2015 CONTROL ESTRATÉGICO DE EQUIPOS.pdf

MANAGEMENT SCIENCE - INVESTIGACIN & DESARROLLO

- Internal Paper of Research -

DR. ROBINSON PUERTA VCENT 2015 . Internal draft of research & development Sin la autorizacin escrita del titular del copyright, queda rigorosamente prohibida la reproduccin parcial o

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informtico, asimismo su distribucin Pgina 1 de 5

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Gestin de equipos1: Por qu pensar en el control estratgico de equipos y

mquinas?

Por: Puerta -Vcent, Robinson

RESUMEN

ualquier organizacin industrial, asume desafos de su portafolio de negocios en el horizonte temporal a partir de su objetivo estratgico. Las actividades de apoyo en materia de control estratgico de gestin de equipos2, se constituyen en reas, susceptibles de mejoras conducentes a erigirse como centro de utilidad. 3 El propsito de este papel es aproximar un

alcance de por qu pensar en el control estratgico de gestin de equipos? .Dada su vital e irresoluta importancia para la cadena de valor en la ejecucin de proyectos, se exhiben factores de impacto, e indicadores de gestin medulares en el desempeo del control de gestin. Se concluye que el control estratgico de gestin de equipos, facilitara la toma de decisiones a la gerencia, comprometiendo a cursos de acciones efectivas, en pertinencia a optimizar indicadores de gestin. Todo indica que los procesos de gestin de apoyo, podran constituirse en centros de utilidades apostando a mejores opciones de indagacin, localizacin, distribucin, confiabilidad operacional y disponibilidad de estos activos. De igual manera la gestin de mantenimiento. De otro lado, los factores asociados al entorno: limitaciones y obsolescencia de parque de equipos y maquinarias, combustibles, dispersin geogrfica, ambiente, proyecciones de demanda entre otros, requerirn la bsqueda de la mejor iniciativa de ahorro frente a los retos que reparan la ampliacin de proyectos.

1. Situacin actual de inters

Es de destacar, que la gestin de equipos pasa por los importantes esfuerzos de las

instituciones industriales de encontrar nuevas oportunidades y nuevas soluciones. La gestin

de equipos requiere que la organizacin se inicie a partir de polticas de integracin e

informacin, la dimensin correcta e iniciativas. Entonces se trata de cmo alcanzar una

posicin de gestin estratgica.4 La cual se hace evidente en la medida que se identifiquen los

factores internos y externos que impacten a la organizacin en la gestin de equipos. Dado ello

se caracterizan los siguientes entre otros: (ver fig. 1): 1 Se utiliza equipos en forma genrica; para referirse a maquinaria, equipos, componentes y elementos asociados. 2 (Estudio de mercado, proveedores, maquinaria, equipos, componentes, servicios, calidad, precios, cantidad, ubicacin, suministro, mantenimiento, localizacin, distribucin, logstica de movilizacin, desmovilizacin, centralizacin, manejo de disponibilidad, optimizacin de recursos, sistema de informacin, estructura y otros) 3 Tiene sentido que las actividades de apoyo, como la gestin de equipos sean vista como centro de utilidades, dado que

utiliza capital, incurre en costos y aade valor en la cadena mediante la confiabilidad operacional, disponibilidad y niveles de servicios. aguas arriba en la indagacin de mercado, ubicacin, precios, calidad, cantidad, entrega oportuna y otros. 4 La gestin estratgica supone tres procesos continuos: anlisis, decisin y accin.

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La ampliacin del portafolio de negocios. Una apertura de nuevos proyectos, eleva el nivel de complejidad de todas las actividades relacionadas con la gestin de equipos. La dispersin geogrfica de los nuevos proyectos, lo que en consecuencia, las distancias y localizaciones incrementara la necesidad de una mayor capacidad de respuesta frente a: aumento de requerimientos, mayor logstica, mantenimiento entre otros. Las limitaciones del parque local de equipos. Asimismo la ausencia de polticas organizacionales en correspondencia con los contextos pas y las circunstancias sociopolticas. por ejemplo Las regulaciones gubernamentales en torno a divisas.

Figura 1: Factores incidentes en la gestin de equipos.

2. El control estratgico de gestin de equipos.

El propsito es definir una estructura para vincular las actividades del control de gestin

de equipos, con los objetivos estratgicos por proyectos. Desarrollar un enfoque integrado y

sistemtico como marco de referencia para identificar, evaluar y accionar, con base a los

componentes: pronsticos de demanda, adquisicin, mantenimiento, suministros5,

requerimientos, en funcin a la satisfaccin del cliente/usuario. Las actividades de control de

gestin de equipos permiten balancear la demanda y los recursos. Proporcionan una

5 Aqu, las actividades de suministro so aquellas que estn asociadas con adquisicin en sus distintas modalidades y

conectan a la organizacin con sus distintos proveedores.






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integracin entre las actividades de apoyo y los proyectos (ver fig. 2). Sobre la base del

desarrollo de nuevas capacidades y la compresin de las nuevas realidades se busca:

Desarrollar un programa de intervencin que defina el marco estratgico de accin, de acuerdo con los distintos grupos de inters6, y con determinadas caractersticas. Desarrollar la gestin creacin de valor,7 en las actividades de apoyo. Hacer de la gestin de equipos como actividad de apoyo, procesos claves, que agreguen valor a la organizacin. Desde la posicin asesora. (ver fig. 3) Identificar y/o desarrollar las competencias distintivas8 en gestin de equipos. Formular polticas con miras a desarrollar en la sistematizacin9 de operaciones de datos, informacin clave y conocimiento estratgico en gestin de equipos. (ver fig. 4)

6 Los grupos de inters, conciernen a proveedores, distribuidores, personal y comunidad. 7 Aqu valor se define como grado de utilidad que el sistema/organizacin proporciona al cliente/usuario y/o a sus accionistas. Visualizando o hecho tangible a travs de atributos cuantitativos y cualitativos. Sus atributos pueden traducirse casi siempre en una equivalencia econmica. 8 Las competencias distintivas son aquellos factores o eventos como: tareas, actividades, procesos o gestin que son fundamentalmente reconocidos por los usuarios, clientes, comunidad, proveedores, y por otras organizaciones como nicos, es decir reconocidos como difcilmente imitables, que crean una diferenciacin extrema en la organizacin, con relacin a las actividades en el sector. 9 Cabe destacar, que hoy en da el exceso de datos, sin tratamiento sistemtico y normalizado que lo eleve a grado de

informacin, y a la vez en construccin de conocimiento, representan grandes restricciones u obstculos para la comprensin de las soluciones prcticas.






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Figura 2. Diagrama consolidada de actividades del control estratgico de gestin de equipos.

Figura 3: Posicin asesora en la estructura

Figura 4: Flujos de los factores clave, en el control estratgico de equipos.

3. Se Concluye

La propuesta de un control estratgico de gestin de equipos, contribuye a:

Optimizar la utilizacin de los equipos. Conectar la utilizacin de los equipos. Asegurar que el equipo seleccionado sea el adecuado Maximizar el desempeo de los procesos atinentes y medulares, minimizando el costo indirecto.

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LOCALIZACILOCALIZACIN 1N 1

GERENCIA DE OBRAS

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GERENCIA GERENCIA DE CONTRATOSDE CONTRATOS

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Maximizar el desempeo de las operaciones en torno a la indagacin de mercado y adquisicin de equipos. Maximizar la contribucin de valor derivada del desempeo de los procesos de movilizacin/desmovilizacin, logstica. Balancear los flujos y alinear las capacidades de utilizacin y de requerimientos. Alinear, integrar y optimizar los cronogramas de utilizacin de equipos. Incrementar la confiabilidad operacional y disponibilidad de los activos en los procesos sustantivos de los proyectos. Dimensionar el desempeo con base a ndices de confiabilidad, sensibilidad, flexibilidad, costo y eficiencia en la utilizacin. Es decir establecer una estructura de indicadores de productividad y eficiencia que garanticen la rentabilidad. Evidenciar los ahorros significativos, a travs de la plataforma indicadores de desempeo y de gestin. 4. Referencias

Ballou, R. H. (2004) Logstica-Gestin de la Cadena De Suministro. 5ta Edicin. Mxico Beltran, J.M.(1998) Indicadores de Gestin Herramientas para Lograr la Competitividad.. Global Ediciones

SA. Colombia Francs, A. (2006) Estrategia y Planes para la Empresa. Editorial Pearson Pretice Hall. Mxico Heizer, J. & Render, B. (2008) Direccin De La Produccin y de Operaciones Decisiones Estratgicas.

Editorial Pearson Prentice Hall. Espaa. Heizer, J. & Render, B. (2008) Direccin de la Produccin y de Operaciones Decisiones Tcticas. Editorial

Pearson Prentice Hall. Espaa. PUERTA VCENT ROBINSON

PROFESOR TITULAR VISITANTE PARA EL PROGRAMA DE POSTGRADO DE GERENCIA DE EMPRESAS, MENCIN OPERACIONES, LUZ, VZLA. POSTDOCTOR EN GERENCIA EN LAS ORGANIZACIONES (ORGANIZATION MANAGEMENT) 2007, URBE- VZLA. DOCTOR EN CIENCIAS GERENCIALES (MANAGEMENT SCIENCE) 2003, URBE, VZLA. MAGSTER SCIENTARIUM EN ADMINISTRACIN DE EMPRESAS (MBA) URU, VZLA. INGENIERO DE PETRLEOS- LUZ, VZLA. MIEMBRO DEL COLEGIO DE INGENIEROS DE VENEZUELA N. CIV 76334

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