Adobe presentatie be
description
Transcript of Adobe presentatie be
© 2012 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. Adobe Confidential.
Colin van Oosterhout | Sr. Solution Consultant Adobe Systems BeneluxDe rol van PDF bij e-invoicing
© 2012 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. Adobe Confidential.
De stelling van vandaag…..
“Digitaal factureren is niet slechts een ‘gewoon’ PDF’je versturen”
2
© 2012 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. Adobe Systems Confidential.
PDF is niet zomaar een enkel ding
PDF is een complexe gegevensstructuur die zo’n beetje iedere soort electronische data kan
Een PDF kan variëren van een eenvoudige afbeeldingscontainer tot aan complexe interactieve applicaties met bijvoorbeld Flash, Video of 3D.
Vanwege de verscheidenheid in manieren waarop een PDF kan worden opgebouwd, kunnen ogenschijnlijk gelijkaardige documenten grote verschillen vertonen in bestandsomvang, bruikbaarheid, printbehaarheid, performantie, toegankelijkheid, etc.
Veel verschillen tussen PDF’s zijn niet met het oog vast te stellen maar vereisen speciale tools
3
© 2012 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. Adobe Systems Confidential.
PDF-documenten hebben verschillen
Grootte/ Compressie Kleurenruimte
CMYK, RGB,etc. Lettertypes en manier van
inbedding Gedrag
Statisch, Interactief Multimedia 3D Annotaties Web geoptimaliseerd
Veilig Digitaal ondertekend,
encryptie Reader Uitgebreide
functies Commentaren Optionele inhoudslagen AcroForm XFA Form
4
© 2012 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. Adobe Systems Confidential.
Geschiedenis van PDF in een notendop
PDF’s voorloper: Postscript (1982)
Voorjaar 1991: Whitepaper “the camelot project”
Visie van John Warnock (oprichter van Adobe) op een volledig interoperabel en cross-platform documentformaat
1993 – Acrobat 1.0 en PDF 1.0
1993 – Vanaf het eerste moment is de PDF-specificatie open en gepubliceerd
2005 – PDF/A (ISO 19005-1) wordt geratificeerd
2007 – PDF 1.7 (ISO 32000-1)
Vanaf 2007 ligt de complete PDF-specificatie bij ISO
Alle nieuwe ISO-PDF standaarden worden gebaseerd op ISO-32000-1
1993-2012: Enorme groei van (al dan niet bedrijfseigen) functionaliteit voor PDF
1993 -2012: Groei van een enorm wereldwijd ecosysteem rondom PDF
2012 – en verder… Ontwikkeling van PDF 2.0
5
© 2012 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. Adobe Systems Confidential.
PDF 1.0 1+0=1 Acrobat 1.0 PDF 1.1 1+1=2 Acrobat 2.0PDF 1.2 1+2=3 Acrobat 3.0PDF 1.3 1+3=4 Acrobat 4.0PDF 1.4 1+4=5 Acrobat 5.0PDF 1.5 1+5=6 Acrobat 6.0PDF 1.6 1+6=7 Acrobat 7.0PDF 1.7 1+7=8 Acrobat 8.0
Bestandsversie Rekensom Acrobat Versie
Meest recente formaat is PDF 1.7, Revisie 8
Een ezelsbruggetje…
6
© 2012 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. Adobe Systems Confidential.
Acrobat en PDF vandaag
7
38M
Totale aantalAcrobat verkochte
units
Acrobat Xunits verkocht
784M+
PDF-bestande
nop het Web
1B+
AantalAdobe Reader
wereldwijd gedistribueerd
65M+
Downloads van Adobe
Reader Mobile
5M+
© 2012 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. Adobe Systems Confidential.
Het belang van electronische facturen
Een electronische factuur is het belangrijkste document binnen ieder zakelijk proces of binnen een organisatie
En is niet gebonden aan een specifieke bedrijfstak
De electronische factuur bevat alle details van de directe klant
De electronische factuur bevat informatie over geleverde producten en diensten
Moet worden gepresenteerd en gearchiveerd voor auditors omwille van bewijsvoering
Biedt een intern overzicht van gedane transacties
De factuur is een niet op zichzelf staand document
Dient te worden geïntegreerd binnen andere processen om te garanderen dat zakelijke processen kunnen worden geautomatiseerd en gestroomlijnd.
8
© 2012 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. Adobe Systems Confidential.
Het intelligente PDF-document
9
XML Data standaard
Eigenlijke gegevens
Incl. business rules en validatie
PDFPresentatie –
© 2012 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. Adobe Systems Confidential.
Quote uit de Adobe white paper ‘Applying best practices for secure, automated electronic invoicing’
“By combining two de-facto standards – XML for data portability and PDF for human readable documents with the power of digital signatures – the Intelligent PDF supports trading between virtually any two partners with fidelity and easy accessibility.”
Nick Pope, Technical Editor, CEN eInvoicing ws phase
10
© 2012 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. Adobe Systems Confidential.
De voornaamste techische standaarden in een eInvoicing workflow
Presentatie
PDF/A (ISO 19005-1/2/3) of PDF (ISO 32000)
Data exchange
XML - UBL 2.0 (OASIS), CII (UN/Cefact)
Authenticiteit en Integriteit van een eInvoice
ETSI CAdES/XAdES/PAdES Signatures of PDF digital Signatures.
11
© 2012 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. Adobe Systems Confidential.
Waarin PDF/A verschilt van PDF
12
Aanbevolen:• Apparaat onafhankelijk formaat• Ontwikkeling door een committee• Derde partij oplossingen• Gebruik van metadata• Lossless compressie
Aanbevolen:• Apparaat onafhankelijk formaat• Ontwikkeling door een committee• Derde partij oplossingen• Gebruik van metadata• Lossless compressie
Vereist:• Valide structuur labels (PDF/A-1a)• Behoud van de visuele integriteit (PDF/A-1b) • Inbedden van alle fonts• Annotaties die duidelijk te indentificeren zijn
Vereist:• Valide structuur labels (PDF/A-1a)• Behoud van de visuele integriteit (PDF/A-1b) • Inbedden van alle fonts• Annotaties die duidelijk te indentificeren zijn
Verboden:• Encryptie en wachtwoordbeveiliging• Ingebedde dynamische objecten• Proprietary fonts of fonts die niet in te bedden zijn• Externe hyperlinks
Verboden:• Encryptie en wachtwoordbeveiliging• Ingebedde dynamische objecten• Proprietary fonts of fonts die niet in te bedden zijn• Externe hyperlinks
© 2012 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. Adobe Systems Confidential.
Volledige PDF/A compatibiliteit
Structuur en toegankelijkheid gewaarborgd
Volledige reproducering van complete PDF is gewaarborgd
Elke letter dient volgens Unicode* afgebeeld te kunnen worden
Minimale vereisten voor een PDF/A
Structuur en toegankelijkheid niet gewaarborgd
Alleen visuele reproducering van document is gegarandeerd
Visuele reproducering is voldoende
* Unicode is een internationale standaard voor de identificatie van grafische tekens en symbolen, vergelijkbaar met de ASCII-tabel. De standaard voorziet alle tekens en symbolen ('karakters') van alle geschreven talen van een nummer. Unicode stelt geen beperkingen in het aantal talen dat gebruikt kan worden in één enkel document. Naast de letters bevat Unicode ook alle symbolen, zoals: kruisen, wiskundige tekens, muntsymbolen enzovoort. Unicode bevat geen symbolen die niet in een schrift worden gebruikt, zoals verkeersborden.
PDF/A1-a versus PDF/A-1b
13
© 2012 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. Adobe Systems Confidential.
Waar maakt het gebruik van PDF/A-2 het verschil?
Behoud van transparantie – Nuttig vanwege annotaties of powerpoint slides of grafische documenten
JPEG2000 – Verliesvrije compressie, meer efficient dan ZIP, goede manier om originele beelden te behouden zonder verlies binnen een algemeen geaccepteerd bestandsformaat.
PDF/A bestanden binnen PDF/A bestanden Behoud van lagen – Nuttig voor meertalige publicaties of
complexe CAD-tekeningen. 'U' (Unicode) conformeringsniveau: Zeker zijn dat het bestand
tesktdoorzoekbaar is, zelfs als een goede labeling (Tagging) niet mogelijk is.
pagina groottes tot aan 381 km x 381 km
14
© 2012 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. Adobe Systems Confidential.
PDF/A-3 (en open data initiatieven)
PDF/A-3 is in alles gelijk aan PDF/A-2 behalve op het punt van bestandsbijlages. Deze mogen in PDF/A-3 ook niet-PDF/A, oftewel “native” zijn.
Als onderdeel van wereldwijde initatieven rondom de openbaarheid van bestuur stelt ook de Nedelandse overheid richtlijnen en doelstellingen op voor het toegankelijker maken van informatie
PDF (en PDF standaarden) zijn altijd al gekend als formaat voor de presentatie van informatie. Maar…..
Het is eenvoudig om een PDF-document te verrijken met de ruwe onderliggende data die is gebruikt om de PDF te maken.
Bijvoorbeeld, als een document cirkeldiagrammen, staafdiagrammen of tabelinformatie bevat, kan de ruwe data die is gebruikt om die gegevens te creëren, worden bevestigd aan het PDF-bestand
15
© 2012 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. Adobe Systems Confidential.
PDF/A-1A PDF/A-1B PDF/A-2A PDF/A-2B PDF/A-2U
Versie compatibiliteit PDF 1.4 PDF 1.4 ISO-
32000ISO-
32000 ISO-32000
Inbedden van fonts Vereist
Multimedia Verboden
JavaScript Verboden
Encryptie Verboden
Bijlages Verboden Alleen bijlages in PDF/A-formaat
Transparantie Verboden Toegestaan
Toegankelijkheidstags Vereist Optionee
l Vereist Optioneel
Gebruik van Unicode Vereist Optioneel Vereist Optioneel Vereist
Metadata Vereist Optioneel Vereist Optioneel
Vergelijking van de “smaken” PDF/A
16
© 2012 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. Adobe Systems Confidential.
E-factureren
Meer dan 30 Miljard facturen alleen al in Europa
De gemiddelde totale kost van een papieren factuur ligt ongeveer rond € 30
Electronisch factureren kan de kosten per factuur reduceren met 80%
Eletronisch factureren raakt het hart van uw organisatie;
Doe zaken met een partij die u vertrouwt
Kies een goede business partner om te ondersteunen bij e-invoicing
17
© 2012 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. Adobe Systems Confidential.