Office 365 Migrationsstrategien
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MigrationsstrategienOn-Prem/Exchange OnlineThomas StensitzkiGeschäftsführerGranikos GmbH & Co. KG
5th Pill - Nürnberg, 16th June 2016
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MigrationsoptionenWelche technischen Möglichkeiten stehen zur Verfügung?
Migration in der realen WeltWarum ist Kommunikation so wichtig?
Zwei Migrationsbeispiele
Agenda
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Migrationsoptionen
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Postfach – Migrationsoptionen
IMAP migration
Cutover
migration
Staged migration
2010 Hybrid
2013 Hybrid
2016 Hybrid
Exchange 5.5
Exchange 2000
Exchange 2003
Exchange 2007
Exchange 2010
Exchange 2013
Exchange 2016
Notes/Domino
GroupWise
Other
Sim
ple
Mig
rati
ons
Hyb
rid
IMAP MigrationSupports wide range of email platformsEmail only (no calendar, contacts, or tasks)
Cutover Exchange Migration (CEM)Good for fast, cutover migrationsNo migration tool or computer required on-premises
Staged Exchange Migration (SEM)No migration tool or computer required on-premisesRequires Directory Synchronization with on-premises AD
Hybrid DeploymentManage users on-premises and onlineEnables cross-premises calendaring, smooth migration, and easy off-boarding
IMAP migration
Cutover
migration
Staged migration
2010 Hybrid
2013 Hybrid
2016 Hybrid
Exchange 5.5
Exchange 2000
Exchange 2003
Exchange 2007
Exchange 2010
Exchange 2013
Exchange 2016
Notes/Domino
GroupWise
Other
Additional options available with third party migration tools
Sim
ple
Mig
rati
ons
Hyb
rid
IMAP MigrationSupports wide range of email platformsEmail only (no calendar, contacts, or tasks)
Cutover Exchange Migration (CEM)Good for fast, cutover migrationsNo migration tool or computer required on-premises
Staged Exchange Migration (SEM)No migration tool or computer required on-premisesRequires Directory Synchronization with on-premises AD
Hybrid DeploymentManage users on-premises and onlineEnables cross-premises calendaring, smooth migration, and easy off-boarding
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Migrationsoptionen IMAP Migration
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IMAP Postfach Migration Unterstützung zahlreicher E-Mail Systeme
IMAP Ports TCP 143/993 aus dem Internet erreichbar Batch gesteuerte Migration
CSV mit E-Mail Adresse, Benutzername, Kennwort Vollzugriff auf Benutzerpostfach erforderlich
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IMAP Postfach MigrationMigrierte Inhalte E-Mail Nachrichten
(Posteingang und andere Ordner)
Maximal 500.000 Nachrichten
Bestimmte Ordner können ausgeschlossen werden(z.B. Gelöschte Objekte, Junk E-Mail)
Nicht migrierte Inhalte Kontakte, Kalender,
Aufgaben, usw. Ausgeschlossene Ordner Ordner mit einem Forward
Slash( / ) im Verzeichnisnamen
Nachrichten größer 35 MB
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IMAP Postfach Migration
Finaler Syncund Cleanup
InitialerSync
Delta-Sync alle 24
Stunden
Migration als abgeschlossen markieren
MX DNSEintrag
anpassen
Provisionierung der
Benutzer+
Postfächerin
Office 365(Lizenz-
zuweisung)
IMAPZugangsdate
nfestlegen und CSV erstellen
EAC Wizard:
Quellserver konfigurieren
und CSV hochladen
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Migrationsoptionen Cutover Migration
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Cutover Postfach Migration Schnelle und einfache Migration
Bis 2.000 Postfächer Unterstützt Exchange 2003, 2007 und 2010
Lokale und gehostete Exchange Organisationen Identitätsmanagement in Office 365 Outlook Anywhere aktiviert Migrationskonto erforderlich
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Cutover Postfach Migration Migration aller Postfachinhalte (außer Dumpster)
Erstsynchronisierung der Postfachinhalte Postfachzugriff in Office 365 Inkrementelle Synchronisierung bis zur Löschung des Migrationsbatches
Nicht möglich mit AAD Synchronisierung
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Cutover Postfach MigrationMigrierte Inhalte E-Mail Nachrichten und Ordner Regeln und Kategorien Kalender Out-of-Office Einstellungen Kontakten Aufgaben Stellvertreter- und Ordner-
berechtigungen Outlook Einstellungen (z.B.
Favoriten)
Nicht migrierte Inhalte Sicherheitsgruppen,
Dynamische Verteilerlisten System Postfächer Dumpster Senden-Als Berechtigungen
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Cutover Postfach Migration
Finaler Syncund Cleanup
InitialerSync
Delta-Sync alle 24
Stunden
Migration als abgeschlossen markieren
MX DNSEintrag
anpassen
EACWizard:
Quellserver konfigurieren und Admin
Berechtigung konfigurieren
Lizensierung Benutzer
Konfiguration Outlook
AnywhereTest mit ExRCA
Einrichtung Migrations-
berechtigungen
MigrationTool
provisioniert Postfächer,
Verteilerlisten und Kontakte in Office 365
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Migrationsoptionen Staged Migration
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Staged Postfach Migration Schnelle und einfache Migration
Ab 2.000 Postfächer Unterstützt Exchange 2003 oder 2007
Lokale und gehostete Exchange Organisationen Identitätsmanagement im lokalen Active Directory
Outlook Anywhere aktiviert Migrationskonto erforderlich
![Page 16: Office 365 Migrationsstrategien](https://reader035.fdocuments.in/reader035/viewer/2022062900/58eba17e1a28ab52538b465b/html5/thumbnails/16.jpg)
Staged Postfach Migration Migration aller Postfachinhalte (außer Dumpster)
Erstsynchronisierung der Postfachinhalte Inkrementelle Synchronisierung bis zum Abschluss
Konvertierung des Benutzerobjektes im Active Directory bei Abschluss
AAD Synchronisierungerforderlich
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Staged Postfach MigrationMigrierte Inhalte E-Mail Nachrichten und Ordner Regeln und Kategorien Kalender Out-of-Office Einstellungen Kontakten Aufgaben Stellvertreter- und Ordner-
berechtigungen Outlook Einstellungen (z.B.
Favoriten)
Nicht migrierte Inhalte Sicherheitsgruppen,
Dynamische Verteilerlisten System Postfächer Dumpster Senden-Als Berechtigungen
![Page 18: Office 365 Migrationsstrategien](https://reader035.fdocuments.in/reader035/viewer/2022062900/58eba17e1a28ab52538b465b/html5/thumbnails/18.jpg)
Staged Postfach Migration
Batch Migration Abschluss
Konvertierung lokales
Postfach zu Mail-
aktiviertem Benutzer
Löschung Migration Batch
MX DNSEintrag
anpassen
EACWizard:
Quellserver konfigurieren und Admin
Berechtigung konfigurieren
Konfiguration AAD Connect
Active Directory
Synchronisierung
Lizensierung Benutzer
Konfiguration Outlook
AnywhereTest mit ExRCA
Einrichtung Migrations-
berechtigungen
Je Batch
![Page 19: Office 365 Migrationsstrategien](https://reader035.fdocuments.in/reader035/viewer/2022062900/58eba17e1a28ab52538b465b/html5/thumbnails/19.jpg)
Hybride Bereitstellung
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Hybride Bereitstellung Migration aller Postfachinhalte (außer Dumpster)
Parallelbetrieb von lokalem Exchange und Exchange Online
Postfachmigration in individuellen Batches Äquivalent zu Staged Migration
Postfachmigration je Postfach
AAD Synchronisierung erforderlich
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Hybride Bereitstellung
ActiveDirectory
Exchange
AAD Connect
Directory Sync
Mailbox Move
Mail Flow
Sharing
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Migration in der realen Welt
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Planung
25
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26
Planung – Teil 1 Genaue Kenntnis über
Active Directory Domänen, Anmeldeinformationen Vorhandene E-Mail Infrastruktur Netzwerkinfrastruktur LAN/WAN Internetanbindung und Internetzugriff Bandbreite, Proxy, Firewall
Softwarebasierte Fax- oder SMS-Lösungen? Welche Clients werden verwendet?
Desktop PCs, Mobile Endgeräte (iOS, Android, Windows Mobile, Blackberry)
Outlook Versionen, Outlook on the Web, ActiveSync, Apps
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Planung – Teil 2 Öffentliche Ordner
Ablösung oder Migration Anti-Spam und Anti-Malware
Exchange Online Protection oder On-Premises Lösung? Zentrale E-Mail Signaturen S/MIME oder PGP E-Mail Verschlüsselung Archivierung Backup
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Konfiguration
28
![Page 27: Office 365 Migrationsstrategien](https://reader035.fdocuments.in/reader035/viewer/2022062900/58eba17e1a28ab52538b465b/html5/thumbnails/27.jpg)
Konfiguration – Teil 1 Vorbereitung der lokalen Infrastruktur
Active Directory Cleanup Erstellung eines Office 365 Tenant Beschaffung von Office 365 Abonnements Konfiguration eigener Domänen in Office 365
Einrichtung AAD Connect
![Page 28: Office 365 Migrationsstrategien](https://reader035.fdocuments.in/reader035/viewer/2022062900/58eba17e1a28ab52538b465b/html5/thumbnails/28.jpg)
Konfiguration – Teil 2 Mobiler Zugriff
OwaMailboxPolicy, ActiveSyncMailboxPolicy, MobileDeviceMailboxPolicy Berechtigungen
Administrative Berechtigungen, Standard-Benutzerberechtigungen Compliance
DlpPolicy, RetentionPolicy Mailflow
Transportregeln, Email-Adressrichtlinien, Konnektoren Organisation
AddressBookPolicy, SharingPolicy
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Kommunikation
31
![Page 30: Office 365 Migrationsstrategien](https://reader035.fdocuments.in/reader035/viewer/2022062900/58eba17e1a28ab52538b465b/html5/thumbnails/30.jpg)
Kommunikationskanäle Geschäftsführung
Management Board IT-Leitung
Strategiemeeting, Informationen für weitere Bereichsleiter Lokale IT-Administratoren in Standorten
Workshops, E-Mail, Zentrale IT-SharePoint Site Endbenutzer
E-Mail, Intranet
![Page 31: Office 365 Migrationsstrategien](https://reader035.fdocuments.in/reader035/viewer/2022062900/58eba17e1a28ab52538b465b/html5/thumbnails/31.jpg)
Migration
33
![Page 32: Office 365 Migrationsstrategien](https://reader035.fdocuments.in/reader035/viewer/2022062900/58eba17e1a28ab52538b465b/html5/thumbnails/32.jpg)
Migrationsprozess Test und Pilotierung des Migrationsprozesses Direkter Test des Kommunikationsplanes
Dokumentation Helpdesk und Self-Service Dokumentation
Erhöhter Supportaufwand für ActiveSync Nutzer Identifikation von Schlüsselnutzern (VIP)
Gibt es Nutzergruppen, die eine besondere Zuwendung erfordern? FastTrack Portal für Administratoren
Change Management und Benutzer Dokumentationen
![Page 33: Office 365 Migrationsstrategien](https://reader035.fdocuments.in/reader035/viewer/2022062900/58eba17e1a28ab52538b465b/html5/thumbnails/33.jpg)
Zwei Beispiele
35
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Erfolg und MißerfolgBeispiel A 13.000 Postfächer 27 Active Directories
54 Email Domänen 1 neue globale E-Mail Domäne
Beispiel B 3.000 Postfächer 7 Active Directories 50 Email Domänen Keine neue globaleE-Mail Domäne
Welche Umgebung konnte innerhalb von 6 Monaten zu Office 365 migriert werden?
![Page 35: Office 365 Migrationsstrategien](https://reader035.fdocuments.in/reader035/viewer/2022062900/58eba17e1a28ab52538b465b/html5/thumbnails/35.jpg)
E-Mail [email protected] Twitter @stensitzki
![Page 36: Office 365 Migrationsstrategien](https://reader035.fdocuments.in/reader035/viewer/2022062900/58eba17e1a28ab52538b465b/html5/thumbnails/36.jpg)
Ressourcen Methoden zur Migration mehrerer E-Mail-Konten zu Office 365
https://goo.gl/6jlkxJ Migrieren von Postfächern zu Exchange Online mit einer mehrstufigen
Migrationhttps://goo.gl/ELxRzN
FastTrack für Office 365http://goo.gl/kFIfrc
Office 365 Produktehttps://goo.gl/WPcsZ2
![Page 37: Office 365 Migrationsstrategien](https://reader035.fdocuments.in/reader035/viewer/2022062900/58eba17e1a28ab52538b465b/html5/thumbnails/37.jpg)
![Page 38: Office 365 Migrationsstrategien](https://reader035.fdocuments.in/reader035/viewer/2022062900/58eba17e1a28ab52538b465b/html5/thumbnails/38.jpg)
Cutover Migration
Quelle: Microsoft
![Page 39: Office 365 Migrationsstrategien](https://reader035.fdocuments.in/reader035/viewer/2022062900/58eba17e1a28ab52538b465b/html5/thumbnails/39.jpg)
Staged Migration
Quelle: Microsoft