Registrul de Evidenta Fiscala
-
Upload
ioana-vladusel -
Category
Documents
-
view
409 -
download
19
description
Transcript of Registrul de Evidenta Fiscala
fi,o.."Ls l',*
RH&$$ffirK$)H WWffipffi
Y
FX$Cffi
N NORIIELE METODOLOGICE de aplicare a
Codului fiscal se prwede la pct. 15 de la Ti-tlul II .Impozit pe profit' ci pentr,u determi-narea profitului impozabil senffiSuabilii sunt
Formularisticd, fiscald ^'i
pe profit cuprins in declaralia prMnd obligaliile de plati la
bugetul general consolidat.Fttitorii de impozit pe profit au obliga$a de aprczenta
Resistrul de evidenttr fiscali organelor de inspeclie fiscali'
inreeistririle in Regisuul de evidenttr fiscali se vor face
pent*"fiecare perioadtr pentru care^ contribuabilul are o'blisatia de a declara impozit pe protit.
"Registrul de evidenfi fiscali este document cu regim
speCil de tipirire gi distribuire_9i se-executi de Compania
Nagionatl "lmprimeria Nationali - SA"'-ii;;irff"la,J eoiaen1l fiicaH se elibereazl conffa cost de
unitiiile fiscale dn ruateritoriali in care contribuabiluli;iare declarat domiciliul fiscal, pe bua copiei certificatuluide inregistrare emis de Oficiul Nalional al Registrului Co-
meryrlui.Contribuabilii nou-infiinqa1i, declarali plititori de impo'
zit pe profit, vor achizigiona Registrul de evidenll fiscali interheir de 30 de zldtedeladaaiff€gistririi.
Contribuabilii care nu mai indeplinesc condiliile de a fiplititori de impozit pe venitul microintreprinderilor vorichizitiona Registrul de evidenli fiscali in termen de 30 de
zile de la datala care au devenit plititori de impozit pe
profit.^ Prin derogare de la obligativrtatea linerii Registrului de
evidenll nscatl pe modelul tipnat distribuit de- -organele
fiscale ieritoriale, contribuabilii inregistrali ca plititori de
impozit pe profitpot line Registrul de evidenld fiscali gitn
forinl ellanonici" cu respectarea modelului si continuru-lui previzut de Ordinul irinistnrtui ftnar4elor publice nr.
870n005,Derogarea se acordl conform competenlelor de cltre
direcliile generale ale finanqelor publice judetene gi a mu'
nicipiului Bucurepti qi Direclia generali de administrare a
ironici. Mo^dui de completare este la latitudinea fieciruicontribuabil, in func1ie de specificul activitfiii qi de nece'
sitifile proprii ale acestuia. Acestea se referl la: calcululdobinzilor gi a diferenlelor de curs valutar deductibile fis'cal, amoftizarea fiscall, reduceri ;i scutiri de impozit pe
profit, evidenqa fiscali tviruinlor cu plata in rate, alte a'
semenea operaliuni.
un Registru de eriden$ ffacall' com'pustin cel pufin 100 de file, $nut in formi scrisi sau elec'
Modelul, conlinutul, caracteristicile de tipirire, mo'I dut de difuzare, utilizare gi pistrare a Registrului
de evidenli fiscali sunt prezentate in Ordinul ministruluifinanfelor publice nr. 8702005 privind Registrul de evi'den$ fiscall.
Registrul de evidenli fiscall ar€ ca scop inscrierea tutu-ror inlormaliilor care au stat la determinarea profitului im-pozabil gi a calculului impozitului pe profit clprins in de'clx4iaprivind obligaliile de plati la bugetul general con-
solidat.Informaliile din Registrul de evidenli fiscall vor fi lnre'
gisaate ln ordine cronologid gi vor corespunde cu- oPe'
ialiunile fiscale qi cu datele privind impozitul pe profit dindeclu4ia privind obligaliile de plati la bugetul general
consolidat.Registrul de evidenll fiscall se utilheuhtr snictl con'
cortan$ cn dest'rnalia acesnria gi se completeaiastfelin-cit si permiti in orice moment identificarea 9i controluloperatiunilor efectuate pentru determinarea impozitului
MfNumerele L - 2 L lanuarie - Februarie 2008
i
.l
,i
!i
ill:t:
:i.
marilor contribuabili, cu
respectarea conditiilor Etr['nxeli,lit. G gi H din anexa nr.
1 la Ordinul midi$rutui finanPloroublice nr. 1.8502004 privind regis-
uele si formularele financiar contabile'
Vom prezenta in continuare condi'
1iile pe care trebuie si le respecte.:ol'
tribuabilii .at tii, Registrul de evidenli fiscalI in
for*i itectronici, condiflii prwizute t" !1-q!iy ditt
otti"J t'tittltt"rf"i fiott t t& puUUtt nt' l'850120[/'
cririlor informatice cu prevederile actelor normative care
le reglementeazi;'- 6,i-;tt;.:cizez'e ripulde sup-ort care asiguri prelucrarea
dateior in condiqii de siguranqi
:ii;;r;; a^de int g[ffati in contabilitate trebuie si se
,.siieasci in conlinuirl unui document, la carc sI poatl
;;U;;;; atlt beneficiaii, citqi organele de control;-'Ai;t;i-*i listele opera[iunilor efectuate in contabi-
ht# ;; ifri a, documente justificative care si fie nu'
;;;;d; ln otain. cronologiii, interzicindu'se inserlri'
iniercallri, precum s,i orice-eliminlri sau adlugiri ulte'
rioare;""6i'te asigure reluarea automati in calcul a soldurilor
conturilor obginute anterior;-" fi se ttigure conservarea datelor pe o.perioadi de timp
care shresiecte prevederile l--egri contabilititn m' 82lt99l;d) sI oiecizeie procedurile 9i supornrl magnetic €xtern
d.Tdirt a produselor-program' a datelor introduse' a
,ituniiifor financiare sau aitor"documente, cu posibilitatea
di reintegrare in sistem a datelor arhivate;*i,t;";f.ititl inseriri, modificiri sau eliminiri de
date'oentru o Perioadl inchisl;*il"l ^tg"r[
urmitoarele elemente constitutiYe ale in-
resisulrilor contabile:^-"^"i at t efecutirii inregisririi contabile a operatiunii;
; i"-fii de origineTn care se regisesc inregistririle
contabile;i "tr"t*t
documentului justificativ sau contabil; .
il il ^ig"i. connde4iatitatea.;i protectia informaliilor
qi iiogram;lor prin parole, cod de identificare pentru ac-
iiiuf la informilii, cbpii de siguranli pentru programe 9i
;i;fi,g"te concordanp stricti a rezultatului prelu-
Sistemele informatice de prelucrare a..datelor in
domeniul financiar-contadit trebuie sI rlspundl
informalii; l^^-iii ie rlizure listiri clare, inteligibile ;i complete, care
sl .,intinl rirmitouele elemente de identificare, in antet
sau pe fiecare Pagini;r tipul documentului sau al situaqiei;
I denumirea uniti{ii;a perioada la care se referi informatia;
ldatarca listirilor;lPagina cronologici;ibicc2are progiamului informatic 9i al versiunii u'
tilntte;I si asizure listarea ansamblului de situalii financiare 9i
documentd de sintezi necesare conducerii operative a u-
nitilii;- mj si asigure respectarea'confinutului de informalii
orevizut Pentru formulare;'- n) si permiti, in orice moment' reconstituirea co-ntjnu-
*tuf .on'tutilor, listelor ;i informaqiilor supuse verificirii;
o) sI nu Permiti;-'r a.t.friO etea'Ldoui conturi cu acelaqi simbol;
I modificarea simboiului de cont in cazul in care au
fost inregistrate date in acest cont;
I supririarea unui cont in cursul exerciliului finan'
ciar curent sau aferent exerciliului financiar prece'
aent,dacl acesta conline inregistriri sau sold;.'
i.Ai*. a doui sau mai multe documente de ace'
fi, ilriteriiJ* niinilnaie FftFifrd
ilrosrtr$ek is:formntiee utilir*te
in alriultatea finaneiard qi eo*tabil[
SISTEMUL informatic de prelucrare a datelor la nivelul
fi.;tl;it4itt"Uui. sI asigurc prelucrarea datelor inre-
ilili; i" .rj"ttuititate in c6nformitate cu normele con-
iabile aplicabile, controlul qi pistrarea acestora pe supor'
turi tehnice.
* iff ''lffi ,l'x'#iffi 'ffi.l, ff r inrorma
al .uptina.tea in procedurile de. prelucrare a regle-
tn.niitilot in vigoare Ei a posibilitilii de actualizare a aces-
;;ilil;a;, i"n n nigi. de modificirile intervenite in le-
gislalie;'--6l.unoqterea adecvati a funcliilor sistemului de pre-
lumue automatl a datelor, de citre personalul implicat 9i
respectarea acestora;
b) gestionarea pachetelor de produse-program' asigu'
,rr.u p"rota.liei loiimpotriva unor accese neautorizlte' re-
ilh;rfinonfiAenti'itfuii datelor din sistemul informatic;" O ;;;ttht a tipuluide suport pentrum plstrarea date-
lor de intrare, intermediere sau ieqire;
o) soluqionarea eventualelor erori care pot si apari in
fu nclionarea sistemului informatic;'"-it;;td;;a completi sau prin sondaj a modului de tunc'
flo#;;t;;c.outitot de prelucrare previzute de sistemul
informatic;--$) u.iin. areatotallsau prin.sondaj a operatiunilor eco'
noili.o-finunciare inregis*ate in coniabilitate, astfel inc1t
t..ii.t sI fie efectuate"in concordan$ stricti cu prevede-
rile actelor normative care le reglementeazl;
hfo.tin.area prin teste de cdntrol a programului infor-
matic utilizat.
k roz Impozite qitaxe
lagi tip, cu acelagi numlr gi conlinut diferit de infor-mafii;
p) sI permiti suprimarea unui cont care nu are inre-
$sriri pe parcursul a cel pulin doi ani (exercilii financiare),in mod automat sau manual;
f) sI prevadi in documentalia produsului informaticmodul de organizare qi tipul sistemului de prelucrare:
r monopost sau multipost;I monosocietate sau multisocietate;J refea de calculatoare;r portabilitatea fi;elor de date;
8) si precizeze tipul de organnare pentru culegerea da-
telor;I preluiri pe loturi cu control ulterior;r preluiri in timp real cu efecnrarea controlului imediat;
I combinarea celor doui tipuri;t) si permiti culegerea unui numir nelimitat de inre-
gistriri pentru operaliunile contabile;u) si posede documenaqia tehnicl de utilizare a progra-
melor informatice necesard exploatirii optime a acestora;v) si respecte reglementlrile in vigoare cu privire la
securitatea datelor gi fiabilitatea sistemului informatic deprelucrare automati a datelor.
Elaboraorii de programe informatice au obligliade a prevedea, prin contractele de liware a progra-
melor informatice, clauze privind intrelinerea ;i adaptxeaproduselor livrate, clauze privind eliminarea posibilitigilorde modificare a procedurilor de prelucrare autom ti a
datelor de cltre utilizatori.
Unitifile de informaticl sau persoanele care efec-tueuilucriri cu aiutorul sistemului info.r,matic de
Formularisticd, fiscald, ffiF€. e**diqiile ?n care $fi p*t ?nt*cr*|
te . r t r t
fl{Jfm $f arftfrd *KI
$iai{* d*eusnent*
DIN PUNCT de vedere albueide date trebuie str existe
posibiliatea reconstituirii in orice moment a continutuluiregistrelor, jumalelor gi altor documente financiar'conta'bile,
Registrele, jurnalele gi alte documente financiar -conta'
bile, care se arhiveazl pe suport W'ORM, si fie semnate depefsoana care le lntomeqte, in conformitate cu prevede-
rile Icgii nr.455ftNl privind semnltura electronici.SI existe un plan de securiate al sistemului informatic,
cuprinzind misurile tehnice gi organizatorice care si asi'gure urmitoarele cerinle minimale:
a) confidenqialitatea Ei integritatea comunicaliilor;b) confidengialitatea gi nerepudierea trauacfiilor;C) confi den +illitaitel gi integritate a datelor;d) impiedicarea, detectarea gi monit orharca accesului
neautotnat in sistem.Restaurarea informaliilor gestionate in sistem in cazul
unor calamitili naturale, evenimente imprevizibile, prin:
I arhivara datelor utilizind tehnologia WORM, care
si permiti inscriplionarea o singurl dati pi accesarea
ori de cite ori este nevoie a informaliilor stocate;
I inregistrarea datelor din documentele financiar-contabile in timp real, in alt sistem de calcul, cu ace-
leaqi caracteristici, care sI fie amplasat intr-o aJtL lo-ca1ie.
Si se asigure listarea tuturor registrelor, jurnalelor gi
formularelor la cererea organelor de control. Y
Ilie POPOUCI
BtsUOGRAM
I Hodrirea Guvernului m. tAf2ffi4 pentru rprobareaNormelor metodologice de aplicare a Legii m.57U2003privind Codul fiscal, cu modificirile gi completirile ulte-riorare;
I Ordinul ministrului finanlelor publice m. 1.85012004privind registrele gi formularele financiar-contabile;
I Ordinul ministrului finanplor publice nt. 870f2005privind Registrul de evidenli fiscalI;
I Ordinut ministrului finanplor publice nt.949t2005pentru completarea Ordinului ministrului finanlelor pu-
blice nr. 87012005;
I Ordinul ministrului finanplor publice nt. 1.857 12006pentru modificarea Ordinului ministrului finanlelor publicem.87012005.
prelucrare automati a datelor poartt rlspunderca prclu-crfuii cu €xactiate a informaliilor din documente, iar be-neficiarii rispund pentru exactitatea gi realitatea datelor.
! Utitiotorii trebuie:
I si se asigure de perenitatea documentaqiei, a surselorin diferite versiuni ale produsului-program, in cazul dispa-riliei prestatorului de servicii sau a distribuitorului de pro-duse-program;
I si organizeze salvarea gi arhivarea datelor, programe-lor sau produselor de prelucrare, astfel inclt informaliilesi poati fi reprocesate ulterior prin acelaqi lanl informaticgi in condiqiile de exploatare reconstituite;
r sI delinl la sediul siu, pe perioadi neprescrisi, ma-nualul de utilizare complet gi actualizat al fiecirui produs-program utilizilt.
Pe perioada neprescrisi utilizatorii vor organna o ges-
tiune aversiunilor, modificirilor, corecturilor qi schimbiri-lor de sistem informatic, produse-program gi sistem de calcul.
Numerele 1- 2 L lanuarie - Februarie 2008 103 I
(adresa)
REGISTRUL DE EVIDEI\TA FISCALA
seria REF Nr. lf rN
Tipdrit la C.N. ,,Imprimeria Nationald" S.A., in conformitate cu prevederileH.G. nr. 4412004 qi O.M.F.P. nr. 870/2005 cu modificdrile gi completdrile ulterioare
g,l
il !:1
,:l
tt,l
i,!l'tia,
Explicatii privind operaliunile efectuate qi calculul impozihrlui pe profitr')
5e rn icr:cne ri simbolul contului in care au fost lnregistrarc surnele cste fac obiectul acestor explicalii