Manual de Documentacion 2013 Iisep

7/24/2019 Manual de Documentacion 2013 Iisep

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Instituto Internacional de Sistemas

Página Nº 1 Documentación

1. Oficio

2. Memorándum

3. La solicitud

4. El dictamen

5. El Acta

6. Directiva

7. ertificado

!. onstancia

". El informe

ÍNDICE

D O # M E $ % O &A D M ' $ ' & % ( A % ' ) O &

DO# M E$ %O& OME (' A LE&

1*. %ic + e t

11. O r d en d e c o m , ra

12. - a c t u ra

13. o le t a d e ve n ta

14. / u 0a d e r e m isi1 n

15. $ o t a d e c r 2 dit o

16. $ o t a d e d 2 3 it o

17. ( e c i o s , o r 4 o n o r ar i o s

1!. L i u id a c i n d e c o m , ra

DO# M E$ %O& -'$A$'E(O&

1". 4 e 5 u e

2*. L e t ra d e am3io

21. a r t a d e c r 2 dit o

22. El 6a7ar2

23. arta - ia n 8 a

24. e r ti f ic a d o d e d e , s it o en A d u a n as o 9 ar r a n t

25. .i3lio7raf 0a

http://www.monografias.com/trabajos14/documenmercant/documenmercant.shtml#TICK



http://www.monografias.com/trabajos14/documenmercant/documenmercant.shtml#ORDEN


http://www.monografias.com/trabajos14/documenmercant/documenmercant.shtml#FACT

http://www.monografias.com/trabajos14/documenmercant/documenmercant.shtml#BOLETA




http://www.monografias.com/trabajos14/documenmercant/documenmercant.shtml#GUIA




http://www.monografias.com/trabajos14/documenmercant/documenmercant.shtml#NOTA




http://www.monografias.com/trabajos14/documenmercant/documenmercant.shtml#NODEBITO


http://www.monografias.com/trabajos14/documenmercant/documenmercant.shtml#RECHONORAR


http://www.monografias.com/trabajos14/documenmercant/documenmercant.shtml#LIQUI



http://www.monografias.com/trabajos14/documenmercant/documenmercant.shtml#CHEQUE

http://www.monografias.com/trabajos14/documenmercant/documenmercant.shtml#LETRA

http://www.monografias.com/trabajos14/documenmercant/documenmercant.shtml#CCARTA




http://www.monografias.com/trabajos14/documenmercant/documenmercant.shtml#FIANZA

http://www.monografias.com/trabajos14/documenmercant/documenmercant.shtml#CERTIF




http://www.monografias.com/trabajos14/documenmercant/documenmercant.shtml#FACT







http://www.monografias.com/trabajos14/documenmercant/documenmercant.shtml#CHEQUE

http://www.monografias.com/trabajos14/documenmercant/documenmercant.shtml#LETRA


http://www.monografias.com/trabajos14/documenmercant/documenmercant.shtml#FIANZA





DOCUME NTOS ADMI NISTRATIVOS

O - ' ' O

(Viene del Latín OFFICIUM)

Es un documento de carácter oficial que se utiliza para estalecer

comunicaci!n entre las instituciones estatales " particulares#

El oficio es un documento protocolar que $incula% en especial a lasautoridades de más alta &erarquí a#

'e usa con la finalidad de comunicar " coordinar acciones% in$itar% pedirinformaci!n% contestar% remitir documentos% aradecer o tratar asuntos di$ersosde traa&os administrati$os#

Su f i nali dad

Informar% In$itar% edir% *emitir#

Área de Difusión

El oficio de define en dos ni$eles+ ,i$el E-terno% es decir% fuera de una

instituci!n. " ,i$el Interno% dentro de ella#

/ nivel externo% estalece comunicaci!n con personas a&enas a la entidad%especialmente con aquellos que ocupan caraos directi$os#

/ nivel interno% enlazan a los que desempe0a funciones de direcci!n

dentro de una entidad o instituci!n#

Facultad para Firmar Oficios

Los oficios de circulación externa% son firmadas solamente por la má-imeautoridad de la instituci!n o por quien 1ace sus $eces# 'in emaro en caso dee-istir la necesidad de en$iar oficios fuera de la instituci!n% aandonando asuntosespecíficos del traa&o% pueden los que dirien los !ranos internos 1acerlosredactar a nomre su"o " firmarlos% pero eso sí% sin comprometer laresponsailidad de la referente autoridad#

Partes de un Oficio

2# Memrete+ ,omre de la instituci!n#

3# Luar " f ec1a

4# ,umero del oficio

5# 6atos del destinatario+ 7ratamiento o caro

8# Vocati$o

9# /sunto

:# 7e-to+ 'e redacta en primera persona " en plural# El lenua&e será directo%sencillo " se e$itara el tuteo#

;# 6espedida

<# Firma " caro del que remite el oficio



= los complementarios+

,omre del a0o ( oliatorio >nicamente en los casos de circulaci!n

e-terna)

*eferencia

/ne-o

MO D E L O D E O- ' ' O



M E M O ( A $ D#M

(Memorándum ? Cosa que dee tenerse en memoria)

Es un documento de comunicaci!n donde la autoridad superior 1ace

aluna ad$ertencia% da !rdenes " tami@n rememora 1ec1os que se deen teneren cuenta#

Es un documento simplificado de uso mu" difundido en los oranismosdependientes del estado " en las entidades del sector pri$ado# Es fle-ile "práctico% re$e " directo#

'e difunde en todos los ni$eles o escalones de la administraci!n#

Los documentos más usados en la administraci!n p>lica son el oficio " elmemorándum# Aa" instituciones que incluso 1an delimitado el área de difusi!n deestos documentos+ emplean el oficio para su comunicaci!n e-terna " el

memorándum para su comunicaci!n interna# Lo mismo que muc1asempresas% usan la carta para lo primero% " el memorándum% para lo seundo#

Área de Difusión

El memorándum es un documento de carácter interno% porque solamentese difunde dentro de una instituci!n o empresa#

Estalece comunicaci!n entre todos los traa&adores de una instituci!n oempresa% al maren de su ni$el o &erarquía% por la aplicaci!n de los principios desimplificaci!n administrati$a " racionalizaci!n de recursos# or e&emplo% entre el

erente " su secretaria% " $ice$ersa. entre el director de un coleio " un profesorde aula% " $ice$ersa o entre erentes o &efes del mismo ni$el#

Facultad para firmar memorándum

La tienen todos los ser$idores o miemros de una instituci!n o empresa%

sin distinci!n aluna#

Partes del memorándum

El memorándum tiene las siuientes partes oliatorias+

2# Luar " fec1a

3# C!dio4# 6estinatario

5# /sunto

8# Cuerpo

9# 6espedida o antefirma

:# Firma " postfirma

;# Bcon copia

<# ie de páina#



= las siuientes complementarias+

Memrete

,omre del a0o

*eferencia 'ello

/ne-o

Redacción del texto

El te-to del memorándum comprende dos secciones+

F!rmula de apertura+ que $iene a ser una frase directa% concisa con la quese inicia la redacci!n del te-to del memorándum# or e&emplo% la frase

Bsí r$ase### B'ír$ase comunicar a esta direcci!n el record de###

E-isten muc1as f!rmulas de apertura# Los memorándums diriidos alsualterno eneralmente empiezan la redacci!n del te-to con las formulas+

Bsír$ase### (como en el caso anterior) " Bcomunico a Ud# ### como en elsiuiente+

BComunico a Ud# que esta &efatura 1a $isto por con$eniente disponer###

Mientras que los memorándums que se en$ían al superior o a ser$idoresdel mismo ni$el% comienzan con las frases+

Bor el presente###

Bor el presente% me diri&o a Ud# a fin de solicitarle permiso###

BMe diri&o a Ud# ###

BMe diri&o a Ud# con el o&eto de comunicarle###

E-posici!n+ que se desarrolla el asunto que moti$a el memorándumen forma re$e% precisa " directa% sin eufemismos ni rodeos#

'M6O(%A$%E:

El te-to del memorándum no tiene Bpárrafo de cierre

Clases

6iferenciamos dos clases de memorándum+ 'imple " M>ltiple

Memorándum si mpl e

'e utiliza para comunicar disposiciones. remitir% pedir o transcriirdocumentos. dar a conocer la realizaci!n de acti$idades o la e&ecuci!n de tareas"% en eneral% para informar asuntos di$ersos de traa&o a un solo destinatario#

Características

Comparte las mismas características con el oficio simple% pero con ladiferencia que en el c!dio lle$a la palara Bmemorándum como nomre

del documento#



Memorándum múltiple

'e usa para 1acer conocer disposiciones o cualquier otrainformaci!n% en forma simultánea% a $arios destinatarios#

Características

7iene las mismas características que posee el oficio m>ltiple%con la diferencia que emplea Bmemorándum m>ltiple como nomredel documento# En alunas entidades lo conocen como el nomre de

Bmemorándum circular#

M O D EL O D E M E M O R A NDUM :

Memorándum

6*A D2<2DD

ara+ 'e0or% /rturo Valle C1ef de cocina

6e+ erente eneral

/sunto+ /sinaci!n responsailidades

Lima% 35 de Enero del 3D24

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Me permito informarle que el día D2 de ferero está pre$ista la lleada del rupo

de 1u@spedes de la federaci!n cafetera% por tanto queda a caro de direccionar "

selecci!n al personal de cocina que $a a traa&ar con usted en este ser$icio#

El traa&o ien realizado es un m@rito de superaci!n personal

Cordialmente%

/nelino Aernández

erente eneral



L A & O L ' ' % # D

Es un documento por medio del cual se pide el oce de un derec1o%eneficio o ser$icio que se considera que puedes ser atendido#

El derec1o de petici!n de los peruanos está amparado por el /rt# 3 inc# 3D

de la actual constituci!n política que manifiesta que toda persona tiene derec1o aformular peticiones indi$idual o colecti$amente% por escrito ante la autoridadcompetente% lo que está oliado que el interesado recia una respuestatami@n por escrito dentro del plazo leal% a&o responsailidad#

Los miemros de las Fuerzas /rmadas " de la olicía ,acional solo puedene&ercer indi$idual el derec1o de petici!n# /ctualmente las solicitudes se redactanen papel simple " no sellado#

Facultad para firmar Solicitudes

Esta facultad la tiene toda persona natal capas ma"or de 2; a0os#/simismo los representantes leales o nomres de aquellos a quienes

representan#

Los menores de 2; a0os e&ercen su derec1o de petici!n por intermedio desus padres o apoderados. sal$o que alunas instituciones permiten e&ercerlo endeterminados casos% como los coleios que solicitan sus certificados deestudios al concluir su educaci!n secundaria#

La solicitud puede ser presentada por cualquier miemro de una instituci!ne incluso de una persona a&ena a ella% dependiendo de la naturaleza del pedido#

El que no es miemro de una instituci!n presenta su solicitud por BMesa deartes% " el ser$idor de ella puede 1acer por Bmesa de artes% o por intermedio

de su &efe inmediato# 'i el conducto es este >ltimo% el &efe da curso a tu solicitudmediante una BAo&a de 7ramite u otro documento% con su opini!n fa$orale odesf a$orale#

Partes de la Solicitud

2# La 'umilla#

3# 7e-to#

4# Luar " f ec1a#

5# Firma " ostfirma#

= los siuientes complementarios+

/ne-o#

BCon Copia#



M O D E L O D E & O L ' ' % # D & ' M 6 L E



E L D ' % A M E $

El dictamen es un documento t@cnico que contiene la opini!n autorizadade un especialista% !rano de accesoria o comisi!n especial sore un asunto

concreto que requiere tratamiento especializado% como puede ser un prolemaleal% contale% medico% de ineniería o t@cnico loístico#

Los que emiten el dictamen recien el nomre de Bperitos quienes $ienena ser personas $ersadas e n una disciplina científica% especialidad% arte uoficio# ara ser perito se requiere poseer título profesional uni$ersitario# erosi el e-amen o la pericia a realizar no necesitan de tales profesionales% laautoridad puede desinar perito a la persona que considera más id!nea#

El dictamen se emite a pedido de la autoridad competente. quien alsolicitarlo% precisa con claridad% el tema o asunto específico sore el cual requiereopini!n#

El dictamen es un documento ilustrati$o% no resoluti$o# Esclarece dudas. precisa conceptos. proporciona elementos de &uicio para la soluci!n deprolemas " facilita la toma de decisiones de los !ranos de oierno# Espotestad de la autoridad competente tomarlo en cuenta o no G en todo o enparte G el momento de decidir sore lo que se 1a emitido opini!n# Muc1as $eceslos dictámenes G así como los informes G sir$en de ase para los acuerdosde los !ranos de oierno% que lueo se 1acen conocer como resoluciones#

Los ser$idores p>licos están oliados a emitir dictamen G cuando se losoliciten G con asoluta imparcialidad " o&eti$idad% sin fa$oritismos ni presiones%en ase a prueas " con su&eci!n estricta a las normas leales estalecidas#

7odos los miemros de un cuerpo coleiado o comisi!n dictaminadoratienen la oliaci!n de emitir dictamen en forma con&unta o por separado# El

dictamen se puede emitir por unanimidad% por ma"oría " por minoría# Eldictamen es por unanimidad cuando todos están de acuerdo con el contenido deldocumento " lo firman. es por ma"oría% cuando la ma"or parte de los peritoscoincide con lo e-presado en el dictamen " lo firman% " es por minoría% cuandolos que discrepan de la opini!n de la ma"oría emiten su propio dictamen% &untoso cada uno# El dictamen en minoría se ad&unta al por ma"oría " se re miten ala autoridad para que los e-amine " se forme su propia opini!n#

La autoridad puede rec1azar u oser$ar el dictamen que% a su &uicio% no

esta ien# /l ser oser$ado. es de$uelto al que lo emiti! para que susanen lasoser$aciones o se 1aa un me&or estudio del asunto tratado#

En caso de descurirse la emisi!n de un dictamen delieradamentedefectuoso o parcializado% sus autores podrán ser o&eto de sanci!nadministrati$a " penal#

El dictamen se usa en la administraci!n pulica " se redacta en papel /5#Es remitido a la autoridad que lo solicito con todos los antecedentes " ane-osque lo sustentan% formando un e-pediente#

Área de difusión

El dictamen es un documento de carácter interno. $incula al que lo emitecon la autoridad que lo solicita#



Facultad para elaborar firmar dictámenes

El dictamen es elaorado en forma indi$idual o colecti$a# El dictamenemitido por un !rano de asesoramiento es firmado por su &efe. el emitido porun cuerpo coleiado o una comisi!n especial es firmado por sus miemros. " elemitido por una sola persona o por minoría% lo es por su autor o autores#

El ser$idor que 1a deleado a otro u otros la facultad de dictaminar% estaoliado a $isar el dictamen firmado por el que lo 1izo o por los que lo 1icieron%asumiendo de esta manera responsailidad mancomunada por su contenido#

Partes del dictamen

resenta las siuientes partes oliatorias+

2# Luar " f ec1a

3# C!dio

4# 6estinatario

5# /sunto (a $eces% opcional)

8# *ef erencia

9# 7e-to

:# /ntefirma

;# Firma% posfirma " sello

<# BCon copia

2D#ie de paina

" las siuientes complementarias+

Memrete

,omre del a0o

/ne-o



MODELO DE DICTAMEN LIMPIO

DICTAMEN DE LOS AUDITORES INDEPENDIENTES

X & ASOCIADOS AUDITORES Y CONSULTORES

Señores accionistas:

La Verdad S!A! "e#os e$a#inado e% a%ance 'enera% de La Verdad S!A! a% () de dicie#*rede +,)) - +,)+ - %os corres.ondientes Estados de Res/%tados de Ca#*ios en e% Patri#onio deCa#*ios en %a Sit/aci0n 1inanciera - de 1%/2os de E3ecti4o .or %os años 5/e ter#inaron en esas 3ec6as - %asRe4e%aciones 6ec6as a tra47s de %as Notas a %os Estados 1inancieros - 5/e 3or#an con e%%os /n todoindi4isi*%e! La e%a*oraci0n de dic6os estados 3inancieros es res.onsa*i%idad de%a ad#inistraci0n de %a sociedad La Verdad S!A! Una de n/estras 3/nciones consiste en e$.resar /na o.ini0n so*re e%%os 3/nda#entado en n/estra a/ditoria! O*t/4i#os %a in3or#aci0n necesaria .ara c/#.%ir n/estras 3/nciones - e3ect/a#os %os e$8#enes de ac/erdo con Nor#as Internaciona%es de A/ditor9a!Dic6as nor#as re5/ieren 5/e se .%ani3i5/e - e2ec/te %a a/ditor9a de ta% 3or#a 5/e se o*tena se/ridadra;ona*%e en c/anto a si %os estados 3inancieros est8n %i*re de errores de i#.ortancia re%ati4a! Una a/ditor9ainc%/-e e% e$a#en so*re /na *ase de .r/e*as se%ecti4as de %as e4idencias 5/e so.ortan %as ci3ras - %ascorres.ondientes re4e%aciones en %os estados 3inancieros! As9 #is#o co#.rende /na e4a%/aci0n de %asnor#as conta*%es /ti%i;adas - de %as esti#aciones 6ec6as .or %a ad#inistraci0n de %a sociedad as9 co#o de%a .resentaci0n de %os estados 3inancieros en s/ con2/nto! Considera#os 5/e n/estra a/ditor9a .ro.orciona/na *ase ra;ona*%e .ara 3/nda#entar %a o.ini0n 5/e e$.resa#os a contin/aci0n! En n/estra o.ini0n %osestados 3inancieros #encionados to#ados 3ie%#ente de %os %i*ros - ad2/ntos a este dicta#en .resentanra;ona*%e#ente %a sit/aci0n 3inanciera de %a sociedad La Verdad S!A! a% () de dicie#*rede %os años +,)) - +,)+ %os res/%tados de s/s o.eraciones - s/s 3%/2os de e3ecti4o .or %osaños 5/e ter#inaron en esas 3ec6as de con3or#idad con .rinci.ios de conta*i%idad enera%#enteace.tados en Per< a.%icados de ac/erdo a %a 3or#a en 5/e riieron en cada /no de ta%es años! As9 #is#o- 3/nda#entado en %os res/%tados de %a a/ditor9a se conce.t<a 5/e: %a conta*i%idad de %a sociedad LaVerdad S!A! 6a sido %%e4ada con3or#e a %as nor#as %ea%es - a %a t7cnica conta*%e= %as o.eracionesreistradas en %os %i*ros - %os actos de %os ad#inistradores se a2/stan a %os estat/tos - a %as decisiones de %a Asa#*%ea= %a corres.ondencia %os co#.ro*antes de %as c/entas %os %i*ros de actas - de reistro deacciones se %%e4an - se conser4an de*ida#ente= e$isten #edidas adec/adas de contro% interno deconser4aci0n - c/stodia de %os *ienes de La Verdad S!A! - %os de terceros 5/e est8n en s/ .oder! Ade#8sse conce.t<a 5/e e$iste concordancia entre %os Estados 1inancieros 5/e se aco#.añan - e% In3or#e de'esti0n .re.arado .or %os ad#inistradores!

>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>Contador P<*%ico - A/ditor

L/ar +, de enero de +,)(



E L A % A

El acta es un escrito o modalidad de comunicaci!n escrita que tiene poro&eto de&ar constancia de lo tratado% sucedido " acordado en una &unta o

reuni!n# 'e e-tiende en 1o&as o folios sueltos% o ien en liros destinadose-presamente para ese prop!sito#

El /cta es documento proatorio de 1ec1os que 1an sucedido en larealidad " que sir$en de sustento para nue$as acciones como puede ser para lae-pedici!n de resoluciones% en$ío de circulares% oficios% etc#

Las sociedades mercantiles% las empresas cooperati$as% las &untas dedeterminados oranismos p>licos o casip>licos% las instituciones de di$ersanaturaleza% tienen la oliaci!n de lle$ar los correspondientes liros de actas% enlos que quede deida constancia de los acuerdos que se 1an pactado por losmiemros que las representan#

Clases

!cta de Sesión"# Es un documento en el que consta el testimonio de los1ec1os más importantes que 1an sucedido en la sesi!n de un !rano delierante#

'e denomina H&esinH a la reuni!n formal de un rupo de personas% quese con$oca o cita% instala " funciona teniendo en cuenta determinadas le"es%estatus o normas estalecidas en cada entidad sea pulica o pri$ada# = seconoce como B!rano delierante a aquel rupo de personas que tiene lapotestad leal de reunirse% delierar " tomar acuerdos sore asuntosrelacionados con sus atriuciones o funciones#

Los !ranos delierantes facultados por la le" para celerar sesiones% enprimer luar% los !ranos de oierno de las instituciones como la /samleaUni$ersitaria% el Conse&o Uni$ersitario " los conse&os de facultad en lasuni$ersidades. la unta eneral de /ccionistas " el 6irectorio en las empresas desociedad an!nima. la &unta eneral de 'ocios en las empresas de sociedadcomercial o industrial de responsailidad limitada. la /samlea eneral " elConse&o 6irecti$o% en el caso de asociaciones. el Conce&o Municipal en lasmunicipalidades distritales " pro$inciales. la /samlea eneral " la &unta6irecti$a en el caso de los sindicatos% etc# En seundo luar% pueden reunirse ensesi!n los !ranos consulti$os " de apo"o u otros lealmente autorizados por lasnormas internas de las entidades% como los departamentos acad@micos en lasuni$ersidades " las comisiones de traa&o que se constitu"en% con carácterpermanente o e$entual% para tratar asuntos de inter@s institucional#

Las sesiones de los !ranos de oierno deen constar en liros de actaslealizados conforme a le"# En las instituciones pulicas% sus liros de actas sonlealizados por el notario pulico o el &uez% se>n corresponda# Las 1o&as de losliros de actas que se deterioran o maloran no se arrancan ni destru"en%solamente se anulan# Las actas de las sesiones de las comisiones de traa&o " de!ranos efímeros se lle$an en 1o&as /5 o en formularios especiales#

El liro de actas permanece en poder del secretario% a&o su enteraresponsailidad% " las actas que se lle$an en 1o&as sueltas o formularios semantienen en poder del presidente de la comisi!n u !rano efímero respecti$o

1asta que serán incluidas en los informes que se remitirán a las instanciascorrespondientes#



Partes del acta de sesión

2# 7itulo

3# Introducci!n

4# 7e-to

5# Cierre del /cta

8# Firmas de los que la apruean el acta

$staciones o momentos de la sesion"

Control de asi stenc ia

Lleada la 1ora para la cual 1a sido con$ocada o citada la sesi!n#

Despac%o

El presidente ordena al secretario leer G o lee el mismo lacorrespondencia reciida " en$iada en el periodo comprendido entre la ultimasesi!n " aquella que se esta realizando#

&nformes

Los miemros informan sore las acciones de trascendencia G o que se>n

ellos% son importantes G que 1an e&ecutado en el e&ercicio de sus funciones en ellapso transcurrido desde la ultima sesi!n 1asta la fec1a% o sore los encaros otareas que les fueron encomendadas en la sesi!n anterior#

'ectura de la a(enda

El presidente lee la aenda de la sesi!n% la misma que se 1izo conocer pormedio de la con$ocatoria o citaci!n correspondiente# 7ami@n 1a ce referenciaa los documentos e informes que pasaron a Borden del día% "a como parte de laaenda#

Pedidos

En esta etapa% los miemros que deseen que en la sesi!n se traten así

mismo otros temas no considerados en la aenda% tienen la oportunidad deproponerlos# Estas propuestas recien el nomre de Bpedidos#

Orden del d ía

Es la estaci!n más importante# /quí se deaten todos los temas de la

aenda " los documentos e informes que pasaron de las estaciones Bdespac1o e Binformes#



UN MODELO O 1ORMATO PARA SER USADO EN ASAMLEAS! ES EL ACTA EN EL ?UE CONSTA LASREUNIONES DE LAS OR'ANI@ACIONES!!!

ACTA DE ASAMLEAPARA ON' UNTAS DE VECINOS CLUES DEPORTIVOS

BED'ARDO LOVERA R

EN TEMUCO A ) DE UNIO DEL +,, SIENDO LAS 12:00 EN LA SEDE SOCIAL DE LA JUNTA DEVECINOS NUMERO 33, UBICADA EN CALLE IMAGINARIA NUMERO 4 DE LA MISMA CIUDAD , SECELEBRO LA ASAMBLEA ORDINARIA DE SOCIOS, LA QUE FUE CONVOCADO EN CONFORMIDAD A LODISPUESTO EN EL ARTICULO 3 DE LOS ESTATUTOS, PUBLICANDOSE EN LA SEDE DE LAORGANIZACION LOS AVISOS CORRESPONDIENTES LOS DIAS 1 Y 2 DE MAYO DEL 2007 FIJANDOSETAMBIEN EN CARTELES EN LA PARROQUIA SAN MARTIN DE PORRAS Y EL LA IGLESIA JESUCRISTOES EL SE!OR EN LOS MISMOS DIAS"EL TE#TO ES EL SIGUIENTE:$SEGUNDA ASAMBLEA ORDINARIA DE SOCIOS$

SE DA INICIO A LA ASAMBLEA DE SOCIOS PRESIDIDA POR DON JUAN PEREZ GONZALEZ , RUN""""""",PRESIDENTE, ACTUANDO COMO SECRETARIO EL TITULAR DON FRANCISCO TICO, RUN""""""", CON LA ASISTENCIA DE 30 SOCIOS QUE CUYA NOMINA SE INSERTA AL FINAL DE LA PRESENTE ACTA"CONFORME AL ARTICULO 2 DEL ESTATUTO SE %A CONSTITUIDO EL QUORUM MINIMO PARASESIONAR EN FORMA LEGAL"EL PRESIDENTE ABRE LA SESION A LAS 12:00 %ORAS Y E#PONE A LA ASAMBLEA EL TENOR DE LACITACION Y PRESENTA A VOTACION LA TABLA PARA LA ASAMBLEA:

1" LECTURA ACTA ANTERIOR"

2" INFORME DE FIESTA Y BENEFICIOS"

3" SOLICITUD DE TESORERO"

4" INSCRIPCION DE NUEVOS MIEMBROS"

&" VARIOS"

LA ASAMBLEA APRUEBA LA TABLA, Y SE DEJA CONSTANCIA QUE EL SOCIO SR JUSTO GOMEZ,SOLICITA QUE SE AGREGE UN PUNTO SOBRE CREACION DE UNA COMISION DE VIAJES" SE VOTA LAMOCION Y ES APROBADA LA INCLUSION DEL PUNTO EN LA TABLA"PUNTO 1"'SE REALIZA LA LECTURA DEL ACTA ANTERIOR POR PARTE DEL SECRETARIO" NO %AYREPAROS Y SE APRUEBA POR 20 VOTOS"PUNTO 2"' EL PRESIDENTE DA LA PALABRA AL ENCARGADO DE LA COMISION FIESTA Y EL SRCANITROT DA LECTURA AL BALANCE" SE PRODUCE UN DEBATE AL RESPECTO, Y SE APRUEBA LACUENTA DEL SR" CANITROT, POR UNANIMIDAD"PUNTO 3"""""PUNTO 4""""PUNTO &""""

SE LEVANTA LA SESION DE LA ASAMBLEA A LAS 14:00 Y SE DA POR CERRADO EL ACTA"FIRMAN EL ACTA LOS SE!ORES PRESIDENTE Y SECRETARIO Y TRES SOCIOS DESIGNADOS POR LA ASAMBLEA"SE AUTORIZA AL PRESIDENTE A REDUCIR LA PRESENTE ACTA A ESCRITURA PUBLICA A OBJETO DESER AGREGADA AL LIBRO DE ACTAS"



D ' ( E % ' ) A

Es un documento t@cniconormati$o que orienta las acciones de losser$idores de la administraci!n p>lica en el cumplimiento de sus funciones o enla e&ecuci!n de tareas encomendadas#

eneralmente la directi$a complementa o precisa% en forma minuciosa%disposiciones contenidas en un relamento o una resoluci!n#

)sos

Este documento tiene uso di$ersificado. podemos citar alunos casos en

que se usa la directi$a#

ara estalecer como lle$ar a cao las acti$idades o reuniones en una

instituci!n#

ara precisar m@todos o formas de realizar un tramite documentario

,ormar relamentos de asistencia% permisos% licencias del personal# 6ar disposiciones para el cuidado de los enseres de un dependencia

Informar sore el 1orario del refrierio% etc#

La directi$a% es un medio de comunicaci!n mu" importante% su uso "aplicaci!n 1ará que una instituci!n marc1e ordenadamente " lore el @-itodeseado con el prestiio " la confianza de sus usuarios#

Área de Difusión*

El ámito de difusi!n de la directi$a puede ser a ni$el nacional% reio nalo institucional% se>n la &erarquía del funcionario que la apruea# ore&emplo puede ser por un ministro% presidente reional o director de la U'E#

Partes de la Directi+a

2# /0o /cad@mico

3# ,umeraci!n

4# 7itulo

5# Finalidad

8# O&eti$o

9# Jase leal

:# /lcance

;# 6isposiciones enerales (procedimiento)

<# 6isposiciones finales (especificas)

2D#Luar " f ec1a

22#Firma " caro

23#Iniciales



E ( % ' - ' A D O

(6el Latín CE*7U'% cierto " de F/CE*E% 1acer)

Es un documento que contiene la informaci!n o acreditaci!n de un 1ec1oreal " que 1a sido pre$iamente comproado o $erificado por la persona que loe-pide#

Lo que se dice o afirma del certificado se da por cierto o realizado% que

e-iste% o que es así en la realidad " los 1ec1os#

Cualquier certificaci!n que falte a la $erdad constitu"e delito% " quien laotora es sancionado por las le"es penales de nuestro país#

El certificado es un testimonio de 1ec1o concluido o constatados% pore&emplo% se e-pide certificado de estudios% por los estudios realizados en una

instituci!n educati$a% certificado de traa&o% por los ser$icios prestados%certificado de salud% lueo de 1aerse e-aminado el estado de salud de unapersona% certificado de orfandad% despu@s de 1aerse comproado la situaci!n dedesamparo en que se encuentra un menor de edad% etc#

El certificado se emplea tanto en la administraci!n p>lica como pri$ada% "se e-pide a pedido de la parte interesada% de la autoridad competente o pormandato de la le"# Este documento se otora en papel /5% memretado% o enformularios especiales dise0a dos para cada tipo de certificado#

Facultad para solicitar cert i f i cados

7ienen facultad para pedir la expedición de certificados+

Los miemros de una entidad sore el reconocimiento de un derec1o o laconstataci!n de un 1ec1o# Las personas naturales capaces ma"ores de 2; a0os%o sus representantes leales% que tienen o pruean tener leítimo inter@smaterial o moral sore el 1ec1o cu"a certificaci!n solicitan# Las autoridadespolíticas% &udiciales " militares competentes% " el superior &erárquico#

7ienen facultad para expedir certificados* La autoridad% en forma

directa% sore asuntos de su competencia

Partes del Certificado

2# Memrete

3# Caro de la autoridad que e-pide el documento o (En caso de que lae-pidiera un sualterno) Caro del ser$idor suordinado que e-pide eldocumento#

4# La palara Bcertif ica

5# 7e-to

8# Luar " fec1a



9# Firma% postfirma " sello del suordinado " sello de la autoridad que loautoriza (en caso sea e-pedido por el sualterno)

:# ie de páina



O $ & % A $ ' A

Concepto

La constancia es un documento similar al certificado% los dos acreditan la

$eracidad de 1ec1os o situaciones que se 1an dado o se dan en la realidad#

,o e-iste una diferencia clara " definida entre amos documentos raz!npor la cual se utilizan los dos indistintamente# / pesar de ello 1a" una diferenteque podríamos aceptar% en principio " que consiste en considerar al certificadocomo testimonio de 1ec1os ocurridos o "a concluidos% " a la constancia comotestimonio de 1ec1os en realizaci!n o que acaan de ocurrir#

or e&emplo% se e-pide constancia de traa&o cuando se esta laorando%constancia de inreso cuando uno es admitido a un centro de estudios%constancia de $acante% cuando en un centro educati$o e-iste $acante paramatricular a un alumno% etc#

La constancia se usa en las instituciones tanto p>licas como pri$adas# 'eredacta en papel /5 o en formulario preparado% o prop!sito% para cada caso# (Las

constancias que se e-piden en formularios se suelen enumerarcorrelati$amente)#

La constancia es un documento similar al certificado# Los dos acreditan la$eracidad de 1ec1os o situaciones que se 1an dado o se dan en la realidad#

,o e-iste una diferencia clara " definiti$a entre amos documentos. raz!npor la cual se utilizan los dos indistintamente# / pesar de ello 1a" una diferenciaque podríamos aceptar% en principio% " que consiste en considerar el certificado

como testimonio de 1ec1os ocurridos o "a concluidos% " a la constancia comotestimonio de 1ec1os en realizaci!n o que acaan de ocurrir#

La constancia se utiliza tanto en las instituciones p>licas como pri$adas#

Seme,an-a entre Certificado Constancia*

Estos dos documentos tienen muc1os puntos en com>n# 7al es así que seaseme&an en los siuientes aspectos+

o En lo que se refiere a las personas que pueden pedir suotoramiento#

o En lo que respecta a los documentos con los cuales se solicita su

e-pedici!n#

o En lo referente a las personas con facultad para otorarlos#

• En lo que concierne a sus partes% di$ersidad " formatos que seemplean en su elaoraci!n#



EL '$- O (M E

Es un documento por el cual se 1ace conocer el a$ance o la culminaci!n deacciones encomendadas o la ocurrencia de 1ec1os considerado de inter@s

La autoridad puede pedir que personas particulares informes sores sus1ec1os o situaciones que conocen " que considere >tile s para esclarecerpara solucionar prolemas#

El informe tiene carácter de declaraci!n &urada% quiere decir que lapersona que informe dee informa la $erdad de lo contrario podrá ser sancionadoadministrati$o " penalmente#

'e>n los casos el informe puede ser re$e o pormenorizado por lo tanto%

de e-tensi!n $ariale% pudiendo aarca incluso $arias painas#

/sí mismo puede ser elaorado " firmado por mas de una persona e ir

acompa0ada de cuadros% fotorafías% $ideos% raaciones% testimonios%declaraciones% res>menes% disquete% separatas% facturas% recios% u otrosdocumentos# ara sustentar la informaci!n que se proporciona#

Kl informe es utilizado por traa&adores del sector pulico " pri$ado " seredacta en papel /5#

Área de d i fuc i ón

El informe es un documento que se difunde solamente dentro de unainstituci!n u empresa# *elaciona al suordinado con su superior " al &efe de unadependencia con otro de su mismo ni$el#

Facultad para firmar i nformeLos ser$idores que no desempe0an caros para diriirse a sus &efes

inmediatos#

Los que ocupan caros para que se comunique con sus superiores " conlos de iual &erarquía#

Partes del & nforme

2# Luar " remitente

3# , de informe

4# *emitente

5# 6estinatario

8# Moti$o

9# Cuerpo

:# Conclusi!n

;# 6espedida

<# Firma



Clases*

E-isten diferentes criterios para clasificar los informes# or e&emplo+ en, los di$ide en administrati$os " policiales en ase al asunto que trata#,osotros% tentati$amente% lo clasificamos en ordinario% e-traordinario " t@cnicosteniendo en cuenta las personas que las emplea% la riidez que oser$a en su

redacci!n " reularidad que se presentan+

&nforme Ordinario*

)sos*

Lo usan los que desempe0a caros para informar a sus superiores sore ela$ance de acciones proramadas% sir$e para e$aluar el desarrollo de accionespre$istas% porque proporciona informaci!n sore el a$ance de periodosdeterminados en las que se e&ecuta dic1as acciones#

/demás constitu"e un $erdadero documentos de traa&o por esto suinformaci!n dee ser fría% o&eti$a e imparcial#

Caracter í st i cas*

o Es reular " rí ido#

o uede ser diario% semanal% mensual% quincenal% imestral%trimestral% semestral% " otros#

o 'u remisi!n es oliatoria#

o or lo eneral es enumerado#

o La ma"oría lle$a titulo " es en$iado con oficio o memorándumde remisi!n#

o Aa" dependencia que usa formulario de acuerdo con la informaci!nque reporta#

&nforme $xtraord i nario"#

)sos*

El informe e-traordinario lo usan los que desempe0an caros% losresponsales o miemros de comisiones (tena o no responsailidad directi$a) o

cualquier otro ser$idor para comunicar a sus superiores asuntos di$ersos detraa&o#

Características"#

o Es irreular " fle-ile% es decir% no se fi&an periodos estrictos para su

remisi!n " normas ríidas para su redacci!n#

o Los miemros e-traordinarios se en$ían+

/ pedido de la autoridad%

Cuando sea necesario comunicar sore el a$ance o culminaci!n

de una tarea encomendada% 1a"a o no petici!n de lasuperioridad% "

'i se presentan casos impre$istos de inter@s#



o ueden ser numerados o no# La numeraci!n de los informes

e-traordinarios es oliatorios solo si el remitente desempe0a caroadministrati$o#

o 'on en$iados directamente% sin oficio ni memorándum de re$isi!n#

o ,o lle$an titulo#

Obser + ac i ones

o Los informes que presentan los ser$idores que no desempe0a n caros

administrati$os no lle$an numeraci!n ni silas% lo mismo que losmemorándum que remiten#

o Los informes ordinarios " e-traordinarios lle$an en el c!dio la soladenominaci!n de BInforme#

&nforme t.cnico

)sos*El informe t@cnico lo usan los especialistas para informar sore

acciones e&ecutadas en el cumplimiento de la emisi!n#

'e redacta solamente cuando lo solicita la autoridad#

Es un documento instructi$o# Ilustra% suministra elementos de &uicio%orienta acciones o solucionan prolemas u 1ec1os delicados que requierenconocimientos especializados#

Es un instrumento $alioso para la toma de decisiones#

Características*

o El c!dio lle$a Binforme t@cnico como nomre de documento#

o Uso oliatoriamente Breferencia

o Es numerado

o El que firma lo 1ace con su respecti$o sello de coleiatura#

Subtítulos del texto del informe t.cni co*

o Introducci!n# ue específica el moti$o o las razones que impulsa la

redacci!n del informe#o /ntecedentes# ue ofrece una re$e 1istoria de c!mo se suscitan los

actos#

o /nálisis# E-aminan minuciosamente los 1ec1os% en ase

antecedentes% arumentos% prueas% caros " descaros "disposiciones leales#

o Conclusiones# ue contiene la deducci!n l!ica del análisis que

realiza% relaci!n directo a 1ec1os e ideas e-puestas# En lasconclusiones todo aquello que flu"e se presenta " e-presa en formadirecta#



o *ecomendaciones# ue suiere posile soluciones con relaci!n al

asunto tratado# La autoridad es lire de tomar en cuenta a la 1ora detomar decisiones#

INFORME DE VENTAS N° ……/AREA

Auto partes Martines S. A

Con el presente, le comunico las ventas de los últimos dos

meses “Junio y Julio” en los que las ventas aumentaron

considerablemente, sobre todo en lo que atae a

re!acciones de !renos y transmisi"n. Se obtuvieron #$$$re!acciones de !renos para el modelo %suru de &issan, de las

cuales se 'an vendido ()$$, lle*ando casi a su totalidad.

+ara los trmites necesarios, se ane-a la documentaci"n

correspondiente a los in*resos y e*resos, as como copia del

libro mayor. /e la misma marca y modelo de tener 0$$$

1its de a2naci"n completa en e-istencia, se 'an vendido en

su totalidad, y contamos con pedidos por un total de )$$$

ms, de los que solo !alta entre*ar.

3ecibimos 4# devoluciones por !allos en las pie5as, las

cuales se espera que sean enviados 6 en cuanto se

apruebe el trmite y se reembolso el dinero correspondiente

en los ) restantes.

+ara las comprobaciones correspondientes, mando los

libros de ventas correspondientes y las 2c'as de reembolso

correspondientes.

7ima 48 de enero de 8$48.

9:irma; In*. Manuel 3inc"n <amboa

Manual de Documentacion 2013 Iisep

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