atps Auditoria
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UNIVERSIDADE ANHANGUERA – FACNET
CENTRO DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA
UNIVERSIDADE ANHANGUERA – FACNET
CENTRO DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA
CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS
Taguatinga de outubro de 2015
Nome do avaliador:
Titulação e assinatura e instituição dos avaliadores componentes da banca examinadora.
Aos mestres
“A vocês”, que nos mostraram a grandeza da profissão que escolhemos, durante estes quatros anos, dedicaram muito do seu tempo, dividindo conhecimento, multiplicando esperanças somando esforços, subtraindo dificuldades e impedimentos, nosso sincero agradecimento.
Vocês nos fizeram enxergar o mundo de maneira diferente. Finda se a nossa jornada, mas levaremos o muito que nos ensinaram. A todos o nosso obrigado!
E nossa eterna gratidão.
SUMÁRIO
Aspectos Conceituais................................................................................................................111. Explicar o que é Auditoria....................................................................................................12
2. Quais os Tipos de Auditorias existentes? explicar cada um.................................................12
3. Quais as Responsabilidades do Auditor externo e do Auditado?................................13
3.1 . Responsabilidades do Auditado?......................................................................................14
4. Qual a Postura que um Auditor deve ter? explicar...............................................................14
Processo e Procedimentos de Auditoria - Demonstração.........................................................15Contábil Auditada”...................................................................................................................15Demonstrações Contábeis Auditadas........................................................................................15QUADRO 1 – Objetivo Demonstrações Contábeis..................................................................15
Planejamento de Auditoria........................................................................................................16QUADRO 2 – Planejamento de Auditoria................................................................................17
Carta de Responsabilidade e Lei de Sarbanes-Oxley................................................................19entre os Principais Aspectos Abordados pela SOX destaca-se:................................................20
A Lei de Sarbanes-Oxley como nova motivação para mapeamento de....................................21
processos nas organizações.......................................................................................................21
Referencias Bibliograficas........................................................................................................22
RESUMO
Nesta ATPS vamos entender a Auditoria Contábil.
É suma importância entender quais são as demonstrações contábeis auditadas e a finalidade de
se auditar. Assim veremos desde o conceito até a fase do processo de planejamento de
auditoria e também a grande importância se da Carta de Responsabilidade e Lei de Sarbanes-
Oxley. A auditoria contábil compreende o exame de documentos, livros contábeis, registros,
além de realização de inspeções e obtenção de informações de fontes internas e externas, tudo
relacionado com o controle do patrimônio da entidade auditada.
Auditoria contábil é ramo da contabilidade que tem a função de verificar a precisão dos
registros contábeis com a finalidade de combater a fraudes e prevenir irregularidades dentro
de uma empresa. Ela fornece informações seguras e transparentes e possibilita a identificação
de falhas no controle interno e no sistema financeiro da empresa. Carta de Responsabilidade
Lei uma lei dos Estados Unidos criada em 30 de julho de 2002 por iniciativa do senador Paul
Sarbanes (Democrata) e do deputado Michael Oxley (Republicano). Segundo a maioria dos
analistas esta lei representa a maior reforma do mercado de capitais americano desde a
introdução de sua regulamentação, logo após a crise financeira de 1929. criação desta lei foi
uma consequência das fraudes e escândalos contábeis que teve como intuito tentar evitar a
fuga dos investidores causada pela insegurança e perda de confiança em relação às
escriturações contábeis e aos princípios de governança nas empresas. e tem a missão de
estabelecer as normas de auditoria, controle de qualidade, ética e independência em relação
aos processos de inspeção e a emissão dos relatórios de auditoria.
Palavra chave: Auditoria e o conhecimento necessário a um auditor.
RESUME
This ATPS we understand the accounting audit.
It is very important to understand what are the audited financial statements and the purpose
of audit. So we will see from concept to the phase of the audit planning process and also the
great importance to the Responsibility Charter and Sarbanes-Oxley Act.
The accounting audit includes examination of documents, books, records, and conducting
inspections and obtain information from internal and external sources, all related to the
control of assets of the audited entity.
Accounting audit is branch of accounting that serves to verify the accuracy of accounting
records in order to combat fraud and prevent irregularities within a company. It provides
reliable and transparent information and enables the identification of flaws in internal control
and financial system of the company.
Responsibility Act a law license in the United States created on July 30, 2002 at the initiative
of Senator Paul Sarbanes (Democrat) and Representative Michael Oxley (Republican).
According to most analysts this bill represents the biggest reform of the US capital market
since the introduction of its regulations, shortly after the financial crisis of 1929. Creation of
this law was a consequence of fraud and accounting scandals that had the intention to try to
prevent the escape investors caused by insecurity and loss of confidence in relation to the
financial escriturações and governance principles in business. And has the mission of
establishing auditing standards, quality control, ethics and independence of inspection
processes and the issuance of audit reports.
INTRODUÇÃO
Nesta ATPs vimos à importância da auditoria, seus conceitos, os conhecimentos
necessários a um auditor, as responsabilidades do auditor externo e do auditado, a postura que
um auditor deve ter as demonstrações contábeis que são auditadas e a finalidade de se auditar,
o processo de planejamento de auditoria, o conceito da Carta de Responsabilidade e da Lei de
Sarbanes-Oxley.
As empresas atuais estão inseridas em um ambiente de atividades intensas e diversificadas,
o que exige dos gestores competência no desenvolvimento de suas atividades, onde cada vez
mais se busca o crescimento, buscando se destacar em um mercado competitivo, cada vez
mais se busca meios de aprimoramento do desempenho das atividades da empresa, que
depende de vários fatores, quais sejam: uma equipe de trabalho qualificada, ética profissional,
sistemas eficazes, controle e uma visão de desenvolvimento continuado da empresa, ou seja,
objetivos claros a serem atingidos e metas que os qualifiquem, e missão de mercado. Em
conjunto a isso, se torna necessário a adoção de sistemas e controles eficazes, que
acompanhem o crescimento da empresa de modo a fornecer segurança aos seus gestores.
Segurança voltada principalmente aos processos operacionais e de gestão, bem como
informações de desempenho frequentes e oportunas sobre o negócio.
Com isso os gestores, na preocupação com o crescimento da empresa, buscam serviços que
permitam uma avaliação das operações e por meio delas realizem implantações de controles
que poderão auxiliar e beneficiar a empresa em seu desenvolvimento econômico, financeiro e
social. A auditoria é uma, que vem se demonstrando como uma importante ferramenta no
auxílio à gestão, devido sua capacidade de análise e testes das atuais estruturas da
organização. Esta característica da auditoria permite aos gestores a possibilidade de uma
avaliação mais minuciosa das operações da empresa, conseguindo identificar áreas que
possuem maior vulnerabilidade às possíveis erros ou fraudes e que podem de certa forma
prejudicá-la.
ASPECTOS CONCEITUAIS
Auditoria consiste em um exame cuidadoso, sistemático e independente, cujo objetivo seja
averiguar se as atividades desenvolvidas em determinada empresa ou setor estão de acordo
com as disposições planejadas ou estabelecidas previamente. Auditoria compreende o exame
de documentos, livros, registros inspeções, obtenção de informações, internas e externas,
relacionadas com o controle do patrimônio.
- Obrigatória no caso da auditoria externa;
- Em empresas com ações na bolsa de valores;
- Empresas de capital fechado consideradas de grande porte.
A auditoria esta embasada na analise de quatro elementos: critério, condição, causa e efeito.
Ao termino de uma auditoria é emitido um parecer da auditoria, que serve para publicação
junto ás Demonstrações financeira ou contábil no encerramento de um exercício social.
Auditoria pode ser interna e externa, assim como em qualquer atividade profissional a
auditoria interna ou externa devem primar pela ética na condução de seus trabalhos.
1. EXPLICAR O QUE É AUDITORIA.
A auditoria pode ser definida como um conjunto de ações usadas para assessorar e prestar
consultoria para a organização. Os procedimentos são verificados através de controles
internos (ou externos) que dão margem para o auditor opinar e aconselhar visando à melhoria
da empresa. Compreende todos os processos internos e não apenas o setor financeiro da
organização, funciona como uma consultoria que atende às necessidades dos sócio-
investidores, dos acionistas ou, mesmo, do Estado, a fim de que a empresa evolua e cumpra as
normas legais que a regulam, a auditoria acontece durante um período, mais ou menos entre
três meses a um ano, de acordo com a exigência da avaliação a que a empresa se submete ou
da própria legislação.
Pode ser realizada de acordo com o conhecimento do auditor e sua confiança nos controles
internos e contábeis, abrangendo todas as unidades operacionais, apenas parte delas ou ainda
apenas as áreas de risco. O trabalho de auditoria é essencial, pois é através dela que a empresa
elimina os riscos de fraudes e garante a efetividade dos controles organizacionais, pois por
meio desta controla-se o que está sendo feito em cada segmento da empresa, mantendo uma
boa postura perante o Estado e a própria organização. Ao fim do processo, o auditor emite o
Parecer da Auditoria, junto às Demonstrações Financeiras ou Contábeis.
2. QUAIS OS TIPOS DE AUDITORIAS EXISTENTES? EXPLICAR CADA UM.
São dois tipos: Auditoria interna e Auditoria externa. Essas duas funções, normalmente
ligadas ao campo contábil, possuem interesses comuns e grande conexão entre seus trabalhos
auditoria interna trabalha mais como uma coordenação dentro da empresa, enquanto a
auditoria externa busca comprovar as demonstrações financeiras e se utiliza, muitas vezes,
dos resultados da auditoria interna para tanto.
Auditoria interna
É realizada por um profissional da própria empresa auditoria é executada e em geral envolve a
avaliação de desempenho, controles internos, sistemas de computação, informação, qualidade
de serviços e produtos etc. Busca a identificação de não conformidades, prevenção e ou
detecção de falhas de operação, discrepâncias nas atividades administrativas, possibilitando
maior confiabilidade das informações geradas, bem como garantindo a salvaguarda dos ativos
da empresa. A importância desse tipo de auditoria se dá na administração e averiguação de
todos os procedimentos internos e políticas definidas pela empresa.
Auditoria externa
A auditoria externa ou auditoria independente funciona com o mesmo intuito da auditoria
interna, porém, em extensões diferentes, se distribui em diversas áreas de gestão, como
auditoria de sistemas, auditoria de recursos humanos, da qualidade, de demonstrações
financeiras, jurídica, contábil etc. a finalidade da auditoria externa é aumentar o grau de
confiança nas demonstrações contábeis por parte dos seus usuários, compreende expressar
uma opinião através da emissão de um parecer sobre as demonstrações contábeis da empresa
auditada no período sob exame e assegurar que estas foram elaboradas em todos os aspectos
relevantes, em conformidade com as normas brasileiras de contabilidade e legislação
específicas aplicáveis.
3. QUAIS AS RESPONSABILIDADES DO AUDITOR EXTERNO E DO AUDITADO?
A responsabilidade do auditor externo ou independente está voltada aos usuários em geral,
atendidos pelas demonstrações contábeis divulgadas, devendo sobre elas emitir opinião
baseada nos Princípios de Contabilidade. Em face da especificidade de suas operações, as
normas e regulamentos emanados dos órgãos reguladores passam a integrar os princípios de
contabilidade, desde que não sejam conflitantes com os próprios objetivos da contabilidade. O
Auditor Externo é o profissional responsável por observar os regulamentos externos, ou seja,
de terceiros das empresas ele observa os regulamentos com maior rigor do que qualquer outro
empregado, mantendo alto padrão de comportamento moral e funcional.
Está sob suas responsabilidades observar os regulamentos externos, ser discreto, não se
utilizando de fatos apurados para proveito próprio, reportar eventuais sugestões sobre
possíveis melhorias de sistemas de controle ou trabalho, só reportar fatos que possam ser
comprovados por documentos verificados e que não possam ser contestados, manter sempre
presente perante os setores que audita.
O Auditor Externo não tem função de espião ou fiscal, mas sim de empregado categorizado,
que tem funções definidas dentro da organização, respeitar sempre a hierarquia imposta, pedir
em vez de exigir colaboração, manter sigilo sobre informações obtidas, portar-se conforme
sua função e posição e observar usos e costumes geralmente aceitos.
3.1. RESPONSABILIDADES DO AUDITADO?
As responsabilidades do auditado é informar e assessorar a administração e desincumbir-se
das responsabilidades de maneira condizente com o Código de Ética do Instituto dos
Auditores Internos. Deve coordenar suas atividades com a de outros, de maneira a alcançar
com facilidade os objetivos da auditoria em benefício das atividades da empresa. Ao
desempenhar suas funções, o Auditor não tem responsabilidade direta nem autoridade sobre
as atividades que examina isso é as pessoas envolvidas no processo são responsáveis pelas
atividades que lhes concernem; Um AI não deve desenvolver e implantar procedimentos,
preparar registros ou envolver-se em qualquer outra atividade que poderá vir a analisar, e que
possa caracterizar a manutenção de sua independência.
4. QUAL A POSTURA QUE UM AUDITOR DEVE TER? EXPLICAR.
O auditor deve ser prudente na utilização e proteção da informação obtida no desempenho de
suas atividades. Não devera utilizar a informação para beneficio próprio ou que de outra
forma estaria em desacordo com as normas internas da organização ou em detrimento dos
objetivos legítimos da Companhia. O auditor deve se preocupar com habilidades de
comunicação verbal com as pessoas, devendo manter um bom relacionamento de modo a
obter cooperação para executar as tarefas que lhe foram designadas. O auditor deve agir com
prudência, habilidade e atenção, de modo a reduzir ao mínimo a margem de erro, acatando as
normas de ética profissional, o bom senso em seus atos e recomendações, manter uma atitude
de independência com relação ao agente controlado, de modo a assegurar imparcialidade no
seu trabalho, assim como nos demais aspectos relacionados à sua atividade profissional.
Integridade;
Objetividade;
Competência e zelo profissional;
Confidencialidade;
Conduta Profissional.
“Processo e Procedimentos de Auditoria – Demonstração Contábil Auditada”
O objetivo da auditoria é aumentar o grau de confiança nas demonstrações contábeis
por parte dos usuários. Isso é alcançado mediante a expressão de uma opinião pelo auditor
sobre se as demonstrações contábeis foram elaboradas, em todos os aspectos relevantes, em
conformidade com uma estrutura de relatório financeiro aplicável. as demonstrações contábeis
se tornam úteis para os usuários por atributos qualitativos como: compreensibilidade,
relevância, confiabilidade e comparabilidade.
As demonstrações contábeis refletem a situação financeira e econômica das empresas, onde
são transcritas as transações. as demonstrações básicas são:
Balanço Patrimonial Representar a posição estática dos bens e direito, bem como as
obrigações da empresa em 31 de dezembro de cada ano. Verificar a correta representatividade
da empresa auditada em 31/12.
Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido (DMPL) Evidenciar a composição
do grupo de contas do Patrimônio Líquido e suas mutações. Assegurar que todas as
determinações dos estatutos, atas de assembleias e demais obrigações referentes ao PL foram
devidamente acatadas.
Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) Apresentar o resultado econômico das
operações da empresa durante o ano. Assegurar que todos os valores relativos a receitas,
custos e despesas estão corretamente classificados e mensurados.
Demonstração do Fluxo de Caixa (DFC) Proporcionar informações que habilitam os
usuários a avaliar as mudanças nos ativos líquidos de uma entidade, sua estrutura financeira e
sua capacidade para alterar os valores e prazos dos fluxos de caixa. Assegurar que os valores
são pertinentes e demonstram corretamente a variação das disponibilidades da empresa no
período.
Demonstração do Valor Adicionado (DVA) Evidenciar quanto à empresa gerou de
recursos e para onde esses recursos foram destinados. Assegurar que os valores lançados
refletem adequadamente os valores gerados e distribuídos.
Notas Explicativas Complementam as demonstrações contábeis, no sentido de melhor
evidenciar suas informações. Assegurar que todos os fatos e valores relevantes relativos ao
período estão evidenciados em notas explicativas. Assegurar que os valores lançados refletem
adequadamente os valores gerados e distribuídos
Quadro 1- Demonstrações Contábeis Auditadas
Demonstração Auditada
Demonstração Qual o objetivo desta demonstração? Qual a finalidade de se
auditar?
Balanço
Patrimonial
Tem por finalidade apresentar a
situação patrimonial da empresa em
dado momento, dentro de
determinados critérios de avaliação. é
constituído por ativo e passivo.
O auditor devera realizar
uma profunda analise nos
saldos contábeis, pois
poderá encontrar contas
que não foram totalmente
conciliadas que interferem
na apuração de renda
pessoa jurídicas.
Demonstração das
Mutações do
Patrimônio Líquido
(DMPL)
Tem como objetivo relatar as
modificações ocorridas na conta
lucro ou prejuízos acumulados em
determinado período de tempo
Assegurar que todas as
determinações dos
estatutos, atas de
assembleias e demais
obrigações referentes ao PL
foram devidamente
acatadas.
Demonstração do
Resultado do Exercício
(DRE)
O objetivo dessa demonstração é
“fornecer um resumo financeiro dos
resultados das operações da empresa
durante em período específico
Assegurar que todos os
valores relativos a receitas,
custos e despesas estão
corretamente classificados
e mensurados.
Demonstração do
Fluxo de Caixa
(DFC)
Tem a finalidade de fornecer
informações sobre os recebimentos e
pagamentos da empresa em um
Assegurar que os valores
são pertinentes e
demonstram corretamente a
determinado período, que utilizado
em conjunto com outras
demonstrações, possibilitaram
conhecer aspectos importantes da
forma de condução do negócio e
avaliar a capacidade da empresa de
geração de caixa futuro.
variação das
disponibilidades da
empresa no período.
Demonstração do
Valor Adicionado
(DVA)
Seu objetivo é evidenciar a
participação dos sócios não
controladores e prestar informações
aos usuários das demonstrações
contábeis relativas à maneira como a
riqueza da empresa foi criada, bem
como os procedimentos utilizados
para sua distribuição.
. Assegurar que os valores
lançados refletem
adequadamente os valores
gerados e distribuídos
Notas explicativas
Seu objetivo é fornecer informações
sobre as demonstrações contábeis,
para que os leitores tenham perfeito
entendimento sobre essas
demonstrações. Devem ser
comparativas, ou seja, abranger dois
exercícios sociais.
. Assegurar que os valores
lançados refletem
adequadamente os valores
gerados e distribuídos
Fonte: o Autor da ATPS
PLANEJAMENTO DE AUDITORIA
O planejamento é a etapa fundamental para o sucesso do trabalho do auditor interno, sendo
imprescindível que seja alocado o tempo adequado para sua realização. A tentativa de
abreviar o tempo destinado ao planejamento muitas vezes redunda em problemas na
execução, que poderão provocar acréscimo no tempo total de realização do trabalho, além de
repercussões negativas em sua qualidade. A Unidade de Auditoria Interna, no seu esforço de
planejamento, poderá contar com recursos externos nos casos em que se verificar a
necessidade de conhecimentos adicionais ou outro domínio de técnicas, matérias e
metodologias.
O planejamento assume importância fundamental na implementação da metodologia de
trabalho, na medida em que identifica a potencialidade dos problemas, suas possíveis causas e
localizações e determina o grau de aprofundamento dos exames.
Pode-se entender o planejamento pelo desenvolvimento dos seguintes tópicos:
- Absorção da realidade, do conhecimento e familiarização com as operações da Entidade
auditada;
- Avaliação do ambiente de controle interno;
- Identificação das áreas de relevância;
- Avaliação de processos relacionados às estimativas contábeis e informações não comuns às
atividades normais;
- Avaliação de riscos e potencialidades de erros;
Especificação e determinação das técnicas a serem aplicadas na execução dos serviços.
No desenvolvimento das fases acima se busca, além de planejamento do trabalho, a segurança
necessária, para determinar a adequada extensão, profundidade e abrangência dos exames,
segurança esta que deve estar plenamente fundamentada no conhecimento “do que” vai ser
auditado.
QUADRO 2 – PLANEJAMENTO DE AUDITORIA
Planejamentos de
Auditoria
Significado e Função
Controles internos O controle interno pode ser definido como um conjunto de
procedimentos realizados pela administração da empresa, que
tem por objetivo a conferência de dados, a verificação da eficácia
dos sistemas implantados na empresa de forma a proteger o
patrimônio de possíveis desvios ou fraudes, resguardando assim
os interesses dos sócios, diretores e administradores, objetivando
o alcance de metas. Tendo como função desenvolver a eficiência
nas operações e estimular o seguimento das políticas
administrativas prescritas.
Sistemas de informações A utilização de um sistema de informação para o controle interno
das operações desempenhadas dentro da sociedade empresária
A utilização de um sistema de informação para o controle interno
propicia a geração das demonstrações contábeis com maior
confiabilidade para seus usuários internos e externos além de
fornecer relatórios que auxiliam nas atividades operacionais
desempenhadas no cotidiano da empresa.
Procedimentos de
conhecimento das
atividades do cliente
Esse conhecimento possibilita detectar com antecedência
possíveis áreas que necessitem de maior atenção durante os
trabalhos de campo, principalmente por possíveis falhas nos
controles internos ou nos sistemas de informações. Para tanto,
são identificadas e descritas três grandes áreas ou fluxos de
documentos: Compras, Vendas, Folha de Pagamento.
Sua análise possibilita compreender de forma clara todo processo
operacional e ainda identificar possíveis falhas e pontos fortes
nos controles internos e no sistema de informações.
Relevância O conceito de relevância diz respeito ao efeito/influência que a
omissão ou mesmo apenas a distorção de uma informação
acarreta na decisão do usuário dessa informação dentro das
demonstrações contábeis. Em linhas gerais, essas
omissões/distorções são causadas em função de erro ou fraudes.
Tendo como função maior, determinar a natureza época e
extensão dos procedimentos de auditoria; e avaliar o efeito de
distorções identificadas.
Materialidade Materialidade pode ser definida como o valor mínimo para o
qual a ocorrência de um erro não detectado pode vir a causar
distorções significativas nas demonstrações contábeis. Nesse
sentido, para todos os valores considerados materiais serão
efetuados análises, testes e ajustes.
Risco de auditoria Entende-se por aquele risco de se concluir e opinar de que as
contas anuais tomadas em conjunto refletem a imagem fiel da
companhia quando na realidade não é assim, e o risco de que,
embora elas reflitam a imagem fiel da companhia, o auditor
conclua que elas não a refletem, ou, a possibilidade de que os
relatórios financeiros auditados contenham erro ou fraude
significativo.
Fonte: O Autor da ATPS.
CARTA DE RESPONSABILIDADE E LEI DE SARBENES-OXLEY
A Lei Sarbanes-Oxley (Sarbanes-OxleyAct, normalmente abreviada em SOx ou
Sarbox) é uma lei dos Estados Unidos criada em 30 de julho de 2002 por iniciativa do senador
Paul Sarbanes (Democrata) e do deputado Michael Oxley (Republicano). Segundo a maioria
dos analistas esta lei representa a maior reforma do mercado de capitais americano desde a
introdução de sua regulamentação, logo após a crise financeira de 1929. A criação desta lei foi
uma consequência das fraudes e escândalos contábeis que, na época, atingiram grandes
corporações nos Estados Unidos (Enron, Arthur Andersen, WorldCom, Xerox etc.), e teve
como intuito tentar evitar a fuga dos investidores causada pela insegurança e perda de
confiança em relação as escriturações contábeis e aos princípios de governança nas empresas.
A SOx se aplica a todas as empresas, sejam elas americanas ou estrangeiras, que tenham
ações registradas na SEC (Securitiesand Exchange Comission, o equivalente americano da
CVM brasileira). Isso inclui as empresas estrangeiras que possuem programas de ADRs
(American DepositaryReceipts), do nível 2 ou 3, nas bolsas de valores dos EUA.
Em poucas palavras, o SOX é uma lei que criou um organismo regulador, das empresas de
auditoria, determinaram penas e responsabilidades dos executivos, na ênfase de tentar
recuperar o equilíbrio no mercado de capitais. Aqueles que forem condenados pela SOX estão
previstas multas que variam de 1 (um) milhão a 5 (cinco) milhões de dólares e penas de
reclusão entre 10 e 20 anos, pois as regras exigidas pela SOX são direcionadas às empresas
com capital aberto na NYSE e também em suas filiais, como a economia brasileira que
também deverá ter o controle da implantação da legislação.
ENTRE OS PRINCIPAIS ASPECTOS ABORDADOS PELA SOX DESTACA-SE:
Independência dos Auditores – Proíbe as empresas de auditoria registradas a fornecerem
outros serviços aos seus clientes, tais como: registro e elaboração de demonstrações que
depois serão por elas auditadas, projeção e implantação de sistemas de informações
financeiras, realização de cálculo de valor econômico e opinião sobre valor justo, serviços
atuariais, serviços de auditoria interna, gerenciamento de recursos humanos, corretagem,
consultoria financeira, consultoria de investimento, demais serviços que necessitem de
expertise, sem ser relacionados com o serviço de auditoria externa. A cada cinco anos fiscais
deverão ocorrer rodízio entre o responsável principal (sócio) ou o revisor do serviço de
auditoria encarregado da conta da companhia. Todas estas atitudes estão sendo tomadas
no sentido de diminuir o conflito de interesses entre as partes, tornando as demonstrações
contábeis mais confiáveis; A carta de responsabilidade emitida pelo cliente é destinada a
auditoria constitui-se de uma declaração de que todas as informações constantes nas
demonstrações contábeis, bem como todas as documentações e demais informações
solicitadas pela auditoria, são verdadeiras. Esse documento é considerado um papel de
trabalho e deve ser arquivado, junto com os demais WPs, na pasta permanente.
A carta de responsabilidade deve ser emitida no final dos trabalhos da auditoria com a mesma
data do parecer sobre as demonstrações contábeis a que se refere. A Carta de
Responsabilidade da Administração é o documento emitido pelos Administradores da
entidade auditada e endereçada ao auditor independente, confirmando as informações e dados
fornecidos ao auditor, as bases de preparação, apresentação e divulgação das demonstrações
contábeis submetidas à auditoria. Sua emissão passou a ser obrigatória a partir das Normas de
Auditoria Independente, aprovadas pelo Conselho Federal de Contabilidade, através da
Resolução n.º 700 – item 11.2.14 de 24.04.91 e que entraram em vigor em 1º de junho de
1991. Sempre que o auditor independente executa um trabalho de auditoria, aplica
procedimentos com a finalidade de obter evidências ou provas suficientes para fundamentar
sua opinião sobre as demonstrações contábeis examinadas. Como nem todas as evidências
podem ser obtidas através de documentos, mas também a partir de informações verbais da
administração, das gerências e do responsável pela contabilidade, torna-se necessário
confirmá-las através da Carta de Responsabilidade da Administração.
Os objetivos do auditor independente em obter a Carta de Responsabilidade da Administração
podem ser resumidos como segue:
(a) atender às Normas de Auditoria Independente;
(b) obter evidência auditorial por escrito;
(c) delimitar as responsabilidades do Auditor e da Administração;
(d) dar mais confiabilidade as informações verbais obtidas durante a auditoria;
(e) dar garantias ao auditor independente quanto às responsabilidades posteriores à realização
do trabalho, onde o nome do auditor esteja diretamente envolvido, tais como a apresentação
das demonstrações aos sócios ou acionistas, a divulgação perante terceiros, e outros.
(f) possibilitar esclarecimento sobre pontos não constantes das demonstrações contábeis tais
como contingências ou responsabilidades não divulgadas, possibilidades efetivas de
realização de determinados ativos e também aspectos de continuidade operacional.
O auditor independente pode utilizar-se de inúmeras formas de confirmação da administração
sobre os atos de gestão. As atas de reuniões do Conselho de Administração e da Diretoria são
documentos importantes para atestar a aprovação dos órgãos de administração para
determinados atos e fatos administrativos. Cópias de cartas ou memorandos podem ser
documentos suficientes à comprovação de transações específicas.
É comum o auditor elaborar pedidos, por escrito, a quem tenha poder de decisão, como forma
de esclarecer determinada transação.
A Lei de Sarbanes-Oxley como nova motivação para mapeamento de processos nas
organizações
A necessidade de investimentos e captação de recursos no mercado de capitais para o
crescimento econômico “exige” que as empresas se adequem a certas regras ou
procedimentos considerados “ideais”. A Lei de Sarbanes-Oxley (SOX), criada nos EUA, tem
como base princípios de Governança Corporativa e foca principalmente a responsabilidade
penal da diretoria, sendo, portanto obrigatória sua adequação por todas as empresas
americanas de capital aberto. No Brasil a adequação à Lei não é obrigatória, mas as empresas
que desejarem entrar ou se manter no mercado americano através do lançamento de ações,
devem se adequar e passam a estar sujeitas às suas implicações. A boa governança
proporciona à empresa maior acesso a todos os tipos de financiamentos externos: nacionais e
internacionais, públicos e privados. Empresas com uma boa governança recebem melhor
classificação no mercado do que aquelas com um modelo de gestão deficiente. Melhores
estruturas e procedimentos de governança melhoram o processo de tomada de decisão e
aumentam a prosperidade em longo prazo em qualquer tipo de empresa.
RELATÓRIO FINAL
Vimos que a importância da auditoria no cenário atual está em dar maior confiabilidade
nas informações e assegurar o cumprimento das exigências e normas adequadas na
administração de uma empresa. Sendo assim figura do auditor se torna de importância
primeira para que a auditoria cumpra o seu papel e este trabalho pretende mostrar a
importância da auditoria, seus conceitos, os conhecimentos necessários a um auditor, as
responsabilidades do auditor externo e do auditado, a postura que um auditor deve ter, as
demonstrações contábeis que são auditadas e a finalidade de se auditar, o processo de
planejamento de auditoria, o conceito da Carta de Responsabilidade e da Lei de Sarbanes-
Oxley.
Aprendemos também que auditoria esta embasada na analise de quatro elementos:
critério, condição, causa e efeito. A auditoria pode ser definida como um conjunto de ações
usadas para assessorar e prestar consultoria para a organização. Os procedimentos são
verificados através de controles internos ou externos que dão margem para o auditor opinar e
aconselhar visando a melhoria da empresa. Compreende todos os processos internos e não
apenas o setor financeiro da organização, funciona como uma consultoria que atende às
necessidades dos sócios, dos acionistas ou, mesmo, do Estado, a fim de que a empresa evolua
e cumpra as normas legais que a regulam, e suma importância a auditoria, pois é através dela
que a empresa elimina os riscos de fraudes e garante a efetividade dos controles
organizacionais, pois por meio desta controla-se o que está sendo feito em cada segmento da
empresa, mantendo uma boa postura perante o Estado e a própria organização. Ao fim do
processo, o auditor emite o Parecer da Auditoria, junto às Demonstrações Financeiras ou
Contábeis. A responsabilidade do auditor externo ou independente está voltada aos usuários
em geral, atendidos pelas demonstrações contábeis divulgadas, devendo sobre elas emitir
opinião baseada nos Princípios de Contabilidade. Está sob suas responsabilidades observar os
regulamentos externos, ser discreto, não se utilizando de fatos apurados para proveito próprio,
reportar eventuais sugestões sobre possíveis melhorias de sistemas de controle ou trabalho, só
reportar fatos que possam ser comprovados por documentos verificados e que não possam ser
contestados, manter sempre presente perante os setores que audita. Do nosso ponto de vista
os aspectos relacionados à sua atividade profissional sao: Integridade, Objetividade,
Competência e zelo profissional, Confidencialidade, Conduta Profissional.
O planejamento é a etapa fundamental para o sucesso do trabalho do auditor interno,
sendo imprescindível que seja alocado o tempo adequado para sua realização Patrimonial,
Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido (DMPL), Demonstração do Resultado do
Exercício (DRE), Demonstração do Fluxo de Caixa (DFC), Demonstração do Valor
Adicionado (DVA), Notas explicativas de planejamento, poderá contar com recursos externos
nos casos em que se verificar a necessidade de conhecimentos adicionais ou outro domínio de
técnicas, matérias e metodologias. Pode-se entender o planejamento pelo desenvolvimento
dos seguintes tópicos: Absorção da realidade, do conhecimento e familiarização com as
operações da Entidade auditada, Avaliação do ambiente de controle interno. Identificação das
áreas de relevância, Avaliação de processos relacionados às estimativas contábeis e
informações não comuns às atividades normais; Avaliação de riscos e potencialidades de
erros;Planejamento de Auditoria como : Controles internos, Sistemas de informações,
Procedimentos de conhecimento das atividades do cliente, Relevância, Materialidade e Risco
de auditoria.
Vimos também que a Carta de Responsabilidade e surgia com a maioria dos analistas
esta lei representa a maior reforma do mercado de capitais americano desde a introdução de
sua regulamentação, logo após a crise financeira de 1929. A criação desta lei foi uma
consequência das fraudes e escândalos contábeis que, na época, atingiram grandes
corporações nos Estados Unidos e teve como intuito tentar evitar a fuga dos investidores
causada pela insegurança e perda de confiança em relação as escriturações contábeis e aos
princípios de governança nas empresas. As empresas de auditoria registradas a fornecerem
outros serviços aos seus clientes, tais como: registro e elaboração de demonstrações que
depois serão por elas auditadas, projeção e implantação de sistemas de informações
financeiras, realização de cálculo de valor econômico e opinião sobre valor justo, serviços
atuariais, serviços de auditoria interna, gerenciamento de recursos humanos, corretagem,
consultoria financeira, consultoria de investimento, demais serviços que necessitem de
expertise, sem ser relacionados com o serviço de auditoria externa. Há também a carta de
responsabilidade emitida pelo cliente é destinada a auditoria constitui-se de uma declaração
de que todas as informações constantes nas demonstrações contábeis, bem como todas as
documentações e demais informações solicitadas pela auditoria, são verdadeiras. Visto que
objetivos do auditor é atender às Normas de Auditoria Independente; obter evidência da
auditoria por escrito; delimitar as responsabilidades do Auditor e da Administração; dar mais
confiabilidade as informações verbais obtidas durante a auditoria, dar garantias ao auditor
independente quanto às responsabilidades posteriores à realização do trabalho, onde grande é
a responsabilidade do auditor.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
<http://www.sel.eesc.usp.br/informatica/graduacao/material/etica/private/principais_impactos_da_sarbanes-oxley_act.pdf>. Acesso em: 04 SETS 2015.
- <http://www.abepro.org.br/biblioteca/ENEGEP2006_TR450313_8769.pdf>. Acesso em: 05 set. 2015.
- LINS, Luiz dos S. Auditoria: Uma abordagem Prática com ênfase na Auditoria Externa. São Paulo: Atlas, 2011. PLT 538.
-FARIS, Fabiana. Principais Impactos da Sarbones Oxely Act. Com texto. Porto Alegre, V.4, n.6. 1º Semestre 2004 Disponível em: http://www.sel.eesc.ucp.br/informatica/graduacao/material/etica/private/principais_impactos_da_sabones-oxley_act.pdf>>. Acesso 30 de setembro 2015
-OLIVEIRA, Raquel V. A lei de Sarbanes-Oxley como nova motivação para mapeamento de processos nas organizações: XXVI ENGEPE – Fortaleza – CE – Brasil 9 a 11 de Outubro de 2006. Acesso em: 06 de outubro de 2015.