MS Office 2007

MS Office 2007

MS Office 2007 sadrži nekoliko programa različitih namjena koji čine cjelinu. To su npr.: Word 2007 (program za obrada teksta), Excel 2007 (program za rad s proračunskim

tablicama), PowerPoint 2007 (program za stvaranje i

održavanje prezentacija), Access 2007 (sustav za upravljanje bazom

podataka). 2

Pokretanje Office programa

3

1. Gumb Start.

2. Ponuda Svi programi.

3. Microsoft Office.

4. Iz ponude birati program.

1

3

4

Prozor MS Office programa

Svi Office programi imaju sličnu strukturu prozora

Slični zadaci se u različitim programima rješavaju na sličan način.

4

Vrpca

Glavna novost je vrpca (engl. Ribbon).

Vrpca zamjenjuje traku s izbornicima, traku s alatima i okno s zadacima iz ranijih inačica Officea.

5

Vrpca - kartice

Vrpca se sastoji od kartica koje su organizirane prema zadacima kojima su namijenjene.

Kartice su npr.: Polazno, Umetni, Izgled stranice,…

6

Kartice - grupe

Svaka se kartica sastoji od nekoliko grupa koje glavni zadatak rasčlanjuju na podzadatke.

7

Naredbeni gumbi

U svakoj se grupi nalaze naredbeni gumbi koji pokreću naredbe ili prikazuju izbornike naredbi.

8

Naredbeni gumbi

Za svaku se grupu može, odgovarajućom oznakom, otvoriti pripadajući dijaloški okvir.

9

Oznaka za pokretanje dijaloškog okvira.

Naredbeni gumbi - pomoć

Ako korisnik ne zna čemu služi neki od naredbenih gumba, dovoljno je na njemu zadržati kazalo miša i pokazat će se pomoć.

10

Vrpca – kontekstne kartice

Osim uobičajenih kartica, postoje i kontekstne kartice koje se pojavljuju samo kada su potrebne za zadatak koji se trenutno izvodi.

11

Kartica - rad sa slikom

Vrpca – kontekstne kartice

Odgovarajuće kontekstne kartice se pojave po označavanju objekta.

One omogućavaju rad npr. s tablicama, slikama ili crtežima.

12

Kartica - rad sa tablicom

Vrpca – programske kartice

Programske kartice zamjenjuju uobičajene kartice kada se želi prijeći u određene uređivačke načine rada ili prikaze, npr. Pretpregled ispisa.

13

Gumb MS Office

Gumb MS Office otvara izbornik s naredbama za rukovanje datotekama.

14

Alatna traka za brzi pristup

Ova se traka nalazi na vrhu prozora programa i omogućuje brzi pristup alatima koji se često rabe.

15

Alatna traka za brzi pristup

Alatnu traku za brzi pristup može se prilagoditi dodavanjem naredbi ili uklanjanjem suvišnih naredbi.

16

Minimiziranje prikaza vrpce

Ovaj izbornik nudi i mogućnost minimiziranja prikaza vrpce.

Iz izbornika alatne trake za brzi pristup treba birati:› Minimiziraj vrpcu.

17

Minimiziranje prikaza vrpce

Izgled vrpce nakon minimiziranja:

Prikaz vrpce se vraća istim postupkom!

18

Alatna traka za brzi pristup

U alatnu je traku za brzi pristup moguće dodati nove naredbene gumbe.

Potrebno je pokrenuti izbornik alatne trake za brzi pristup pa birati:› Više naredbi...› a potom naredbu Prilagodba.

19

Dodavanje naredbenog gumba

Treba birati naredbu čiji se naredbovni gumb želi dodati, a potom pritisnuti Dodaj.

20

Uklanjanje naredbenog gumba

Naredbeni gumb se uklanja pozivom brzog izbornika (desni klik mišem) na gumb koji se želi ukloniti, a potom biranjem naredbe Ukloni s alatne trake za brzi pristup.

21

Statusna traka

Statusna traka se nalazi u dnu prozora a prikazuje:› informacije o aktivnoj datoteci,› gumbe za promjenu prikaza,› klizač za promjenu razine uvećanja.

22

Statusna traka

U statusnu se traku mogu dodati ili iz nje ukloniti stavke.

Potrebno je pozvati brzi izbornik na statusnu traku (desni klik) pa birati stavku.

23

Mini alatna traka

Mini alatna traka omogućava brzo oblikovanje tekstualnog sadržaja datoteke.

Prikazuje se nakon označavanja teksta.

24

Mini alatna traka

Mini alatna traka pomaže:› pri odabiru oblika znakova, › pri promjeni stilova, boje i veličine

znakova, › kod zadavanja poravnanja, razine

uvlačenja, grafičkih oznaka i dr.

25

Okno zadatka Okna zadataka su dijelovi prozora koji

se prikazuju povremeno i to: › kad se odabere odgovarajući naredbeni

gumb (npr. Međuspremnik, Isječak crteža)

ili› po potrebi

(npr. Oporavak dokumenta).

26

Okno zadatka

27

Međuspremnik Isječak crteža

Oporavak dokumenta

Ponekad se program može zatvoriti prije spremanja promjena načinjenih u trenutno aktivnoj datoteci zbog npr. nestanak struje ili neispravnog rada programa.

Značajka Oporavak dokumenta oporavlja što je više moguće onog posla koji je izvršen od posljednjeg spremanja datoteke.

28

Okno zadataka Oporavak dokumenta

Oporavljene se datoteke prikazuju u oknu zadataka Oporavak dokumenta.

Moguće ih je otvoriti, pregledavati, uspoređivati te jednu ili više inačica oporavljene datoteke spremiti.

29

Nova, prazna datoteka

Za stvaranje nove, prazne datoteke treba birati: › gumb MS Office/Novo,› Prazno i nedavno korišteno,› Prazan dokument,› Stvori.

Svaka nova datoteka ima unaprijed određeno ime, ovisno o vrsti programa (npr. Dokument, Radna knjiga).

30

Nova, prazna datoteka

31

Nova datoteka po predlošku

Za lakše stvaranje novih datoteka nude se pripremljeni predlošci.

Predložak je datoteka ujednačenog izgleda dokumenta, kojoj je potrebno dodati sadržaj.

Birati: › gumb MS Office/Novo,› Instalirani predlošci,› Stvori.

32

Nova datoteka po predlošku

33

Spremanje datoteka Datoteka se sprema odabirom:

› gumb MS Office› Spremi kao.

Otvara se okvir u koji treba unijeti podatke.

34

Izabrati mjesto pohrane

Upisati naziv

Iz ponuđenog popisa moguće je odabrati oblik (vrstu) datoteke.

Na kraju Spremi

35

36

Spremanje datoteka

Program omogućava spremanje datoteka u različitim oblicima zapisa (različitim formatima datoteka).

3737

Datoteka - spremanje

Većina programa po zadanoj postavci datoteku sprema u jednu od osobnih mapa trenutno otvorenog korisničkog računa (u primjeru u mapu Moji dokumenti jer je pokrenut Word dokument).

Pohranjenu se datoteku može pronaći i u odgovarajućoj biblioteci.

38

Spremanje datoteka

MS Office 2007 sprema datoteke u novom datotečnom formatu temeljenom na XML-u (engl. Extensible Markup Language).

U odnosu na prethodne inačice programa MS Office značajke ovog formata su:› manje zauzeće memorije,› bolja kompatibilnost i prenosivost,› bolje obnavljanje datoteka.

39

Manje zauzeće memorije

Otvaranje postojeće datoteke

Često se javlja potreba za otvaranjem postojeće datoteke za vrijeme dok je odgovarajući Office program već otvoren.

Postojeća se datoteka otvara odabirom: › gumb MS Office/Otvori.

Otvara se okvir u kojem treba odabrati podatke.

40

Izabrati mjesto na kome je datoteka

spremljena

Na kraju Otvori

Veliki okvir pokazuje

sadržaj odabranog

mjesta spremanja.

41

Način kompatibilnosti

Program MS Office 2007 omogućava rad i s datotekama nastalim u starijim inačicama programa.

Pri otvaranju datoteke stvorene programom MS Office 97–2003, uključuje se način rada Način kompatibilnosti (vidljivo u naslovnoj traci prozora).

42

Način kompatibilnosti

Kada se radi u načinu kompatibilnosti, nisu dostupne sve nove ili poboljšane značajke programa MS Offica 2007.

Umjesto uporabe XML formata datoteke, datoteke se spremaju u MS Office 97-2003 formatu koji se može otvoriti ranijim inačicama programa.

43

Način kompatibilnosti - pretvaranje

Osim rada u načinu kompatibilnosti, datoteka se može pretvoriti u format programa MS Office 2007.

44

Način kompatibilnosti - pretvaranje

Pretvaranje datoteke omogućuje pristup novim i boljim mogućnostima programa MS Office 2007.

Nakon što se datoteka pretvori, više nije dostupna u izvornom formatu datoteke.

45

Alat za provjeru kompatibilnosti

Alat za provjeru kompatibilnosti navodi elemente u datoteci koji nisu podržani ili se drugačije ponašaju u formatu programa MS Office 97-2003.

46

Alat za provjeru kompatibilnosti

Alat za provjeru kompatibilnosti stvara izvještaj koji sadrži pregled mogućih gubitaka funkcionalnosti u datoteci.

47

Zatvaranje

48

Gumb koji zatvara

Office program.

Gumb koji zatvara

Office datoteku.

Naredba Zatvori

zatvara Office datoteku.

Ako je dokument

mijenjan nakon

posljednjeg

spremanja,

prikazuje se upit o

spremanju izmjena.