Protocolo

Corporativo y

Diseño estratégico

de eventos

Rodolfo Salazar New Technologies - Mobile Marketing

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Regla ceremonial diplomática establecida por decreto o por costumbre.

El Protocolo nace con el ser humano, y la necesidad de regular o aconsejar unas formas de actuación para sus relaciones con los demás.

El Protocolo podemos definirlo como un conjunto de reglas a seguir, ya sean de forma oficial (vinculación por ley) o por tradición o costumbre

El protocolo es principalmente orden y respeto por la jerarquía

Es el orden establecido por el que se colocan a las personas asistentes a un acto en función de su jerarquía, rango o categoría.

• Precedencia Oficial: La dictada y recogida por ley para todo tipo de actos (en la que se detalla la colocación de invitados desde el Rey o presidente hasta el invitado de menor rango).

• Precedencia Social o Privada: La establecida por costumbre o por norma social, atendiendo a criterios menos estrictos que los recogidos por ley, y que puede dar lugar a diversas interpretaciones por tradiciones o costumbres locales.

Reunión de planificación y presupuesto

Reunión informativa: antes del evento

Reunión para ensayos

Dry Run

Reunión posterior: evaluación del evento

Definir los objetivos

Análisis de la Audiencia

Establecer metas a alcanzar

Visualizar el contexto

Intención

• INFORMAR, PERSUADIR, MOTIVAR o VENDER

Llamado a la acción

• ENTENDER, APRENDER, ACTUAR

Balance Emocional - Racional

• COMPROMISO

• Importancia para mis objetivos

• Objetivos y Problemas de ellos

• Formación Previa

• Tamaño del Grupo

• Roles que juegan dentro de mi historia

• Concretos

• Coherentes con la finalidad de la exposición

• Cuantificables

• Acotados en el tiempo

Entorno:

Lugar ideal

Tiempo:

Día y horario ideal

Flatscreen

PPT

Flatscreen

PPT Flatscreen

Timer

Fixed

Camera

Moving

Camera

Editing

Room

PPT

Video

s

Effects

Timer

General Session Day 1 Energy Flow

Walk inn

Pleneros

and

Vejigantes

Spotlights

surrounding

audience

Walk to stage

Reveal

Leadership

team

Dance

on stage

Welcome

Countrie

s Than

k you

CCA

FY06 Results

CCA

Heroe

s

Video CCA Winners

Ceremony

Breaking glass

Get

Ready

Are you

Ready?

Get Ready for this

Audience

Mind Set

Broken

Letters

We are

Ready

Break

Walk inn

Breaking glass

Get Ready for this

Audience

Mind Set

Pleneros

and

Vejigantes

Our Vision

New Logo

Introduction

Break

Through

ready

Break

Through

FY07 Goals

Are you ready?

Video

Break

Through

ready

Lunch

General Session Day 1 Energy Flow

General Session Day 2 Energy Flow

Walk inn

Get

Ready

Demo

Shootout Break

Through

ready

Break

Through

ready

Are you

Ready?

We are

Ready

Keynote

Speaker

Kathia Q

Closing

Keynote

Closing

Video

Audience

Mind Set

Employe

e video

Ley de Derecha: establece que el lugar de honor es el de la derecha de la persona que ocupa la más alta jerarquía en el lugar donde se realiza el evento

Ley de Proximidad: el valor de la izquierda está dado por la proximidad al anfitrión

Lugar de Honor: es el lugar que ocupa la persona homenajeada durante el evento (acto, comida, etc.). A dicha persona le corresponde el primer lugar a la derecha del anfitrión

Rectangular

Una de las más utilizadas

Poco difícil para tener

una conversación uniforme,

tres focos de conversación.

No se pueden utilizar las cabeceras.

Perfecta distribución en cuanto al

orden de precedencias.

Facilidad de acoplar nuevas mesas,

pudiendo formar mesas en T, mesas

en forma de U, etc.

Ovalada

Aprovechable en espacio. Se puede colocar a gente

en las cabeceras de la misma.

Si su tamaño es pequeño, todos los invitados pueden

verse y mantener una conversación uniforme,

lo mismo que ocurre en las mesas redondas.

Es muy claro el orden de precedencias para

la distribución de los invitados

Si el tamaño es grande, no se puede tener

una conversación uniforme.

No es posible acoplarla a ningún otro tipo de forma.

Cuadrada

Solo utilizadas en restaurantes o comidas

intimas.

Dos o cuatro personas comidas intimas.

Nunca en comidas de gala o grandes

banquetes.

Redonda

Total aprovechamiento del espacio , no hay

Cabecera.

Correcta visión de todos los invitados.

Conversación uniforme entre todos ellos.

Mayor dificultad a la hora de establecer las

precedencias.

No se pueden acoplar.

Alimentación

Iluminación y suministro eléctrico

DECORACIÓN

Registro de los participantes

WALK OUT

ACCESO Y PERMISOS

La selección del proveedor equivocado puede causar grandes problemas y

costos

Produccion del contenido (Slides)

GPI-H-8 Presntaciones Profesionales. 44

Apertura Introducción Cuerpo Resumen Cierre

GPI-H-8 Presntaciones Profesionales. 45

Interés en el tema

Temas a tratar

PMIAM (WIIFM)

Visión global de

la exposición

GPI-H-8 Presntaciones Profesionales.

Cuerpo Desarrollar puntos fundamentales

Usar Ejemplos (si es posible historias)

Consolidar ideas usando formula 3 en 3

Short

Words

In

Short

Sentences Rodolfo Salazar - Idea Works – rodolfo.salazar@rokensa.com

Es mejor una idea

por diapositiva

Es mejor poco texto,

tamaño grande

Tú dirás lo importante

fotografías que

ocupen toda la

diapositiva

GPI-H-8 Presntaciones Profesionales. 51

Cierre

Impactar

Que la gente lo recuerde

Dar las gracias Regresar a las

ideas iniciales y conectarlas

PRODUCCIÓN MULTIMEDIA

AGENDA DEL EVENTO

Programa Minuto a Minuto

Publicidad y promoción

Publicidad en periódicos locales

Entrevistas en la radio local

Comunicados de prensa y kits para medios de comunicación

Web y Redes Sociales

(Most services provide basic listings for free )

Visible Tweets

UStream

LiveStream

CONSTITUYEN LA 1er IMPRESIÓN.

NO DESCUIDAR DETALLES ,NO EXISTE UN MODELO TIPO, DEPENDE DE C/EMPRESA, ANFITRIÓN, EVENTO, MOTIVO, OBJETIVOS.

INVITADOS DE OTRA CIUDAD/PAIS,DE ACUERDO AL EVENTO ,NO MENOS DE 6 MESES.

INVITADOS LOCALES: NO MENOS DE 15 DÍAS.

RESPUESTA: 48 HS. DE RECIBIDA.

TARJETAS DISEÑADAS

TARJETAS ELEGANTES IPOGRAFÍA SOBRIA

INVITACION POR CARTAS

Cortesías y promocionales

BÚSQUEDA DE SPONSORS

Prospectar: categorizar el mercado

Diseñar presentación del proyecto: que habla por él

Cuantificación y cualificación del proyecto, argumentar las intenciones, estadísticas, planes de contingencia, costos, seguros, etc.

Planteo original y factible

Abordaje eficaz: capacidad de negociación

ATRAER y CONECTAR es mejor que perseguir

y convencer

Rodolfo Salazar - Idea Works – rodolfo.salazar@rokensa.com

Preguntas?

¡gracias por

su atención!