Kantor Arsip Universitas Indonesia Profile 2016
-
Upload
archives-office-universitas-indonesia -
Category
Education
-
view
662 -
download
18
Transcript of Kantor Arsip Universitas Indonesia Profile 2016
![Page 1: Kantor Arsip Universitas Indonesia Profile 2016](https://reader035.fdocuments.in/reader035/viewer/2022081418/58a75ba21a28ab217e8b4f1d/html5/thumbnails/1.jpg)
KANTOR ARSIPLEMBAGA KEARSIPAN PERGURUAN TINGGI
![Page 2: Kantor Arsip Universitas Indonesia Profile 2016](https://reader035.fdocuments.in/reader035/viewer/2022081418/58a75ba21a28ab217e8b4f1d/html5/thumbnails/2.jpg)
our archivist our assets
HEAD of ARCHIVES OFFICEIr. ASnon Mirmani, MIM-Arc/Rec.
ARCHIVIST Eska Septina
ARCHIVISTNurika Budi
ARCHIVISTGanis David Wiliamtoro
SYSTEM ARCHIVISTWahid Nurfiantara
ARCHIVISTBayu Setyawan
ARCHIVISTFaisol Raditya Pratama
ARCHIVISTMuhammad Akhirul
ARCHIVISTRian Windarsih
ARCHIVISTDwi Tirto
ARCHIVISTYogi Heru
![Page 3: Kantor Arsip Universitas Indonesia Profile 2016](https://reader035.fdocuments.in/reader035/viewer/2022081418/58a75ba21a28ab217e8b4f1d/html5/thumbnails/3.jpg)
Wakil Rektor Bidang Keuangan, Logistik dan Fasilitas
PIMPINAN UNIVERSITAS
Ir. Anon Mirmani, MIM-Arc/Rec.
KEPALA KANTOR ARSIP
LAYANAN DAN PENGEMBANGAN KEARSIPAN
KOORDINATOR
MANAJEMEN DAN PRESERVASI ARSIP
KOORDINATOR
Kesekretariatan Kantor Arsip
SEKRETARIATKelompok Fungsional Arsiparis
PNS & Non-PNS
FUNGSIONAL ARSIPARIS
STRUKTUR ORGANISASIKeputusan Rektor UI Nomor 0275/SK/R/UI/2015
![Page 4: Kantor Arsip Universitas Indonesia Profile 2016](https://reader035.fdocuments.in/reader035/viewer/2022081418/58a75ba21a28ab217e8b4f1d/html5/thumbnails/4.jpg)
WEWENANG KANTOR ARSIP
PENGAWAS PENGELOLAAN ARSIP
Pengawas pengelolaan arsip dinamis aktif dan inaktif meliputi pencatatan, pengorganisasian, penyimpanan, dan pemusnahan arsip di unit pengolah dan unit kearsipan.
PENYELENGGARA SOSIALISASI
Penyelenggara sosialisasi kearsipan dalam rangka memberikan keterampilan Sumber Daya Manusia di bidang terkait.
Keputusan Rektor UI Nomor 0275/SK/R/UI/2015
![Page 5: Kantor Arsip Universitas Indonesia Profile 2016](https://reader035.fdocuments.in/reader035/viewer/2022081418/58a75ba21a28ab217e8b4f1d/html5/thumbnails/5.jpg)
Pengembangan Khasanah Arsip UIKoordinator Pengelolaan Arsip Pusat Administrasi & Fakultas
Pembinaan dan pengawasan administrasi Universitas
Pengendalian dan Koordinasi Manajemen Kearsipan UI
Sosialisasi NSPK KearsipanPengelolaan Arsip Vital Universitas
TUGAS POKOK KANTOR ARSIPKeputusan Rektor UI Nomor 0275/SK/R/UI/2015
![Page 6: Kantor Arsip Universitas Indonesia Profile 2016](https://reader035.fdocuments.in/reader035/viewer/2022081418/58a75ba21a28ab217e8b4f1d/html5/thumbnails/6.jpg)
Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi
Perumus kebijakan NSPK Kearsipan UI
Pelayan dan Pengembangan Kearsipan Universitas Indonesia
FUNGSI KANTOR ARSIPKeputusan Rektor UI Nomor 0275/SK/R/UI/2015
![Page 7: Kantor Arsip Universitas Indonesia Profile 2016](https://reader035.fdocuments.in/reader035/viewer/2022081418/58a75ba21a28ab217e8b4f1d/html5/thumbnails/7.jpg)
norma, standar, prosedur, dan kriteriaNSPK KEARSIPAN UNIVERSITAS INDONESIA
![Page 8: Kantor Arsip Universitas Indonesia Profile 2016](https://reader035.fdocuments.in/reader035/viewer/2022081418/58a75ba21a28ab217e8b4f1d/html5/thumbnails/8.jpg)
Kearsipan Universitas IndonesiaPROSEDUR OPERASIONAL BAKU
![Page 9: Kantor Arsip Universitas Indonesia Profile 2016](https://reader035.fdocuments.in/reader035/viewer/2022081418/58a75ba21a28ab217e8b4f1d/html5/thumbnails/9.jpg)
* konsep fgd karir ui 2015PNS & Non-PNS
M4
M3
M2
M1 Kepala Kantor Arsip
Koordinator
Kepala Unit Arsip
Fakultas
Arsiparis
Kepala Unit Arsip Pusat
Administrasi
Arsiparis
JENJANG KARIR ARSIPARIS UI *
![Page 10: Kantor Arsip Universitas Indonesia Profile 2016](https://reader035.fdocuments.in/reader035/viewer/2022081418/58a75ba21a28ab217e8b4f1d/html5/thumbnails/10.jpg)
JUMLAH TENAGA PENGELOLA ARSIP UI
Our overall Archivist
ARSIPARIS / PIC KEARSIPAN* :46 Orang 2 ARSIPARIS (PNS UI) TELAH
TERSERTIFIKASI ARSIP NASIONAL
TENAGA PENGELOLA ARSIP** :10 Orang
* berdasarkan SK Rektor dan Jabatan** tenaga kontrak pekerjaan pembenahan arsip
![Page 11: Kantor Arsip Universitas Indonesia Profile 2016](https://reader035.fdocuments.in/reader035/viewer/2022081418/58a75ba21a28ab217e8b4f1d/html5/thumbnails/11.jpg)
PENGENDALIAN PENGELOLAAN ARSIP AKTIFDirektorat Keuangan UI*
*sejak tahun 2014
![Page 12: Kantor Arsip Universitas Indonesia Profile 2016](https://reader035.fdocuments.in/reader035/viewer/2022081418/58a75ba21a28ab217e8b4f1d/html5/thumbnails/12.jpg)
PENGENDALIAN PENGELOLAAN ARSIP AKTIFDirektorat Keuangan UI*
*sejak tahun 2014
![Page 13: Kantor Arsip Universitas Indonesia Profile 2016](https://reader035.fdocuments.in/reader035/viewer/2022081418/58a75ba21a28ab217e8b4f1d/html5/thumbnails/13.jpg)
AKUISISI ARSIP FOTO DAN VIDEOKantor Humas dan KIP UI*
![Page 14: Kantor Arsip Universitas Indonesia Profile 2016](https://reader035.fdocuments.in/reader035/viewer/2022081418/58a75ba21a28ab217e8b4f1d/html5/thumbnails/14.jpg)
AKUISISI ARSIP ASET UIDirektorat Pengelolaan dan Pemeliharaan Fasilitas UI*
![Page 15: Kantor Arsip Universitas Indonesia Profile 2016](https://reader035.fdocuments.in/reader035/viewer/2022081418/58a75ba21a28ab217e8b4f1d/html5/thumbnails/15.jpg)
PENGELOLAAN ARSIP STATIS UIFoto, Video, Buku, Naskah, Data Wisuda
![Page 16: Kantor Arsip Universitas Indonesia Profile 2016](https://reader035.fdocuments.in/reader035/viewer/2022081418/58a75ba21a28ab217e8b4f1d/html5/thumbnails/16.jpg)
PEMBINAAN DAN PENYULUHAN KEARSIPANInternal dan Eksternal UI
FT UI
UKI
WISMA MAKARA
DARUL QUR’AN MULIA
![Page 17: Kantor Arsip Universitas Indonesia Profile 2016](https://reader035.fdocuments.in/reader035/viewer/2022081418/58a75ba21a28ab217e8b4f1d/html5/thumbnails/17.jpg)
PENGEMBANGAN KEILMUAN & PRAKTEK KEARSIPANSeminar Nasional Kearsipan
![Page 18: Kantor Arsip Universitas Indonesia Profile 2016](https://reader035.fdocuments.in/reader035/viewer/2022081418/58a75ba21a28ab217e8b4f1d/html5/thumbnails/18.jpg)
NEXT PROGRAMPembentukan Lab Preservasi
![Page 19: Kantor Arsip Universitas Indonesia Profile 2016](https://reader035.fdocuments.in/reader035/viewer/2022081418/58a75ba21a28ab217e8b4f1d/html5/thumbnails/19.jpg)
PORTAL WEB KANTOR ARSIP UI*http://arsip.ui.ac.id
![Page 20: Kantor Arsip Universitas Indonesia Profile 2016](https://reader035.fdocuments.in/reader035/viewer/2022081418/58a75ba21a28ab217e8b4f1d/html5/thumbnails/20.jpg)
SEKAR – Sistem Elektronik Kearsipan UIhttp://arsip.ui.ac.id/sekar
![Page 21: Kantor Arsip Universitas Indonesia Profile 2016](https://reader035.fdocuments.in/reader035/viewer/2022081418/58a75ba21a28ab217e8b4f1d/html5/thumbnails/21.jpg)
Digitalisasi pada SEKARhttp://arsip.ui.ac.id/sekar
![Page 22: Kantor Arsip Universitas Indonesia Profile 2016](https://reader035.fdocuments.in/reader035/viewer/2022081418/58a75ba21a28ab217e8b4f1d/html5/thumbnails/22.jpg)
Multiple Repository pada SEKARhttp://arsip.ui.ac.id/sekarARCHIVAL REPOSITORY UI
![Page 23: Kantor Arsip Universitas Indonesia Profile 2016](https://reader035.fdocuments.in/reader035/viewer/2022081418/58a75ba21a28ab217e8b4f1d/html5/thumbnails/23.jpg)
Multiple Repository pada SEKARhttp://arsip.ui.ac.id/sekarREPOSITORI KANTOR ARSIP UI
![Page 24: Kantor Arsip Universitas Indonesia Profile 2016](https://reader035.fdocuments.in/reader035/viewer/2022081418/58a75ba21a28ab217e8b4f1d/html5/thumbnails/24.jpg)
Skema Klasifikasi pada SEKARhttp://arsip.ui.ac.id/sekar
![Page 25: Kantor Arsip Universitas Indonesia Profile 2016](https://reader035.fdocuments.in/reader035/viewer/2022081418/58a75ba21a28ab217e8b4f1d/html5/thumbnails/25.jpg)
Skema Klasifikasi pada SEKARhttp://arsip.ui.ac.id/sekar
![Page 26: Kantor Arsip Universitas Indonesia Profile 2016](https://reader035.fdocuments.in/reader035/viewer/2022081418/58a75ba21a28ab217e8b4f1d/html5/thumbnails/26.jpg)
Sugestion search pada SEKARhttp://arsip.ui.ac.id/sekar
![Page 27: Kantor Arsip Universitas Indonesia Profile 2016](https://reader035.fdocuments.in/reader035/viewer/2022081418/58a75ba21a28ab217e8b4f1d/html5/thumbnails/27.jpg)
KANTOR ARSIPLEMBAGA KEARSIPAN PERGURUAN TINGGI