Office365: Faut-il oublier la taxonomie?• #SPSParis CO2• François Souyri• 30/05/2015

• Audience:• Business • End Users• Information Architects

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Agenda

• Refresher on Taxonomy• Office 365 OneDrive for Business

review• Surface corporate information • Tips from customer experience

• Révision sur cette notion de taxonomie• Office 365 OneDrive for Business• Trouver l'information d'enterprise• Conseils selon expérience client

François Souyri

• Né en France• Grandit en Côte-d’Ivoire• Vit à Londres depuis 2004• SharePoint depuis 2004 (WSS2/2003) "faire revenir la simplicité au travail"

Tout ce que les consultants ont appris peut être jeté à la poubelle ?

[ Ou pas ]

Tout ce que les consultants ont appris peut être jeté à la poubelle ?

Notions de bases

Taxonomie ?

• D’après le Petit Larousse

Source: http://www.larousse.fr

Taxonomie = Listes organisées

Taxonomie dans SharePoint

Utile pour trouver les informations: • Recherche (search)• Navigation• Filtrage (filters)• Ordre des vues (sorting)• Vues groupées (Grouping)

SharePoint « traditionel »Taxonomie et Gouvernance

SharePoint « traditionel »

• Les sites SharePoint sont “structur锕 Les utilisateurs doivent renseigner des propriétés

spécifiques (colonnes/champs text, dates, lookup, choice, managed metadata)

• Une navigation d'entreprise et par site a été défini

Taxonomie dans SharePoint

Colonnes de listes/librairies de documentsManaged MetadataEnterprise Keywords / Mot clésTerm StoreTags Polices de Retention

Record Management

SharePoint Metadata

June 2014 Announcement

October 2014 Announcement

OneDrive for Business, illimité ?

• Espace disque illimité• Taille de fichier à uploader max: 10Gb• Maximum 20,000 items

= 200 Tb.

Office 365 is more

Office 365 Search

Office 365 Delve

Scénario idéal

Comment gérer cette profusion d’information?

Dans le meilleur des mondes

• 1) Travail en cours (“Brouillons" / WIP-Work In Progress): OneDrive for Business

• 2) Document approuvé/déclaré comme "record” SharePoint Team Sites.

Quelques conseils

• Confiance dans les utilisateurs

• Tout le monde est auteur et responsible

• Continuez à faire des sites et renforcer une taxonomie

• “Rome ne s’est pas faite en un jour” (pareil pour la recherche et découverte)

• Gérer et adaptez votre recherche: customiser ranking model

• Surveillez et Mesurez (Monitor & Measure)

• Formez vos utilisateurs (jeux, quizz, prix, démos interactives).

Qu’est ce qui pourrait arriver de pire?

• L’information est enregistré sur un même système • Qui peut être consulter par tout utilisateur, n’importe où,

n’importe quand… De manière déstructuré

Pour continuer Voir les sessions de• Laurent Beaudoin

C05: (Re)découvrez vos contenus Office 365 sur mobile avec Office Graph et Xamarin

• Hans BrenderE01: Comment OneDrive Entreprise a revolutionne le stockage de fichiers dans mon entreprise• (ce matin .. mais voir son blog)

Thank you !

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