University of Alaska Fairbanks

Business Report  

Quarter 1 & Quarter 2 FY2010 

 July 1 – December 31, 2009

Introduction: 

This report provides a summary of preliminary data for Facilities Services from July 1 – December 31, 2009.  

 

Report Contents:  

I. Work Orders 

II. Design & Construction 

III. Employees 

IV. Vehicle Report 

V. Process Improvements 

 

Summary: 

Work Requests:   Total Phases 7,743

Work Request Count 6,808Total Costs $4,232,293.56

Design & Construction: Contractor Contracts Issued 36

$ Value $862,146Consultant Contracts Issued 12

$493,986Vehicles:  253

 

FS Business Report July 1 - December 31, 2009

Page 1 of 17

I. Maintenance & Operations Work Orders  

A. Number of Work Request Phases by Classification: July 1 – December 31, 2009  

 Urgent  Routine Unscheduled PMI 258  5,879  2  1,604

 

B. Billing Summary by Work Code: July 1 – December 31, 2009 

 

Description  $  % of Total Maintenance & Repair  $3,511,639  83% Renewal/Replacement  $288,777  7% PMI's  $419,064  10% Urgent Call‐in's & Standby's (After hours)  $12,814  0% 

$4,232,294  

Maintenance & Repair83%

Renewal/Replacement

7%

PMI's10%

Urgent Call‐in's Standyby's

0%

 

 

 

FS Business Report July 1 - December 31, 2009

Page 2 of 17

C. Billing Summary by Budget Codes: July 1 – December 31, 2009 

 

Description  $  % of Total Facilities  $2,863,385  67% 

Res Life  $669,352  16% 

CRCD  $147,126 3% 

TVCC  $112,953  3% 

Capital  $161,198  4% 

Customer  $278,280 7% 

$4,232,294    

Facilities67%

Res Life16%

CRCD3%

TVCC3%

Capital4%

Customer7%

 

 

 

FS Business Report July 1 - December 31, 2009

Page 3 of 17

D. Maintenance & Operations Billing Summary by Building: July 1 – December 31, 2009 

Maintenance and Operations performed work in 174 buildings  Total amount of charges was approximately $4.2 million 

o Minimum: $36 o Maximum: $225,895 o Average of $24,323 per building 

 Bldg. No. 

Location  Campus  Building Name  AMOUNT 

AF101  Delta  AFES  AFES GENERAL MULTIPURPOSE  $1,783AF105  Fairbanks  AFES  AFES BOILER MAINTENANCE  $25,792AF110  Fairbanks  AFES  AFES HERDERS RESIDENCE  $56AF111  Fairbanks  AFES  AFES HORTICULTURE/AGRONOMY  $10,190AF117  Fairbanks  AFES  AFES VISITOR CENTER  $1,730BB101  Dillingham  Bristol Bay  ADMIN/CLASSROOM BUILDING  $7,159CC101  Kotzebue  Chukchi  ADMIN/CLASSROOM BUILDING  $36,118FL083  Fairbanks  Fairbanks  WEST VALLEY PLAZA  $259FL087  Fairbanks  Fairbanks  COLD CLIMATE HOUSING RESEARCH CTR  $72FL124  Fairbanks  TVC  CHENA BUILDING(DTC)  $34,966FL125  Fairbanks  TVC  HUTCHISON INSTITUTE OF TECHNOLOGY  $710FL139  Fairbanks  Fairbanks  DENALI BUILDING  $170FL153  Fairbanks  Fairbanks  WELLS FARGO BUILDING  $154FS007  Tok  IAC  RURAL ED CTR‐TOK (LEASED FROM STATE)  $25,865FS008  Ft. Yukon  IAC  RURAL ED CTR‐FT YUKON  $1,764FS011  Tok  IAC  TOK CENTER GARAGE  $631FS016  Fairbanks  Fairbanks  KUAC‐TV TRANSMITTER  $1,481FS213  Off Campus   Off Campus  OTHER OFF CAMPUS  $6,124FS303  Fairbanks  Fairbanks  BUNNELL BUILDING  $75,192FS305  Fairbanks  Fairbanks  BROOKS BUILDING  $11,523FS306  Fairbanks  Fairbanks  DUCKERING BUILDING  $178,335FS308  Fairbanks  Fairbanks  FORESTRY RESEARCH BUILDING  $16,402FS309  Fairbanks  Fairbanks  HAZARDOUS CHEMICALS  $72FS310  Fairbanks  Fairbanks  RASMUSON LIBRARY  $79,107FS311  Fairbanks  Fairbanks  FA/THEATRE/KUAC/GH  $181,919FS312  Fairbanks  Fairbanks  FA/MUSIC/CONCERT  $26,426FS313  Fairbanks  Fairbanks  FA/ARTS  $12,893FS314  Fairbanks  Fairbanks  GRUENING BUILDING  $68,234FS402  Fairbanks  Fairbanks  SIGNER'S HALL  $20,626FS403  Fairbanks  Fairbanks  EIELSON BUILDING  $69,634FS405  Fairbanks  Fairbanks  MCINTOSH HALL  $51,548FS406  Fairbanks  Fairbanks  NERLAND HALL  $51,601FS407  Fairbanks  Fairbanks  STEVENS HALL  $25,809FS409  Fairbanks  Fairbanks  LATHROP HALL  $42,036

FS Business Report July 1 - December 31, 2009

Page 4 of 17

Bldg. No. 

Location  Campus  Building Name  AMOUNT 

FS410  Fairbanks  Fairbanks  PATTY CENTER  $142,804FS411  Fairbanks  Fairbanks  LOLA TILLY COMMONS  $42,749FS413  Fairbanks  Fairbanks  PATTY ICE ARENA  $49,377FS414  Fairbanks  Fairbanks  STUDENT RECREATION CENTER  $122,588FS420  Fairbanks  IAC  HARPER ADMINISTRATION BUILDING  $13,514FS422  Fairbanks  Fairbanks  UNIVERSITY PARK BUILDING  $24,171FS504  Fairbanks  Fairbanks  CONSTITUTION HALL  $17,140FS505  Fairbanks  Fairbanks  WOOD CENTER  $67,447FS511  Fairbanks  Fairbanks  WICKERSHAM HALL  $43,687FS516  Fairbanks  Fairbanks  CHAPMAN BUILDING  $69,971FS517  Fairbanks  Fairbanks  COPPER LANE 517  $1,044FS518  Fairbanks  Fairbanks  COPPER LANE 518  $2,282FS519  Fairbanks  Fairbanks  COPPER LANE 519  $2,570FS520  Fairbanks  Fairbanks  COPPER LANE HOUSE 520  $2,705FS602  Fairbanks  Fairbanks  WALSH HALL  $6,606FS609  Fairbanks  Fairbanks  STUART HALL  $21,220FS610  Fairbanks  Fairbanks  CHANCELLOR'S HOUSE  $17,414FS611  Fairbanks  Fairbanks  WHITAKER BUILDING  $26,309FS612  Fairbanks  Fairbanks  HEALTH, SAFETY & SECURITY  $3,338FS652  Fairbanks  Fairbanks  ADMINISTRATIVE SERVICES BUILDING  $53,113FS656  Fairbanks  Fairbanks  AURORA BUILDING  $42,070FS701  Fairbanks  Fairbanks  TANANA LOOP 701  $4,240FS702  Fairbanks  Fairbanks  TANANA LOOP 702  $1,228FS703  Fairbanks  Fairbanks  BUNNELL HOUSE  $7,345FS705  Fairbanks  Fairbanks  TANANA LOOP 705  $1,151FS707  Fairbanks  Fairbanks  CHATANIKA DRIVE 707  $4,638FS710  Fairbanks  Fairbanks  COLVILLE STREET 710  $2,962FS712  Fairbanks  Fairbanks  SKARLAND CABIN (RAINEY)  $180FS714  Fairbanks  Fairbanks  NORTH CHANDALAR DRIVE 714  $3,804FS716  Fairbanks  Fairbanks  NORTH CHANDALAR DRIVE 716  $1,123FS718  Fairbanks  Fairbanks  NORTH CHANDALAR 718  $2,181FS720  Fairbanks  Fairbanks  NORTH CHANDALAR DRIVE 720  $1,432FS722  Fairbanks  Fairbanks  NORTH CHANDALAR DRIVE 722  $3,506FS724  Fairbanks  Fairbanks  NORTH CHANDALAR DRIVE 724  $3,939FS726  Fairbanks  Fairbanks  NORTH CHANDALAR DRIVE 726  $2,093FS728  Fairbanks  Fairbanks  NORTH CHANDALAR DRIVE 728  $1,185FS729  Fairbanks  Fairbanks  HARWOOD HALL  $24,282FS730  Fairbanks  Fairbanks  STUDENT HOUSING STORAGE  $72FS731  Fairbanks  Fairbanks  SKARLAND HALL  $23,086FS732  Fairbanks  Fairbanks  BARTLETT HALL  $91,947FS733  Fairbanks  Fairbanks  MOORE HALL  $81,550

FS Business Report July 1 - December 31, 2009

Page 5 of 17

Bldg. No. 

Location  Campus  Building Name  AMOUNT 

FS734  Fairbanks  Fairbanks  GARDEN APARTMENTS I  $999FS740  Fairbanks  Fairbanks  GARDEN APARTMENTS II  $2,295FS741  Fairbanks  Fairbanks  HESS COMMONS  $47,357FS750  Fairbanks  Fairbanks  HESS VILLAGE COMMUNITY CENTER  $7,097FS751  Fairbanks  Fairbanks  HESS VILLAGE 751  $532FS752  Fairbanks  Fairbanks  HESS VILLAGE 752  $1,047FS753  Fairbanks  Fairbanks  HESS VILLAGE 753  $1,357FS754  Fairbanks  Fairbanks  HESS VILLAGE 754  $1,508FS755  Fairbanks  Fairbanks  HESS VILLAGE 755  $1,870FS756  Fairbanks  Fairbanks  HESS VILLAGE 756  $819FS757  Fairbanks  Fairbanks  HESS VILLAGE 757  $1,003FS758  Fairbanks  Fairbanks  HESS VILLAGE 758  $2,152FS759  Fairbanks  Fairbanks  HESS VILLAGE 759  $827FS760  Fairbanks  Fairbanks  HESS VILLAGE 760  $580FS761  Fairbanks  Fairbanks  HESS VILLAGE 761  $396FS762  Fairbanks  Fairbanks  HESS VILLAGE 762  $108FS763  Fairbanks  Fairbanks  HESS VILLAGE LIFT STATION  $22,793FS771  Fairbanks  Fairbanks  CUTLER APARTMENT COMPLEX 1  $21,716FS772  Fairbanks  Fairbanks  CUTLER APARTMENT COMPLEX 2  $16,745FS773  Fairbanks  Fairbanks  CUTLER APARTMENT COMPLEX 3  $7,621FS774  Fairbanks  Fairbanks  CUTLER APARTMENT COMPLEX 4  $33,246FS775  Fairbanks  Fairbanks  CUTLER APARTMENT COMPLEX 5  $8,547FS776  Fairbanks  Fairbanks  CUTLER APARTMENT COMPLEX 6  $4,675FS777  Fairbanks  Fairbanks  MACLEAN HOUSE 777  $3,316FS778  Fairbanks  Fairbanks  MACLEAN HOUSE 778  $4,230FS779  Fairbanks  Fairbanks  MACLEAN HOUSE 779  $730FS780  Fairbanks  Fairbanks  MACLEAN HOUSE 780  $4,505FS801  Fairbanks  Fairbanks  UAF WATER TREATMENT PLANT  $540FS802  Fairbanks  Fairbanks  ATKINSON BUILDING‐POWER PLANT  $13,106FS803  Fairbanks  Fairbanks  PHYSICAL PLANT  $46,444FS806  Fairbanks  Fairbanks  GEIST PUMPHOUSE / STATION (NO. 1)  $15,643FS807  Fairbanks  Fairbanks  CHILLER HOUSE  $929FS808  Fairbanks  Fairbanks  WATER TREATMENT 2  $2,075FS810  Fairbanks  Fairbanks  RURAL EDUCATION‐RAT LAB  $1,235FS812  Fairbanks  Fairbanks  HAZARDOUS MATERIALS HANDLING FACILITY  $2,951FS814  Fairbanks  Fairbanks  COAL LAB/CORE PICO STORAGE (MIRL)  $23,436FS816  Fairbanks  Fairbanks  POWER PLANT STORAGE  $648FS817  Fairbanks  Fairbanks  DIESEL ENGINE GENERATOR BUILDING  $571FS818  Fairbanks  Fairbanks  TURBINE GENERATOR BUILDING  $252FS831  Fairbanks  Fairbanks  BUS SHELTER‐TAKU  $428FS832  Fairbanks  Fairbanks  BUS SHELTER‐ NENANA  $428

FS Business Report July 1 - December 31, 2009

Page 6 of 17

Bldg. No. 

Location  Campus  Building Name  AMOUNT 

FS900  Fairbanks  Fairbanks  REICHARDT BLDG  $106,624FS901  Fairbanks  Fairbanks  ARCTIC HEALTH/ WATER LAB  $225,895FS902  Fairbanks  Fairbanks  IRVING I BUILDING  $155,591FS903  Fairbanks  Fairbanks  ELVEY BUILDING  $158,269FS904  Fairbanks  Fairbanks  WEST RIDGE GREENHOUSE  $17,395FS905  Fairbanks  Fairbanks  O'NEILL RESOURCES BUILDING  $55,052FS906  Fairbanks  Fairbanks  IRVING II BUILDING  $57,726FS907  Fairbanks  Fairbanks  MUSEUM OF THE NORTH  $132,175FS908  Fairbanks  Fairbanks  OCTAGON‐KOYAKUK  $3,042FS909  Fairbanks  Fairbanks  WEST RIDGE RESEARCH BLDG  $41,601FS910  Fairbanks  Fairbanks  IAB LOGISTIC TRAILER  $924FS911  Fairbanks  Fairbanks  IAB GREENHOUSE  $52,107FS912  Fairbanks  Fairbanks  WEST RIDGE STORAGE  $392FS914  Fairbanks  Fairbanks  SFOS JUNEAU CENTER  $123,005FS915  Fairbanks  Fairbanks  ESTER DOME OBSERVATORY  $1,629FS916  Fairbanks  Fairbanks  ALFRED A OWEN BLDG  $75,174FS917  Fairbanks  Fairbanks  BUS SHELTER‐WOOD CENTER  $860FS919  Fairbanks  Fairbanks  BIOSCIENCE RESEARCH AND DIAGNOSTIC  $181,252FS922  Fairbanks  Fairbanks  LARS KLEIN HOUSE  $951FS926  Fairbanks  Fairbanks  LARS ANIMAL HANDLING FACILITY  $564FS930  Fairbanks  Fairbanks  AKASOFU BUILDING  $84,872FS958  Fairbanks  Fairbanks  CIGO INTERFACE BUILDING  $108FS960  Fairbanks  Fairbanks  FACILITIES GREENHOUSE  $11,777FS962  Fairbanks  Fairbanks  MODULAR BUILDING 1  $945FS963  Fairbanks  Fairbanks  MODULAR BUILDING 2  $288FS964  Fairbanks  Fairbanks  MODULAR BUILDING 3  $823FS965  Fairbanks  Fairbanks  MODULAR BUILDING 4  $294FS968  Fairbanks  Fairbanks  USDA SUBARCTIC BIOSCIENCE LAB 1  $974FS969  Fairbanks  Fairbanks  USDA SUBARCTIC BIOSCIENCE LAB 2  $814FS973  Fairbanks  Fairbanks  MODULAR BUILDING 6  $1,064FS974  Fairbanks  Fairbanks  MODULAR BUILDING 5  $612FS975  Fairbanks  Fairbanks  MODULAR BUILDING 7  $792FS976  Fairbanks  Fairbanks  MODULAR BUILDING 8  $180FS977  Fairbanks  Fairbanks  MODULAR BUILDING 9  $810FS978  Fairbanks  Fairbanks  MODULAR BUILDING 10  $383FS981  Fairbanks  Fairbanks  OFFICE OF ELECTRONIC MINIATURIZATION  $8,860FS983  Fairbanks  Fairbanks  STATE OF ALASKA VIROLOGY LAB  $10,685KU102  Bethel  Kuskokwim  PHASE 1 BUILDING  $4,351KU104  Bethel  Kuskokwim  VOC‐TECH BUILDING  $4,874KU105  Bethel  Kuskokwim  SACKETT HALL  $792KU106  Bethel  Kuskokwim  YUPIK MUSEUM, LIBRARY & CULTURAL CENTER  $9,127

FS Business Report July 1 - December 31, 2009

Page 7 of 17

Bldg. No. 

Location  Campus  Building Name  AMOUNT 

LM122  Fairbanks  Fairbanks  WESTWOOD WAY OFFICE BUILDING  $72NW001  Nome  Northwest  NAGOZRUK BUILDING  $30,592NW002  Nome  Northwest  COOPERATIVE EXTENSION BUILDING  $288NW004  Nome  Northwest  SATELLITE BUILDING B  $576NW006  Nome  Northwest  SATELLITE BUILDING D  $288NW007  Nome  Northwest  ART/SCIENCE SATELLITE 1  $216NW008  Nome  Northwest  EMILY IVANOFF BROWN BUILDING  $792NW016  Nome  Northwest  LEONARD SEPPULA ALTERNATE EDU BUILDING  $1,008PF153  Chatanika  Poker Flat  POKER FLAT RESEARCH RANGE  $1,271PL101  Palmer  AFES  AFES MAIN OFFICE/LABS  $360PL104  Palmer  AFES  AFES EXPERIMENT HEAD HOUSE  $36SW813  Fairbanks  Statewide  STATEWIDE STORAGE  $301SW910  Fairbanks  Statewide  BUTROVICH BUILDING  $132,690SW911  Fairbanks  Statewide  PRESIDENT'S HOUSE  $1,855SW912  Fairbanks  Statewide  SCHAIBLE HOUSE  $1,776TV654  Fairbanks  TVC  BARNETTE STREET PARKING GARAGE  $15,308TV655  Fairbanks  TVC  TANANA VALLEY CAMPUS CENTER  $104,015             Total  $4,232,294      Average  $24,324

  

  

FS Business Report July 1 - December 31, 2009

Page 8 of 17

$140,000

Administrative

$100,000

$120,000

$

$80,000

$40,000

$60,000

$0

$20,000

FS Business Report July 1 - December 31, 2009

Page 9 of 17

$180 000

$200,000

Academic /Administrative

$140,000

$160,000

$180,000

$100,000

$120,000

$

$60,000

$80,000

$0

$20,000

$40,000

FS Business Report July 1 - December 31, 2009

Page 10 of 17

$160,000

Academic & Athletic

$120,000

$140,000

$80,000

$100,000

$40,000

$60,000

$0

$20,000

FS Business Report July 1 - December 31, 2009

Page 11 of 17

$250,000

Scientific Research

$200,000

$150,000

$100,000

$

$50,000

$0

FS Business Report July 1 - December 31, 2009

Page 12 of 17

$30,000

$40,000

$50,000

$60,000

$70,000

$80,000

$90,000

$100,000

Residences & Student Life

$0

$10,000

$20,000

FS Business Report July 1 - December 31, 2009

Page 13 of 17

II. Design & Construction 

A. Contractor Contracts Issued: July 1 – December 31, 2009  

 

 

 

 

   

B. Consultant Contracts Issued: July 1 – December 31, 2009           

C. Project Stats: July 1 – December 31, 2009  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Office of Contractor  # Projects   % Total 

Projects   $ Value 

Fairbanks  26 73%       690,073  Anchorage  3 8% 96,250  AK ‐ Elsewhere  7 19% 75,823  Outside  0 0%                    ‐   

             36  100% 862,146 

Office of Consultant  # Projects   % Total 

Projects   $ Value 

Fairbanks  4 33% 64,752 Anchorage  5 42% 209,484 AK ‐ Elsewhere  2 17% 19,750 Outside  1 8% 200,000 

             12  100% 493,986 

Projects Bid  128 Projects Complete  53 

FS Business Report July 1 - December 31, 2009

Page 14 of 17

III. Vehicle Report 

The FS Transportation Services fleet consists of 253 vehicles. Of these 253 vehicles, FS utilizes 142 vehicles, 49 vehicles are included in the rental fleet, and 62 vehicles are rented on a long‐term basis by other UAF units. There are approximately 100 other vehicles owned and operated by UAF departments that are not tracked through FS. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

FS Business Report July 1 - December 31, 2009

Page 15 of 17

A. FS Vehicle Use Report:   

Shop Vehicle Count  Typical Use 

Asbestos  4  Haul materials, tools, equipment, and staff Carpentry  18  Haul materials, tools, equipment, and staff Custodial  3  Haul materials, tools, equipment, and staff Custodial Contract 

4 Transport custodial supervisors to building inspections 

Design & Construction  7 

Transport staff from off‐campus location to project sites on campus 

Electric  14  Haul materials, tools, equipment, and staff Grounds 

30 

Haul materials, tools, equipment, and staff to maintain grounds, including ski trails; snow removal; Superintendent’s 24/7 emergency response; includes 12 heavy equipment vehicles (dump trucks, grader, etc) 

Hess Village  1  Haul materials, tools, equipment, and staff Housing Shop  11  Haul materials, tools, equipment, and staff HVAC   15  Haul materials, tools, equipment, and staff Labor Shop 

6 

Transport equipment/materials for all UAF departments; sign repair; re‐lamping; snow removal, event set‐up, includes 2 heavy equipment vehicles 

Parking Services 3 

Transport parking attendants to various lots on campus 

Plumbing 

11 

Haul materials, tools, equipment, and staff, includes 2 heavy equipment vehicles (welder, steam truck) 

Post Office  4  Deliver mail to campus, courier service Shuttle 

7 Transport students, staff, faculty and visitors throughout campus 

Utilities 1 

Utilidor maintenance, meter readings, transporting materials 

Vehicle Repair  1   Service breakdowns on campus Warehouse 

2 Expedite materials; deliver oversized materials 

TOTAL  142 

 

 

 

 

FS Business Report July 1 - December 31, 2009

Page 16 of 17

IV. Process Improvements 

CRCD Maintenance Programs 

CRCD Maintenance Agreements 

Cross Shop Work Management Meetings 

 

FS Business Report July 1 - December 31, 2009

Page 17 of 17