HowtoadditemstotheClipBinFrom a new or existing “project”, open the saved video by selecting 

the Import Media link from the Add options group in the Task List on 

the left side of the screen, or from the Import media button on the top 

of the screen.   

Navigate to the folder storing the file(s) and select them. 

The selected file should now be placed in the Clip Bin, which is to the 

right of the Task List Pane in the Camtasia window. 

TIP:  The Clip Bin houses audio, images and video files. 

TIP:  Music files can be added to Camtasia, but they cannot be taken 

from iTunes or any other download site.  They must be your music 

files. 

AddtheFiletotheTimelineThe Timeline is located at the base of the Camtasia window.  The Timeline is 

where the images, audio and video get blended together in order to 

complete the video.  When importing a file, you will need to Add the file to 

the Timeline in order to make further edits.  To add an item to the Timeline, 

right click on the item and select “Add to timeline”, or select the file and drag 

and drop the file on the timeline. 

SelectingEditingDimensionsWhen you add photos to the timeline for a new 

project, Camtasia will ask what you want the editing 

dimensions to be.  As you cycle through the options, 

Camtasia will show how each of the photos will fit into 

the Video by showing white dashed lines in the 

preview window. 

The way the pictures display is based on the pixel 

dimension of the pictures that are on the timeline. 

 

TracksA track is the sequence of clips and elements (callouts, cursor, zoom) that 

are included in a video. 

To add a new track, click on the Tracks button on the timeline toolbar and 

select the track that you would like to include on your timeline. 

Tip:  If you recorded voice with your video, audio and the video will be 

placed in the same track.  If you want to play music in the background, you 

may add a new Track.   

Tracks work like transparencies.  If a file is placed on a higher track, that 

file will lay over the files below it. 

Remember, if your pixel dimensions are very large, Camtasia will shrink the picture, without losing 

quality, to fit into the video. 

You can use this to display two files at the same time within your video by dragging the files on top of 

each other in different tracks on the timeline. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

If you do have files that you want to have appear on the timeline at the same 

time, you may want to group these files so you don’t have to select each one 

individually to drag them if you ever need to do that.   To Group the files, select 

each file by clicking on each one seperatly while holding down the Ctrl key, then 

right click on a selected file and choose Group.  

Once the images have been added to the timeline, you can 

adjust the time that the images appear on the video selecting 

the right or left edge and dragging the image to adjust the 

duration. 

You can also rearrange the files by selecting and clicking and 

dragging to a new location.  The selected file is highlighted in 

blue. 

To select multiple files, click on the files while holding down the 

Ctrl key. 

When adding images to your timeline, make sure the images are at least the same size or larger than 

your editing dimensions so they fit on the screen.  So the pixel dimensions should be at least 640 x 480 if 

you are editing in 640 x 480.  You resolution should be at least 72dpi to be able to see the picture on a 

computer screen.  You can go higher on your resolution, but if you are around  

When you have images on your timeline, you are able to resize and rotate them as well.  To do this, 

move the playhead in the timeline over the image you want to adjust.  Click on the image in the preview 

window and you will see circles along the edges and a couple in the center of the image.  Click, hold and 

drag on these circles to adjust your image. 

 

 

 

AddingTransitionsTransitions will add a visual effect 

between different items on your Video 

section of the timeline.  To access this 

option, select the Transitions tab from the 

Task Tab.  If you double click on any of 

the Transitions icons, a preview will show 

in the preview window.  When you have 

found the transition that you want to use, 

left click and hold that transition and drag 

it to the track where you want the 

transition to go.  Transitions can go onto 

the front or back end of any yellow area 

on the track.  

If you want to use the same transition on multiple files, select 

the files that you want to add the transition to by holding down 

the Ctrl key, then right click on the transition you would like to 

use and select, Add to selected media.  This will add the 

transition to the beginning and the end of the file 

AddingAudiototheTimelineAudio can be added to your timeline to have music playing in the background.  It is best practice to have 

the Audio on its own track.  A track for your audio can be placed anyplace within your track order since 

the audio file will not display anything in the Preview Window. 

To add a Track, right click on an existing Track and select Insert 

track above, or Insert track below.  

To add a file to the timeline, drag and drop the audio to the 

track on the timeline.  If you are using an MP3/4 file, the file may 

be longer than you need it.  You can always adjust the file by going to 

the beginning or the end of the file and clipping it.  Your cursor will 

change to a double arrow.  You can click hold and drag to adjust the 

length of the file. 

 

AudioPropertiesIf you have an audio clip selected, you can click on the Audio tab to make some adjustments to that 

audio file.  

If you preview your video and your audio is a loud, you can use the Volume down button to dampen the 

volume of the file.  You can also do this if you have multiple files.  Just make sure you select both filed 

and click on the Volume down button. 

If you are using two files that you clipped 

so they aren’t starting at the beginning or 

ending at the end of the song, you are 

able to make a nice transition between 

the two files by using the Fade in or Fade 

out button.  To use these features, select 

the file you want to fade, then click on 

either Fade in or Fade out.  

 

 

 

By default, when you Fade out, the sound will go completely silent.  You can change this by dragging the 

bottom circle up so the volume doesn’t quit completely. 

 

LiningupfilesontheTimelineTo make sure your files like up accurately on the timeline, you can go to the end of your video and click, 

hold and drag a file in relationship to another file.  Camtasia will show a yellow line when the files are 

lined up.  This works really well if you are using an audio file so the audio stops when the video is done. 

TIP: If you are using an audio file, remember to add a Fade out to 

the end of the file.   

ProduceOnce you create your video and make the necessary 

edits, it’s time to produce and create an output file 

for sharing. 

From the File menu, select “Produce and Share” 

The Production Wizard dialog box will launch giving 

you an option to edit the output settings that were 

chosen earlier, prior to recording.  If you are 

producing this for a specific format, it is best to 

choose that format from the dropdown menu.  If 

you want to customize the final product, adding a 

watermark, select “Custom production settings” 

from the dropdown menu. 

The next page will give you options for the format of 

your video. You can select from the options, or go 

with the Recommended setting which is a 

MP4/FLV/SWF – Flash output format. 

 

You will also have the options to select the type of display that the video appears as. 

 

Controller: displays play, pause, stop, volume 

Theme: the color of the controller 

 

 

 

 

 

 

 

 

Tip:  It is Best Practice is to leave the output settings as they were originally set up prior to recording.  If 

you change the output settings after the fact, you run the risk of losing quality and/or stretching the 

video for the new dimensions. 

Click next when you have finished with your selections.  

The next page will give you a couple more options, one 

which we are going to look at, being the Watermark.  You 

are able to add a watermark that will display throughout 

the entire video if you would like.  To add a watermark, 

click on the options button under the Watermark heading. 

 

 

 

 

 

The next window will allow you to browse to the location of the file that you want to use.  There are also 

options on the location of the watermark, effects of the image, and scaling.  A preview will also appear 

so you can see what the watermark will look like on your video. 

 

 

ProductionName 

The second part of the Production Wizard will 

allow you to type in a Production Name and 

select a folder for the storage.   

After you have set the name and picked the 

folder for the video to save in, click Finish. 

When the production has been rendered, you 

may select the Open production folder button to 

view your video.   

 

QuizzingCamtasia now includes the feature of quizzing that can be a part of your video.  Quizzes can be used to 

survey your views or to see what your viewers have learned.  These quizzes have to option to be scored 

as well.  

Quizzing can be added to any Camtasia project, and is best to add after all of your editing is done.  One 

big requirement that is needed for a video with quizzing is the video has to be edited with a minimum 

dimension of 640 x 480.  If you edit your video smaller than these dimensions, quizzing will not be 

available. 

Other items to consider when adding quizzing 

Editing dimensions must be at least 640 x 480 

The quiz must be live on a web hosting site to work 

After you have finished editing your video, click on the Quizzing tab to add a quiz question to your video.   

 

Remember, if you do not see the Quizzing tab, it may be located under the More Tab. 

To add a quiz, click on the Add quiz button on the top 

of the quizzing tab.   

When you click Add quiz, Camtasia will show the Quiz 

View, which will be on top of your timeline and will 

place a Quiz placeholder at the location of your 

playhead.  If you want the quiz located in a different location, you are able 

to click and drag the quiz bubble to a new location. 

Another way to add a quiz is to make sure the Quiz view is shown and by 

moving your mouse over a piece of media on your timeline.  You will see a 

purple diamond that will appear on top of the media.  When you click your 

mouse, you will create a quiz that is tied to that media. 

 

 You are able to Show and Hide the Quiz View by 

clicking on the Show hide gear next to the Timeline, 

or by using the shortcut Ctrl‐Q. 

 

Once you have added 

a quiz, you will see all 

of the options for the 

quiz. 

You are able to; 

Name the quiz 

Add multiple questions 

Allow for scoring 

Allow users to see their answers  

Choice of  4 different questions types.  

 

 

 

 

QuizNameThis is the name of the quiz.  Each quiz may have a single question, or multiple questions. 

ScoringaquizYou are able to allow your quiz to be scored.  All of the scoring can be emailed to you in excel format if 

you decide to score the quiz.  We will cover this when we produce the video. 

AllowuserstoViewtheiranswersIf this option is selected, the user will be able to see how they answered the questions after taking the 

quiz.  They will not be able to answer the questions again. 

QuestionTypesCamtasia has the option for 4 different question types; Multiple Choice, Fill in the blank, Short Answer, 

True/False.  

MultipleChoiceWith Multiple Choice, you are 

giving the user different options for 

the correct answer to the Quiz 

Question.  You are able to enter up 

to 30 options for the correct 

answer, but there may be only 1 

correct answer. 

Remember to check the checkbox 

with the correct answer. 

You will enter the Question in the Question text box, and then enter in the Answer’s in the Answers text 

box. 

Once you have enter in your question and answers, you may click on Add question to add another 

question, preview the question by clicking on the Preview button, or navigate to another location on 

your timeline to enter in another quiz. 

 

 

FillintheBlankFill in the blank questions will allow for the 

user to enter in their own answer to the 

question.  You as the quiz designer must 

enter in a list of acceptable answers to the 

question so the scoring is correct when 

you get the results from Camtasia. 

You will enter the Question in the 

Question text box, and then enter in the 

Answer’s in the Answers text box.  Make sure to allow for different variations in your acceptable 

answers. 

For example, if you answer is supposed to be Fort Collins, make sure you allow for Ft Collins, Ft. Collins, 

Fort Collins, etc. 

True/FalseTrue/False questions have 1 answer, it is 

either True or it is False. 

You will enter the Question in the Question 

text box, and then select either True or 

False. 

ShortAnswerShort Answer questions allow the 

user to enter in anything they want 

and as much information as they 

want.  If you are scoring your quiz, 

Camtasia will accept any answer as 

correct for Short Answer questions.  These questions will have to be looked at by the grader to make 

sure the answers are acceptable.  The only way a user would not get any points is if they were to leave 

this question blank. 

 

ProducingyourVideowithQuizzingRemember, your editing dimensions must be at least 640 x 480 for quizzing to work appropriately. 

When you have finished adding quizzing to your video, you are ready to produce your video.  To do this, 

click on the Produce and Share button on the top of your Screen.   

There are a couple of options here that will not 

work with quizzing.  You must selection an 

option with MP4 AND a video player.  If you do 

select Custom Productions, you will get an MP4 

with video player as well. 

You may also Share your video to 

screencast.com.  Screencast will host your video 

for you, but you must create an account with 

Screencast to do this. 

Tip:  By going through Custom production 

settings you are able to choose the look of your 

video player, as well as add a watermark if you 

would like. 

We will show the Custom production settings in 

this example. 

Select Custom production settings, and 

then click the Next button. 

IMPORTANT:  Your file format MUST BE 

the recommended setting of MP4‐Flash / 

HTML 5 player for quizzing to work.  If 

you select any of the other options, your 

quiz will not display. 

Keep the recommended setting for the 

file format, and then click Next. 

 

 

 

 

On the next window, click on the 

Options tab to make sure Quizzing is 

checked.  If it is not checked, make 

sure you check it. 

You are able to change the look of the 

Controller by clicking on the 

Controller tab.  

 

The next window will allow you to include a watermark if you would like.  Click Next when you have 

added your watermark if you are going to do so. 

The Production Wizard window is where 

we have options for our quiz results.  

If you are scoring the quiz, click on the 

Report quiz results through email.  Enter 

in the email address where you would 

like the results to be sent.  The results 

are sent once a day if anyone has taken a 

quiz. 

You will have an option to require the 

users to input their name and email 

address or to allow users to take the quiz 

anonymously. 

On the last window, give your video a 

name, and make sure the Show 

production results checkbox is 

checked.  These will be the files that 

are needed in order to display our 

video with quizzing. 

Your video will not be produced and 

the folder containing the results will 

open. 

 

 

 

UploadingtoawebsiteThere will be multiple files that are produced for your video.  All of these files will have to be uploaded 

onto the website where you are hosting your video, but you will only link to the .html file with the name 

of your video.  In this case, it is Quiz.html. 

TIP:  do not confuse this with the other .html file, Quiz_player. 

ReceivingQuizResultsQuiz results are sent to the recipient email address, once a day, whenever there is new data to report.  

Remember, if you ever need to change the email address, you will have to reproduce your Video and 

change the recipient email address. 

Emails fill come from TechSmith and will include a summary of the number of New Responses since the 

last report, and the total number of responses on the Video.  It will also show the Average Score, Low  

Score, and High Score. 

The email will also include two .csv files.  These can be opened with Microsoft Excel.  The two files 

include a Detailed Quiz Report and a Summary Quiz Report. 

   

DetailedQuizReportThe Detailed Quiz Report will include the Name and email address of the people taking the quiz, if you 

selected that option when producing your video.  It will also show the Question Text, The Viewer 

Answer, and the correct Answer for each question on the Quiz.  The report will also show the 

percentage of the video viewed by the user, and tie time it took them to complete the quiz. 

 

 

 

 

SummaryQuizReportThe Summary Quiz Report included the Name and Email address of the people taking the quiz, as well as 

the percentage correct of the quiz questions that were answered, followed by the Number Correct and 

the Number of Scored Questions answered.  Short Answer questions are not graded, but the answers 

are provided in the Detailed Quiz Report. 

Viewers are only given a score for attempted questions.  If they do not attempt a question, they are not 

graded on that question.