Web Control Systems S.A.C.

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Antapaccay Perfil – Usuario Contratista



ÍNDICE ÍNDICE .............................................................................................................................................................................. 2 PRESENTACIÓN ................................................................................................................................................................ 3 1 INGRESO AL SISTEMA .............................................................................................................................................. 4

1.1 VISTA COMPATIBILIDAD ................................................................................................................................................ 4 1.2 IDENTIFICACIÓN DE ACCESO .......................................................................................................................................... 5

2 MÓDULO NUEVO PASE ............................................................................................................................................. 6 2.1 GENERAR NUEVO PASE ................................................................................................................................................ 6

3 MÓDULO NUEVO PASE VEHICULAR .......................................................................................................................... 9 3.1 GENERAR NUEVO PASE VEHICULAR ................................................................................................................................ 9

4 MÓDULO PASES LISTADO ....................................................................................................................................... 12 5 MÓDULO CARGA DOCS POR PASE .......................................................................................................................... 14



PRESENTACIÓN El siguiente manual le explica de manera fácil y a la vez detallada todo el proceso para la creación de pases y carga de documentos. Según el perfil de usuario que usted tenga, puede acceder a los diversos módulos en el Sistema de Web Control.



1 INGRESO AL SISTEMA Para usar el sistema de Web Control debe abrir el navegador de Internet Explorer. Se muestra la siguiente imagen.

1.1 Vista Compatibilidad

Antes de ingresar al sistema lo primero que usted debe hacer es generar la vista de compatibilidad. Para ello debe hacer clic sobre el botón en forma de “engranaje” que se encuentra en la parte superior derecha en el navegador de Internet Explorer.

Le aparece una nueva ventana donde tendrá que agregar el sitio web, para ello solo debe hacer clic sobre el botón Agregar y el sitio web pasará automáticamente a la lista de agregados de vista de compatibilidad. Para salir de la ventana debe hacer clic sobre el botón Cerrar.



1.2 Identificación de Acceso

En la sección Inicio de Sesión de Empresas Contratistas debe ingresar su número de RUC, DNI y Clave (dichos datos serán proporcionados por el Administrador del Sistema), luego proceda a dar clic en el botón Ingresar.

Luego de ingresar usted puede visualizar las distintas opciones de Menú y el área de Trabajo.



2 MÓDULO NUEVO PASE El siguiente módulo le permite generar los pases para el ingreso de sus funcionarios. Para que usted pueda ingresar a dicho módulo debe ubicar el menú Pases Ingreso y buscar en la lista desplegable el módulo Nuevo Pase.

2.1 Generar Nuevo Pase

Para que usted pueda crear un pase debe escoger una de las opciones de contrato, ingresar las fechas o periodo de tiempo que durará el pase y colocar alguna descripción del pase; luego debe hacer clic sobre el botón Siguiente.

En la siguiente ventana se debe buscar a los funcionarios para que integren dicho pase.

En la sección Datos Funcionario en Pase tendrá que hacer clic sobre el botón en forma de “lupa” y buscar al funcionario, si desea agregar más funcionarios debe hacer clic sobre el botón con el signo “+”.

En la sección Comentario Contratista se debe agregar alguna descripción referente al pase generado.

En la sección Comentario Mandante, esta queda deshabilitada para empresas contratistas ya que dicho espacio es llenado por la empresa mandante para agregar alguna observación en caso sea rechazado el pase.

Luego de haber agregado a todos los funcionarios debe hacer clic sobre el botón Guardar Pase. Finalmente, después de grabar la información en el sistema le aparece un nuevo botón Enviar Pase al Administrador, usted debe hacer clic en dicho botón para que el sistema envíe automáticamente un correo a su administrador de contrato y así pueda revisar su pase generado.



Después de enviar la solicitud al administrador le muestra los siguientes mensajes.



3 MÓDULO NUEVO PASE VEHICULAR El siguiente módulo le permite generar los pases para el ingreso de sus vehículos. Para que usted pueda ingresar a dicho módulo debe ubicar el menú Pases Ingreso y buscar en la lista desplegable el módulo Nuevo Pase Vehicular.

3.1 Generar Nuevo Pase Vehicular

Para que usted pueda crear un pase debe escoger una de las opciones de contrato, ingresar las fechas o periodo de tiempo que durará el pase y colocar alguna descripción del pase; luego debe hacer clic sobre el botón Siguiente.

En la siguiente ventana se debe buscar a los vehículos para que integren dicho pase.

En la sección Datos Vehículo en Pase tendrá que hacer clic sobre el botón en forma de “lupa” y buscar al vehículo, si desea agregar más vehículos debe hacer clic sobre el botón con el signo “+”.

En la sección Comentario Contratista se debe agregar alguna descripción referente al pase generado.

En la sección Comentario Mandante, esta queda deshabilitada para empresas contratistas ya que dicho espacio es llenado por la empresa mandante para agregar alguna observación en caso sea rechazado el pase.

Luego de haber agregado a todos los vehículos debe hacer clic sobre el botón Guardar Pase. Finalmente, después de grabar la información en el sistema le aparece un nuevo botón Enviar Pase al Administrador, usted debe hacer clic en dicho botón para que el sistema envíe automáticamente un correo a su administrador de contrato y así pueda revisar su pase generado.


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Después de enviar la solicitud al administrador le muestra los siguientes mensajes.



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4 MÓDULO PASES LISTADO El siguiente módulo le permite visualizar los pases anteriormente generados. Para que usted pueda ingresar a dicho módulo debe ubicar el menú Pases Ingreso y buscar en la lista desplegable el módulo Pases Listado.

En esta ventana se puede visualizar el estado en el que se encuentra el pase, solo debe pasar el cursor por encima de los círculos de color y le muestra un mensaje con el estado del pase. Cada círculo de color tiene un significado, el cual se encuentra como leyenda en los Tipos de Estado.



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Si desea revisar el detalle de algún pase solo debe hacer clic sobre el ícono en forma de “hoja” que se encuentra en la columna detalle.



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5 MÓDULO CARGA DOCS POR PASE El siguiente módulo le permite cargar los documentos de los funcionarios que integran el pase. Para que usted pueda ingresar a dicho módulo debe ubicar el menú Pases Ingreso y buscar en la lista desplegable el módulo Carga Docs. Por Pase Listado.

Para realizar la carga de documentos usted debe hacer clic sobre el ícono en forma de “lupa” que se encuentra en la columna Carga Docs.

Nos muestra la siguiente ventana donde se debe escoger el tipo de documento que se desea cargar (SCTR Pensión, SCTR Salud, etc.), luego de escoger el tipo de documento se procede a realizar la carga con el botón Examinar; por último, debe hacer clic sobre el botón Subir Archivo para que el documento quede grabado en el sistema.



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Luego de subir los archivos, el sistema los deja en estado pendiente para que sean revisados por el administrador de contrato o por el usuario certificador, para regresar a la ventana principal debe hacer clic sobre el botón Listado.

Finalmente, después que los documentos han sido revisados y validados por el administrador de contrato o usuario certificador, en el sistema aparecen como aprobados.

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