Автоматизация оптовой торговли

Название Санкт-Петербург, место проведения, когда 1 www.ultraunion.ru

Автоматизация оптовой торговли

Надежный компас в управлении бизнесом!

Малыгин Николай Руководитель отдела внедрения [email protected] (812) 777 0990

www.ultraunion.ru


Обзор функционала подсистем




Основные торговые подсистемы:

Маркетинг и планирование

Закупки

Продажи

Склад



Маркетинг и планирование

Сегментация

Ценообразование

Правила продаж Конкурентная

разведка

Маркетинговые мероприятия

Ассортимент

Планирование



Склад

Складские операции

Излишки, недостачи, порчи

ТМЦ в эксплуатации

Внутреннее товародвижение

Управление доставкой



Закупки Работа с

поставщиками Закупки и возврат

• Заказы поставщикам • Заявки на оплату • Соглашения с

поставщиками • Цены поставщиков • Договоры с поставщиками • Сверка взаиморасчетов

• Поступление и возврат товаров

• Отчеты комитентам • Оформление доверенностей • Импорт • Возвратная тара



Продажи

Проведение сделок

Розничные продажи

Ведение заказов клиентов

Управление торговыми

представителями

Претензии


Жизненный цикл управления заказами

клиентов и особенности резервирования ТМЦ



www.ultraunion.ru


Особенности резервирования и обеспечения заказов клиентов

• Типовые схемы использования заказов

– Заказ как счет

– Заказ со склада

– Заказ со склада и под заказ

• Анализ резервов и доступности товаров

• Обеспечение потребностей

– Поддержание остатка товаров на складах

– Обеспечение заказов клиентов

• Упрощенное обеспечение потребностей



Функции заказа Заказ как счет

Только со склада

Со склада и под заказ

Выставление счета + + +

Основание для цепочки последующих документов + + +

Резервирование и обеспечение + +

Планирование входящих оплат + +

Контроль полноты отгрузки и оплаты + / - + / -

Отмена невыполненного заказа + +

Управление статусами заказа + +

Построчное управление обеспечением +

Построчное управление отгрузкой +



Принимаем заказ

Печатаем счет на оплату

Товар на складе не резервируем

Заказ не обеспечиваем

Предоплату не контролируем

Процесс отгрузки не контролируем

Оформляем отгрузочные документы (если нужно)

Статусы не переключаем





Товар под весь заказ резервируем на складе

Заказ не обеспечиваем

Контролируем предоплату, если необходимо

Контролируем процесс отгрузки

Оформляем отгрузочные документы

Статусы переключаем





Товар под заказ резервируем на складе

Заказ обеспечиваем (в том числе обособленно)

Контролируем предоплату, если необходимо

Контролируем процесс отгрузки

Оформляем отгрузочные документы

Статусы переключаем


19

Особенности резервирования и обеспечения заказов

клиентов


Обеспечение потребностей

Решаемые задачи

Поддержание остатка товаров на складах

Обеспечение заказов клиентов

Два режима обеспечения потребностей

Расширенный – широкие возможности, но требуется много предварительных настроек, используется несколько рабочих мест

Упрощенный – возможностей поменьше, зато предварительные настройки не требуются и все в одном рабочем месте


Расширенный режим обеспечения потребностей

Описание способов обеспечения

Назначение основного способа обеспечения

Назначение способа обеспечения склада

Назначение способа обеспечения товара

Назначение параметров поддержания остатка

Рабочее место Параметры обеспечения потребностей

Поддержание остатка

Обеспечение заказов

Рабочее место Формирование заказов по потребностям

Расчет цикличности поставок

Расчет потребления

Данные о продажах (тренды)

Заказ поставщику

Заказ на перемещение

Заказ на сборку


22

Особенности резервирования и обеспечения заказов

клиентов


Упрощенный режим обеспечения потребностей

Назначение параметров поддержания остатка

Поддержание остатка

Обеспечение заказов

Рабочее место Формирование заказов по потребностям

Расчет потребления

Заказ поставщику

Выбор поставщика


Упрощенный режим обеспечения потребностей


Сравнение режимов обеспечения потребностей

Функции обеспечения Расширенное обеспечение

Упрощенное обеспечение

Поддержание остатка + + Обеспечение заказов + + Формирование заказов поставщику

+ +

Формирование заказов на перемещение + Формирование заказов на сборку

+ Управление цикличностью поставок + Расчет потребностей с учетом трендов потребления + +/-


Процессное управление сделками




Виды сделок:

Типовая продажа . Переход по этапам жестко определяется логикой описанного бизнес-процесса.

Сделки с ручным переходом по этапам. Для сделок данного типа определены этапы процессов продаж, продвижение по этапам процессов продаж осуществляется "вручную", с указанием каждый раз, на какой этап перешла работа со сделкой

Прочие непроцессные сделки. Управление сделками не происходит, список этапов для такой сделки не составляется, можно управлять только статусами сделки. Сделка служит своеобразной папкой для хранения всех документов, оформленных в рамках сделки, взаимодействий по сделке и т.д.

Справочник Сделки с клиентом предназначен для регистрации и хранения информации о сделках с клиентами. Сделка служит хранилищем всей информации, которая накапливается во время работы по ней: документов, взаимодействий, присоединенных файлов и т.д.



Интерактивная карта бизнес-процесса позволяет нам понять в какой стадии сделки мы находимся и

регистрировать движение по сделке



Выполненный этап

Текущий этап

Двойной клик открывает режим

отражения действий по этапу



Текущий этап сделки




Стратегии и методы обеспечения

Способы обеспечения потребностей

Параметры обеспечения потребностей

Контроль обеспечения



Цель управления запасам - полное, своевременное обеспечение товарных потребностей.

В нужное время

В нужном месте

Нужное количество

Нужного товара

Обеспечение товаров по текущим заказам и для поддержания складских запасов.

Формирование заказов по планам закупок.

Основные возможности конфигурации:



Определение

потребности

Удовлетворение


Параметры обеспечения

Когда?

Где?

Сколько?

Чего?

Заказы

Обеспечение потребности включает последовательное выполнение двух этапов:

• Этап 1. Определение потребности

• Этап 2. Удовлетворение потребности



Склад 1

Заказ клиента Заказ

поставщику

Заказ на

перемещение


Заказ на

перемещение


Заказ на

производство

Заказ на

переработку

Этап 1. Определение


Этап 2.

Удовлетворение


Склад 2



Время

Уровень запаса

Min

Точка

заказа

Точка

заказа

Max

Точка

заказа

Min – точка

заказа, срок

поставки

Max – уровень

запасов, частота

завоза



Для решения задачи формирования оптимального запаса на складах программа поддерживает различные

стратегии и методы обеспечения:

Стратегия –под заказ.

Заказ под заказ. При использовании данного метода обеспечивается только количество,

необходимое для закрытия потребности по заказам.

Стратегия поддержания запаса

Поддержание запаса (min - max) – обеспечивается указанное в настройках максимальное

количество материальных ценностей при каждом снижении остатка до заданного в настройках

минимума.

Поддержание запаса (расчет по норме) – прогнозируется расход материальных ценностей

согласно дневной норме потребления, заданной в настройках.

Поддержание запаса (расчет по статистике) – прогнозируется расход материальных ценностей

согласно рассчитанному по статистике среднедневному потреблению.

Базируясь на потребностях в товарах, рассчитанных по методам обеспечения,

программа автоматически предлагает количество товаров для заказа.



«Как можно удовлетворить потребность?»



Для управления способами и методами обеспечения в компаниях с большим ассортиментом предназначено специальное рабочее место, позволяющее их

быстро и удобно настраивать

При указании метода обеспечения потребностей можно ориентироваться на данные об объеме

продаж и стабильности товаров, полученные в результате АВС/XYZ-классификации товаров.



Рабочее место Состояние обеспечения позволяет

контролировать соблюдение графика отгрузки заказов и

корректировать его, путем выполнения рекомендаций

программы


Различные режимы контроля отрицательных остатков

Различные режимы контроля отрицательных

остатков


Спасибо! Есть вопросы? Обращайтесь.



www.ultraunion.ru

Автоматизация оптовой торговли

Business

Transcript of Автоматизация оптовой торговли