RELATORIO DE ESTAGIO PARA CONCLUSAO DO CURSO DE DE ...
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UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARAIBA
CENTRO DE CIENCIAS E TECNOLOGIA
RELATORIO DE ESTAGIO PARA CONCLUSAO DO CURSO
DE FORMAgAO DE TECNOLOGOS EM PROCESSAMENTO DE
DADOS
ESTAGlARIO:
SINVAL VICENTE DE SOUSA
SUPERVISOR E ORIENTADOR:
ELIZA GURJAO BARROS
LOCAL:
NSC/CCT/UFPb - CAMPINA GRANDE - Pb.
DATA:
01/09/77 A 01/12/77
Biblioteca Setorial do CDSA. Abril de 2021.
Sumé - PB
INDICE
I . INTRODUQAO
I I . AP RE S ENT AC" AO E CONFIGURA^AO DAS TECNICAS UTILIZADAS
I I I . CONSIDERAQOES GERAIS SOBRE OS TRABALHOS DESENVOLVIDOS
1. Sobre o Sistema de Estoque
1.1 Objetivos
1.2 Analise
1.3 Programas
1.4 Documentagao
1.5 Padronizagao
1.6 Fluxograma Geral
1.7 Implantacao
IV. CONCLUSAO
V. APENDICE zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA
»
6.1 Objetivos
6.2 Carta de Apresentacao
6.3 Declaracao de Conclusao do Estagio
6.4 Anexo
6.4.1 Pasta do Sistema
6.4.2 Pasta do Usuario
6.4.3 Pasta de Operacao
6.4.4 Pasta dos Programas
I . INTRODUQAO
De caracter o b r i g a t o r i o , o Estagio Su
pervisionado, e complemento para a formagao dos Tecnologos
em Processamento de Dados.
Sera apresentado neste r e l a t o r i o , o
resumo das ati v i d a d e s exercidas, bem como os trabalhos de-
senvolvidos no periodo de p r i m e i r o de setembro a p r i m e i r o de
dezembro de 1977, pelo e s t a g i a r i o SINVAL VICENTE DE SOUSA,
no Nucleo S e t o r i a l de Computagao da Universidade Federal da
Paraiba ( Campina Grande ) , com a carga h o r a r i a de 8 ( o i t o )
horas d i a r i a s , perfazendo urn t o t a l de 480 ( quatrocentos e
o i t e n t a ) horas.
Os t r e s meses de esta g i o , c o n s t i t u i u -
se basicamente da Analise, Programagao, Documentagao e im
plantagao do Sistema Controle de Estoque dos almoxarifados
da ATECEL e NSC - CG, onde f o i posto em p r a t i c a os conheci-
mentos adquiridos no Curso de Formagao de Tecnologos em Pro
cessamento de Dados.
- 1 -
I I . APRESENTAQAO E CONFIGURAQAO DAS TECNICAS UTILIZADAS
0 Sistema Controle de Estoque, sera pro
cessado em urn computador IBM/370 - 145 de port e medio, em pro
cessamento " ON BATCH
Memoria P r i n c i p a l com 256 K bytes.
- 3 unidades de discos 3330 com 100 m
bytes cada unidade.
- 4 unidades de f i t a s magneticas de 2400
pes com 1600 e 800 BPI.
- 1 impressora 1403 de 1100 li n h a s por
minuto, cada l i n h a com 132 caracteres.
- 1 l e i t o r a 3505 capacidade de 1200 ca
racte r e s por minuto e perfuradora 3525 de 300 cartoes por mi
nuto.
- Urn sistema operacional u t i l i z a n d o o
OSVS1.
O Sistema Controle de Estoque, u t i l i z a
4 ( quatro ) f i t a s de 600 pes cada, para o r o d i z i o do proces-
samento semanal.
- 5 Arquivos de uma t r i l h a cada, no dis_
co UFPVS3, sendo que 1 ( urn ) e permanente e 4 temporarios du
rante o processamento.
Todos os programas f e i t o s por mim, f o -
ram f e i t o em linguagem COBOL, com u t i l i z a g a o do COBOL e s t r u t u
rado.
I I I . CONSIDERAQOES GERAIS SOBRE OS TRABALHOS DESENVOLVI
DOS
I . Sobre o Sistema Controle de Estoque
I I . Objetivos
F e i t o urn levantamento sobre o funcionamento a t u a l
do almoxarifado ATECEL/NSC-CG, notou-se a f a l t a de organizagao f i
sica bem como a f a l t a de urn c o n t r o l e mais e f i c i e n t e sobre os mate
r i a i s e x i s t e n t e s . Para e v i t a r problemas t a i s como o r i s c o de dete
rioragao e absolencia de m a t e r i a l ou o nao atendimento de pedi -
dos por f a l t a de estoques, pretende-se implantar urn sistema auto-
matizado, o qual t r a r a solugoes para os problemas c i t a d o s .
Os almoxarifados observados, por serem reduzidos,
apenas e x i s t e urn encarregado em cada para atendimentos g e r a i s , cu
j o t r a b a l h o sem descer a detalhes, resume-se em receber os p e d i -
dos de m a t e r i a l s , v e r i f i c a r se e x i s t e em estoque; ordens de com
pras; dar 'baixa" da quantidade r e t i r a d a ; e f e t u a r compras de mate
r i a i s e x i s t e n t e s no comercio l o c a l ; s o l i c i t a r demais m a t e r i a l s ao
Almoxarifado Central e pr e s t a r contas do movimento i n t e r n o e ex
terno ao superior imediato.
Talvez por causa de tantas t a r e f a s , este encarre
gado nao consiga t e r em maos, relacao de todos os i t e n s estocados;
codificacao dos I t e n s ; padronizagao das unidades; c o n t r o l e dos pra
zos de entrega; c o n t r o l e de estoque minimo e r e l a t o r i o s gerenciais
para melhor planejamento e administragao dos custos.
Portanto, o sistema automatizado se propoe a con
t r o l a r o estoque, fornecendo urn melhor metodo de aquisigao de ma
t e r i a l , atraves de urn melhor f l u x o de dados, especificando o que,
quando e quanto comprar, permitindo assim que os usuairios obtenhan
informagoes mais rapidas, seguras e c o n f i a v e i s , atraves de r e l a t o
r i o s altamente i n f o r m a t i v o s que serao emitidos por este Sistema.
0 processamento do sistema sera f e i t o semanalmente em urn d i a , e
os r e l a t o r i o s emitidos, serao enviados aos seus respectivos seto-
res.
- 3 -
Para que estes o b j e t i v o s d e f i n i d o s anteriormen-
t e , os quais proverao os almoxarifados de urn bom funcionamento,
Antes que tudo, f o i preciso se fazer uma reorganizacao na e s t r u
t u r a f i s i c a , permitindo uma v i s u a l i z a c a o , o mais imediato possi^
v e l , dos i t e n s estocados.
Os m a t e r i a l s dentro do almoxarifado, estao clas_
s i f i c a d o s por zonas. Por exemplo, MATERIAIS DE EXPEDIENTE; MATE
RIAIS DE USO DE COMPUTADOR, e t c .
Para que nao haja envelhecimento do m a t e r i a l , o
almoxarife, devera estocar ou r e t i r a r m a t e r i a l s sempre na e s t r u
t u r a de FILA, o p r i m e i r o que entra e o pr i m e i r o que s a i .
A e s t r u t u r a f i s i c a comumente encontrada e PRATE
LEIRAS, d i f e r i n d o de almoxarifado para almoxarifado nas d i s t r i -
buigao das memsmas e na organizagao dos i t e n s nestas.
1.2 - ANALISE
Fomos incumbidos para fazer as modificagoes
no sistema e impl a n t a - l o . Mas, as modificagoes foram tao PROFUN -
DAS, que f o i preciso INCLUIR, EXCLUIR ou MODIFICAR: entradas, s a l
das, fluxograma de processamento, arquivos, documentagao, e t c .
A analise do sistema f o i f e i t a em fases pa
ra melhor desenvolvimento.
( vide apendice ) .
1.3 - PROGRAMAS
1.3.1 - Programas para criagao dos arquivos mestre.
1. Programa: CEPCR01
Fungao: Testa a validade dos dados de entrada, ( cadas-
tramento do m a t e r i a l ) .
2. Programa: CEPCRSET
Fungao: Testa a validade dos dados de entrada, ( cadas'
tramento do setor ) .
3. Programa: CEPTSM
Fungao: Criagao do arquivo Tabela S e t o r / M a t e r i a l .
4. Programa: CEPJSM
Fungao: Jungao dos arquivos Setor e M a t e r i a l .
1.3.2 - Programas para o processamento semanal.
- 5 -
1. Programa: CEPCR01
Fungao: T e s t a a validade dos dados de entrada ( regis_
t r o s de Movimento ) .
2. Programa: CEPMOV02
Fungao: C l a s s i f i c a r os r e g i s t r o s para codigo m a t e r i a l
e c r i a r o arquivo movimento.
3. Programa: CEPAC03
Fungao: C o n s i s t e n c i a dos r e g i s t r o s de Movimento, Atua
l i z a c a o do arquivo Mestre M a t e r i a l , Tabela Se
t o r / M a t e r i a l , geragao do arquivo dos materials
que atingiram ponto alarme e geragao do arqui
vo Mestre Setor ( c o p i a ) .
4. Programa: CEPERL04
Fungao: Emissao de dois r e l a t o r i o s :
- R e l a t o r i o dos m a t e r i a l s que atingiram ponto
alarme.
- R e l a t o r i o da situagao atuagao do estoque.
5. Programa: CEPUT05
Fungao: Emissao do r e l a t o r i o dos m a t e r i a l s u t i l i z a d o s
por setor e a t u a l i z a g a o do arquivo mestre se
t o r .
6. Programa: CEPJSM06
Fungao: Faz a jungao dos arquivos mestre s e t o r e mate
r i a l , gerando uma f i t a mestre contendo os ar
quivos s e t o r / m a t e r i a l . zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA
- 6 -
1.3.3 - Programas para o processamento mensal.
1. Programa: CEPFM07
Fungao: Emissao de F a t u r a s Mensais por Setor.
1.3.4 - Programa para processamento anual.
1. Programa: CEPFA08
Fungao: Emissao de F a t u r a Anual por Setor.
1.3.5 - Programa para INSERQAO de novo setor no arquivo
Mestre Setor e Tabela S e t o r / M a t e r i a l .
1. Programa: CEPIS09
Fungao: INSERQAO de urn NOVO Setor nos arquivos acima ci^
tados.
Tendo em v i s t a , q u e neste sistema trabalham
dois e s t a g i a r i o s . Decidimos d i v i d i r a programagao em duas partes
Coube a mim c o n s t r u i r os seguintes progra-
mas :
1 - CEPCR01
2 - CEPCD02
3 - CEPTSM
4 - CEPMOV02
5 - CEPERL04
6 - CEPu\T05
7 - CEPJSM06
Todos os programas acima c i t a d o s , foram f e i
tos u t i l i z a n d o a linguagem COBOL ESTRUTURADO.
( vide apendice ) . •
- 7 -
1.4 - Documentagao
A documentagao do sistema, segue-se as pas_
t a s de documentagao de sistema da Universidade.
Nao f o i u t i l i z a d o todos os formularios PA
DROES da Universidade, para documentagao do sistema, em v i r t u -
de da i n e x i s t e n c i a de alguns formularios. Em c o n t r a - p a r t i d a , fo
ram f e i t a s as descrigoes n e c e s s a r i a s em papel t i p o o f i c i o se -
guindo as mesmas normas e e s t e t i c a s u t i l i z a d a s no formulario pa
drao r e f e r e n c i a d o acima.
1.5 - Padronizagao
Padronizou-se dois formularios j a e x i s t e n -
t e s e foram elaborados mais dois f o r m u l a r i o s .
- Formulario para cadastramento, alte r a g a o
e delegao.
- Formulario Requisigao / Remessa de Mate-
r i a l .
- Formulario p/ remessa de m a t e r i a l penden
t e .
- Formulario p/ cadastramento de Setor. zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA
- 8 -
1zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA.6- FLUXOGRAMA DO SI STEMA
Re t i r a d a
( De l e c a o
^ A l t e r a c a o
P r o g r a ma
d e
C r T t i c a
CEPCR01
c / e r r ) L i s t a g e m
s / e r r o zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA
L zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA
Y-
P r o g r a ma
S o r t
CEPMOV02 zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA
f
v zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA
I A r q u i v o
Mo v i me n t o
\ ARQMOVMT
Cr f ^Tc a zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBAAc S r t o s zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA/ ^ Q
PROCESSAMENTO SEMANAL zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA
- 9 -
1 . 6 - FLUXOGRAMA DO SI STEMA
A r q - t a b e l a
s e t o r
" x
ma t e r i a l zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA
V
P r o g r a ma d e
A t u a l i z a g a o
C o n s T s t e n c i a
CEPAC03
Ar q -
Mov i me n t o
V zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA
\7 zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA1 . 1 .
A r q - t a b e l a
m a t e r i a l x
A t u a r i z a d o
A r q - s e t o r
c o p i a
A r q - ma t e r i a
A t u a l i z a d o
V
PROCESSAMENTO SEMANAL zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA
V7
A r q . d o s
m a t e r i a l s
q u e a t i n g i -
• am p t o a l a r me
V
R e l a t o r i o
d e
Co n s i s t e n c i
P r o g r a ma p /
E mi s s a o d e
R e l a t o r i o s
CEPERL0 4
R e l a t o r i o d o s
Ma t . q u e A t m
g i r a m p t o Al a r me
R e l a t o r i o d a j
s i t u a g a o a t i j a l
d o e s t o ' q u e
- 10 -
1 . 6 - FLUXOGRAMA DE SI STEMA
A r q . Me s t r e
S e t o r
A r q . Me s t r e
Ma t e r i a l zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA
V zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA
S I P r o g r a ma
d e
U t i 1 i z a g a o
CEPUT0 5
A r q . T a b e l a
Ma t e r i a l
x
S e t o r
-57
V
A r q . Me s t r e
S e t o r
A t u a l i z a d o
w
R e l a t o r i o d o s
Ma t e r i a i s U t i
1 i z a d o s p<
v
' Ar q . T a b e l a
Ma t e r i a l
S e ? o r zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA; RADA-
PROCESSAMENTO SEMANAL
- 11 -
1 . 6 - FLUXOGRAMA DE SI STEMA
A r q . Me s t r e j
S e t o r
A r q . Me s t r e /
Ma t e r i a l zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA
. 2 J u n g l o
d o
Ar q u i
CEPJ S^
d e
i s zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBAV O S
0 6 zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA
9
Ar q !
Me s t r e Se l
t o r / Ma t e
^ r j a l
PROCESSAMENTO SEMANAL zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA
- 12 -
1. 6- FLUXOGRAMA DE SI STEMA
Pr o g r a ma Fa t u
r a Me ns a l po r
CEPFMS07
PROCESSAMENTO MENSAL zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA
- 13 -
1 . 6 - FLUXOGRAMA DE SI STEMA
J 2 zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA
7
P r o g r a n
r a Anuc
S e t o r
CEPFASJ
r i a F a t u
a l p o r
J 8
Re l a c a o An u a
d e F a t u r a s
p o r S e t o r
PROCESSAMENTO ANUAL zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA
- 14 -
1 . 6 - FLUXOGRAMA DE SI STEMA
Ar q
' Me s t r e Se i
. t o r / Ma t e , zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA
V
L i s t a g e m d o
S e t o r C a d a £
t r a d o
Ca d a s t r a me n t o
d e
S e t o r
P r o g r a ma p a r a
Ca d a s t r a me n t o
d e
S e t o r CEPI STj 2 f 9
Ar q
Me s t r e
l e t o r / Ma t f e v
' s a J ( A# j a
1 i z a d o )
T a b e l a Se_
t o r / Ma t e r i a
l ( A t u a l I z a d o )
PROCESSAMENTO EXTRA
( I n s e r g a o d e ur n n o v o S e t o r )
- 15 -
1.7 - Implantagao
Tendo em v i s t a que sao apenas duas pessoas
destinadas para a elaboragao deste Sistema, e levando-se em
consideragao que 3 ( t r e s ) meses e pouco tempo para a conclu
sao de urn sistema desse p o r t e , a implantagao nao f o i totalmen
te e f e t i v a d a . Por este motivo, comprometo-me entrega-lo funci^
onando no prazo de 2 ( duas ) semanas a p a r t i r desta data, j a
que toda documentagao esta pronta e todos os programas estao
COMPILADOS e TESTADOS como mostra a Pasta de Programas.
- 16 -
V. CONCLUSAO
Considero o Estagio Supervisionado o mais im
portante de todo o Curso, pois ambienta o aluno nas r o t i ^
nas de t r a b a l h o que por ele serao exercidas na vida profis_
s i o n a l .
Muitas d i f i c u l d a d e s encontrei neste Sistema,
no que diz r e s p e i t o a parte de Analise, porque urn almoxarif
fado de urn Setor de umauniversidade DIVERGE em muito de urn
almoxarifado convencional onde t i v e oportunidade de t r a b a -
l h a r anteriormente.
Realmente a p l i q u e i durante os t r e s meses os
conhecimentos t e o r i c o s adquiridos no Curso.
Agradeco a LEONIDAS,zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA O mesmo ajudou-me sem
nenhum compromisso para a programacao deste Sistema.
A todos, que diretamente ou indiretamente,zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA cqi
tribuiram comigo para que eu atingisse o objetivo esperado, deixo a
qui os meus agradecimentos.
/ALG
V I . APENDICE
6. Sobre o Estagio
6.1 - Objetivos
Este e s t a g i o , tern como f i n a l i d a d e basica, o
treinamento do aluno para que o mesmo desenvolva as t e o r i a s
adquiridas no decorrer do curso, como tambem ambienta-lo na
area p r o f i s s i o n a l , dar conhecimento dos setores de urn CPD.
'6.2 - Carta de Apresentacao
6.3 - Declaracao de Conclusao de Estagio
6.4 - Anexo
6.4.1 - Pasta do Sistema
6.4.2 - Pasta do Usuario
6.4.3 - Pasta da Operacao
6.4.4 - Pasta de Programas zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA
- 18 -
UI TI T^I I SI DADS FEDERAL DA PAEi f BA
CEI i l TRO D3 Cl Sl TCI AS E TECHOLOGLi
NUCLEOzyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA V7, PROCESSAMEHTO DE DADOS
= CAMPTJJA G AHDS - Pb =
D E C L A R A C A O
Decl ar amos par a f i ns de pr ova Junt o a Coor denacao
do Cur so de Pr ocessament o do Da dos , do Cent r o de Ci enci as e Tecnol ogi a
da WFb, que o al uno SUTVAL VTCEHTE DE SOUSA, pr ost ou Est agi o Supor vi s i £
nado nest e I Tucl eo de Pr ocessament o de Da dos , dur ant e o per i od® dezyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA 01/ 09/
/ 77 a Ol / l2 / 77, onde modi f i cou e i mpl ant ou o " Si st ema de Cont r ol e de Es
t oque " . A Est agi ar i a cumpr i u a Car ga Eor ar i a de 4- 30 hor a s .
Campi na Gr ande , 3D6 de dez embr o de 1977 zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA
£AzyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA/iC< GJ^aS I dor s oo Super vi sor : ELI ZAzyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA I n u &muzyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA DAiuiuo
- Super vi sor -
AUTONI O EVEML DO 7 . BARRETO
= Di r et cr do I T. P. D. =