Post on 18-Feb-2017
UNIVERSIDAD TECNICA DEL NORTE
SKYDRIVE Y
DROPBOX CARACTERISTICAS BASICAS Y
SU FUNCIONALIDAD
3RO MERCADOTECNIA – DIEGO BRACHO
SKYDRIVE .................................................................................................................................................. 2
- Definición ............................................................................................................................................... 2
-Pasos para registrarse en Skydrive .......................................................................................................... 2
- Ver y editar archivos de Office desde Outlook.com ................................................................................ 3
- Enviar archivos fotos, documentos desde Skydrive ................................................................................ 3
- Capacidad de Almacenamiento en SkyDrive .......................................................................................... 4
- Características ......................................................................................................................................... 4
DROPBOX ................................................................................................................................................... 6
- Definición ............................................................................................................................................... 6
- Pasos para registrarse en Dropbox ......................................................................................................... 6
- Instalación del Programa ......................................................................................................................... 6
- Compartir Archivos................................................................................................................................. 9
- Características de Dropbox .................................................................................................................. 11
- Conclusión ............................................................................................................................................. 12
- Linkografía............................................................................................................................................ 12
Índice de Imágenes: Ilustración 1: SKYDRIVE ................................................................................................................................. 2
Ilustración 2: ¿Qué es SkyDrive? ................................................................................................................... 2
Ilustración 3: Registrarse en Skydrive ............................................................................................................ 2
Ilustración 4: Archivos desde Outlook ........................................................................................................... 3
Ilustración 5: Enviar archivos desde Skydrive ................................................................................................ 3
Ilustración 6: Capacidad de Almacenamiento en Skydrive ............................................................................ 4
Ilustración 7: Aplicaciones de Skydrive .......................................................................................................... 5
Ilustración 8: DROPBOX ................................................................................................................................ 6
Ilustración 9: Crear cuenta en Dropbox ......................................................................................................... 6
Ilustración 10: Instalación de Dropbox .......................................................................................................... 6
Ilustración 11: Instalar ................................................................................................................................... 7
Ilustración 12: Siguiente ................................................................................................................................ 7
Ilustración 13: Elegir tamaño de almacenamiento ........................................................................................ 8
Ilustración 14: Saltar el recorrido .................................................................................................................. 8
Ilustración 15: Terminar instalación .............................................................................................................. 9
Ilustración 16: Nueva carpeta........................................................................................................................ 9
Ilustración 17: Crear una carpeta .................................................................................................................. 9
Ilustración 18: Compartir carpeta................................................................................................................ 10
Ilustración 19: Enlace para activar cuenta ................................................................................................... 10
Ilustración 20: Añadir documentos compartidos ........................................................................................ 10
Ilustración 21: Características de Dropbox .................................................................................................. 11
SKYDRIVE
- Definición
Microsoft SkyDrive (anteriormente Windows Live SkyDrive y Windows Live Folders) SkyDrive permite a
los usuarios subir archivos de una computadora y almacenarlos en línea (nube), y acceder a ellos desde un
navegador web o su dispositivo local. El servicio utiliza Microsoft account para controlar el acceso a los
archivos del usuario. Los archivos que se comparten públicamente no requieren una cuenta de Microsoft
account para acceder.
-Pasos para registrarse en Skydrive
1. Lo primero que debes hacer es ingresar a esta dirección web
(http://www.skydrive.live.com)
2. Una vez dentro de la web, tendrás que hacer click en Regístrate, al costado a la
izquierda.
3. Ahora deberás rellenar el formulario de esta manera:
• Windows Live ID: Pon un nombre para tu correo electrónico:
Ilustración 1: SKYDRIVE
Ilustración 2: ¿Qué es SkyDrive?
Ilustración 3: Registrarse en Skydrive
• Crear Contraseña: Contraseña fácil de recordar
• Dirección de Correo Electrónico alternativa: Pon cualquier otra dirección de email, ya
sea de Gmail, Yahoo Mail o también Outlook.
• Nombre: Tu nombre Real
• Apellido: Tu apellido Real
• País: Donde resides
• Código Postal: De tu vivienda
• Sexo: Tu sexo
• Fecha de nacimiento: El día en que naciste
• Código: Inserta las letras que ves en la imagen
4. Por ultimo debes hacer click en Acepto y listo, ya tendrás tu propia cuenta de
SkyDrive.
- Ver y editar archivos de Office desde Outlook.com
Ahora desde la bandeja de entrada de Outlook.com podemos abrir y editar y compartir archivos
del software de oficina de Microsoft desde Office Web Apps. O sea que puedes usar tanto el
Word, Excel yPowerpoint desde Internet sin necesidad de instalar la suite de oficina.
- Enviar archivos fotos, documentos desde Skydrive
Detener el envío de archivos adjuntos grandes fotos a sus amigos y familiares. En cambio, los
envían hermoso, postal perfecta mails de fotos que se pueden ver y descargar sin tener que instalar
ningún software especial. Con Perspectiva puedes subir tus fotos a tu SkyDrive .
Ilustración 4: Archivos desde Outlook
Ilustración 5: Enviar archivos desde Skydrive
- Capacidad de Almacenamiento en SkyDrive
Integración total con SkyDrive. Integración, compartir y guardar sus archivos incluso grandes es simple y
gratuito. Tienes 7 GB de espacio de almacenamiento libre: Eso es suficiente para aproximadamente 20.000
documentos de Office o 7.000 fotos. En lugar de encontrarse con límites de tamaño para los archivos
adjuntos de correo electrónico, puede enviar un enlace a cualquiera de sus fotos o de oficina archivos. Los
destinatarios pueden ver fotos y documentos, incluso si no tienen oficina en su ordenador.
- Características
Office Web Apps
Office Web Apps es parte de SkyDrive que permite a los usuarios cargar, crear, editar y compartir
documentos de Microsoft Office directamente dentro de un navegador web. Incluye versiones de Microsoft
Word, Excel, PowerPoint, y OneNote, y proporciona funcionalidades para que los usuarios puedan
colaborar en los documentos almacenados en SkyDrive.
Uso compartido de favoritos
Permite el intercambio de vínculos de la web marcados entre los usuarios. Los enlaces a sitios web se
almacenan en una carpeta dentro de SkyDrive.
Integración con Grupos
A cada grupo se le proporcionan 5 GB de espacio de almacenamiento en SkyDrive, que se comparten entre
los miembros del grupo. A los miembros del grupo se les permite acceder, crear, modificar y eliminar
archivos dentro de las carpetas de SkyDrive del grupo, así como otras funcionalidades que ofrece
SkyDrive.
Ilustración 6: Capacidad de Almacenamiento en Skydrive
RSS Feeds
Es posible suscribirse a los RSS feeds del contenido de las carpetas públicas. Los feeds contienen imágenes
de vista previa de los archivos agregados — ya sea una miniatura de una imagen o un icono que representa
el tipo de archivo: y páginas de descarga de vínculos al archivo.
Descargar un archivo .zip
Los directorios completos pueden descargarse en un archivo .zip sólo con esta característica. Esta
característica se encuentra en el menú desplegable "Más".
Fotos
Fotos permite a los usuarios cargar fotos y dejar que otros usuarios accedan a ellos a través de un
explorador web. Permite la posibilidad de mover, copiar y eliminar archivos. Además permite a los
usuarios agregar "personas etiquetadas" a sus fotos. Las fotos almacenadas pueden descargarse en
Windows Photo Gallery o como un archivo ZIP, manteniendo los metadatos de "personas etiquetas" en las
imágenes. Los usuarios también pueden ver los metadatos EXIF como información de cámara para las
fotos.
Ilustración 7: Aplicaciones de Skydrive
DROPBOX
- Definición
Dropbox es un servicio en la nube (con una plataforma construida en internet), que te permite sincronizar
tus archivos y almacenarlos en internet. Podrás compartir tus archivos directamente entre tus
computadoras, independiente de cuál sera el sistema operativo en el cual te encuentres, ya que soporta
sistemas Windows, Linux y Mac (además de varias plataformas móviles).
- Pasos para registrarse en Dropbox
1) Registrarse en la página de Dropbox, el proceso es fácil y rápido ya que solo se requiere
nombre, apellido, correo y contraseña. Enlace referido: registrarse en Dropbox.
2) Descargar el programa que sincronizará los archivos de la carpeta Dropbox de tu sistema
operativos con tu cuenta en la nube. Puede ser Windows, Mac, Linux, y Mobile.
- Instalación del Programa
• Abre la carpeta donde guardaste el archivo que bajaste y haz doble clic sobre el
archivoDropbox1.4.21.exe. En la ventana que se abre haz clic en "Ejecutar"
Ilustración 8: DROPBOX
Ilustración 9: Crear cuenta en Dropbox
Ilustración 10: Instalación de Dropbox
• Aparece el asistente de instalación, haz clic en "Instalar" y espera mientras Dropbox se
instala
Ilustración 11: Instalar
• Si aún no tienes una cuenta Dropbox, marca la casilla "No tengo una cuenta en
Dropbox" y haz clic en "Siguiente" (si ya tienes una cuenta Dropbox, marca la casilla
correspondiente)
Ilustración 12: Siguiente
• Selecciona el espacio de 2 GB (gratuito) y haz clic en "Siguiente"
• Elige el tipo de configuración de Dropbox, deja seleccionado "Típico" y haz clic en
"Instalar"
• Haz clic en "Saltar el recorrido" para que se cree la carpeta "My Dropbox" en
"C:\Usuarios\ tu_nombre_de_usuario" (además se creará un acceso directo a Dropbox
en el Escritorio). Luego solo tendrás que arrastras tus archivos a esta carpeta para poder
accederlos desde cualquier navegador Web o dispositivo que tenga instalado también la
aplicación
Ilustración 13: Elegir tamaño de almacenamiento
Ilustración 14: Saltar el recorrido
• En la ventana que se abre, deja marcada la casilla "Abrir mi carpeta de Dropbox
ahora" y haz clic en "Terminar"
- Compartir Archivos
Para compartir archivos, lo único que tienes que hacer es invitar a un contacto.
• En tu cuenta de Dropbox, haz clic en "Compartir" y luego en "Nueva carpeta
compartida"
Ilustración 16: Nueva carpeta
• Marca la casilla "Me gustaría crear y compartir una carpeta nueva", luego ingresa el
nombre de la carpeta y haz clic en "Sig."
Ilustración 15: Terminar instalación
Ilustración 17: Crear una carpeta
• Ingresa el correo electrónico de la persona a la que quieres invitar a compartir la
carpeta y haz clic en "Compartir carpeta".
• El invitado recibirá un email de Dropbox incluyendo un enlace que le permitirá crear
una cuenta en Dropbox y tener acceso a la carpeta compartida.
• La carpeta que creaste para compartir aparece en tu cuenta Dropbox. Inicialmente está vacía,
así es que deberás añadir ahí los archivos que quieras compartir ya sea arrastrándolos o
haciendo clic en el botón Cargar
Ilustración 18: Compartir carpeta
Ilustración 19: Enlace para activar cuenta
Ilustración 20: Añadir documentos compartidos
- Características de Dropbox
1) Sincronización de archivos: Permite compartir tus archivos y que puedas seguir trabajando en tus
documentos aún sin estar conectado a internet. Dropbox solo sincroniza la sección de los archivos que va
cambiando optimizando tu conexión.
2) Compartición de archivos: Puedes ver en tiempo real cómo un archivo va cambiando luego de ser
guardado gracias a su funcionalidad de sincronización. Dropbox también crea automáticamente un folder
público para que puedas poner a disposición de tus amigos o público una serie de documentos a través de
un enlace directo. Puedes controlar además quién puede o no ver tus archivos.
3) Compartición de archivos: Puedes ver en tiempo real cómo un archivo va cambiando luego de ser
guardado gracias a su funcionalidad de sincronización. Dropbox también crea automáticamente un folder
público para que puedas poner a disposición de tus amigos o público una serie de documentos a través de
un enlace directo. Puedes controlar además quién puede o no ver tus archivos.
4) Copia de seguridad online: Esta característica hace que cada vez que guardes un archivo y se
sincronice, se guarde una copia de seguridad online, así que si pierdes el archivo, lo borras o quieres
restaurar una copia anterior, igual puedes acceder a una versión anterior de tu archivo. Para la versión
gratuita tus copias extra se guardan por 30 días, para la de pago: por tiempo ilimitado.
5) Seguridad y Prvacidad: Todo el proceso de sincronización se lleva a cabo de manera segura a
través de un canal encriptado SSL que sigue un estándar de encriptación de seguridad militar (ni siquiera
los empleados de Dropbox tienen acceso a tus archivos). Tus folders públicos no son accesibles a menos
que se conozca la URL de compartición, los demás piden acceso de usuario y clave.
6) Acceso desde web: Tus archivos son guardados en los servidores de Dropbox, encriptados con
AES-256, para que sean manipulables en función a los permisos que se tengan. Podrás añadir nuevos
archivos, editarlos, borrarlos, renombrarlos, etc, todo desde tu computadora o móvil. Los eventos también
se pueden seguir en tiempo real a través de un feed que muestra un resumen de nuestras actividades.
7) Acceso desde tu móvil: Puedes descargar la aplicación gratutia para iPhone, iPad, BlackBerry
yAndroid desde la cual podrás ver tus archivos, descargarlos para verlos aún sin estar conectado a internet,
tomar fotos y grabar videos y sincronizarlos con tu Dropbox, compartir enlaces de compartición, exportar
tus archivos a otras aplicaciones, sincronizar tus archivos descargados a tu móvil, etc.
Ilustración 21: Características de Dropbox
- Conclusión
Los dos son buenas plataformas para almacenar información y para compartir datos, sin embargo a
mi me gusto más Skydrive porque tiene una capacidad de almacenamiento más amplia que es de
7GB , además es de fácil manejo ingresando por Outlook mientras que Dropbox solo tiene 2GB y
toca descargarse el programa para su funcionabilidad .
- Linkografía
https://es.wikipedia.org/wiki/SkyDrive#Caracter.C3.ADsticas
http://www.registrarseen.net/registrarse/crear/cuenta/skydrive/
http://outlook-correo.com/office-y-skydrive-en-outlook-com/
http://es.kioskea.net/faq/5175-dropbox-almacenar-y-compartir-archivos-en-linea
http://www.tecnologiadiaria.com/2011/03/crear-cuenta-dropbox.html