نامه تمپلیت طراحی اولیه توضیحات

نامه تمپلیت های فایل همواره که نکته این از آگاهی ( نامه )تمپلیت الگوی طراحی برای پسوند با باید اداری اتوماسیون افزار نرم در گیری قرار برای Doc . می الزم شوند ذخیره

.باشد

  از بایست می ذیل مراحل انجام براینکته: Microsoft Office Word 2007  کنید استفاده .

ایجاد نحوه Header and footer

منوی از ابتدا کار این انجام گردد. جهت تعریف تمپلیت اندازه بایست می ابتدا در    Page Layout،ابزار گردد می انتخاب .

داخل نظر مورد واحد یا سازمان سربرگ جایگزینی به اقدام کار این انجام از پس Header داخل نظردر مورد واحد سازمان های شماره و آدرس ،   footer از منظور این به شود، می

کنیم می انتخاب را Picture گزینه Insert Tab داخل .

که تصویر جابجایی برای Insert و کرده کلیک راست آن روی ، است شده Format Picture گردد می انتخاب .

روی کلیک ضمن ، صفحه شدن گشوده از پس Tab Layout گزینه In Front OF Text  را گردد می انتخاب .

به نیازی که است شکل بدین کار روال آنها تابعه های واحد یا ها سازمان از بسیاری در و شماره متن بایستی فقط و بوده آماده  ها سربرگ زیرا نیست سربرگ شدن پرینت

موجود اطالعات تمامی کافیست حالت این به دستیابی شود. برای پرینت نامه امضای footer & Header، ترتیب این به Hidden شود:

سپس کرده انتخاب را Header ابتدا Ctrl+A   قسمت به ورود با سپس ، کرده View به اقدام گزینه انتخاب Macros کنیم می :

قسمت در سپس Name Macro عبارت Hidden و نوشته را Run ترتیب بدین که ، کنیم می در موجود اطالعات کلیه footer  & Header شود می پنهان .

داخل کافیست اطالعات دیدن برای Tools گزینه  Word options گردد انتخاب با .

کنیم می فعال زیر تصویر همانند را Show hidden text تیک Display Tab در .

  Box طراحی خانه دبیر دهی شماره

Box  Text:

باکس)غیر این نباید وجه هیچ به بدانیم باید کنیم می استفاده حالت این از ما صورتیکه در سربرگ در و باشد می پیوست و شماره و تاریخ شامل که باکسی یعنی سربرگ ازباکس

در  است( موجود اصلی Header  یا و footer گیرند قرار .

تاریخ باکس :

یک ابتدا Box Text و نامه شماره ، تاریخ جهت را مناسب عبارات آن داخل و کرده ایجاد گرفته نظر _شماره_ در عبارت نامه شماره . برای دهیم می قرار را شده تعریف پیوست

می قرار را_پیوست _عبارت نیز پیوست برای و_تاریخ _عبارت تاریخ است،برای شده . دهیم

 

سربرگ باکس :

باکسی باشد می موجود پیوست و شماره و تاریخ نظر مورد واحد سربرگ در چنانچه مطابق را آن و ساخته باشد می پیوست و شماره تاریخ، شامل که زیر شکل باکس مانند

در شد داده توضیح باال در آرم برای که روشی header را آن و داده قرار hidden کنید.

 

باید عبارت این میان فاصله کاغذی سربرگ در عبارات میان فاصله بر منطبق کامال دستی صورت به عبارات و باکس کردن جابجا به نیاز گرفتن پرینت موقع در تا سازمان

.نباشد

شود طراحی سازمان های نامه شماره طول به توجه با باید نیز باکس این طول و عرض نشود عبارات ریختگی هم به باعث باکس این عرضی کم تا .

، کرده کلیک راست باکس خطوط روی کافیست باکس این خطوط نمایش عدم برای گزینه روی کلیک با سپس Box  Text Format در و کرده انتخاب را Tab Colors and lines گزینه

Fill و Line را No Color کنیم می .

در باید شده تعریف های باکس جابجایی از جلوگیری برای همچنین Format text box، Tab Layout گزینه Advanced حالت در و انتخاب را Horizontal & Vertical برای Relative Position

  Margin گزینه جابجا دستی صورت به و شدن انتخاب با فقط ها باکس تا کنیم انتخاب  را اثر در و شوند Enter   نشوند جابجا مشابه کارهای و کردن .

امضاء کس با :

شده تعریف امضاء برای مدیریت مرکز در که عبارتی آن داخل و کرده ایجاد Box Text ابتدا قرار را است

عبارت مدیریت مرکز در امضاء برای مثال طور به دهیم می # signature# گرفته نظر در عبارت تنها باکس داخل در است شده «# signature#» این بجای سیستم تا شود تایپ

دهد قرار را امضا تصویر عبارت .

در باید شده تعریف های باکس جابجایی جلوگیریاز برای و Format text box ،  Tab Layoutحالت در و کرده انتخاب را Advanced گزینه Horizontal & Vertical برای Relative Position

  Margin گزینه جابجا دستی صورت به و شدن انتخاب با فقط ها باکس تا کنیم انتخاب  را اثر در و شوند Enter   نشوند جابجا مشابه کارهای و کردن .

رونوشت گیرنده باکس :

این از استفاده نحوه از کاربران اطالع جهت را نظر مورد عبارت و کرده ایجاد باکس ابتدا تایپ آن داخل باکس

  مثال»رونوشت . بطور کنیم می ».

کرده، کلیک راست باکس خطوط روی کافیست باکس این خطوط نمایش عدم برای گزینه روی کلیک با سپس  Format text box در و کرده انتخاب را Tab Color and lines گزینه

No Color را Line و Fill  های  کنیم می .

داخل در سپس Format text box در Tab Alt text جعبه » برای مدیریت مرکز در که را عبارتی . تا کنیم می  تایپ را کردیم رونوشت« وارد بدون متن دریافت هنگام در حذف قابل های

دریافت گزینه و کنیم می کلیک دریافت گزینه روی که هنگامی متن فایل دریافت هنگام شود حذف باکس این کنیم می انتخاب را رونوشت بدون .

Bookmark:

،شمار،پوست تاریخ قرارگیری برای را مناسب محل کافیست امکان این از استفاده برای است قرار و........ که Bookmark عبارات سپس کنیم انتخاب گیرد قرار تمپلیت در و شده

_ عبارت « و_ تاریخ_»تاریخ: برای مثال طور به کنیم می تایپ کدام هر برای را مناسب در سپس ، کنیم می انتخاب را_ تاریخ  Tab Insert گزینه روی Bookmark کنیم می کلیک .

قسمت در سپس Bookmark Name تاریخ برای سیستم مدیریت مرکز در که را عبارتی کنیم می وارد را کردیم  تعریف .

رونوشت گیرندگان و امضاء که است ذکر به الزم شوند تعریف باکس طریق از باید حتما .

نامه تمپلیت برای فرض پیش فونت انتخاب :

انتخاب را فونت گزینه و کرده کلیک راست تمپلیت در  نامه تایپ محل در کار این برای کنیم می .

فونت شود می باز که ای صفحه در سپس Latin   و Complex کرده، انتخاب را فرض پیش گزینه روی سپس Default کنیم می کلیک .