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México
1 Manual OPUS Compras
Eco Soft S. de R. L. de C.V. Watteau #54, Col. Mixcoac, México D.F., C.P. 03700
Contenido1 INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................................. 5
2 AMBIENTE DE TRABAJO ................................................................................................................................ 6
2.1 Características principales de la aplicación .......................................................................................... 6
2.2 Explorador de empresas....................................................................................................................... 6
2.3 Menú contextual .................................................................................................................................. 7
2.4 Orden de los datos ............................................................................................................................... 8
2.5 Filtros y búsquedas ............................................................................................................................... 8
2.6 Agrupación de datos .......................................................................................................................... 10
2.7 Menú contextual sobre el área de agrupación .................................................................................. 11
2.8 Menú principal y contextual en las vistas .......................................................................................... 11
2.9 Configuración de columnas ................................................................................................................ 11
3 GENERALIDADES SOBRE LAS EMPRESAS ..................................................................................................... 12
3.1 Alta de una empresa .......................................................................................................................... 12
3.2 Parametrización inicial de la empresa ............................................................................................... 12
3.3 Seguridad ............................................................................................................................................ 14
3.4 Abrir una empresa .............................................................................................................................. 19
3.5 Cerrar empresa ................................................................................................................................... 20
3.6 Eliminar una empresa ......................................................................................................................... 21
3.7 Salir del sistema .................................................................................................................................. 21
4 INICIO DEL PROCESO DE COMPRAS ............................................................................................................ 22
4.1 Accediendo a los proyectos de la empresa ........................................................................................ 22
4.2 Creando un proyecto .......................................................................................................................... 23
5 DOCUMENTOS ............................................................................................................................................. 25
5.1. Requisiciones ...................................................................................................................................... 25
5.1.1. Vista de requisiciones ................................................................................................................................. 25
5.1.2. Alta de requisiciones ................................................................................................................................... 26
5.1.3. Desglose de una requisición ....................................................................................................................... 28
5.1.4. Borrar una requisición ................................................................................................................................ 30
5.1.5. Importar requisiciones desde Excel ............................................................................................................ 30
5.1.6. Requisiciones corporativas ......................................................................................................................... 32
5.1.7. Creación de cotizaciones de una requisición ............................................................................................. 33
5.1.8. Creando una orden de compra desde una requisición .............................................................................. 35
5.1.9. Revisión de cotizaciones de una requisición .............................................................................................. 37
5.2. Cotizaciones ........................................................................................................................................ 37
5.2.1. Vista de las cotizaciones ............................................................................................................................. 37
5.2.2. Captura de la cotización ............................................................................................................................. 38
5.2.3. Edición de una cotización ........................................................................................................................... 39
5.2.4. Revisión de órdenes de compra de una cotización .................................................................................... 39
5.3. Comparativos ..................................................................................................................................... 40
5.3.1. Alta de un comparativo .............................................................................................................................. 40
5.3.2. Principales datos de captura....................................................................................................................... 41
Manual OPUS Compras 2
Eco Soft S. de R. L. de C.V. Watteau #54, Col. Mixcoac, México D.F., C.P. 03700
5.3.3. Desglose de un comparativo ...................................................................................................................... 42
5.4. Órdenes de Compra ........................................................................................................................... 44
5.4.1. Orden de compra desde un comparativo ................................................................................................... 44
5.5. Solicitudes de surtido ......................................................................................................................... 46
5.5.1. Alta de una solicitud de surtido .................................................................................................................. 46
5.5.2. Desglose de una solicitud de surtido .......................................................................................................... 47
5.6. Surtidos ............................................................................................................................................... 48
5.6.1. Registro de un surtido................................................................................................................................. 48
5.6.2. Desglose de un surtido ............................................................................................................................... 49
5.7. Traspasos ............................................................................................................................................ 50
5.7.1. Creando un traspaso ................................................................................................................................... 50
6 CATÁLOGOS ................................................................................................................................................. 52
6.1 Proyectos ............................................................................................................................................ 52
6.1.1. Alta de un proyecto .................................................................................................................................... 52
6.1.2. Modificar los datos de un proyecto ............................................................................................................ 52
6.1.3. Eliminar un proyecto ................................................................................................................................... 52
6.2 Proveedores ....................................................................................................................................... 53
6.2.1. Alta de un proveedor .................................................................................................................................. 53
6.2.2. Modificar los datos de un proveedor ......................................................................................................... 53
6.2.3. Eliminar un proveedor ................................................................................................................................ 53
6.2.4. Importar o exportar materiales de un proveedor desde Excel .................................................................. 54
6.3 Insumos .............................................................................................................................................. 55
6.3.5. Alta de un insumo ....................................................................................................................................... 55
6.3.6. Modificar los datos de un insumo .............................................................................................................. 55
6.3.7. Eliminar un insumo ..................................................................................................................................... 55
6.3.8. Importar un catálogo desde Excel .............................................................................................................. 56
6.4. Almacenes .......................................................................................................................................... 57
6.4.1. Vista de Almacenes ..................................................................................................................................... 57
6.4.2. Visualización del estado del almacén ......................................................................................................... 57
6.4.3. Cálculo del costo del almacén .................................................................................................................... 58
6.5. Familias ............................................................................................................................................... 59
6.5.1. Alta de una familia ...................................................................................................................................... 59
6.5.2. Modificar los datos de una familia ............................................................................................................. 59
6.5.3. Eliminar una familia .................................................................................................................................... 59
6.6. Bancos ................................................................................................................................................ 60
6.6.1. Alta de un banco ......................................................................................................................................... 60
6.6.2. Modificar los datos de un banco ................................................................................................................ 60
6.6.3. Eliminar un banco ....................................................................................................................................... 60
6.7. Unidades ............................................................................................................................................. 61
11.7.1. Vista del catálogo de unidades ................................................................................................................... 61
11.7.2. Alta de un tipo de unidades ........................................................................................................................ 62
3 Manual OPUS Compras
Eco Soft S. de R. L. de C.V. Watteau #54, Col. Mixcoac, México D.F., C.P. 03700
11.7.3. Unidades equivalentes ................................................................................................................................ 63
11.7.4. Modificar un grupo de unidades ................................................................................................................ 63
11.7.5. Eliminar un tipo de unidades ...................................................................................................................... 63
6.8. Responsables de bodega .................................................................................................................... 64
6.8.1. Alta de un responsable ............................................................................................................................... 64
6.8.2. Modificar los datos de un responsable ...................................................................................................... 64
6.8.3. Eliminar un responsable ............................................................................................................................. 64
6.9. Bitácora ............................................................................................................................................... 65
6.10. Documentos de intercambio ......................................................................................................... 65
6.11. Movimientos de almacén .............................................................................................................. 66
6.12. Facturas .......................................................................................................................................... 67
6.12.1. Recepción de facturas................................................................................................................................. 67
6.12.2. Alta de un registro de recepción de facturas ............................................................................................. 67
7. VISTA ............................................................................................................................................................ 70
7.1. Opciones sobre la apariencia de las ventanas ................................................................................... 70
7.1.1. Ventana ....................................................................................................................................................... 70
7.1.2. Aspecto ....................................................................................................................................................... 70
8. COMPRAS Y CONTROL ................................................................................................................................. 71
8.1. Configuración de la liga ...................................................................................................................... 71
8.2. Ejecución de la liga Control ‐ Compras .............................................................................................. 72
8.3. Ejecución de la liga con otros sistemas .............................................................................................. 72
8.4. Creando requisiciones desde Control ................................................................................................ 73
8.5. Creando la Solicitud de Surtido en la bodega .................................................................................... 74
8.6. El regreso de la entrada a bodega desde Control .............................................................................. 75
9. INFORMES ................................................................................................................................................... 76
9.1. Seleccionando los reportes ......................................................................................................................... 76
9.2. Impresión hacia diferentes formatos ......................................................................................................... 77
Manual OPUS Compras 4
Eco Soft S. de R. L. de C.V. Watteau #54, Col. Mixcoac, México D.F., C.P. 03700
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n puede activarados. ostrando únicavista, desagrupventana de Agr
enlasvista
INCIPAL>> apamenú contextue permiten la e
n el caso de estmite al usuariocaptura: Abre una ventaodifique o recareviamente conoceso.
ltrado de reng por. también estaráctualizada, esteodrían estar momático, el usu
a.
obre las columnr el menú conte
istema abrirá uo dar doble cli
forma sencilla y dando un clicmna hacia abaotón del ratón l
opción removeón permite ajusdatos. columnas. Aplic
ac, México D.F., C.
pación
r las siguientes
amente los agrupando los renglrupar por.
tas
recerá con las ual en el área dedición inmedia
tar en la vista io crear una obr
ana con campoapture los daton el cursor del
lones de la vist
á disponible ene proceso es immodificando la iario puede ase
nas de las vistaextual sobre cu
una lista de colc en cualquiera
de quitar cualqc izquierdo delajo. El sistema mla columna des
erá la columnastar la informa
ca el ajuste de
.P. 03700
s opciones:
upadores. ones.
opciones de ede las vistas, ata de los elem
nicial del sistemra con los sigui
os análogos a laos. ratón. El sistem
ta.
n casi todas las mportante si seinformación a egurar la integr
s. En general pualquiera de lo
umnas disponia de ellas:
quier columna l ratón y sostenmostrará una “saparecerá.
a de la vista. ación al ancho
ancho a todas
Manual OPU
dición y
mentos. Y
ma, esta entes
a ventana
ma
vistas, e está la vez. ridad de la
para os títulos
ibles para
de la niéndolo “X”, de
máximo
las
US
M
3 G
3.1 A
e A
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sd
cd
3.2
d
s
Manual OPUS Com
GENERALI
Altadeun
El sistema de ces mediante un
Antes de accednecesario acceconfiguración p
sistema y será declarar nuevo
Después de daun mensaje adconfigurar los pde comenzar c
Parametri
Inmediatamende los parámetpodrá ser camsecciones, que
mpras
E
IDADESSO
naempres
compras trabajna empresa qu
der a una empreder a la opciónpara el acceso:
asignado por Eos Administrad
r <<Aceptar>>virtiendo que eparámetros decon la captura:
izaciónin
te de crear untros. Este procebiada posterioe incluyen:
Eco Soft S. de R. L.
OBRELAS
a
a orientando laue OPUS puede
resa en necesan <<Proyecto\ E:
Nombre dnombre qContraseñsistema pdemás usConfirma contraseñcapturad NOTA: El
Empresa. Posteores.
, el sistema enes necesario e la Empresa an
icialdela
a empresa, el seso es muy imrmente. La ven
de C.V. Watteau #
SEMPRES
a información se incluir inform
ario crear su amEmpresas\Crea
de la empresa. que identificaráña. Es requeridpara acceder psuarios a la Emar contraseña. Eña para validaro adecuadame
usuario Admineriormente el A
viará
ntes
empresa
sistema envía yportante ya quntana de config
Datos PrinciRazón sociaDescripciónde la EmpreRFC. Registrcompañía.Responsablecompras. Dirección. DPaís. País dóempresa. Estado. EntiCódigo postempresa.
#54, Col. Mixcoac,
SAS
sobre una entimación de difere
mbiente de trabar>> al instante
El sistema reqá a la empresada la contraseñosteriormente
mpresa. Es necesario vor que el campoente.
nistrador existeAdministrador
y la ventana deue la configuracguración de Pa
ipales. al. Nombre de ln. Breve descripesa. ro Federal de C
e. Nombre del
Domicilio de la ónde se encue
idad federativatal. Código pos
México D.F., C.P. 0
dad llamada Eentes obras o p
bajo, para ello e se abre la caja
uiere la captura dentro del sisña del Administe y dar acceso a
olver a capturao anterior haya
e por omisión epuede ser mod
e configuraciónción de decimarámetros, inclu
a Empresa. pción de las act
Causantes de la
responsable d
empresa. ntra ubicada la
a. stal de la ubicac
1
03700
mpresa, y proyectos.
es a de
ra del tema. trador del a los
r la sido
en el dificado o
n general ales, no uye tres
tividades
a
de las
a
ción de la
2
T
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sVdds
iX G
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S
13
Teléfono. TeléfLogo de la emplogotipo de la eTipo de costeoUEPS. Últimaque el preciocompró. PEPS. Primerque el precio
Modifica contruna ventana quusuario definidtambién la con
Opciones de in
Enviar correos los usuarios y psistema pida coVerificación audocumentos dedocumentos dser generados usuario. Frecuencia. Tiepara que el sistDirectorio de inintercambio enXML.
Generales Datos de los coCotizaciones. Asunto. Este correo de cadCuerpo. Este correo por om
Órdenes de CoAsunto. Este correo de cadCuerpo. Este correo por omcompra.
Solicitudes de SAsunto. Este correo de cadCuerpo. Este
Surtidos. Asunto. Este Cuerpo. Este
Eco Soft S. de R
fono principal dpresa. Con esteempresa. Para . s entradas, prio de los recurso
as entradas, pro de los recurso
aseña del admue requiere cado como Adminntraseña actual
tercambio.
de forma direcproveedores, ponfirmación. tomática de e intercambio. e intercambio sin consultar a
empo que se cotema, entre al ntercambio Conntre OPUS Mód
orreos electrón
será el texto pda cotización. será el texto dmisión para campra. será el texto pda orden de coserá el texto dmisión para ca
Surtido. será el texto pda solicitud deserá el texto d
será el texto pserá el texto d
. L. de C.V. Wattea
de la empresa.e botón el sisteello utilizará u
meras salidas.os se tomará co
rimeras salidasos se tomará co
inistrador. Estepturar, la nuevnistrador. El sil para autorizar
cta. Los correospodrán enviarse
Los pueden al
onsidera directorio selentrol. Directordulo 2 y Compr
icos:
or omisión del
del cuerpo del da cotización.
or omisión delompra. del cuerpo del da orden de
or omisión del surtido. del cuerpo del c
or omisión deldel cuerpo del c
Compras
au #54, Col. Mixcoa
ma permite sena ventana tip
Método de coonsiderando el
s. Método de considerando el
e botón accedeva clave del stema pedirá r el cambio.
s para dar avisoe sin que el
eccionado y anario destinado pras. Únicament
correo por om
correo de cadcorreo por om
ac, México D.F., C.
eleccionar el arpo explorador d
osteo de los alml precio más re
osteo de los all precio al que
e a
o a
alice si hay docara alojar los dte con respecto
isión para cada
da surtido. isión para cada
.P. 03700
rchivo tipo imade Windows.
macenes, consieciente al que s
lmacenes, consse adquirió.
cumentos qué documentos deo a archivos XL
a solicitud surt
a surtido.
Manual OPU
gen del
iderando se
siderando
procesar. e LS, XLSX y
ido.
US
Manual OPUS Compras 14
Eco Soft S. de R. L. de C.V. Watteau #54, Col. Mixcoac, México D.F., C.P. 03700
Decimales Los parámetros de los decimales no podrán modificarse, posteriormente a la generación de los primeros documentos. Es necesario que el usuario considere que en el caso de las requisiciones que provienen del Módulo 2 de OPUS, habrá un manejo de decimales tal, que en el proceso de Compras resultaría inmanejable. Por ello se sugiere que sean configurados dos decimales a lo más, sobre las cantidades, los porcentajes y los precios. En lo general al redondear cantidades que provienen de otro módulo, la tendencia es que las fracciones suban al decimal inmediato superior. Decimales en cantidades. Es posible configurar el número de decimales en un rango de 0 a 6. Se pueden utilizar las flechas al final del campo de captura para subir o bajar el número. Decimales en porcentajes. Es posible configurar el número de decimales en un rango de 0 a 6. Se pueden utilizar las flechas al final del campo de captura, para subir o bajar el número. Decimales en precios. Es posible configurar el número de decimales en un rango de 0 a 6. Se pueden utilizar las flechas al final del campo de captura, para subir o bajar el número. Claves Ver claves en los detalles de documentos. Esta opción permite visualizar la columna que indica la clave de los documentos en el desglose de su información, por ejemplo: el encabezado de una requisición, lleva como detalle los materiales que se piden, pues muy probablemente el usuario requiera visualizar el dato de la clave de la requisición en cada renglón de los materiales. Llenar claves de documentos con 0´s. Las claves de los documentos se consideran numéricas, sin embargo el usuario requiera visualizar dichos campos, con ceros a la izquierda, mostrando el ancho total de las claves. Usar familias al generar cotizaciones. Cuando se crea una cotización, los materiales involucrados pueden dividirse en familias para que los proveedores y el sistema identifiquen a qué proveedores les será enviada qué cotización. Por supuesto el proceso requiere asignar previamente una familia a cada recurso, así como a cada proveedor. Preguntar Al asignar precios en la generación de órdenes de compra. Al generar una orden de compra, el sistema llevará los precios desde el proveedor (siempre y cuando el proveedor tenga precios para esos recursos). Será necesario que el usuario decida, si desea tomar esos precios. Al confirmar esta opción el sistema cuestionará al usuario sobre este tema. Al guardar precios en la generación de órdenes de compra. Una vez que los precios de los recursos estén asignados, en la orden de compra. El usuario puede cambiarlos, este evento podría tomarse como base para actualizar los precios de los insumos del proveedor. Esta opción permite al sistema enviar una pregunta al usuario, indicando si permite la actualización de precios del proveedor.
3.3 Seguridad El sistema cuenta con una herramienta muy poderosa, para asegurar un buen trabajo colaborativo, entre los usuarios del sistema. Para poner seguridad a una empresa, basta con que la empresa esté abierta y con ayuda de la opción <<PROYECTO\ Seguridad>>, el sistema abre una ventana para configurar la seguridad del sistema. Recordemos que al crear una empresa el sistema define por omisión un usuario Administrador, de hecho la primera vez que se crea una empresa se pide al usuario que defina la contraseña de éste.
GP Cd
s
C
aa
15
Una barra late
Usuarios. VistaGrupos. Vista dPermisos. Selec
Como se puedede iconos supe
Es posible com
Nuevo. Crea unModificar. ModEliminar. BorraEstablecer cont
Para crear un nsistema abrirá
Cuenta. IdentifNombre. Nomb
Una vez capturasignar los perabre una venta
Eco Soft S. de R
ral izquierda m
de los usuariode las categoríacción de los pe
e observar se eeriores, se pued
menzar a operar
n nuevo registrdifica los datosa el registro seltraseña. Permi
nuevo usuario una ventana p
ficador del usubre del usuario
rados se debe misos al usuarana con pestañ
. L. de C.V. Wattea
muestra los dife
os del sistema.as de los grupoermisos por cad
encuentra únicden realizar fun
r sobre los regi
ro. s del registro.eccionado. te la captura d
basta utilizar epara capturar lo
ario. o.
dar <<Aceptar>io recién creadñas de configur
Compras
au #54, Col. Mixcoa
erentes tipos de
os de usuarios.da grupo.
camente el usunciones directa
istros de cada v
e la contraseñ
el icono correspos datos básico
>>, para crear do. Utilizando eración:
ac, México D.F., C.
e registro:
uario Administras sobre los reg
vista. Atendie
a de los usuari
pondiente a Nuos del usuario:
el usuario. Ahoel icono de <<M
.P. 03700
rador, utilizandgistros.
ndo a las funci
ios.
uevo y en segu
ora será necesaModificar>>, el
Manual OPU
o la barra
iones de:
ida el
ario sistema
US
M
scA
Su
g
s
Manual OPUS Com
De hecho la pelos grupos a losencillo, solo secaja para selecAdministradore
Seleccionando usuario recién cr
La vista Gruposgrupo, y el gruutilizar la barra
Nuevamente psólo se pide ca
Después de cremanda una cajusuarios a los g
mpras
E
estaña Grupos s que pertenece requiere utiliccionar el grupoes.
el grupo y salireado.
s, cuenta con upo tiene asociaa de opciones p
para agregar un pturar su nom
ear el grupo sea en la que se grupos, simple
Eco Soft S. de R. L.
muestra dos iccerá el usuarioizar el primer ico. De inicio Sól
endo de esta v
La pestañaque finalmestar en doresuelve).
un listado de caado los permispara los grupos
n grupo se utilizbre:
e puede observmuestran dos mente utilizan
de C.V. Watteau #
La pestabásicos.La pestaperteneidentificpara varusuario permiso
conos. Que per. Para asignar ucono y el sistemo hay un grupo
ventana dando
de los permisoente tiene el uos Grupos o má
ategorías de losos. Para crear s: Nuevo, Modif
za el primer ico
var que utilizanpestañas, la pedo el icono de
#54, Col. Mixcoac,
aña General, m. aña Grupos listece el usuario. cador que permrios usuarios. Dque perteneceos del grupo.
rmiten asignar un grupo es ma abre una o denominado
<<Aceptar>> s
os efectivos, peusuario (dado qás, pero finalm
s grupos, un usun grupo adiciificar y Eliminar
ono, y se abre
do la opción mestaña “Miembagregar y sele
México D.F., C.P. 0
muestra los dato
ta los grupos a Un grupo es unmite definir losDe manera quee a un grupo h
se asigna el grup
ermite ver los que un usuario mente el sistem
suario tiene asonal, es necesar:
una ventana e
modificar el sistbros” permite accionando el u
1
03700
os
los que n s permisos e un ereda los
o, al
permisos puede a lo
ociado un ario
n al que
ema asignar usuario:
6
S“
17
El resultado es
Solo resta defin“Permisos” en proceso:
Eco Soft S. de R
que ahora, el
nir los permisola que, de inici
. L. de C.V. Wattea
Grupo “captur
os para el nuevoio ya está visib
Compras
au #54, Col. Mixcoa
ristas” tiene asi
o grupo. Para ele el nuevo gru
ac, México D.F., C.
ignado un usua
ello es necesarupo, con los pe
.P. 03700
ario:
rio abrir la vistaermisos por vist
Manual OPU
a de los ta y
US
Vistas conrespectivasoperacionealgunas seprocesos e
M
<
ae
A
sus s es, en e incluyen especiales.
Manual OPUS Com
Una vez definid<<Guardar>>, q
No se debe olvabandonar la sestando en la v
Al volver a abr
mpras
E
dos los permisoque se muestra
vidar que cada seguridad, el usvista
ir la empresa e
Eco Soft S. de R. L.
os, el usuario da en la parte in
usuario debe msuario deberá s
el sistema pedir
de C.V. Watteau #
debe guardar lanferior de la ve
mantener una signar la contra
rá las credenci
#54, Col. Mixcoac,
a configuraciónntana.
contraseña difaseña, para ello
ales del usuari
México D.F., C.P. 0
n, utilizando el
ferente. Antes o es necesario
o.
1
03700
botón de
de que
Un clic cambia permiso, el cuaindica denegadindica autorizadcuadro negro inindefinido.
Cada columna e
8
el estado del adro vacío do, una paloma, do, y un ndica
es un Grupo.
Y
aa
3.4 A
<e
e
ee
19
Y de acuerdo aprocesos a los al usuario un mautorización de
Abriruna
Después de ha<<PROYECTO\ el botón <<Ace
En caso de queequipo (PC), o
El botón <<Busen la instancia en realidad un las empresas.
Eco Soft S. de R
a los permisos aque tenga permensaje indicane otro usuario
empresa
ber creado un\Abrir>>, el siseptar>>, dar co
En serequde la A conadelala em
e la empresa exen la red. Para
scar en MI PC>> de las bases d repositorio de
. L. de C.V. Wattea
asignados el usmiso. En caso qndo que no tiepara continuar
a Empresa, sertema abrirá la omienzo el proc
eguida el sistemerido el usuari empresa.
ntinuación se aante el usuariompresa.
xista pero no ea ello se dispon
>>, abrirá una ve datos (formae información (
Compras
au #54, Col. Mixcoa
suario podrá acque el permisone permiso, mr:
rá posible abrirsiguiente ventceso de apertu
ma enviará unao y contraseña
abrirá la vista d continúe con
esté en la lista, nen dos botone
ventana para lato SQL) de la mBases de Datos
ac, México D.F., C.
cceder a las viso le sea denegaás sin embargo
rla por medio dtana para selecura:
a ventana de caa, que fueron a
de Proyectos pola operación so
el usuario puees adicionales p
a selección de máquina del uss), en dónde se
.P. 03700
stas y ejecutar ado, el sistemao, podría solici
de la opción ccionar la empr
aptura, en la cuasignadas en la
or omisión, parobre los docum
de buscarla enpara la búsque
los proyectos,suario. La instae encuentran a
Uscp
Manual OPU
los le enviará tar la
resa, y con
ual será creación
ra que en mentos de
n su da.
ubicados ancia, es alojadas
Utilice este botónsolicitar el nombrcontraseña de otrpara darle acceso
US
n para re y ro usuario o.
M
c
d
<
e
3.5
oc
Manual OPUS Com
La empresa sercon el proceso
de datos en su necesario dar c<<Probar cone
NOTA: Recordees necesaria lahaya realizado
Cerrarem
En realidad paropción <<PROYconfirmar el co
mpras
E
rá añadida al li de apertura.
En cared, suna vservido escrservidbase nombEscribcorre<<Con
red. Si el sistemclic en la opcióxión>> para ve
emos que OPU asistencia del para trabajar e
mpresa
ra cerrar la EmYECTO\ Cerrar eomando:
Eco Soft S. de R. L.
stado de las em
so de que la emserá necesario ventana en la cdor correspondriba el nombre dor, cuya sintaxde datos de OPbre de la instanba la informaciósponden a las ntraseña>>, quma SQL se auten <<Usar segurerificar que el u
S trabaja direcAdministradoren red.
presa en la quempresa>>, el
de C.V. Watteau #
mpresas dispon
mpresa se encuutilizar el botóual se requerirdiente mediantdel servidor”, xis será: el nomPUS es decir “Sncia por omisióón para iniciar scredenciales due seguramententifica con segridad integradausuario se ha co
tamente con Br de SQL Server
e se trabaja, sisistema simple
#54, Col. Mixcoac,
nible, en seguid
uentre alojadaón <<Buscar en rá primeramente una lista deses posible captmbre del servidSERVIDOR\OPUón de OPUS). Y sesión en el seel usuario: <<Ne le asignó el Aguridad integraa>>, y por últimonectado corre
Bases de Datosr, en el caso de
mplemente esemente lanza u
México D.F., C.P. 0
da se puede co
en algún servi Red>>; el sistete que se selecsplegable “1. Seturar directamdor y la instancUS DB” (OPUS Dsobre los camprvidor”, que Nombre del usuAdministrador dada entonces emo utilizar el boectamente al s
s tipo SQL, por e que la instala
s necesario accuna pregunta p
2
03700
ontinuar
idor en la ema abrirá ccione el eleccione ente el ia de la DB es el pos de “2.
uario>> y de la Base es otón ervidor.
lo tanto ación se
ceder la para
0
21 Manual OPUS Compras
Eco Soft S. de R. L. de C.V. Watteau #54, Col. Mixcoac, México D.F., C.P. 03700
3.6 Eliminarunaempresa Para eliminar una empresa es necesario abrir la ventana del listado de empresas, por medio de la opción <<Proyecto\ Empresas\Abrir>>, y en la misma ventana aparece el botón <<Eliminar>> que permitirá borrar la empresa que se encuentre seleccionada. También como en todo el sistema, se puede utilizar la misma opción <<Eliminar>>, del menú contextual. En seguida el sistema enviará un mensaje para confirmar el proceso.
3.7 Salirdelsistema Este comando simplemente cierra la aplicación. Para acceder a él se debe utilizar la opción <<PROYECTO\ Salir>>.
M
4 IN
4.1 A
edads
Ca
ea
Manual OPUS Com
NICIODEL
Accediend
Una vez concluempresa, el sisde <<PRINCIPAalojar las obrasdenominado Cse podrán efecninguna obra d
Recordemos quna instancia q
Continuando cal usuario selec
Recordemos qempresa. Al aca trabajar:
mpras
E
LPROCES
doalospr
uida la parametstema abrirá la AL>>. Mostrands o proyectos dCorporativo; y rectuar compras del Módulo 2 d
ue una Empresque llevará rela
on las opcioneccionar y abrir
ue esta opcióncceder esta opc
Corporativo
Almacén
Eco Soft S. de R. L.
SODECOM
royectosd
trización de la Empresa por pdo la ventana dde una Empresepresenta una generales parade OPUS Contro
sa contiene Proación directa (e
es iniciales del suna empresa p
n permanecerá ción se abre un
Em
Proyecto1
Almacén 1
de C.V. Watteau #
MPRAS
elaempre
empresa, y sigprimera vez, pode <<Proyectosa. Como primeinstancia a un
a toda la Empreol.
oyectos y cada en general), co
sistema, la opcpara continuar
siempre accesna ventana par
mpresa
Proyecto2
Almacén 2
#54, Col. Mixcoac,
esa
guiendo el procosicionando el s>>, que se desera entidad se o Proyecto indeesa, este proye
proyecto un Aln una obra de
ción “INICIO\ Emr con el trabajo
sible, por media que el usuari
2
2
Proyecto
Almacén
México D.F., C.P. 0
ceso de creacióambiente en lstinará en adelobserva un proependiente, coecto no se relac
lmacén. Cada oOPUS Control.
mpresas\ Abriro de compras.
io de ella se abio seleccione la
o n
n n
2
03700
ón de una a pestaña lante para oyecto n el cuál ciona con
obra es
r”, permite
bre una a empresa
2
EBdBe
“s A
CAa
s
4.2
Es necesardel servidose recomiendel equipo la instanciaejemplo: “H
En caso quusuario, enutilizar la seWindows (dcapturar las
23
En la parte infe
Eliminar. Este bBuscar en Mi Pde bases de daBuscar en Red. encuentran las
Finalmente es “Probar conexiseleccionado e
Aceptar. Botónpedirá al usuar
Cancelar. CancAyuda. Este boayuda.
Después de <<se localizan los
Creandou
Una vez dentroutilizar el coma
io capturar el nor, para mayor facnda, capturar el nen la red y el nom
a, separados por HECTOR\OPUSDB
e no se haya deftonces se recomeguridad integraddando clic aquí), s credenciales.
Eco Soft S. de R
erior de la vent
botón permite PC. Este botón aatos de referenEste botón le s Empresas):
necesario probión”, una vez eeste servidor, o
n para abrir la erio que se regis
cela la aperturaotón dispara el
<Aceptar >> los s registros de lo
unproyect
o de la empresando de inserc
mbre cilidad nombre mbre de “\”, por B”
finido el mienda
da de para no
. L. de C.V. Wattea
tana se muestr
borrar la emprabre una ventancia en dónde fpermitirá selec
bar la conexiónestablecida la co de lo contrari
empresa seleccstre con su usu
a de la empresaexplorador pa
datos, el sisteos proyectos.
to
a sobre la ventión de registro
Compras
au #54, Col. Mixcoa
ran varios boto
resa seleccionaana de con las efue instalado eccionar otro se
n con el botón onexión, se poo “Cancelar” p
cionada. Cada quario y contrase
a. ra buscar el do
ma mostrará la
tana de Proyecos para crear un
ac, México D.F., C.
ones:
ada. empresas encol sistema. ervidor (reposit
que se muestrodrá dar “Aceptara abortar el
que se abre uneña.
ocumento de
a primera vent
ctos en el área n proyecto, ya
.P. 03700
ontradas en el
torio dónde se
ra al final de la tar” para dar pproceso.
na empresa el s
tana Proyectos,
de trabajo. Essea con la tecl
Si el usuarioutiliza segunecesario cdecir, su nopor el AdmiDatos.
Manual OPU
servidor
caja por
sistema le
, en dónde
necesario a <<Ins>>,
o asignado a la eridad integrada,
capturar sus credombre y contrasenistrador de las
US
empresa, no entonces es denciales es eña, definidos Bases de
M
< C
c
C
Oa
s
Manual OPUS Com
por medio del <<PRINCIPAL\ D
Clave. IdentificNombre. NombResponsable. Rresponsables mcual se pueda s
Código Postal. País. País dondEstado del proypermitirá o no Descripción. DeDirección. En eEstado. EntidadObra de Controabrirá una venbúsqueda en laservidor y si fula red.
mpras
E
menú contextuDatos\ Agregar
cador del proyebre del proyectResponsable demediante el icoseleccionar el r
Código postal de se encuentrayecto. Es necescontinuar el trescripción del peste campo se pd federativa dóol. Acceda con tana con el lista red entonera el caso las
Eco Soft S. de R. L.
ual con la opciór>>.
ecto. to. e la creación deono de los tres responsable.
de la direccióna el proyecto.sario seleccionrabajo con él.proyecto. puede capturaónde se localizael icono patado de las obrnces el sistemacredenciales, p
de C.V. Watteau #
ón <<Agregar>
el proyecto. Pupuntos, para q
n del proyecto.
ar si el proyect
r la calle, el núa el proyecto.ara hacer la búas definidas ena enviará la venpara acceder a
#54, Col. Mixcoac,
>>, o bien a trav
uede acceder aque el sistema e
to está Activo,
úmero y la colo
úsqueda de formn su computadntana para que las obras crea
México D.F., C.P. 0
vés del menú
l catálogo de envíe una vent
o Inactivo. Esto
nia del proyect
ma local, el sistora, si opta poe capture el noadas en ese ser
2
03700
tana en la
o
to.
tema or la mbre del rvidor de
4
5 D
c
ac
SsT
5.
iq
c
A
C
25
DOCUMEN
Recordemos qrequisiciones ycompras.
Describiremos al nodo “Documconforme el pr
ReqCotvezComcomÓrdaceSoldos
Surtidos. Se reqsurtido será neTraspasos. Al tela necesidad de
NOTA. El proceresto de este m
1. Requis
Las requisicioninicio. Las requque el sistema Interfaz con el
Una requisicióncompra, y enlis
5.1.1. Vis
Accediendo a luna ventana co
Proyecto. ObraClave. IdentificDescripción. Te
Eco Soft S. de R
NTOS
ue las comprasy concluye con
uno a uno visumentos” del “Eroceso de com
quisiciones. Sotizaciones. Los z integren los pmparativos. Demparar y deciddenes de compeptación de la cicitudes de sursificarlos a la oquiere registraecesaria, para derminar una obe llevar el regis
eso de compra manual se men
iciones
nes representanuisiciones genepuede recibir módulo de Co
n a final de cuesta los recursos
staderequ
a vista de las ron los siguiente
a a la que pertecador de la reqexto que descr
. L. de C.V. Wattea
s cubren un proel surtido. Los
ualizando sus vExplorador de epras:
n pedidos de mpedidos puedepedidos o parteespués de obtedir las mejores pra. Una vez tocompra. rtido. Una vez rbra, según los r, si la obra ha dar por cerradobra, se podrán stro del proces
no siempre cucionará si se tr
n la primera infralmente provdichas requisicntrol de Obras
entas es un docs que se requie
isiciones
equisiciones a es campos:
enece la requisquisición. ibe la requisició
Compras
au #54, Col. Mixcoa
oceso administDocumentos s
variantes y herrempresas”, enc
materiales u otren ser enviadoe de ellos con sner los precioscondiciones y pmada la decisió
realizada la comrequerimientorecibido lo como el ciclo de la aprovechar loso de traspaso e
umple con todorata de un even
formación del vendrán de la ociones de forms de OPUS.
cumento indisperen en la obra
través del “Exp
sición.
ón.
ac, México D.F., C.
trativo, que coson el reflejo d
ramientas en ccontramos las s
ros recursos des a los proveedsus mejores pres de los proveeprecios de los ón de a quién c
mpra de los maos conocidos. mprado. Para ecompra. s materiales quentre bodegas
os los pasos dento indispensa
ámbito de Comobra que se estma externa o co
pensable para a, a una fecha d
plorador de em
.P. 03700
omienza en las de los procesos
cada caso. Accesiguientes opci
esde la obra. dores para queecios. edores, se podrproveedores. comprar se le m
ateriales, será n
ello la definició
ue ha sobrado.s y almacenes.
scritos. Por lo ble.
mpras, con la qtá controlando,ompartiendo al
comenzar el pdada.
mpresas”, se mo
Manual OPU
s de
ediendo a ones
e ellos a su
rá
manda la
necesario
ón de lo
. Por ello
que, en el
que se da , por lo guna
roceso de
ostrará
US
M
Co
fq OAS
dGiCT
T
TAaTc
eO
<
Manual OPUS Com
Clave origen. Cotro sistema. Fecha. Fecha dFecha de entrefecha de entreque significa q
ObservacionesAvance. EstadoSurtido, este caporcentaje de de avance. Generada por…importada desControl o SisteTotalmente orduna paloma, enTotalmente surpaloma, entenTipo. RepresenAgrupada, signagrupada en uTipo de recursocuyo caso se idEstado. Estadoestado cambiaOrdenada, Por Porcentaje CotPorcentaje OrdPorcentaje SoliPorcentaje Surt
5.1.2. Alt
Estando en la v<<Agregar>>, omomento el sis
mpras
E
Clave de la requ
de creación. ega. Fecha en laga es menor oue no ha sido a
. Texto para ago de la requisicampo lo compocada estado, u
… Se trata de unde OPUS Contrma. denada. Indica ntendiendo la rtida. Indica undiendo la primnta una clasificaifica que vienena. os agrupados. Edentificará con del avance derá según si la r surtir o Surtidaizado. Porcentdenado. Porcencitado. Porcentido. Porcentaj
taderequis
vista de las reqo con la opciónstema enviará
Eco Soft S. de R. L.
uisición, en cas
a que se requie igual a la actuatendida y la fe
gregar alguna nión de acuerdoonen cuatro cirun clic sobre es
n campo que drol, o fue dada
un estado si esprimera como n estado si estámera como un “ación de la reqe de varias requ
Este tipo definela palabra Corp
e la requisición,requisición se ea. aje cotizado dentaje ordenadotaje solicitado je surtido del t
siciones
uisiciones serán <<PRINCIPAL\una ventana d
de C.V. Watteau #
o que la requis
ere que los recal el sistema agecha se ha exce
notación relevao a su avance: rcunferencias qte campo mos
define el origende alta en el s
stá o no compun “no” y la se
á o no completa“no” y la segunuisición. Normuisiciones, o qu
e si la requisiciporativo. , cuando de unencuentra: Req
el total de la reo del total de ladel total de la otal de la requ
á necesario util\Datos\Agregarde captura con
#54, Col. Mixcoac,
sición proveng
ursos se encuegregará un comedido.
ante. Cotizado, Ordeque se irán pintrará un mens
n de la requisicsistema, por ell
letamente ordegunda como uamente surtidada como un “s
mal, se trata de ue es una de la
ón incluye recu
n estado ha llegquisitada, Cotiza
equisición. a requisición. requisición.
uisición.
lizar el menú cr>>, o con la telos siguientes
ClavrequsisteautoClaven einfoimpsisteFechpróxmerDescbrevrequ
México D.F., C.P. 0
a de OPUS Con
entren en la obmentario a la c
enado, Solicitadntando de acueaje con los por
ción, es decir sio el estatus se
enada con unaun “sí”. a con una cruz sí”. una requisiciós requisiciones
ursos corporat
gado al 100%, eada, Comparad
ontextual con ecla <<Ins>>, al campos:
ve. Clave de la uisición, esté nema lo calcula omáticamente.ve origen. Identel caso de que rmación se hayortado desde uema externo. ha de entrega. xima de entregrcancía en obracripción. Textove descripción uisición.
2
03700
ntrol o de
bra. Si la elda. Lo
do y erdo al rcentajes
fue erá:
a cruz o
o una
n común. s que fue
tivos, en
este da,
la opción
úmero el
. tificador la ya un
Fecha ga de la a. o con una de la
6
C
fc
i
s
<<<
27
Fecha. Fecha dProyecto. El sisrelacionada a llos tres puntosusuario selecciCorporativa. EsEstado. Es un tforma gráfica ecaso inicial se dDetalle de los rinsumos que serecursos uno asistema abre u
Final mente los<<Aceptar>>: C<<Cancelar>>: <<Ayuda>>: El
Eco Soft S. de R
de alta de la eststema requerira requisición es, para que el sones el proyecste cuadro de sren de estadosel estado actuadefine como rerecursos a reque requieren coa uno, utilizandn renglón para
Cantidad recalculadoraaparece al fUnidad requ
NOTA: Si seutilizar el m
s botones que Cierra la ventanCierra la ventasistema acced
. L. de C.V. Wattea
timación. á la captura deen cuestión. Enistema muestrcto. selección defins que se muestal de la requisicequisitada. uisitar. Debajo umprar. Para elo el menú cona que el usuario
equisitada. Es laa que aparece cfinal de este cauisitada. Es la u
e requiere elimmenú contextua
aparecen en lana, creando la ana, sin que se e a la ayuda de
Compras
au #54, Col. Mixcoa
e la clave del pr caso de ser rere la lista de pro
e si la requisicitra de ción. En el
un espacio parlo es necesariotextual, con la o comience co
Clave del insumo. Tde los trerecursos correspo
a cantidad a pecuando se da campo de captuunidad de med
inar un recursoal con la opción
a ventana, se erequisición recde alta la requel sistema de c
ac, México D.F., C.
royecto u obraequerido, se pooyectos definid
ión es corporat
ra comenzar coo comenzar conopción <<Agren la captura de
recurso. Se deTambién se pues puntos, paray poder seleccndiente.
edir que se comclic en la flechaura. dida de la canti
o de la requisicn <<Eliminar>>
ejecutan de acucién capturadauisición. ompras.
.P. 03700
a que se encueodrá utilizar el bdos en la empr
tiva.
on la captura dn la captura deegar>>, al mome los datos:
be capturar la ede aprovechaa acceder al catcionar el
mpre. Se puedea hacia abajo qu
dad capturada
ción, será nece>.
uerdo a lo sigui.
Manual OPU
ntra botón de resa y el
e los e los mento el
clave del ar el icono tálogo de
e utilizar la ue
a.
esario
iente:
US
M
AdC
cc
CCed
Sd CdCCo
C
CC%
Manual OPUS Com
5.1.3. Des
Al crear una redatos básicos dCada renglón rrenglón más alcon la opción <columnas:
Clave. IdentificClave del recurel recurso. Se pde Insumos:
Simplemente sdesglose.
Cantidad requidesde OPUS PlCantidad requiCantidad excedoriginal. Unidad requisitpuede ser camDescripción deCantidad de maUnidad de manCantidad surtidCantidad por su% surtido. Porc
mpras
E
sglosedeu
equisición, o al de la requisiciórepresenta el re detalle es nec<<Agregar>>, e
cador del renglórso. Clave del repuede utilizar e
se selecciona e
sitada original.aneación y consitada. Cantidadente. En el cas
tada. Unidad dmbiada siemprel insumo. Textoanejo. Cantidadnejo. Unidad deda. Cantidad quurtir. Diferencicentaje de la Ca
Eco Soft S. de R. L.
unarequisi
Modificarla, elón, pero ademáecurso que sercesario que el uel sistema agreg
ón. ecurso. El sisteel icono de los
l recurso y se d
Se trata de la ntrol, o desde oad requerida enso que la Canti
e la cantidad r y cuando el reo descriptivo dd estándar del e medida de la ue ha sido surta entre la Cantantidad surtida
de C.V. Watteau #
ción
sistema mandás muestra un árá requerido enusuario utilice egará un rengló
ema requerirá dtres puntos pa
da <<Aceptar>>
cantidad que potro sistema. n esta requisicidad requisitada
equisitada. Rececurso cuente cel recurso. recurso en todCantidad de mida en la obra.tidad de maneja con respecto
#54, Col. Mixcoac,
da una ventanaárea de capturn este documeel menú contexn más disponie
de inicio que seara seleccionar
>, para transfe
proviene de un
ión. a sea superior
cordemos que con unidades e
do el sistema dmanejo.
jo menos la Cana la Cantidad d
México D.F., C.P. 0
a para la capturra para los insunto. Para añadxtual sobre estendo las siguie
e capture direcr un recurso de
rir el recurso e
na requisición c
a la Cantidad r
la unidad requequivalentes.
de compras.
ntidad surtida. de manejo.
2
03700
ra de los umos. dir un ta área, y ntes
ctamente el catálogo
en el
creada
requisitada
uisitada
8
Cc
Co%TssTy
AAf“
f
c
e
qS
29
Cantidad ordencompre a difermanejo. Cantidad por oordenada. % ordenado. PoTotalmente surserá representsímbolo de “taTotalmente ordy será represenun símbolo de Agrupada. Se tAgrupada, es dformará parte “paloma” o “vi
NOTA: Una uniPor ejemplo unRecordemos qfactores de conunidad de manmanera que uncambia las unidla vista del catá
Hay insumos coel tipo puede s
que la Unidad bSin embargo si
Eco Soft S. de R
nada. Se refiererentes proveed
rdenar. Se refie
orcentaje de lartida. Se trata dtado por el símche” o “equis”denada. Se tratntado por el sím“tache” o “equtrata de un camdecir si su cantide una comprasé” de lo c
idad equivalentn recurso puedue el sistema mnversión de unnejo o en otras na cantidad de dades equivaleálogo de Insum
on un tipo de user “Peso”, “Lon
base, con la qu el usuario des
. L. de C.V. Wattea
e a la cantidad dores, por lo qu
ere a la diferen
a Cantidad ordede un campo lóbolo de una “p” . ta de un campombolo de una uis” . mpo lógico quedad de manejoa corporativa dcontrario se ob
te, es una unidde tener unidadmétrico internana unidad a otrpalabras es la manejo en un
entes en el desgmos:
unidad diferentngitud”, “Volum
ue se creó el inssea adicionalm
Compras
au #54, Col. Mixcoa
que será compue esta cantida
ncia entre la Ca
enada con respógico que definpaloma” o “visé
o lógico que de“paloma” o “vi
e define si el reo, se ha adicionde ser así, será bservará un sím
ad que se derivd base Ton, y cacional, cuentaa. Por otra parunidad estándidades de manglose de la req
te a “Del insummen”, etc., seg
sumo, y su Uniente crear una
ac, México D.F., C.
prada, puede dad puede diferi
antidad de man
pecto a la Cantine si la Cantida é” de lo co
efine si la Cantiisé” de lo c
ecurso es partenado con otro representado
mbolo de “tach
va de otra consomo unidad eqa con estándarerte también un ar dentro del snejo, puede camquisición. Como
mo”, de hecho sún se haya defcambiar el tipnecesario utily con la opciósimplemente renglón del inen la que se punidades y tipTipos de unid“Del insumo”,idad de manejoa unidad equiva
.P. 03700
darse el caso qir de la Cantida
nejo, menos la
idad de manejoad por surtir es ontrario se obs
idad por ordencontrario se ob
e de una requisrecurso igual, ypor el símboloe” .
siderada la uniquivalente Kg. es de equivale recurso cuentsistema de commbiar si el usuao se puede obs
se puede obsefinido. Observepo de un insumizar el menú coón de <<Modificun doble clic s
nsumo, se abrepueden definir po. Por omisiónades estarán s, esto equivaleo se mantendráalente para su
Manual OPU
ue se ad de
Cantidad
o. cero y ervará un
ar es cero bservará
sición ya que o de una
idad base.
ncias y ta con una mpras. De ario servar en
rvar que e que para o es ontextual car>>, o sobre el una caja sus n Los eñalando a decir án iguales. unidad de
US
M
e
d
s
cs
o
Manual OPUS Com
manejo, entonpara que el usu
Por otra parte equivalentes p Por ejemplo la del grupo de u
Para tener mássobre el catálo
5.1.4. Bor
Para eliminar ucontextual consistema le envi
5.1.5. Imp
Estado en la visopción <<ImpoDesde Excel>>,busque y selecrequisiciones.
mpras
E
ces podrá utiliuario pueda ca
si el usuario seara el insumo,
siguiente ventnidades llamad
s detalle de lasogo de Unidade
rrarunare
una requisiciónn la opción <<Eiará una pregu
portarrequ
sta de requisicortar\Desde Exc, el sistema envccione el archiv
Eco Soft S. de R. L.
zar el botón <<pturar otras un
elecciona otro tcomo el conju
tana indica quedo “Peso”, más
s unidades eques.
equisición
n basta seleccioliminar>>, o bienta de confirm
uisiciones
iones mediantcel>> o bien utviará una ventavo “XLS”, o “XLS
Indicando lola necesidad
Es muy impoestructuradoencabezado
de C.V. Watteau #
<Mostrar detallnidades:
tipo de unidadento de unidade
e el insumo adqs la unidad KG.
ivalentes será
onar el registroen con <<PRIN
mación para elim
desdeExce
e el menú contilizando la opcana del exploraSX”, el cual con
os proyectos ged de realizar la
ortante que el o de la siguients:
#54, Col. Mixcoac,
lles>>, el sistem
es, el sistema aes según el tipo
quiere todas la
necesario que
o en la vista, y uCIPAL\Datos\ Eminar el registr
el
textual, será nción <<HERRAMador de Windontiene la inform
enerados (si fueconfiguración
archivo de trante forma, con l
México D.F., C.P. 0
ma abrirá un de
adoptará las uno seleccionado.
as unidades eq
vaya al tópico
utilizando el mEliminar>>, en ro.
ecesario accedMIENTAS\ Impoows, para que emación básica d
era el caso), e en forma man
nsferencia estéos siguientes
3
03700
esglose,
nidades
uivalentes
que habla
enú seguida el
der a la ortar\ el usuario de las
indicando ual.
é
0
COLUM
A
B
C
D
E
F
G
H
I
COLUM
A
B
C
D
E
A
31
ENCABEZADO D
MNA CAMP
Clave
Descri
Proyec
Fecha
Fecha
Observ
Contra
Tarea
Orden
DESGLOSE DE L
MNA CAMP
Clave d
Descri
Unidad
Cantid
Familia
Además deber
El arc
La inf
El arc
El aná
En seguida, un
Eco Soft S. de R
DE LA REQUISIC
O
origen
pción
cto
de creación
de entrega
vaciones
ato
n de trabajo
LA REQUISICIÓN
O
del insumo
pción
d requisitada
dad
a
án seguirse las
hivo de interca
ormación debe
hivo puede con
álisis terminará
ejemplo de un
. L. de C.V. Wattea
CIÓN
DESCRIPCIÓN
Clave de la re
Texto descrip
Nombre de la
Fecha de crea
Fecha de entr
Notas adicion
Clave del cont
Identificador
Identificador
N
DESCRIP
Identific
Texto de
Unidad r
Cantidad
Identificinsumo
s siguientes reg
ambio debe llev
e comenzar en
ntener más de
á en el primer r
n archivo de int
Compras
au #54, Col. Mixcoa
quisición
tivo de la requ
obra o proyec
ación del docum
rega dd/mm/aa
nales
trato
de la tarea o a
de la orden de
PCIÓN
ador del insum
escriptivo del re
requerida desd
d requerida de
ador de la fam
glas:
var encabezad
la celda A1.
una requisició
renglón en blan
tercambio:
ac, México D.F., C.
uisición
cto de control
mento
aaa
ctividad
e trabajo de Co
mo
ecurso
de la obra
sde la obra
milia del
os, siguiendo e
ón.
nco.
.P. 03700
ntrol
el nombre desc
Manual OPU
crito en CAMPO
US
O.
M
Sqc S
i Ac“c<c
C
Manual OPUS Com
5.1.6. Req
Se les llama asque conviene pconsiderado.
Siempre es conpequeñas parc
De ahí se desprequisiciones, cimportante qu
Antes de comecompras corpo“Explorador decambiando sus<<Modificar >>corporativo”.
Continuando crecursos corporecursos perse
mpras
E
quisiciones
í a aquellas reqpor su precio p
nveniente un pcialidades aislad
rende la idea dcon insumos o e será requerid
enzar el procesorativas. Para ee empresas”, y s datos por me>, y en seguida
A partirdesglos Es nece<<INICIrequisiccontextsistemaal crearopción
on el proceso, orativos emanaeguidos las cant
Eco Soft S. de R. L.
scorporati
quisiciones, qupactado por ant
pedido a un prodas.
de considerar umateriales cuydo.
o es necesarioello es necesariseleccionar algdio del menú csobre la venta
r de ese momese, podrán gen
esario abrir la vO\Documentosciones que contual, será necea envía una venr la siguiente reCorporativos.
el sistema en fados de las reqtidades a pedir
de C.V. Watteau #
ivas
e particularmeticipado con un
oveedor con m
un tipo de requyo tratamiento
definir los insuo acceder a la gunos de los inscontextual sobana de edición
ento, las requiserar una requi
vista de las reqs\Requisicionesntengan recurssario aplicar lantana cuestionequisición, el u
forma automáuisiciones seler.
#54, Col. Mixcoac,
ente ordenan lan proveedor, d
ayor cantidad,
uisición, que seo es especial de
umos que serávista de los inssumos y definire el recurso cdel insumo da
siciones que incsición tipo cor
uisiciones a tras>>, y seleccioos perseguidos opción Corpoando el tipo deusuario tendrá
tica generará lccionadas y su
México D.F., C.P. 0
a compra de lodebido a un vol
, que hacerlo e
e crea a su vez,ebido al volum
án involucradossumos, por merlo de tipo Coron la opción r clic en “Es
cluyan ese recuporativa.
avés de nar dos o más s. Utilizando elrativa. En segue recursos a coque selecciona
a requisición cmando para lo
3
03700
os recursos lumen
en
de varias en
s en las edio de rporativo,
urso en su
menú uida el onsiderar ar la
con os
2
s
d
33
Esta requisiciópuede ver clara
5.1.7. Cre
Las cotizacioneseleccionar la rmedio del men
NOTA: Recorderegistros cuentde verificaciónrequisición.
El sistema envi
Eco Soft S. de R
n en particularamente las req
eacióndec
es deben ser gerequisición y utnú <<HERRAMI
emos que en latan con un cam, con el cual se
iará una ventan
. L. de C.V. Wattea
r muestra una pquisiciones que
cotizacione
eneradas desdetilizar el menú ENTAS\ Requis
a vista de las rempo que se mue pueden selec
na dónde se m
Compras
au #54, Col. Mixcoa
pestaña denome participan.
sdeunare
e la vista de lascontextual consiciones\ Crear
equisiciones, loestra como uncionar más de
uestra la siguie
ac, México D.F., C.
minada Datos a
equisición
s requisicionesn la opción <<Ccotización>>.
os na casilla una
ente informaci
.P. 03700
agrupados, en l
s, para ello, es nCrear cotización
ón:
Manual OPU
a que se
necesario n>>, o por
Recucantidcomode lasselec
US
rso corporativo cdad por requisitao resultado de la s requisiciones
ccionadas
con la ar suma
M
C
c
CC
C
Ssdsq Cuc
dc
ss
Selección de cotizaciones
Selección de proveedores
Manual OPUS Com
La ventana se dposibilidades dClave. IdentificDescripción. TeFecha. Fecha dProyecto. ProyFecha de entreIncluir recursosconsiderados d
Detalle de la coClave. Clave deClave del insumDescripción. DeCantidad requiUnidad requisit
Utilizando el bomuestra la info
Se observan trselección antesdiferente (si fusistema vuelvaque representa
Cantidad cotizaunidad requisitcorrespondienUnidad cotizaddiferente su uncorrespondien
Por medio del la vista correspse encuentra esistema.
mpras
E
divide en dos pde entregar unacador de la cotiexto que descrde creación. ecto involucradega. Fecha topes corporativos ede tipo corpora
otización con loel recurso. mo. Clave originescripción del isitada. Cantidatada. Unidad d
otón <<Generaormación comp
es cosas impors de enviar los era el caso se a crear la listaan los datos fin
ada. Cantidad ptada con la unidte, en las cantia. Unidad de mnidad requisitadte, en las canti
botón <<Enviapondiente. El sien la carpeta de
Eco Soft S. de R. L.
partes principaa cotización, y zación. ibe la cotizació
do. e de la entregaen la cotizaciónativos, en la cot
os recursos a c
nal del insumoinsumo. ad a comprar.e medida del i
ar>>, el sistemapleta de lo que
rtantes, que encorreos, asimispuede volver aa de las cotizacnales de la cotiz
por adquirir. Endad cotizada, eidades. manejo para la da con esta unidades.
r>>, el sistemaistema utiliza pe los Documen
de C.V. Watteau #
lmente: Un listel cuerpo de la
ón.
de los materian. Si es deseo dtización.
cotizar:
.
nsumo.
a crea las cotiza será cotizado
n la lista de las smo la lista de a presionar el biones) y finalmzación:
n caso que unaentonces el sist
compra. En caidad cotizada,
a enviará por copara este fin la tos que fue cre
#54, Col. Mixcoac,
tado de los proa cotización co
ales en la obra.del usuario pue
aciones listas pen la pestaña
cotizaciones selos proveedor
botón <<Genermente se añade
a requisición tutema hará la co
so que una reqentonces el sis
orreo las cotizaplantilla “Cotizeada al momen
México D.F., C.P. 0
oveedores activn los siguiente
. ede incluir los i
para ser enviad<<Cotizaciones
e puede modifres se puede serar>> para que en dos columna
uviera diferenteonversión
quisición tuvierstema hará la c
aciones y las grzacionModelo.xnto de la instala
3
03700
vos y con es campos:
nsumos
das, y s>>:
ficar la eleccionar el as más
e su
ra conversión
rabará en xls” que ación del
4
C
dee
“
s
35
En esta direcciCotizaciones.
La captura de edescuento espel historial de cembargo un tr
5.1.8. Cre
Posiblemente spasar por un p“Crear orden dRequisiciones\ seguida el usua
Eco Soft S. de R
ón se encuent
esta plantilla seecial, dependecompras, y el vabajo de negoc
eandouna
se requiera creroceso de come compra” del Crear orden deario capture la
. L. de C.V. Wattea
Dup
Upcoerelo
Ecapin
ra una carpeta
e basa, en los pe en mucho de volumen o cantciación entre e
ordendec
ear una orden dmparación o cotmenú contexte compra”. El sclave del prove
Compras
au #54, Col. Mixcoa
De manera que suario, automároveedor y que
Una vez que el aroveedor, esteompletando lan formato EXCegresado al usuo integre a las c
l archivo deberarpeta destinaarámetros de lntercambio de
con el nombre
precios del prola relación comtidad a comprael funcionario r
omprades
de compra diretización previaual, o bien consistema enviareedor, para alim
ac, México D.F., C.
el administradáticamente genedará dispuest
archivo se envíe comenzará a cotización. Se
CEL, que deberáuario de OPUS cotizaciones ex
rá ser devueltoda para ello. Rla Empresa se cdatos.
e de la empres
veedor, que pumercial del proar. Manejar un responsable y e
sdeunareq
ectamente des. De manera qun la opción “HEá una caja de cmentar los pre
.P. 03700
dor de correos nerará el correto para ser env
ía y lo recibe ellenar los dato trata de un doá ser completaCompras, paraxistentes.
o e integrado aecordemos qucapturó un dire
sa, y debajo la c
uede incluir algoveedor con la buen descuenel proveedor.
quisición
sde una requisiue utilizando laERRAMIENTAS\ captura para qecios automátic
Manual OPU
del eo para el viado.
l s ocumento do y a que esté
a la e en los ectorio de
carpeta
gún empresa, nto, es sin
ción, sin a opción
ue en camente.
US
M
Y
y
Manual OPUS Com
Y con ayuda deusuario escoja
Una vez realizalos precios del
Finalmente purequerirá que sy de última los
mpras
E
el icono de los el proveedor:
ado este paso, proveedor com
ede verse que se capture la dprecios incorp
Eco Soft S. de R. L.
tres puntos, el
el sistema lanzmo los iniciales
el sistema ha tescripción de lporados.
de C.V. Watteau #
sistema abrirá
zará una pregus para su cotiza
transferido los la orden y que
#54, Col. Mixcoac,
una ventana d
unta para que eación:
precios del prosi fuera el caso
México D.F., C.P. 0
de selección, p
el usuario decid
oveedor y el siso ajuste los po
3
03700
ara que el
da si toma
stema rcentajes,
6
dd
so
5.
ss
C
37
Para terminar determinar si sdel proveedor.
5.1.9. Rev
El proceso de ssistema de comopción del menpuede revisar u
2. Cotizaci
5.2.1. Vis
Para acceder asistema mostrasiguientes colu
Clave. Clave deDescripción. Te
Eco Soft S. de R
al cerrar la vense desea actua.
visióndeco
seguimiento a mpras a través nú contextual “un listado de la
iones
stadelasco
la vista de las ará la ventana umnas:
e la cotización. exto descriptivo
. L. de C.V. Wattea
ntana el sistemlizar estos últim
otizaciones
una requisiciónde la opción “H“Mostrar docuas cotizaciones
otizaciones
cotizaciones ecorrespondien
o de lo que se
Compras
au #54, Col. Mixcoa
a, cuestionará mos precios de
sdeunare
n, obliga a revisHERRAMIENTAmentos”, muess enviadas por e
s
s necesario utinte en el área d
cotiza.
ac, México D.F., C.
al usuario de fefinidos en esta
equisición
sar sus cotizacAS\ Documentostra la siguientel proveedor.
ilizar el “Explorde trabaja, ahí
.P. 03700
forma inversa pa orden, en los
ciones generads\Mostrar” o cte ventana, en
rador de empreencontraremo
Manual OPU
para registros
as. El con la la que
esas”, el s las
US
M
%
%
%
OC
o
s
Manual OPUS Com
Fecha. Fecha dFecha de entreProveedor. IdeProyecto. ObraImporte de sur% descuento gDescuento glob% de flete. PorFlete. Costo to% de IVA. ImpuIVA. Importe toImporte. Total Estado. EstadoResponsable deObservacionesCondiciones de
5.2.2. Cap
Una vez que seo transferir los
Para ello, será medio de <<HEseleccionada e
El sistema enviPara que el pro
mpras
E
de alta. ega. Fecha límitntificador del pa relacionada artido. Total de llobal. Porcentabal. Descuentocentaje por cotal por el flete.uesto al valor aotal de IVA. final de la coti de la cotizacióel proyecto. Pe. Observacionee Pago. Tipo de
pturadela
e ha creado un datos desde la
necesario utilizERRAMIENTAS\en la vista la req
iará un mensajoceso no tenga
Eco Soft S. de R. L.
te de entrega dproveedor asig la cotización.a suma de los aje de descuen al total del pencepto de tran. gregado.
zación. ón: Cotizada y Cersona encargaes finales de la e pago.
cotización
a cotización, ea plantilla que
zar la opción <\Cotizaciones\ quisición.
e, avisando al a inconveniente
de C.V. Watteau #
de los materialegnado a la cotiz
artículos por eto al total del pdido. nsporte de mat
Comparada. da del proyectcotización.
n
l usuario podráha devuelto el
<Leer CotizacióLeer >>, es nec
usuario, que ees es importan
#54, Col. Mixcoac,
es en la obra.zación.
entregar. pedido.
teriales a la ob
to.
á ingresar los d Proveedor:
ón>> del menúcesario que pre
l proceso se hante que:
México D.F., C.P. 0
ra.
datos de forma
ú contextual, o eviamente esté
a realizado.
3
03700
a manual,
bien por é
8
c
Tc
so
39
5.2.3. Edi
Estando en la vmenú contextucotización, el slos datos.
Todos los datocotizaciones.
5.2.4. Rev
El proceso quenecesariamentsistema de comopción del menpuede revisar u
Eco Soft S. de R
El usu
precio
La pla
El nom
La pla
icióndeun
vista de las cotual con la opcióistema abrirá u
s que aparecen
visióndeó
e le sigue a unate generaron dmpras a través nú contextual “un listado de la
. L. de C.V. Wattea
uario le indique
os y descuento
antilla no deber
mbre de la plan
antilla que devu
nacotizació
izaciones, simpón <<Modificaruna ventana de
n en esta venta
rdenesde
cotización, puocumentos dede la opción “H“Mostrar docuas órdenes de c
Compras
au #54, Col. Mixcoa
e al proveedor
os.
rá sufrir cambi
ntilla no deberá
uelve el provee
ón
plemente con sr>>, o un doblee captura, para
ana, están disp
comprade
uede ser una o e intercambio dHERRAMIENTAmentos”, muescompra enviad
ac, México D.F., C.
que la plantilla
os de estructu
á cambiarse.
edor deberá es
seleccionar el re clic en cualqua que el usuario
ponibles en la v
eunacotiza
varias órdenesde informaciónAS\ Documentostra la siguientdas al proveedo
.P. 03700
a sólo es para l
ra.
star en el direc
registro, y utilizuier campo de lo modifique o
ventana de las
ación
s de compra, qn con el provees\Mostrar” o cte ventana, en or.
Manual OPU
a captura de lo
torio configura
zando el la recapture
ue edor. El con la la que
US
os
ado
M
5.
ccs
C C
T
<c
Manual OPUS Com
3. Compar
Una vez que yacompra se deficalidad y servicsobre los mejopuede ser impo
Para abrir la visComparativos ,
Clave. Clave deDescripción. TeFecha. Fecha dEstado. EstadoTipo de cálculo
5.3.1. Alt
Estando en la v<<Agregar>>, ocaptura para q
mpras
E
rativos
a se cuenta conina después decio. La siguientores precios entortante ejecuta
sta será necesa, y el sistema m
el comparativoexto descriptivode creación. del comparatio. El comparati
tadeuncom
vista de compao bien con <<Pue el usuario c
Eco Soft S. de R. L.
n las cotizacione hacer una come vista será untre los proveedarlo, para mejo
ario utilizar el “mostrará una ve
. o del comparat
ivo (Nuevo o Givo puede hace
mparativo
arativos, es necRINCIPAL\Datocree un compa
de C.V. Watteau #
nes de los provmparación soba herramientadores. Aunque orar la decisión
“Explorador de entana con las
tivo.
enerado). erse por precio
cesario utilizar os\ Agregar>> erativo:
#54, Col. Mixcoac,
veedores, puedbre las mejores de valuación peste no es un n de compra.
empresas” consiguientes colu
o o por fecha.
el menú conteel sistema envia
México D.F., C.P. 0
de ser requerid condiciones dpara resolver eproceso obliga
n doble clic enumnas:
extual con la opará una ventan
4
03700
o que la e precio, el tema ado,
el nodo
pción na de
40
occ
do
c<
cd
A
41
Es necesario seRequisición, sepuntos accedeobservemos quclave de la reqclave que se ha
Una vez seleccdistinguir el meorden de comp
5.3.2. Pri
Después de crecomparativo e<<Modificar>> Modificar >>, ocomparativa endatos principal
Clave. Clave dRequisición. CDescripción. TFecha. FechaEstado. EstadTipo de cálcu
Además cuentalas columnas:
Visible. IndicaActivo. IndicaVer máximo. Ver mínimo. Ver cantidadeAuto ajustar ctamaño de la
Eco Soft S. de R
eleccionar la ree puede capturr a la siguienteue la siguiente uisición directaa capturado, el
cionada la requejor precio de cpra.
incipalesda
ear un registros necesario seldel menú cont
o simplemente n cuestión, parles:
del comparativClave de la reqTexto descript de creación. do del comparaulo. El compara
a con una serie
a que la cotizaca que la cotizacOcultar o mosOcultar o mostes. Ocultar o mcolumnas. EL sa ventana.
. L. de C.V. Wattea
equisición de laar directamente vista de las reventana tambamente. El botl botón de <<V
isición el sistemcada proveedo
atosdecap
comparativo, eccionar un cotextual, o bien dando un dobra así acceder a
vo. uisición relacioivo del compar
ativo (Nuevo o ativo puede ha
e de campos de
ción se ve en lación (señalada trar la columnatrar la columnamostrar el apartistema Ajusta l
Compras
au #54, Col. Mixcoa
cual se hará ute la clave o bieequisiciones actién cuenta conón <<Buscar>>
Vaciar>> limpia
ma identificaráor y poner toda
ptura
para volver a eomparativo de por medio de
ble clic, sobre ca la ventana de
onada por el corativo.
Generado). cerse por prec
e selección que
a comparativa,en el campo coa Máximo del aa Mínimo del atado Cantidade las columnas d
ac, México D.F., C.
un comparativoen utilizando etuales, y seleccn un espacio de> actúa haciendel campo de la
á las cotizacionas las condicion
entrar a la ventla vista, y accela opción <<PRualquier campe captura, que
omparativo
cio o por fecha.
e afectan la vis
pero además otización) juegapartado Rangpartado Rangoes de órdenes ddel comparativo
.P. 03700
o, en el campo el icono de los tcionar la adecue edición para do la búsquedaa búsqueda.
es relacionadanes para gener
tana de captureder a la opciónRINCIPAL\Datoo del registro dmuestra los sig
.
sta y la informa
tiene la caractga en el compago de Precios. o de Precios. de compra. o para que se a
Manual OPU
tres uada, buscar la a de la
s, y podrá ar una
ra de un n s\ de una guientes
ación en
erística Activo.rativo.
ajusten al
US
M
c
A
C
CC
CO
T
CqgaaC
i%
Manual OPUS Com
El usuario puedcondiciones ca
5.3.3. Des
Además el deta
Batos generalelos materiales
Requisición. Clave. IdentificDescripción. TeCantidad solicitCantidad por coUnidad. Unidad
Cantidades de Ordenada. CanPor ordenar. CaTotal. Suma dePendiente por
Rango de PreciMínimo. El preMáximo. El pre
Datos de cotizaCotización, Proque identifica lglobal aplicadoaplicado al totaaplicados a los Cantidad. CantPrecio. Precio dindicar si el pre% descuento. D
mpras
E
de seleccionar ambian.
sglosedeu
alle de la cotiza
es. Reúne un co(o recursos) de
cador del recurexto descriptivotada. Cantidad omprar. Cantidd de medida pa
órdenes de comntidad ordenadantidad por coe las cantidadesordenar. Resta
os. cio (del recursecio (del recurs
aciones. oveedor, Fecha la cotización, eo a los precios, al de la requisicrecursos y al iidad del recursdel proveedor.ecio es adecuadDescuento sob
Eco Soft S. de R. L.
si el comparat
uncompara
ación abarca va
onjunto de colue la requisición
sos requerido.o del recurso.requerida orig
dad a ordenar (ara la compra.
mpra. a final o compmprar. s ordenadas y a de la cantidad
o) más bajo deso) más alto de
de entrega, % el proveedor, laporcentaje deción. Es necesamporte final deso a proveer. Además el camdo, o no. re el recurso.
de C.V. Watteau #
tivo es por prec
ativo
arias pestañas:
umnas que hacn relacionada.
ginal. (en términos d
rada.
por ordenar. d Total menos
e todos los prove todos los prov
Descuento, % a fecha de entr Flete aplicadoario considerare cada requisic
mpo muestra u
#54, Col. Mixcoac,
cio o por fecha,
cen referencia
e la unidad de
la cantidad Ord
veedores. veedores.
Flete, % IVA. Inrega, el porceno al total de la cr que los porceción.
un icono (mano
México D.F., C.P. 0
, en cuyo caso
los datos origi
compra).
denada.
nformación contaje de descuecotización, e IVentajes ya están
o arriba o abajo
4
03700
las
nales de
ndensada ento VA n
o) para
42
T
c Ae
c
Y
43
Total. Importe precios.
Finalmente muconsideran los
Además hacienen condicionespuede utilizar e
El sistema genecorrespondien
Y se habrán ge
Eco Soft S. de R
cotizado. Es de
uestra los totalporcentajes ap
ndo la selecciós de generar lael botón <<Gen
era en automáte por cada pro
nerado los reg
. L. de C.V. Wattea
e hacer notar q
es por proveedplicados que se
n, de las órdens órdenes de cnera órdenes d
tico, los correooveedor, el cor
gistros correspo
Compras
au #54, Col. Mixcoa
que este Total,
dor, según el cáe muestran en
nes de compra compra por pro e compra>>.
os destinados arreo se valdrá d
ondientes en la
ac, México D.F., C.
ya considera e
álculo automátel encabezado
por proveedoroveedor, de ma
a mandar la ordde la plantilla d
a vista de las Ó
.P. 03700
el descuento e
tico del sistemo).
r, el comparativanera que el us
den de compradestinada para
Órdenes de com
Manual OPU
n los
a (estos
vo estará suario
a ello:
pra.
US
M
5.4
ds
C
%
%
%
T
dgaó
Manual OPUS Com
4. Órdene
Recordemos qproveedor en edatos que incluson: descuento
Para acceder aDocumentos\ ÓLa vista delas óProveedor. ClaClave. IdentificDescripción. TeFecha. Fecha dFecha de entreProyecto. IdentRequisición. IdeImporte de sur% descuento gDescuento glob% de flete. Porla bodega de laFlete. Flete en % iva. PorcentaIva. Impuesto IImporte. Total Estado. EstadoTipo. Dependie
5.4.1. Ord
Podemos obsede captura de genera las órdeademás mandaórdenes de commenú contextula opción <<PR
mpras
E
sdeComp
ue las comprasespecial, de mauyen el listado os, sobre costo
la vista de las Órdenes de comórdenes de comve del proveedcador de la ordexto descriptivode creación. ega. Fecha en qtificador del prentificador de rtido. Total del lobal. Descuenbal. Descuentocentaje sobre ea obra. dinero. aje del ImpuestVA en dinero. de la orden de de la orden: Oendo el origen
dendecom
ervar que las órun comparativenes de forma a en automáticmpra, se puedeual sobre el renRINCIPAL\Datos
Eco Soft S. de R. L.
pra
s están regidasanera que la orde los insumos
os e impuestos.
Órdenes de compra>>. mpra se muestdor al que se leen de compra.o de la orden.
que los materiaroyecto asignadla requisición dsurtido. to sobre el imp global en dineel importe de l
to al Valor Agre
e compra. Ordenada, Por sde su creación
mpradesde
rdenes de comvo existe el botóque seleccionaco un correo coe abrir una vennglón de la ords\ Modificar>>.
de C.V. Watteau #
s principalmentrden de compras y las condicio.
ompra, es nece
ra con las siguie define la orde
ales deben de edo. de donde prov
porte de la ordero. a orden, defin
egado.
surtir, Surtida.n puede ser Com
euncompa
pra se crean deón <<<<Genera a los recursos aon el formato dntana con todoen, y acceder a
#54, Col. Mixcoac,
te por un docua debe estar aones especiales
esario utilizar la
ientes columnaen de compra.
estar en la obra
ienen los mate
den de compra
ido para el aca
mparativa o Di
arativo
esde los compa órdenes de coa comprar paradel pedido. Estos los datos de a la opción <<M
México D.F., C.P. 0
umento de comcompañada des de compra, c
a opción <<INIC
as:
a.
eriales a compr
.
arreo de los pro
irecta.
arativos. En la ompra>>. El sisa cada proveedando en la vistla orden, utilizModificar>>, o
4
03700
mpra a un e ciertos omo lo
CIO\
rar.
oductos a
ventana stema dor, ta de las zando el bien con
44
a
d
c
45
De forma inmeal proveedor:
Recordemos qdatos.
Debajo de estecarpeta Orden
Eco Soft S. de R
ediata también
ue en los parám
e directorio se esDeCompra. E
. L. de C.V. Wattea
será generado
metros de la Em
encuentra unaEl archivo envia
Compras
au #54, Col. Mixcoa
o el correo con
mpresa se capt
a carpeta con eado será tambi
ac, México D.F., C.
n la orden de co
turó un directo
el nombre de laién creado en e
.P. 03700
ompra, para se
orio de intercam
a empresa, y deesta carpeta.
Manual OPU
er enviada
mbio de
ebajo la
US
M
5.
ae
C
O
cv
cco
Manual OPUS Com
5. Solicitu
Para realizar unadquirido, es nempresas” el s
Clave. IdentificDescripción. Temodificarse. Proyecto. ClaveRequisición. IdeFecha. Fecha dFecha de entreProveedor. ProObservacionesEstado. Estado
5.5.1. Alt
Estando en la vcontextual, o mventana de cap
El sistema requcapturarla o secampo “Ordenorden de comp
mpras
E
udesdesur
na solicitud denecesario accedistema muestr
cador de la solicexto que descr
e del proyecto entificador de de creación del ega. Fecha en qoveedor a quién. Notas adicion que guarda la
tadeunaso
vista de Solicitumediante la opptura:
uerirá que se celeccionarla uti de compra”, dpra:
Eco Soft S. de R. L.
rtido
surtido de un der a la vista dera las siguientes
citud de surtidibe la solicitud
u obra de refela requisición dregistro.
que deberá entn se le hizo la cnales. solicitud de su
olicitudde
udes de surtidoción <<PRINCIP
apture la clavelizando el iconde manera que
de C.V. Watteau #
material a la oe Solicitudes des columnas:
o. . Proviene de la
erencia. de la que se or
tregarse los macompra.
urtido, Por surt
surtido
o y utilizando laPAL\ Datos\ Ag
e de la orden deo de los tres p el sistema env
#54, Col. Mixcoac,
obra y que preve surtido, med
a orden de com
rigina el surtido
ateriales en la o
tir o Surtida.
a opción <<Agrregar>>, el sist
e compra ya seuntos que apaviará una venta
México D.F., C.P. 0
viamente ha sidiante el “Explo
mpra, pero pue
o.
obra.
regar>> del metema enviará la
ea, que el usuarecen delante ana de selecció
4
03700
do rador de
ede
nú a siguiente
ario decida del ón para la
46
dec
s
s
47
Esta ventana ade mantener hel usuario desecaptura de cuapintará de ama
NOTA: El usuarpara aplicar filt
Finalmente la vsurtido:
Dirección de enrequiere el sur
Proveedor. El s
5.5.2. Des
La ventana de ser surtidas.
Eco Soft S. de R
demás tiene lahabilitada la búea encontrar laalquier palabraarillo las coincid
rio también putros, ordenami
ventana cuenta
ntrega. Para qurtido de los ma
sistema incluye
sglosedeu
edición de un s
. L. de C.V. Wattea
a característicasqueda, por si a orden con la , y el sistema dencias.
ede utilizar el mento, o agrupa
a con tres pest
ue el usuario puteriales.
e los datos del p
unasolicitu
surtido, muest
Compras
au #54, Col. Mixcoa
Básicamenteórdenes de cfácil identificel botón Acetransferida ade surtido.
menú contextuación de colum
tañas que comp
ueda Modificar
proveedor.
uddesurtid
tra el desglose
ac, México D.F., C.
e la ventana abcompra con todcación. Basta loptar, la clave d la ventana de
ual sobre los títmnas, sobre la v
pletan la inform
r los campos d
do
de los recurso
.P. 03700
re la vista de ladas sus columnocalizar el regisde la orden sercaptura de la
tulos de las colvista.
mación de la o
e la dirección d
s con sus canti
Manual OPU
as nas, para stro y con á solicitud
lumnas
rden de
dónde se
idades a
US
Manual OPUS Compras 48
Eco Soft S. de R. L. de C.V. Watteau #54, Col. Mixcoac, México D.F., C.P. 03700
Clave. Identificador del renglón insumo. Clave del insumo. Identificador del insumo. Descripción del insumo. Texto descriptivo del insumo. Cantidad solicitada. Cantidad a ser surtida. Unidad solicitada. Unidad de medida del recurso que fue solicitado (unidad requerida). Acumulado anterior. Cantidad que se surtió anteriormente. Cantidad ordenada. Cantidad que se compró. Acumulado total. Cantidad ordenada más el Acumulado anterior. Cantidad restante. Cantidad solicitada menos Acumulado total. Cantidad surtida. Cantidad entregada en la obra. Cantidad por surtir. Cantidad solicitada menos Cantidad surtida. Porcentaje surtido. Porcentaje de lo entregado en la obra, contra la Cantidad solicitada.
5.6. Surtidos Para terminar con el ciclo de una compra, debe ser entregada la mercancía en la obra, o dónde se indique y verificar que lo comprado y ordenado a surtir llegue en tiempo y en forma. El trabajo de reportar lo que en definitiva llega a la Obra, es el encargado de la bodega, por lo que parte de su trabajo será reportar la llegada del material.
5.6.1. Registrodeunsurtido Para registrar un surtido es necesario acceder a la vista de Surtido, a través del “Explorador de empresas”, el sistema abrirá una ventana en la que se observan las siguientes columnas: Folio. Identificador del documento de surtido. Descripción. Texto descriptivo del surtido. Fecha. Fecha de la creación del documento de surtido. Proyecto. Proyecto u obra relacionada. Requisición. Clave de la requisición relacionada. Observaciones. Notas adicionales. Estado. Estado del surtido. Para crear un surtido es necesario utilizar la opción <<Agregar>> del menú contextual, o bien <<PRINCIPAL\Datos\ Agregar>> del menú. El sistema abrirá una ventana de captura de información del surtido. Como es de esperarse un surtido depende de una orden, por lo que el sistema requiere la calve de la requisición, para obtener los datos principales del surtido. Por lo que en el campo de “Solicitud de surtido”, es necesario que se capture el identificador de la solicitud, o utilizar el icono de los tres puntos para que el sistema abra la caja de selección de solicitudes:
ic
s C
C
C
CC
49
Una vez que seimportantes decampos auxiliamateriales:
5.6.2. Des
En la ventana asurtido:
Clave. IdentificFecha. Fecha dClave del insumDescripción. TeCantidad solicitUnidad solicitaCantidad surtidCantidad solicitrequisición. Unidad a surtirMonto de surti
Eco Soft S. de R
e ha seleccionael surtido, y són al encargado
sglosedeu
anterior, se pue
cador del renglóde entrega. mo. Identificadoexto descriptivotada. Cantidad da. Unidad de da. Cantidad qutada en unidad
r. Unidad de suido. Importe de
. L. de C.V. Wattea
ado la solicitud,lo resta la capto de la bodega,
unsurtido
ede observar la
ón insumo.
or del insumo.o del insumo.a ser surtida.medida del recue entra a la bod surtida. Cantid
rtido. e surtido (posib
Compras
au #54, Col. Mixcoa
, la ventana se tura de las “Ob, para redactar
as columnas qu
curso que fue sodega. dad de recepci
blemente el im
ac, México D.F., C.
completará cobservaciones” y r la situación de
ue componen
solicitado (unid
ión con respec
mporte de una p
.P. 03700
on los datos má la “Descripcióne la entrega de
el desglose de
dad requerida)
to a su unidad
parcialidad).
Manual OPU
ás n”, estos e
un
).
de
US
M
STCT
C
c%%
5.
oss
C
O
s
a
Manual OPUS Com
Surtido acumuTotal surtido. SCantidad faltanTotal surtido enrequerida. Cantidad requiResta por surticonvertida a un% Surtido parci% Surtido total
7. Traspas
El proceso de tobra. Pasar cansimplemente tsimplemente p
Para comenzarDocumentos\ T
Clave. IdentificDescripción. TeProyecto destinFecha. Fecha dObservaciones
5.7.1. Cre
Para iniciar un la opción <<Agsistema abrirá
El sistema requademás de una
mpras
E
lado. Importe pSurtido acumulnte de surtir. Can unidad solicit
sitada en unidar en unidad surnidad de surtidial. Porcentaje . Porcentaje d
sos
traspaso de recntidades de recomando cantidporque las cond
r será necesariTraspasos>>. E
cador del traspexto descriptivono. Obra a la cude creación del . Notas aclarat
eandountr
traspaso entregregar>> del meuna ventana d
uerirá la captura descripción d
Eco Soft S. de R. L.
por entregas pado más Mont antidad por surtada. Importe d
ad surtida. Canrtida. Faltante do. de lo surtido ede lo surtido ha
cursos entre alcursos, es una dades excedendiciones entre
o acceder a la El sistema abrir
paso. o del movimienual se destinarregistro. orias.
raspaso
e almacenes seenú contextuade captura de in
ra de las clavesdel movimiento
de C.V. Watteau #
arciales anterioto surtido. rtir derivada dederivado según
tidad requeridpor entregar e
en esta última easta está últim
macenes, se pmanera de adetes o bien insulos almacenes
vista de traspaá una ventana
nto. á el traspaso.
erá necesario al, o bien <<PRInformación co
s o identificadoo:
#54, Col. Mixcoac,
ores.
e entregas parn la cantidad su
a convertida an términos de
entrega. a entrega.
uede realizar delantar el procumos que ya no lo permiten.
asos mediante con las siguien
cceder la vistaNCIPAL\ Datos\rrespondiente
ores del almacé
México D.F., C.P. 0
ciales anteriorurtida en la uni
unidad de surla cantidad req
durante o al fineso de comprao serán utilizad
la opción <<INntes columnas
de Traspasos,\ Agregar>> de:
én Fuente y De
5
03700
es. idad
rtido. querida
nalizar una a, dos, o
ICIO\ :
y utilizar el menú. El
estino,
0
Av
CC
51
A continuaciónvista del desglo
Las condicione
Que los alma
Que el almac
Que se trate
Las columnas d
Clave. IdentificClave del insumUnidad. UnidadPrecio del recu
Eco Soft S. de R
n el sistema reqose será neces
es para hacer u
acenes no sean
cén origen teng
de almacenes
del desglose, h
cador del renglómo. Identificadod de manejo derso.
. L. de C.V. Wattea
querirá la captuario capturar la
n traspaso ent
n el mismo.
ga existencias e
perteneciente
acen referenci
ón. or del recurso.el recurso.
Compras
au #54, Col. Mixcoa
ura de las cantas cantidades a
re dos almacen
en bodega.
es a obras activ
a a:
ac, México D.F., C.
idades a traspaa traspasar:
nes son las sigu
vas o abiertas.
.P. 03700
asar, para ello
uientes:
Manual OPU
sobre la
US
Campopalabra
M
6 C
6.1 C
d
<c
<c
o para buscar as en a vista
Manual OPUS Com
ATÁLOGO
Proyectos
Cuando el catáEdición. Este sudatos, que tien
6.1.1. Alt
Estando en la v<<Agregar>>, ocaptura para qClave. Clave dDescripción. Nombre. NomResponsable.responsable ventana para
Se puede utilanalizadas endar clic en el usuario captuDirección. DoCódigo postaEstado. EstadPaís. País. Estado de la o
6.1.2. Mo
Estando en la v<<Modificar>>campos análogrecapture los d
6.1.3. Eli PmEe
mpras
E
OS
s
álogo de obras ubmenú, agrupnen que ver co
tadeunpro
vista de proyeco bien con <<Pue el usuario cdel proyecto Descripción dembre de la obr. Nombre del reutilizando el ica seleccionar el
lizar el campo n todos los cambotón <<Buscaure una nueva omicilio de la ol. Código postado o ciudad.
obra. Estado q
odificarlos
vista de Proyec, o bien con <<gos a la ventandatos.
iminarunp
ara eliminar unmenú contextualiminar>>, en sliminar el regis
Eco Soft S. de R. L.
está abierto lapa las opcionesn la edición de
oyecto
ctos, es necesaRINCIPAL\Datocree un proyec
el proyecto. a esponsable deono de los tresl responsable d
de búsqueda pmpos de los regar>>, el botón palabra ficina dónde seal del domicilio
ue guarda la ob
datosdeu
ctos, es necesa<PRINCIPAL\Data de captura d
proyecto
n proyecto basal con la opciónseguida el sistestro.
de C.V. Watteau #
pestaña INICIOs principales pa los registros o
rio utilizar el mos\ Agregar>> eto con los sigu
l almacén de las puntos delantdel catálogo:
para localizarlo gistros, despué<<Vaciar>> lim
e controla en ao.
bra Vigente, Co
unproyecto
rio utilizar el mtos\ Modificar>e proyectos, p
sta seleccionarln <<Eliminar>>ma le enviará
#54, Col. Mixcoac,
O, sólo cuenta ara la mayoría o elementos.
menú contextuael sistema enviaientes campos
a obra. Es necete del campo.
por una o variés de escribir lampia el campo d
almacén.
oncluida o Can
o
menú contextua>> el sistema eara que el usu
la en la vista de>, o bien con <<una pregunta d
México D.F., C.P. 0
con las opcionde las ventana
al con la opcióará una ventans de captura:
esario seleccionEl sistema abre
ias palabras qua palabra, es nede búsqueda p
celada.
al con la opcióenviará una venario modifique
e los proyectos<PRINCIPAL\Dade confirmació
5
03700
nes de as de
n na de
nar el e una
ue serán ecesario ara que el
n ntana con e o
s, y con el atos\ ón para
2
Listado de responsablees
6.2
cdC
TTT
CA
TCc
o<e
d
e
c
<c
53
Proveedo
El catálogo de como empresadatos que idenClave. Clave deDescripción. TeNombre. IdentTeléfono. PrincTeléfono 2. TelTeléfono 3. TelRFC. Registro FDirección. DireEstado. EntidadPaís. País de orCódigo postal. Activo. Estado Nombre del coproceso de las Teléfono del coCorreo electróncomunicación
6.2.1. Alt
Estando en la vnecesario utilizopción <<Agre<<PRINCIPAL\Denviará una veusuario cree undatos adyacen
NOTA: En la vepermite incluirestos se irán coproceso de las compra.
6.2.2. Mo
Estando en la v<<Modificar>>campos análogrecapture los d
6.2.3. Elim
Eco Soft S. de R
res
proveedores, ias de servicios ntifican a los pre proveedor. exto descriptivoificador de la ecipal número défono alterno.éfono alterno.Federal de Concción de la emd Federativa. rigen de la empC.P. de la direcde la empresantacto. Nombrcompras. ontacto. Númenico. Correo al con el proveed
tadeunpro
vista de Proveezar el menú cogar>>, o bien cDatos\ Agregar>ntana de captun proveedor cotes.
ntana de captur los recursos domplementandcotizaciones y
odificarlos
vista de Provee, o bien con <<gos a la ventandatos.
minarunp Para eliminy con el me<<PRINCIPApregunta d
. L. de C.V. Wattea
ncluye la relacdel ámbito de roveedores.
o de los serviciempresa. e teléfono de l tribuyentes de
mpresa (calle, n
presa. cción de la emp, que identificare de la person
ro telefónico dque el sistemador.
oveedor
edores, es ntextual con lacon >> el sistema ura para que eon todos sus
ura no se del proveedor, do, durante el y las órdenes de
datosdeu
edores, es nece<PRINCIPAL\Data de captura d
proveedor
nar un proveedenú contextualAL\Datos\ Elimde confirmación
Compras
au #54, Col. Mixcoa
ción de las casala construcción
os y especialid
la empresa o p
e la empresa. úmero, colonia
presa. a si actualmenta de la empres
del contacto. a enviará corre
a
l
e
unproveedo
esario utilizar etos\ Modificar>e proveedores
dor basta seleccl con la opción inar>>, en segun para eliminar
ac, México D.F., C.
as de materialen. Sus columna
dades de los pr
proveedor.
a).
te se encuentrasa, con que se
eos para compl
or
el menú contex>> el sistema es, para que el u
cionarla en la v<<Eliminar>>, uida el sistemar el registro.
.P. 03700
es para las obraas muestran to
oveedores.
a en operacióntiene el contac
ementar la
xtual con la opcenviará una venusuario modifiq
vista de los proo bien con a le enviará una
Manual OPU
as, así odos los
n. cto en el
ción ntana con que o
oveedores,
a
US
M
d
COLUM
A
B
COLUM
A
B
C
D
E
F
G
H
Manual OPUS Com
6.2.4. Imp
Los insumos padocumento enpara actualizar
Para ello pueden a“HERRAMmenú, qusistema aseleccionserá nece
ENCABEZADO
MNA CAMP
Provee
Nomb
DESGLOSE DE L
MNA CAMP
Clave
Descri
Unidad
Precio
Descu
Moned
Tipo d
Fecha
mpras
E
portaroex
ara un proveed formato XLS or sus precios el
será necesarioacceder estandMIENTAS\ Preciue a su vez tienabrirá una ventne el archivo deesario capturar
PARA EL PROV
O
edor
re
LOS PRECIOS
O
pción
d
o
ento
da
e cambio
Eco Soft S. de R. L.
xportarma
dor pueden sero XLSX. La mismarchivo tendrá
o utilizar las hedo en la vista deos”; como se pnen opciones dtana del explore intercambio dr el nombre de
EEDOR
DESCRIPCIÓN
Clave del prov
Nombre o em
DESCRIPCIÓN
Clave del mat
Nombre del r
Unidad de me
Precio de lista
Descuento so
Tipo de mone
Tipo de camb
Fecha de actu
de C.V. Watteau #
aterialesde
r exportados o ma opción de iá la siguiente e
rramientas de e Proveedores,puede observarde los formatosrador de archivde informaciónl archivo.
veedor
mpresa
terial
ecurso
edida
a
bre el product
eda MN o ME (
io para la ME
ualización de pr
#54, Col. Mixcoac,
eunprovee
importados hamportar se puestructura:
exportación e , y localizar la or se encuentras XLS o XML, sevos de Windown. En caso de g
to
moneda nacio
recio
México D.F., C.P. 0
edordesde
acia o desde unede aprovecha
importación qopción n dos botones egún se requierws para que el uenerar la expo
nal o extranjer
5
03700
eExcel
n ar también
que se
del ra. El usuario ortación,
ra)
4
6.3
s
C
T
ses
<c
55
Insumos
El catálogo de sistema. Para a
La vista la com
Clave. IdentificDescripción. BUnidad base. UTipo de unidadUnidad de manFamilia. ClasificEs corporativo.requisiciones. Es indivisible. InMostrar detalle
6.3.5. Alt
Los insumos pusistemas comoel menú contexsistema enviar
6.3.6. Mo
Estando en la v<<Modificar>>campos análogrecapture los d
6.3.7. Elim Para econtexseguid
Eco Soft S. de R
insumos se comacceder al catá
ponen las colu
cador del insumreve definiciónUnidad de medes. Referencia nejo. Unidad decación a la que. Opción que co
ndica el manejes. Desglosa los
tadeunins
ueden irse geno OPUS Controlxtual con la opá una ventana
odificarlos
vista de Insumo, o bien con <<gos a la ventandatos.
minarunin
eliminar un insuxtual con la opda el sistema le
. L. de C.V. Wattea
mpone de los rlogo es necesa
umnas que hace
mo. n del recurso.ida del insumode unidades (pe compra. pertenece el ionsidera si el r
o de unidades s detalles del r
sumo
erando conforl, o bien mediapción <<Agregade captura pa
datosdeu
os, es necesari<PRINCIPAL\Data de captura d
nsumo
umo basta seleción <<Eliminae enviará una p
Compras
au #54, Col. Mixcoa
recursos materario utilizar el “
en referencia a
o. peso, longitud,
nsumo. ecurso se com
enteras. ecurso en rela
rme se realiza ente la captura r>>, o bien conra que el usuar
uninsumo
o utilizar el metos\ Modificar>e insumos, par
eccionarla en lar>>, o bien con
pregunta de co
ac, México D.F., C.
riales, que se v“Explorador de
a las propiedad
, volumen, etc.
pra sumando l
ción a sus unid
el traspaso de manual. Para en <<PRINCIPAL\rio cree el recu
enú contextual>> el sistema era que el usuar
a vista de los inn <<PRINCIPALnfirmación par
.P. 03700
van registrandoempresas”.
des de los recu
.)
a cantidad de
dades de medid
información deello es necesar\Datos\ Agregaurso.
con la opción enviará una venrio modifique o
nsumos, y con eL\Datos\ Eliminara eliminar el re
Manual OPU
o en el
rsos:
las
da.
esde otros rio utilizar ar>> el
ntana con o
el menú ar>>, en egistro.
US
M
ie
Manual OPUS Com
6.3.8. Imp
Los insumos puinformación deestructura:
COLUMNAS DE
COLUMNA
A
B
C
D
mpras
E
portarunc
ueden ser ingreeberá estar con
E LA HOJA INSU
A CAMPO
Clave
Descripció
UnidadM
Familia
Eco Soft S. de R. L.
catálogode
esados desde untenida en una
UMOS
DE
Cla
ón Te
edida Unco
Idepe
de C.V. Watteau #
esdeExcel
un documento a pestaña deno
ESCRIPCIÓN
ave del recurso
xto descriptivo
nidad de medidmpras
entificador de ertenece
#54, Col. Mixcoac,
en formato XLominada Insum
o
o del recurso
da para el man
la familia a la q
México D.F., C.P. 0
LS o XLSX. Ademmos, y tener la s
ejo en
que
5
03700
más la siguiente
6
6.4
c
sc C
c< As
CC
TSO
S
57
4. Almace
Los almacenescompras:
Los al
Cada
En ad
comp
6.4.1. Vis
Para acceder asistema abre ucampos:
Clave. IdentificDescripción. Te
6.4.2. Vis
Para acceder acualquiera de l<<Modificar> d
Al momento elser analizada:
El desglose se Clave. IdentificClave del insumDescripción deFamilia. ClasificTotal requisitadSolicitado. CanOrdenado. CanEntradas. CantSalidas. Cantida
Eco Soft S. de R
nes
llevan el regist
macenes se cr
almacén comie
elante los recu
ra, surtido, así
stadeAlma
la vista de los na ventana co
cador del almacexto descriptivo
sualización
l desglose de las columnas ddel menú conte
l sistema despl
compone de lacador del insummo. Identificadol insumo. Textocación por famdo. Cantidad totidad surtida. ntidad ordenadidad entregadaad utilizada en
. L. de C.V. Wattea
tro de los recu
ean automátic
enza a reunir in
ursos de los alm
como en los tr
acenes
almacenes es n el listado de
cén (esta claveo del almacén.
ndelestado
os insumos de el registro, en extual, previam
egará una ven
as siguientes como en la vista.or original del io descriptivo dilia a la que peotal requerida.
da. a en obra. obra.
Compras
au #54, Col. Mixcoa
rsos y su histo
camente cada q
nsumos, cada v
macenes actual
raspasos.
necesario utilizlos almacenes
es tomada de
odelalmac
un almacén, ela vista de Alm
mente apuntan
tana con la sig
olumnas:
insumo. e las caracterísertenece el insu
ac, México D.F., C.
rial en el proce
que se crea un
vez que se gen
lizan su inform
zar el “Explora, mostrando pa
l proyecto)
cén
es necesario damacenes o bien do con el ratón
uiente informa
sticas del insumumo.
.P. 03700
eso completo d
proyecto.
era una requis
mación en los pr
dor de empresara ello los sigu
ar doble clic en utilizar la opcin el almacén d
ación, únicame
mo.
Manual OPU
de
sición.
rocesos de
sas”, el uientes
ión eseado.
ente para
US
M
d
e ((
Finalm
configu
Manual OPUS Com
6.4.3. Cál
Existe una herrdel costo del aRecordemos qencuentra la co
El cálculo pod(costeo que se(costeo que se
ente esta vent
ración de la em
mpras
E
lculodelco
ramienta para lmacén dada laue en los Parámonfiguración de
rá hacer Prome basa en el pre basa en el pre
El“H“Calmdevequ
ana muestra e
mpresa y la fec
Eco Soft S. de R. L.
ostodelalm
poder analizara configuraciónmetros de la Emel tipo de coste
edio (calculandecio registrado ecio registrado
cálculo se accERRAMIENTASalcular movimmacenes. El sise cálculo para entana con el reue estarán disp
l botón: Monto
ha de corte an
de C.V. Watteau #
macén
r el costo del aln general de la mpresa en la peeo:
do el promediopor la último ppor el precio d
ede estando eS\ Movimientosientos” el mentema enviará uel análisis. Postegistro de todoonibles para el
o del almacén,
terior:
#54, Col. Mixcoac,
macén, para eempresa a la qestaña de “Dat
o de los preciosprecio de entrade la primera e
n la vista de ms\ Calcular”, o unú contextual suna ventana paeriormente el os los movimiel cálculo final d
para generar e
México D.F., C.P. 0
ello se realiza uque pertenecetos principales”
s en las entradada al almacénentrada al alma
ediante la opcutilizando la opobre alguno deara seleccionarsistema enviarntos de entraddel costeo del a
el costeo segú
5
03700
n cálculo . ”, se
as), UEPS ) o PEPS acén).
ión pción e los r la fecha rá una da y salida, almacén:
n la
8
6.
dc
c
c C
<c
59
5. Familia
Los insumos endistintivo, que cierta cualidad
De ahí que el ccatálogo es ne
El sistema abricolumnas:
Clave. IdentificDescripción. Te
6.5.1. Alt
6.5.2. Mo
Estando en la v<<Modificar>>campos análogrecapture los d
6.5.3. Elim
Paracontsegu
Eco Soft S. de R
as
n Compras, se permite organ.
catálogo de famcesario utilizar
rá la vista corre
cador de la famexto que descr
tadeunafa
odificarlos
vista de Familia, o bien con <<gos a la ventandatos.
minaruna
a eliminar una ftextual con la ouida el sistema
. L. de C.V. Wattea
pueden clasificnizar los recurso
milias muestre r el “Explorador
espondiente a
milia. ibe a la familia
amilia
Las famitraspasoControl, necesari<<Agregsistema cree una
datosdeu
as, es necesario<PRINCIPAL\Data de captura d
familia
familia basta seopción <<Eliminle enviará una
Compras
au #54, Col. Mixcoa
car por su idenos por un agru
un listado de er de empresas”
l catálogo de fa
.
lias pueden irso de informacióo bien mediano utilizar el mear>>, o bien coenviará una vea familia.
unafamilia
o utilizar el metos\ Modificar>e familias, para
eleccionarla ennar>>, o bien ca pregunta de c
ac, México D.F., C.
tificador de fapador conocid
estas categoriza”.
amilias, y mues
se generando cón desde otrosnte la captura menú contextualon <<PRINCIPAentana de capt
enú contextual >> el sistema ea que el usuari
n la vista de lascon <<PRINCIPAconfirmación p
.P. 03700
milia. Una famdo, que le repre
aciones. Para a
stra las siguien
conforme se res sistemas commanual. Para el con la opción AL\Datos\ Agregura para que e
con la opción enviará una venio modifique o
s familias, y conAL\Datos\ Elimpara eliminar e
Manual OPU
ilia es un esenta
acceder al
ntes
ealiza el o OPUS ello es
gar>> el el usuario
ntana con
n el menú inar>>, en l registro.
US
M
6.
c C
<c
Manual OPUS Com
6. Bancos
Para registrar llos recursos. Lareferencia de l
Para acceder a
El sistema abricolumnas:
Clave. IdentificNombre. NombDescripción. Te
6.6.1. Alt
6.6.2. Mo
Estando en la v<<Modificar>>campos análogrecapture los d
6.6.3. Elim Pcoere
mpras
E
os pagos de laa vista correspoos bancos.
l catálogo es n
rá la vista corre
cador del bancobre del banco. exto que descr
tadeunban
odificarlos
vista de Bancos, o bien con <<gos a la ventandatos.
minarunb
ara eliminar unontextual con ln seguida el sisegistro.
Eco Soft S. de R. L.
s facturas, es nondiente llevar
necesario utiliza
espondiente a
o.
ibe a la cuenta
nco
datosdeu
s, es necesario <PRINCIPAL\Data de captura d
banco
n banco basta sla opción <<Elistema le enviar
de C.V. Watteau #
necesario relacrá un listado co
ar la opción de
l catálogo de b
bancaria.
Los bancos puerealiza el registdirectamente enecesario utiliz<<Agregar>>, oAgregar>> el sicaptura para qbanco.
unbanco
utilizar el mentos\ Modificar>e los bancos, p
seleccionarla eminar>>, o bierá una pregunt
#54, Col. Mixcoac,
cionar los bancon la informaci
el “Explorador d
bancos, y mues
eden irse genetro de los pagoen la vista de lozar el menú coo bien con <<Pistema enviaráque el usuario c
nú contextual c>> el sistema epara que el usu
en la vista de lan con <<PRINCta de confirma
México D.F., C.P. 0
os de donde seión básica para
de empresas”.
tra las siguient
erando conformos en las pólizaos bancos. Parontextual con laPRINCIPAL\Datoá una ventana dcree el registro
con la opción enviará una venuario modifique
as bancos, y coCIPAL\Datos\ Elción para elim
6
03700
e obtienen a la
tes
me se as, o bien a ello es a opción os\ de o de un
ntana con e o
n el menú iminar>>, inar el
60
61 Manual OPUS Compras
Eco Soft S. de R. L. de C.V. Watteau #54, Col. Mixcoac, México D.F., C.P. 03700
6.7. Unidades Compras maneja un catálogo de unidades, para facilitar las compras. Como se sabe, los insumos en el sistema cuentan con tres unidades dentro del proceso: Unidad Base. Es la unidad de medida principal que se asigna al recurso, dado que pertenece a un grupo de unidades denominado Tipo. En compras, un tipo de unidad (peso, volumen, longitud, fuerza etc.), es un grupo de unidades con sus equivalencias con respecto a la unidad principal. Por ejemplo: Tipo de unidad: Peso,
Unidad Base: Kilo, Unidades equivalentes: Tonelada, Gramo, Centigramo etc.
Unidad de Manejo. Esta unidad es la unidad de compra habitual de un recurso. Unidad requisitada. Unidad que proviene seguramente de una aplicación externa dónde se crea una requisición y se manda a Compras, para su proceso. En términos prácticos supongamos que la Arena siendo un recurso que proviene de una requisición, se pide por Carretillada. Y en el sistema la Arena se compra por Tonelada, al momento de entrar al proceso de requisición y compra de este material, el sistema advertirá lo siguiente: Recurso: Arena Tipo de unidad: Peso, Unidad Base: Kilo, Unidad de manejo: Tonelada (la unidad es equivalente a su unidad base) Unidad requisitada: Carretillada (la unidad también se definirá como equivalente en el proceso de la compra)
El sistema controla perfectamente el proceso de conversión, para que al requerir “3 Carretilladas de Arena”, se puedan comprar y surtir. El usuario deberá capturar la relación que tiene entre un Kilo y una Tonelada:
1 Ton = 1000 Kg Además en el momento de recibir la requisición, el usuario también determina que:
1 Carretilla de arena = 88 Kg Entonces el sistema calcula que:
3 carretillas de arena = 264 Kg Y finalmente que:
264 Kg = 0.264 Ton Por lo que el pedido al Proveedor será de: 0.264 Ton
11.7.1. Vistadelcatálogodeunidades Para acceder al catálogo de las unidades de medida es necesario acceder al “Explorador de empresas”.
M
c
C
C
ce
C
a
Manual OPUS Com
El sistema abricolumnas:
Clave. IdentificDescripción. TeCategoría. CateUnidad base. UEstándar. Clasifmedidas de me
11.7.2.
Para crear un tcontextual conenviará una ve
Conforme se cunidades comoagrupador de u
El desglose de
mpras
E
rá la vista corre
cador del tipo dexto que descregoría del agruUnidad principaficador lógico, ercado o a algú
Altade
tipo de unidaden la opción <<Antana de captu
aptura la inforo las unidades unidades de po
las unidades e
Eco Soft S. de R. L.
espondiente a
de un grupo deibe el tipo agrupador de unidal de la categorque define si eún estándar.
euntipode
es es necesarioAgregar>>, o bieura para que e
mación, se reqde equivalenciotencia se tiene
quivalentes ya
de C.V. Watteau #
l catálogo de u
e unidades. upador de unidades. ría. el agrupador de
eunidades
o estar en el caen con <<PRINCl usuario cree e
quiere ingresar a, por ejemploe:
presenta un e
#54, Col. Mixcoac,
unidades, y mu
dades.
e unidades pue
atálogo de unidCIPAL\Datos\ Ael registro de u
tanto la genero creando los p
elemento:
México D.F., C.P. 0
estra las siguie
ede considerar
dades y utilizar Agregar>> el sisun nuevo agrup
ralidad del grupprimeros datos
6
03700
entes
rse para
el menú stema pador.
po de de un
62
C CC
Cee
s
<c
63
11.7.3.
Como puede v
Clave. Clave deCantidad equivUnidad equivalDescripción. TeFactor. Factor dEquivalencias. Estado. UnidadEditable. Indica
Capturemos laentonces se obequivalentes. A
En adelante posiguiendo el ej
11.7.4.
Estando en la v<<Modificar>>campos análogrecapture los d
11.7.5.
Eco Soft S. de R
Unidad
erse el desglos
e la unidad equvalente. Cantidaente. Unidad dexto descriptivode conversión Relación entred definida por eador si la unida
primera unidabserva que en eAl crear una nu
odría variarse laemplo ahora se
Modific
vista de Unidad, o bien con <<gos a la ventandatos.
Elimina Para elUnidadcon <<pregun
. L. de C.V. Wattea
desequival
se incluye las si
uivalente. ad equivalentede equivalenciao de la unidad calculado por la unidad equel usuario ad equivalente
ad relativa a HPel desglose de ueva unidad qu
a vista de unidae puede ver cla
carungrup
des, es necesar<PRINCIPAL\Data de captura d
aruntipod
iminar un tipo des, y con el mePRINCIPAL\Datnta de confirma
Compras
au #54, Col. Mixcoa
lentes
iguientes colum
e con respecto a con respecto de equivalenciel sistema. ivalente y la uno por el sistemse puede mod
P, por ejemplo las unidades see en este caso
ades mediantearamente las e
podeunida
rio utilizar el mtos\ Modificar>e las unidades
deunidade
de unidades benú contextuatos\ Eliminar>>ación para elim
ac, México D.F., C.
mnas:
a la unidad ba a la unidad baia.
nidad base. ma . dificar o ya
Kw. Se sabe que dispone un lio es Kw, se obse
e el campo Ver equivalencias e
ades
menú contextua>> el sistema e, para que el u
es
basta seleccionl con la opción>, en seguida eminar el registro
.P. 03700
se. ase.
a está en uso
ue 1 HP = 0.74istado de las unerva lo siguien
r equivalencias,n términos de
al con la opciónenviará una vensuario modifiq
arla en la vistan <<Eliminar>>,l sistema le envo.
Manual OPU
.
6 Kw, nidades te:
, kW:
n ntana con que o
a de las , o bien viará una
US
M
6.
c“ C
T
<c
Manual OPUS Com
8. Respon
El personal invconsiderados e“Explorador de
Clave. IdentificDescripción. TeNombre. NombPuesto. PuestoDepartamentoTeléfono. TeléfEmail. Correo e
6.8.1. Alt
6.8.2. Mo
Estando en la v<<Modificar>>campos análogrecapture los d
6.8.3. Elim
mpras
E
nsablesde
olucrado en laen la lista de Ree empresas”, el
cador del respoexto descriptivobre del respono de adscripció. Nombre del dfono para contelectrónico del
tadeunres
odificarlos
vista de Respon, o bien con <<gos a la ventandatos.
minarunr
Eco Soft S. de R. L.
bodega
s compras tantesponsables. P sistema abre u
onsable. o de las responsable. n. departamento.actar al respon responsable.
sponsable
La cacaptcont<<PRventresp
datosdeu
nsables, es nec<PRINCIPAL\Data de captura d
responsable
Para eliminar los responsab<<Eliminar>>,seguida el sisteliminar el reg
de C.V. Watteau #
to en la obra coara acceder a luna ventana co
nsabilidades de
nsable.
aptura de un retura manual. Patextual con la oRINCIPAL\Datostana de capturaonsable.
unresponsa
cesario utilizar tos\ Modificar>e responsables
e
una responsabbles, y con el mo bien con <<tema le enviarágistro.
#54, Col. Mixcoac,
omo en la empla vista, será neonteniendo las
e la persona en
esponsable se ara ello es neceopción <<Agregs\ Agregar>> ea para que el u
able
el menú conte>> el sistema es, para que el u
ble basta seleccenú contextuaPRINCIPAL\Datá una pregunta
México D.F., C.P. 0
presa, deberánecesario utilizas siguientes col
ncargada.
realiza medianesario utilizar egar>>, o bien col sistema enviausuario cree un
extual con la openviará una venusuario modifiq
cionarla en la val con la opcióntos\ Eliminar>>a de confirmac
6
03700
ser ar el umnas:
nte la el menú on ará una n
pción ntana con que o
vista de n >, en ión para
64
6.
eds
a
CCi
e C
C
65
9. Bitácor
Durante el traben la base de ddirectivos, parasistema.
NOTA: Esta vistbloquear su ac
afectación. Fecha. Fecha yClave del usuarClave del autoridentificará al a
6.10. Do
En el traspaso llevará un regisDocumentos dempresas”. El s
Clave. IdentificDescripción. TeEstado. Fecha de alta. FFecha de proceContenido. Tip
NOTA: Esta vistbloquear su ac
Eco Soft S. de R
a
bajo diario del datos. Esta infoa que en cualq
ta deberá ser aceso desde el s
hora de afectario. Identificadorizante. En casoautorizante.
ocumentos
de informaciónstro de los doce intercambio.sistema abrirá
cador del documexto descriptivo
Fecha de creacesamiento. Feco de contenido
ta deberá ser aceso desde el s
. L. de C.V. Wattea
sistema éste gormación será duier momento
accedida, por csubsistema de
ación. or del usuario qo que el proces
sdeinterc
n entre Comprumentos de in. Para acceder una ventana co
mento. o del documen
ción del documha en que la ino de la informa
accedida, por csubsistema de
Compras
au #54, Col. Mixcoa
uarda una Bitáde gran utilidado observen el co
cierto personal seguridad.
que hizo la moso haya requer
cambio
as y OPUS Contercambio, para dicha vista eon las siguiente
nto de intercam
mento. nterfaz procesaación enlazada.
cierto personal seguridad.
ac, México D.F., C.
ácora de los mod a los Adminisomportamient
autorizado, pa
Para abrir lanecesario uempresas”. La vista guacolumnas. Catálogo. CTipo de opea que tipo dregistró. PoEdición etc.Clave. IdentmovimientoClave del dodel docume
odificación. rido autorizació
ntrol, o cualquiera ello se defins necesario uties columnas:
mbio.
a el archivo. .
autorizado, pa
.P. 03700
ovimientos porstradores del sto de la captura
ara ello se reco
a vista de la Bitutilizar el “Explo
arda las siguien
atálogo accesaeración. Hace rde modificacióor ejemplo Crea. tificador del o. ocumento. Idenento en que se
ón, en este cam
er otro sistemane la vista de ilizar el “Explor
ara ello se reco
Manual OPU
r usuario istema y a en el
omienda
tácora es orador de
ntes
ado. eferencia n se ación,
ntificador hizo la
mpo se
a, se
rador de
omienda
US
M
a
<
Posterio
movimi
f
dCC
Manual OPUS Com
6.11. Mo
Uno de los proalmacenes reglos almacenes,permite calcula
Para ello, estan<<HERRAMIENusuario captur
or al cálculo de
entos de alma
La cual present
Insumo. IdentifFecha. Fecha dMovimiento. TProyecto origefuente. Proyecto destindestino. Cantidad de enCantidad de saUnidad. UnidadImporte. Impo
mpras
E
ovimiento
ocesos de contristrados en el s una forma de ar los movimie
ndo en la vista TAS\ Almacén e una fecha de
e los movimien
cén:
ta las siguiente
ficador del insudel movimientoipo del movimn. En caso de s
no. En caso de
ntrada. Cantidalida. Cantidad d de manejo. rte del surtido.
Eco Soft S. de R. L.
osdealma
rol de los recursistema. Comoanalizar esta intos dada una
de los almacen\Movimientos>e análisis:
Tomaremo
compras co
alguna man
almacenes
tos del almacé
es columnas:
umo del almaco. iento Entrada oser una salida (
ser una salida
d que fue surtdel traspaso.
.
de C.V. Watteau #
acén
rsos de compra se sabe los renformación, es fecha de corte
nes, selecciona>>, el sistema e
os en cuenta qu
onsumadas o lo
nera las salidas
como una form
én el sistema m
én que tuvo m
o Salida. traspaso) se m
(traspaso) se m
ida.
#54, Col. Mixcoac,
as, se obtiene acursos tendráns utilizando unae.
ar uno de ellos enviará una ve
ue las entradas
o que en otras
s, se centrarán
ma de controla
mostrará una ve
movimientos.
mostrará el proy
mostrará el pro
México D.F., C.P. 0
analizando los n entradas y saa herramienta,
y acceder a la ntana para que
s al almacén so
palabras los su
en los traspas
ar y calcular su
entana de anál
yecto del alma
oyecto del alma
6
03700
alidas de , que
opción e el
on en realidad l
urtidos. Y de
os entre los
costo.
isis de los
cén
acén
66
as
C
a
6
o
e C
s
6
<c
S
s
67
6.12. Fac
Cada que se geproveedores. Ppero en el futuaplicaciones ex
6.12.1. Rec
Una vez que seobra, es necesapago correspo
Para acceder aempresas”. Al m
Clave. IdentificDescripción. TeProveedor. IdeFecha. Fecha dImporte. ImpoImporte pagadsuma de Importe restan
6.12.2. Alt
Para crear una<<Agregar>>, ocaptura para q
Se puede obsepuede que delsistema le perm
Eco Soft S. de R
cturas
enera una comPor ello este cauro será el comxternas.
cepciónde
e ha realizado lario contemplandiente.
la vista de la rmomento el sis
cador de la factexto descriptivontificador del pde creación del rte de la facturo. Importe del
nte. Importe me
tadeunreg
registro de reco bien con <<Pue el usuario c
rvar que el sistante del campomita al usuario
. L. de C.V. Wattea
pra, los pagos atálogo es el últmienzo de la int
facturas
a compra, y anar la entrega de
recepción de fastema abrirá u
tura. o de la facturaproveedor queregistro. ra. pago en caso q
enos Importe p
gistrodere
cepción de facRINCIPAL\Datocree un registro
tema requiere o Proveedor, se seleccionar el
Compras
au #54, Col. Mixcoa
deberán estar timo que se acerfaz con los d
ntes o despuése facturas por
acturas, es necna ventana con
. e emite la factu
que la factura y
pagado. Saldo
ecepciónde
turas, basta utos\ Agregar>> eo de recepción
la captura de le muestra un icproveedor que
ac, México D.F., C.
respaldados pctualiza en el pdemás módulos
de haber recibparte del prov
esario utilizar en las siguientes
ura.
ya haya sido pa
por pagar.
efacturas
tilizar el menú el sistema envian.
la clave del procono de tres pe corresponda
.P. 03700
por las facturasroceso de las cs administrativ
bido los matereedor a cambi
el “Explorador s columnas:
agada. El impo
contextual conará una ventan
oveedor, y ade untos, para qu.
Manual OPU
s de los compras, vos de
iales en la o del
de
orte es la
n la opción na de
más se e el
US
M
Sqdc
c
d
Manual OPUS Com
Se puede obseque el usuario de la vista, de tcorresponde.
En seguida en compra que orpuntos delantede compra cor
La orden ha qu
mpras
E
rvar que la vensi lo prefiere, ptal suerte que
el desglose delriginan la creace del campo Orrespondiente:
uedado debida
Eco Soft S. de R. L.
ntana cuenta apuede capturael usuario enco
l registro de fación de una facrden de compra
mente registra
de C.V. Watteau #
demás con el rr una palabra qontrará el regis
cturas será necctura. Para ello a, para abrir un
ada:
#54, Col. Mixcoac,
renglón de búsque sea coincidstro del provee
cesario, dar depuede utilizarna ventana par
México D.F., C.P. 0
squeda habilitadente con los redor que le
e alta las órdense el icono de ra seleccionar l
6
03700
ado, para registros
es de los tres la orden
68
c
A
C
t
C
69
Utilizando la opcorrespondienutilizar el menúAgregar>> el si
Donde encontr
Clave. IdentificDescripción. TeFecha. Fecha dBanco. Identifictres puntos, pa
Cheque. IdentiReferencia. RefImporte. Impo
Eco Soft S. de R
pción Ver pagote a la factura ú contextual costema abre un
ramos las sigui
cador del pago.exto descriptivode alta del pagocador del bangara que el siste
ficador o númeferencia del parte pagado.
. L. de C.V. Wattea
os, se puede visen cuestión. Sion la opción <<n renglón de ca
entes columna
. o del pago. o. go de dónde sema mande una
ero de chequeago.
Compras
au #54, Col. Mixcoa
sualizar en el di se requiere añ<Agregar>>, o bptura para que
as:
e obtiene el paga ventana, para
.
ac, México D.F., C.
desglose la listañadir un pago abien con <<PRIe el usuario cre
go. Se puede ua seleccionar e
.P. 03700
a de los pagos a esta vista, baNCIPAL\Datos\ee un registro d
utilizar el icono el banco:
Manual OPU
asta \ de pago:
de los
US
M
7. VI
A
7.
tC
asC
as
Manual OPUS Com
ISTA
Este menú queAspecto de las
1. Opcione
7.1.1. Ven
Pantalla compltrabajo. Cerrar. Cierra lExpande. Recomanera que la aglutinan a los sobre los renglColapsa. Recormanera que la aglutinan a los sobre los rengl
7.1.2. Asp
mpras
E
e corresponde mismas. Obse
essobrela
ntana
eta. El sistema
a ventana acturdemos que toinformación ddemás y que slones – grupo srdemos que todinformación ddemás y que slones – grupo s
pecto
Eco Soft S. de R. L.
a la pestaña VIrvemos la func
aaparienc
minimiza el m
ual. odas las columne la vista colapsegún los datosseleccionados, das las columne la vista colapsegún los datosseleccionados,
de C.V. Watteau #
ISTA, se divide cionalidad de c
ciadelasv
menú de la barr
nas se pueden psa los datos ens de la columnaexpandiendo oas se pueden apsa los datos ens de la columnacolapsando u
Skilas selpueskinlos com NOdermo
#54, Col. Mixcoac,
en las opcionecada opción.
ventanas
a de iconos, pa
arrastrar al áren una serie de a coinciden eno mostrando loarrastrar al áren una serie de a coinciden enocultando los
ns. El sistema cventanas del seccionado, de ede seleccionans, dando un c iconos que rembinaciones d
OTA: Un clic en recho de la venostrará una ven
México D.F., C.P. 0
es de la Ventan
ara despejar el
ea de agrupacirenglones ‐ grutre sí. Esta opcos renglones dea de agrupaciórenglones ‐ grutre sí. Esta opcrenglones del g
cambiará los cosistema, segúnmanera que ear entre una seclic sobre cualqpresentan difee colores.
el icono inferiontana de los skntana más gran
7
03700
na y del
área de
ón, de upo que ción actúa el grupo. ón, de upo que ción actúa grupo.
olores de el skin l usuario rie de quiera de erentes
or kins, nde.
0
SelCorefeCo
8. CO
8. C
sc
so
c
lección de la Emmpras en dónde erencia al proyecntrol
71
OMPRASY
1. Configu
Como se sabe,Planeación y Conos referiremose puede ligar creado) en Combúsqueda de fosu computadoobras, el sistemlas credenciale
Por otra parte configuración d
presa de se hace cto de
La Clave deControl deb
Eco Soft S. de R
YCONTRO
uraciónde
existe un módontrol Integral,os a este módua Control parampras asignar uorma local, el sra, si opta por ma enviará la ves, para accede
en Control, se de la obra enco
el proyecto y la oben llamarse igua
. L. de C.V. Wattea
OL
laliga
dulo de la famil en el que se elo como el mó ello será neceun proyecto desistema abrirá la búsqueda enentana para quer a las obras cr
deberá realizaontramos:
obra de al.
Compras
au #54, Col. Mixcoa
lia de OPUS, coejecutan los produlo de Controsario desde la e Control, utilizuna ventana con la red enue capture el nreadas en ese s
ar análogament
Es necesariohabilite el boCompras”, pdespués mos
ac, México D.F., C.
onocido como Oocesos de contol. Pues bien, eventana de unzando el icono on el listado detonces antes dnombre del serservidor de la r
te lo mismo, en
o seleccionar estotón “Cambiar ubprimero el sistemstrar la lista de lo
.P. 03700
OPUS16 Módutrol de obra. Enel módulo de Con proyecto (rec para hacee las obras defde mandar la lisrvidor y si fuerared:
n los parámetr
ta opción para qubicación de la baa pedirá las credos proyectos de
Manual OPU
lo 2 n seguida ompras, cién r la inidas en sta de las a el caso
ros de
ue el sistema ase de datos de denciales para control
US
M
8.
V
C
de
id
8. Casd
c
d
Manual OPUS Com
2. Ejecució
Recordemos qVerificación auhacer tal verificpueden ser lasCompras aplica
El intercambio utilizan documdatos, sin embeventos, uno dlos documentointercambio”, qdocumentos e
3. Ejecució
Como lo hemoactúa sobre el sistemas, se pude archivos extRecordemos qlos reconozca.
En realidad cadcorreo electrónrepositorios, dEmpresa y debdocumentos d
mpras
E
óndelalig
ue en los parámtomática de docación (Frecue requisiciones ará los registro
entre Compramentos de interargo el reloj dede ellos aplica los de intercambque es parte denviados y proc
óndelalig
os mencionado directorio dónuede decir queternos de formue este tipo de
da que compranico, éste es deebajo del direcbajo de cada une intercambio:
Eco Soft S. de R. L.
gaControl
metros generaocumentos, y pncia), al momeo la confirmacos, según estos
s y Control es cambio, en cone verificación cos registros qubio. Para tal cae los catálogosesados.
gaconotr
anteriormentede se pueden este proceso d
mato XML o XLSe archivos debe
as ejecuta un pepositado en ectorio de intercno de ellos otro
de C.V. Watteau #
l‐Compra
les de Comprapor tanto será rento de crear dión de los surtiparámetros:
interno entre lntrario, son regconfigurado enue vienen de Coso existe una l del sistema, e
rossistema
e el proceso dedepositar archde verificaciónS, y serán leídosen seguir un fo
roceso en el cueste directorio,cambio, se creaos directorios p
#54, Col. Mixcoac,
as
as, también se crequerido un indocumentos deidos (las entrad
as dos aplicacigistros en sus r el campo Frecontrol de OPUSa vista de “Docen la que apare
as
e verificación ahivos de interca, también pueds y procesadosormato especia
uál envía o rec para no confuan directorios cpara la organiza
México D.F., C.P. 0
configura una ntervalo de tieesde Control codas a la bodega
iones, de hechrespectivas bascuencia, disparS, y el otro lee cumentos de ece el registro d
automática, tamambio desde otde resolver la es por Compras.al, para que el s
ibe un documeundir al usuariocon el nombreación de dicho
7
03700
mpo para omo a);
o no ses de a dos y ejecuta
de los
mbién tros entrada sistema
ento por o con los e de la os
2
8.4
R
C
t
73
4. Creando
Posterior a la crequisición par
Una vez que seRequisitada. Utrequisición se a
Como se puedeprocesada, de través de un pr
Eco Soft S. de R
orequisic
configuración dra que se mand
e tiene la requitilizando la opcactualiza y se m
e observar en Cmanera que elroveedor.
. L. de C.V. Wattea
cionesdesd
de la liga Contrde automáticam
sición recordeción <<Requisitmanda la requi
Compras, se hal usuario deber
Compras
au #54, Col. Mixcoa
deContro
ol – Compras, mente a Comp
mos que será ntar insumos>> dsición a Compr
a creado la reqrá llevar la requ
ac, México D.F., C.
l
el proceso inicras:
necesario camdel menú contras:
quisición, y estáuisición a una c
.P. 03700
cia generando u
biar su estado textual, el estad
á disponible pacompra de insu
Manual OPU
una
a do de la
ara ser umos, a
US
M
8.
t
Y
Manual OPUS Com
5. Creando
En el momentobodega en Contransformada e
Y por medio de
mpras
E
olaSolicit
o que la comprntrol. Primeramen una Orden d
e las herramien
Eco Soft S. de R. L.
tuddeSur
ra se realice, semente la Requisde Compra, pa
ntas de Compra
de C.V. Watteau #
rtidoenla
e deberá regressición que provra el Proveedo
as, se genera la
#54, Col. Mixcoac,
abodega
sar el surtido cviene desde Coor:
a Solicitud de s
México D.F., C.P. 0
como una entraontrol, llega a s
surtido corresp
7
03700
ada a la ser
pondiente:
4
8.
c
d
d
75
6. Elregre
Después de geuna entrada a coincida con ehecho que no s
Para mandar edocumento”, p
Regresando a Cde Surtido. Com
De lo contrarioprocesarla nue
Eco Soft S. de R
esodelae
nerar la Solicitla bodega de Cl documento, pse da por entre
l registro de lapor medio del m
Compras la entmpletando el c
o la entrada paevamente hasta
. L. de C.V. Wattea
ntradaab
ud de Surtido eControl, para sepuede ser modegado el mater
entrada a Commenú contextu
trada, si todo ciclo completo d
rcial o totalmea su cumplimie
Compras
au #54, Col. Mixcoa
bodegade
en Compras, éer verificada, cdificada, esto serial completo.
mpras, es necesual.
coincide entoncde la compra.
nte rechazadaento.
ac, México D.F., C.
sdeContr
sta se enviará ualquier cantiderá una alerta
sario utilizar la
ces en Compra
será devuelta
.P. 03700
ol
automáticamedad suministrapara Compras,
a herramienta “
as se genera un
a Compras pa
Manual OPU
ente como da que no , por el
“Registrar
n registro
ra
US
M
9. IN
Oe
o
Ce
9.1
e
Manual OPUS Com
NFORMES
OPUS Comprasestá dividida e
El explorador El diseñador
El explorador dlado derecho dorganiza en un
El diseñador. ECuenta con secexcelente genelógicas, para o
1. Seleccio
Para seleccionaexplorador de
Exportar a ExceParámetros. Anreporte, pide aDiseñar. Abre eherramientas d
mpras
E
s cuenta con unn dos partes:
r de reportes
de reportes es de la ventana dna estructura d
Es una potente cciones y acceserador de exprperar sobre los
nandolosr
ar un reporte ereportes, y loc
el. Como una antes de imprimal usuario que cel diseñador dede configuració
Eco Soft S. de R. L.
na poderosa he
una ventana flde trabajo de Oe árbol, para u
herramienta dso a los campoesiones que ins campos defin
reportes
es necesario abcalizar y señalar
lternativa de smir el sistema econfigure los pe informes, porón y edición de
de C.V. Watteau #
erramienta par
otante que se OPUS Compras. n mejor acceso
de diseño de res de la base decluye funcionenidos.
brir la carpeta cr con el cursor
Una vvariaiconoque ala sel De izsiguie Vista pantaque sImprla imsistemselecdispo
alida, se puedenvía ciertas vearámetros de r lo que disparae las plantillas d
#54, Col. Mixcoac,
ra generar repo
encuentra acoEs un visor de o a los reporte
eportes, que see datos del proes numéricas, d
correspondienel reporte en c
vez hecho estos opciones dispos, en la parte actuarán sobrelección del cur
zquierda a dereentes opciones
previa. El sistealla como una se va a imprimimir. Esta opciópresora de forma antes abre ccionar la impreonible y conect
e enviar el repontanas, que deimpresión corra la ejecución dde reportes.
México D.F., C.P. 0
ortes. La herra
oplada generalm los reportes qes.
e monta sobre yecto, así comde cadena, de f
te que se exhibcuestión.
o, el sistema cupuestas en unasuperior del exe la posición qusor.
echa se muestrs:
ema lanza un revista preliminair. ón manda a imrma directa, pouna ventana pesora que estétada en ese mo
orte a Excel. ependiendo derespondiente. de Excel e inse
7
03700
mienta
mente de ue se
Excel. o un fecha y
be en el
uenta con a cinta de xplorador, ue marca
ran las
eporte a ar de lo
mprimir a or lo que el para é omento.
el tipo de
rta ciertas
6
S
i“qC
9.2
a
e
77
Seleccionar carmanera que esusuario selecciNueva carpetaprimordial creainstalan con el “c:\Users\Nomque el drive “CCambiar nombEliminar. Finalm
2. Impresió
Esta ventana oa cinta de icon
El menú incluyexplicaremos p
Eco Soft S. de R
rpeta de explorsta opción abreone el director. Con esta opciar una nueva csistema OPUS
mbreUsuario\DoC:”, puede ser ore. Esta opciónmente el último
ónhaciadif
Urela Ap Av
ofrecerá diferenos que aparece
e la mayoría deprimero la func
. L. de C.V. Wattea
ración. Los infoe una ventana drio, dónde se aón se puede crarpeta para alo, se localizan eocumentos\Ecotro, depende n permite cambo icono permit
ferentesfo
Una vez que se ecomendable pa información.
Antes de imprimarámetros ade
Al dar <<Aceptaista preliminar
ntes opciones de en la parte su
e las opciones cionalidad de lo
Compras
au #54, Col. Mixcoa
ormes se guardde selección dealojan las plantrear una nuevaojar reportes pen la ruta: osoft\Comprasen qué lugar sebiar el nombrete eliminar cua
rmatos
ha seleccionadprimero enviar
mir el sistema eecuados (de ac
ar>>, el reporte:
de navegación uperior de la ve
de los iconos mos iconos y pos
ac, México D.F., C.
an en el disco e carpetas del illas de los repa carpeta para personalizados.
s\Formatos y re instaló OPUS del elemento lquier element
do el reporte rerlo a impresión
enviará la ventauerdo al repor
e será enviado
e impresión mentana:
mostrados, de steriormente d
.P. 03700
duro del usuarsistema, para ortes. alojar reportes. Los reportes q
eportes”, es deS . seleccionado. to seleccionad
equerido, es n previa, para c
ana para selecrte) para imprim
a la pantalla en
mediante un me
manera que detallaremos lo
Manual OPU
rio, de que el
s. Es que se
e recordar
o.
orroborar
cionar los mir:
n una
enú y una
os menús:
US
M
d
AG
oCt
Manual OPUS Com
Parámetros. Esde que le perm
Finalmente el b
Abrir. Permite Guardar. GuardImprimir… ManImpresión rápidomisión, configConfigurar págtamaño y orienEscala. Permiteutilizada para
mpras
E
sa opción despmite al usuario v
botón <<Siguie
abrir un documda el reporte gnda a imprimir da. Manda a imgurada por el sina. Permite contación del pape escalar la impajustar al impr
Eco Soft S. de R. L.
liega nuevamevolver a config
ente>>, avanzar
mento tipo de eenerado con eel reporte, pe
mprimir el reposistema operatonfigurar los mpel. presión. Esta opresión al ancho
de C.V. Watteau #
ente los parámegurarlos y regen
Cogeopop BuusrepAdcopa
DistinguirdistinciónPalabras ccompletasBuscar haatrás del p
rá sobre la bús
extensión “PRNextensión “PRNro antes permiorte inmediatamivo.
márgenes y el
pción también o de la hoja.
#54, Col. Mixcoac,
etros de imprenerar la impres
on el botón <<Enerar la imprepción <<Restabpciones a su est
uscar. Con esta uario buscar aporte generadodemás en esta vnfigurar la búsrámetros de la
r mayúsculas/ en la búsquedcompletas. Bus dentro del teacia arriba. Regpunto encontr
squeda encont
NX”, corresponX”. ite seleccionarmente, desde l
es
México D.F., C.P. 0
esión con la pecsión:
Enviar>>, vuelvsión previa. Y clecer>>, volvertado original.
opción permitlgún dato sobro en la vista prventana se puesqueda con los a ventana.
minúsculas. Hda de letras altuscará por palaexto. gresará o buscado.
rada.
ndiendo a un re
r la impresora. la impresora p
7
03700
culiaridad
e a con la rán las
tirá al re el revia. ede
ará la as y bajas. bras
ará hacia
eporte.
or
8
c
aAvAcA
Cs
áe
79
Herramienta declic derecho y hacia arriba o hLupa. Permite alejando alternAlejar. Esta opcvisualización pAmpliación. Es cómo cambia eAcercar. Hace ePrimera páginaPágina anteriorPágina siguientÚltima página.
Múltiples páginPara ello utiliza
Color de páginaseleccionar el c
Filigrana. Texto ángulos, tamañetc.
Eco Soft S. de R
e mano. Esta omanteniendo ahacia abajo de hacer un zoomnativamente al ción trabaja coreliminar del reun control conel porcentaje, del zoom hacia aa. Navega sobrer. Navega sobrete. Navega sobNavega sobre
nas. Divide la pa un selector d
a. Muestra difecolor de página
o de fondo o Imños, transparen
. L. de C.V. Wattea
opción permite abajo el botón la pantalla. Es
m de la vista predar clic.
on las siguienteeporte. n el porcentajede igual maneradentro, acerce el documentoe el documentre el documenel documento
antalla para me páginas mini
erentes panelea.
magen, con todncias, recortes
Compras
au #54, Col. Mixcoa
mover la imprdel ratón despuna forma de eliminar hacia l
s dos, con esta
de zoom, al alra, si se acerca ando cada vez o impreso y seo impreso y seto impreso y simpreso y se p
ostrar múltipleatura.
s para
as las posibilid, posición, rang
ac, México D.F., C.
resión previa veplazar la visualinavegar entre la mitad de la e
a primera perm
lejar con el botla imagen con más la vista pr posiciona en le posiciona en le posiciona enposiciona en la
es páginas.
dades de configgo aplicable pa
.P. 03700
erticalmente, hzación del repo las páginas. escala. Acercan
mite alejar la
tón anterior, se la siguiente opreliminar del rea primera págila página anter la siguiente pá última página
guración, colorara una o varia
Manual OPU
haciendo orte,
ndo y
e observa pción. eporte. ina. rior. ágina. .
es, s páginas,
US
M
ooXe
ce S
ov
Manual OPUS Com
Exportar documocasiones la inofrecen diversoXLS, XLSX, CSV,exportación:
Enviar el documconversión, al tequipo del usu
Salir. Cierra la v
Esta cinta de icopciones del mvisualización d
mpras
E
mento. Es una pformación de Oos tipos o form Texto e Image
mento por corrterminar el prouario, y genera
vista prelimina
conos descrita menú superior <e la cinta de ic
Eco Soft S. de R. L.
poderosa herraOPUS, podría smatos para conven; y según el fo
eo electrónicooceso, abre el nun correo listo
r.
anteriormente<<Vista\ Customonos y los men
de C.V. Watteau #
amienta de exper aprovechadvertir los reporormato se abri
. Además de ponavegador de co para ser envia
e, puede ser comización>>, munús.
#54, Col. Mixcoac,
portación a otrda por otros sisrtes en archivoirá una ventana
oder seleccioncorreo que estado.
onfigurada, paruestra una ven
México D.F., C.P. 0
ros formatos. Mstemas, y para os PDF, XML, Ma con los parám
ar el formato dté por omisión
ra ello una de lantana para mod
8
03700
Muchas ello, se HT, RTF, metros de
de en el
as dificar la
80
