คมอการใชระบบ TMS Expert

สารบญ 1) ตงคาขอมล .................................................................................................................................................... 6

1.1 ตงคาบรษท.................................................................................................................................................. 6

1.1.1 ขอมลบรษท ................................................................................................................................... 6

1.1.2 ผใชระบบ ...................................................................................................................................... 9

1.1.3 พนกงาน ...................................................................................................................................... 11

1.1.4 ทอยออกบล ................................................................................................................................. 13

1.1.5 ผมอ านาจลงนาม.......................................................................................................................... 14

1.1.6 ประวตการใชระบบ ....................................................................................................................... 15

1.1.7 Common Cost ............................................................................................................................ 15

1.2 ตงคาขอมลระบบ .................................................................................................................................. 16

1.2.1 รายชอลกคา ................................................................................................................................ 16

1.2.2 บรษทรถรวม ................................................................................................................................ 20

1.2.3 เอเยนต ( Agent ) ......................................................................................................................... 22

1.2.4 ลานต ( Container Yard ) ............................................................................................................. 23

1.2.5 ทาเรอ ( Port ) .............................................................................................................................. 24

1.2.6 ประเภทตคอนเทนเนอร ................................................................................................................. 25

1.2.7 ประเภทรถ ................................................................................................................................... 26

1.2.8 ประเภทสนคาทขน ........................................................................................................................ 27

1.2.9 ประเภทบรการ ............................................................................................................................. 28

1.2.10 หนวยวด ......................................................................................................................................... 29

2) จองงาน (R) .................................................................................................................................................. 30

ค าอธบาย ........................................................................................................................................................ 30

องคประกอบของหนาจองงาน ............................................................................................................................ 30

ตวอยางการสรางใบงาน .................................................................................................................................... 31

ตวอยางการสรางใบงานประเภท Domestic ................................................................................................... 31

3) จดรถ (RC) ................................................................................................................................................. 34

ค าอธบาย การจดรถเพอขนสงสนคาตามใบงานทจอง ......................................................................................... 34

หลงจากทเราจองงานเรยบรอยแลวเรากจะท าการจดรถ โดยมขนตอนดงตอไปน ....................................................... 34

4) เบกเงนส ารองจาย ......................................................................................................................................... 37

การอนมตเงนเบกส ารองจาย .............................................................................................................................. 38

การตรวจเชคดประวตรายการทอนมตหรอไมอนมต............................................................................................... 39

5) การระบทะเบยนรถ (J) ................................................................................................................................... 40

วตถประสงค .................................................................................................................................................... 40

6) การตดตามงาน ............................................................................................................................................. 42

ค าอธบาย ...................................................................................................................................................... 42

องคประกอบหนาตดตามงาน ......................................................................................................................... 42

วธท 1 ตดตามงานโดยออฟฟศ ...................................................................................................................... 43

วธท 2 ตดตามงานโดยบรษทรถรวม ............................................................................................................... 44

วธท 3 ตดตามงานโดยลกคา .......................................................................................................................... 45

7) การปด Job .................................................................................................................................................. 46

วธท 1 ปดโดยออฟฟศ ....................................................................................................................................... 46

วธท 2 ปดโดยออฟฟศ ....................................................................................................................................... 48

วธท 3 ปดโดยบรษทรถรวม ................................................................................................................................ 49

8) ระบคาใชจายทใช .......................................................................................................................................... 50

9) การวางบลของรถรวม .................................................................................................................................... 53

สวนท1 บรษทรถรวมวางบลกบออฟฟศ (โดยรถรวมเปนผท าเอกสาร) ..................................................................... 53

สวนท 2. บรษทรถรวมวางบลกบออฟฟศ (โดยออฟฟศฝายบญชเปนผท าเอกสาร) .................................................... 53

10) การตรวจเอกสารวางบลรถรวม........................................................................................................................ 55

11) วางบลลกคา ................................................................................................................................................. 56

12) ลกคารบวางบล ............................................................................................................................................. 58

13) ลกคาช าระเงน .............................................................................................................................................. 58

14) การท าใบเสรจรบเงนและสงใหลกคา ................................................................................................................ 60

15) การจายเงนรถรวม ......................................................................................................................................... 61

ออกใบเตรยมจาย .......................................................................................................................................... 61

1) เพมใบเตรยมจายรถรวม ...................................................................................................................... 62

2) การเพมใบเตรยมจายอน ๆ .................................................................................................................. 63

ภาคผนวก (ก) ..................................................................................................................................................... 64

(ก.1) การ Log in เขาระบบ ............................................................................................................................... 64

ภาคผนวก (ข) ....................................................................................................................................................... 65

(ข.1) ตงคาบรษท ............................................................................................................................................ 65

(ข.2) ตงคาขอมล ............................................................................................................................................ 65

(ข.3) ขอมลรถ ................................................................................................................................................. 65

1. ทะเบยนรถ ................................................................................................................................. 66

2. Truck Utilization ......................................................................................................................... 69

3. รายรบ-รายจายรถ ...................................................................................................................... 71

ข (4) รายงาน ...............................................................................................................................................772

ข (5) อนมต ................................................................................................................................................... 72

ข (6) การเงน ................................................................................................................................................. 73

ข (7) พนกงานขบรถ ........................................................................................................................................ 73

ข (8) ส าหรบลกคา ......................................................................................................................................... 74

ข (9) ส าหรบรถรวม ......................................................................................................................................... 76

ข (10) งานขนสง ............................................................................................................................................. 77

ตวอยางการเรยกดงานเอกสาร ........................................................................................................................... 78

ภาพรวมขนตอนการท างาน

1) ตงคาขอมล

กอนทจะเรมท าการตงคาขอมล ขอแนะน าองคประกอบของหนาจอ โดยจะมแถบหลก 2 แถบ คอ

1) แถบเมนหลก

2) แถบเมนยอย

วตถประสงคของการตงคาขอมล คอ การตงคาขอมลเรมตนของบรษทโดยจะแบงออกเปน 2 สวน คอ

1.1 ตงคาบรษท

คอ การตงคาเรมตน หรอเพมขอมลทเกยวของกบบรษท โดยจะอยในแถบเมนยอยดานซายจ านวน 7 รายการ ไดแก

1.1.1 ขอมลบรษท

เปนขอมลแรกเรมตนทผใชงานระบบจะตองท าการกรอกขอมลเพอเปนขอมลหลกบรษทในการใชงานระบบถดไป

1

2

อยในแถบเมนทงหมด

สวนท 1 ขอมลบรษท

โดยเรมจากการกดป มแกไข ►กรอกขอมล (ดงรปดานลาง) ►กดบนทก

สวนท 2 ขอมลทวไป หลงจากกรอกขอมลส าคญของบรษทเสรจเรยบรอยแลว ใหสงเกตเมนแถบดานลาง

จะประกอบไปดวย

1. ทะเบยนรถ

2. พนกงาน

3. ผใชระบบ

4. ผมอ านาจลงนาม

5. ทอยออกบล

โดยการเพมขอมลของทง 5 รายการขางตนกจะมวธทคลายคลงกน คอ กดป มเพม

(ดานซายมอตามรปขางบน) ►กรอกขอมล ► กดบนทก

โดยขอยกตวอยางเปนภาพหนาจอของงานทะเบยนรถ

1.1.2 ผใชระบบ

คอ การตงคาในสวนของผทจะเขาใชงาน สามารถจ ากดสทธ หรอ อนญาตสทธ ของแตละบคคลได กอนทจะจะตง

คาผใชระบบไดนนตองตงคาของพนกงานกอน โดยมขนตอนและรายละเอยดดงตอไปน

1) หลงจากเลอกตงคาบรษท ► ผใชงานระบบ ► เขามาหนาแรกกจะเจอหนาตา

แบบภาพดานลาง ใหกดเพม เพอท าการเพมขอมล

2) หลงจากทกดป มเพมแลว กจะแสดงขอมลดงภาพ

A

A3

A2

A1

B

C

D

จะตองท าการกรอกขอมลตามขอ A1 และ A2 สวนขอมลในกรอบของ A3, B ,C , D ,E และ F นนจะเปนการระบ

สทธของผ ใชงาน ดงนนผทจะท าการบนทกควรทจะระบสทธของแตละบคคลใหตรงตามหนาทและอ านาจเพอปองกนการ

รวไหลของขอมล

3) เมอท าการกรอกขอมลและจ ากดสทธเรยบรอยแลวกท าการบนทกขอมล จะแสดงออกมาใหเหนดงภาพ

.

E

F

1.1.3 พนกงาน

คอ การตงคาขอมลของพนกงานทกคนกอนทจะท าการเพมผ ใชงานระบบ ไมวาจะเปนสวนออฟฟศ

พนกงานขบรถ หรอพนกงานเตมน ามน โดยทขอมลพนกงานนนจะเปนการแสดงจ านวนพนกงานทมสวนเกยวของ

โดยทพนกงานกอาจจะไมไดเปนผใชงานระบบ

วธท 1 เพมพนกงานทละคน

1) หลงจากเลอกตงคาบรษท ► พนกงาน ► เขามาหนาแรกกจะเจอหนาตาดง

ภาพดานลาง ใหกดเพม เพอท าการเพมขอมล

2) หลงจากทท าการเพมขอมลพนกงานครบถวนแลว กกดป มบนทก

3) หลงทท าการบนทกขอมลเรยบรอยแลวกจะแสดงขอมลตามภาพดานลาง

วธท 2 เพมพนกงานทละหลายๆคน

1. คอ การดงขอมลพนกงานหลายๆคนพรอมกนจากไฟล Excel โดยสามารถดาวนโหลด

แบบฟอรมไดจาก Download File Import พนกงานตามขอ 2 ถดไป

2. คอ แบบฟอรมส าหรบเพอใชกรอกขอมลพนกงานคราวละหลายๆ คน

โดยทหลงจากท าการเพมพนกงานทง 2 วธแลว เราอาจท าการสรปรายชอพนกงาน พรอมขอมลโดยการกดป มสรป

หรออาจาท าการกดรเฟรช เพอตรวจดรายชอ

1.1.4 ทอยออกบล

คอ การบนทกขอมลชอบรษท ทอย และเลขทผ เสยภาษ (ถาม) ส าหรบออกใบแจงหน หรอใบก ากบภาษ

โดยมขนตอนดงตอไปน

1) หลงจากเลอกตงคาบรษท ► ทอยออกบล ► เขามาหนาแรกกจะเจอหนาตา

แบบภาพดานลาง ใหกดเพม เพอท าการเพมขอมล

2) หลงจากทท าการเพมขอมลทอยส าหรบออกบลครบถวนแลว กท าการบนทก

3) หากกดป มสรป กจะแสดงขอมลของผใชระบบตามภาพดานลาง

1.1.5 ผมอ านาจลงนาม

คอ การตงคาผมอ านาจลงนามเพอแสดงลงในเอกสาร

1) หลงจากเลอกตงคาบรษท ► ผมอ านาจลงนาม ► เขามาหนาแรกก

จะเจอหนาตาแบบภาพดานลาง ใหกดเพม เพอท าการเพมขอมล

2) หลงจากทท าการเพมขอมลทอยส าหรบออกบลครบถวนแลว กท าการบนทก

3) หากกดป มสรป กจะแสดงขอมลของผใชระบบตามภาพดานลาง

1.1.6 ประวตการใชระบบ

คอ เปนการแสดงขอมลการใชงานของผทลอคอนเขาใชงานระบบ โดยจะแสดงรายละเอยดของชอผใช

เวลาเรมตนใชงาน เวลาใชงานลาสด รวมระยะเวลาทใชงาน ซงสามารถเลอกดเฉพาะรายชอและวนทท ตองการได

โดยขอมลนสามารถเรยกดยอนหลงไดตงแตครงแรกทเรมใชงานระบบ

หลงจากเลอกตงคาบรษท ► ประวตการใชระบบ ► เขามาหนาแรกก

จะเจอหนาตาแบบภาพดานลาง ใหเลอกในสวนขอมลทตองการเลอกด

1.1.7 Common Cost

คอ การตงคาราคาน ามน

หลงจากเลอกตงคาบรษท ► Common Cost ► เขามาหนาแรกกจะเจอ

หนาตาแบบภาพดานลาง ใหกดแกไข เพอท าการใสราคาน ามน แลวกดบนทก

►►

เลอกวนททตองการดประวต จะดรายชอทงหมดหรอเลอกดเฉพาะบคคลกได

แสดงจ านวนขอมล แสดงจ านวนหนาของขอมลทงหมด

Oil Price per Liter Oil Price per Liter

1.2 ตงคาขอมลระบบ

คอ การตงคาขอมลเบองตนในสวนขอมลทอยนอกเหนอสงทเกยวของกบบรษท ซงจะอยในแถบเมนยอยดานซายมอจ านวน 10 รายการดงตอไปน

1. รายชอลกคา 2. บรษทรถรวม 3. เอเยนต (Agent) 4. ลานต (Container Yard) 5. ทาเรอ (Port) 6. ประเภทตคอนเทนเนอร 7. ประเภทรถ 8. ประเภทสนคาทขน 9. ประเภทบรการ 10. หนวยวด

1.2.1 รายชอลกคา

คอ การตงคาขอมลลกคา โดยม 2 วธ คอ

วธท 1 เพมรายชอลกคาทละคน

1) หลงจากเลอกตงคาบรษท ► รายชอลกคา ► เขามาหนาแรกกจะเจอหนาตา

แบบภาพดานลาง ใหกดเพม

2) ท าการกรอกขอมล

3) หลงจากทท าการเพมขอมลรายชอลกคาครบถวนแลว กกดป มบนทก

วธท 2 เพมรายชอลกคาทละหลายๆคน

1. คอ การดงขอมลรายชอลกคาหลายๆคนพรอมกนจากไฟล Excel โดยสามารถ

ดาวนโหลดแบบฟอรมไดจาก Download File Import รายชอลกคา ตามขอ 2 ถดไป

2. คอ แบบฟอรมส าหรบเพอใชกรอกขอมลลกคาคราวละ

หลายๆ คน

หลงจากเพมขอมลลกคาแลว จะสามารถเพมขอมลในสวนอนได

1) เลอกชอลกคาทตองการเพมขอมล

2) ในแถบหมายเลข 2 ดานลางจะมขอมลทเพมในรายชอลกคาได ไดแก ทอยออกบล ผใช/ทมงาน สถานท

จดสง รายงาน เรทคาขนสง และเรทคาแรงคนขบ/น ามน สวนวธการเพมขอมลกสามารถท าตามแบบการเพม

รายชอลกคา

1

2

1.2.2 บรษทรถรวม

คอ การตงคาขอมลทเกยวกบบรษทรถรวม ไดแก คนขบรถ ทะเบยนรถ ทอยออกบล ผใชงานระบบ โดยม

ขนตอนและรายละเอยดดงตอไปน

1) เลอกเมนหลกทการตงคาขอมล

2) เลอกเมนยอยบรษทรถรวม แลวกดป มเพม แลวกกรอกขอมล เมอกรอกขอมลครบถวน

แลวกกดป มบนทก โดยวธนจะเปนวธทเพมขอมลทละบรษท หากตองการเพมทละหลายๆ บรษทให

ยอนไปด *ขอ 1.2.1 วธท 2*

3) หลงจากทกรอกขอมลบคคลครบถวนเรยบรอยแลวเราจะมาตรวจสอบและเพมขอมลบรษทรถรวมในสวนอนๆ ถดไป

โดยเรมจากการกดเลอกรายชอบรษทรถรวมตามหมายเลข 3

4) ขอมลของบรษทรถรวมกจะแสดงขนตามหมายเลข 4 ใหสงเกตแถบดานลางสเหลองจะเปนขอมลเพมเตมทจะ

สามารถเพมไดหลงจากทท าการเพมชอบรษทรถรวมตามขอ 2 และท าการบนทกแลวเทานน

หลงจากเพมขอมลบรษทรถรวมแลว ขนตอนตอไปเรากสามารถเพมขอมลทะเบยนรถ คนขบ ทอยออกบล ผใช

โดยเรมจากเลอกแถบเมนทตองการเพมขอมล แลวกดป มเพม หรอ Import ขอมลครงละมากๆไดเชนกน โดยท า

ตามขอ 1.2.1 วธท 2 แลวท าการบนทก

ตวอยาง

1.2.3 เอเยนต ( Agent )

Agent คอ บรษททจะชวยในสวนงาน Import และ Export ดานการขนสงสนคาระหวางประเทศ ดงนนใน

หวขอนจะเปนการตงคาขอมลของ Agent โดยมวธการดงตอไปน

1) เลอกเมนหลกทการตงคาขอมล

2) เลอกเมนยอยเอเยนต ( Agent )

3) กดป มเพม แลวกกรอกขอมล เมอกรอกขอมลครบถวนแลวกกดป มบนทก

4) หลงจากทบนทกขอมลแลวคราวนเรากจะสามารถเรยกดขอมลทเราท าการบนทกไวได โดยกดเลอกขอมลทเรา

ตองการเรยกดตามหมายเลข 4

5) ขอมลทเราเลอกจากหมายเลข 4 กจะแสดงขน ในหนานเราสามารถท าการตรวจสอบขอมลและแกไขได

6) หากมการแกไขขอมลหลงจากทด าเนนการแกไขเรยบรอยแลวเรากจะท าการบนทก

7) เปนป มสรป เพอเรยกดขอมลซ า

1.2.4 ลานต ( Container Yard )

ลานต ( Container Yard ) คอ สถานทส าหรบเกบตคอนเทนเนอรเพอการขนสง โดยมวธการตงคาดงตอไปน

1) เลอกเมนหลกทการตงคาขอมล

2) เลอกเมนยอยลานต ( Container Yard )

3) กดป มเพม แลวกกรอกขอมล เมอกรอกขอมลครบถวนแลวกกดป มบนทก

4) หลงจากทบนทกขอมลแลวคราวนเรากจะสามารถเรยกดขอมลทเราท าการบนทกไวได โดยกดเลอกขอมลทเรา

ตองการเรยกดตามหมายเลข 4

5) ขอมลทเราเลอกจากหมายเลข 4 กจะแสดงขน ในหนานเราสามารถท าการตรวจสอบขอมลและแกไขได

6) หากมการแกไขขอมลหลงจากทด าเนนการแกไขเรยบรอยแลวเรากจะท าการบนทก

7) เปนป มสรป เพอเรยกดขอมลซ า

.

1.2.5 ทาเรอ ( Port )

ทาเรอ ( Port ) คอ สถานทเพอการขนสงสนคาทางน าโดยเรอ มวธการตงคาดงตอไปน

1) เลอกเมนหลกทการตงคาขอมล

2) เลอกเมนยอยทาเรอ ( Port )

3) กดป มเพม แลวกกรอกขอมล เมอกรอกขอมลครบถวนแลวกกดป มบนทก

4) หลงจากทบนทกขอมลแลวคราวนเรากจะสามารถเรยกดขอมลทเราท าการบนทกไวได โดยกดเลอกขอมลทเรา

ตองการเรยกดตามหมายเลข 4

5) ขอมลทเราเลอกจากหมายเลข 4 กจะแสดงขน ในหนานเราสามารถท าการตรวจสอบขอมลและแกไขได

6) หากมการแกไขขอมลหลงจากทด าเนนการแกไขเรยบรอยแลวเรากจะท าการบนทก

7) เปนป มสรป เพอเรยกดขอมลซ า

1.2.6 ประเภทตคอนเทนเนอร

ประเภทตคอนเทนเนอร คอ การระบประเภทของตคอนเทนเนอร เชน 20' DG คอ ตขนาด 20 ฟต สนคา

อนตราย (DANGEROUS GOODS) , 20'/1 คอ รถพวง 2 ต (ขนาด 20 ฟต) , 40' REEFER คอ ตควบคมอณหภม

ขนาด 40 ฟต เปนตน ทงนขนอยกบผใชงานวาจะใชชอยอแบบใดเพอใหผใชงานคนอนมความเขาใจในการใชงานตรงกน

โดยมวธการตงคาดงตอไปน

1) เลอกเมนหลกทการตงคาขอมล

2) เลอกเมนยอยประเภทตคอนเทนเนอร

3) กดป มเพม แลวกกรอกขอมล เมอกรอกขอมลครบถวนแลวกกดป มบนทก

4) หลงจากทบนทกขอมลแลวคราวนเรากจะสามารถเรยกดขอมลทเราท าการบนทกไวได โดยกดเลอกขอมลทเรา

ตองการเรยกดตามหมายเลข 4

5) ขอมลทเราเลอกจากหมายเลข 4 กจะแสดงขน ในหนานเราสามารถท าการตรวจสอบขอมลและแกไขได

6) หากมการแกไขขอมลหลงจากทด าเนนการแกไขเรยบรอยแลวเรากจะท าการบนทก

7) เปนป มสรป เพอเรยกดขอมลซ า

1.2.7 ประเภทรถ

ประเภทรถ คอ การระบประเภทของประเภทรถทจะใชในการขนสง เชน 10W คอ TRUCK TYPE 10W ,

10W - 10L (2 BACK SHAFT) คอ TRUCK TYPE 10W - 10L 25TON (2 BACK SHAFT) , 6W - 6L คอ TRUCK TYPE 6W

6L 18TON เปนตน ทงนขนอยกบผ ใชงานวาจะใชชอยอแบบใดเพอใหผใชงานคนอนมความเขาใจในการใชงานตรงกน โดย

มวธการตงคาดงตอไปน

1) เลอกเมนหลกทการตงคาขอมล

2) เลอกเมนยอยประเภทรถ

3) กดป มเพม แลวกกรอกขอมล เมอกรอกขอมลครบถวนแลวกกดป มบนทก

4) หลงจากทบนทกขอมลแลวคราวนเรากจะสามารถเรยกดขอมลทเราท าการบนทกไวได โดยกดเลอกขอมลทเรา

ตองการเรยกดตามหมายเลข 4

5) ขอมลทเราเลอกจากหมายเลข 4 กจะแสดงขน ในหนานเราสามารถท าการตรวจสอบขอมลและแกไขได

6) หากมการแกไขขอมลหลงจากทด าเนนการแกไขเรยบรอยแลวเรากจะท าการบนทก

7) เปนป มสรป เพอเรยกดขอมลซ า

1.2.8 ประเภทสนคาทขน

ประเภทสนคาทขน คอ การระบประเภทของประเภทรถทจะใชในการขนสง เชน CINDER BALL ,

CLOTHES , ELECTRONIC เปนตน ทงนขนอยกบผใชงานวาจะใชชอยอ หรอ ชอเตม เพอใหผใชงานคนอนมความเขาใจ

ในการใชงานตรงกน โดยมวธการตงคาดงตอไปน

1) เลอกเมนหลกทการตงคาขอมล

2) เลอกเมนยอยประเภทสนคาทขน

3) กดป มเพม แลวกกรอกขอมล เมอกรอกขอมลครบถวนแลวกกดป มบนทก

4) หลงจากทบนทกขอมลแลวคราวนเรากจะสามารถเรยกดขอมลทเราท าการบนทกไวได โดยกดเลอกขอมลทเรา

ตองการเรยกดตามหมายเลข 4

5) ขอมลทเราเลอกจากหมายเลข 4 กจะแสดงขน ในหนานเราสามารถท าการตรวจสอบขอมลและแกไขได

6) หากมการแกไขขอมลหลงจากทด าเนนการแกไขเรยบรอยแลวเรากจะท าการบนทก

7) เปนป มสรป เพอเรยกดขอมลซ า

1.2.9 ประเภทบรการ

ประเภทบรการ คอ ประเภทของงาน เชน ขนเหลก (คอยล,ตน) , ขนตคอนเทนเนอร , ขนสนคา เปนตน

มวธการตงคาดงตอไปน

1) เลอกเมนหลกทการตงคาขอมล

2) เลอกเมนยอยประเภทบรการ

3) กดป มเพม แลวกกรอกขอมล เมอกรอกขอมลครบถวนแลวกกดป มบนทก

4) หลงจากทบนทกขอมลแลวคราวนเรากจะสามารถเรยกดขอมลทเราท าการบนทกไวได โดยกดเลอกขอมลทเรา

ตองการเรยกดตามหมายเลข 4

5) ขอมลทเราเลอกจากหมายเลข 4 กจะแสดงขน ในหนานเราสามารถท าการตรวจสอบขอมลและแกไขได

6) หากมการแกไขขอมลหลงจากทด าเนนการแกไขเรยบรอยแลวเรากจะท าการบนทก

7) เปนป มสรป เพอเรยกดขอมลซ า

1.2.10 หนวยวด

หนวยวด คอ หนวยทใชในการขนสง เชน Barrel , Drum คอ ถง , Box คอ กลอง , Bag คอ ถง เปนตน

มวธการตงคาดงตอไปน

1) เลอกเมนหลกทการตงคาขอมล

2) เลอกเมนยอยหนวยวด

3) กดป มเพม แลวกกรอกขอมล เมอกรอกขอมลครบถวนแลวกกดป มบนทก

4) หลงจากทบนทกขอมลแลวคราวนเรากจะสามารถเรยกดขอมลทเราท าการบนทกไวได โดยกดเลอกขอมลทเรา

ตองการเรยกดตามหมายเลข 4

5) ขอมลทเราเลอกจากหมายเลข 4 กจะแสดงขน ในหนานเราสามารถท าการตรวจสอบขอมลและแกไขได

6) หากมการแกไขขอมลหลงจากทด าเนนการแกไขเรยบรอยแลวเรากจะท าการบนทก

7) เปนป มสรป เพอเรยกดขอมลซ า

2) จองงาน (R)

ค าอธบาย

สรางใบงาน เมอลกคาตองการจองรถ เชน ลกคาอยากไดรถขนของ

องคประกอบของหนาจองงาน

1) แถบเมนหลก

2) แถบเมนยอย

3) ประเภทของป ม

a. คอ งานขนสงจากทาเรอหรอทาขนสง ไปยง ผ รบ

b. คอ งานขนสงจากผสง ไปยง ทาเรอหรอทาขนสง

c. คอ งานขนสงจากผสง ไปยง ผ รบ

d. คอ การน าเขาขอมลงาน Domestic ในรปแบบ Excel เขาสระบบ

4) แถบแสดงสถานะของงาน แบงเปน

a. แถบสขาว แสดงถง ใบงานใหม

b. แถบสฟา แสดงถง ทะเบยนครบ

c. แถบสมวง แสดงถง รบงานครบ

d. แถบสเหลอง แสดงถง คนขบยกเลก

e. แถบสเขยว แสดงถง ปด Job

1

2

3

4

ตวอยางการสรางใบงาน

ตวอยางการสรางใบงานประเภท Domestic

1) เขาเมนหลกเลอกงานขนสง ดแถบเมนยอยดานซายแลวกดจองงาน (Request)

2) กดป ม เพมงาน

3) กรอกขอมลใบงาน

ขอมลส าคญทตองกรอก จงจะบนทกไดมดงน

a. ลกคา เชน บรษทรวมใจ (หากยงไมมในระบบ สามารถกดป ม เพอเพมได)

b. วนเวลา รบสนคา เชน 14/05/2018 เวลา 15:00

c. จ านวนเทยว เชน 1 เทยว

d. จ านวนสนคา เชน 100 กลอง

4) กดป ม เพอบนทกขอมล

2

1

4

3

5) แสดงรายละเอยดขอมลการจองงานบางสวนหลงจากกดป ม เพอใชในขนตอนการจดรถ

6) ป ม แสดงขอมลรายละเอยดงานทงหมดอยางละเอยด เชน ประเภทงาน ลกคา วนเวลาทรบสนคา เปน

ตน แตทจะมเพมเตมเขามาคอ เลขทใบจอง

7) ประเภทของป ม

a. คอ ป มทแสดงรายละเอยดงานทเกดจากการกรอกขอมลการจองงานทงหมด รวมไปถงแสดง

เลขทใบจองดวย

b. คอ ป มทน ากลบไปสหนาใบจองงานเพอแกไขขอมล โดยทหลงจากแกไขสวนงานทตองการ

c. คอ ป มทแสดงรายละเอยดสวนงานทเกดการแกไข ตวอยางเชน ใบงานนมการ

แกไขวนทสงสนคา หลงจากกดบนทกจะมขอมลปรากฏ อยในรายละเอยดการแกไขขอมล

d. คอ ป มทชวยในการ copy ขอมลของการจองงาน ตวอยางเชน copy ใบงาน R180600028

หลงจากทกดป ม copy จะเกดการจองงานใหม โดยทมขอมลเหมอนเดมแตมเลขทใบจองงานใหมเกดขน

8) คอป มทใชในการยกเลกงานจองนน ๆ เรมจากเลอกใบงานทตองการยกเลก ›

9) กดป มยกเลก › กด OK เพอยนยนการลบขอมล

› กด OK เพอยนยนการลบขอมล ขอมลทตองการลบจะหายไป

d

3) จดรถ (RC)

ค าอธบาย การจดรถเพอขนสงสนคาตามใบงานทจอง

หลงจากทเราจองงานเรยบรอยแลวเรากจะท าการจดรถ โดยมขนตอนดงตอไปน

1) เขาเมนหลกเลอกงานขนสง ดแถบเมนยอยดานซายแลวกดจองงาน (Request)

เลอกใบงาน ทตองการ

2) คลก และกดป มเพม เพอท าการกรอกขอมลใบงานตอไป

3) กรอกขอมลใบงาน

a. เลอกบรษทรถรวม / หรอบรษทของเราเอง

b. ระบ จ านวนเทยวทจะมอบหมายใหวง

c. ระบ ราคาตนทน (ของแตละเจา)

เมอกรอกขอมลครบเรยบรอยแลวใหกดป ม

4) หนาจอทมการจองรถเรยบรอยแลว

5) ถาตองการดรายละเอยดงานใหเลอกกดตามป มหมายเลข 5

6) แสดงสถานะรายการจดรถ

7) เมอกดในสวนหมายเลข 8 (เลอกใบงาน) รายการใดรายการหนงกจะแสดงรายระละเอยดใบงานทงหมด

8) รายละเอยดป ม

a. คอ ป มทจะน ากลบไปสหนาใบจองงานเพอแกไขขอมล โดยทหลงจากแกไขสวนงานทตองการแลว

กดป ม

b. คอ ป มสวนงานเกดการแกไข หลงจากกดบนทกแลวมขอมลปรากฏ อยในรายละเอยด

การแกไขขอมล

c. คอ ป มส าหรบกดสงพมพใบงาน

9) แสดงรายละเอยดของใบงาน

8

7

9

4) เบกเงนส ารองจาย

1) เขาเมนหลกเลอกงานขนสง

2) ดแถบเมนยอยดานซายแลวกดจองงาน (Request)

3) เลอกใบงาน RC แลวเลอกใบงาน J (JOBS) ทตองการ

4) แถบเมกดป ม

5) แสดงรายละเอยดเงนเบกส ารองจาย

6) กดป ม เพอสรางรายการเงนเบกส ารองจาย

7) กรอกขอเงนเบกส ารองจาย

ขอมลส าคญทตองกรอก จงจะบนทกไดมดงน

a. จ านวนเงนเบก

b. ผขอเบก

c. รายละเอยดการเบก (จะใสขอมลหรอไมใสขอมลกได)

d. กดป ม

8) หลงกรอกขอมลเบกเงนส ารองจายเสรจเรยบรอยแลวกจะแสดงขอมลตามดานลางเพอรอ “อนมต” ล าดบถดไป

การอนมตเงนเบกส ารองจาย

1) ใหดทแถบเมนหลกแลวเลอก

2) เลอกเมนยอยกดทรายการอนมต

3) เลอกรายการทตองการ

4) หมายเลข 4 คอ แถบทแสดงขอมลรายการทงหมด

a

b

c

d

5) สามารถเลอกกด หรอ

หลงจาก กดรบอนมตจะขนแบบน

ถากดไมอนมตกจะขนแทบแบบน ใหกรอกเหตผลทไมอนมตแลวกดบนทก

การตรวจเชคดประวตรายการทอนมตหรอไมอนมต

1) ใหดทแถบเมนหลกแลวเลอก

2) ใหดแถบเมนยอยดานซายมอแลวเลอกกด

3) เลอกรายการทตองการ

4) แสดงรายการ รายละเอยดงานทอนมต

5) การระบทะเบยนรถ (J)

วตถประสงค เปนขนตอนถดไปหลงจากทท าการจดรถเสรจแลว โดยออฟฟศทมหนาทจดรถจะเปนผด าเนนการ

เลอกรถเอง ท าไดโดย

1) เลอกเมนหลก กดป ม

2) เลอกเมนยอยดานซายมอตามหมายเลข 2 กดป ม

3) กดเลอกงานทตองการจะ ระบทะเบยน

4) กดเลอกจดรถ

5) เลอกใบงาน RC

6) เลอกใบงาน J

7) เลอกเมน

8) กดเพมหมายเลขทะเบยน แลวกดบนทก

7

6) การตดตามงาน

ค าอธบาย

แสดงการตดตามงานขนสงทเกยวของ

องคประกอบหนาตดตามงาน

1) เมนหลก

2) เมนยอย

3) การคนหางาน สามารถคนหาไดจากเลข Job หรอคนหาจากชวงวนทกได

4) สถานะของงาน

a. Type: Im: Import

Ex: Export

Do: Domestic

b. Status: On-time: งานยงไมเสรจ

Complete: งานเสรจแลว

Delay: งานชากวาก าหนด

c. งาน: สถานทสงสนคา: เชน IDC

B: เลข Booking

R: เลข Request

J: เลข Job

ลกคา: เชน (Ad-hock)

ผดแล: เชน มนไอท

d. รถ/คนขบ รถ: บรษทรถ/บรษทรถรวม เชน LSP001

ทะเบยนรถ: เชน 1 ฒถ-4513

คนขบ: ขอมลคนขบ เชน nung

e. รายละเอยด แสดงรายละเอยดของ เบอรต (Container#), เบอรซล(Seal#), ทาเรอตนทาง(Port), เรอ

(Vessel)

f. Step ของงาน จะแสดงความเคลอนไหวของการขนสงสนคาไปทละขนตอน โดยสามารถตรวจสอบไดจาก

- แสดงแผนท ณ ขนตอนนน

- แสดงรปภาพ ณ ขนตอนนน

- แสดงภาพลายเซนก ากบการท างาน ณ ขนตอนนน

- แสดงขอความหมายเหต ณ ขนตอนนน

วธท 1 ตดตามงานโดยออฟฟศ

1) เลอกเมนหลกแลวเลอก

2) เลอกเมนยอยดานซายแลวเลอก

3) เลอก ในแตละ Step เพอแกไขวนเวลาทถงจรง

4) เลอก ในชองดานซายสดของแถวเพอดแผนท

5) เมอแกไขก าหนดการถงจรงครบทก Step แลว ระบบจะท าการปด Job ของงานนนใหอตโนมต

** งานประเภท Import และ Export จะแสดงการตดตามงานทงหมด 8 Step

** งานประเภท Domestic จะแสดงการตดตามงานทงหมด 6 Step

1

2

1

2

3 4

วธท 2 ตดตามงานโดยบรษทรถรวม

1) เลอกเมนยอยดานซายแลวเลอก

2) เลอก แลวเลอกวนทบรรจ/สงสนคา เพอคนหา Job ทงหมด

3) เลอก ในแตละ Step เพอแกไขวนเวลาทถงจรง

4) เลอก ในชองดานซายสดของแถวเพอดแผนท

5) เมอแกไขก าหนดการถงจรงครบทก Step แลว ระบบจะท าการปด Job ของงานนนใหอตโนมต

** งานประเภท Import และ Export จะแสดงการตดตามงานทงหมด 8 Step

** งานประเภท Domestic จะแสดงการตดตามงานทงหมด 6 Step

3

4

วธท 3 ตดตามงานโดยลกคา

1) เลอกเมนยอยดานซายแลวเลอก

2) เลอก ในชองดานซายสดของแถวเพอดแผนทของแตละ Job

** งานประเภท Import และ Export จะแสดงการตดตามงานทงหมด 8 Step

** งานประเภท Domestic จะแสดงการตดตามงานทงหมด 6 Step

1 2

4

3

2

1

7) การปด Job

คอ การการยนยนวาจบขนตอนการท างานแลว สามารถท าได 3 วธ คอ

วธท 1 ปดโดยออฟฟศ

1) เลอกเมนหลกแลวเลอก

2) เลอกเมนยอยดานซายแลวเลอก

3) ใหเลอกใบงานทตองการปด Job แลวรายรายละเอยดงานจะแสดงขนแลวเลอก ดงหมายเลข 3

4) เลอกใบงานทตองการปด Job (กรณทปดทละรายการ)

4.1 เลอกใบงานทตองการจะปด

4.2 เลอกใบงานทตองการจะปด

4.3 เลอก

4.1

4.22

4.3

4.4 เลอก

4.5 กดบนทก

4.6 กด OK

5) กด (กรณทตองการปดจอบทงหมด)

1

2

3

4

5

4.5

4.4

4.6

4.4

5.1 กด OK เพอยนยน

วธท 2 ปดโดยออฟฟศ

1) เลอกเมนหลกเลอก

2) เลอกเมนยอยทางดานซายเลอก

3) เลอกงานทตองการปดจอบ

4) ดบเบลคลกทขดเลกๆใตขอความ “ถงจรง”

5) ใหระบวนเวลาใหครบถวน

6) เมอเรากรอกขอมลตามขอท 4 และ 5 ครบทก Step กจะเปนการปดจอบโดยอตโนมต

1

2

4

6

5

5.1

3

วธท 3 ปดโดยบรษทรถรวม

1) เลอกเมนหลกเลอก

2) เลอกเมนยอยทางดานซายเลอก

3) เลอกงานทตองการปดจอบ

4) ดบเบลคลกทขดเลกๆใตขอความ “ถงจรง”

5) ใหระบวนเวลาใหครบถวน

6) เมอเรากรอกขอมลตามขอท 4 และ 5 ครบทก Step กจะเปนการปดจอบโดยอตโนมต

7) เพอเลอกดจอบงานทปดแลวหรอยงไมปด

ตวอยาง งานทยงไมปดจอบ

ตวอยาง งานทปดจอบแลว

4

1

2

6

5

3

7

8) ระบคาใชจายทใช

คอ การรวบคาใชจายทเกดขนระหวางขนตอนการท างานกอนท าการวางบล โดยมขนตอนดงตอไปน

1) เลอกเมนหลกเลอกการเงน ► เลอกเมนยอยทางดานซายเลอกปดเอกสารงานขนสง

ขอมลเอกสารจะแสดงขนตามภาพดานลาง

2) กดเลอกใบงานทตองการจะสรปคาใชจาย

3) หลงจากทเลอกงานทตองการสรปคาใชจายแลวกใหดแถบดานลางเลอกงานบญช กจะเหนขอมล

ตามภาพดานลาง และกดเลอกแกไข

4) คราวนในภาพดานลางกจะแสดงคาใชจายตางๆ โดยจะแบงเปน 3 สวน คอ คาใชจาย Lsp , คาใชจายลกคา และ

คาขนสงอนๆ หากท าการกรอกขอมลในสวนของ Lsp แลว ขอมลนนกจะแสดงในชองทางขวาในสวนคาใชจายของ

ลกคาดวย ในสวนของคาใชจายลกคากยงสามารถปรบลดหรอเพมยอดเงนไดอกดวย หลงจากท าการกรอกขอมล

ครบแลวกดบนทกขอมล

หลงจากท าการปดเอกสารงานสง (ระบคาใชจาย) เรยบรอยแลว เราจะสามารถเรยกดใบงานทเราท าเอกสารเพอ

ตรวจดรายละเอยดไดเพมเตมท ► ► เลอกใบงาน ►

รายละเอยดการแกไขอยในหนา Job ดานบนน

หากอยากแกไขเพมเตมในสวนของเงนเบกส ารองจายกยงสามารถท าไดในหวขอนดงน

► ► ►

9) การวางบลของรถรวม

คอ การวางบลในสวนของรถรวม การวางบลนนจะแบงออกเปน 2 สวน คอ 1. บรษทรถรวมวางบลกบออฟฟศ (โดยรถ

รวมเปนผท าเอกสาร) 2. บรษทรถรวมวางบลกบออฟฟศ (โดยออฟฟศฝายบญชเปนผท าเอกสาร) โดยมขนตอนดงน

สวนท1 บรษทรถรวมวางบลกบออฟฟศ (โดยรถรวมเปนผท าเอกสาร)

1) ดทเมนหลกเลอกส าหรบรถรวม

2) ดทเมนยอยทางดานซายเลอกวางบลรถรวม

3) กดป ม ดงหมายเลข 3

4) โดยใหกรอกขอมลทอยในกรอบตามหมายเลข 4 ใหครบถวน โดยเฉพาะขอมลทส าคญคอ INVOICE DATE คอวนท

ทตองการวางบล จะตองระบใหชดเจน

5) เมอกรอกขอมลครบเรยบรอยรอยแลวกท าการบนทกขอมลโดยการกดป ม

หลงจากเพมรายการป มสเขยว NO.5 ไปแลวมนจะแสดงแทบเขยวนขนมา จะกดบนทกไมไดถาไมเลอกอยางนอย 1 รายการ

วงสแดงน หมายถงการเลอกรายการทงหมด ถาตองการเลอก 1 รายการ ใหกด √ หนาท JOB NO เพอเลอกบางราย

หลงจากนนกกดบนทก

สวนท 2. บรษทรถรวมวางบลกบออฟฟศ (โดยออฟฟศฝายบญชเปนผท าเอกสาร)

1) ดทเมนหลกเลอกการเงน

2) ดทเมนยอยทางดานซายเลอกงานวางบลรถรวม และกดเลอกชอบรษทรถรวม

4

3

2

1

5

3) กดป ม กจะแสดงรายละเอยดบลดงหมายเลข 3

4) โดยใหกรอกขอมลทอยในกรอบใหครบถวน โดยเฉพาะขอมลทส าคญคอ INVOICE DATE คอวนททตองการวางบล

จะตองระบใหชดเจน ► ► ท าการกรอกขอมลแลวบนทก

10) การตรวจเอกสารวางบลรถรวม

คอ การตรวจสอบเอกสารการวางบลของรถรวม ทจะตองเปรยบเทยบขอมลทไดรบจากเอกสารวางบลของรถรวมกบ

ขอมลในระบบใหตรงกน กอนจะท าการปดเอกสาร (ปด Doc) เพอเปนแนวทางในการด าเนนงานในขนตอนถดไป ซงการ

ตรวจสอบเอกสารเพอปด Doc สามารถดไดจาก เอกสารขอท 8. ระบคาใชจายทใช ► ปดเอกสาร งานขนสง

1

2

3

11) วางบลลกคา

คอ ขนตอนในการออกเอกสารเพอแจงหนใหแกลกคา มขนตอนดงตอไปน

1. เลอกเมนหลก กดป ม

2. เลอกเมนยอยดานซายมอ กดป ม

3. กดเลอก

หากยงไมมรายการใหท าการเพมรายการ ► กดเลอก Job ตามหมายเลข 2 ดงภาพ

ดานลาง หรอหากไมมรายการใหท าการ และท าการกรอกขอมล ► หากตรวจสอบ

ขอมลวามความถกตองครบถวนแลวกสามารถท าการพมพเอกสารและสงใหลกลกคาได ซงจะแสดงอยหลงเอกสารใบแจงหน

12) ลกคารบวางบล

คอ ขนตอนหลงจากการท าเอกสารวางบลเรยบรอยแลวกท าการสงเอกสารใหแกลกคา

13) ลกคาช าระเงน

คอ แสดงการสรางใบช าระเงน เพอยนยนการจายเงนของลกคา

องคประกอบของหนา Paid

1) เลอกเมนหลกการเงน ► เลอกดทเมนยอยดานซายเลอก

2) แสดงรายการของใบช าระเงนทงหมด

3) แสดงรายละเอยดของใบช าระเงนทเลอก

4) สามารถพมพเอกสารไดจากไอคอน

3

1

2

4

การเพม Paid

1) เลอกเมนหลกการเงน ► เลอกดทเมนยอยดานซายเลอก

2) แสดงรายการของใบช าระเงนทงหมด

3) เลอก

4) กรอกขอมลใหครบถวน

5) เลอก

6) เลอกใบเตรยมจายแลวกด

7) กด

2

1

6 3

4

5

14) การท าใบเสรจรบเงนและสงใหลกคา

คอ ขนตอนการท าเอกสารยนยนการช าระเงนของลกคา

1. เลอกเมนหลกการเงน ► เลอกดทเมนยอยดานซายเลอกใบเสรจรบเงน ►เลอก

ใบเสรจจากเลขทใบเสรจรบเงน ดงตวอยางหมายเลข 1

2. แถบขอมลเพอท าการตรวจสอบขอมลกอนท าการพมพเอกสาร

3. หากมสงทจะตองแกไขใหกดแกไขขอมล

4. ท าการกรอกขอมลตามหมายเลข 4

5. กดเพมรายการ ►กด

6. ท าการกรอกขอมล

7. กดเลอกรายการทเราเพมแลวดงหมายเลข 7

8. ท าการบนทก

9. เมอท าการแกไขและตรวจสอบขอมลเรยบรอยแลวสามารถกด เพอพมพเอกสาร

15) การจายเงนรถรวม

คอ การจายเงนใหรถรวม มวธการดงตอไปน

1) รถรวมตองสงใบวางบลมาใหบรษทแลว

2) บรษทตองตรวจสอบเอกสารการวางบลทไดรบจากรถรวม กบขอมลในระบบเพอท าการปด Doc สามารถดได

จากเอกสารขอท 10) การตรวจเอกสารวางบลรถรวม ► รปแสดงการปด Doc

3) บรษทออกใบเตรยมจาย ดงวธดานลางตอจากหวขอน

4) บรษทออกใบ Paid เมอท าการจายเงนจรงใหแกรถรวม สามารถดวธการออกใบ Paid ไดในเอกสารขอท 13)

ลกคาช าระเงน ► การเพม Paid

ออกใบเตรยมจาย

เปนเอกสารทออกเพอแสดงรายจายทบรษทจะตองจายใหแกรถรวม แตยงไมเกดการจายเงนขนจรง

ใบเตรยมจาย มทงหมด 2 ประเภท คอ 1) ใบเตรยมจาย รถรวม กบ 2) ใบเตรยมจายอนๆ

องคประกอบของหนา ใบเตรยมจาย

1) ดทเมนหลก เลอก

2) ดทเมนยอย เลอก

3) แสดงใบเตรยมทถกสรางไวทงหมด

4) แสดงรายละเอยดของใบเตรยมจายทเลอกด

1) เพมใบเตรยมจายรถรวม

1) ดทเมนหลก เลอก

2) ดทเมนยอย เลอก

3) เลอก

4) เลอกรถรวม และวน Due Date

5) กด

6) เลอกเพมใบ Invoice แลวเลอก

7) เสรจแลวกด

1

2 3

4

1

2

3

4

5

7

6

2) การเพมใบเตรยมจายอน ๆ

1) ดทเมนหลก เลอก

2) ดทเมนยอย เลอก

3) เลอก

4) ใสขอมลการจาย และวน Due Date

5) กด

6) กรอกขอมลรายละเอยดและราคา

7) เสรจแลวกด

1

2

4

5

6

7

3

ภาคผนวก (ก)

(ก.1) การ Log in เขาระบบ

ค าอธบาย

การเขาสระบบเพอเขาพาใชงาน

องคประกอบของหนา Log in

1) แถบเมนหลก

2) แถบเมนยอย

3) พนทแสดงการท างานบนหนาเวบ

ตวอยางการสราง Log in เขาระบบ

1) เลอกเมน “เขาสระบบ” จากแถบเมนหลก หรอ เลอกเมน “ลอคอน” จากแถบเมนยอย

2) กรอก ชอผใชหรออเมล เชน test1234 และรหสผาน เพอเขาสระบบ

1

2 3

1

2

ภาคผนวก (ข)

ภาคผนวก (ข) คอ สวนทจะเปนการอธบายขนตอนการท างานในสวนอนๆ ทไมไดอยในขนตอนการด าเนนตาม

แผนผงภาพรวม โดยจะอธบายรายการตางๆ ทอยบนแถบเมนหลก ซงมทงหมด 10 รายการคอ

1. ตงคาบรษท

2. ตงคาขอมล

3. ขอมลรถ

4. รายงาน

5. อนมต

6. การเงน

7. พนกงานขบรถ

8. ส าหรบลกคา

9. ส าหรบรถรวม

10. งานขนสง

(ข.1) ตงคาบรษท

การตงคาบรษท คอ การตงคาเรมตน หรอเพมขอมลทเกยวของกบบรษท โดยจะอยในแถบเมนยอยดานซายจ านวน

7 รายการ ไดแก

1. ขอมลบรษท

2. ผใชงานระบบ

3. พนกงาน

4. ทอยออกบล

5. ผมอ านาจลงนาม

6. ประวตการใชระบบ

7. Common Cost

โดยเนอหาทงหมดไดถกรวบรวมไวอยในหวขอ 1. ตงคาขอมล ► 1.1 ตงคาขอมลบรษท (ตงคาบรษท)

(ข.2) ตงคาขอมล

การตงคาขอมล คอ การตงคาขอมลเบองตนในสวนขอมลทอยนอกเหนอสงทเกยวของกบบรษท ซงจะอยในแถบเมน

ยอยดานซายมอจ านวน 10 รายการ ไดแก

1. รายชอลกคา

2. บรษทรถรวม

3. เอเยนต (Agent)

4. ลานต ( Container Yard )

5. ทาเรอ ( Port )

6. ประเภทตคอนเทนเนอร

7. ประเภทรถ

8. ประเภทสนคาทขน

9. ประเภทบรการ

10. หนวยวด

โดยเนอหาทงหมดไดถกรวบรวมไวอยในหวขอ 1. ตงคาขอมล ► 1.1 ตงคาขอมลทวไป (ตงคาขอมล)

(ข.3) ขอมลรถ

เมน ขอมลรถ ถกแบงออกเปน ทะเบยนรถ, Truck Utilization, รายรบ-รายจายรถ ตามแถบเมนยอยดานซายของหนาจอ

1. ทะเบยนรถ

องคประกอบของหนาทะเบยนรถ

1) เลอกเมนยอยดานซายแลวเลอก

2) การเพมทะเบยนรถ สามารถท าได 2 วธ

a. เพอเพมทะเบยนรถดวยตนเอง

b. เพอเพมทะเบยนรถดวยการน าเขาขอมล .xlsx ตามแบบฟอรมทมให ซง

สามารถดาวนโหลดไดจากป ม ทอยขาง ๆ กน

3) แถบแสดงสถานะ ทสามารถเลอกดขอมลตามกลมตอไปน

a. แสดงทะเบยนรถทงหมดท มระยะเวลาการตอทะเบยน, การตอพรบ. และการ

ตอประกนเรยบรอยแลว

b. แสดงทะเบยนรถทงหมดท มระยะเวลาการตอทะเบยน หรอ การตอพรบ. หรอ

การตอประกน เหลอเพยง 15 วน กอนหมดอาย

c. แสดงทะเบยนรถทงหมดท มระยะเวลาการตอทะเบยน หรอ การตอพรบ. หรอ

การตอประกน เกนวนทก าหนดไว

การเพมทะเบยนรถดวยตนเอง 1) เลอก ในหนาทะเบยนรถของเมนยอยดานซาย

2) เพมขอมลรถทงหมด โดยมขอมลส าคญทจ าเปนตองกรอกเพอท าการบนทก คอ ขอมลทะเบยนรถ* และ ขอมล

บรษทรถรวม*

3) เสรจแลวกด

1 2 3

จดการทะเบยนรถทตองการ 1) เลอกทะเบยนรถทตองการจดการรายละเอยด

2) เลอก

3) เลอก เพอแกไขขอมลรถ

4) เลอก เพอลบขอมลรถ

จดการคาใชจายของรถทตองการ 1) เลอกทะเบยนรถทตองการจดการรายละเอยด

2) เลอก

3) เลอก เพอเพมคาใชจาย

4) เพมขอมลคาใชจายเกยวกบรถทตองการบนทก

5) เสรจแลวกด

2 3

1

3 4

2

6) สามารถแกไขหรอลบขอมลไดจากไอคอนน

จดการคาใชจายยางของรถทตองการ 1) เลอกทะเบยนรถทตองการจดการรายละเอยด.

2) เลอก

3) เลอก เพอ Generate ยางทมอยทงหมด

4) เลอก เพอเพมคาใชจายยาง

5) เลอก เพอดประวตการเปลยนยาง

1

3

4 5

6

2

1

2 3

ดประวตการเตมน ามนของรถทตองการ 1) เลอกทะเบยนรถทตองการจดการรายละเอยด.

2) เลอก

2. Truck Utilization

ค าอธบาย เปนหนาทแสดงสถานะของงานทงหมดในแตละวน

องคประกอบของหนา Truck Utilization

1) เลอกเมนยอยดานซายแลวเลอก

2) เลอกวนทรบต /รบสนคา แลวกด เพอแสดงสถานะของรถในปจจบน และสถานะของงานทงหมดในวนท

เลอก

4

5

1

2

3) ในกรอบ สถานะรถในปจจบน สามารถเลอกดจ านวนรถทงหมดไดจากดานลางน

4) กดป ม เพอเปดปดการแสดงผลแบบแผนภมวงกลม

5) หากลากเมาสผานพนทของแผนภมวงกลม ระบบจะแสดง Pop-up ขอมลขนมาตามภาพ

1 2

3

4

5

6) ในกรอบ งาน จะแสดงสถานะของงานทงหมดในวนทเลอก และสามารถคลกเขาไปเพอแกไข Job ตามหวขอน

ได โดยหนา Job ทเลอกนนจะถก Filter สถานะตามทเลอกไว

3. รายรบ-รายจายรถ

ค าอธบาย เปนหนาทแสดงสถานะของรายรบรายจายเกยวกบรถ ในชวงระยะเวลาทตองการคนหา

องคประกอบของหนา Truck Utilization

1) เลอกเมนยอยดานซายแลวเลอก

2) เลอกชวงระยะเวลา วนทรบต /รบสนคา แลวกด เพอแสดงสถานะของรายรบ-รายจายของรถตาม

ชวงเวลาทเลอก

3) ตารางแสดง รายรบ-รายจายทงหมดทตองการ รวมทงแสดงยอดรายรบ, รายจาย และผลก าไรขาดทน

6

1 2 3

ข (4) รายงาน

เมน รายงาน จากแสดง รายเอยดงานตางๆ ดงน

1) Job Report 13) Aging Report

2) Multiple Drop Report 14) LSP Aging Report

3) LSP Expense Report 15) Paid summary Report

4) Request Report 16) Customer Dashboard

5) ใบแจงขอเชอร 17) Accounting

6) รายงานการจดสงสนคา 18) Dashboard

7) Invoice Summary 19) User Dashboard

8) Report 20) LSP Dashboard

9) Receipt Summary 21) Dairy report

10) ใบน าสงเอกสาร 22) Report IOD

11) สรปคาใชจายบรษท 23) Report POD

12) สรบคาใชจายลกคา

ขนตอนการดรายงาน

1) เขาเมนหลกเลอก รายงาน เลอกรายการทตองการ แถบเมนยอยดานซาย

2) เลอก เงอนใข การ กรองขอมล ตางตาง

3) กด “คนหา” เพอท าการคนหารายงาน

4) สามารท าการ Export ขอมลเปน PDF หรอ Excel ได โดยกด ป ม

ข (5) อนมต

เมน อนมต ถกแบงออกเปน รายการรออนมต ประวตรายการอนมต ตามแถบเมนยอยดานซายของหนาจอ

1. รายการรอนมต

ค าอธบาย

เปนหนาทแสดงสถานะรายการทรอการอนมตเงนเบกจายส ารอง โดยเนอหาทงหมดไดถกรวบรวมไวอยในหวขอ 4.

เบกเงนส ารองจาย ► การอนมตเงนส ารองจาย

2. ประวตรายการอนมต

ค าอบาย

เปนหนาทแสดงรายการอนมตเงนเบกจายส ารองทอนมตหรอไมอนมตทงหมด โดยเนอหาทงหมดไดถกรวบรวมไว

อยในหวขอ 4. เบกเงนส ารองจาย ► การตรวจเชคดประวตรายการทอนมตหรอไมอนมต

ข (6) การเงน

การเงน คอ เปนหนาทแสดงสถานะขอมลการเงน เอกสารตางๆ ซงจะจะแสดงอยในแถบเมนยอยดานซายมอ ไดแก

1. ปดเอกสาร

2. งานยงไมไดวางบล

3. งานวางบลรถรวม

4. ใบแจงหนลกคา

5. ใบวางบล

6. ใบเสรจรบเงน

7. ใบส าคญรบ

8. ใบส าคญจาย

9. ใบเตรยมจาย

10. ใบส าคญจาย

11. รบใบน าสง

12. วางบลน ามน

13. สรปรายการน ามน

14. ใบเบกเงนส ารองจาย

โดยเนอหาทงหมดไดถกรวบรวมไวอยในหวขอ 8 – 15

ข (7) พนกงานขบรถ

เมน พนกงานขบรถถกแบงออกเปน กรอกขอมลจอบ รายงานสรปคนขบ ตามแถบเมนยอยดานซายของหนาจอ

ขนตอนการกรอกขอมลจอบ

1) เลอกชวงระยะเวลา วนทรบต /รบสนคา แลวกด เพอแสดงสถานะตามชวงเวลาทเลอก

2) เลอก สถานะ เลอกงานทตองการระบ ขอมล

3) กรอกขอมลรายละเอยด คาใชจาย โดยการกด” คาใชจาย” จากนนกดป ม “ แกใข”

4) เมอท าการกรอกขอมลเสรจแลว กด “บนทก” เพอบนทกขอมล

ข (8) ส าหรบลกคา

เมน ส าหรบลกคา ถกแบง ออกปน แจงขอจองรถ ตดตามงาน ประวตงาน และรายงาน ตามแถบเมนยอยดานซายของ

หนาจอ

1. แจงขอจองรถ

ค าอธบาย สรางใบงาน เมอลกคาตองการจองรถ เชน ลกคาอยากไดรถขนของ

1) เขาเมนหลกเลอก ส าหรบลกคา ดแถบเมนยอยดานซายแลวกด แจงขอรถ

2) กดป ม เพมงาน

a. คอ งานขนสงจากทาเรอหรอทาขนสง ไปยง ผ รบ

b. คอ งานขนสงจากผสง ไปยง ทาเรอหรอทาขนสง

c. คอ งานขนสงจากผสง ไปยง ผ รบ

3) กรอกขอมลใบงาน ขอมลส าคญทตองกรอก จงจะบนทกไดมดงน

a. ลกคา เชน บรษทรวมใจ (หากยงไมมในระบบ สามารถกดป ม เพอเพมได)

b. วนเวลา รบสนคา เชน 14/05/2018 เวลา 15:00

c. จ านวนเทยว เ

d. จ านวนสนคา

4) กดป ม”บนทก” เพอบนทกขอมล

5) แสดงรายละเอยดขอมลบางสวนหลงจากกดป ม เพอใชในขนตอนการจดรถ

6) ป ม แสดงขอมลรายละเอยดงานทงหมดอยางละเอยด เชน ประเภทงาน ลกคา วนเวลาทรบสนคา เปน

ตน แตทจะมเพมเตมเขามาคอ เลขทใบจอง

ตวอยางการกรอกใบงาน ไดอธบายไวโดยละเอยดทหวขอ ► การจองงาน(R) ►ตวอยางการสรางใบงาน

2. ตดตามงาน

ค าอธบาย

ขนตอนการตดตามงาน

1) เลอกเมนยอยดานซายแลวเลอก

2) เลอก แลวเลอกวนทบรรจ/สงสนคา เพอคนหา Job ทงหมด

3) เลอก ในแตละ Step เพอแกไขวนเวลาทถงจรง

4) เลอก ในชองดานซายสดของแถวเพอดแผนท

5) เมอแกไขก าหนดการถงจรงครบทก Step แลว ระบบจะท าการปด Job ของงานนนใหอตโนมต

** งานประเภท Import และ Export จะแสดงการตดตามงานทงหมด 8 Step

** งานประเภท Domestic จะแสดงการตดตามงานทงหมด 6 Step

3. ประวตงาน

ค าอธบาย คอ เปนการแสดงขอมลการใชงานของลกคา โดยจะแสดงรายละเอยด ใบงาน เลขทใบจอง วนทรบต วนท

บรรจ ราคา คาใชจาย ปดจอป

4. รายงาน

ค าอธบาย คอเปนการแสดงขอมลการใชงานของลกคา โดย จะแสดงรายละเอยด ใบงาน

1) เขาเมนหลกเลอก ส าหรบลกคา ดแถบเมนยอยดานซายแลวกด รายงาน

2) เลอปประเภทของงาน วาจะดรายงานทงหมด หรอ งาน Import Export Domestic

3) เลอก สถานะของใบงาน ( ทงหมด / ยงไมปดจอบ / ปดจอบ )

4) เลอก วนสงสนคา/วนบรรจ

5) กด “คนหา”

ข (9) ส าหรบรถรวม

เมน ส าหรบรถรวม ถกแบงออกเปน งานปจจบน ตดตามงาน สรปผลงาน วางบลรถรวม สรปรายการน ามน พนกงานขบรถ

ทะเบยนรถ ตามแถบเมนดานซายของหนาจอ

1. งานปจจจบน

ค าอธบาย

โดยจะแสดงรายละเอยดงานทงหมด ทงทยงไมไดใสทะเบยน รถ / ใสทะเบยนรถแลว / ปดจอบ

2. ตดตามงาน

ค าอธบาย

โดยเนอหาทงหมดไดถกรวบรวมไว อยในหวขอท 6.การตดตามงาน ► ตดตามงานโดยบรษทรถรวมบรษท

3. สรปผลงาน

ค าอธบาย

เมน สรปงาน จะแสดงสถานะงาน ทปดจอป หรอยงไมปดจอปทงหมด เพอใหบรษทสามารถเชคสถานะได

1. เลอก เมนสรปงาน ดานซายมอ

2. เลอกชวงระยะเวลา วนทบรรจ / สงสนคา แลวกด เพอแสดงสถานะตามชวงเวลาทเลอก เลอกสถานะ

ทงหมด/ ไมปดJob/ ปดJob ) จากนนกด

3. ผใชงานสามารถท าการ Export ขอมล โดยการกดท เลอก ทอยบรษท กด Export

4. วางบลรถรวม

5. สรปรายการน ามน 6. พนกงานขบรถ 7. ทะเบยนรถ

ซงรายละเอยดทงหมด ในสวนของรถรวม ไดอธบายไวโดยรายละะเอยด ในหวขอ 1) ตงคาขอมล ► พนกงาน ►บรษทรถ

รวม

ข (10) งานขนสง

โดยรายละเอยดทงหมดในสว งานขนสง ไดอธบายไวในหวขอ 1)ตงคาขอมล

ตวอยางการเรยกดงานเอกสาร

การเรยกดเอกสารโดยสวนมากกมวธทคลายคลงกน ดงนนขอยกตวอยางท 1 คอ ใบงานในสวนของบรษทรถรวม

โดยมขนตอนดงตอไปน

1) ดทเมนหลกเลอก

2) ดทเมนยอยทางดานซายเลอก

3) หลงจากกดป มตามขอ 1 และขอ 2 แลวกจะแสดงรายละเอยดงานรวมดงหมายเลย 3

4) ใหสงเกตป มบนดานขวาตามหมายเลข 4 ใหเลอกกดป มงานทเราตองการกจะแสดงแตรายการทเราตองการทราบ

ตวอยาง หนาเอกสารทยงไมไดใสทะเบยนรถ

2

3

4

1

ตวอยาง หนาเอกสารทใสทะเบยนแลว

ตงอยาง หนาเอกสารทปดจอบ

หรอจะเปนการเรยกดเอกสารในแถบเมนอนๆ กจะมวธทคลายกน ดงตวอยางท 2 นคอ

1) ดทเมนหลกเลอก

2) ดทเมนยอยทางดานซายเลอก

3) เลอกงานหวของานทตองการเรยกดขอมล

ตวอยาง งานทยงไมปดจอบ

1

4

3

2

ตวอยาง งานทปดจอบแลว

ตวอยาง เอกสารสรปผลงานทยงไมปดจอบ

ตวอยาง เอกสารสรปผลงานทปดจอบแลว

1

3

2

4

1

4

3

2