PH Software ERP Modular Integrado

SISTEMA DE PLANILLAS

LA SOLUCION EN EL CONTROL DE PAGOS DEL RECURSO HUMANO EN SU

EMPRESA

Este sistema se encuentra formado por módulos necesarios para el control de pagos de personal y de obligaciones legales generadas por la emisión de las planillas, que le permite la emisión y/o consultas mecanizadas de: Pagos quincenal, mensual y por obra Planillas varias como de bonificaciones,

vacaciones, aguinaldos, indemnizaciones.

Planillas ISSS y AFP Recibos de Pagos Declaración por descuentos varios Maestro de Personal Constancias de sueldos, trabajo, y otras. Declaración de renta mensual y anual Control de préstamos personales e

intereses Planilla por divisiones, departamentos,

secciones y otros. Control de ingresos adicionales, viáticos

y otros; los cuales pueden ser eventuales o programarse para que sean agregados al salario del empleado de forma automática.

Historial de aumentos salariales por

empleados con generación de memorándum de aumentos.

Programación de descuentos bancarios,

F.S.V. y otros. Partida para Sistema de Contabilidad. Cheques descuentos para Bancos y AFP Almacena la fotografía del empleado.

El Sistema trabaja en plataforma

Windows NT / XP / Vista / Windows 7 / Server 2003 / Server 2008

Interfaz contra reloj marcador para control de entrada/salida de empleados (opcional)

SISTEMA DE BANCOS Y PROVEEDORES

EL CONTROL MECANIZADO DE SU DISPONIBILIDAD BANCARIA Y SUS

CUENTAS POR PAGAR ESTA EN SUS MANOS

El sistema de Bancos y Proveedores se encuentra formado por 3 módulos integrados al 100%. Estos son: Disponibilidad Bancaria, Cuentas por Pagar a Proveedores y Emisión de Cheques; El usuario tiene la facilidad de obtener los siguientes beneficios: Le brinda un fácil manejo debido a que no

se necesita que usuario recuerde los códigos de los proveedores, cuentas de bancos y/o número de cheques.

Realiza una grabación de Quedan e

impresión de reportes de cuentas pendientes basados en esta información.

Hace una generación automática de

cheques a proveedores a partir de los Quedan pendientes de pago.

Controla automáticamente su

disponibilidad en bancos tanto en moneda nacional como extranjera.

Permite la conciliación bancaria,

recibiendo los estados de cuenta del banco en disco e introducirlos al sistema.

Maneja cuentas de Caja y Bancos por

separado. Permite emitir cheques de naturaleza

diferente a los pagados a proveedores. Le brinda una impresión de los cheques

en formato estándar para todos los bancos.

Muestra una advertencia al usuario sobre los vencimientos de los depósitos a plazo.

Tiene la facilidad de provisionar los quedan hacia el módulo contable.

Permite el uso de multiusuarios o

multiempresas (opcional). El Sistema trabaja en plataforma


Posee cuatro (4) niveles de seguridad:

Superior, Operador, Consulta, Operador sólo consultas.

Actualiza la contabilidad en línea,

integrado con el libro del IVA (opcional).

REPORTES QUE EMITE EL SISTEMA

El sistema de Bancos y Proveedores ofrece reportes simplificados para su buen entendimiento y uso como: Libro auxiliar de bancos Cuentas contables afectadas por los

cheques Vencimiento de pagos por fechas (con

morosidad) Vencimiento de pagos por proveedor Listado de conciliación bancaria Reporte de utilidades Cheques

SISTEMA DE CONTABILIDAD

GENERAL EL CONTROL MECANIZADO DE SUS

OPERACIONES CONTABLES

El sistema de Contabilidad General le permite el control del catálogo de cuentas de su empresa, manejando todo lo relativo al control contable. Cuenta con todas las herramientas y obtener así el máximo beneficio del sistema. Posee una definición dinámica del

catálogo de cuentas. Le desarrolla el cuadre automático de

partidas al momento de la digitación. Permite la definición de los datos al ser

incluidos en el estado de resultados. Maneja hasta nueve (9) niveles de

cuentas. Posee catorce (14) dígitos para

codificación de cuentas. Permite la emisión de estados de

resultados por rubro o división. Realiza el control presupuestario

reflejando real vrs. Proyectado. Permite el uso de multiusuarios o

multiempresas (opcional).

El Sistema trabaja en plataforma Windows NT / XP / Vista / Windows 7 / Server 2003 / Server 2008

Posee cuatro (4) niveles de seguridad: superior, operador, consulta y operador solo consultas.

Actualiza la contabilidad en linea, integrado con el libro del IVA (opcional).


El sistema de Contabilidad General genera reportes simplificados para su buen entendimiento y uso como: Libro diario legalizado Libro mayor legalizado Catálogo de cuentas con saldos y niveles Balance de comprobación Balance general en forma de reporte o

cuenta. Estado de resultados Reporte comparativo de presupuestos y

variaciones Impresión de partidas contables Análisis de cuentas

SISTEMA DE INVENTARIOS

LA SOLUCION PARA EL CONTROL MECANIZADO DE LAS EXISTENCIAS DE

SU EMPRESA.

El sistema de inventarios es la base para facilitar la administración del inventario del que usted dispone en su empresa, además de permitirle controlar las existencias en varias bodegas si usted así lo desea. Le ofrece las siguientes ventajas: Actualización automática de existencias Realiza el costeo por promedio o último

costo El sistema puede controlarle el manejo

de hasta diez (10) bodegas Puede establecerse la ubicación del

artículo dentro de cada bodega El sistema es un complemento integral

con el sistema de facturación Maneja transferencia entre bodegas Establece la facilidad de agrupación de

artículos por grupo o subgrupos Contiene un módulo auxiliar para toma de

inventario físico reflejando las diferencias Maneja unidades de medida las cuales

pueden ser definidas por el usuario según sus necesidades.

Permite definir artículos equivalentes Permite el uso de multiusuarios o

multiempresas (opcional). Los conceptos de entradas y salidas son

definibles por el usuario

El Sistema trabaja en plataforma



El sistema de Inventarios le ofrece

reportes tales como : Reporte de existencias por bodega y

consolidado Reporte de movimientos mensuales Reporte de movimiento por artículo Movimientos diarios (Kardex) Artículos en existencia mínima Reportes por grupo de inventarios Reportes de codificación Ultimas compras Listado para inventario físico

SISTEMA DE CUENTAS POR

COBRAR SOLUCION PARA EL CONTROL DE LA

CARTERA DE CREDITO DE SU EMPRESA

El sistema de cuentas por cobrar le ofrece los siguientes beneficios en la agilidad de la recuperación del crédito: Control de la cartera de clientes al crédito Notifica al operador si el cliente tiene

cheques rechazados Permite relacionar a los clientes con los

vendedores y los cobradores Actualiza automáticamente desde la

facturación (opcional) Permite definir las rutas de cobros Genera los avisos de cobros Manejo de cargos y abonos a cuenta por

factura Efectúa un control de antigüedad de

saldos por factura Puede realizar todas las consultas que

requiera en su pantalla


Permite el uso de multiusuarios o multiempresas (opcional).


El sistema de cuentas por cobrar le

ofrece aún mas, generando los siguientes reportes

Estado de cuenta del cliente Reportes de cobros por vendedor Reporte de antigüedad de saldos,

clasificado a 30, 60, 90,120 días y mas según los períodos que el cliente desee, agrupado por vendedor, cobrador o zona.

Listado de clientes Emisión de notas de abono Listado de cheques post fechados Cálculo de comisiones a vendedores por

tabla de vencimientos. Listado de clientes en mora a mas de

período. Listado histórico de movimientos por

cliente. Listado de movimientos por vendedor

SISTEMA DE CONTROL DEL IVA

El mayor control de ventas y libro de compras de su empresa para efectos de declaración del IVA.

El sistema de control del IVA le ofrece los siguientes beneficios, permitiéndole la clasificación de sus operaciones exentas y grabadas como: Ingresos exentos Ingresos no grabados Ingresos gravados Compras gravadas y comunes Clasificación de movimientos por

sucursal o agencias. Manejo de libro de ventas a

contribuyentes Manejo de libro de ventas a consumidor

final Manejo de libro de compras Consulta de libros anteriores al mes

actual Todos los informes reflejados en pantalla

o impresión.



El sistema de control del IVA le genera los siguientes reportes: Libro de ventas a contribuyentes Libro de ventas a consumidor final Listado General de Proveedores Listado de ventas a contribuyentes

mayores a cualquier cantidad, ordenada por número de registro o NIT.

Listado para cuadre contra contabilidad

SISTEMA DE FACTURACION

La solución para el control de sus ventas realizadas .

El sistema de facturación incluye todas las operaciones necesarias para controlar los puntos de venta. Permite la elaboración de cotizaciones

las cuales pueden convertirse en pedidos y facturas.

Realiza un descargo automático de los

inventarios. Actualiza las cuentas por cobrar

(opcional) Actualización automática del IVA Realiza la facturación con crédito fiscal

y/o factura. Realiza la facturación de servicios o

ventas sin afectar el inventario. Permite el manejo de unidades de

medida, lo cual permitirá vender los artículos en diferentes unidades y medidas sin la necesidad de crear códigos especiales.

Posee claves de acceso para evitar

operaciones no autorizadas. Permite el manejo de artículos que son

compuestos por otros , por ejemplo las ofertas.

Permite la facturación en ticket de caja y

factura crédito fiscal. Le brinda ayuda para la búsqueda de

clientes y artículos.



El sistema de Facturación emite los siguientes reportes necesarios para el control de sus ventas: Reporte de facturación por fecha Facturación por cliente Ventas por vendedor Consulta de facturas por cliente Consulta de cheques Corte de caja con detalles de efectivo,

cheques, tarjetas de crédito, letras de cambio y otros.

Libro de ventas de crédito fiscal y

consumidor final. Generación de letras por ventas a plazo.

SISTEMA DE ACTIVO FIJO

CONTROLE LOS ACTIVOS FIJOS DE SU EMPRESA EN UNA FORMA

MECANIZADA

El sistema de Activo Fijo le facilita el control de la depreciación y la ubicación por medio de los siguientes beneficios: Efectúa un control de tarjeta por activo Realiza depreciación en linea recta Controla por ubicación física del activo Controla por naturaleza del activo Es integrable el 100% con el sistema de

contabilidad.



Listado general de activos Listado de activos por ubicación Listado de activos por tipo o naturaleza Cuadro de depreciación mensual Partida de depreciación

SISTEMA DE CREDITOS

EL CONTROL MECANIZADO DE SUS CREDITOS

El sistema de créditos le ofrece los siguientes beneficios: Establece codificación única de clientes Controla el financiamiento de prima con o

sin intereses. Controla las letras de pago en varios

montos y con varios plazos. Realiza una separación entre capital e

intereses. Permite abonos parciales a letras Permite una redefinición de condiciones

después de cerrado un negocio. Realiza una clasificación de clientes por

comportamiento de pago. Permite el uso de multiusuarios o

multiempresas (opcional). El Sistema trabaja en plataforma



Reporte de antigüedad de saldos Reporte de letras por vencer Listado general de negocios Historial de pagos por negocio Estado de cuenta por cliente Avisos de cobro Tabla de amortización de pagos Listado de clientes por mora Emisión de recibos de ingreso detallando

aplicación de capital, interés, mora e IVA.

SISTEMA DE PRODUCCION

LA SOLUCION PARA MECANIZAR EL CONTROL DE PRODUCCION DE SU

EMPRESA.

El sistema de producción le ofrece una solución integral para el control de producción con eficiencia y eficacia en sus operaciones, en el cual usted obtiene los siguientes beneficios:

Realiza el costeo por orden de

producción Realiza un descargo automático en los

inventarios. Controla separadamente la materia prima,

horas hombre, envases y empaques. Permite digitar la fórmula de producción,

para propósitos de descargar y costear la materia prima.

Controla la eficiencia por orden de

producción y promedios globales. Permite emitir el costo final por orden de

producción y por producto con sus presentaciones.

Permite agregar como parte del costo de

producción los otros materiales utilizados durante el proceso, como averías, materia prima agregada para llegar a la consistencia deseada, y otros.

Permite integrarse al 100% con nuestro

sistema de inventarios. Permite el uso de multiusuarios o

multiempresas (opcional).



El sistema de producción ofrece una gama de reportes los cuales son preestablecidos por el cliente en el momento del análisis.

PH Soft Laboratorios

LA MEJOR HERRAMIENTA PARA EL CONTROL. DE SUS VENTAS,

INVENTARIOS, CUENTAS POR COBRAR y CONTABILIDAD

PHSoft- Laboratorios le permitirá el manejo mecanizado de sus existencias, la elaboración de sus Créditos Fiscales, Facturas, Notas de Remisión, Notas de Crédito etc.; Permite el control de la Cartera de Créditos de su Empresa y del despacho de la mercadería por medio de una operación totalmente integrada. Algunas de las ventajas que encontrara al adquirir el PHSoft-Laboratorios.

Realiza descarga automática de los Inventarios al ingresar las ventas

Maneja importaciones, permitiendo calcular y actualizar los retaceos de forma automática.

Actualiza cuentas por cobrar de forma automática al registrar las ventas o las devoluciones.

Controla la cartera de clientes de créditos por diferentes clasificaciones y en periodos de tiempo establecidos por el cliente.

Permite relacionar a los clientes con los vendedores y cobradores

Emite estado de cuentas del cliente individual.

Reportes de antigüedad de saldos clasificados ventas por vendedor

Puede manejar hasta 22 Bodegas

Maneja unidades de Medida para los artículos de inventario.

Movimientos diarios Kardex con un control completo de los costos de sus inventarios.

Manejo de Bonificaciones para agregar productos basados en cantidades de compra. Ej. 100 + 15, 12 + 2, etc. Identificando plenamente lo bonificado.

Manejo de Combinaciones de artículos, para la definición de combos” o “kits” que incluyen más de un producto pero se facturan como uno solo.

Calcula comisiones por cobro aplicando

un porcentaje de acuerdo con los días de vencimiento de las facturas y su fecha de pago.

Los conceptos de entrada y salida de los inventarios son definibles por el usuario.

Puede llevar el control de inventarios con Lote de fabricación.

Genere las aplicaciones contables de forma automática, basado en las operaciones del día.

Manejo y Control de Viñetas para comisión a farmacias.

Despacho de Mercadería por rutas especificas.

VENTAJAS

Un sistema completo, que incluye todos los módulos necesarios para una gestión efectiva de su información.

Confiable, utilizado por más de 200 empresas a nivel nacional y centroamericano.

Totalmente integrado. Las operaciones solamente se ingresan una vez y actualizan en todas las áreas afectadas.

Modular. El software puede ser implementado completo o de acuerdo con los módulos que sean necesarios.

Módulos

Inventarios

Facturación

Cuentas por Cobrar

IVA

Contabilidad

Bancos

Proveedores

PH Software ERP Modular Integrado

Documents

Transcript of PH Software ERP Modular Integrado