UNIVERSIDAD TECNICA DEL NORTE

SKYDRIVE Y

DROPBOX CARACTERISTICAS BASICAS Y

SU FUNCIONALIDAD

3RO MERCADOTECNIA – DIEGO BRACHO

SKYDRIVE .................................................................................................................................................. 2

- Definición ............................................................................................................................................... 2

-Pasos para registrarse en Skydrive .......................................................................................................... 2

- Ver y editar archivos de Office desde Outlook.com ................................................................................ 3

- Enviar archivos fotos, documentos desde Skydrive ................................................................................ 3

- Capacidad de Almacenamiento en SkyDrive .......................................................................................... 4

- Características ......................................................................................................................................... 4

DROPBOX ................................................................................................................................................... 6

- Definición ............................................................................................................................................... 6

- Pasos para registrarse en Dropbox ......................................................................................................... 6

- Instalación del Programa ......................................................................................................................... 6

- Compartir Archivos................................................................................................................................. 9

- Características de Dropbox .................................................................................................................. 11

- Conclusión ............................................................................................................................................. 12

- Linkografía............................................................................................................................................ 12

Índice de Imágenes: Ilustración 1: SKYDRIVE ................................................................................................................................. 2

Ilustración 2: ¿Qué es SkyDrive? ................................................................................................................... 2

Ilustración 3: Registrarse en Skydrive ............................................................................................................ 2

Ilustración 4: Archivos desde Outlook ........................................................................................................... 3

Ilustración 5: Enviar archivos desde Skydrive ................................................................................................ 3

Ilustración 6: Capacidad de Almacenamiento en Skydrive ............................................................................ 4

Ilustración 7: Aplicaciones de Skydrive .......................................................................................................... 5

Ilustración 8: DROPBOX ................................................................................................................................ 6

Ilustración 9: Crear cuenta en Dropbox ......................................................................................................... 6

Ilustración 10: Instalación de Dropbox .......................................................................................................... 6

Ilustración 11: Instalar ................................................................................................................................... 7

Ilustración 12: Siguiente ................................................................................................................................ 7

Ilustración 13: Elegir tamaño de almacenamiento ........................................................................................ 8

Ilustración 14: Saltar el recorrido .................................................................................................................. 8

Ilustración 15: Terminar instalación .............................................................................................................. 9

Ilustración 16: Nueva carpeta........................................................................................................................ 9

Ilustración 17: Crear una carpeta .................................................................................................................. 9

Ilustración 18: Compartir carpeta................................................................................................................ 10

Ilustración 19: Enlace para activar cuenta ................................................................................................... 10

Ilustración 20: Añadir documentos compartidos ........................................................................................ 10

Ilustración 21: Características de Dropbox .................................................................................................. 11

SKYDRIVE

- Definición

Microsoft SkyDrive (anteriormente Windows Live SkyDrive y Windows Live Folders) SkyDrive permite a

los usuarios subir archivos de una computadora y almacenarlos en línea (nube), y acceder a ellos desde un

navegador web o su dispositivo local. El servicio utiliza Microsoft account para controlar el acceso a los

archivos del usuario. Los archivos que se comparten públicamente no requieren una cuenta de Microsoft

account para acceder.

-Pasos para registrarse en Skydrive

1. Lo primero que debes hacer es ingresar a esta dirección web

(http://www.skydrive.live.com)

2. Una vez dentro de la web, tendrás que hacer click en Regístrate, al costado a la

izquierda.

3. Ahora deberás rellenar el formulario de esta manera:

• Windows Live ID: Pon un nombre para tu correo electrónico:

Ilustración 1: SKYDRIVE

Ilustración 2: ¿Qué es SkyDrive?

Ilustración 3: Registrarse en Skydrive

• Crear Contraseña: Contraseña fácil de recordar

• Dirección de Correo Electrónico alternativa: Pon cualquier otra dirección de email, ya

sea de Gmail, Yahoo Mail o también Outlook.

• Nombre: Tu nombre Real

• Apellido: Tu apellido Real

• País: Donde resides

• Código Postal: De tu vivienda

• Sexo: Tu sexo

• Fecha de nacimiento: El día en que naciste

• Código: Inserta las letras que ves en la imagen

4. Por ultimo debes hacer click en Acepto y listo, ya tendrás tu propia cuenta de

SkyDrive.

- Ver y editar archivos de Office desde Outlook.com

Ahora desde la bandeja de entrada de Outlook.com podemos abrir y editar y compartir archivos

del software de oficina de Microsoft desde Office Web Apps. O sea que puedes usar tanto el

Word, Excel yPowerpoint desde Internet sin necesidad de instalar la suite de oficina.

- Enviar archivos fotos, documentos desde Skydrive

Detener el envío de archivos adjuntos grandes fotos a sus amigos y familiares. En cambio, los

envían hermoso, postal perfecta mails de fotos que se pueden ver y descargar sin tener que instalar

ningún software especial. Con Perspectiva puedes subir tus fotos a tu SkyDrive .

Ilustración 4: Archivos desde Outlook

Ilustración 5: Enviar archivos desde Skydrive

- Capacidad de Almacenamiento en SkyDrive

Integración total con SkyDrive. Integración, compartir y guardar sus archivos incluso grandes es simple y

gratuito. Tienes 7 GB de espacio de almacenamiento libre: Eso es suficiente para aproximadamente 20.000

documentos de Office o 7.000 fotos. En lugar de encontrarse con límites de tamaño para los archivos

adjuntos de correo electrónico, puede enviar un enlace a cualquiera de sus fotos o de oficina archivos. Los

destinatarios pueden ver fotos y documentos, incluso si no tienen oficina en su ordenador.

- Características

Office Web Apps

Office Web Apps es parte de SkyDrive que permite a los usuarios cargar, crear, editar y compartir

documentos de Microsoft Office directamente dentro de un navegador web. Incluye versiones de Microsoft

Word, Excel, PowerPoint, y OneNote, y proporciona funcionalidades para que los usuarios puedan

colaborar en los documentos almacenados en SkyDrive.

Uso compartido de favoritos

Permite el intercambio de vínculos de la web marcados entre los usuarios. Los enlaces a sitios web se

almacenan en una carpeta dentro de SkyDrive.

Integración con Grupos

A cada grupo se le proporcionan 5 GB de espacio de almacenamiento en SkyDrive, que se comparten entre

los miembros del grupo. A los miembros del grupo se les permite acceder, crear, modificar y eliminar

archivos dentro de las carpetas de SkyDrive del grupo, así como otras funcionalidades que ofrece

SkyDrive.

Ilustración 6: Capacidad de Almacenamiento en Skydrive

RSS Feeds

Es posible suscribirse a los RSS feeds del contenido de las carpetas públicas. Los feeds contienen imágenes

de vista previa de los archivos agregados — ya sea una miniatura de una imagen o un icono que representa

el tipo de archivo: y páginas de descarga de vínculos al archivo.

Descargar un archivo .zip

Los directorios completos pueden descargarse en un archivo .zip sólo con esta característica. Esta

característica se encuentra en el menú desplegable "Más".

Fotos

Fotos permite a los usuarios cargar fotos y dejar que otros usuarios accedan a ellos a través de un

explorador web. Permite la posibilidad de mover, copiar y eliminar archivos. Además permite a los

usuarios agregar "personas etiquetadas" a sus fotos. Las fotos almacenadas pueden descargarse en

Windows Photo Gallery o como un archivo ZIP, manteniendo los metadatos de "personas etiquetas" en las

imágenes. Los usuarios también pueden ver los metadatos EXIF como información de cámara para las

fotos.

Ilustración 7: Aplicaciones de Skydrive

DROPBOX

- Definición

Dropbox es un servicio en la nube (con una plataforma construida en internet), que te permite sincronizar

tus archivos y almacenarlos en internet. Podrás compartir tus archivos directamente entre tus

computadoras, independiente de cuál sera el sistema operativo en el cual te encuentres, ya que soporta

sistemas Windows, Linux y Mac (además de varias plataformas móviles).

- Pasos para registrarse en Dropbox

1) Registrarse en la página de Dropbox, el proceso es fácil y rápido ya que solo se requiere

nombre, apellido, correo y contraseña. Enlace referido: registrarse en Dropbox.

2) Descargar el programa que sincronizará los archivos de la carpeta Dropbox de tu sistema

operativos con tu cuenta en la nube. Puede ser Windows, Mac, Linux, y Mobile.

- Instalación del Programa

• Abre la carpeta donde guardaste el archivo que bajaste y haz doble clic sobre el

archivoDropbox1.4.21.exe. En la ventana que se abre haz clic en "Ejecutar"

Ilustración 8: DROPBOX

Ilustración 9: Crear cuenta en Dropbox

Ilustración 10: Instalación de Dropbox

• Aparece el asistente de instalación, haz clic en "Instalar" y espera mientras Dropbox se

instala

Ilustración 11: Instalar

• Si aún no tienes una cuenta Dropbox, marca la casilla "No tengo una cuenta en

Dropbox" y haz clic en "Siguiente" (si ya tienes una cuenta Dropbox, marca la casilla

correspondiente)

Ilustración 12: Siguiente

• Selecciona el espacio de 2 GB (gratuito) y haz clic en "Siguiente"

• Elige el tipo de configuración de Dropbox, deja seleccionado "Típico" y haz clic en

"Instalar"

• Haz clic en "Saltar el recorrido" para que se cree la carpeta "My Dropbox" en

"C:\Usuarios\ tu_nombre_de_usuario" (además se creará un acceso directo a Dropbox

en el Escritorio). Luego solo tendrás que arrastras tus archivos a esta carpeta para poder

accederlos desde cualquier navegador Web o dispositivo que tenga instalado también la

aplicación

Ilustración 13: Elegir tamaño de almacenamiento

Ilustración 14: Saltar el recorrido

• En la ventana que se abre, deja marcada la casilla "Abrir mi carpeta de Dropbox

ahora" y haz clic en "Terminar"

- Compartir Archivos

Para compartir archivos, lo único que tienes que hacer es invitar a un contacto.

• En tu cuenta de Dropbox, haz clic en "Compartir" y luego en "Nueva carpeta

compartida"

Ilustración 16: Nueva carpeta

• Marca la casilla "Me gustaría crear y compartir una carpeta nueva", luego ingresa el

nombre de la carpeta y haz clic en "Sig."

Ilustración 15: Terminar instalación

Ilustración 17: Crear una carpeta

• Ingresa el correo electrónico de la persona a la que quieres invitar a compartir la

carpeta y haz clic en "Compartir carpeta".

• El invitado recibirá un email de Dropbox incluyendo un enlace que le permitirá crear

una cuenta en Dropbox y tener acceso a la carpeta compartida.

• La carpeta que creaste para compartir aparece en tu cuenta Dropbox. Inicialmente está vacía,

así es que deberás añadir ahí los archivos que quieras compartir ya sea arrastrándolos o

haciendo clic en el botón Cargar

Ilustración 18: Compartir carpeta

Ilustración 19: Enlace para activar cuenta

Ilustración 20: Añadir documentos compartidos

- Características de Dropbox

1) Sincronización de archivos: Permite compartir tus archivos y que puedas seguir trabajando en tus

documentos aún sin estar conectado a internet. Dropbox solo sincroniza la sección de los archivos que va

cambiando optimizando tu conexión.

2) Compartición de archivos: Puedes ver en tiempo real cómo un archivo va cambiando luego de ser

guardado gracias a su funcionalidad de sincronización. Dropbox también crea automáticamente un folder

público para que puedas poner a disposición de tus amigos o público una serie de documentos a través de

un enlace directo. Puedes controlar además quién puede o no ver tus archivos.

3) Compartición de archivos: Puedes ver en tiempo real cómo un archivo va cambiando luego de ser

guardado gracias a su funcionalidad de sincronización. Dropbox también crea automáticamente un folder

público para que puedas poner a disposición de tus amigos o público una serie de documentos a través de

un enlace directo. Puedes controlar además quién puede o no ver tus archivos.

4) Copia de seguridad online: Esta característica hace que cada vez que guardes un archivo y se

sincronice, se guarde una copia de seguridad online, así que si pierdes el archivo, lo borras o quieres

restaurar una copia anterior, igual puedes acceder a una versión anterior de tu archivo. Para la versión

gratuita tus copias extra se guardan por 30 días, para la de pago: por tiempo ilimitado.

5) Seguridad y Prvacidad: Todo el proceso de sincronización se lleva a cabo de manera segura a

través de un canal encriptado SSL que sigue un estándar de encriptación de seguridad militar (ni siquiera

los empleados de Dropbox tienen acceso a tus archivos). Tus folders públicos no son accesibles a menos

que se conozca la URL de compartición, los demás piden acceso de usuario y clave.

6) Acceso desde web: Tus archivos son guardados en los servidores de Dropbox, encriptados con

AES-256, para que sean manipulables en función a los permisos que se tengan. Podrás añadir nuevos

archivos, editarlos, borrarlos, renombrarlos, etc, todo desde tu computadora o móvil. Los eventos también

se pueden seguir en tiempo real a través de un feed que muestra un resumen de nuestras actividades.

7) Acceso desde tu móvil: Puedes descargar la aplicación gratutia para iPhone, iPad, BlackBerry

yAndroid desde la cual podrás ver tus archivos, descargarlos para verlos aún sin estar conectado a internet,

tomar fotos y grabar videos y sincronizarlos con tu Dropbox, compartir enlaces de compartición, exportar

tus archivos a otras aplicaciones, sincronizar tus archivos descargados a tu móvil, etc.

Ilustración 21: Características de Dropbox

- Conclusión

Los dos son buenas plataformas para almacenar información y para compartir datos, sin embargo a

mi me gusto más Skydrive porque tiene una capacidad de almacenamiento más amplia que es de

7GB , además es de fácil manejo ingresando por Outlook mientras que Dropbox solo tiene 2GB y

toca descargarse el programa para su funcionabilidad .

- Linkografía

https://es.wikipedia.org/wiki/SkyDrive#Caracter.C3.ADsticas

http://www.registrarseen.net/registrarse/crear/cuenta/skydrive/

http://outlook-correo.com/office-y-skydrive-en-outlook-com/

http://es.kioskea.net/faq/5175-dropbox-almacenar-y-compartir-archivos-en-linea

http://www.tecnologiadiaria.com/2011/03/crear-cuenta-dropbox.html