PMI Capítulo Perú

CONGRESO NACIONAL DE GERENCIA DE

PROYECTOS PMI 2007

Luis Reyes Plasencia, CAPM

Project Management for Latin America

Session #3 – Track C

El valor profesional de la

certificación CAPM para las

pequeñas y medianas empresas

PMI Capítulo Perú

Una vez un muchacho llegó a un campo de leñadores

en las montañas en busca de trabajo. El capataz vio que

el muchacho prometía y lo contrató.

Durante su primer día, trabajó arduamente y como resultado, cortó

muchos árboles.

El segundo día, trabajó tan arduamente como el primero pero, su

rendimiento fue apenas la mitad que el primer día.

El tercer día se propuso mejorar su rendimiento. Puso todo su empeño y

fuerza en dar hachazos contra los árboles, pero no sirvió de nada.

El capataz, viendo los resultados del trabajo del joven leñador, le

preguntó, "¿Cuándo fue la última vez que afilaste tu hacha?"

El joven le respondió, "No he tenido tiempo de hacerlo; he estado

ocupado cortando árboles".

Enseñanza: Af i la tu hacha

Objetivos

PMI Capítulo Perú

a) Reconocer el valor profesional de la

certificación CAPM en el mundo y

especialmente en las pequeñas y

medianas empresas PYMEs.

b) Identificar oportunidades de desarrollo

de carrera en gerencia de proyectos en

el mundo y en la pequeña y mediana

empresa (PYME).

Sensibilización

PMI Capítulo Perú

¿Por dónde empezar?

¿Qué ocurre actualmente?

Globalización = Competitividad ?

PMI Capítulo Perú

• Compromiso de la alta gerencia

• Objetivos y alcance claros

• Caso de negocio (análisis costo/beneficio)

• Organización y roles claros

• Compromiso del equipo de trabajo

• Recursos con las habilidades y

conocimientos requeridos

Factores críticos de éxito

Cultura de Gerencia de Proyectos

PMI Capítulo Perú

Metodología formal de gerencia de proyectos

-Ciclo de vida del proyecto (con entregables claros)

-Gestión de cambios

-Gestión de la comunicación

-Gestión de riesgos,

-Gestión de la calidad

-Gestión de la integración

-Otros

Control de las suposiciones

Motivación y desarrollo del equipo de trabajo (hacer que el

equipo se integre y en conjunto sea más productivo)

Negociación y manejo de conflictos

.., y que además incluye ....

Cultura de Gerencia de Proyectos

PMI Capítulo Perú

Tiempo Costo

Calidad

En fecha

Dentro del presupuesto

Según las especificaciones

En suma, es equilibrado

Cuándo un proyecto es exitoso?

Alcance

Cultura de Gerencia de Proyectos

PMI Capítulo Perú

Las Tres Dimensiones Críticas

Herramientas

Personas con

habilidades.

Capacitadas y

motiviadas

Procedimientos

y métodos

Procesos

PMI Capítulo Perú

Sonia recientemente a ascendido a ser gerente de desarrollo de

software de una firma nueva en Perú. Dentro de sus planes para

incrementar la utilidad de su área está el desarrollar productos

software y conseguir clientes fuera del país con el objetivo de

exportar.

Contexto:

Las PYMEs

Carlos es gerente de una consultoría de sistemas. Hace poco acaba

de firmar un contrato de para ser el proveedor oficial de soluciones

de TI con un compañía de seguros local. Él requiere que todos sus

proyectos salgan en el tiempo, costo y calidad requeridos.

PMI Capítulo Perú

¿Qué buscan?

- Ser más competitivas.

- Ser globales (exportar).

- Satisfacer al cliente (alcance, tiempo, costo y calidad).

¿Qué necesitan?

- Ordenarse (procesos, metodología, plan estratégico).

- Personal capacitado.

- Romper mitos (apostar).

Perspectivas:

Las PYMEs

PMI Capítulo Perú

Omar desea entrar en el mundo de la gerencia de proyectos. Él es un

profesional dedicado, busca la afirmación de sus habilidades y

conocimientos, y tiene una aspiración futura de certificarse como PMP.

Contexto:

Los Jóvenes Profesionales

Claudia es analista de sistemas en un equipo de proyecto de perfil

alto en una casa de software global. Ella desea hacer una mayor

contribución al equipo.

Raúl recientemente a obtenido su grado académico en Ingeniería de

Sistemas. Él está buscando una manera de sobresalir del resto del

campo de los recién graduados de universidades, dar un salto y

empezar una carrera.

PMI Capítulo Perú

¿Qué buscan?

- Ser protagonistas de sus vidas (arriesgan).

- Ser líderes (liderar proyectos).

- Satisfacer al cliente (alcance, tiempo, costo y calidad).

¿Qué necesitan?

- Ser competitivos (conocimientos, habilidades,

herramientas).

- Estar preparados (capacitarse, certificarse).

Perspectivas:

Los Jóvenes Profesionales

PMI Capítulo Perú

El Instituto de Gerencia de Proyectos (PMI) tiene la

respuesta para Claudia, Raúl, Omar, Carlos, Sonia y

muchas personas más:

PMI Capítulo Perú

“El tener un CAPM en la gestión de

proyectos aporta una rigurosidad en el

manejo de los recursos, así como

incrementa las posibilidades de éxito de los

proyectos al aplicar estándares de calidad;

esto se traduce permanentemente en un

mejor manejo de costos y en mejores

ingresos por mejores proyectos.”

Hablan las PYMES…

Beneficios Tangibles

PMI Capítulo Perú

“…permite que la empresa presente a sus

clientes una certificación que les asegure

que está comprometida con una gestión de

proyectos de acuerdo a estándares

internacionales pero además que es de

aquellas empresas que se preocupan por

hacer las cosas bien y cada vez mejor

aún.”

Hablan las PYMES…

Beneficios Intangibles

PMI Capítulo Perú

Y los Jóvenes Profesionales…

Qué opinan?

PMI Capítulo Perú

• Tipo de Estudio: Estudio descriptivo – cualitativo.

• Universo: Certificados CAPM.

• Muestra: Haber obtenido certificación partir del

01/01/2006 (sólo a los que se llegue a contactar).

• Instrumento de recolección de datos: Encuesta

abierta.

• Número de preguntas/secciones: 05.

Realización de Encuesta

Metodología

PMI Capítulo Perú

a) En tu vida personal:Es un gran logro personal y además, los conocimientos de

Project Management también se aplican en la vida diaria.

b) En tu vida laboral:La certificación de CAPM ha sido una buena manera de

aprender más sobre todos los aspectos de la Gerencia de

Proyecto, esto ha dado lugar incremente mi conocimiento y tenga

una perspectiva más ancha, permitiendo que me desenvuelva

mejor como Project Manager.

¿Qué valor encuentras en la

certificación CAPM?

PMI Capítulo Perú

c) En la organización donde laboras:La organización se beneficia de tener profesionales certificados,

ya que es un valor agregado cuando se compiten contra otras

empresas.

En mi organización, obtener el CAPM es visto como el primer

paso hacia la certificación PMP.

Obtener el CAPM no se valora mucho (la obtención de PMP sí),

pero ven que demuestro un interés en el autodesarrollo.

¿Qué valor encuentras en la

certificación CAPM?

PMI Capítulo Perú

a) Beneficios tangibles:Mayor probabilidad de ganar propuestas, pues muchas

oportunidades de negocio requieren de profesionales

certificados.

b) Beneficios intangibles:Mejor organización de la información y de las acciones a tomar

cuando se elabora un proyecto. Mayor rapidez y dinamismo en

la empresa.

¿Qué beneficios observan o describen

tus superiores al contar con una persona

que tenga certificado CAPM?

PMI Capítulo Perú

La certificación CAPM es una certificación

relativamente desconocida en los varios países…

Otras certificaciones similares al CAPM:

• En Europa: IPMA-D y Prince2 Foundation

• En USA: CompTIA Project+

• En Australia: RegPM-QPP

• En Asia: IPMA-D

Otras certificaciones similares…

Reconocimientos y

Agradecimientos

PMI Capítulo Perú

• Eduardo Aliaga, CAPM Perú

• Edwin Treur, CAPM Países Bajos

• Pamela Cumberbatch, CAPM Bahamas

• Leandro Cavalcanti, CAPM Brasil

PMI Capítulo Perú

Luis Reyes Plasencia, CAPM

Project Management Consultant

51 1 90647653 – 51 1 2232789

luis.reyes@pmi.org.pe

lreyesp@gmail.com

Session #3 – Track C

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