokasi Rencana IPAL di Kota Pekanbaru ....................................................................... 9

Gambar 3.8 – Pekerjaan Tanah untuk Lokasi IPAL di Pekanbaru ......................................................... 9

Gambar 3.9 – Lahan Lokasi untuk Rumah Pompa ............................................................................. 10

Gambar 3.10 – Situasi di Lokasi Rumah Pompa ................................................................................ 10

Gambar 3.11 – Lokasi IPAL di Jambi ................................................................................................. 11

Gambar 3.12 – Pekerjaan Tanah di lokasi IPAL ................................................................................. 12

Gambar 3.13 – Situasi Terkini di Lokasi Rumah Pompa..................................................................... 12


Laporan Bulanan No. 1, November 2017 iii

Acronyms and Abbreviations

ADB Asian Development Bank ADF Asian Development Fund APBD Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah/Regional Government

Budget APBN Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara/ National

Government Budget AusAid Australian Agency for International Development BLH Biro/Badan Lingkungan Hidup/Environmental Agency BLUD Badan Layanan Umum Daerah/Regional Public Service Agency CBD Central Business District CDTA Capacity Development Technical Assistance CEMP Contractor’s Environmental Management Plan CPMU Central Project Management Unit CSS City Sanitation Strategy DAK Dana Alokasi Khusus/Special Allocation Fund DAU Dana Alokasi Umum/General Allocation Fund DD Due Diligence DED Detailed Engineering Design DESD Directorate of Environmental and Sanitation Development DFAT Department of Foreign Affairs and Trade (Australia), formerly

AusAid DGHS Directorate General of Human Settlements (Cipta Karya) DKK Dinas Kebersihan Kota/City Sanitation Agency DMF Design and Monitoring Framework EA Executing Agency EIA Environmental Impact Assessment EMP Environmental Management Plan FOPIP Financial and Operating Performance Improvement GIS Geographic Information System GoI Government of Indonesia HH Household IMB Ijin Mendirikan Bangunan/Building Permit IndII Indonesia Infrastructure Initiative ICB International Competitive Bidding IEE Initial Environmental Examination INDII Indonesian Infrastructure Initiative IPAL Instalasi Pengolahan Air Limbah/Wastewater Treatment Plant IPLT Instalasi Pengolahan Lumpur Tinja/Septage Treatment Plant IUWASH Indonesia Urban Water, Sanitation and Hygiene Project (United

States International Agency for Development) LARAP Land Acquisition and Resettlement Action Plan LIBOR London Interbank Offered Rate LPMU Local Project Management Unit MIS Management Information System MLD Megalitres per Day MOF Ministry of Finance MOHA Minister of Home Affairs MPWH Ministry of Public Works and Housing


Laporan Bulanan No. 1, November 2017 iv

MSMHP Metropolitan Sanitation Management and Health Project MSMIP Metropolitan Sanitation Management Investment Project NCB National Competitive Bidding NGO Non Government Organization O&M Operation and Maintenance PAM Project Administration Manual PIU Program Implementation Unit PISC Project Implementation Support Consultant PPMU Provincial Project Management Unit POKJA Kelompok Kerja/Working Group PPLP PPLP Direktorat) Pengembangan Penyehatan Lingkungan Pemukiman/

Directorate of Environmental Sanitation Development, Directorate General of Human Settlements, Ministry of Public Works and Housing

PPP Public Private Partnership PPSP Program Percepatan Sanitasi Permukiman/Acceleration of Urban

Sanitation Development Program PPTA Project Preparation Technical Assistance PROLEGDA Program Legislasi Daerah/Local Legislation Procedure PUPR Ministry of Public Works and Housing (Kementerian Pekerjaan

Umum dan Perumahan Rakyat) PSC sAIIG

Project Support Consultants Australia Indonesia Infrastructure Grants for Sanitation

SANIMAS Program Sanitasi Berbasis Masyarakat/Community Based Sanitation Program

SATKER Satuan Kerja/Work Unit SDO Service Delivery Organization SPS SOP

Safeguards Policy Statement Standard Operational Procedure

SSK Strategi Sanitasi Kota/City Sanitation Strategy UPTD Unit Pelaksana Teknis Daerah/Local Government Technical

Implementation Unit USRI Urban Sanitation and Rural Infrastructure Support to PNPM

Mandiri Project (ADB funded) WA Withdrawal Application WWTP or WWTW Wastewater Treatment Plant or Works


Laporan Bulanan No. 1, November 2017 1

1 Pendahuluan

1.1 Deskripsi Proyek

1.1.1 Pengaturan Kontrak

Pada tanggal 2 Oktober 2017, Project Implementation Support Consultant (PISC) Metropolitan

Sanitation Management Investment Project Loan 3123-INO. Ditunjuk oleh Direktorat Jendral Cipta

Karya untuk melaksanakan tugas-tugas berdasarkan Kontrak HK.02.03/MSMIP-KONS/X/11/2017. PISC

terdiri dari Konsultan utama SMEC International Pty Ltd yang bekerjasama dengan Stantec Australia

Pty Ltd (ex MWH) dan berasosiasi dengan sub-konsultan : PT. Infra Tama Yakti (ITY), PT. SMEC Denka

Indonesia, PT. Amurwa International dan PT. Widya Graha Asana (WGA).

1.2 Pemahaman Proyek

PISC akan bertugas untuk melakukan review desain dan supervisi konstruksi untuk sistem pengelolaan

air limbah pertama skala kota di Jambi, Makasar, dan Pekanbaru, yang juga membantu dalam aspek

Lingkungan, Sosial dan Keselamatan dan aspek LARAP pekerjaan selama masa pelaksanaan.

Desain-desain Jaringan Perpipaan Air Limbah dan IPAL yang telah disusun sebelumnya oleh konsultan-

konsultan lain untuk tiga kota tersebut yang akan direvew lebih jauh oleh PISC. Mengacu pada hasil

kajian awal dari dokumen perencanaan yang ada, PISC akan membuat perubahan-perubahan

substansial dan terukur yang diperlukan dan mereview desain kuat yang dapat digunakan untuk

proses Pelelangan International (ICB) atau Lelang Nasional (NCB) khususnya Instalasi Pengolahan Air

Limbah (IPAL) dan Jaringan Perpipaan Air Limbah yang akan dibiayai melalui porsi Pinjaman ADB.

Setelah dokumen desain dan dokumen lelang selesai disiapkan, maka dilanjutkan dengan proses

lelang dan tahap Konstruksi selanjutnya sudah bisa dimulai. PISC akan menyediakan jasa supervisi

konstruksi untuk pembangunan jaringan perpipaan air limbah dan IPAL untuk Kota Jambi, Makassar

dan Pekanbaru.



2 Kemajuan Proyek

2.1 Jadwal

PISC saat ini bekerja dengan program untuk masing-masing kota seperti yang tertera di dalam

Lampiran C dokumen ini. Proyek ini berjalan sesuai jadwal.

2.2 Mobilisasi

Tahap awal proyek adalah saat untuk menentukan proyek, memahami sumber daya yang dibutuhkan

untuk menyampaikan pekerjaan dan mulai mengatur agar staf dimobilisasi. Tabel 2.1 mengilustrasikan

rencana susunan staf terbaru (berdasarkan kontrak).

Tabel 2.1 : Rencana Susunan Staf (berdasarkan kontrak)

Penempatan Tanggal Mulai Disetujui Segera ditempatkan

Deputy Team Leader Engineering Support / Drafting Engineering Support / Drafting

Office Manager Sewerage Engineer GIS IT Support

Office Boy Structural Engineer Guard 1

Financial Management Specialist

Geotechnical Specialist Guard 2

Accounting Specialist

Bilingual Secretary

1. CV Accounting Specialist diserahkan ke CPMU tanggal 24 November 2017 – menunggu

persetujuan dari PPK.

2. CV Bilingual Secretary diserahkan ke CPMU tanggal 20 November 2017 – menunggu


3. Engineering Support/Drafting dimulai pada tanggal 27 November 2017

4. Sewerage Engineer dimulai pada tanggal 1 Desember 2017

5. Structural Engineer dimulai pada tanggal 1 Desember 2017

6. Geotechnical Engineer dimulai pada tanggal 1 Desember 2017.

7. Kantor yang digunakan SMEC pada saat ini adalah gedung yang sama dengan gedung utama

dan Penjaga yang dipekerjakan adalah yang sedang bekerja saat ini .

8. Wawancara untuk GIS/IT Support dan Engineering Support/Drafting akan diadakan dalam

minggu tersebut dimulai dari tanggal 27 November 2017.

Adendum 1 mengilustrasikan rencana berbeda di bawah kontrak dan ini dijabarkan dalam tabel 2.2 di

bawah ini.

Tabel 2.2: Rencana Susunan Staf (berdasarkan surat Adendum 1)

Penempatan Tanggal Mulai Disetujui Segera ditempatkan Senior Infrastructure

Specialist Procurement Contract Specialist

(Nat) MIS Specialist

Office Manager Geotechnical Engineer (Nat) GIS/IT Specialist Deputy Team Leader Accounting Specialist Guard 1

Financial Management Specialist

Bilingual Secretary Guard 2

Cost Estimator (Makassar) CAD Draughter Administrator (CPMU)



Penempatan Tanggal Mulai Disetujui Segera ditempatkan Surveyor (Makassar) Document Controller Document Controller

Office Boy Admistrator (PISC) Admistrator (PISC)

Komentar-komentar mengenai Jadwal Staf antara Mobilisasi dan Adendum 1.

1. CV Accounting Specialist diserahkan ke CPMU pada tanggal 24 November 2017 – menunggu


2. CV Billingual Secretary diserahkan ke CPMU pada tanggal 20 November 2017 – menunggu


3. Engineering Support/Drafting dimulai pada tanggal 27 November 2017.

4. Dalam persetujuan untuk dilanjutkan, Procurement Contract Specialist and Geotechnical

Engineer akan dimulai pada tanggal 1 Desember 2017.

5. Kantor yang saat ini digunakan oleh SMEC ada dalam satu gedung dengan kantor utama, dan

Penjaga yang sedang dipekerjakan saat ini adalah yang sedang bertugas.

6. Wawancara-wawancara untuk GIS/IT Support dan Engineering Support/Drafting akan

diadakan dalam minggu tersebut dimulai pada tanggal 27 November 2017.

7. Wawancara untuk Document Controller, Administrator untuk CPMU dan Administrator untuk

PISC akan dilanjutkan sesuai persetujuan Adendum.

2.3 Kantor Proyek

Di tahap-tahap awal, PISC sudah menyiapkan kantor-kantor untuk bekerja beserta perlengkapannnya

untuk mendukung Tim Operasional. Kantor terletak di NHB Building Lt. 4, Jl. Melawai Raya No. 14,

Kebayoran Baru.

Selanjutnya, PISC sudah menyiapkan sistem dokumen database/informasi. Data/informasi yang

diterima dari CPMU dan setiap Satuan Kerja PS-PLP, akan dikumpulkan dan disusun sedemikian rupa

agar mudah untuk diakses anggota tim dalam persiapan untuk mengulas proses desain dan sistem

pelaporan. Pihak konsultan juga memiliki akses ke database yang bersangkutan/dokumen

perencanaan khususnya untuk membantu desain agar sesuai dengan standar.

Demikian pula, pengaturan sistem komunikasi internal melalui telepon dan internet dilakukan untuk

mendukung kelancaran tugas konsultan sekaligus menjaga agar informasi dan data tetap rahasia dan

tidak tersebar hingga bisa digunakan oleh pihak lain

Konsorsium SMEC International saat ini senantiasa memperbarui kesiapan para tenaga ahli dan tenaga

pendukung yang sudah termasuk dalam kontrak, dan untuk mencari pengganti yang setidaknya setara

(terutama untuk Pemimpin Tim) untuk menggantikan tenaga ahli. Perekrutan juga sudah dilakukan

untuk memastikan posisi-posisi baru untuk kondisi paling akhir dan rencana kerja PISC yang kemudian

akan tergabung dalam addendum.



3 Aktivitas Bulanan

3.1 Rapat

3.1.1 Kick Off Meeting

Kick Off meeting yang dihadiri oleh PISC untuk MSMIP, meliputi penandatanganan kontrak (tertanggal

3 Oktober 2017) dilaksanakan pada hari Senin, 9 Oktober 2017. Perwakilan dari CPMU, PPK, PISC, dan

Satker/PPK yang bertanggungjawab untuk Pekanbaru, Makassar, dan Jambi juga menghadiri rapat

tersebut.

Dalam rapat tersebut, tiap pihak memperkenalkan diri beserta peran mereka dalam proyek tersebut.

PISC mempresentasikan pemahaman proyek tersebut dan rencana kerja dan meminta semua pihak

menyediakan informasi yang ada mengenai rancangan tiap kota, terutama Satker/PPK yang

berhubungan dengan kondisi terkini, baik dari sisi teknis dan non teknis.

Untuk memperoleh informasi akurat yang berhubungan dengan status di tiap kota, PISC bersama

dengan CPMU mengatur jadwal kunjungan lokasi di minggu berikutnya termasuk untuk

berkomunikasi/berkoordinasi awal dengan pemerintah setempat (Dinas PU dan Bappeda). Hasil kick-

off meeting dan susunan rencana bisa dilihat dalam Risalah Rapat (terlampir).

3.1.2 Hasil Kunjungan Lapangan

Tanggal 25 Oktober sampai 27 Oktober 2017 - Makassar. Pertemuan PISC di Makassar dimulai dengan

koordinasi teknis dengan Satker PS-PLP Provinsi Sulawesi Selatan dan para staf untuk membahas

status masing-masing kegiatan, tersedianya dokumen perencanaan dan rencana Satker untuk

mempercepat persiapan lelang pada tahun 2017 dan 2018. Temuan penting dari pertemuan ini adalah

penundaan proses penawaran Kontrak C karena perlu menyiapkan dokumen yang ada dalam bahasa

Indonesia. Terungkap bahwa masih ada inkonsistensi antara Gambar dan jumlah dalam Perkiraan

Pemilik yang disiapkan oleh MWH. PISC juga mengadakan pertemuan dengan Dinas PU Kota Makassar

yang membahas status Kontrak A-Pekerjaan Tanah (Pemekaran & pematangan lahan, dan pagar)

untuk IPAL, serta kesiapan lokasi Rumah pompa yang menjadi tanggung jawab Pemda termasuk status

kepemilikan lahan saat ini. CPMU, PISC bersama dengan Dinas Pekerjaan Umum mengadakan

pertemuan dengan Walikota dan mendapat arahan terkait pelaksanaan pembangunan jaringan pipa

yang perlu memperhitungkan kondisi saat ini dengan tidak merusak fasilitas pejalan kaki yang baru

dibangun oleh pihak Pemda. Hasil rapat dan susunan rencana bisa dilihat dalam Risalah Rapat

(terlampir).

Selain bertemu dengan Satker Provinsi PS-PLP dan Pemda, PISC melakukan kunjungan lapangan untuk

memeriksa kesiapan lahan yang disiapkan untuk IPAL dan Rumah Pompa, dan untuk mengecek kondisi

area layanan dan rencana jaringan saluran air limbah di setiap kota.

Pekerjaan yang sedang berjalan sedang dilakukan di bawah Kontrak A, Pekerjaan tanah, yang dimulai

oleh Pemda pada tahun 2016. Kontrak ini akan selesai pada tahun 2017, namun kemajuannya masih

di bawah 20%, dan akan ada perpanjangan waktu untuk menyelesaikannya sampai dengan Desember

2017. Terdapat perselisihan dengan masyarakat sekitar yang merasa memiliki tanah tersebut

walaupun secara hukum pemerintah setempat telah menyelesaikan seluruh proses pembelian tanah

dan disetujui oleh pengadilan sebagai pemilik hukum yang baru. Pekerjaan tanah yang dilakukan oleh

Pemda belum dilaksanakan dalam urutan yang tepat, yaitu area untuk tempat pembuangan lumpur



harus dilakukan pada Tahap 2, sedangkan telah selesai pada Tahap 1. Sebagai tambahan, pemantauan

permukiman yang diperlukan setelah pekerjaan tanah massal belum dilakukan. Masalah lain yang

muncul adalah pembangunan kanal yang melintasi IPAL direncanakan akan dibangun oleh Dinas PU

Provinsi Sulawesi Selatan pada tahun 2018. Oleh karena itu, dalam kasus PISC, perlu dibuat berbagai

penyesuaian dalam perancangannya.

Lahan untuk Rumah Pompa A, meski tersedia, mungkin tidak praktis. Walikota akan memberitahu

kami tentang rencana untuk membangun tempat parkir di lokasi yang sama. Hasil rapat dan susunan

rencananya bisa dilihat dalam Risalah Rapat (terlampir).

Gambar 3.1 - Status Pelaksanaan Pekerjaan Tanah untuk IPAL



Gambar 3.2 – Rencana Kanal yang melewati lokasi IPAL

Gambar 3.3 – Lokasi Rumah Pompa A



Gambar 3.4 – Kondisi Terkini dari Taman Kota yang diperuntukan sebagai Rumah Pompa A

Gambar 3.5 – Lokasi Rumah Pompa B



Gambar 3.6 – Situasi Terkini di Rumah Pompa B

Tanggal 30 Oktober sampai 1 November 2017 – Pekanbaru. Serupa dengan PISC di Makassar,

kunjungan lapangan PISC di Pekanbaru dimulai dengan berkoordinasi dengan Satker PS-PLP Provinsi

Riau dan stafnya untuk membahas status terkini dari proyek MSMIP dan kendala yang dihadapi dan

rencana yang akan datang. Fokus pertemuan difokuskan pada masalah tanah untuk dokumen IPAL

dan DED (desain catatan, gambar dan OE) yang masih perlu diperbaharui oleh PISC. Masalah utama

pada area IPAL adalah volume Pekerjaan Tanah pada tahun 2017 tidak memadai (hanya pekerjaan

jalan yang dapat diselesaikan pada tahun 2017) dan perlu diselesaikan sesegera mungkin pada tahun

2018 sebelum memulai pembangunan IPAL. Pada pertemuan dengan Pemda dan Bappeda, terungkap

bahwa anggaran untuk pekerjaan lapangan di lahan IPAL belum memadai untuk komitmen awal,

bahkan untuk tahun 2018. Pemda akan mengalokasikan anggaran tambahan sehingga Pekerjaan

Tanah dapat selesai sesuai dengan rencana. PISC diminta oleh Bappeda untuk menyiapkan gambar

akhir tata letak IPAL sebagai dasar bagi Pemda untuk mengusulkan tambahan anggaran pekerjaan

dalam APBD 2018.

Pekerjaan Tanah untuk area IPAL pada tahun 2017 masih sangat tidak memadai (hanya pekerjaan jalan

yang dapat diselesaikan pada tahun 2017) dan perlu diselesaikan sesegera mungkin pada tahun 2018

sebelum memulai pembangunan IPAL. Kondisi tanah untuk IPAL itu menantang karena berawa dan

berada di tepi sungai Siak. Akan ada kebutuhan untuk menyediakan pelaporan investigasi geoteknik

yang baik untuk memastikan stabilitas IPAL memadai. Selain itu, informasi dari warga setempat

menyatakan bahwa banjir tahunan mencapai 1-1,5 meter dari jalan, dan ini perlu diperhatikan pada

disain. Jalur topografi pipa berbukit.



Gambar 3.7 – Lokasi Rencana IPAL di Kota Pekanbaru

Figure 3.8 – Pekerjaan Tanah untuk Lokasi IPAL di Pekanbaru



Gambar 3.9 – Lahan lokasi untuk Rumah Pompa

Gambar 3.10 – Situasi di Lokasi Rumah Pompa



Tanggal 1 November sampai 3 November 2017 – Jambi. Pada pertemuan dengan PPK Satker PS-PLP

Provinsi Jambi, dijelaskan bahwa masalah utama persiapan proyek di Jambi adalah tidak cukupnya

lahan IPAL, dan Pekerjaan Tanah berjalan sangat terlambat dibandingkan rencana awal. Ada 1 petak

lahan yang tidak bisa dibeli oleh Pemda sampai akhir 2017 dan hanya Pekerjaan Tanah untuk akses

jalan yang bisa diselesaikan, sementara Pekerjaan Tanah untuk tapak IPAL baru akan

diimplementasikan pada tahun 2018 (catatan: anggaran tersedia). Dokumen AMDAL dan dokumen

Survei Geoteknikal sudah tersedia dan cukup untuk digunakan sebagai dasar untuk tahap konstruksi.

DED untuk kontrak B dan C perlu dikaji ulang mengingat persiapan konsultan lokal masih belum

sepenuhnya mengikuti peraturan perencanaan yang tepat untuk diterapkan pada tahap konstruksi.

Hasil rapat dan susunan rencana bisa dilihat dalam Risalah Rapat (terlampir).

Pekerjaan Tanah untuk akses jalan untuk IPAL dapat selesai tahun ini, sementara jalan masuk menuju

lokasi IPAL dilaksanakan pada tahun 2018. Di lokasi IPAL, 1 petak lahan belum dilepaskan dimana

terdapat sebuah sungai kecil yang memotong bagian barat lokasi maka desain situs akan perlu diubah.

Area lahan untuk Rumah Pompa cukup memadai, namun kondisi tanahnya buruk dan lebar akses dan

keluarnya pipa Rumah Pompa tidak mencukupi dan letak pipa sangat dekat dengan rumah-rumah

penduduk.

Gambar 3.11 – Lokasi IPAL di Jambi



Gambar 3.12 – Pekerjaan tanah di lokasi IPAL

Gambar 3.13 – Situasi terkini di Lokasi Rumah Pompa



4 Rencana Kegiatan

4.1 Rencana Kerja

Tabel 4.1 menyediakan informasi mengenai rencana kegiatan untuk periode 22 November hingga 22

Desember 2017.

Table 4.1: Rencana Kerja

Lokasi Kegiatan Tanggal

Makassar Rencana Investigasi Geoteknik 02/12/17

Meminta dan menerima Penawaran dan Persetujuan atas pekerjaan yang akan dimulai

08/12/17

Memulai pekerjaan fisik Investigasi Geoteknik 18/12/17

Perencanaan Survei Topografi 02/12/17

Meminta dan menerima penawaran dan meminta persetujuan untuk memulai pekerjaan

08/12/17

Estimasi Biaya untuk memperkirakan Biaya Kontrak 22/12/17

Persiapan Spesifikasi untuk Kontrak C 04/12/17 to 29/12/17

Penyusunan Dokumen Tender untuk Kontrak C 19/12/17 to 08/01/18

Ulasan IPAL 22/12/17

Review Jaringan dan Rumah Pompa 22/12/17

Pekenbaru Rencana Investigasi Geoteknik 02/12/17


08/12/17




08/12/17

Estimasi Biaya untuk memperkirakan Biaya Kontrak 25/12/17 to 19/01/18

Persiapan Spesifikasi untuk Kontrak C 04/12/17 to 29/12/17

Penyusunan Dokumen Tender untuk Kontrak C 22/12/17

Ulasan IPAL 22/12/17

Jambi Rencana Investigasi Geoteknik 22/12/17


22/12/17




18/12/17

Estimasi Biaya untuk memperkirakan Biaya Kontrak 02/12/17

Persiapan Spesifikasi untuk Kontrak C 08/12/17

Penyusunan Dokumen Tender untuk Kontrak C 25/12/17 to 19/01/18

Ulasan IPAL 04/12/17 to 29/12/17

Review Jaringan dan Rumah Pompa 22/12/17



4.2 Rapat Proyek dan Workshop

Tabel 4.2 menyediakan informasi mengenai rapat dan workshop yang direncanakan dan

direkomendasikan.

Tabel 4.2: Rapat yang Direncanakan/Direkomendasikan

Location Activity Date

Jakarta Rapat Bulanan 22/12/17

Rapat Addendum 1 29/11/17

Makassar Workshop – Contract C 12/12/17

4.3 Kunjungan Lapangan

Brian Hayden dan Benny Sihaloho akan mengunjungi Makasar pada tanggal 12 Desember 2017 untuk

ambil bagian dalam workshop untuk Kontrak C.

Tidak ada kunjungan lapangan yang direncanakan pada bulan ini.

4.4 Staf

Sesuai dengan Adendum 1, jajaran staf berikut akan dipekerjakan pada Proyek dalam bulan

mendatang

Month 2 Nov. 2nd to Dec. 2nd

Status

Financial Management Specialist Deployed

MIS Specialist TBA

Procurement Contract Specialist (Nat) TBA

Geotechnical Engineer (Nat) Commences 4th December

Accounting Specialist Commences 15th December

Bilingual Secretary Commences 4th December GIS/IT Specialist TBA

CAD Draughter TBA

Office Boy Deployed

Guard TBA

Guard TBA

Document Controller TBA

Admistrator (PISC) TBA

Cost Estimator (Makassar) Deployed

Surveyor (Makassar) Deployed

Administrator (CPMU) TBA

Electrical Expert (N) TBA

Benefit Monitoring Specialist TBA

Civil Engoneer (Nat) Commences 4th December

Structural Engineer (Nat) Commences 4th December

Mechanical Engineer (Nat) Commences 4th December

Sewerage Engneer TBA

Cost Estimator (Jambi) TBA

Cost Estimator (Pekenbaru) TBA

Surveyor (Jambi) TBA Surveyor (Pekanbaru) TBA



4.5 Reports Laporan Bulanan akan diserahkan pada tanggal 22 Desember 2017

Tidak ada Laporan lagi yang akan diserahkan pada bulan ini.



5 Keuangan

5.1 Keuangan Proyek

Tujuan Proyek Investasi Manajemen Sanitasi Metropolitan – MSMIP akan menyediakan Perbaikan Air

Limbah di Kota Jambi, Makassar dan Pekanbaru, dimana kota-kota ini saat ini tidak memiliki jaringan

perpipaan air limbah. Pinjaman proyek ditandatangani pada tanggal 31 Maret 2014 dengan sumber

pinjaman Pendanaan ADB sebesar $ 120,0 juta, dengan $ 80,0 juta berasal dari Sumber Modal Biasa /

OCR - No.3123 INO dan sisanya $ 40,00 juta dari Dana Infrastruktur ASEAN / AIF - No.8280. Alokasi

Anggaran juga diberikan oleh Pemerintah Pusat dan Daerah.

Tabel 5.1 : Form A – Deskripsi Proyek – Pinjaman ADB

No Description ADB – OCR Loan ADB – AIF Loan

1 Loan Number ADB L 3123- INO ADB L 8280 - INO

2 Project Number 43251 - 025 43251 - 025

3 Total Loan $ 80 million $ 40 million

4 Signed Loan 13-May-14 13-May-14

5 Effective loan 09-Jul-14 09-Jul-14

6 Closing date 31-Dec-20 31-Dec-20

7 Method of Payment Special Account Special Account

8 No Special Account N/A N/A

9 Amount of Initial Deposit

N/A N/A

10 Project Location Implemented

3 ( three ) Local Government

2 ( two ) Local Government

a. Jambi City a.Makasar City

b.Makasar City b.Pekan Baru City

c.Pekan Baru City

14 Executing Agency The Directorate General of Human Settlements , Ministry of Public Works

14 Institutions Involved

a. Central Goverment DGHS,CPMU,Satker,PPK

b. Provincial Goverment PPMU,Satker,PPK

c. Local Govenment LPMU,PPK



5.2 Kegiatan yang direncanakan

5.2.1 Status keseluruhan

Pada akhir November 2017, proyek tersebut belum mencairkan dana yang dialokasikan untuk semua

komponen, menerima pengadaan pembebasan lahan yang didanai oleh Pemerintah Daerah (APBD).

Rincian ini diberikan dalam Form A - E dan penggunaan dana untuk setiap kategori pengeluaran

diberikan dalam uraian berikut.

Status dan kemajuan Pinjaman ADB dirangkum sebagai berikut :

Tabel 5.2: Form B – status dan progress ADB Loan

Description Loan Allocation

( $ Million ) Investment cost

( $ Million ) Contracted ( $ Million )

(% ) Percent Contracted

OCR - No

3123

AIF -No

8280

OCR No 3123

AIF No 8280

OCR No 3123

AIF No 8280

OCR No 3123

AIF No 8280

1.Jambi City

a. WWTP 14.75 -

b.WSS - West - 19.30

2. Makasar City

a. WWTP 27.20 -

b.WSS – WSS -C 13.40 -

3. Pekan Baru

a. WWTP 12.90 -

b.WSS - N - 20.70

4.Project Implementation Support 11.75 -

Total 80.00 40.00

5.2.2 Pekerjaan yang Dibiayai Dengan Pinjaman ADB

Ada sejumlah proposal program untuk penggunaan Pinjaman ADB yang diperlukan dalam proses penilaian antara Badan Pelaksana dan ADB. Ada sejumlah proposal program untuk penggunaan Pinjaman ADB yang diperlukan dalam proses evaluasi antara Badan Pelaksana dan ADB.



Table 5.3: Form C – Scope of Works financed by Loan ADB

No

Description ADB - OCR Loan

NO.3123 INO ADB - AIF Loan NO.8280 INO

Location Scope of Works $ Mill % $ Mill %

1.

Jambi

City

A. Civil Works

a.Waste Water Treatment Plant / WWTP 14.75 18.4 0.00 0.0

b. Waste Water Sewer System / WSS West

0.00 0.0 19.30 48.3

c.Waste Water Sewer System / WSS -East

0.00 0.0 0.00 0.0

d.Property Connection 0.00 0.0 0.00 0.0

e.Community - Based System 0.00 0.0 0.00 0.0

Sub total 14.75 18.4 19.30 48.3

2.

Makasar City

B. Civil Works

a.Waste Water Treatment Plant / WWTP 27.20. 34.0 0.00 0.0

b. Waste Water Sewer System / WSS C

13.40 16.8 0.00 0.0

c. Waste Water Sewer System / WSS -NW

0.00 0.0 0.00 0.0

d. Property Connection 0.00 0.0 0.00 0.0

e. Community - Based System 0.00 0.0 0.00 0.0

Sub total 40.60 50.8 0.00 0.00

3.

PekanBaru

City

C. Civil Works

a. Waste Water Treatment Plant / WWTP 12.90 16.1 0.00 0.0

b. Waste Water Sewer System / WSS N

0.00 0.0 20.70 51.8

c. Waste Water Sewer System / WSS -S

0.00 0.0 0.00 0.0

d. Property Connection 0.00 0.0 0.00 0.0

e. Community - Based System 0.00 0.0 0.00 0.0

Sub total 12.90 16.1 20.70 51.8

D. Consulting Services 11.75 14.7 - -

Total Amount 80.00 100.00 40.00 100.0

5.2.3 Alokasi Anggaran dan Pengeluaran

Biaya proyek asli diperkirakan Rp 310,9 juta untuk 4 Kota (Jambi, Palembang, Pekanbaru dan

Makasar). Karena dana dari pemerintah Australia hanya untuk kota Palembang, maka dana sebesar

USD 48,33 juta tidak disertakan, sehingga total dana sebesar USD 223,84 juta yang termasuk dana dari

pinjaman ADB, Pemerintah Pusat dan Daerah. Untuk pelaksanaan program pada 2017, dana yang

digunakan hanya untuk program konsultasi yaitu Kontrak PISC seharga USD 4.605 juta dan Rp 60.706

juta.



Proyeksi pencairan dana pinjaman ke proyek, menunjukkan bahwa penggunaan dana secara progresif

berdasarkan pekerjaan yang ada dalam program.

Proyeksi pencairan (target dan Realisasi) selama TA 2018 diberikan dalam Form A sampai E.

5.2.4 Pengadaan dan Kontrak

Dari alokasi 11,75 juta USD untuk program konsultan, total USD 4,605 juta dan 60,706 juta telah

dikontrak dan harus dicairkan, sisanya sebagai saldo yang tidak terkompasi sekitar USD 1,27 juta.

Sejumlah kontrak yang diperoleh di tingkat kota belum memenuhi pedoman dokumen yang

ditetapkan dalam panduan pengadaan.

Rincian pengadaan dan kontrak diberikan pada lampiran B.

5.2.5 Permasalahan Utama

a. Kota Jambi

Anggaran yang disetujui untuk TA 2017 telah dialokasikan sebesar Rp 17 miliar untuk

pembebasan lahan dan pembukaan lahan, dan dana sisanya akan dialokasikan pada Tahun

Anggaran 2018. Keadaan ini timbul juga sehubungan dengan tidak jelasnya penerbitan

sertifikat tanah oleh BPN (Badan Pertanahan Nasional). Sesuai dengan porsi keuangan

Pemerintah Daerah dalam proyek ini, di mana seharusnya mengalokasikan dana untuk

pembebasan lahan dan persiapan lokasi.

Untuk Pembangunan IPAL dan Sistem Sewer yang lain, alokasi anggaran untuk penggunaan

Dana Pinjaman belum dilepaskan dari Kementerian Keuangan, sehingga tidak ada kontrak

yang dimanenangkan selama tahun 2017.

b. Kota Makassar

Proses pembebasan lahan sebagian telah dilaksanakan pada tahun 2016 dengan dana Rp 16

miliar dan kegiatan ini akan berlanjut pada tahun anggaran 2017 dengan tambahan pembelian

lahan seluas 5,2 hektar dimana anggaran akan dialokasikan sebesar Rp 10 miliar. Perselisihan

lokasi mengenai IPAL dalam kaitannya status kepemilikan atau sertifikat tanah masih dalam

proses untuk menyelesaikannya di antara para pemangku kepentingan yang terlibat. Karena

proyek ini merupakan pinjaman komersial, sehingga semua aspek terutama kepemilikan lahan

merupakan isu kritis. Pemerintah Daerah telah menyelesaikan kemajuan Pekerjaan Tanah

pada tahun 2016, namun ketersediaan lahan hanya 2,5 Ha. Persiapan lahan untuk

pembangunan IPAL diperkirakan tidak akan selesai sampai akhir 2017, masih harus dilanjutkan

pada periode 2018 tahun. Untuk DED IPAL dan kemajuan koneksi akan berlangsung dimana

tawaran pekerjaan akan dilaksanakan setelah konsultan PISC dikontrak.

c. Kota Pekanbaru

Biaya pembukaan lahan telah dianggarkan pada TA 2017, dan proses DED masih dalam

persiapan pelaksanaannya. Untuk pengawasan Kontraktor dan Konsultan untuk

melaksanakan pekerjaan ini telah dikontrak, sedangkan untuk pekerjaan konstruksi IPAL

belum dilaksanakan, dimana dokumen DED masih dalam peninjauan.



Daftar Lampiran (terdapat pada lampiran B)

Status Alokasi Anggaran dan Pengeluaran

Form A. Proyeksi Penyerapan – ADB Loan 3123

Form B. Proyeksi Penyerapan – ADB Loan 8280

Form C. Proyeksi Penyerapan – APBN

Form D. Proyeksi Penyerapan – APBD

Form E. Rincian Pengadaan Jasa Konsultan TA 2018/2019



Lampiran A – Rencana Pengelolaan Risiko Proyek MSMIP

Identifikasi Risiko

Wilayah Risiko Uraian Dampak

Kemungkinan Konsekuensi Peringkat Risiko

Penanggung Jawab

Mitigasi

Jara

ng

Kem

un

gkin

an K

ecil

Mu

ngk

in

San

gat

Mu

ngk

in

Ham

pir

P

asti

Tid

ak

Pe

nti

ng

Ke

cil

Sed

ang

Be

sar

Fata

l

Low

Me

diu

m

Hig

h

Cri

tica

l

I PERENCANAAN DAN DESAIN

A-10 Umum – Anggaran Pekerjaan

Anggaran yang sudah dibuat untuk kontrak-kontrak yang berbeda, tidak mencukupi

Anggaran tidak tersedia untuk menyelesaikan pekerjaan

DJCK PISC menyusun RAB terhadap Kontrak dan menyusun dasar untuk anggaran yang baru

A-20 Makassar – Lokasi IPAL

Lahan tidak tersedia Tidak ada IPAL untuk memenuhi standar pembuangan

Pemda Memastikan dokumen kepemilikan diperoleh dan disetujui

A-21 Pekerjaan selesai namun tidak sesuai kontrak

Terjadinya penurunan tanah di jalan dan sepanjang perletakkan pipa

PISC Membuat Desain Geoteknik yang sesuai untuk menjamin pekerjaan desain mendatang bebas dari ketidakefisien dalam desain pekerjaan tanah

A-22 Dinas PU Provinsi Sulawesi Selatan akan membangun saluran drainase besar yang baru tepat di lokasi pembangunan IPAL yang berdampak terhadap desain yang ada,

Pengaturan umum pada unit pengolahan dan peralatan pemrosesan akan terpengaruh

PISC Konsultan akan berkoordinasi dengan Pemda Makassar dan Dinas PU Provinsi Sulawesi Selatan untuk menerima pekerjaan gambar saluran dan desain ulang

A-23 Desain IPAL tidak memenuhi Standar Pembuangan

Instalasi baru tidak memenuhi aturan daerah mengenai standar pembuangan dan bisa dikenakan denda

PISC PISC harus mendesain rencana untuk memenuhi standar pembuangan yang diperlukan

A-31 Makassar – Lokasi Rumah Pompa

Tahun 2018 Pemda Makasar akan membangun Tempat parkir di Rumah Pompa A dan telah meminta agar PISC mendesain rumah pompa di bawah lokasi tempat parkir yang baru

Upaya mendesain ulang Rumah Pompa memerlukan lokasi yang baru

DJCK – lokasi baru

PISC persoalan Desain

Memilih lokasi baru

Membuat desain kokoh dan aman

Mengidentifikasi bersama dengan desainer tempat parkir dan bekoordinasi secara efektif

A-32 Lahan untuk Rumah Pompa tidak tersedia

Tidak ada rumah pompa yang menjadi persyaratan untuk mengidentifikasi lahan baru, mendesain ulang.


A-41 Makassar – Jaringan

Desain yang tidak memadai Bertambahnya waktu untuk mendesain

PISC Mendesain kajian ulang untuk menyertakan kinerja hidraulik. Mendesain ulang jika diperlukan

A-42 Survei Topografi yang tidak memadai

Bertambahnya waktu untuk mendesain





A-51 Pekanbaru – Lokasi IPAL

Lahan tidak tersedia Mencari lokasi yang baru Pemda Memastikan dokumen kepemilikan diperoleh dan disetujui

A-52 APBD terkait pekerjaan tanah tidak mencukupi.

Kontrak A pekerjaan tanah tidak selesai tepat waktu yang berdampak terhadap kerangka waktu program Kontrak B

DJCK Diskusi awal diperlukan mengenai metode pendanaan kontrak pekerjaan tanah misalnya melalui Pemda, DJCK atau ADB. Membantu Pemda menyelesaikan pekerjaan tanah.



Identifikasi Risiko



Penanggung Jawab

Mitigasi

Jara

ng

Kem

un

gkin

an K

ecil

Mu

ngk

in

San

gat

Mu

ngk

in

Ham

pir

P

asti

Tid

ak

Pe

nti

ng

Ke

cil

Sed

ang

Be

sar

Fata

l

Low

Me

diu

m

Hig

h

Cri

tica

l

A-53 Kondisi tanah yang sangat buruk Biaya konstruksi yang lebih tinggi dan kerangka waktu yang lebih lama dalam penyelenggaraan pekerjaan

PISC Menetapkan Investigasi Geoteknik yang sesuai dan menetapkan ulang RAB.

A-54 Pekanbaru – Rumah Pompa

Lahan untuk Rumah Pompa tidak tersedia





A-60 Pekanbaru - Jaringan

Desain yang tidak memadai Bertambahnya waktu untuk mendesain





I-A-70 Jambi – Lokasi IPAL Lahan tidak tersedia Mencari lokasi yang baru Pemda Memastikan dokumen kepemilikan diperoleh dan disetujui

A-71 Sebagian dari lahan tidak tersedia Desain utk lokasi IPAL akan menjadi keliru

Pemda Mendesain ulang pekerjaan

A-72 APBD terkait pekerjaan tanah tidak mencukupi.

Kontrak A pekerjaan tanah tidak selesai tepat waktu yang berdampak terhadap kerangka waktu program Kontrak B

DJCK Diskusi awal diperlukan mengenai metode pendanaan kontrak pekerjaan tanah misalnya melalui Pemda, DJCK atau ADB. Membantu Pemda menyelesaikan pekerjaan tanah.






A-81 Jambi – Lokasi Rumah Pompa

Lahan untuk Rumah Pompa tidak tersedia


Pemda Memastikan dokumen kepemilikan diperoleh dan disetujui.

Memeriksa ulang dan mendesain ulang pekerjaan

A-82 Pemindahan penduduk di lokasi Biaya tinggi terkait konstruksi instalasi serta persoalan sosial terkait pemukiman kembali di lokasi.

Pemda DJCK mengrimkan surat kepada Walikota untuk meminta komitmen alokasi anggaran untuk tahun 2018.

Konsultan harus mendesain ulang A-83 Pembatasan akses ke lokasi Tidak praktis bagi truk tangki, sulit

bagi staf O&M untuk mengakses.

Pemda menemukan rute alternatif untuk jalur akses.

PISC harus mendesain ulang



Identifikasi Risiko



Penanggung Jawab

Mitigasi

Jara

ng

Kem

un

gkin

an K

ecil

Mu

ngk

in

San

gat

Mu

ngk

in

Ham

pir

P

asti

Tid

ak

Pe

nti

ng

Ke

cil

Sed

ang

Be

sar

Fata

l

Low

Me

diu

m

Hig

h

Cri

tica

l

A-90 Jambi – Jaringan Desain yang tidak memadai Bertambahnya waktu untuk mendesain





B PENGADAAN

B-01 Panitia Lelang Jumlah panitia yang memenuhi syarat di tingkat provinsi tidak dapat ditentukan. Beberapa panitia memiliki kapasitas yang wajar dalam pengadaan namun tidak berpengalaman dengan ADB.

Pelaksanaan penawaran menjadi lebih lama sehingga proyek dapat tertunda dan terjadi kelebihan biaya

DJCK Membuat model serta rencana yang

realistis bagi Panitia

Beberapa anggota Panitia Lelang berasal dari DJCK

B-02 Dokumen Penawaran

Berdasar regulasi untuk semua proyek dengan biaya lebih dari Rp 100 milyar memerlukan persetujuan dari DJCK dan ADB terkait paket ICB. Kemungkinan Dokumen Penawaran tidak dapat disetujui.

Pelaksanaan penawaran menjadi lebih lama sehingga proyek dapat tertunda dan terjadi kelebihan biaya

DJCK Komunikasi dan koordinasi yang

mendalam dengan DJCK dan ADB.

Dukungan dari PISC meliputi pelatihan di tempat kerja (on-the-job) mengenai pengadaan kepada instansi penanggung jawab dan pelaksana selama berlangsungnya proyek

B-03 Jumlah Peserta Penawaran.

Peserta terbatas yang memenuhi persyaratan minimum (teknis dan biaya) sebagaimana tercantum dalam Dokumen Penawaran

Penawaran gagal dan memerlukan pelaksanaan prakualifikasi/negosiasi tender lebih lanjut.

Seleksi kontraktor yang kurang bagus karena rendahnya penawaran, tanpa kemampuan teknis dalam menangani proyek yang menyebabkan kelebihan biaya, keterlambatan jadwal, kualitas konstruksi yang rendah, serta hasil akhir yang tidak dapat diterima

DJCK Mengidentifikasi lebih awal terhadap kontraktor yang paling memenuhi syarat melalui sistem prakualifikasi etika dan membuat konsep jenis kontrak yang paling sesuai yang dapat diterapkan pada kondisi proyek.

B-04 Intervensi dalam Penawaran

Ada pihak tertentu diluar penawaran yang ikut campur urusan panitia sehingga mempengaruhi proses dan hasil tender

Penawaran gagal, paket dibatalkan

DJCK DJCK menjamin kemandirian proses pengadaan dan menolak perilaku tidak etis.

Melaksanakan E-Procurement secara penuh

B-05 Sambungan Rumah

1,000 sambungan rumah dipasang berdasar kontrak. Pemda bertanggung jawab terhadap hal lainnya. Jika kontrak tidak dikoordinasi, maka aliran di saluran pembuangan air limbah tidak akan mencukupi.

Aliran yang tidak mencukupi di jaringa perpipaan dan membutuhkan air banyak untuk pembilasan di pipa

DJCK Mengkoordinir secara seksama antara DJCK dan Pemda mengenai penetapan waktu pekerjaan sambungan basah

Melaksanakan E-Procurement secara penuh



Identifikasi Risiko



Penanggung Jawab

Mitigasi

Jara

ng

Kem

un

gkin

an K

ecil

Mu

ngk

in

San

gat

Mu

ngk

in

Ham

pir

P

asti

Tid

ak

Pe

nti

ng

Ke

cil

Sed

ang

Be

sar

Fata

l

Low

Me

diu

m

Hig

h

Cri

tica

l

C KONSTRUKSI C-01 Kondisi Cuaca dan

Iklim

Musim hujan dengan curah hujan tinggi akan menghentikan sementara kegiatan di lapangan.

Pekerjaan di lokasi akan terhambat sementara, proyek akan tertunda dan terjadi kelebihan biaya

DJCK Menyusun jadwal konstruksi dengan

antisipasi penutupan sementara berdasar perubahan musim dan memberikan tambahan waktu pada jadwal sebagai kompensasi atas penundaan yang disebabkan oleh cuaca dingin; mempertimbangkan metodologi konstruksi alternatif

C-02 Prosedur keselamatan kerja yang rendah. Mengurangi risiko terhadap pekerja dan masyarakat selama konstruksi

Jumlah kecelakaan yag

melibatkan kegiatan konstruksi

Proyek akan tertunda dan terjadi kelebihan biaya

DJCK Kontraktor memastikan agar rencana

keselamatan diberikan sejak awal kegiatan konstruksi dan mengelola proses keselamatan sesuai manual dan persyaratan Pengguna jasa.

C-03 Penutupan Lalu Lintas tidak dikoordinasi dengan masyarakat sekitar

Akan muncul protes dari masyarakat sekitar proyek,

Proyek terhenti dan akan tertunda serta terjadi kelebihan biaya

DJCK

PISC untuk persoalan

Desain terkait

Sosialisasi dilaksanakan lebh awal terhadap masyarakat terkena dampak dengan melibatkan Pemda dan pihak yang berwenang yaitu polisi lalulintas.

Mendesain areal pekerjaan dengan mempertimbangkan kondisi lingkungan dan manajemen lalulintas

Hubungan masyarakat untuk memastikan masyarakat setempat benar-benar terlibat dengan proyek sejak awal.

C-04 Tumpang Tindih penjadwalan dengan proyek lain

Proyek memiliki antarmuka dengan pekerjaan lainnya yaitu Makassar dimana akan terjadi tumpang tindih antara Saluran Proyek untuk IPAL dan Tempat parkir dengan rumah pompa A

Proyek akan tertunda dan terjadi kelebihan biaya

DJCK Mengkoordinir sedini mungkin dan sesering

mungkin sehingga jadwal pekerjaan dapat disinkronkan dan perlu menyesuaikan lingkup masing-masing pekerjaan untuk mendapatkan hasil terbaik bagi kedua proyek

C-05 Pembongkaran tangki septik

Tidak ada pembongkaran tangki septik

Hydrogen sulphide menyebabkan korosi pada beton tangki septik setelah sekian lama yang menyebabkan bahaya dan situasi yang kemungkinan berakibat fatal.

DJCK DJCK harus mengidentifikasi cara menetapkan anggaran untuk pembongkaran tangki septik

C-06 Kebisingan akibat konstruksi

Kebisingan dan getaran akibat konstruksi atau pemancangan tiang berdampak pada bisnis dan penduduk yang berdekatan

Keluhan mengenai kegiatan Konstruksi

DJCK Hubungan masyarakat untuk memastikan masyarakat setempat benar-benar terlibat dengan proyek sejak awal. Menggunakan peralatan sound proofing dan penanganan getaran jika diperlukan



Lampiran B – Status Alokasi Dana

ADB OCR Loan NO 3123 INO ( in USD Milions )

Target Realization Target Realization Target Realization Target Realization Target Realization

1. Jambi City

1. Waste Water

Treatment Plant / 14.75 PC - 2.95 0.44 0.43 0.43 0.43

2.Waste Water Sewer

System /WSS -West 0.00 PC -

3.Waste Water Sewer

System / WSS -East 0.00 PC -

4.Property

Connection 0.00 PC -

5.Community - Based

System 0.00 PC -

2. Makasar City

1. Waste Water


2.Waste Water Sewer

System /WSS -C 13.40 PC - 2.68 0.40 0.43 0.43 0.43

3.Waste Water Sewer

System / WSS -NW 0.00 PC -

4.Property


5.Community - Based

System 0.00 PC

3. Pekan Baru City

1. Waste Water


2.Waste Water Sewer

System /WSS -N 0.00 PC -

3.Waste Water Sewer

System / WSS -S 0.00 PC -

4.Property


5.Community - Based

System 0.00 PC -

4. Jambi, Makasar,

Pekan Baru

Project

Implementation 11.75 C 11.17 1.89 0.274 - 0.557 - 0.590 - 0.596 - 2.016 -

TOTAL 75.50 0.00 0.00 12.75 1.91 0.00 1.70 0.00 1.71 0.00 1.71 0.00 0.00 0.00

Noted :

- USD = Rp.13.000

- PC = Pra Contract ; C = Contract

*)Assumption DP 20%

**)Assumption Quarterly 15%

Form A : Disbursement Projection For FY 2018

Location Category Works Funds AllocatedStatus

Package

Contract

Value

*)Actual

Disbursemen

t

as of Okt

2017

**)Disbursement Projection

1st Quarter

(Jan - March )

2nd Quarter

(Apr - Jun)

3rd Quarter

( July - Sept)

4th Quarter

(Oct - Dec)Total in TA 2018

- Contract Value exluding Added Value Tax /PPN



ADB AIF Loan NO 8280 INO ( in USD Milions )


1. Jambi City

1. Waste Water

Treatment Plant / 0.00 PC - - - - - - - - - - - -

2.Waste Water Sewer

System /WSS -West 19.30 PC - 3.86 - - - - - - - - - -

3.Waste Water Sewer

System / WSS -East 0.00 PC - - - - - - - - - - - -

4.Property

Connection 0.00 PC - - - - - - - - - - - -

5.Community - Based

System 0.00 PC - - - - - - - - - - - -

2. Pekan Baru City - - - - - - - - - - -

1. Waste Water

Treatment Plant / 0.00 PC - - - - - - - - - - - -

2.Waste Water Sewer

System /WSS -N 20.70 PC - 4.14 - - - - - - - - - -

3.Waste Water Sewer

System / WSS -S 0.00 PC - - - - - - - - - - - -

4.Property

Connection 0.00 PC - - - - - - - - - - - -

5.Community - Based

System 0.00 PC - - - - - - - - - - - -

TOTAL40.00 0.00 0.00 8.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

Noted :

- USD = Rp.13.000


*)Assumption DP 20%

**)Assumption Quarterly 15%

Form B : Disbursement Projection For FY 2018

Actual

Disbursemen

t

as of Okt

2017

Disbursement Projection

1St Quarter

(Jan - March )

2nd Quarter

(Apr - Jun)

3rd Quarter

( July - Sept)

4th Quarter

(Oct - Dec)Total in TA 2018Location Category Works Funds Allocated

Status

Package

Contract

Value




Central Government - APBN


1. Jambi City

1. Waste Water

Treatment Plant / 0.00 PC - - - - - - - - - - - -2.Waste Water Sewer

System /WSS -West 0.00 PC - - - - - - - - - - - -3.Waste Water Sewer

System / WSS -East 14.36 PC - - - - - - - - - - - -4.Property

Connection 0.50 PC - - - - - - - - - - - -5.Community - Based

System 0.00 PC - - - - - - - - - - - -

2. Makasar City

1. Waste Water

Treatment Plant / 0.00 PC -2.Waste Water Sewer

System /WSS - C 0.00 PC -3.Waste Water Sewer

System / WSS -NW 24.31 PC -4.Property

Connection 0.50 PC -5.Community - Based

System 0.00 PC

3. Pekan Baru City - - - - - - - - - - -

1. Waste Water

Treatment Plant / 0.00 PC - - - - - - - - - - - -2.Waste Water Sewer

System /WSS -N 0.00 PC - - - - - - - - - - - -3.Waste Water Sewer

System / WSS -S 22.44 PC - - - - - - - - - - - -

4.Property 0.44 PC - - - - - - - - - - - -

5.Community - Based 0.00 PC - - - - - - - - - - - -

TOTAL 62.55 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

Noted :

- USD = Rp.13.000

- PC = Pra Contarct ; C = Contract

Form C : Disbursement Projection For FY 2018

Location Category Works Funds AllocatedStatus

Package

Contract

Value

Actual

Disbursemen

t

as of Okt

2017


1St Quarter

(Jan - March )

2nd Quarter

(Apr - Jun)

3rd Quarter

( July - Sept)

4th Quarter

(Oct - Dec)Total in TA 2018

- Contract Value Including Added Value Tax /PPN ( 10 % )



Local Government - APBD


1. Jambi City

1. Waste Water

Treatment Plant /

WWTP 0.00 PC - - - - - - - - - - - -

2.Waste Water Sewer

System /WSS -West 0.00 PC - - - - - - - - - - - -

3.Waste Water Sewer

System / WSS -East 0.00 PC - - - - - - - - - - - -

4.Property

Connection 4.95 PC - - - - - - - - - - - -

5.Community - Based

System 0.88 PC - - - - - - - - - - - -

2. Makasar City

1. Waste Water

Treatment Plant /

WWTP 0.00 PC -

2.Waste Water Sewer

System /WSS - C 0.00 PC -

3.Waste Water Sewer

System / WSS -NW 0.00 PC -

4.Property


5.Community - Based

System 1.10 PC

3. Pekan Baru City - - - - - - - - - - -

1. Waste Water

Treatment Plant /

WWTP 0.00 PC - - - - - - - - - - - -

2.Waste Water Sewer

System /WSS -N 0.00 PC - - - - - - - - - - - -

3.Waste Water Sewer

System / WSS -S 0.00 PC - - - - - - - - - - - -

4.Property

Connection 4.95 PC - - - - - - - - - - - -

5.Community - Based

System 1.10 PC - - - - - - - - - - - -

TOTAL 18.04 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

Noted :

- USD = Rp.13.000


Form D : Disbursement Projection For FY 2018

- Contract Value Including Added Value Tax /PPN ( 10 % )


1St Quarter 2nd Quarter 3rd Quarter 4th Quarter Total in TA 2018Location Category Works Funds AllocatedStatus

Package

Contract

Value

Actual

Disbursemen

t

as of Oct



Form E : Detail of Consultant Services Procurement FY 2018/2019

DIPA

Allocated

( IDR ) (USD ) ( IDR )( in

Rp.000 ) WA No ( IDR ) ( USD )

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13ADB OCR

Total - 60,706,784,200

DIP - 4,605,295.52 60,706,784,200

Tax - - -

- -

- -

- -

TOTAL 0.00 4,605,296 60,706,784,200 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

Noted :

- USD = Rp.13.000



1. Jambi City

2. Makasar City

3.Pekan Baru

Project

Implementation

Support

Metropolitan

Sanitation

Management

SMEC

International Py

LTD in JV with

Stantec Australia

Pty Ltd

With Sub

ADB OCR Loan No.3123 INO

No Location Category Works /City/PCSS

Source

of

Fund

Amount Contract No

/Date / type of

proc / Duration

Use of

Fund Loan Disbursement

Remark Contracted



Lampiran C – Jadwal Proyek



Pekanbaru



Jambi



Makassar



Lampiran D – Risalah Rapat

MINUTES OF MEETING

Ref : 5022160-036-001

Meeting Subject : Kick Off Meeting

Day/Date of Meeting : Monday/9 October 2017

Time : 09.00 AM – 12.00 AM

Venue :

Meeting Room of Secretariat General of Human Settlement, Gedung Cipta Karya 3rd Floor, Ministry of Public Works and Housing

ATTENDEES:

No Name Company Email Address Mobile Phone

1 Evry Biaktama M Dit. PPLP [email protected] 0811 922 529

2 Larap K Estu PPLP Strategis [email protected] 0856 4643 3435

3 Asri Indiyani Dit. PPLP [email protected] 0818 225754

4 Asriningtyas A Dit. PPLP [email protected] 0878 2525 1862

5 Fitri Suryani PPLP Strategis [email protected] 0857 1194 6662

6 R. Ayu Zainur PPLP Strategis

7 Fachril Lutfi R Dit PPLP

8 Suharsono Adi

Broto

Dit PPLP 0813 6868 7881

9 A. Pongsilurang PSPLP Sulsel

10 Pandu A Wicaksono PSPLP Jambi [email protected]

11 Imam Mahmudin PSPLP Riau [email protected]

12 Hadiman PSPLP Sulsel

13 Djoko R PSPLP Sulsel

14 Brian Hayden SMEC

International

[email protected] 0813 1741 8325

15 Bill Sinclair SMEC

International


16 Jonathan Kent SMEC

International


17 S. Moore Stantec [email protected]

18 Rudi Willem PT Infratama Yakti [email protected] 0812 1010 000

19 Benny Sihaloho PT Infratama Yakti [email protected] 0813 1422 3436

20 Laksmo Imawanto PT Amurwa

International


21 Ashok Sukumaran Stantec Australia [email protected] 0438 447 995

22 Munajad PT Infratama Yakti [email protected] 0815 8039 145

23 Wawan Supriatna PT Infratama Yakti [email protected] 0813 2009 2993

mailto:[email protected]




















24 Rully Rizaldy PT SMEC Denka

Indonesia


25 Thariq M PT Amurwa

International


26 Wardiyanto PT Amurwa

International


CIRCULATION

Larap Kemayan Estu Commitment Maker of Wastewater Management

Working Unit of Strategic Environmental Sanitation Development

Asri Indiyani Head of CPMU Directorate of Environmental Sanitation Development

A. Pongsilurang Head Working Unit of South Sulawesi Environmental Sanitation System Development

Pandu A. Wicaksono Commitment Maker Working Unit of Jambi Environmental Sanitation System Development

Imam Mahmudin Commitment Maker Working Unit of Riau Environmental Sanitation System Development

Brian Hayden SMEC Representative SMEC International Pty Ltd

Steven Moore Stantec Representative Stantec Australia Pty Ltd

Benny Sihaloho Deputy Project Manager PT Infratama Yakti

Ref Discussion Item Action When Status

1.0 1.1

1.2

1.3

1.4

Makassar - PSPLP SULSEL informed PISC that Contract A for

Earthworks associated with the Wastewater Treatment Plant site would be complete by the end of 2017.

- PSPLP SULSEL hold all the documents for Makassar Contract A, B and C and all relevant Contract Reports. PISC will directed to retrieve all relevant documents from PSPLP SULSEL.

- PSPLP SULSEL informed PISC that no contractor

has the capacity to undertake works of a value greater than circa 18 million USD hence each contract will need to be split.

- PSLP SULSEL explained to PISC that they required

assistance to interpret the drawings and the BoQ for Contract C – Finalise data.

BH

BH

23-10-17

04-11-17







1.5

1.6

- PSLP SULSEL explained to PISC that the sites for

Pumping Stations A and B are secured.

- PPLP Strategies have prepared a draft Prequalification Document that is soon to be floated.

2.0 2.1

2.2

2.3

2.4

2.5

2.6

Jambi - PSPLP Jambi have particular problems with land

acquisition of part of the site for the Wastewater Treatment Plant.

- PSPLP Jambi stated that there was some issue regarding ground levels – to be discussed further with PISC.

- PSPLP Jambi stated that MWH provided a review

of the design in 2015 but were unclear if the design was updated based on comments made in the review.

- PSPLP Jambi requires assistance to prepare an

owners estimate –Finalise data.

- PSLP Jambi stated that 50% of the earthworks for the WWTP site is complete which is approximately 15 Hectares.

- PSLP Jambi stated that the tender documents

need to be updated to suit local standards.

BH

04-11-17

3.0 3.1

3.2

3.3

Pekanbaru - Multi year purchasing of the land – Only small

portion of land purchased

- PSPLP PKU stated that MWH provided a review of the design in 2015 but were unclear if the design was updated based on comments made in the review.

- PSPLP PKU requires assistance to prepare an

owners estimate – Finalise data.

BH

04-11-17

4.0 4.1

4.2

4.3

Actions in first six weeks Organise suitable dates for Site Visits to the three cities Prepare a Communication Plan Prepare a Mobilisation Plan

BH

BH

BH

13-10-17

27-10-17

27-10-17




4.4

4.5

4.6

Prrepare Procurement Strategies Prepare a new Personnel Schedule Prepare Implementation Plan

BH

BH

BH

12-11-17

12-11-17

12-11-17


Working Unit of Strategic Environmental Sanitation Development ……………………………………

Brian Hayden SMEC International Pty Ltd

……………………………………



MINUTES OF MEETING

Ref : 5022160-036-0005

Meeting Subject : Site Visit Meeting

Day/Date of Meeting : Wednesday/ 25 October 2017

Time :

Venue : Kasatker Office Meeting Room

ATTENDEES:


1 A. Pongsilurang Kasatker

2 Brian Hayden PISC - MSMIP

3 Benny S PISC - MSMIP


1

2

3

4

5

6

7

The site for pump stations is available and has been approved for use under the project o The land for the PS 1 site at the stadium is owned

by Provincial Govt. o The land for the other PS 2 site is owned

by Makasar Govt.

Pak Pongsilurang (Satker) has no geotechnical information available for the site. Pak Pongsilrang (Satker) stated that Contract C was a priority and should be procured this year. Draft of Pre Qualification Documents have been prepared by Satker and has submitted to PLP to obtain review. For Contract with amount above IDR 100 billion need approval from Minister of Public Works and Housing (Owner Estimate and Method of Evaluation), minimum from Echelon I For Multi-years project need approval from Minister of Public Works and Housing and Minister of Finance. Immediate requirement to separate the Contract C package into two sensible packages so the Pre




8

9

10

11

12

13

14

15

Qualification Documents can be let accordingly – PISC offered assistance in providing a logic to this Immediate requirement to provide a Cost Estimator to prepare the Bill of Quantities as outlined under SNI (Standard National Indonesia) and not under International standards The following adaptions to the tender document are required so they can be prepared under the SNI standards o Re write General and Particular specifications to

match Indonesian Standards where applicable o Prepare BoQ under SNI standards o Prepare a suitable Preamble o Prepare all the Tender Forms including the

Contract Clauses and Particular Clauses o Prepare all (BoQ and Bidding Document) in

Bahasa (Drawings is okey in English) Pak Pongsilurang (Satker) will issue a copy of the Pre Qualification Documents to PISC for review PISC offered to provide a Cost Estimator to Makassar to assist on preparation of the Bill of Quantities, once approved by CPMU The contract arrangement for Earthworks Contract A was different to that proposed originally. Contract A Stage 1 works involved the earthworks to the south of the site where the sludge beds are and stage 2 the works around inlet works /reactor at the north of the site. Stage 1 works as described was completed in November 2016 and Stage 2 will be completed in December 2017. There are some fish ponds in land for WWTP (north part), and fishermans waiting for some compensation from Mayor. It is social problem should be address. There is a Canal now running through the Northern end of the site It is not clear if any Geotechnical Monitoring has been undertaken (It is responsibility of Makassar Govt and Satker never received any report progress regarding this)




16

17

18

19

There was no Engineer appointed by Makassar Govt to validate or impact Contractors progress under Contract A Topographical Information is insufficient. At this stage PISC will review how to best manage this with the knowledge that starting the Construction Phase is critical soon There are many existing services. PISC to accommodate Utility Inspection Survey to understand further what obstruction services exist. PISC to discuss if this falls under PISC Contract or that of the Contractor. Pak Pong (Satker) shared a preference to design the sewer outside the asphalt carriageway.




……………………………………



MINUTES OF MEETING

Ref : 5022160-036-0006


Day/Date of Meeting : Thursday/ 26 Oct 2017

Time :

Venue : Head of Dinas PU Kota Makassar Office

ATTENDEES:


1 M. Ansar Head of Dinas PU

Kota Makassar

2 Rizal PPK for MSMIP

Project Contract B

and C

3 Vika PU Cipta Karya

4 Eko PU Cipta Karya




1

2

3

4

5

Pak Ansar introduced the meeting for Dinas PU Kota Makassar, Pak Ansar stated that the Stadium pump station site has been acquired and is approved by Provincial Government (as owner) for use and PISC has received the copy of letter, The dispute over land at the WWTW site has led to court and the Mayor has won the court action. LG Makassar has the owner's certificate (SHM) of this land, Pak Ansar stated that he would provide sufficient security to the site tomorrow to ensure Contract A was completed by the end of December 2017, The Mayor wishes to meet with with Pak Pongsilurang from SATKER to discuss the plan forward, Environmental Permit is required before construction of the WWTW commences,




6

7

8

9

10

Associated with land use change in the location of the Pumping Station A, It will be discussed with the parties at a time in the discussion of the RTRW (Spatial Plan), Pak Ansar stated the importance of social and public relations before the construction start. Next week he will invite local stakeholder and assisted by Satker for first coordination meeting, Pak Ansar stated that the Contractor has delivered the half part of works (2016) under Contract A in accordance with the Contract, and the rest will be completed in 2017 FY, Dinas PU Kota Makassar will furnish the PISC with the Tender Documents used for Contract A as well as the As Built Drawings, The new connecting canal across the WWTP site will have a 10 metre width and 3 metre depth. Dinas PU Kota Makassar will issue the alignment drawings.




……………………………………



MINUTES OF MEETING

Ref : 5022160-036-0007


Day/Date of Meeting : Friday/ 27 October 2017

Time :

Venue :

ATTENDEES:


1

2 M. Ansar Head of Dinas PU Kota Makassar

3 Rizal PPK for MSMIP Project Contract B and C

4 Vika PU Cipta Karya

5 Eko PU Cipta Karya




1

Met with Mayor only 30 minutes. The things to be consider as Mayor remind were: There is no issued regarding land status for site

of PS A, PS B and WWTP. Project was pleased to use.

Status for Package A, especially Land Clearing works for 2017 continue until complete in December 2017. No more security issued during the works.

For pipe laying, Mayor remind that for arterial road (could be national and province road), the pipe has to be laid not under the sidewalk (trotoir) or drainage since the Dinas PU has pedestrian built, and there should be no damage caused by the installation of sewerage. The pipes must be placed under the asphalt edge of the sidewalk (trotoir) with the depth of the standard of Bina Marga.




The Pumping Station A near city hall should be placed under the parking areas that will be built by Dinas PU in the same location. So the top elevation of the building Pumping Station should be minimum 5 meter down.

There will be initial meeting with related stakeholder that has underground infrastructure or utilities to avoid damage and overlap work in the same location.




……………………………………



MINUTES OF MEETING

Ref : 5022160-036-0008


Day/Date of Meeting : Monday/ 30 October 2017

Time :

Venue :

ATTENDEES:


1 Afrizal Head of Satker

2 Fajrul PPK

3 Imam PPK

4 Vika PU

5 Taufik PU

6 Andri PU

7 Brian PISC MSMIP

8 Benny PISC MSMIP


1

2

3

The number of package for Pekanbaru is consist of four (4) namely:

Contract A : Earth Works for WWTP site, funded by APBD for IDR 162 billion, which only allocated for IDR 3 billion for 2017.

Contract B WWTP and Pumping Station : ADB Loan, NCB for Procurement Methods

Contract C Sewerage for Northern Areas : ADB Loan, NCB for Procurement Methods

Contract D Sewerage for Southern Areas : APBN, NCB for Procurement Methods

All Engineering estimate for Package B, C and D were created based on 2013 unit price, and PISC should updated with 2017 unit price. The Technical Specification need to be checked, adjusted and added with some items in order to fit with latest standard.




4

5

6

Method of works, especially for pipelaying should be checked and adjusted with the newest conditions in field. Many changes in the past few years in the field, and need coordination with PLN, Telkom and PU. For our information, the pipe laying > 4 meter should be laid by trenchless method (HDD or Jacking). Test pit should considered regarding under utilities that has laid in the trace plan. Contract A:

The land for WWTP site and Pumping Station has already purchase by LG of Pekanbaru in 2016, now in process of owner certificate issuance (SHM).

Contract A for Earth Works by LG is not completed yet. For year of 2017, the scope of works is only for access and operational road at/to WWTP site, in the mean time for WWTP and support building is not started yet and will be continued in FY. 2018 after LG get final drawings from PISC (to anticipate audit finding regarding earth works overlap between Contract A and Contract B ~ The site that has already completed filled in Contract A will later excavate in Contract B for Aeration Ponds). There is unsuitable volume of works.

There was soil test investigation done by Local Consultant, but do meet the standard requirements especially the depth of boring, not until the original soil layer and hard soil, The boring only on the layer of peat.

It needed re-survey for soil investigation at WWTP and Pumping Station site.

For 2018, Satker has allocated budget as follows:

Contract C, Sewerage for Northern Areas : ADB Loan, NCB for Procurement

Contract D, Sewerage for Southern Areas : APBN, NCB for Procurement

If possible, when the DED of WWTP already complete, the have plan also to procure Contract B WWTP and Pumping Station. This package become the priority for PISC to assist Satker. Expert needed not only Cost Estimator and Tendoc Specialist as Makassar was, but also need assistance from Geotechnical Specialist.




Satker will give all data/drawing and information regarding the project. For Contract A will coordinate with LG to get the contract 2017 and next FY.




……………………………………



MINUTES OF MEETING

Ref : 5022160-036-0009


Day/Date of Meeting : Tuesday/ 31 October 2017

Time :

Venue : Satker Office Meeting Room

ATTENDEES:


1 Andriansyah B Dinas PU CK

2 Sjaiful Jamil Dinas PU CK

3 Afrizal Head of Satker

4 Fajrul PPK

5 Imam PPK

6 Asri CPMU

7 Taufik PMU Staff

8 Andri PMU Staff

9 Brian PISC MSMIP

10 Benny PISC MSMIP


1

2

3

4

Contract A : Earth Works for WWTP site, funded by APBD for IDR 162 billion, which only allocated for IDR 3 billion in 2017 for access and operation road in WWTP site and IDR 1 billion in 2018 for Earth works of IPAL areas. Satker propose to conduct land clearing for all 13.7 Ha with budget IDR 1 billion and continue with additional LG budget for Earth works of IPAL areas. UPTD Wastewater is demisioners because there is a new regulation from MoHA (Ministry of Home Affairs) that the establishment of UPTD at the district/city level should get approval from the Governor. UPTD manage not only wastewater but also septage management The local government already has wastewater regulations and will be finalized by 2018




5

6

7

AMDAL already completed (copy given to PISC) Land for Pumping Station (240 sqm) is not paid by LG yet Earth works still be the responsibility of LG and cannot fund by Contract B. There will be coordination meeting among LG, PU, Satker and PISC to decide the minimum requirement of areas that should complete in contract B by LG in order to continue with Contract B




……………………………………



MINUTES OF MEETING

Ref : 5022160-036-0010


Day/Date of Meeting : Thursday/ 2 November 2017

Time :

Venue : Satker Office Meeting Room

ATTENDEES:


1 Ali Dinas PU

2 Andri Bappeda

3 Pandu PPK

4 Fachril PU

5 Rinto PU

6 Brian PISC MSMIP

7 Benny PISC MSMIP


1

Site Visit IPA Site a. LG has purchase the Land for IPAL, and now

National Land Agency (BON) of Jambi is conducting areas measurement before issued land ownership certificate (SHM).

b. At the IPAL site, there is still one (1) pieces land owned by private left and refuse to sell to LG for IPAL’s site.

c. There is small river across the west side of IPAL site and cause the land ownership certificate become three (3) documents.

d. In 2017, LG Jambi conducting Earth Work for a part of IPAL site. It is access road and operational road with budget IDR.

e. In 2018, LG has plan to continue the earth works for IPAL unit but it seem will note cover all IPAL site that already purchased.

f. The DED of IPAL is not conducted based on the latest conditions, so need redesign. LG need IPAL layout design from PISC in order to detail the volume of backfilling for contract 2018.




2

3

4

g. PISC need data of flooding peil (peil banjir) to design the level of soil at IPAL site in order to anticipate flood in the future.

h. There are two (2) Geotechnical Survey conducted for IPAL site, first by Local Consultant and second by Satker based on MWH suggestion.

i. PISC need data of flooding peil (peil banjir) to design the level of soil at IPAL site in order to anticipate flood in the future.

Route Plan for Sewerage Pipelaying a. The topographical of routes for sewerage is hilly

and need more attention to design of sewerage to ensure the wastewater flow gravitically from all service areas to the pumping station.

b. Most of the main trunk routes is passing the commercial areas, the road is relatively wide but is a busy areas, so still considered trenchless for pipe laying methods.

PS Site. a. LG has purchase the Land for IPAL, and in

process of land ownership certificate (SHM) issuance from BPN.

b. The land areas is the area of IPAL land is sufficient for PS building needs in accordance with the design.

c. However, it should be noted that the width of access to and exit of pipeline from and to PS is not sufficient and the planted pipe is very close even hit the people’s house.

d. In 2016 LG has allocated the budget for purchase the access road but cannot implemented due to rejection of owners to sell their house, finally the budget is idle and re-allocate to 2018 FY.

e. There is option to displace access road next to the original location and the owner already has an understanding to use his land with mutually agreed compensation. PISC will send new drawings of PS site to LG as basis for land purchase.

Others : PPK said that Satker as allocated budget for

2018 FY for IDR 60 billion for two package Contract A and C

All documents related to this project has send to CPMU in Jakarta






……………………………………



MINUTES OF MEETING

Ref : 5022160-036-0011

Meeting Subject : Initial Coordination Meeting

Day/Date of Meeting : Friday/ 3 November 2017

Time :

Venue : Bappeda Office

ATTENDEES:


1 Ali Dinas PU

2 Andri Bappeda

3 Nirwan Dinas Kominfo

4 Eka PPK

5 Pandu PPK

6 Vika PU

7 Fachril PU

8 Rinto PU

9 Brian PISC MSMIP

10 Benny PISC MSMIP


1

2

3

4

LG explain the process of land purchase and status of earth work for IPAL site in 2017 and plan for 2018 as describe above. Refer to PKS (mutual agreement) among stakeholder, LG aware their responsible to purchase all land required (especially PS site) for the project and ready for construction. LG will start to procced the land issued and propose to the Major to purchase. PISC mentioned that there is possibility to deleted the PS from the system but need more depth in lift pump at IPAL. This option not for not the attention of the LG, in order to ensure that LG processes the land purchase for pipeline road access to and from PS






……………………………………

LAPORAN BULANAN NO. 1

Documents

Transcript of LAPORAN BULANAN NO. 1