Dropbox y SkypeDrive

DROPBOX Y SKYDRIVE Características y Funcionalidades. 01/01/2013 Universidad Técnica del Norte Gabriela Pinto

UNIVERSIDAD TÉCNICA DEL NORTE Nombre: Gabriela Pinto

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DROPBOX ....................................................................................................................................................... 2

Funcionalidad ..................................................................................................................................................... 2

Como Configurar Dropbox? ................................................................................................................................ 3

Como Utilizar Dropbox ....................................................................................................................................... 6

Añadir archivos a tu Dropbox ............................................................................................................................. 8

SKYDRIVE ...................................................................................................................................................... 9

Funcionalidad ..................................................................................................................................................... 9

Como configurar Skydrive? .............................................................................................................................. 10

Como Utilizar Skydrive ..................................................................................................................................... 12

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Añade archivos a tu Skydrive............................................................................................................................ 13

BIBLIOGRAFÍA .......................................................................................................................................... 14

Índice de imágenes:

1 CREAR CUENTA EN DROPBOX .......................................................................................................................... 3

2 DESCARGAR DROPBOX .................................................................................................................................... 4

3 CONFIGURACIÓN DE INSTALACIÓN DROPBOX ............................................................................................... 5

4 FORMAS DE UTILIZAR ...................................................................................................................................... 7

5 AÑADIR ARCHIVOS A DROPBOX ...................................................................................................................... 8

6 SKYDRIVE ....................................................................................................................................................... 10

7 CREAR CUENTA EN LIVE ID ............................................................................................................................. 10

8 DESCARGAR SKYDRIVE .................................................................................................................................. 10

9 CONFIGURACIÓN DE INSTALACIÓN DE SKYDRIVE ......................................................................................... 11

10 FORMAS DE USAR ........................................................................................................................................ 13

11 AÑADIR ARCHIVOS A SKYDRIVE .................................................................................................................... 13


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DROPBOX

Es un servicio de alojamiento de archivos multiplataforma en la nube, operado por la compañía

Dropbox. El servicio permite a los usuarios almacenar y sincronizar archivos en línea y entre

ordenadores y compartir archivos y carpetas con otros.

Dropbox es un software que enlaza todas las computadoras mediante una sola carpeta, lo cual

constituye una manera fácil de respaldar y sincronizar los archivos.

Existen versiones gratuitas y de pago, cada una de las cuales con opciones variadas. Está

disponible para Android, Blackberry e IOS (Apple).

Funcionalidad

El servicio "cliente de Dropbox" permite a los usuarios dejar cualquier archivo en una carpeta

designada.

Se ocupa de mantener la copia de nuestros archivos siempre sincronizada, es decir, cada vez

que hagamos un cambio en nuestros documentos, por pequeño que sea, lo detectará y volverá

a copiárselo al instante, conservando la versión antigua por si la necesitamos en el futuro.

Los archivos en la carpeta de Dropbox pueden entonces ser compartidos con otros usuarios de

Dropbox, ser accedidos desde la página Web de Dropbox o bien ser consultados desde el

enlace de descarga directa que puede ser consultado tanto de la versión web como desde la

ubicación original del archivo en cualquiera de los ordenadores en las que se encuentre.

Asimismo, los usuarios pueden grabar archivos manualmente por medio de un navegador web.

Si bien Dropbox funciona como un servicio de almacenamiento, se enfoca en sincronizar y

compartir archivos, y con un sistema que también permite hacerlo mediante usb. Además


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posee soporte para historial de revisiones, de forma que los archivos borrados de la carpeta de

Dropbox pueden ser recuperados desde cualquiera de las computadoras sincronizadas.

También existe la funcionalidad de conocer la historia de un archivo en el que se esté

trabajando, permitiendo que una persona pueda editar y cargar los archivos sin peligro de que

se puedan perder las versiones previas.

El historial de los archivos está limitado a un período de ""30 días"", aunque existe una versión

de pago que ofrece el historial ""ilimitado"".

Todas las transmisiones de ficheros se realizan bajo protocolo seguro SSL y se almacenan

encriptados en los servidores de Amazon S3.

Como Configurar Dropbox?

Pues bien, has decidido dejar atrás la transferencia de ficheros en discos extraíbles y olvidar las

copias de respaldo en DVDs. ¿Ahora qué? El primer paso es abrir una cuenta en Dropbox. Para

ello, deberás clicar en “Iniciar sesión” y luego en “Crear una cuenta”.

Allí, deberás rellenar los campos correspondientes y tildar la opción de “Acepto los términos de

Dropbox” (previa lectura de los mismos, por supuesto).

1 Crear cuenta en Dropbox


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Paso siguiente, descargaremos Dropbox para nuestro sistema. Ello nos permitirá administrar

de una mejor manera todos nuestros contenidos online. Instalar la aplicación de escritorio es

muy sencillo: solo debes clicar en el botón correspondiente y el programa se encargará de

guiarte.

Ten en cuenta que este proceso interrumpirá momentáneamente tu conexión, por lo que es

recomendable que no estés utilizando la Web a la hora de instalar Dropbox.

A continuación, el programa te preguntará si posees una cuenta. Dado que ya la hemos creado,

le indicaremos que sí y seguiremos adelante. En la siguiente pantalla proveeremos los datos de

nuestra cuenta y clicaremos sobre “Siguiente”.

Una vez que Dropbox termine de sincronizar nuestros datos, se nos pedirá que definamos la

cantidad de espacio que queremos en nuestra cuenta. Si no quieres abonar nada, entonces ve

con la opción de 2GB, aunque también contarás con las versiones de pago que son muy

accesibles (10 dólares por 50 GB y 20 dólares por 100GB, lo cual no es exactamente una oferta).

2 Descargar Dropbox


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Al dar clic en siguiente, se mostrarán las opciones de configuración. Si no sabes mucho de

computadoras, pues entonces la opción “Típico” es ideal para ti. Si, por el contrario, deseas

ajustar manualmente algunas cosillas, entonces ve con “Avanzado”.

La opción “Avanzado” te permitirá definir dónde se ubicará la carpeta de Dropbox y qué

carpetas habrán de compartirse con tus contactos.

Una vez que elijas un camino u otro y hayas definido los ajustes, el programa te invitará a un

recorrido por su oferta. Aquí puedes aprender algo de lo básico o directamente saltearlo para

empezar a utilizar la aplicación.

Sea cual fuere tu decisión, al llegar al final del proceso solo tendrás que clicar en “Finalizar”,

cuidando de seleccionar si deseas que Dropbox se abra inmediatamente o no.

3 Configuración de instalación Dropbox


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Como Utilizar Dropbox

Lo único que debes tener en mente es que todo lo que coloques allí será enviado a la nube. Ello

significa que podrás acceder a cualquier fichero que pongas allí a través de tu cuenta, ya sea

mediante un PC, un móvil o un navegador web en cualquier computadora.

De este modo, solo necesitarás arrastrar y soltar contenidos dentro de esta carpeta para que

los mismos se envíen al servicio en línea. Además, los mismos estarán sincronizados, lo que

significa que cualquier cambio que les hagas será replicado en su copia en línea.

De allí en adelante, y mediante tu cuenta en la web de Dropbox, podrás configurar algunas

cuestiones adicionales. Por ejemplo, podrás invitar a tus amigos a unirse al servicio o incluso

compartir carpetas con ellos. Para hacer esto último (algo muy útil a la hora de trabajar en

proyectos conjuntos de forma remota) solo deberás hacer clic en la opción correspondiente.


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Una vez que selecciones tal opción, deberás clicar en “Nueva carpeta compartida” (un paso

que requerirá que verifiques tu cuenta de correo a través de un enlace que será enviado a tu

buzón). Allí, podrás seleccionar entre compartir una carpeta ya existente o crear una nueva con

tal fin.

Es importante remarcar que podrás invitar amigos mediante cuentas de correo o contactos de

Facebook. Una vez que el proceso esté completo, las otras personas podrán acceder a los

contenidos de tu carpeta compartida como así también realizar modificaciones.

Finalmente, cabe mencionar que Dropbox se instalará en tu bandeja de sistema, desde donde

te notificará nuevos movimientos y desde donde podrás acceder a la carpeta Dropbox, al

servicio web y desde donde ajustarás las diversas opciones del programa.

4 Formas de Utilizar


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Añadir archivos a tu Dropbox

Paso 1 Arrastra y suelta un archivo en tu carpeta de Dropbox.

Paso 2 El ícono azul significa que tu archivo está sincronizando con Dropbox.

¡Eso es todo! El ícono verde significa que tu archivo se terminó de guardar en los otros equipos

y en el sitio web de Dropbox. Ahora que el archivo está en Dropbox, cualquier modificación que

se le realice se detectará y actualizará de forma automática en los otros equipos.

5 Añadir archivos a Dropbox


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SKYDRIVE

Windows Live SkyDrive forma parte de los servicios de Microsoft llamados Windows Live.

SkyDrive permite a los usuarios subir archivos de una computadora y almacenarlos en línea

(nube), y acceder a ellos desde un navegador web. El servicio utiliza Windows Live ID para

controlar el acceso a los archivos del usuario, permitiéndoles a mantener la confidencialidad de

los archivos, compartir con contactos, o compartirlos con el público en general. Los archivos

que se comparten públicamente no requieren una cuenta de Windows Live ID para acceder.

Se pueden subir hasta 5 archivos a la vez de manera estándar con cualquier navegador, y

opcionalmente se puede instalar una herramienta ActiveX que permite arrastrar un número

ilimitado de archivos directamente desde el Explorador de Windows.

Funcionalidad

Cuando instalas la App de escritorio SkyDrive para Windows, se descarga una copia de SkyDrive

en tu PC y se guarda en la carpeta de SkyDrive. Esta carpeta se mantiene sincronizada con

SkyDrive. Si agregas, cambias o eliminas un archivo o una carpeta en SkyDrive.com, el archivo o

la carpeta se agrega, cambia o elimina en tu carpeta de SkyDrive y viceversa.

Los archivos cargados de esta forma pueden tener un tamaño de hasta 2 GB. Si has instalado la

App SkyDrive en otros equipos, los archivos también se agregarán automáticamente a las

carpetas de SkyDrive.

Al descargar la App de escritorio SkyDrive en tu PC o Mac, se crea automáticamente la carpeta

de SkyDrive en tu escritorio. Todos los archivos o fotos que pongas en esta carpeta se

sincronizarán automáticamente con tus otros equipos que tengan SkyDrive. Y puedes seguir


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teniendo acceso a los archivos en tu teléfono. También podrás acceder a los archivos de ese

equipo aunque hayas olvidado agregarlos a tu SkyDrive.

6 SkyDrive

Como configurar Skydrive?

Para poder usar Skydrive, es necesario crear un Live ID.

7 Crear cuenta en Live ID

Una vez que esté registrado, en la sección izquierda de Skydrive, busque una opción que dice

"Agregar Equipo" para Descargar para Windows SkyDrive.

8 Descargar SkyDrive


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1. Haga clic en ejecutar y Empezar la configuración.

2. Inicia sesión con tu cuenta de Windows Live

Cambiar la ubicación de la carpeta de SkyDrive en Windows

3. Por defecto, la aplicación SkyDrive elige C:\Users\Usuario\SkyDrive par su ubicacion, pero se

puede cambiar eso durante la instalación.

Una vez que la aplicación está instalada, verá que los archivos están siendo descargados en la

carpeta que es exactamente igual que las carpetas y archivos de su cuenta de Skiydrive en la

web.

9 Configuración de instalación de SkyDrive

http://www.pcwebtips.com/







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Como Utilizar Skydrive

1. Arrastra y coloca archivos en la carpeta de SkyDrive para que se carguen

automáticamente en tu cuenta de almacenamiento en la nube. Aparecerá una marca de

verificación verde cuando tu archivo termine de cargarse. Siempre que guardes una versión

actualizada del archivo, SkyDrive actualizará automáticamente la carpeta con la última versión

del archivo.

2. Con la App de escritorio, puedes sincronizar todo tu SkyDrive en ese equipo o elegir las

carpetas que quieres sincronizar. Si más tarde quieres cambiar las carpetas que se deben

sincronizar, haz clic con el botón derecho en el icono de escritorio de SkyDrive ( ) en el área de

notificación situada en el extremo derecho de la barra de tareas. (Es posible que tengas que

hacer clic primero en Mostrar iconos ocultos para ver el icono). A continuación, haz clic en

Configuración y luego en la pestaña Elegir carpetas.


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3. Recupera archivos de tu equipo Windows de forma remota, aunque no los hayas

guardado en tu cuenta de SkyDrive, siempre que tengas conexión a Internet. Para poder

recuperar archivos, haz clic con el botón derecho en el icono de escritorio de SkyDrive ( ) en el

área de notificación situada en el extremo derecho de la barra de tareas. (Es posible que tengas

que hacer clic primero en Mostrar iconos ocultos para ver el icono).

Añade archivos a tu Skydrive.

Ahora ya puede empezar a copiar los documentos, fotos, videos, música y cualquier archivo

para guardarlos como copia de seguridad o para compartir vía E-mail, redes sociales o enlace y

editar Documentos Office.

11 Añadir archivos a SkyDrive

Esto será útil para los usuarios que necesitan acceder a los archivos y no están en su

computador, como acceder a archivos de forma remota con Microsoft SkyDrive.

10 Formas de Usar






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Bibliografía

SENT. (13 de Febreo de 2012). Recuperado el 18 de Mayo de 2013, de SENT:

http://sentucv.wordpress.com/2012/02/13/para-que-sirve-el-dropbox/

Taringa. (Noviembre de 2012). Recuperado el 18 de Mayo de 2013, de Taringa:

http://www.taringa.net/posts/info/15804658/Dropbox-Que-es-y-para-que-sirve-

yapa.html

Andrés. (30 de Abril de 2013). PC Webtips.com. Recuperado el 18 de Mayo de 2013, de PC

Webtips.com: http://www.pcwebtips.com/2012/04/como-usar-skydrive-2012-

guardar.html

Windows. (s.f.). Recuperado el 18 de Mayo de 2013, de Windows:

http://windows.microsoft.com/es-419/skydrive/windows-app-faq

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