AA (Asset Accounting) Module - anm.gov.my Kota kinabalu... · ©2014 Innovation Associates...

AA (Asset Accounting) Module

©2014 Innovation Associates Consulting Sdn Bhd All Rights Reserved

2

Singkatan

• JANM – Jabatan Akauntan Negara Malaysia • HO – Ibu Pejabat JANM • AO – Pejabat Perakaunan • PTJ (Pusat Tanggung Jawab) – Kumpulan PTJ & PTJ


3

Apa Itu Modul AA (Asset Accounting)?

1) Asset Accounting (AA) adalah proses mewujudkan/ mengemaskini data induk aset dan mengakaunkan urusniaga aset Kerajaan Persekutuan.

A. Urusniaga-urusniaga Asset Accounting (AA) di SAP Portal adalah seperti berikut:

a) Data Induk Aset i. Pengwujudan Data Induk Aset ii. Kemaskini Data Induk Aset

b) Perolehan Melalui Modul Aset i. Hadiah / Sumbangan ii. Aset Pajakan Kewangan iii. Aset Konsesi iv. Aset 1SPLN (fungsi papar sahaja)

c) Aset Dalam Pembinaan i. Arahan Penyelesaian Aset Dalam Pembinaan ii. Proses Penyelesaian Aset Dalam Pembinaan

d) Pindahan Aset Antara PTJ i. Pegawai Pengawal Yang Sama ii. Pegawai Pengawal Berbeza


4


e) Pengelasan Aset f) Penilaian Semula Aset g) Penjejasan Nilai Aset h) Pelupusan Aset

i. Pelupusan Dengan Hasil ii. Pelupusan Tanpa Hasil

• Pelupusan Secara Hapuskira • Pelupusan Kerana Kehilangan

iii. Pelupusan Secara Tukar Barang/ Tukar Beli i) Pelarasan Aset

i. Pelarasan Secara Tukar Barang/ Tukar Beli ii. Pelarasan Lain

j) Pembatalan Urusniaga Aset


5


k) Pukal i. Pengwujudan Data Induk Aset ii. Kemaskini Data Induk Aset iii. Perolehan Aset iv. Pindahan Aset v. Pengelasan Aset vi. Penilaian Semula Aset vii. Penjejasan Nilai Aset viii. Pelupusan Aset

l) Laporan i. Laporan Data Induk Aset ii. Laporan Transaksi / Urusniaga Aset iii. Laporan-laporan Lain

B. Urusniaga-urusniaga Asset Accounting (AA) di SAP GUI adalah seperti

berikut: a) Asset Shutdown b) Block for Posting c) Laporan SAP Standard


6


2. Authorization Matrix di dalam slide ini:-

I. Hanya terpakai bagi PTJ Elektronik sahaja. Manakala Authorization Matrix bagi PTJ Manual akan di kemaskini di dalam versi kemudian.

II. Hanya untuk peranan di AO & PTJ sahaja. Peranan di HO akan di kemaskini dalam versi kemudian.


7

Aliran WorkFlow Bagi (Data Induk) – Modul AA

PENYEDIA PERAKU 1

• PTJ

PENYEMAK AO PERAKU 2

• PTJ • AO • PTJ

Tiada Workflow

Pengwujudan Data Induk - Aset

Kemaskini Data Induk - Aset


8

Penyedia: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan: i. Pengwujudan Data Induk Aset (tiada WorkFlow) ii. Kemaskini Data Induk Aset iii. Papar Data Induk Aset iv. Kemaskini Kuiri Data Induk Aset

Penjelasan Peranan (Role) - (1/37)

Peraku 1: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan: i. Papar Data Induk Aset ii. Lulus / Kuiri Kemaskini Data Induk Aset

Peraku 2: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan: i. Papar Data Induk Aset ii. Lulus / Kuiri Kemaskini Data Induk Aset


9

Aliran WorkFlow Bagi (Perolehan melalui modul aset) – Modul AA

PENYEDIA PERAKU 1

• PTJ




10

Penyedia: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk mendaftar dan kemaskini perolehan melalui modul aset. i. Daftar Perolehan melalui modul aset ii. Kemaskini Perolehan melalui modul aset iii. Status Dokumen Perolehan melalui modul aset iv. Kemaskini Kuiri Perolehan melalui modul aset


Peraku 1: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan Perakuan 1 bagi pendaftaran dan kemaskini perolehan melalui modul aset. i. Status Dokumen Perolehan melalui modul aset ii. Lulus / Kuiri Perolehan melalui modul aset

*untuk Aset integrasi hanya fungsi papar sahaja diberikan bagi Penyedia, Peraku 1, Semak di AO dan Peraku 2.


11


Peraku 2: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan Perakuan 2 bagi pendaftaran dan kemaskini perolehan melalui modul aset. i. Status Dokumen Perolehan melalui modul aset ii. Lulus / Kuiri Perolehan melalui modul aset

Penyemak: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada di AO yang bertanggungjawab untuk melakukan ‘SEMAKAN pejabat perakaunan’ bagi pendaftaran dan kemaskini perolehan melalui modul aset.


12

Aliran WorkFlow Bagi (Arahan Penyelesaian Aset Dalam Pembinaan)– Modul AA

PENYEDIA

• PTJ

TIADA WorkFlow


13

Penyedia: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan pendaftaran dan kemaskini arahan penyelesaian Aset dalam pembinaan. i. Daftar Arahan Penyelesaian ii. Kemaskini Arahan Penyelesaian iii. Papar Status Dokumen Arahan Penyelesaian


*Arahan Penyelesaian Aset Dalam Pembinaan hanya untuk penyedia sahaja, dan tiada WorkFlow.


14

Aliran WorkFlow Bagi (Proses Penyelesaian Aset Dalam Pembinaan)– Modul AA

PENYEDIA PERAKU 1

• PTJ




15

Penyedia: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan pendaftaran dan kemaskini proses penyelesaian Aset dalam pembinaan. i. Daftar Proses Penyelesaian ii. Kemaskini Proses Penyelesaian iii. Status Dokumen Proses Penyelesaian iv. Kemaskini Kuiri Proses Penyelesaian


Peraku 1: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan Perakuan 1 bagi pendaftaran dan kemaskini proses penyelesaian Aset dalam pembinaan. i. Status Dokumen Proses Penyelesaian ii. Lulus / Kuiri Proses Penyelesaian


16


Peraku 2: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan Perakuan 2 bagi pendaftaran dan kemaskini proses penyelesaian Aset dalam pembinaan. i. Status Dokumen Proses Penyelesaian ii. Lulus / Kuiri Proses Penyelesaian

Penyemak: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada di AO yang bertanggungjawab untuk melakukan ‘SEMAKAN pejabat perakaunan’ bagi proses penyelesaian Aset dalam pembinaan.


17

Aliran WorkFlow bagi (Pindahan Aset) – Modul AA

PENYEDIA PERAKU 1

• PTJ

PENYEMAK AO

PERAKU 2 AKUAN TERIMA

• PTJ • AO • PTJ • PTJ

PTJ Penyedia PTJ Penerima


18

Penyedia: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan pindahan Aset. i. Daftar Pindahan Aset ii. Kemaskini Pindahan Aset iii. Papar Pindahan Aset iv. Kemaskini Kuiri Pindahan Aset


Peraku 1: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan Perakuan 1 bagi pindahan Aset. i. Papar Pindahan Aset ii. Lulus / Kuiri Pindahan Aset

*untuk Pindahan Aset, bagi PTJ Menyedia secara default akses untuk PTJ Penerima adalah mengikut bulan perakaunan sahaja, kecuali bulan Disember tempoh akan diberikan mengikut surat pekeliling penutupan akhir tahun.


19

Peraku 2: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan Perakuan 2 bagi pindahan Aset. i. Papar Pindahan Aset ii. Lulus / Kuiri Pindahan Aset


Akuan Terima: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan Akuan Terima bagi pindahan Aset. i. Papar Pindahan Aset ii. Lulus / Kuiri Pindahan Aset *Akuan Terima mestilah pegawai yang berperanan sebagai Peraku 2 di PTJ Penerima.

Penyemak: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada di AO yang bertanggungjawab untuk melakukan ‘SEMAKAN pejabat perakaunan’ bagi PTJ penyedia.


20

Aliran WorkFlow Bagi (Pengelasan Aset)– Modul AA

PENYEDIA PERAKU 1

• PTJ




21

Penyedia: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan Pengelasan Aset. i. Daftar Pengelasan Aset ii. Kemaskini Pengelasan Aset iii. Papar Pengelasan Aset iv. Kemaskini Kuiri Pengelasan Aset


Peraku 1: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan Perakuan 1 bagi Pengelasan Aset. i. Papar Pengelasan Aset ii. Lulus / Kuiri Pengelasan Aset


22



Penyemak: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada di AO yang bertanggungjawab untuk melakukan ‘SEMAKAN pejabat perakaunan’ bagi Pengelasan Aset.


23

Aliran WorkFlow Bagi (Penilaian Semula Aset)– Modul AA

PENYEDIA PERAKU 1

• PTJ




24

Penyedia: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan Perakuan 1 bagi pendaftaran dan kemaskini penilaian semula Aset. i. Daftar Penilaian Semula Aset ii. Kemaskini Penilaian Semula Aset iii. Papar Penilaian Semula Aset iv. Kemaskini Kuiri Penilaian Semula Aset


Peraku 1: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan Perakuan 1 bagi pendaftaran dan kemaskini penilaian semula Aset. i. Papar Penilaian Semula Aset ii. Lulus / Kuiri Penilaian Semula Aset


25


Peraku 2: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan Perakuan 2 bagi pendaftaran dan kemaskini penilaian semula Aset. i. Papar Penilaian Semula Aset ii. Lulus / Kuiri Penilaian Semula Aset

Penyemak: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada di AO yang bertanggungjawab untuk melakukan ‘SEMAKAN pejabat perakaunan’ bagi pendaftaran dan kemaskini penilaian semula Aset.


26

Aliran WorkFlow Bagi (Penjejasan Nilai Aset)– Modul AA

PENYEDIA PERAKU 1

• PTJ




27

Penyedia: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan pendaftaran dan kemaskini penjejasan Nilai Aset. i. Daftar Penjejasan Nilai Aset ii. Kemaskini Penjejasan Nilai Aset iii. Papar Penjejasan Nilai Aset iv. Kemaskini Kuiri Penjejasan Nilai Aset


Peraku 1: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan Perakuan 1 bagi pendaftaran dan kemaskini penjejasan Nilai Aset. i. Papar Penjejasan Nilai Aset ii. Lulus / Kuiri Penjejasan Nilai Aset


28


Peraku 2: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan Perakuan 2 bagi pendaftaran dan kemaskini penjejasan Nilai Aset. i. Papar Penjejasan Nilai Aset ii. Lulus / Kuiri Penjejasan Nilai Aset

Penyemak: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada di AO yang bertanggungjawab untuk melakukan ‘SEMAKAN pejabat perakaunan’ bagi pendaftaran dan kemaskini penjejasan Nilai Aset.


29

Aliran WorkFlow Bagi (Pelupusan Aset)– Modul AA

PENYEDIA PERAKU 1

• PTJ




30

Penyedia: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan pendaftaran dan kemaskini pelupusan Aset iaitu : i. Daftar Pelupusan Aset ii. Kemaskini Pelupusan Aset iii. Status Dokumen Pelupusan Aset iv. Kemaskini Kuiri Pelupusan Aset


Peraku 1: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan Perakuan 1 bagi pendaftaran dan kemaskini pelupusan Aset. i. Status Dokumen Pelupusan Aset ii. Lulus / Kuiri Pelupusan Aset

*Peranan Pelupusan Aset merangkumi tiga sub-proses seperti di bawah, dan setiap sub-proses mempunyai aktiviti daftar, kemaskini & status dokumen bergantung kepada jenis peranan (role).

a) Pelupusan Dengan Hasil b) Pelupusan Tanpa Hasil

i. Pelupusan Secara Hapuskira ii. Pelupusan Kerana Kehilangan

c) Pelupusan Secara Tukar Barang/ Tukar Beli


31


Peraku 2: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan Perakuan 2 bagi pendaftaran dan kemaskini pelupusan Aset. i. Status Dokumen Pelupusan Aset ii. Lulus / Kuiri Pelupusan Aset

Penyemak: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada di AO yang bertanggungjawab untuk melakukan ‘SEMAKAN pejabat perakaunan’ bagi pendaftaran dan kemaskini pelupusan Aset.


32

Aliran WorkFlow Bagi (Pelarasan Aset)– Modul AA

PENYEDIA PERAKU 1

• PTJ




33

Penyedia: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan pendaftaran dan kemaskini pelarasan Aset. i. Daftar Pelarasan Aset ii. Kemaskini Pelarasan Aset iii. Status Dokumen Pelarasan Aset iv. Kemaskini Kuiri Pelarasan Aset


Peraku 1: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan Perakuan 1 bagi pendaftaran dan kemaskini pelarasan Aset. i. Status Dokumen Pelarasan Aset ii. Lulus / Kuiri Pelarasan Aset


34


Peraku 2: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan Perakuan 2 bagi pendaftaran dan kemaskini pelarasan Aset. i. Status Dokumen Pelarasan Aset ii. Lulus / Kuiri Pelarasan Aset

Penyemak: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada di AO yang bertanggungjawab untuk melakukan ‘SEMAKAN pejabat perakaunan’ bagi pendaftaran dan kemaskini pelarasan Aset.


35

Aliran WorkFlow Bagi (Pembatalan Urusniaga Aset)– Modul AA

PENYEDIA PERAKU 1

• PTJ




36

Penyedia: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan pendaftaran dan kemaskini pembatalan urusniaga Aset. i. Daftar Pembatalan Urusniaga Aset ii. Kemaskini Pembatalan Urusniaga Aset iii. Papar Pembatalan Urusniaga Aset iv. Kemaskini Kuiri Pembatalan Urusniaga Aset


Peraku 1: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan Perakuan 1 bagi pendaftaran dan kemaskini pembatalan urusniaga Aset. i. Papar Pembatalan Urusniaga Aset ii. Lulus / Kuiri Pembatalan Urusniaga Aset


37


Peraku 2: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan Perakuan 2 bagi pendaftaran dan kemaskini pembatalan urusniaga Aset. i. Papar Pembatalan Urusniaga Aset ii. Lulus / Kuiri Pembatalan Urusniaga Aset

Penyemak: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada di AO yang bertanggungjawab untuk melakukan ‘SEMAKAN pejabat perakaunan’ bagi pendaftaran dan kemaskini pembatalan urusniaga Aset.


38

Aliran WorkFlow Bagi (Data Induk - Pukal) – Modul AA

PENYEDIA PERAKU 1

• PTJ



Tiada Workflow

Pengwujudan Data Induk - Aset

Kemaskini Data Induk - Aset


39


Penyedia: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan: i. Pengwujudan Data Induk Aset Secara Pukal (tiada

WorkFlow) ii. Kemaskini Data Induk Aset Secara Pukal iii. Papar Data Induk Aset Secara Pukal iv. Kemaskini Kuiri Data Induk Aset Secara Pukal

Peraku 1: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan perakuan 1: i. Papar Data Induk Aset Secara Pukal ii. Lulus / Kuiri Kemaskini Data Induk Aset secara Pukal


40


Peraku 2: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan perakuan 2: i. Papar Data Induk Aset Secara Pukal ii. Lulus / Kuiri Kemaskini Data Induk Aset Secara Pukal


41

Aliran WorkFlow Bagi Pukal (Perolehan/Pengelasan/Penilaian/Penjejasan/Pelupusan) – Modul AA

PENYEDIA PERAKU 1

• PTJ




42

Aliran WorkFlow bagi (Pindahan Aset) – Modul AA

PENYEDIA PERAKU 1

• PTJ

PENYEMAK AO

PERAKU 2 AKUAN TERIMA

• PTJ • AO • PTJ • PTJ

PTJ Penyedia PTJ Penerima


43

Penyedia: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk mendaftar dan kemaskini perolehan melalui modul asset secara pukal. i. Daftar Perolehan melalui modul aset ii. Kemaskini Perolehan melalui modul aset iii. Status Dokumen Perolehan melalui modul aset iv. Kemaskini Kuiri Perolehan melalui modul aset


Peraku 1: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan Perakuan 1 bagi pendaftaran dan kemaskini perolehan melalui modul asset secara pukal. i. Status Dokumen Perolehan melalui modul aset ii. Lulus / Kuiri Perolehan melalui modul aset

*untuk Aset integrasi hanya fungsi papar sahaja diberikan bagi Penyedia, Peraku 1, Semak di AO dan Peraku 2.


44


Peraku 2: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan Perakuan 2 bagi pendaftaran dan kemaskini perolehan melalui modul asset secara pukal. i. Status Dokumen Perolehan melalui modul aset ii. Lulus / Kuiri Perolehan melalui modul aset

Penyemak: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada di AO yang bertanggungjawab untuk melakukan ‘SEMAKAN pejabat perakaunan’ bagi pendaftaran dan kemaskini perolehan melalui modul aset secara pukal.


45

Penyedia: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan pindahan Aset secara pukal. i. Daftar Pindahan Aset ii. Kemaskini Pindahan Aset iii. Papar Pindahan Aset iv. Kemaskini Kuiri Pindahan Aset


Peraku 1: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan Perakuan 1 bagi pindahan Aset secara pukal. i. Papar Pindahan Aset ii. Lulus / Kuiri Pindahan Aset

*untuk Pindahan Aset, bagi PTJ Menyedia secara default akses untuk PTJ Penerima adalah mengikut bulan perakaunan sahaja, kecuali bulan Disember tempoh akan diberikan mengikut surat pekeliling penutupan akhir tahun.


46

Peraku 2: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan Perakuan 2 bagi pindahan Aset secara pukal. i. Papar Pindahan Aset ii. Lulus / Kuiri Pindahan Aset


Akuan Terima: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan Akuan Terima bagi pindahan Aset. i. Papar Pindahan Aset ii. Lulus / Kuiri Pindahan Aset *Akuan Terima mestilah pegawai yang berperanan sebagai Peraku 2 di PTJ Penerima.

Penyemak: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada di AO yang bertanggungjawab untuk melakukan ‘SEMAKAN pejabat perakaunan’ bagi PTJ penyedia secara pukal.


47

Penyedia: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan Pengelasan Aset secara pukal. i. Daftar Pengelasan Aset ii. Kemaskini Pengelasan Aset iii. Papar Pengelasan Aset iv. Kemaskini Kuiri Pengelasan Aset


Peraku 1: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan Perakuan 1 bagi Pengelasan Aset secara pukal. i. Papar Pengelasan Aset ii. Lulus / Kuiri Pengelasan Aset


48



Penyemak: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada di AO yang bertanggungjawab untuk melakukan ‘SEMAKAN pejabat perakaunan’ bagi Pengelasan Aset secara pukal.


49

Penyedia: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan Perakuan 1 bagi pendaftaran dan kemaskini penilaian semula Aset secara pukal. i. Daftar Penilaian Semula Aset ii. Kemaskini Penilaian Semula Aset iii. Papar Penilaian Semula Aset iv. Kemaskini Kuiri Penilaian Semula Aset


Peraku 1: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan Perakuan 1 bagi pendaftaran dan kemaskini penilaian semula Aset secara pukal. i. Papar Penilaian Semula Aset ii. Lulus / Kuiri Penilaian Semula Aset


50


Peraku 2: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan Perakuan 2 bagi pendaftaran dan kemaskini penilaian semula Aset secara pukal. i. Papar Penilaian Semula Aset ii. Lulus / Kuiri Penilaian Semula Aset

Penyemak: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada di AO yang bertanggungjawab untuk melakukan ‘SEMAKAN pejabat perakaunan’ bagi pendaftaran dan kemaskini penilaian semula Aset secara pukal.


51

Penyedia: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan pendaftaran dan kemaskini penjejasan Nilai Aset secara pukal. i. Daftar Penjejasan Nilai Aset ii. Kemaskini Penjejasan Nilai Aset iii. Papar Penjejasan Nilai Aset iv. Kemaskini Kuiri Penjejasan Nilai Aset


Peraku 1: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan Perakuan 1 bagi pendaftaran dan kemaskini penjejasan Nilai Aset secara pukal. i. Papar Penjejasan Nilai Aset ii. Lulus / Kuiri Penjejasan Nilai Aset


52


Peraku 2: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan Perakuan 2 bagi pendaftaran dan kemaskini penjejasan Nilai Aset secara pukal. i. Papar Penjejasan Nilai Aset ii. Lulus / Kuiri Penjejasan Nilai Aset

Penyemak: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada di AO yang bertanggungjawab untuk melakukan ‘SEMAKAN pejabat perakaunan’ bagi pendaftaran dan kemaskini penjejasan Nilai Aset.


53

Penyedia: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan pendaftaran dan kemaskini pelupusan Aset secara pukal : i. Daftar Pelupusan Aset ii. Kemaskini Pelupusan Aset iii. Status Dokumen Pelupusan Aset iv. Kemaskini Kuiri Pelupusan Aset


Peraku 1: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan Perakuan 1 bagi pendaftaran dan kemaskini pelupusan Aset secara pukal. i. Status Dokumen Pelupusan Aset ii. Lulus / Kuiri Pelupusan Aset

*Peranan Pelupusan Aset merangkumi tiga sub-proses seperti di bawah, dan setiap sub-proses mempunyai aktiviti daftar, kemaskini & status dokumen bergantung kepada jenis peranan (role).

a) Pelupusan Dengan Hasil b) Pelupusan Tanpa Hasil

i. Pelupusan Secara Hapuskira ii. Pelupusan Kerana Kehilangan


54


Peraku 2: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan Perakuan 2 bagi pendaftaran dan kemaskini pelupusan Aset secara pukal. i. Status Dokumen Pelupusan Aset ii. Lulus / Kuiri Pelupusan Aset

Penyemak: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada di AO yang bertanggungjawab untuk melakukan ‘SEMAKAN pejabat perakaunan’ bagi pendaftaran dan kemaskini pelupusan Aset secara pukal.


55

Penyedia / Peraku 1 / Penyemak di AO / Peraku 2. Peranan (role) ini adalah untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada di PTJ untuk melihat laporan-laporan di dalam modul Aset. i. Laporan Data Induk Aset ii. Laporan Urusniaga / Transaksi Aset termasuk Asset

Explorer iii. Lain-lain Laporan


Penyedia / Peraku 1 / Penyemak di AO / Peraku 2.


56


Penyedia: Peranan (role) ini adalah untuk pengguna berada di AO bagi proses di SAP GUI 1GFMAS dalam modul Aset. i. Asset Shut down ii. Block for posting

Proses di SAP GUI

Penyedia / Peraku 1 / Penyemak di AO / Peraku 2. Peranan (role) ini adalah untuk pengguna SAP GUI 1GFMAS yang berada di AO untuk melihat laporan-laporan di dalam modul Aset. i. Laporan SAP Standard

Penyedia / Peraku 1 / Penyemak di AO / Peraku 2


57

Display Access – Portal - Umum Peranan (role) ini BUKAN untuk pengguna portal 1GFMAS yang mempunyai peranan sebagai penyedia, pelulus, peraku 1, peraku 2 atau akuan terima. Peranan sedia ada telah diberikan Display access. Peranan (role) ini memberikan DISPLAY access iaitu kebenaran paparan maklumat di dalam modul AA sahaja. Peranan (role) ini TIDAK membenarkan pengguna untuk melakukan apa-apa pendaftaran, kemaskini, pemindahan, atau membuat pengesahan/kelulusan. Peranan (role) ini juga boleh diberikan kepada Audit Dalam, Audit Luar, SAP Malaysia atau pihak yang memerlukan capaian ke portal 1GFMAS untuk melihat maklumat seperti laporan atau status dokumen yang berada di dalam modul AA. Jika ada terdapat scenario seperti di atas Unit Authorization, BPTM, JANM dan Local Adiminstrator di AO (LA AO) boleh memberikan pengguna role DISPLAY access.



58

Sekian, Terima Kasih

AA (Asset Accounting) Module - anm.gov.my Kota kinabalu... · ©2014 Innovation Associates...

Documents

Transcript of AA (Asset Accounting) Module - anm.gov.my Kota kinabalu... · ©2014 Innovation Associates...