La Administración del Club

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Objetivos de la capacitación

• Identificar las funciones del Comité de Administración

• Elegir rotarios aptos para integrar el comité

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La función del Comité de Administración de

un club rotario es llevar a cabo actividades

relacionadas con el funcionamiento eficaz

de un club

Función

Tiene Proyectos de Servicio

Conserva e incrementa su membresía

Contribuye a la Fundación Rotaria

Forma Líderes Club, Distrito y RI

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ResponsabilidadesFijar las metas del comité a fin de lograr las metas anuales del

clubOrganizar los programas del clubAdministrar las comunicaciones del club, incluido el boletín y la

presencia en líneaLlevar un control de la asistenciaOrganizar eventos sociales que fomenten la amistad y el

compañerismo entre los socios

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  GUÍA PARA LA PLANIFICACIÓN DE CLUBES ROTARIOS EFICACES

    

 Junio de 2013

Club Rotario de       Año rotario en funciones:

     

Nombre del presidente:      Dirección postal:      Teléfono:     

 Fax:     

 Correo electrónico:      

Los clubes utilizan la Guía para la planificación de clubes rotarios eficaces como recurso útil para evaluar la situación actual y establecer las metas para el año siguiente. La guía está basada en el Plan de Liderazgo para los Clubes. En cada sección figuran estrategias comunes que los clubes pueden aprovechar para el logro de las metas establecidas, aunque, si se considera adecuado, se les recomienda desarrollar estrategias alternativas para el logro de dichas metas. Los presidentes electos deberán cumplimentar el siguiente formulario en cooperación con el club y enviar una copia al asistente del gobernador a más tardar el 1 de julio.Descargue la versión en formato Word de www.rotary.org.

CUADRO SOCIALSituación actualNúmero actual de socios:      Número de socios al 30 de junio del año pasado:       Núm. de socios al 30 de junio de cinco años atrás:       Número de hombres afiliados:       Número de mujeres afiliadas:       Edad promedio de los socios:       . Número de ex becarios de Rotary afiliados:      

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Para organizar reuniones semanales eficaces:

Programe las reuniones con antelación

Programa acorde con los intereses de los socios, los proyectos y los problemas de la comunidad

Delegue a los miembros del comité la responsabilidad de organizar los programas

Tome nota de los días, semanas y meses de observancia especial

Prepare un plan de contingencia en caso de que se cancele el programa previsto

Sitio y Horario de la reunión ( Banderas,Mazo,Campana,Banderin)

Programas del Club

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Además de las reuniones semanales,

el Comité deAdministración es responsable de

planificar las asambleas del club,bajo la dirección del

presidente y el secretario

Asambleas del Club

Generar ideas para proyectos y actividades

Analizar los puntos fuertes y débiles del club

Establecer metas y desarrollar planes de acción

Coordinar las actividades de los comités

Aprender más sobre Rotary

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Boletín del club El sitio web

Las redes sociales

Esta tarea es fundamental para informar a los

socios novedades sobre Rotary que posiblemente no

se traten en lasreuniones semanales

Comunicaciones del Club

Convocar a los socios a las reuniones del club

Difundir el calendario de actividades del club Analizar las metas, planes y proyectos del

club Presentar informes sobre puntos importantes

de las reuniones del club y del distrito Fomentar el compañerismo anunciando

fechas especiales para los socios Abordar los temas críticos que enfrentan el

club y Rotary International Promover la participación de los socios en

los proyectos de servicio del club

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Para promover la asistencia regular:

• Cerciórese de que las reuniones del club sean pertinentes e interesantes• Asigne socios a un comité o delégueles tareas específicas

• Anime a los socios a compensar ausencias• Pregúnteles las razones de sus ausencias

• Otorgue reconocimiento a los socios que tengan una asistencia ejemplar

Control de Asistencia

Baja de socios

• Impago de cuotas por 30 días

• No asistir mínimo al 50 por ciento de las reuniones durante cada semestre del año rotario(con compensaciones)

• No asistir mínimo al 30 por ciento de las reuniones ordinarias del club durante cada semestre del año rotario

• No asistir, sin consentimiento de la directiva del club, a cuatro reuniones consecutivas del club sin intentar compensar dichas ausencias

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Cómo fomentar el compañerismo:

Programar actividades sociales y para establecer contactos

Cada semana un socio diferente para dar la bienvenida

Promover las relaciones con otros clubes rotarios del distrito, de la región y alrededor del mundo

Incluir a cónyuges y familiares en las actividades de servicio y compañerismo del Club

Portar gafete, rotar asientos, reuniones hogareñas……….

CompañerismoLa Amistad como ocasión de servir

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Elegir rotarios aptos para integrar el comité de Administración

Atención al detalle Conocimiento de las normas de

Rotary Capacidad organizativa Habilidad para la comunicación y

redacción Experiencia en el diseño de

páginas web o en el sector editorial

¿Cómo pueden motivar a los miembros del comité?

Participación en el proceso de Planificación

Brindándoles reconocimiento

Solicitando sugerencias

Asignándoles tareas estimulantes

Explicándoles en qué medida su labor contribuye al logro de las metas del club, distrito y Rotary en general.

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