Projektabschluss in globaler Konzernumgebung

2014-08-28 – Oliver Mende, Bayer Pharma AG

Vorstellung

Oliver Mende

• Diplom-Ingenieur (FH) – Technische Informatik –

Beuth Hochschule / TFH

• MBA (Project and Contract Management) – Fachhochschule für

Ökonomie und Management (FOM)

• PMP (PMI) zertifiziert seit 2007

• GPM – Level D seit 2009

• 2001 bei Accenture

• Seit 2002 bei Schering

• Seit 2007 bei Bayer Pharma als Projekt Manager bei O&I

(Organization and Information)

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Übersicht Bayer

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Bayer HealthCare Divisionen

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Consumer Care Medical Care Animal Health Pharma

• Nutztierbereich

• Haustierbereich

• Diabetes Care:

Blutzucker-

Messsysteme

und Zubehör

• Radiology &

Interventional:

Kontrastmittel, Geräte für

die diagnostische

Bildgebung und

medizinische Therapie

• Rezeptfreie

Arzneimittel

• Vitamin- und

Nahrungsergänzungs-

präparate

• Verschreibungspflichtige

Dermatologie-Produkte

• General Medicine

• Specialty Medicine

Folie 4

Abgrenzung / Schwerpunkt des Projekt

• Scope ist ein IT Projekt in der Forschung und Entwicklung (R&D) bei

Bayer Pharma

• Kunden sind interne Kunden

• User sind nur Bayer Mitarbeiter und Externe, die aber Zugriff auf die

Bayer Systeme haben

• Projektleiter ist von Bayer, Durchführung teilweise durch externe

Partner (Teilprojekte)

• Es gibt eine Bayer Projekt Management Methodologie für IT Projekte

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Das Projekt

DMS Konsolidierung (1/2)

• 8 verschiedene Dokument Management Systeme

• Globale und lokale Systeme

• Systeme mit überschneidenden Prozessen

• GCP validiertes System (Good Clinical Practice)

• Architektur : Documentum mit zusätzlichem Presentation Layer

• Key Figures :

• > 5 Mio. migrierte Dokumente und > 6 TB Content

• Globaler Roll Out zu 5.000 Usern

• Scope :

• Zentrales DMS für R&D für zulassungsrelevante Dokumente

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Das Projekt

DMS Konsolidierung (2/2)

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Q2 / 2010 Q3 / 2010 Q4 / 2010 Q1 / 2011 Q2 / 2011 Q3 / 2011 Q4 / 2011 Q1 / 2012 Q2 / 2012

Prep.

Migration

Approval

Concepts, Config, User Testing

Validation

Kick Off

Validated System

Migration Validation

Roll Out

Go-Live

Post Migration

Initiation

Planning

Execution

Closing

Next Project

Projektabschluss – die Definition

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„Ein Projektabschluss ist die letzte Projektphase eines Projektes

und umfasst die Schritte Produktabnahme,

Projektabschlussanalyse, Erfahrungssicherung und Projektauflösung.“ http://de.wikipedia.org/wiki/Projektabschluss

Success Factors -

Projektabschluss

• Go Live

• Abnahme des Systems durch Approval des Process Owners im

Validation Summary Report (GCP)

• Abgestimmte Liste an offenen Problemen / Bugs

• Übergabe des Systems in den Betrieb und in die Business Funktion

• Abstimmung des Bedarfs für die Hypercare Phase

• Project Scope

• Abgleich Projekt Auftrag (Approval) und erreichte Ziele

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Success Factors -

Projektabschluss

• Externe Dienstleister

• Abnahme der Gewerke

• Übergang Gewährleistung

• Dokumentation offener Punkte und Verantwortlichkeiten

• Cost Controlling

• Offene Rechnungen

• Überprüfung gebuchter Stunden (interne / externe Mitarbeiter)

• Stakeholder Management

• Durchführung Lessons Learned mit Key Stakeholdern

• Wurden alle Stakeholder ausreichend informiert

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Success Factors -

Projektabschluss

• Kommunikation

• Newsletter

• Review Kommunikationsplan

• Dokumentation

• Archivierung der Projekt Dokumentation

• Review der GCP relevanten Dokumente und internes Audit

• Project Team

• Abschluss Meeting

• Auflösung Projektteam und Steering Committee

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• Projektabschluss in globaler Konzernumgebung • O.Mende Page 12

Thank you!

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Kontakt

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Oliver Mende

Project Manager

Phone:

e-mail:

+49 – 468 15730

Oliver.Mende@bayer.com