Diapositivas Casos Africa Logistica Gestion de Suministros

8/16/2019 Diapositivas Casos Africa Logistica Gestion de Suministros

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16-1

Logística/gestión de suministros

Intercambio MAC


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16-2Logística/Gestión de suministros

SI NO HAY

PRO!C"O#NO HAY PROGRAMA


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$% &ro&ósito de %a %ogística'

%os seis as&ectos adecuadosPara maximizar el acceso de los clientes aanticonceptivos de alta calidad, un sistema delogística debe contar con lo siguiente: El producto ADECAD!

En la cantidad ADECADA

En el estado ADECAD!

En el lugar ADECAD! En el momento ADECAD!

Por el costo ADECAD!


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La %ogística (da resu%tado)

en *enia "enia gast# $%,& millones

en anticonceptivos en1''(

)a logística *1'+ protegela inversi#n en productos

)a logística protege el

1+ restante de inversi#n

Anticonceptivos comoporcenta.e del total

de costos

Fuente' Nationa% Counci% o+ Po&u%ation and e,e%o&ment/*en-a# .01


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La %ogística contribu-e a%

$2$C"O en *enia


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Organi3ación de %as acti,idadesde %ogística' $% cic%o de %ogística


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Ma4imi3ación de% acceso

mediante %a se%ección de &roductos /eleccionar m0todos productos

anticonceptivos bas2ndose en la demanda delos clientes *no como ocurre con losmedicamentos

!3recer la m2s amplia variedad de opciones,pero considerando la gesti#n de las ci3ras de

productos


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Ma4imi3ar e% acceso

mediante %a &re,isión )a previsi#n es un

e.ercicio a nivel central

)as previsiones puedenprepararse empleandodiversas 3uentes:− datos de poblaci#n

− estadísticas deservicios

− datos de logística

Re5,isita

Primera ,isita


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Pre,isión usando

datos de %ogística )os datos de logística se

centran en el clientepor4ue se basan en lascantidades 4ue en realidadse distribuen a losusuarios

Cuando no se dispone deesos datos, se puedenusar las cantidadesenviadas *despac5adasdel nivel m2s ba.o respectoal cual existen datos


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Pre,isión usando m6%ti&%es

+uentes de datos $stadísticas

deser,icios

atosde

&ob%ación

Pre,isión+ina%

atos de %ogística


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Acti,idad .

78!9 "AN C$RCA $S": LA GARAN";A<

/e dice 4ue un programa tiene garantía deanticonceptivos cuando

Puede calcular con exactitud los re4uisitos

Puede controlar los recursos 3inancieros

iene la capacidad t0cnica de ad4uirir productos

Puede distribuir productos a los clientes a medio largo plazo


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Ma4imi3ación de %a ca%idad

mediante buenas &r=cticas dea%macenamiento Cerciorarse de 4ue se

puede maximizar lacalidad del producto almaximizar la calidad delalmacenamiento

Almacenar su3icientesproductos para las

necesidades, prestandoatenci#n a la 3ec5a decaducidad al espaciodisponible


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Ma4imi3ar %a ca%idadmediante e% contro% de% in,entario

)os sistemas de control del inventario permiten al personal sabercu2ndo 5acer pedidos >abitua%mente cu2nto deben pedir7

)a meta es evitar el desabastecimiento


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Ma45Min

Cómo +unciona /upone 4ue 5a suministros

completos de productos *no comoocurre con muc5os programas demedicamentos

iene un nivel m2ximo, un nivelmínimo un punto de emergencia4ue indica 4ue deben 5acersepedidos

8nclue abastecimientos de

seguridad a 3in de− prepararse para cambios de la

demanda *estacionalidad− prepararse para lo imprevisto


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Ma4imi3ar %a ca%idad mediante %asu&er,isión de %os suministros

7C!:N"O !RAR: $L S!MINIS"RO $ $S"$PRO!C"O<

Abastecimientos en reserva

÷

Consumo mensual promedio *C9P

9eses de abastecimientos en reserva


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In+ormación de %ogística

? datos esencia%es Abastecimientos en reserva

P0rdidas;a.ustes

asa de consumo *C9P


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Reco&i%ación de datos

esencia%es mediante in+ormes =oti3icar todos los

datos esenciales alsiguiente nivel

Este e.emplo tambi0ninclue un pedido desuministros

En este e.emplo, un3ormato sirve paratodos los niveles


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Acti,idad @

P!N"OS 2!$R"$S Y P!N"OS 9IL$S

>C#mo puede su programa me.orar el sistemade logística para centrarse me.or en el cliente?>Cu2l de los seis aspectos adecuados planteam2s retos en su logro?

De las actividades del ciclo de logística, >en cu2les usted m2s 3uerte? >en cu2l es m2s d0bil?>por 4u0? >4u0 puede 5acer para me.orar?


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La %ogística tiene $2$C"O

/i no 5a producto, no 5a programa

/atis3acer los seis aspectos adecuados para el 0xito de lalogística

Para maximizar el acceso− /eleccionar;prever;ad4uirir seg@n la demanda de los

clientes

Para maximizar la calidad−

Aplicar medidas de almacenamiento apropiadas− Evaluar el abastecimiento

− Aplicar el control del inventario


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ia&ositi,as o&ciona%es


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La %ogística tiene $2$C"O

en "an3anía


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Pre,isión usando

datos de &ob%ación

=@mero previsto de usuarios

x3actor PPA

Cantidad prevista necesaria


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Pre,isión usando

estadísticas de ser,icios


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Pre,isión 2iBar

e4&ectati,as rea%istasPor eBem&%o# Indonesia# conuna tasa de &re,a%encia deuso de anticonce&ti,os"PAD de 0EF en e%

momento de% estudio# &udo&or %o menos en &artemediante es+uer3os&rogram=ticos +uertes#aumentar %a "PA en .#0 cadaao1

C%a,e' FD "PA en e% momentode% estudio

1 aumento/ao de %a "PA


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Reg%as &ara buenas

&r=cticas de a%macenamiento.D )impiar desin3ectar la bodega regularmente@D Almacenar productos de salud en una bodega seca, bien

iluminada bien ventilada donde no reciba luz solar

directa

?D Proteger la bodega contra el agua

JD Cerciorarse de 4ue 5a e4uipo contra incendios 4ue 0stees accesible, 4ue el personal 5a recibido capacitaci#npara usarlo

0D Almacenar productos de l2tex le.os de motores el0ctricos luces 3luorescentes


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Reg%as &ara buenas

&r=cticas de a%macenamiento(continuación)

KD 9antener almacenamiento 3río, incluida una cadena de3río, para los productos 4ue lo re4uieren

D 9antener los narc#ticos otras sustancias controladas enun lugar ba.o llave

D Almacenar productos in3lamables aparte, con precaucionesde seguridad apropiadas

D Apilar las ca.as de anticonceptivos por lo menos 1B cm*% pulgadas por encima del suelo, (B cm *1 pieseparados de las paredes otras pilas, a una alturam2xima de ,& m * pies


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.ED Disponer las ca.as de modo 4ue las 3lec5as apunten 5aciaarriba se puedan ver las eti4uetas de identi3icaci#n, 3ec5asde caducidad 3ec5as de 3abricaci#n

..D Almacenar los anticonceptivos de manera 4ue seanaccesibles para usar primero los 4ue caducan primero, pararecuento para gesti#n general

.@D Almacenar productos de salud le.os de insecticidas,

materiales peligrosos, arc5ivos vie.os, suministros de o3icina e4uipo

.?D /eparar productos daados o caducados de inmediato desec5arlos con3orme a los procedimientos establecidos

Reg%as &ara buenas

&r=cticas de a%macenamiento(continuación)


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Ma45Min &ara &rogramas dedistribución comunitaria

n sistema de @ caBones es 32cil de usar:

@ caBones es ma4, . caBón es min


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Reco&i%ación de datosesencia%es' Registro de consumo


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Reco&i%ación de

datos esencia%es'Registro de transacciones


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Reco&i%ación de

datos esencia%es'Registro demantenimiento de abastecimientos


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Recursos de %ogística

/itio en la Geb: 1de%i,er1Bsi1com− Documentos

− /o3tHare

− 8ntroducci#n a la capacitaci#n mediantecomputadora


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Recursos de %ogística(continuación)

"e4to' Programas que dan resultado: contribuciónde la logística en la mejor salud en los países

en desarrollo

Se &uede obtener mediante e% Pro-ecto

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"e4to' Manual de logística: Guía práctica para proporcionar administradores en cadena en

programas de salud y planificación familiar

Se &uede obtener mediante e% Pro-ecto

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16 36L í ti /G tió d i i t


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