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HardFest 2009

UNIVERSIDAD AUTNOMA DE BAJA CALIFORNIA FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS

Profr. Claudia Araceli Figueroa Rochn Tecnologa de la Informacin

Examen Final de Word

Integrantes: Dulce Daniela Corts Baeza Victoria Dannya Gallardo Navarro Alejandra Estefania Mercado Motta Zyanya Libertad Monroy Cano Andrea Ruiz Laureano Yesenia Yazmn Prez Ruiz

GRUPO: 401

Mexicali, B.C. a Jueves 5 de Noviembre del 2009

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Promociones Moonsound

HardFest 2009

Tabla de contenidoIntroduccin............................................................................................................................................2 Desarrollo................................................................................................................................................3 Estimaciones para el HardFest 2009...................................................................................................4 Conclusin............................................................................................................................................... 6

HARDFEST 2009 2009 00Introduccin Hace un par de aos, para ser ms precisos en el 2005, al encontrarse la Facultad de Ciencias Humanas (FCH) de la Universidad Autnoma de Baja California (UABC) en una situacin econmica difcil que les impeda solventar los gastos de intercambios, reparacin de instalaciones, compra de equipos nuevos, entre otras cosas. Es por eso que decidieron, junto a Promociones Moonsound (una empresa fundada por un grupo de estudiantes de la FCH), crear un festival de msica hardcore para destinar sus ganancias a beneficio de la misma facultad. Fue as como naci el HardFest, un evento que ao con ao ha ido creciendo con el apoyo de la FCH y sus alumnos, fomentando la cultura en la ciudad al mismo tiempo que brinda entretenimiento y, aun ms importante, recauda fondos que han servido para mejorar la calidad de la educacin en la institucin. El HardFest ha logrado reunir a incontables talentos musicales del estado, como Los Titans, Resurrection, Hideki, Kingston, I Always Wanted to be Famous, ViewSonica, Lamentos del Ms All, TJGang y Los Irreconocibles, bandas originarias de Tijuana; ChicaliDark, VA703b, Energy Star, Industrial City, TMGM, Mi Romance Qumico, Los Kooning, LaChapelle Estail, Band Gogh, Its so Hot Here I Cant Live y Uninstall Me, grupos de Mexicali y a Los AVG, Incompatibilidad, Amantes Ocasionales y Los Fukers, todos de Ensenada. Adems de bandas locales, el festival ha logrado traer a grupos internacionales como Winzindled (Suecia), Cambria (Finlandia) e inclusive a Slipknot, la famosa banda hardcore de Estados Unidos, lo que ha ayudado mucho a atraer la atencin no solo local, sino nacional e internacional al festival.

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HardFest 2009

Desarrollo Este ao la FCH y Promociones MoonSound continan con este evento, cuyas recaudaciones tienen el objetivo especfico de ayudar a los alumnos que se irn de intercambio. El HardFest 2009 tomar lugar el da 20 de Noviembre a partir de las 7:30 pm hasta las 3:00 am en la Facultad de Ciencias Humanas y tendr un costo de 40 pesos en pre-venta y 60 en taquilla. El flyer de la 5ta edicin del festival ser el siguiente:

Los grupos invitados para esta edicin del festival sern: Dividi A-8 Silence Ill Kill You Lanix Our Reflections, grupo principal

De nuevo el lugar donde se llevar a cabo el festival ser las instalaciones de la Facultad de Ciencias Humanas, habiendo un solo escenario ubicado en las canchas de bsquetbol frente a la biblioteca de la facultad en el cual se presentarn las bandas.

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HardFest 2009

El itinerario de eventos y presentacin de grupos en el festival ser como se muestra en la tabla a continuacin:Programa HardFest 2009Hora Evento

7:30pm-8:00pm 8:00pm-8:40pm 8:40pm-9:00pm 9:00pm-9:40pm 9:40pm-10:00pm

Inauguracin y presentacin del grupo goth Los Pragas de la Escuela de Artes A-8 Banda tributo a Bring Me The Horizon Dividi Banda tributo a The Devil Wears Prada

10:00pm-10:40pm Ill Kill You 10:40pm-11:00pm 11:00pm-11:40pm 11:40pm-12:00am 12:00am-12:40am 12:40am-1:00am 1:00am-2:40am 2:40am Banda tributo a Avenged Sevenfold Lanix Banda tributo a The Used Silence Banda tributo a Scary Kids Scaring Kids Our Reflections Clausura y agradecimientos

Estimaciones para el HardFest 2009Basndonos en las pasadas ediciones del HardFest, obtuvimos diversas proyecciones para el festival de este ao. En la siguiente tabla se pueden observar los ndices de asistencia a los anteriores eventos y la estimacin que calculamos a partir de un promedio de los dos ltimos aos para el HardFest 2009.

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HardFest 2009

Asistentes

2005

2006

2007

2008

2009

Guindonos con la estadstica anterior, podemos estimar que nuestras ganancias mnimas y mximas sern las siguientes:

Ganancia por boletos

Mnima Mxima

0

20000

40000

60000

80000

100000

En lo que respecta a los egresos, stos sern de tres tipos: los costos de venta, que se refieren a cunto nos costar comprar la cerveza, sodas y vasos; la renta de equipo como el escenario, luces, generador y sonido; y por ltimo estn los costos de publicidad tales como volantes, lonas, carteles y boletos. Dichos costos estn expresados en la siguiente tabla:

Suma de EgresosConcepto Costos de venta Renta de equipo Descripcin Cervezas, sodas y vasos. Escenario, luces, generador y sonido. Volantes, lonas, carteles, boletos. Total Cantidad ($) $7,900 $4,250

Costos de publicidad

$4,200

$16,350

Por otro lado, los egresos que se proyecta obtener con el evento incluyen las ventas por cerveza, sodas, boletos en pre-venta y taquilla, datos que pueden ser observados en la tabla a continuacin:

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HardFest 2009

Presupuesto de ingresosConcepto Cerveza Sodas PrePre-venta Taquilla Cantidad 1126 250 1000 1500 Costo unitario $ 25 $ 15 $40 $60 Total Total 28, 150 3, 750 $40, 000 $60,000 $161,900

Con estos presupuestos podemos generar un clculo aproximado de las ganancias que tendremos en total con el festival, lo que se muestra en la siguiente tabla:

Presupuesto de GananciasIngresos Egresos Total (IngresoEgreso) $161,900 $16, 350

$145,550

ConclusinEn las tablas anteriores se puede observar que este evento benfico dejar una buena derrama econmica, la cual asciende hasta $145,550.00 pesos los que, como ya se mencion previamente, sern destinados en su totalidad a la Facultad de Ciencias Humanas. A pesar de los resultados del ao anterior que mostraron una baja considerable en la asistencia y las ganancias, tenemos la esperanza que con las mejoras a nuestro programa y publicidad consigamos tener la asistencia estimada y an mejor, ms de la que calculamos. Esperamos poder reunir la cantidad de dinero expresada anteriormente, pues es sumamente necesario la actualizacin y mejoramiento de nuestras instalaciones y servicios escolares. No solo decimos esto por ser estudiantes nosotros mismos, sino porque en realidad las dems generaciones merecen utilizarlos y tener mejores oportunidades. Lo que se est haciendo con este festival es trascendental debido a que en un futuro prximo las dems facultades y escuelas podrn desarrollar eventos similares

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HardFest 2009

a ste que fomentarn y mejorarn la educacin universitaria de la ciudad e inclusive del estado.

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