SISTEMA DE PLANILLAS
LA SOLUCION EN EL CONTROL DE PAGOS DEL RECURSO HUMANO EN SU
EMPRESA
Este sistema se encuentra formado por módulos necesarios para el control de pagos de personal y de obligaciones legales generadas por la emisión de las planillas, que le permite la emisión y/o consultas mecanizadas de: Pagos quincenal, mensual y por obra Planillas varias como de bonificaciones,
vacaciones, aguinaldos, indemnizaciones.
Planillas ISSS y AFP Recibos de Pagos Declaración por descuentos varios Maestro de Personal Constancias de sueldos, trabajo, y otras. Declaración de renta mensual y anual Control de préstamos personales e
intereses Planilla por divisiones, departamentos,
secciones y otros. Control de ingresos adicionales, viáticos
y otros; los cuales pueden ser eventuales o programarse para que sean agregados al salario del empleado de forma automática.
Historial de aumentos salariales por
empleados con generación de memorándum de aumentos.
Programación de descuentos bancarios,
F.S.V. y otros. Partida para Sistema de Contabilidad. Cheques descuentos para Bancos y AFP Almacena la fotografía del empleado.
El Sistema trabaja en plataforma
Windows NT / XP / Vista / Windows 7 / Server 2003 / Server 2008
Interfaz contra reloj marcador para control de entrada/salida de empleados (opcional)
SISTEMA DE BANCOS Y PROVEEDORES
EL CONTROL MECANIZADO DE SU DISPONIBILIDAD BANCARIA Y SUS
CUENTAS POR PAGAR ESTA EN SUS MANOS
El sistema de Bancos y Proveedores se encuentra formado por 3 módulos integrados al 100%. Estos son: Disponibilidad Bancaria, Cuentas por Pagar a Proveedores y Emisión de Cheques; El usuario tiene la facilidad de obtener los siguientes beneficios: Le brinda un fácil manejo debido a que no
se necesita que usuario recuerde los códigos de los proveedores, cuentas de bancos y/o número de cheques.
Realiza una grabación de Quedan e
impresión de reportes de cuentas pendientes basados en esta información.
Hace una generación automática de
cheques a proveedores a partir de los Quedan pendientes de pago.
Controla automáticamente su
disponibilidad en bancos tanto en moneda nacional como extranjera.
Permite la conciliación bancaria,
recibiendo los estados de cuenta del banco en disco e introducirlos al sistema.
Maneja cuentas de Caja y Bancos por
separado. Permite emitir cheques de naturaleza
diferente a los pagados a proveedores. Le brinda una impresión de los cheques
en formato estándar para todos los bancos.
Muestra una advertencia al usuario sobre los vencimientos de los depósitos a plazo.
Tiene la facilidad de provisionar los quedan hacia el módulo contable.
Permite el uso de multiusuarios o
multiempresas (opcional). El Sistema trabaja en plataforma
Windows NT / XP / Vista / Windows 7 / Server 2003 / Server 2008
Posee cuatro (4) niveles de seguridad:
Superior, Operador, Consulta, Operador sólo consultas.
Actualiza la contabilidad en línea,
integrado con el libro del IVA (opcional).
REPORTES QUE EMITE EL SISTEMA
El sistema de Bancos y Proveedores ofrece reportes simplificados para su buen entendimiento y uso como: Libro auxiliar de bancos Cuentas contables afectadas por los
cheques Vencimiento de pagos por fechas (con
morosidad) Vencimiento de pagos por proveedor Listado de conciliación bancaria Reporte de utilidades Cheques
SISTEMA DE CONTABILIDAD
GENERAL EL CONTROL MECANIZADO DE SUS
OPERACIONES CONTABLES
El sistema de Contabilidad General le permite el control del catálogo de cuentas de su empresa, manejando todo lo relativo al control contable. Cuenta con todas las herramientas y obtener así el máximo beneficio del sistema. Posee una definición dinámica del
catálogo de cuentas. Le desarrolla el cuadre automático de
partidas al momento de la digitación. Permite la definición de los datos al ser
incluidos en el estado de resultados. Maneja hasta nueve (9) niveles de
cuentas. Posee catorce (14) dígitos para
codificación de cuentas. Permite la emisión de estados de
resultados por rubro o división. Realiza el control presupuestario
reflejando real vrs. Proyectado. Permite el uso de multiusuarios o
multiempresas (opcional).
El Sistema trabaja en plataforma Windows NT / XP / Vista / Windows 7 / Server 2003 / Server 2008
Posee cuatro (4) niveles de seguridad: superior, operador, consulta y operador solo consultas.
Actualiza la contabilidad en linea, integrado con el libro del IVA (opcional).
REPORTES QUE EMITE EL SISTEMA
El sistema de Contabilidad General genera reportes simplificados para su buen entendimiento y uso como: Libro diario legalizado Libro mayor legalizado Catálogo de cuentas con saldos y niveles Balance de comprobación Balance general en forma de reporte o
cuenta. Estado de resultados Reporte comparativo de presupuestos y
variaciones Impresión de partidas contables Análisis de cuentas
SISTEMA DE INVENTARIOS
LA SOLUCION PARA EL CONTROL MECANIZADO DE LAS EXISTENCIAS DE
SU EMPRESA.
El sistema de inventarios es la base para facilitar la administración del inventario del que usted dispone en su empresa, además de permitirle controlar las existencias en varias bodegas si usted así lo desea. Le ofrece las siguientes ventajas: Actualización automática de existencias Realiza el costeo por promedio o último
costo El sistema puede controlarle el manejo
de hasta diez (10) bodegas Puede establecerse la ubicación del
artículo dentro de cada bodega El sistema es un complemento integral
con el sistema de facturación Maneja transferencia entre bodegas Establece la facilidad de agrupación de
artículos por grupo o subgrupos Contiene un módulo auxiliar para toma de
inventario físico reflejando las diferencias Maneja unidades de medida las cuales
pueden ser definidas por el usuario según sus necesidades.
Permite definir artículos equivalentes Permite el uso de multiusuarios o
multiempresas (opcional). Los conceptos de entradas y salidas son
definibles por el usuario
El Sistema trabaja en plataforma
Windows NT / XP / Vista / Windows 7 / Server 2003 / Server 2008
REPORTES QUE EMITE EL SISTEMA
El sistema de Inventarios le ofrece
reportes tales como : Reporte de existencias por bodega y
consolidado Reporte de movimientos mensuales Reporte de movimiento por artículo Movimientos diarios (Kardex) Artículos en existencia mínima Reportes por grupo de inventarios Reportes de codificación Ultimas compras Listado para inventario físico
SISTEMA DE CUENTAS POR
COBRAR SOLUCION PARA EL CONTROL DE LA
CARTERA DE CREDITO DE SU EMPRESA
El sistema de cuentas por cobrar le ofrece los siguientes beneficios en la agilidad de la recuperación del crédito: Control de la cartera de clientes al crédito Notifica al operador si el cliente tiene
cheques rechazados Permite relacionar a los clientes con los
vendedores y los cobradores Actualiza automáticamente desde la
facturación (opcional) Permite definir las rutas de cobros Genera los avisos de cobros Manejo de cargos y abonos a cuenta por
factura Efectúa un control de antigüedad de
saldos por factura Puede realizar todas las consultas que
requiera en su pantalla
El Sistema trabaja en plataforma Windows NT / XP / Vista / Windows 7 / Server 2003 / Server 2008
Permite el uso de multiusuarios o multiempresas (opcional).
REPORTES QUE EMITE EL SISTEMA
El sistema de cuentas por cobrar le
ofrece aún mas, generando los siguientes reportes
Estado de cuenta del cliente Reportes de cobros por vendedor Reporte de antigüedad de saldos,
clasificado a 30, 60, 90,120 días y mas según los períodos que el cliente desee, agrupado por vendedor, cobrador o zona.
Listado de clientes Emisión de notas de abono Listado de cheques post fechados Cálculo de comisiones a vendedores por
tabla de vencimientos. Listado de clientes en mora a mas de
período. Listado histórico de movimientos por
cliente. Listado de movimientos por vendedor
SISTEMA DE CONTROL DEL IVA
El mayor control de ventas y libro de compras de su empresa para efectos de declaración del IVA.
El sistema de control del IVA le ofrece los siguientes beneficios, permitiéndole la clasificación de sus operaciones exentas y grabadas como: Ingresos exentos Ingresos no grabados Ingresos gravados Compras gravadas y comunes Clasificación de movimientos por
sucursal o agencias. Manejo de libro de ventas a
contribuyentes Manejo de libro de ventas a consumidor
final Manejo de libro de compras Consulta de libros anteriores al mes
actual Todos los informes reflejados en pantalla
o impresión.
El Sistema trabaja en plataforma Windows NT / XP / Vista / Windows 7 / Server 2003 / Server 2008
REPORTES QUE EMITE EL SISTEMA
El sistema de control del IVA le genera los siguientes reportes: Libro de ventas a contribuyentes Libro de ventas a consumidor final Listado General de Proveedores Listado de ventas a contribuyentes
mayores a cualquier cantidad, ordenada por número de registro o NIT.
Listado para cuadre contra contabilidad
SISTEMA DE FACTURACION
La solución para el control de sus ventas realizadas .
El sistema de facturación incluye todas las operaciones necesarias para controlar los puntos de venta. Permite la elaboración de cotizaciones
las cuales pueden convertirse en pedidos y facturas.
Realiza un descargo automático de los
inventarios. Actualiza las cuentas por cobrar
(opcional) Actualización automática del IVA Realiza la facturación con crédito fiscal
y/o factura. Realiza la facturación de servicios o
ventas sin afectar el inventario. Permite el manejo de unidades de
medida, lo cual permitirá vender los artículos en diferentes unidades y medidas sin la necesidad de crear códigos especiales.
Posee claves de acceso para evitar
operaciones no autorizadas. Permite el manejo de artículos que son
compuestos por otros , por ejemplo las ofertas.
Permite la facturación en ticket de caja y
factura crédito fiscal. Le brinda ayuda para la búsqueda de
clientes y artículos.
El Sistema trabaja en plataforma Windows NT / XP / Vista / Windows 7 / Server 2003 / Server 2008
REPORTES QUE EMITE EL SISTEMA
El sistema de Facturación emite los siguientes reportes necesarios para el control de sus ventas: Reporte de facturación por fecha Facturación por cliente Ventas por vendedor Consulta de facturas por cliente Consulta de cheques Corte de caja con detalles de efectivo,
cheques, tarjetas de crédito, letras de cambio y otros.
Libro de ventas de crédito fiscal y
consumidor final. Generación de letras por ventas a plazo.
SISTEMA DE ACTIVO FIJO
CONTROLE LOS ACTIVOS FIJOS DE SU EMPRESA EN UNA FORMA
MECANIZADA
El sistema de Activo Fijo le facilita el control de la depreciación y la ubicación por medio de los siguientes beneficios: Efectúa un control de tarjeta por activo Realiza depreciación en linea recta Controla por ubicación física del activo Controla por naturaleza del activo Es integrable el 100% con el sistema de
contabilidad.
El Sistema trabaja en plataforma Windows NT / XP / Vista / Windows 7 / Server 2003 / Server 2008
REPORTES QUE EMITE EL SISTEMA
Listado general de activos Listado de activos por ubicación Listado de activos por tipo o naturaleza Cuadro de depreciación mensual Partida de depreciación
SISTEMA DE CREDITOS
EL CONTROL MECANIZADO DE SUS CREDITOS
El sistema de créditos le ofrece los siguientes beneficios: Establece codificación única de clientes Controla el financiamiento de prima con o
sin intereses. Controla las letras de pago en varios
montos y con varios plazos. Realiza una separación entre capital e
intereses. Permite abonos parciales a letras Permite una redefinición de condiciones
después de cerrado un negocio. Realiza una clasificación de clientes por
comportamiento de pago. Permite el uso de multiusuarios o
multiempresas (opcional). El Sistema trabaja en plataforma
Windows NT / XP / Vista / Windows 7 / Server 2003 / Server 2008
REPORTES QUE EMITE EL SISTEMA
Reporte de antigüedad de saldos Reporte de letras por vencer Listado general de negocios Historial de pagos por negocio Estado de cuenta por cliente Avisos de cobro Tabla de amortización de pagos Listado de clientes por mora Emisión de recibos de ingreso detallando
aplicación de capital, interés, mora e IVA.
SISTEMA DE PRODUCCION
LA SOLUCION PARA MECANIZAR EL CONTROL DE PRODUCCION DE SU
EMPRESA.
El sistema de producción le ofrece una solución integral para el control de producción con eficiencia y eficacia en sus operaciones, en el cual usted obtiene los siguientes beneficios:
Realiza el costeo por orden de
producción Realiza un descargo automático en los
inventarios. Controla separadamente la materia prima,
horas hombre, envases y empaques. Permite digitar la fórmula de producción,
para propósitos de descargar y costear la materia prima.
Controla la eficiencia por orden de
producción y promedios globales. Permite emitir el costo final por orden de
producción y por producto con sus presentaciones.
Permite agregar como parte del costo de
producción los otros materiales utilizados durante el proceso, como averías, materia prima agregada para llegar a la consistencia deseada, y otros.
Permite integrarse al 100% con nuestro
sistema de inventarios. Permite el uso de multiusuarios o
multiempresas (opcional).
El Sistema trabaja en plataforma Windows NT / XP / Vista / Windows 7 / Server 2003 / Server 2008
REPORTES QUE EMITE EL SISTEMA
El sistema de producción ofrece una gama de reportes los cuales son preestablecidos por el cliente en el momento del análisis.
PH Soft Laboratorios
LA MEJOR HERRAMIENTA PARA EL CONTROL. DE SUS VENTAS,
INVENTARIOS, CUENTAS POR COBRAR y CONTABILIDAD
PHSoft- Laboratorios le permitirá el manejo mecanizado de sus existencias, la elaboración de sus Créditos Fiscales, Facturas, Notas de Remisión, Notas de Crédito etc.; Permite el control de la Cartera de Créditos de su Empresa y del despacho de la mercadería por medio de una operación totalmente integrada. Algunas de las ventajas que encontrara al adquirir el PHSoft-Laboratorios.
Realiza descarga automática de los Inventarios al ingresar las ventas
Maneja importaciones, permitiendo calcular y actualizar los retaceos de forma automática.
Actualiza cuentas por cobrar de forma automática al registrar las ventas o las devoluciones.
Controla la cartera de clientes de créditos por diferentes clasificaciones y en periodos de tiempo establecidos por el cliente.
Permite relacionar a los clientes con los vendedores y cobradores
Emite estado de cuentas del cliente individual.
Reportes de antigüedad de saldos clasificados ventas por vendedor
Puede manejar hasta 22 Bodegas
Maneja unidades de Medida para los artículos de inventario.
Movimientos diarios Kardex con un control completo de los costos de sus inventarios.
Manejo de Bonificaciones para agregar productos basados en cantidades de compra. Ej. 100 + 15, 12 + 2, etc. Identificando plenamente lo bonificado.
Manejo de Combinaciones de artículos, para la definición de combos” o “kits” que incluyen más de un producto pero se facturan como uno solo.
Calcula comisiones por cobro aplicando
un porcentaje de acuerdo con los días de vencimiento de las facturas y su fecha de pago.
Los conceptos de entrada y salida de los inventarios son definibles por el usuario.
Puede llevar el control de inventarios con Lote de fabricación.
Genere las aplicaciones contables de forma automática, basado en las operaciones del día.
Manejo y Control de Viñetas para comisión a farmacias.
Despacho de Mercadería por rutas especificas.
VENTAJAS
Un sistema completo, que incluye todos los módulos necesarios para una gestión efectiva de su información.
Confiable, utilizado por más de 200 empresas a nivel nacional y centroamericano.
Totalmente integrado. Las operaciones solamente se ingresan una vez y actualizan en todas las áreas afectadas.
Modular. El software puede ser implementado completo o de acuerdo con los módulos que sean necesarios.
Módulos
Inventarios
Facturación
Cuentas por Cobrar
IVA
Contabilidad
Bancos
Proveedores
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