CICLOS DE ACTUALIZACIÓN - Consejo

CICLOS DE ACTUALIZACIÓN

Procedimiento de Gestión

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Código: CP-TAC-PGE-01-V01

Sector: Ciclos de Actualización

Proceso: Ciclos de Actualización Fecha: 01/03/2013 Preparó: C.B. OGP

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Importante: Se aclara que las actividades que componen los procedimientos e instructivos se encuentran enunciadas en forma continua y secuencial para cada uno de los intervinientes en los procesos. Ésta modalidad de redacción permite identificar la intervención completa de un Área/Sector dentro del procedimiento. Asimismo, y para una mejor visualización del flujo de las actividades y/o información, se recomienda la lectura de los procedimientos en conjunto con los flujogramas que los representan gráficamente.

CONTROL DE VERSIONES

VERSIÓN PROCESO CAMBIO FECHA

V1 CP-TAC-PGE-01 Primera edición del documento. 01/03/2013






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ÍNDICE

I. OBJETIVO 4

II. ALCANCE 4

III. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS 4

IV. ANTECEDENTES NORMATIVOS Y FORMULARIOS A UTILIZAR 4

V. DESARROLLO 1. Detección de Necesidad de Capacitación 2. Planificación de Actividades 3. Oferta de Actividades de Actualización 4. Apertura y Administración de Actividades 5. Liquidación de Honorarios Docentes

7 7 9

11 14 17

VI. FORMULARIOS

1. Presentación Propuesta de Curso – Cursos de Actualización

2. Asignación de Cursos a EC 3. Ficha Docente - Cursos de Actualización 4. Aranceles DAC 5. Ficha Unix - Curso de Actualización 6. Plantilla Publicación Circular 7. Plantilla Envío Mail “Nuevas Actividades” 8. Valores hora de curso, honorarios docentes y

mínimos requeridos a partir de… 9. Nomina Interesados en Actividades - Web 10. Demanda de Actividades por Encuesta 11. Seguimiento de Actividades 12. Información al Cursante 13. Relevamiento Demanda de Capacitación Web +

Encuestas 14. Aprobación de Nuevas Actividades 15. Seguimiento de Liquidaciones a Docentes 16. Encuesta de Evaluación 17. Alta de Proveedores 18. Liquidación de Honorarios 19. Registro de Asistencias

19 19

23 24 26 27 28 32 33

34 35 36 37 38

39 40 41 42 43 44

VII. FLUJOGRAMAS 1. Detección de Necesidad de Capacitación 2. Planificación de Actividades 3. Oferta de Actividades de Actualización 4. Apertura y Administración de Actividades 5. Liquidación de Honorarios Docentes

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VIII. ANEXOS 50






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OBJETIVO:

Establecer el proceso de los Ciclos de Actualización de la Dirección de Temas Académicos y del Conocimiento, para ofrecer a los usuarios y responsables, el detalle de las actividades y las secuencias a seguir en los circuitos administrativos del Sector. I. ALCANCE: Lo establecido en este documento es de aplicación para el personal del Sector Ciclos de Actualización y demás sectores intervinientes en el proceso, en cumplimiento de sus funciones. II. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS: Autorizantes: Autorizantes de los Comprobantes de acuerdo al Instructivo “Cuadro General de Autorizaciones” CP-ACG-INS-01. CAC: Ciclos de Actualización. CAO: Coordinación Administración y Control. DAC: Dirección Académica y del Conocimiento. Director TAC: Director de Temas Académicos y del Conocimiento. FACPCE: Federación Argentina de Consejos Profesionales en Ciencias Económicas. SFAP: Sistema Federal de Actualización Profesional. TAC: Área de Temas Académicos y del Conocimiento. III. ANTECEDENTES NORMATIVOS Y FORMULARIOS A UTILIZAR:

1. Antecedentes Normativos No aplica. 2. Formularios a utilizar

Para facilitar el proceso en cuestión, se ha previsto la creación y utilización de trece formularios:

DETALLE FORMULARIOS

Datos de los cursos propuestos: Título, Objetivo, Contenidos, Bibliografía, CV de/los docentes, Requisitos de conocimientos sobre la temática, Duración, Cronograma y Cuadro de Aprobaciones.

Presentación Propuesta de Curso. CP-CAC-FNº-001






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Área, materia, secuencia, descripción, cantidad de clases, duración, horarios, sala, fechas de inicio/fin, días de cursada, forma de pago, encargado de curso asignado, usuario baja.

Asignación de Cursos a EC. CP-CAC-FNº-002

Datos personales, Títulos, Actividad Docente Universitaria, Otros antecedentes, Cursos de Capacitación, Trayectoria Laboral, Trabajos y Publicaciones realizados y Otra información.

Ficha Docente – Cursos de Actualización. CP-CAC-FNº-003

Lista de precios vigente en función de los resuelto por la Mesa Directiva.

Aranceles DAC. CP-CAC-FNº-004

Circular, Materia, Curso, Profesor, Duración reuniones, Iniciación, Lugar, Fechas programadas, Arancel, Inscripción, Operador.

Ficha UNIX – Curso de Actualización. CP-CAC-FNº-005

Área temática, Materia, Código, Cursada (dias, hora, aula, período), Docente y Costo de inscripción.

Plantilla Publicación Circular. CP-CAC-FNº-006

Área temática, Nombre del curso, Objetivo, Inicio, Inscripción desde, cantidad de Horas.

Plantilla Envío Mail Nuevas Actividades. CP-CAC-FNº-007

Área y hora de inicio, Nombre Empresa, Valor hora del curso, Mínimo requerido, Honorarios (Profesor/Colaborador).

Valores hora de curso, honorarios docentes, y mínimos requeridos a partir de …….. CP-CAC-FNº-008

Legajo, Matrícula/Tomo/Folio, Apellido, Nombre, Documento, Sexo, Teléfonos, Mail, registro de fecha y horario del contacto, Área, Materia y Descripción.

Nomina Interesados en Actividades – Web. CP-CAC-FNº-009

Demanda de materias y período comprendido.

Demanda de Actividades por Encuesta. CP-CAC-FNº-010

Datos de: Propuesta, duración, EC, inicio, cancelaciones, lugar, inscriptos, encuestas, liquidación de honorarios, observaciones FACPCE.

Seguimiento de Actividades. CP-CAC-FNº-011

Nombre de la materia, Código, Objetivo, Contenido, Cronograma, Encargado de ciclo, Pautas para los cursantes y Disposiciones generales.

Información al Cursante. CP-CAC-FNº-012

Fecha, Responsable, Área, Materia, Descripción, Interesados Web, Interesados Encuestas, Total Interesados.

Relevamiento Demanda de Capacitación Web + Encuestas. CP-CAC-FNº-013

Título, Docente, Origen de la propuesta Cuadro de aprobaciones y fechas de las aprobaciones, Fecha Planificación.

Aprobación de Nuevas Actividades. CP-CAC-FNº-014

Código, Área, Materia, Descripción, Docente, Encargado de Curso, Datos de los comprobantes y su entrega.

Seguimiento de Liquidaciones a Docentes. CP-CAC-FNº-015






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Datos del profesional, evaluación del curso, de la organización, del conocimiento de la actividad, de los temas que le gustaría cursar, del cuerpo docente, comentarios/sugerencias.

Encuesta de Evaluación. CP-DAC-FNº-001

Datos personales/comerciales, bancarios e impositivos de los Docentes/Expositores.

Alta de Proveedores. CP-DAC-FNº-002

Ciclo, Duración, Materia, Fecha inicio/cierre, Docentes, Valor hora, Cantidad de horas, Total horas mes, Total horas ciclo, Responsable del Ciclo, Firma Director Académico.

Liquidación de Honorarios. CP-DAC-FNº-003

Cantidad de clases, nombre actividad, sala, día, horario, inicio, datos de los alumnos, fechas del curso, profesores y firma del docente.

Registro de Asistencias. CP-DAC-FNº-004






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IV. DESARROLLO 1. Detección de Necesidad de Capacitación 1.1 Matriculados: 1.1.1 Informan al Sector CAC sus sugerencias y opiniones respecto a

capacitación, mediante:

1.1.1.1 Carga en la página Web del Consejo, sección “Capacitación de acuerdo a sus necesidades”.

1.1.1.2 Registro en el formulario “Encuesta de Satisfacción” CP-DAC-FNº-

001. 1.2 Comisiones de Estudio: 1.2.1 Informan al Sector CAC sus recomendaciones respecto a Capacitación,

mediante el registro en el formulario “Presentación Propuesta de Curso” CP-CAC-FNº-001.

1.3 Autoridades: 1.3.1 Informan al Sector CAC sus sugerencias respecto a Capacitación, mediante

el registro en el formulario “Presentación Propuesta de Curso” CP-CAC-FNº-001.

1.4 Profesionales Docentes: 1.4.1 Informan al Sector CAC sus ofertas de cursos de Capacitación, mediante el

registro en el formulario “Presentación Propuesta de Curso” CP-CAC-FNº-001.

1.5 Sector Empleo, Selección y Desarrollo: 1.5.1 Informan al Sector CAC sus sugerencias respecto a capacitación de los

colaboradores del Consejo.






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1.6 Sector CAC: 1.6.1 Realiza el análisis de los datos de entrada del proceso (información de los

puntos precedentes). Tiene en cuenta el formulario “Evaluación de Prestadores” CP-SEC-FNº-007 y los memos “Planificación” CP-CAC-MEM-01.

1.6.2 Identifica las áreas y temas de interés a tener en cuenta en el Subproceso

Planificación de Actividades, teniendo en cuenta:

Página Web del Consejo, sección “Capacitación de acuerdo a sus necesidades” (Matriculados);

Formularios “Encuesta de Satisfacción” (“Temas que le gustaría cursar” y “Curso”) (Matriculados).

Formularios “Presentación Propuesta de Curso” (Directores de Área, Profesionales Docentes, Comisiones de Estudio);

Memos de “Planificación”. 1.6.3 Analiza semestralmente la información obtenida por la demanda de

capacitación a través de los formularios “Nómina Interesados en Actividades – Web” CP-CAC-FNº-009 y “Demanda de Actividades por Encuesta” CP-CAC-FNº-010. Registra los resultados en el formulario “Relevamiento Demanda de Capacitación Web + Encuestas” CP-CAC-FNº-013.

1.6.4 Identifica los posibles destinatarios de las capacitaciones de acuerdo a las

necesidades recibidas vía Web, la disponibilidad de salas, la ubicación geográfica (Edificio central y/o zonas de influencia de las Delegaciones), el horario y la cantidad de reuniones.

1.6.5 En caso que las propuestas no tengan designado docentes, selecciona los

posibles docentes o expositores para cada área y tema de interés identificado, teniendo en cuenta:

Curriculum Vitae; Formulario “Evaluación de Prestadores” CP-SEC-FNº-007; Formulario “Encuesta de Satisfacción” CP-DAC-FNº-001.

1.6.6 Analiza las propuestas sobre los cursos a dictar durante un período, de

acuerdo a la posible demanda, interés, actualidad de la temática y nivel de satisfacción alcanzado (en los casos de repetición del curso).

1.6.7 En caso de aprobar la propuesta:

1.6.7.1 Completa el formulario “Presentación Propuesta de Curso” CP-CAC-FNº-001 y lo envía a los Directores de Áreas Temáticas para su control y aprobación. Gestiona el seguimiento de la aprobación de






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las nuevas propuestas en el formulario “Aprobación de Nuevas Actividades” CP-CAC-FNº-014.

1.6.8 En caso de rechazar la propuesta:

1.6.8.1 Eleva la propuesta al Director TAC para su ratificación. 1.6.9 Recibe el formulario “Presentación Propuesta de Curso” aprobado por los

Directores de Áreas Temáticas y por el Director TAC:

1.6.9.1 Vuelve al punto 1.6.6 en caso de no aprobarse las propuestas.

1.6.9.2 En caso de aprobarse, incorpora las propuestas en el formulario “Seguimiento de Actividades” CP-CAC-FNº-011.

1.6.10 Continúa con el subproceso “Planificación de Actividades”. 1.7 Directores de Áreas Temáticas: 1.7.1 Reciben el formulario “Presentación Propuesta de Curso”, deciden sobre la

aprobación de la propuesta y lo devuelven al Sector CAC. 1.8 Director TAC: 1.8.1 Reciben del Sector CAC aquellas propuestas rechazadas para su ratificación. 1.8.2 Reciben el formulario “Presentación Propuesta de Curso”, deciden sobre la

aprobación de la propuesta y lo devuelven al Sector CAC. 2. Planificación de Actividades 2.1 Mesa Directiva: 2.1.1 Resuelve sobre los aranceles de los cursos y los honorarios de docentes. 2.2 Sector CAC: 2.1.1 Analiza la información proveniente del subproceso “Detección de Necesidad

de Capacitación”:






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Formularios de “Presentación Propuesta de Curso” aprobados; Áreas y temas de interés; Nómina de posibles destinatarios; Nómina de posibles docentes o expositores; Análisis de encuestas; Análisis de demanda; Formularios de “Seguimiento de Actividades”.

2.1.2 Releva los nuevos cursos aprobados para su planificación. 2.1.3 Carga los nuevos cursos en el sistema UNIX:

2.1.3.1 Codifica la materia de acuerdo al área temática de la propuesta. 2.1.3.2 Asigna nombre, cantidad de reuniones y duración de acuerdo con

los descripto en el formulario “Presentación Propuesta de Curso” CP-CAC-FNº-001.

2.1.3.3 Da el alta del Docente en base al formulario “Ficha Docente –

Cursos de Actualización” CP-CAC-FNº-003. 2.1.4 Asigna en el sistema UNIX los días y horarios, las salas y la fecha de

finalización de las actividades para los cursos nuevos y los vigentes. 2.1.5 Confirma los cursos en el sistema UNIX. 2.1.6 Comunica la aprobación de las propuestas a los Docentes, y envía la pauta

docente vigente y el formulario “Alta de Proveedores” CP-DAC-FNº-002, para su confección.

2.1.7 Recibe de los Docentes el formulario “Alta de Proveedores” firmado y la

conformidad con la propuesta. 2.1.8 Asigna las fechas de inscripción y los aranceles de los cursos (en función de

la Resolución de Mesa Directiva correspondiente), en el sistema UNIX:

La fecha de inscripción inicial es la del primer día hábil del mes anterior a la fecha de inicio;

Los aranceles y honorarios fijados por Resolución de Mesa Directiva, son registrados en el formulario “Aranceles DAC” CP-CAC-FNº-004.

2.1.9 Imprime el formulario “Ficha UNIX – Curso de Actualización” CP-CAC-FNº-

005 y lo firma. 2.1.10 Confecciona la planificación mensual mediante el memo “Planificación” CP-

CAC-MEM-001 y la somete a la aprobación del Director TAC.






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2.1.11 Recibe la planificación mensual controlada por el Director TAC:

2.1.11.1 Vuelve al punto 2.1.10 en caso de no aprobarse la planificación.

2.1.11.2 En caso de aprobarse, actualiza el formulario “Seguimiento de Actividades” CP-CAC-FNº-011.

2.1.12 Continúa con el subproceso “Oferta de Actividades de Actualización”. 2.3 Docentes: 2.3.1 Reciben del Sector CAC la pauta docente vigente y el formulario “Alta de

Proveedores”. Firman los formularios dando su aprobación y los devuelven. 2.4 Director TAC: 2.4.1 Reciben el memo “Planificación”, deciden sobre su aprobación y lo devuelven

al Sector CAC. 3. Oferta de Actividades de Actualización 3.1 FACPCE: 3.1.1 Informa al Consejo (Sector CAC) las Resoluciones vigentes sobre los

créditos a otorgar por cada actividad de actualización planificada. 3.1.2 Recibe del Consejo en forma mensual, la oferta de cursos de actualización

aprobada, para que de acuerdo con sus procesos, queden incorporados a la plataforma SFAP.

3.2 Sector CAC: 3.2.1 Analiza la información proveniente del subproceso “Planificación de

Actividades”:

Planificación de oferta de cursos aprobada por Director TAC; Nuevos cursos dados de alta en el sistema UNIX; Formularios “Ficha del curso”;






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Nuevos docentes dados de alta; Fecha de inscripción de las actividades; Aranceles de las actividades; Formulario de seguimiento de actividades.

3.2.2 Realiza el armado de la oferta de capacitación mediante el formulario

“Plantilla Publicación Circular” CP-CAC-FNº-006, da a conocer los créditos SFAP a otorgar por cada actividad planificada y solicita al Sector Administración y Difusión de Actividades la publicación de la información en “La Circular”.

3.2.3 Verifica la propuesta de publicación en “La Circular” enviada por el Sector

Administración y Difusión de Actividades y envía su aprobación. 3.2.4 Envía la oferta de actividades del mes transfiriendo la información a través

del sistema UNIX a los sectores:

Inscripciones, Publicaciones e Impresiones, para la habilitación de los códigos de venta de los cursos;

Diseño Gráfico y Web, para la publicación de la información en las tablas automáticas y venta de las actividades.

3.2.5 Carga en la Intranet la información de las actividades para que sea

publicada en forma automática en la página Web institucional:

Objetivos; Contenidos; Requisitos; Duración de las actividades; Información relacionada al Docente.

3.2.6 En caso de producirse modificaciones en las actividades programadas,

modifica los parámetros de la actividad en el sistema UNIX y vuelve al punto 3.2.4 (envío de ofertas a través del sistema).

3.2.7 Confecciona el formulario “Plantilla Envío Mail Nuevas Actividades” CP-CAC-

FNº-007, para el envío del correo electrónico mensual a los Matriculados. 3.2.8 Informa al Sector Administración y Difusión de Actividades (el primer día

hábil de la semana anterior) sobre las actividades que dan comienzo, para su envío a los Matriculados en las “Novedades semanales de capacitación”.

3.2.9 Confecciona las publicaciones sobre las actividades que dan comienzo, para

colocarlas en las carteleras del Consejo. 3.2.10 Actualiza el formulario “Seguimiento de Actividades” CP-CAC-FNº-011. 3.2.11 Continúa con el subproceso “Apertura y Administración de Actividades”.






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3.3 Sector Administración y Difusión de Actividades: 3.3.1 Recibe del Sector CAC el formulario “Plantilla Publicación Circular” y realiza

una propuesta de publicación en la “La Circular”. 3.3.2 Recibe la aprobación de la propuesta de publicación y continúa con el

proceso de “Administración y Difusión de Actividades”. 3.3.3 Recibe información del Sector CAC (el primer día hábil de la semana

anterior) sobre las actividades que dan comienzo, para su envío a los Matriculados en las “Novedades semanales de capacitación”.

3.4 Sector Diseño Gráfico y Web: 3.4.1 Recibe del Sector CAC la solicitud de publicación de las actividades en la

página Web institucional y continúa con el proceso de “Diseño Gráfico y Web”.

3.5 Sector Inscripciones, Publicaciones e Impresiones: 3.5.1 Recibe del Sector CAC la solicitud de habilitación de inscripciones y las

realiza de acuerdo con el proceso de “Inscripciones”. 3.6 Sistemas: 3.6.1 Informa a la FACPCE en forma mensual, la oferta de cursos de actualización

aprobada, para que de acuerdo con sus procesos, queden incorporados a la plataforma SFAP.






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4. Apertura y Administración de Actividades 4.1 Coordinador CAC: 4.1.1 Analiza la información proveniente del subproceso “Oferta de Actividades de

Actualización”:

Ofertas de actividades de actualización; Habilitación de inscripciones; Cursos ofertados en FACPCE; Formularios “Ficha UNIX – Curso de Actualización” completos; Formulario “Seguimiento de Actividades”.

4.1.2 Asigna las actividades a los Encargados de Curso y completa el formulario

“Asignación de Cursos a EC” CP-CAC-FNº-002. 4.1.3 Envía a los Encargados de Curso la “Ficha UNIX – Curso de Actualización”

CP-CAC-FNº-005 completa con sus iniciales. 4.1.4 Decide sobre la postergación o cancelación de acuerdo a la cantidad de

inscriptos. 4.1.5 Actualiza el formulario “Seguimiento de Actividades” CP-CAC-FNº-011. 4.2 Encargados de Curso: 4.2.1 Recibe del Sector CAC el formulario “Ficha UNIX – Curso de Actualización”

asignado. 4.2.2 Asocia el código del curso a sus iniciales en el sistema UNIX. 4.2.3 Verifica la demanda del curso y completa el formulario “Nómina Interesados

en Actividades Web” CP-CAC-FNº-009, donde se identifican los destinatarios.

4.2.4 Difunde las actividades a los Interesados mediante el envío de correos

electrónicos y mediante llamados telefónicos. 4.2.5 Verifica en el sistema UNIX los inscriptos a las actividades asignadas,

teniendo en cuenta el mínimo de inscriptos requeridos para el inicio que figura en el formulario “Valores hora de curso, honorarios docentes y mínimos requeridos a partir de ……….” CP-CAC-FNº-008.

4.2.6 Informa a los Docentes 48hs hábiles previas al inicio sobre:






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Inicio del curso; Realización; Postergación; Cancelación.

4.2.7 En caso que inicie el curso, confecciona el formulario “Información al

cursante” CP-CAC-FNº-012, para entregarla a cada asistente el primer día de clases o enviarla por correo electrónico en forma anticipada.

4.2.8 Envía a los Inscriptos el material del curso en los casos que corresponda. 4.2.9 Acredita a los Cursantes mediante el formulario “Registro de Asistencias”

CP-DAC-FNº-004. 4.2.10 Registra la asistencia de los Cursantes en el formulario “Registro de

Asistencias” CP-DAC-FNº-004. 4.2.11 Gestiona el desarrollo del curso. 4.2.12 Distribuye, en la última clase, los formularios “Encuesta de Evaluación” CP-

DAC-FNº-001 entre los Cursantes y las retira una vez completadas. 4.2.13 Recibe los formularios “Encuesta de Evaluación” CP-DAC-FNº-001

confeccionados por los Cursantes. 4.2.14 Carga los registros de asistencia de los Cursantes y de los Docentes en la

Intranet, para la habilitación del certificado de asistencia electrónico a través de la página Web institucional y de los puntos SFAP correspondientes.

4.2.15 Continúa con el subproceso de “Liquidación de Honorarios Docentes”. 4.3 Interesados / Inscriptos / Cursantes: 4.3.1 Realizan las inscripciones a los cursos de actualización, de acuerdo a la

oferta de actividades publicada en los medios del Consejo y/o a la difusión realizada por los Encargados de Curso.

4.3.2 Reciben de los Encargados de Curso las notificaciones respecto a:







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4.3.3 Reciben de los Encargados de Curso el material del curso en los casos que corresponda.

4.3.4 Asisten a las clases de los cursos y firman el formulario “Registro de

Asistencias” CP-DAC-FNº-004. 4.3.5 Confeccionan, en la última clase, los formularios “Encuesta de Evaluación”

CP-DAC-FNº-001 entregados por los Encargados de Curso. 4.3.6 Obtienen de la página Web institucional, los certificados de asistencia con la

acreditación de los puntos SFAP correspondientes. 4.4 Inscripciones, Publicaciones e Impresiones: 4.4.1 Recibe de los Interesados las solicitudes de inscripción en forma presencial,

o vía Web en la página institucional y continúa con el proceso de “Inscripciones”.

4.5 Docentes: 4.5.1 Reciben de los Encargados de Curso las notificaciones respecto a:


4.5.2 Dictan las clases de los cursos en caso que inicien.






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5. Liquidación de Honorarios Docentes 5.1 Encargados de Curso: 5.1.1 Analizan la información proveniente del subproceso “Administración de

Actividades”

Formularios “Registro de Asistencias” completos. 5.1.2 Verifica la asistencia de los Docentes en el registro de asistencia. 5.1.3 Recibe de los Docentes el formulario “Alta de Proveedores” CP-DAC-FNº-

002, en los casos que corresponda modificar datos. 5.1.4 Solicitan a los Docentes la entrega de los comprobantes Factura e informa

los importes a liquidar. 5.1.5 Generan el comprobante “Contratación Directa” en el sistema Bejerman, de

acuerdo a lo mencionado en el procedimiento “Compras y Contrataciones” CP-CCO-PGE-01. El comprobante queda pendiente de autorización.

5.1.6 Confecciona la liquidación de honorarios en el formulario “Liquidación de

Honorarios” CP-DAC-FNº-003. 5.1.7 Entregan al Coordinador CAC / CAO, para su control y autorización, las

liquidaciones confeccionadas. 5.1.8 Entregan al Sector Cuentas a Pagar, para la continuidad de los procesos de

“Compras y Contrataciones” y de “Cuentas a Pagar y Pagos”:

Comprobantes “Contratación Directa” autorizados; Liquidaciones controladas y firmadas; Facturas de los Docentes.

5.1.9 Realiza el seguimiento de las liquidaciones mediante el formulario

“Seguimiento de Liquidaciones a Docentes” CP-CAC-FNº-015. 5.2 Docentes: 5.2.1 Entregan el formulario “Alta de Proveedores”, en los casos que corresponda

modificar datos. 5.2.2 Emiten los comprobantes Factura con la información brindada por los

Encargados de Curso. Entregan las Facturas.






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5.3 Coordinador CAC / CAO: 5.3.1 Recibe las liquidaciones confeccionadas por el Encargado de Curso. 5.3.2 Controla las liquidaciones, los comprobantes generados y las facturas de los

Docentes. Firma las liquidaciones y las envía a los Autorizantes. 5.4 Autorizantes: 5.4.1 Reciben las liquidaciones visadas por el Coordinador CAC / CAO junto a las

facturas de los Docentes, y autorizan los comprobantes “Contratación Directa” en el sistema Bejerman, de acuerdo con el instructivo “Cuadro General de Autorizaciones” CP-ACG-INS-01. Firman los formularios “Liquidación de Honorarios”.

5.5 Sector Cuentas a Pagar: 5.5.1 Recibe del Encargado de Curso:

Comprobantes “Contratación Directa” autorizados; Liquidaciones controladas y autorizadas; Facturas de los Docentes.

5.5.2 Continúa con los procesos de “Compras y Contrataciones” y de “Cuentas a

Pagar y Pagos”.






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V. FORMULARIOS 1. Presentación Propuesta de Curso






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2. Asignación de Cursos a EC






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3. Ficha Docente – Cursos de Actualización






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4. Aranceles DAC






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5. Ficha UNIX – Curso de Actualización






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6. Plantilla Publicación Circular






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7. Plantilla Envío Mail Nuevas Actividades






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8. Valores hora de curso, honorarios docentes, y mínimos requeridos a partir de……..






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9. Nomina Interesados en Actividades – Web






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10. Demanda de Actividades por Encuesta






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11. Seguimiento de Actividades






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12. Información al Cursante






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13. Relevamiento Demanda de Capacitación Web + Encuestas






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14. Aprobación de Nuevas Actividades






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15. Seguimiento de Liquidaciones a Docentes






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16. Encuesta de Evaluación






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17. Alta de Proveedores






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18. Liquidación de Honorarios






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19. Registro de Asistencias






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VI. FLUJOGRAMAS 1. Detección de Necesidad de Capacitación






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2. Planificación de Actividades






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3. Oferta de Actividades de Actualización






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4. Apertura y Administración de Actividades






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5. Liquidación de Honorarios Docentes






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VII. ANEXOS No aplica.



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