1. JDLC La Importancia De La Gestin Documental

2. JDLC LA IMPORTANCIA DE LA GESTIN DOCUMENTAL TRABAJO FINAL JUAN DAVID LOZADA CAMPO MARTHA LILIANA SABOGAL ALDANA TUTORA EXPRESIN ORAL Y ESCRITA UNIVERSIDAD DEL QUINDO CIENCIA DE LA INFORMACIN Y LA DOCUMENTACIN, BIBLIOTECOLOGA Y ARCHIVSTICA EXPRESIN ORAL Y ESCRITA CALI 3. JDLC INTRODUCCIN Este trabajo es realizado, con el nimo de mostrar a la sociedad, la Importancia de la Gestin Documental, para el correcto funcionamiento, de las compaas que mueven los sectores econmicos en un pas. Ya que en un mundo globalizado y altamente competitivo para todo tipo de compaas, el acceso a la informacin de manera oportuna, segura y confiable implica contar con polticas y objetivos claros a nivel de gestin documental. 4. JDLC SITUACIN VITAL Se desea indagar y adquirir ms conocimientos sobre gestin documental y de esta manera poder debatir con argumentos claros y veraces el gran valor que tiene la gestin documental para las compaas. 5. JDLC POR QU SE ESCOGI EL TEMA? El tema se escogi con el fin, de dar a conocer a la sociedad, ms acerca de la archivstica y de la gestin documental, como un rea estratgica, para el correcto orden y funcionamiento de las compaas en todos sus aspectos. 6. JDLC PROPSITOS DE LECTURA Conceptual: Definir la importancia de la gestin documental para las compaas. Procedimental: Mostrar a otros como funciona la gestin documental, y la conexin que tiene con todas las reas de una compaa. Argumental: Defender la importancia y el valor estratgico que tiene la gestin documental para las compaas. 7. JDLC Qu es la gestin documental? La gestin documental es el conjunto de actividades administrativas y tcnicas, tendientes a la planificacin, manejo y organizacin de la documentacin producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilizacin y conservacin. 8. JDLC Gestin Documental 9. JDLC Qu tipos o clases de informacin maneja la gestin documental? Informacin creada o recibida, conservada como informacin y prueba, por una organizacin o un individuo en el desarrollo de sus actividades o en virtud de sus obligaciones legales. Cualquiera sea su forma o el medio utilizado. Segn la Unesco, el patrimonio documental consta de dos componentes: el contenido informativo y el soporte en el que se consigna. A partir de lo anterior, plantea que dicho patrimonio est conformado por: Piezas textuales: manuscritos, libros, peridicos, carteles, etc. El contenido textual puede haber sido inscrito con tinta, lpiz, pintura u otro medio. El soporte puede ser de papel, plstico, papiro, pergamino, hojas de palmera, corteza, tela, piedra, etc. Piezas no textuales: dibujos, grabados, mapas o partituras. Piezas audiovisuales: pelculas, discos, cintas y fotografas, grabadas en forma analgica o numrica, con medios mecnicos, electrnicos, u otros, de las que forma parte un soporte material con un dispositivo para almacenar informacin donde se consigna el contenido. Documentos virtuales: los sitios de Internet almacenados en servidores. El soporte puede ser un disco duro o una cinta y los datos electrnicos forman el contenido. Una pieza del patrimonio documental puede ser un solo documento de cualquier tipo, o bien un grupo de documentos, como una coleccin, un fondo o conjunto de archivos. 10. JDLC ARCHIVISTICA 11. JDLC http://www.revistagestiondocumental.com/el-futuro-de-la- gestion-documental-en-latinoamerica-tendra-un-desarrollo-y- dinamismo-importante-de-manera-continua-en-los-proximos- anos-mauricio-palacio-deossa-gerente-de-la- unidad/#sthash.3PLkebA9.dpuf El futuro de la gestin documental en Latinoamrica tendr un desarrollo y dinamismo importante de manera continua en los prximos aos, Mauricio Palacio Deossa, gerente de la Unidad de Negocios de Gestin Documental de Suppla Para ver la entrevista completa dar clic en el link 12. JDLC Cul es mi aporte de acuerdo a mi campo laboral? Como auxiliar de gestin documental, he aprendido la importancia que tiene el buen manejo de la informacin, a los largo de los 3 aos y medio que llevo laborando en esta rea, he visto como una informacin veraz, gil y eficaz puede solucionar problemas que podran acarrear en prdidas econmicas considerables para la compaa. Los conocimientos que tena, hasta inicios de este ao, eran solamente empricos y aprendidos de la mano de mis jefes que han sido unos excelentes maestros. Pero esta rea realmente me apasiona y es por eso que a inicios de este ao tome la decisin de iniciar el pregrado en ciencia de la informacin y la documentacin para profesionalizar mis conocimientos y poder brindar un mejor apoyo a los procesos de esta rea, con conocimientos ms slidos y reales de lo que es la gestin documental. Cul es mi propuesta de cambio con lo aprendido en Expresin Oral y Escrita? Mi propuesta de cambio con relacin a la materia, podra ser realizar una mejor escogencia y clasificacin de temas, para aprender ms sobre lo que me apasiona, que es la ciencia de la informacin y la documentacin, definir mi situacin vital, tener claros los objetivos por los cuales quiero aprender sobre este tema. 13. GRACIAS POR JUAN DAVID LOZADA CAMPO