MS Office 2007
MS Office 2007
MS Office 2007 sadrži nekoliko programa različitih namjena koji čine cjelinu. To su npr.: Word 2007 (program za obrada teksta), Excel 2007 (program za rad s proračunskim
tablicama), PowerPoint 2007 (program za stvaranje i
održavanje prezentacija), Access 2007 (sustav za upravljanje bazom
podataka). 2
Pokretanje Office programa
3
1. Gumb Start.
2. Ponuda Svi programi.
3. Microsoft Office.
4. Iz ponude birati program.
1
3
4
Prozor MS Office programa
Svi Office programi imaju sličnu strukturu prozora
Slični zadaci se u različitim programima rješavaju na sličan način.
4
Vrpca
Glavna novost je vrpca (engl. Ribbon).
Vrpca zamjenjuje traku s izbornicima, traku s alatima i okno s zadacima iz ranijih inačica Officea.
5
Vrpca - kartice
Vrpca se sastoji od kartica koje su organizirane prema zadacima kojima su namijenjene.
Kartice su npr.: Polazno, Umetni, Izgled stranice,…
6
Kartice - grupe
Svaka se kartica sastoji od nekoliko grupa koje glavni zadatak rasčlanjuju na podzadatke.
7
Naredbeni gumbi
U svakoj se grupi nalaze naredbeni gumbi koji pokreću naredbe ili prikazuju izbornike naredbi.
8
Naredbeni gumbi
Za svaku se grupu može, odgovarajućom oznakom, otvoriti pripadajući dijaloški okvir.
9
Oznaka za pokretanje dijaloškog okvira.
Naredbeni gumbi - pomoć
Ako korisnik ne zna čemu služi neki od naredbenih gumba, dovoljno je na njemu zadržati kazalo miša i pokazat će se pomoć.
10
Vrpca – kontekstne kartice
Osim uobičajenih kartica, postoje i kontekstne kartice koje se pojavljuju samo kada su potrebne za zadatak koji se trenutno izvodi.
11
Kartica - rad sa slikom
Vrpca – kontekstne kartice
Odgovarajuće kontekstne kartice se pojave po označavanju objekta.
One omogućavaju rad npr. s tablicama, slikama ili crtežima.
12
Kartica - rad sa tablicom
Vrpca – programske kartice
Programske kartice zamjenjuju uobičajene kartice kada se želi prijeći u određene uređivačke načine rada ili prikaze, npr. Pretpregled ispisa.
13
Gumb MS Office
Gumb MS Office otvara izbornik s naredbama za rukovanje datotekama.
14
Alatna traka za brzi pristup
Ova se traka nalazi na vrhu prozora programa i omogućuje brzi pristup alatima koji se često rabe.
15
Alatna traka za brzi pristup
Alatnu traku za brzi pristup može se prilagoditi dodavanjem naredbi ili uklanjanjem suvišnih naredbi.
16
Minimiziranje prikaza vrpce
Ovaj izbornik nudi i mogućnost minimiziranja prikaza vrpce.
Iz izbornika alatne trake za brzi pristup treba birati:› Minimiziraj vrpcu.
17
Minimiziranje prikaza vrpce
Izgled vrpce nakon minimiziranja:
Prikaz vrpce se vraća istim postupkom!
18
Alatna traka za brzi pristup
U alatnu je traku za brzi pristup moguće dodati nove naredbene gumbe.
Potrebno je pokrenuti izbornik alatne trake za brzi pristup pa birati:› Više naredbi...› a potom naredbu Prilagodba.
19
Dodavanje naredbenog gumba
Treba birati naredbu čiji se naredbovni gumb želi dodati, a potom pritisnuti Dodaj.
20
Uklanjanje naredbenog gumba
Naredbeni gumb se uklanja pozivom brzog izbornika (desni klik mišem) na gumb koji se želi ukloniti, a potom biranjem naredbe Ukloni s alatne trake za brzi pristup.
21
Statusna traka
Statusna traka se nalazi u dnu prozora a prikazuje:› informacije o aktivnoj datoteci,› gumbe za promjenu prikaza,› klizač za promjenu razine uvećanja.
22
Statusna traka
U statusnu se traku mogu dodati ili iz nje ukloniti stavke.
Potrebno je pozvati brzi izbornik na statusnu traku (desni klik) pa birati stavku.
23
Mini alatna traka
Mini alatna traka omogućava brzo oblikovanje tekstualnog sadržaja datoteke.
Prikazuje se nakon označavanja teksta.
24
Mini alatna traka
Mini alatna traka pomaže:› pri odabiru oblika znakova, › pri promjeni stilova, boje i veličine
znakova, › kod zadavanja poravnanja, razine
uvlačenja, grafičkih oznaka i dr.
25
Okno zadatka Okna zadataka su dijelovi prozora koji
se prikazuju povremeno i to: › kad se odabere odgovarajući naredbeni
gumb (npr. Međuspremnik, Isječak crteža)
ili› po potrebi
(npr. Oporavak dokumenta).
26
Okno zadatka
27
Međuspremnik Isječak crteža
Oporavak dokumenta
Ponekad se program može zatvoriti prije spremanja promjena načinjenih u trenutno aktivnoj datoteci zbog npr. nestanak struje ili neispravnog rada programa.
Značajka Oporavak dokumenta oporavlja što je više moguće onog posla koji je izvršen od posljednjeg spremanja datoteke.
28
Okno zadataka Oporavak dokumenta
Oporavljene se datoteke prikazuju u oknu zadataka Oporavak dokumenta.
Moguće ih je otvoriti, pregledavati, uspoređivati te jednu ili više inačica oporavljene datoteke spremiti.
29
Nova, prazna datoteka
Za stvaranje nove, prazne datoteke treba birati: › gumb MS Office/Novo,› Prazno i nedavno korišteno,› Prazan dokument,› Stvori.
Svaka nova datoteka ima unaprijed određeno ime, ovisno o vrsti programa (npr. Dokument, Radna knjiga).
30
Nova, prazna datoteka
31
Nova datoteka po predlošku
Za lakše stvaranje novih datoteka nude se pripremljeni predlošci.
Predložak je datoteka ujednačenog izgleda dokumenta, kojoj je potrebno dodati sadržaj.
Birati: › gumb MS Office/Novo,› Instalirani predlošci,› Stvori.
32
Nova datoteka po predlošku
33
Spremanje datoteka Datoteka se sprema odabirom:
› gumb MS Office› Spremi kao.
Otvara se okvir u koji treba unijeti podatke.
34
Izabrati mjesto pohrane
Upisati naziv
Iz ponuđenog popisa moguće je odabrati oblik (vrstu) datoteke.
Na kraju Spremi
35
36
Spremanje datoteka
Program omogućava spremanje datoteka u različitim oblicima zapisa (različitim formatima datoteka).
3737
Datoteka - spremanje
Većina programa po zadanoj postavci datoteku sprema u jednu od osobnih mapa trenutno otvorenog korisničkog računa (u primjeru u mapu Moji dokumenti jer je pokrenut Word dokument).
Pohranjenu se datoteku može pronaći i u odgovarajućoj biblioteci.
38
Spremanje datoteka
MS Office 2007 sprema datoteke u novom datotečnom formatu temeljenom na XML-u (engl. Extensible Markup Language).
U odnosu na prethodne inačice programa MS Office značajke ovog formata su:› manje zauzeće memorije,› bolja kompatibilnost i prenosivost,› bolje obnavljanje datoteka.
39
Manje zauzeće memorije
Otvaranje postojeće datoteke
Često se javlja potreba za otvaranjem postojeće datoteke za vrijeme dok je odgovarajući Office program već otvoren.
Postojeća se datoteka otvara odabirom: › gumb MS Office/Otvori.
Otvara se okvir u kojem treba odabrati podatke.
40
Izabrati mjesto na kome je datoteka
spremljena
Na kraju Otvori
Veliki okvir pokazuje
sadržaj odabranog
mjesta spremanja.
41
Način kompatibilnosti
Program MS Office 2007 omogućava rad i s datotekama nastalim u starijim inačicama programa.
Pri otvaranju datoteke stvorene programom MS Office 97–2003, uključuje se način rada Način kompatibilnosti (vidljivo u naslovnoj traci prozora).
42
Način kompatibilnosti
Kada se radi u načinu kompatibilnosti, nisu dostupne sve nove ili poboljšane značajke programa MS Offica 2007.
Umjesto uporabe XML formata datoteke, datoteke se spremaju u MS Office 97-2003 formatu koji se može otvoriti ranijim inačicama programa.
43
Način kompatibilnosti - pretvaranje
Osim rada u načinu kompatibilnosti, datoteka se može pretvoriti u format programa MS Office 2007.
44
Način kompatibilnosti - pretvaranje
Pretvaranje datoteke omogućuje pristup novim i boljim mogućnostima programa MS Office 2007.
Nakon što se datoteka pretvori, više nije dostupna u izvornom formatu datoteke.
45
Alat za provjeru kompatibilnosti
Alat za provjeru kompatibilnosti navodi elemente u datoteci koji nisu podržani ili se drugačije ponašaju u formatu programa MS Office 97-2003.
46
Alat za provjeru kompatibilnosti
Alat za provjeru kompatibilnosti stvara izvještaj koji sadrži pregled mogućih gubitaka funkcionalnosti u datoteci.
47
Zatvaranje
48
Gumb koji zatvara
Office program.
Gumb koji zatvara
Office datoteku.
Naredba Zatvori
zatvara Office datoteku.
Ako je dokument
mijenjan nakon
posljednjeg
spremanja,
prikazuje se upit o
spremanju izmjena.
Top Related