Introduccion al Modelo ITIL

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Pink Elephant Leading The Way In IT Management Best Practices Introducción al Modelo de Procesos de Administración de Servicios TI V3 Luis Sandoval Pink Elephant

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Pink Elephant – Leading The Way In IT Management Best Practices

Introducción al Modelo de

Procesos de Administración

de Servicios TI V3

Luis Sandoval

Pink Elephant

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Cambios en la Filosofía

Esta nueva filosofía cambia la relación entre TI y el Negocio. Antes ITIL se enfocaba en alinear la administración de Servicios con la estrategia del Negocio. En Versión 3 integra a TI con el

negocio en un solo ecosistema

ITIL V2 ITIL V3

Alineación entre TI y Negocio Integración de TI con el Negocio

Catálogos de Servicio Portafolio de Servicios

Conjunto de Procesos IntegradosAdministración del Ciclo de Vida

de los Servicios

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Biblioteca de ITIL V3

Estrategia

del Servicio

Diseño del

Servicio

Transición del

Servicio

Operación del

Servicio

Mejora

Continua del

Servicio

La Introducción

Oficial al Ciclo de Vida

del Servicio de ITIL®+ Guías Complementarias

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¿Qué es un Servicio de TI?

“Un Servicio es un conjunto de Sistemas que habilitan un proceso

de Negocio” (V2)

“Servicios son los medios para entregar un valor a los clientes

facilitándoles los resultados que buscan obtener sin incurrir en los

costos y riesgos asociados” (V3)

Los Servicios facilitan los resultados esperados mediante la mejora

en el desempeño de las tareas asociadas y al reducir los efectos de

las restricciones

El resultado es el incremento en la probabilidad de obtener el

resultado esperado

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Ciclo de Vida de los Servicios de TI

Transición de Servicios:

Liberar nuevos Servicios y

modificar Servicios existentes

Diseño del Servicio:

Diseñar Servicios de alta

Calidad, eficientes en costos

y consistentes

Mejora Continua del Servicio:

Continuar con la creación e

incremento de valor a través

de mejoras

Estrategia del Servicio:

Modelar y Planear Servicios

que tengan utilidad y garantía

Operación del Servicio:

Alcanzar la eficacia y

eficiencia en la entrega de los

Servicios

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Estrategia del Servicio

ESTRATEGIA DEL SERVICIO

• Estrategia del Servicio

• Administración del Portafolio

de Servicios

• Administración Financiera

• Administración de la Demanda

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Estrategia del Servicio

• Toma de decisiones estratégicas

• Procesos adaptables para los Clientes, Servicios

y Estrategias

• Liga con prácticas externas y estándares

• Manejo de la incertidumbre y complejidad

• Incremento de la vida financiera de los Servicios

• Seleccionar, adaptar y optimizar las mejores

estrategias de Servicios TI

Proporciona una guía sobre como

diseñar, desarrollar e implementar la

Administración de Servicios como un

activo estratégico

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Creación de Valor a través de Servicios

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Valor al Negocio Metas de TI

Alineación TI con el Negocio

Clientes

Administración

Organización

Proceso

Conocimiento

Información

Aplicaciones

Infraestructura

Capital Financiero

Influyen

Demandan

Suministran

Crea valor

Consumen activos

Generan retornos(o recuperan costos)

Coordinan, controlan e implementan

Unidad del Negocio

Recursos

Capacidades

Servicios

Prospectos

Competidores

Reguladores

Proveedores

Personas

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Procesos de Estrategia del Servicio

CMS & SKMS

El Negocio, Clientes y Usuarios

Administración

de la Demanda

Administración

Financiera

Estrategia

del Servicio

Estrategia del

Servicio

Admón. del

Portafolio de

Servicios

Estrategia del Servicio

Se logra definiendo el mercado, desarrollando las ofertas,

desarrollando los activos estratégicos y preparándose para la creación

de los Servicios

Administración Financiera

Proporciona al negocio y a TI la cuantificación, en términos

financieros, de la valor de los Servicios TI y el valor de los activos que

soportan el aprovisionamiento de dichos Servicios

Administración del Portafolio de Servicios

Un Portafolio de Servicios describe los Servicios del proveedor en

términos del valor para el negocio. Define las necesidades del negocio

y la respuesta del proveedor a esas necesidades. Por definición, los

términos de valor para el negocio corresponden a términos de

mercadotecnia, los cuales proporcionan los medios para comparar la

oferta de Servicios del proveedor contra las de la competencia

Administración de la Demanda

Una administración pobre de la demanda es una fuente de riesgo para

los proveedores de Servicios debido a la incertidumbre en la

capacidad requerida. Una capacidad es exceso genera costos sin

generar valor que proporcione las bases para la recuperación de los

costos

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Diseño del Servicio

ESTRATEGIA DEL SERVICIO

• Estrategia del Servicio

• Administración del Portafolio

de Servicios

• Administración Financiera

• Administración de la Demanda

DISEÑO DEL SERVICIO

• Administración del Catálogo de

Servicios

• Administración de Niveles de

Servicio

• Administración de Proveedores

• Administración de la Capacidad

• Administración de Disponibilidad

• Administración de la Continuidad

de Servicios TI

• Administración de la Seguridad de

la Información

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• Diseño de Servicios Pragmático

• Arquitecturas y modelos de Servicio

• Diseño eficiente de tecnología, procesos y

métricas

• Modelos de Outsourcing, ¿Cómo decidir?

• Creación de un Paquete de Servicio que

cuente con utilidad, garantía y un sistema de

medición

• Disparadores para un rediseño

Diseño del Servicio

Guía el diseño y desarrollo de Servicios y

de procesos de Administración de

Servicios

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Admón. de la

Disponibilidad

Procesos de Diseño del Servicio

CMS & SKMS

El Negocio, Clientes y Usuarios

Admón. de la

Seguridad

Admón. del

Catálogo de

ServiciosDiseño del

Servicio

Admón. de

Proveedores

Admón. de

Niveles de

Servicio

Admón. de la

Capacidad

Admón. de la

Continuidad

Administración del Catálogo de Servicios (SCM)

El objetivo del proceso de SCM es proporcionar una sola fuente de

información consistente de todos los Servicios acordados y garantizar

que está disponible para todos aquellos que tienen derecho a utilizarlo

Administración de Niveles de Servicio (SLM)

El objetivo del proceso de SLM es asegurar que el desempeño de

todos los Servicios que están en operación se estén midiendo de

manera consistente a lo largo de toda la organización de TI, y que los

reportes que se generan demuestren que se cubren las necesidades

del Negocio y de los Clientes

Administración de Proveedores

El objetivo del proceso de Administración de Proveedores es obtener

valor por el dinero que se invierte en los proveedores y asegurar que

los proveedores entregan los niveles de servicio estipulados en los

acuerdos y contratos

Administración de la Capacidad

El objetivo de Administración de la Capacidad es garantizar que la

capacidad involucrada en todas los aspectos de TI siempre exista y

que concuerde con las necesidades actuales y futuras del negocio, sin

perder de vista la justificación en términos de costos

Administración de la Disponibilidad

El propósito de Administración de la Disponibilidad es garantizar que

la disponibilidad entregada en todos los Servicios cumpla o exceda las

necesidades del negocio de una manera eficiente en cuanto a costos

Administración de la Continuidad de Servicios TI (ITSCM)

El propósito de ITSCM es mantener la capacidad de recuperación

necesaria para los Servicios TI y para los componentes que los

soportan

Administración de la Seguridad de la Información (ISM)

Proteger los intereses de aquellos que dependen de la información, y

los sistemas y canales de comunicación que entregan la información,

de daños que resulten de fallas en la disponibilidad, confidencialidad e

integridad

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Catálogo de Servicios

Catálogo de Servicios del Negocio

Catálogo de Servicios Técnico

Proceso

de Negocio 1

Proceso

de Negocio 2

Proceso

de Negocio 3

Servicio A Servicio B Servicio C Servicio D Servicio E

Servicios

Soporte Hardware AplicacionesSoftware Datos

Basado en el material de la OGC ITIL®. Reproducido bajo licencia de la OGC

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Transición del Servicio

ESTRATEGIA DEL SERVICIO

• Estrategia del Servicio

• Administración del Portafolio

de Servicios

• Administración Financiera

• Administración de Demanda

DISEÑO DEL SERVICIO

• Administración del Catálogo de

Servicios

• Administración de Niveles de

Servicio

• Administración de Proveedores

• Administración de la Capacidad

• Administración de Disponibilidad

• Administración de la Continuidad

de Servicios TI

• Administración de la Seguridad de

la Información

TRANSICIÓN DEL SERVICIO

• Planeación y Soporte en la

transición

• Administración de Cambios

• Administración de Activos de

Servicios y de la Configuración

• Administración de Versiones y

Liberaciones

• Validación del Servicio

• Evaluación

• Administración del Conocimiento

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• Administración de los Cambios, Riesgos y

Aseguramiento de la Calidad

• Nuevo diseño de procesos de Cambios,

Liberaciones y Configuración

• Administración del cambio cultural durante la

transición de los Servicios

• Sistema de Administración del Conocimiento

de los Servicio

• Creación y selección de modelos de transición

Transición del Servicio

Proporciona una guía para el desarrollo y

mejora de las capacidades necesarias

para transición de nuevos Servicios y

Servicios existentes en el ambiente de

producción

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Procesos de Transición del Servicio

CMS & SKMS

El Negocio, Clientes y Usuarios

Admón. del

Conocimiento

Validación y

Pruebas del

Servicio

Planeación y

Soporte en la

TransiciónTransición del

Servicio

Activos de

Servicios y de

Configuración

Admón. de

Cambios

Versiones y

Liberaciones

Evaluación

Planeación y Soporte a la Transición

El objetivo de las actividades de Planeación y Soporte a la Transición es:

• Planear la capacidad y recursos adecuadas para la construcción, pruebas e implementación de

una nuevo Servicio o la modificación a un Servicio existente en el ambiente de producción

• Proporcionar soporte a los equipos de Transición del Servicio

• Planear los Cambios requeridos en una forma que asegure la integridad de todos los activos de

Servicio involucrados conforme avanzan a través de la Transición del Servicio

• Asegurar que los riesgos y desviaciones de la Transición del Servicio son reportados a las partes

involucradas y a los tomadores de decisiones

• Coordinar las actividades entre los proveedores y equipos de Servicio cuando se requiera

Administración de Cambios

El objetivo de Administración de Cambios es asegurar que:

• Se usen métodos y procedimientos estandarizados para un manejo eficaz y eficiente de todos los

Cambios

• Todos los Cambios a los Activos del Servicio y a los Elementos de Configuración se registren den

el Sistema de Administración de la Configuración

• Se minimice el riesgo sobre el negocio

Administración de Activos del Servicio y de la Configuración (SACM)

El objetivo de SACM es:

• Identificar, controlar, registrar, reportar, auditar y verificar los Activos del Servicio y los Elementos

de Configuración, incluyendo versiones, líneas de referencia, componentes, atributos y relaciones

• Proteger la integridad de los Activos del Servicio y los Elementos de Configuración a lo largo del

ciclo de vida del Servicio

Administración de Versiones y Liberaciones

El objetivo de la Administración de Versiones y Liberaciones es:

• Definir y acordar los planes de Versiones y Liberaciones con los clientes y partes involucradas

• Asegurar que cada Paquete de Liberación consiste de componentes del Servicio compatibles

• Asegurar la integridad de un Paquete de Liberación y los componentes que lo constituyen

• Asegurar que los componentes son instalados, probados, validados y/o instalados o desintalados

• Registrar y administrar desviaciones y riesgos

• Asegurar que se de la transferencia del conocimiento

• Asegurar que las habilidad y el conocimiento son transferidos al personal de operación y soporte

Validación y Pruebas del Servicio

El objetivo del proceso de Validación y Pruebas es:

• Planear e implementar un proceso estructurado de validación y pruebas que proporcione

evidencia objetiva que el nuevo Servicio soportará las necesidades del negocio, incluyendo los

Niveles de Servicio acordados

• Aseguramiento de la calidad de las Liberaciones, los componentes de Servicio que la constituyen

y el Servicio final

• Identificar, evaluar y resolver errores y riesgos que se presenten en el personal encargado de la

Transición del Servicio

Evaluación

El objetivo de la Evaluación es proporcionar los medios consistentes y estándares para determinar el

desempeño de los Cambios a los Servicios en el contexto de los Servicios propuestos y existentes.

El desempeño actual de un Cambio se evalúa contra el desempeño predicho y cualquier desviación

entre los dos se analiza y controla

Administración del Conocimiento

El objetivo de la Administración del Conocimiento es asegurar que la información correcta se

entregue al lugar adecuado o persona indicada en el tiempo correcto para permitir una toma de

decisiones adecuada

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Operación del Servicio

ESTRATEGIA DEL SERVICIO

• Estrategia del Servicio

• Administración del Portafolio

de Servicios

• Administración Financiera

• Administración de Demanda

OPERACIÓN DEL SERVICIO

• Administración de Eventos

• Administración de Incidentes

• Administración de Solicitudes

de Servicio

• Administración de Problemas

• Administración de Accesos

DISEÑO DEL SERVICIO

• Administración del Catálogo de

Servicios

• Administración de Niveles de

Servicio

• Administración de Proveedores

• Administración de la Capacidad

• Administración de Disponibilidad

• Administración de la Continuidad

de Servicios TI

• Administración de la Seguridad de

la Información

TRANSICIÓN DEL SERVICIO

• Planeación y Soporte en la

transición

• Administración de Cambios

• Administración de Activos de

Servicios y de la Configuración

• Administración de Versiones y

Liberaciones

• Validación del Servicio

• Evaluación

• Administración del Conocimiento

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• Servicios estables

• Prácticas de operación robustas de principio a

fin

• Procesos de Incidentes y Problemas

rediseñados

• Nuevas funciones y procesos

• Administración de Eventos, Tecnología y

Solicitudes de Servicio

• Influencia sobre la Estrategia, Diseño,

Transición y Mejora Continua

Operación del Servicio

Proporciona una guía para la entrega y

soporte de los Servicios de manera eficaz

y eficiente de manera que se entregue

valor al cliente

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Procesos de Operación del Servicio

CMS & SKMS

El Negocio, Clientes y Usuarios

Admón. de

Problemas

Operación del

Servicio

Admón. de

Incidentes

Admón. de

Eventos

Solicitudes

de Servicio

Admón. de

Accesos

Administración de Eventos

Proporciona la habilidad de detectar eventos, interpretarlos y

determinar las acciones de control adecuadas. Por lo tanto

proporciona la base para el monitoreo de la operación

Administración de Incidentes

El objetivo principal es restablecer la operación normal del Servicio lo

más pronto posible y minimizar el impacto adverso sobre las

operaciones del negocio, de tal manera que asegura que los mejores

niveles calidad y disponibilidad posibles del Servicio se mantienen

Administración de Solicitudes de Servicio

Proceso encargado de dar atención a las Solicitudes de Servicio

recibidas por parte de los usuarios

Administración de Problemas

Es el proceso responsible de la administración del ciclo de vida de

todos los Problemas. Se centra en al prevención de Problemas que

den como resultado nuevos Incidentes, eliminar los Incidentes

recurrentes y minimizar el impacto de Incidentes que no se puedan

prevenir

Administración de Accesos

Proporciona los derechos a los usuarios para poder hacer uso de un

Servicio o grupo de Servicios. Por lo tanto, es responsable de la

ejecución de la políticas y actividades definidas en los procesos de

Administración de la Seguridad y Administración de la Disponibilidad

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Funciones de la Operación del Servicio

Service Desk

Administración Técnica

Administración de Aplicaciones

Administración de Operaciones de TI

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Integración de Funciones

Administración de las Operaciones de TI

Administración de Consolas

Job Scheduling

Respaldos

Impresoras

Control de las

Operaciones de TI

Centros de Datos

Localidades alternas

Consolidación

Contratos

Administración de

Instalaciones

Mainframes

Servidores

Redes

Almacenamiento

Bases de Datos

Directorios

PC

Middleware

Internet / Web

Aplic Financieras

Aplic de RH

Aplic de Ventas

Service Desk

Administración de AplicacionesAdministración Técnica

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Mejora Continua del Servicio

ESTRATEGIA DEL SERVICIO

• Estrategia del Servicio

• Administración del Portafolio

de Servicios

• Administración Financiera

• Administración de Demanda

OPERACIÓN DEL SERVICIO

• Administración de Eventos

• Administración de Incidentes

• Administración de Solicitudes

de Servicio

• Administración de Problemas

• Administración de Accesos

DISEÑO DEL SERVICIO

• Administración del Catálogo de

Servicios

• Administración de Niveles de

Servicio

• Administración de Proveedores

• Administración de la Capacidad

• Administración de Disponibilidad

• Administración de la Continuidad

de Servicios TI

• Administración de la Seguridad de

la Información

TRANSICIÓN DEL SERVICIO

• Planeación y Soporte en la

transición

• Administración de Cambios

• Administración de Activos de

Servicios y de la Configuración

• Administración de Versiones y

Liberaciones

• Validación del Servicio

• Evaluación

• Administración del ConocimientoMEJORA CONTINUA

DEL SERVICIO

• Siete pasos de mejora

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• Métricas que tienen significado y mejoras

que tienen impacto

• El caso de negocio para el ROI

• Salud general de ITSM

• Alineación del Portafolio con las

necesidades del negocio

• Crecimiento y madurez de la práctica de

Administración de Servicios

• Cómo medir, interpretar y ejecutar

resultados

Mejora Continua del Servicio

Sostiene la creación y continuidad de la

creación de valor para el Negocio a

través de un mejor diseño, construcción,

liberación y operación de los Servicios

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Proceso de Mejora Continua del Servicio

Proceso de Mejora de Siete Pasos

El objetivo es definir de manera continua que se debería medir y que

se puede medir y transformar los datos crudos obtenidos en un

conjunto de acciones de mejora mediante el uso de distintos métodos

y herramientas a lo largo del ciclo de vida del Servicio

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Identificar

• Visión y Estrategia

• Metas Tácticas

• Metas Operativas

1. Definir que se

debe medir

2. Definir que se

puede medir

3. Obtener los datos

¿Quién? ¿Cómo?

¿Cuándo?

¿Integridad?

4. Procesar datos

¿Frecuencia?

¿Formato?

¿Sistema?

¿Exactitud?

5. ¿Relaciones entre

datos?

¿Tendencias?

¿Cumplimiento metas?

¿Acciones correctivas?

6. Presentar y usar

información,

resumen de

evaluación,

planes de acción

7. Implementar

acciones

correctivas

Metas

Actividades de Mejora Continua del Servicio

4. Procesar los Datos

Pregunta: ¿Qué se hace en este

paso?

Respuesta: Convertir los datos en

el formato requerido y para

audiencia planeada. Seguir los

pasos para ir de métrica a KPI

a CSF, hasta ligarlos con la

visión

5. Analizar los datos

• El análisis de los datos

tranforma la información en

conocimiento de los eventos

que están afectando a la

organización

• Se requiere de más

habilidades y experiencia para

realizar el análisis de los datos

que para obtener los datos y

procesarlos

2. Definir que se puede medir

• Preguntar y responder:

• ¿Qué se mide actualmente?

• ¿Dónde se localiza la

información?

• Después realizar un análisis de

brechas entre las dos listas.

Reportar esta información al

negocio, los clientes y TI

• Se puede requerir de nuevas

herramientas o configurar/adaptar

las herramientas existentes para

poder medir lo que se requiere

6. Presentar y usar la información

Presentar el conocimiento, es decir,

convertirlo en sabudiría mediante

su uso, generar reportes, planes de

mejora, revisiones, evaluaciones y

oportunidades

Considerar la audiencia: El

Negocio, Director de TI, Personal

de TI

1. Definir que se debe medir

• Pregunta: ¿Dónde se encuentra la

información?

• Respuesta: Acercarse con el

Negocio, los clientes y TI. Utilizar

el Catálogo de Servicios como

punto de partida así como los

requerimientos de niveles de

servicio de los distintos clientes.

En este paso se inicia con el fin en

mente. ¿Qué se debe medir?,

¿Qué es importante para el

Negocio?

7.Implementar acciones correctivas

Usar el conocimiento adquirido

para optimizar, mejorar y corregir

los Servicios. Los Gerentes

necesitan identificar la

problemática y presentar

soluciones

Explicar como las acciones

correctivas mejorarán los Servicios

3. Obtener los datos

• Para obtener los datos se

requiere contar con una forma

de monitoreo

• CSI no se enfoca únicamente

en excepciones

• El tipo de métricas son

métricas del Servicio, del

proceso y de la tecnología

Antes de empezar

Basándose en las metas de la

audiencia (operativa, táctica o

estratégica) los dueños de los

Servicios deben definir que deben

medir en una situación ideal

Identificar las métricas que se

pueden proporcionar considerando

las herramientas actuales, la

cultura organizacional y la

madurez de los procesos

¡EMPEZAR CON EL CICLO NUEVAMENTE!

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¿Preguntas?

[email protected]

www.pinkelephant.com

Muchas Gracias