ПМ Эксперт. Реализация услуги замещающего аутсорсинга

© 2012 PM Expert

PM Expert company is a Project Management Institute (PMI®) Registered Global Education Provider (R.E.P number is 1601). PM Expert company is committed to enhancing the ongoing professional development of PMI® Members, PMI-certified Project Management Professionals (PMP®), and other project management stakeholders through appropriate project management learning activities and products.

Реализация услуги замещающего аутсорсинга на Программе проектов

в нефтегазодобывающей компании

Тел./факс: +7 (495) 981-57-05Адрес: 107078, г. Москва, ул. Каланчёвская, д. 15

2© 2012 PM Expert

Условия Программы газовых проектов

Условия:

Программа инициированадля получения бизнес-выгод.

Проекты Программы сформированы преимущественно по функционально-технологическому циклу.

Проекты выключают объекты, направленные на добычу, переработку, подготовку и транспортировку продукции.

Проекты в основном соответствуют границам пакетов проектной документации.

ОценкаОценка ВыборВыборG1G1 G2G2 ОпределениеОпределение G3G3 РеализацияРеализация G4G4

Этап Программы:

2. НУ УКПГ.Проект

реконструкции Ново-

Уренгойской Установки

Комплексной Подготовки

Газа

1. ВУ УКПГ и К.

Проект строительства

Восточно-Уренгойской

Установки Комплексной подготовки

газа и Конденсата

3. Обустройство

ВУ и НУ.Проект

обустройства Восточно-

Уренгойского и Ново-

Уренгойского лицензионных

участков

4. Газопровод.Проект

строительства Газопровода

внешнего транспорта “Восточно-

Уренгойское УКПГ-МГ

“Уренгой – Центр 1,2”

5. Конденсато-

провод и межпромысло

-вые трубопроводы

.Проект

строительства межпромыслов

ых трубопроводов

и конденсатопро-

водов

6. Ж/д налив.Проект

строительства железнодорожного терминала

налива газового конденсата и СПБТ на ст. Коротчаево

Программа ГАЗПолномасштабная

разработка Восточно-Уренгойского и Ново-

Уренгойского газоконденсатных

лиценионныйх участков ЗАО”РОСПАН ИНТЕРНЕШНЛ”

3© 2012 PM Expert

Постановка задачи

Цель:

Сформировать и поддерживать в актуальном состоянии систему управления проектами у Заказчика

Ограничения: Директивный срок – первые версии планов должны быть получены до 16

марта 2012 года

На начальном этапе – отсутствие утвержденной штатной структуры Заказчика

Большое количество территориально распределенных экспертов Разрозненные источники информации К моменту начала работ ни на одном проекте не были назначены

Директора проектов

4© 2012 PM Expert

Участники со стороны Заказчика

Куратор услуги от РОСПАН ИНТЕРНЕШНЛ:А.А. Куриленко

Куратор услуги от «ТНК-ВР Менеджмент»:

А.А. Калинин

А.А. КалининЮ.Г. ЯщенкоИ.В. ПшеничныйО.А. ЯковлевС.С. РомановИ.Е. ГлазуновН.И. ВасильеваЕ. В. Давыденко

Д.А.ЧумаковЕ.В.КочереваК. А.СергеевО.Г.РыжоваД. И.ПлотниковС. А.ЛогуновТ.М.ПронинаК. А.Гусев

ТНК-ВР Менеджмент

Эксперты «ТНК-ВР Менеджмент»:

Г.Р. Насибуллин М.А. КозловР.Л. СадриевА.В. НикитинД.О.ОкишевР. В.ШумковГ.М.КубракЕ.Г.АндрееваЕ.В.ДавыденкоА.Н.Пелевин С.С.Романов

Эксперты «РОСПАН ИНТЕРНЕШНЛ»:

РОСПАН ИНТЕРНЕШНЛ:

Заказчикиот «ТНК-ВР Менеджмент»:

В.А. БлаговещенскийА.М. Слепцов

В.В.Миронишин.А.В.ПономаревС.В.ИванчичМ.В.ПисьменскийМ.В.ПрокопьевТ.Ю.КонаныхинаЛ.Н.КузьминскаяА. В. ЛебедевН. В.КарташоваА.Г.Рахматуллин

Сибнефтетранспроект

Эксперт Сибнефтетраеспроект:В.Н.Гуськов

ТюменНИИгипрогаз

Эксперты Сибнефтетраеспроект:В.В.КуртбидиновН.А.ХрамоваН.И.Боровинская

ВНИПИГАЗДОБЫЧА

Эксперт ВНИПИГАЗДОБЫЧА:Е.С.Кузнецов

Гипротюменнефтегаз

Эксперты Гипротюменнефтегаз :А.Н.ШендельТ.М.ГородиловаП.В.КурбатовД.Л.ЕгоровГ.Г.МингалеваН.А.Нуриева

ЛЕНХИММАШ

Эксперты ЛЕНХИММАШ:П. Д.МашковцевВ.Л.НекрутМ.А.Захаров

ILF Consulting Engineers

Эксперт ILF :

Е.С.Весина

Саратов

Москва

Санкт-Петербург

Новый Уренгой

Омск

Тюмень

5© 2012 PM Expert

Первоочередные действия

Распределение ответственных за проекты со стороны Исполнителя

Разработка первых версий планов проектов и Программы

Определение первоочередных документов методологии, необходимых для скорейшей разработки

Внедрение разработанных результатов, подтверждение их полезности

6© 2012 PM Expert

Первоочередные документы

План управления проектами

Календарно-сетевая модель проекта

Календарно-сетевая модель

Программы

План исполнения проекта

План управления Программой

Концепция Программы

Описание содержания

проекта

Позволила всем основным участникам управления топ-уровня договориться о четких границах, составе и взаимному влиянию заинтересованных сторон

Позволил зафиксировать основные правила управления Программой на верхнем уровне

Позволил определить и зафиксировать общие единые «правила игры» в управлении всеми проектами Программы

Позволили определить порядок исполнения каждого проекта, учитывающий внутрипроектные особенности

7© 2012 PM Expert

Документы методологии

Положение о Проектном офисе

Положение о Научно-

техническом совете (версия 2)

Требования к подрядчикам

по предоставлению отчетности

Требования к разработке

и наполнению КСМ

Матрица взаимодействия

Проектного офиса с подразделениями

команды Программы

Описание функционала вновь формируемого структурного подразделения

Добавление в стандартный функционал НТС вопросов, связанных с управлением Программой и проектами

Четкие единые правила формирования и наполнения КСМ для планировщиков Заказчика

Требования к предоставлению информации, интегрированные с общей системой отчетности

Описание основных коммуникаций Проектного офиса с фиксацией участников, сроков, входов и выходов процессов коммуникаций

8© 2012 PM Expert

Пример первичной аналитики из календарно-сетевой модели

График отклонения ввода скважин от установленных deadline:

График потребности в МТР: График потребности в людских ресурсах:

0,5 т.

1 т.

1,5 т.

2 т.

2,5 т.

deadline

расчетный срок

отклонение

Анализ стоимости проекта:

зимний период

2000 чел.

9© 2012 PM Expert

2.НУ УКПГ1.ВУ УКПГиК Программа ГАЗ

3.Обустройство ВУ и НУ

4.Газопровод 5.Конденсато-провод и

межпромысловые

трубопроводы

6. Ж/д налив

Участники со стороны Исполнителя

Руководитель проекта

Планировщик проекта

Администратор проекта




Планировщики проекта









Методолог проекта





Куратор Услуги Партнеры

Администратор программы Методолог

программыПланировщик

программы

10© 2012 PM Expert

Динамика изменения команды Исполнителя

Количество сотрудников Исполнителя

1

24

11

18

Январь 2012 Апрель 2012 Июль 2012 Октябрь 2012

У Заказчика назначены все Директора проектов, штат Проектного офиса укомплектован на 25%

Начало построения системы управления проектами

Штат Проектного офиса укомплектован на 60%

Штат Проектного офиса укомплектован на 90%

11© 2012 PM Expert

Преимущества замещающего аутсорсинга для Заказчика

Развертывание Проектного офисаЛюди

Есть возможность спокойно

осуществлять подбор персонала – система

управления поддерживается

Исполнителем

Нанятые сотрудники первое время

находятся под опекой «наставников»

Исполнителя, которые передают свой

профессиональный опыт

12© 2012 PM Expert

Люди

Преимущества замещающего аутсорсинга для Заказчика

Развертывание Проектного офиса

Параллельно с заполнением штата

осуществляется разработка

методологической документации

На момент полного заполнения штата

Проектный офис имеет обученных на практике

сотрудников, функционирующую систему

управления (включая планирование, отчетность и

т.п.)

© 2012 PM Expert

PM Expert company is a Project Management Institute (PMI®) Registered Global Education Provider (R.E.P number is 1601). PM Expert company is committed to enhancing the ongoing professional development of PMI® Members, PMI-certified Project Management Professionals (PMP®), and other project management stakeholders through appropriate project management learning activities and products.

Спасибо за внимание!

Александр КочетовЗаместитель директора Практики управления проектами[email protected]

Тел./факс: +7 (495) 981-57-05Адрес: 107078, г. Москва, ул. Каланчёвская, д. 15

ПМ Эксперт. Реализация услуги замещающего аутсорсинга

Business

Transcript of ПМ Эксперт. Реализация услуги замещающего аутсорсинга