Manual Book – (POS) Point Of Sales 2016

1

Nama Proyek (POS) Point Of Sales

Project Manager Andre Ilham Triputra Versi

Dokumen

0.1

Metode Review Tanggal Versi 18 Mei 2016

Dipersiapkan

Oleh

Andre Ilham Triputra Tanggal

Persiapan 18 Mei 2016

Direvisi Oleh Tanggal Revisi

Nomor

Versi

Tanggal Revisi Direvisi

Oleh

Deskripsi Nama File

0.1 18 Mei 2016 Andre

Ilham

Triputra

Versi Awal. Manual Book - (POS) Point Of

Sales

Dari Tanggal Telp/Fax

Global Software Resource

Indonesia

18 Mei 2016

Untuk Action* Tanggal Telp/Fax

*Action: Disetujui, Direview, Diskusi Lebih Lanjut, Lain-lain (Harap Disebutkan)

Manual Book – (POS) Point Of Sales 2016

2

Product Profile – Points Of Sales

For more information

Andre Ilham Triputra

Telephone : 0852 6582 5873

Email : andretriputra87@gmail.com

Manual Book – (POS) Point Of Sales 2016

3

I. SEKILAS TENTANG APLIKASI

Sistem Informasi Retail adalah aplikasi komputer yang dikembangkan khusus untuk bidang usaha

minimarket ataupun retail, Aplikasi ini sudah mendukung proses integrasi applikasi dari front sampai

backend. Aplikasi ini di develop berbasis desktop dan berjalan di sistem operasi windows, sehingga

dapat memudahkan user dalam penggunaannya, Applikasi ini juga sudah di design untuk ruang

lingkup Local Area Network (LAN)

Dalam aplikasi ini antara modul dan sub modul sudah terintegrasi, sehingga setiap pelaporan dan data

transaksi dapat dilihat secara real time, tanpa harus menunggu proses akhir hari (EOD), detail dari

modul, sub modul dan report aplikasi terlampir. Aplikasi ini mengadministrasi kegiatan operasional

dari front sampai backend antara lain: memanage data customer, data supplier, transaksi penjualan

dengan stok, pembelian, penerimaan pembelian (receiving), retur pembelian, data hutang, data stok,

transaksi cash in/cash, jurnal, transaksi kas/bank, laporan buku besar, laporan laba/rugi.

Diharapkan dengan adanya applikasi ini dapat membantu management dan karyawan dalam

menjalankan operasional dan juga berfungsi untuk monitoring dan dapat meningkatkan layanan

perusahaan.

II. KEUNGGULAN APLIKASI

2.1 Teknologi

• Modular. POS SYSTEM Retail terdiri dari modul-modul dengan fleksibilitas yang tinggi

sehingga memudahkan implementasi, pemeliharaan dan penambahan modul baru.

• Client – Server Architecture. POS SYSTEM Retail dirancang dengan arsitektur yang

difungsikan untuk pengaksesan data dan transaksi dengan kapasitas besar yang meliputi

business rules, user level, security dan metodologi programming

• Multi User – Multi Tasking. POS SYSTEM Retail dapat dioperasikan oleh pengguna (user)

secara bersama-sama (concurrent) tanpa menimbulkan interupsi sehingga proses data lebih

cepat dan efektif

• Scalable. POS SYSTEM Retail memiliki tingkat skalabilitas tinggi. Kemampuan menyimpan

data dan skalabilitas dapat ditingkatkan dan dikembangkan sesuai dengan teknologi.

• Reliable. POS SYSTEM Retail dilengkapi dengan tool auto repair, backup, dan restore untuk

perbaikan data secara otomatis jika terjadi kerusakan database sehingga menimimalkan

ketergantungan dengan vendor

2.2 Keamanan

POS SYSTEM Retail didesign dengan sistem keamanan yang optimal untuk menjamin aplikasi

diakses user yang berwenang sehingga meminimalkan terjaidnya unauthorized user. Definisi

tingkat keamanan dalam POS SYSTEM Retail terdiri dari:

• Server level, Level kemanan yang dirancang oleh administrator server / jaringan LAN.

Prosedur keamanan disediakan oleh Operating System Server dalam manual book

• Application level, Level keamanan yang dirancang oleh aplikasi POS SYSTEM Retail.

Tingkatan keamanan aplikasi dapat diatur oleh user yang bertanggung jawab sebagai

administrator.

2.3 Pemeliharaan

• POS SYSTEM Retail dikembangkan dukungan support dalam implementasi dan setelah

implementasi system, dikembangkan oleh tim pengembang yang professional, Inovasi dan

pengembangan secara kontinu.

• Meminimalkan ketergantungan dengan vendor (Implementasi Mandiri)

• Sentralisasi data dan manajemen (keamanan data)

• Meningkatkan produktivitas SDM dalam manajemen

• Transfer knowledge dalam hal manajemen, TI, dan Iptek

Manual Book – (POS) Point Of Sales 2016

4

III. MODUL, SUB MODUL & REPORT APLIKASI

Module, Sub Module & Report

Include

Master Branch √

Company Profile √

User Access √

Master File

Person (Customer & Supplier) √

Type √

Unit √

Item √

Account √

Cost Center √

Inventory

Inventory In √

Inventory Out √

Purchase

Purchase Order √

Purchase Order Release √

Good Received √

Sales √

Sales Order √

Cash Book

Cash Book In √

Cash Book In Release √

Cash Book Out √

Cash Book Out Release √

Finance

Payment of Good Received √

Receipt of Sales Order √

Report

Stock Opname √

Rekapitulasi Inventory In/Out √

Rekapitulasi Purchase Order √

Rekapitulasi Good Received √

Rekapitulasi Cash In/Out √

Rekapitulasi Sales √

Rekapitulasi Hutang Dagang √

Rekapitulasi Piutang Dagang √

Journal Inventory √

Journal Account √

IV. TEKNOLOGI YANG DIGUNAKAN

OPERATING SYSTEM:

Windows XP SP2/3 atau Windows 8

DEVELOPMENT TOOLS:

Visual Basic.Net

DATABASE:

Microsoft SQL Server 2008

REPORT:

Crystal Report 10.5

Manual Book – (POS) Point Of Sales 2016

5

V. SPESIFIKASI HARDWARE

Spesifikasi Server minimum yang di butuhkan al :

• CPU : Intel Pentium IV 1.8 GHZ or higher

• RAM : 1 GB DDRAM or Higher

• Hard Disk : 80 GB or higher

• CD- RW Drive : 52x

• Monitor : 15” CRT / LCD

• Graphics Card

• Network Interface : Ethernet Integrated 10/ 100

• Modem Internal

• Mouse & Keyboard

• Koneksi Lan

Spesifikasi Komputer Client minimum yang di butuhkan al :

• CPU : Intel Pentium IV 2.8C Ghz or higher

• RAM : 512 MB SDRAM or Higher

• Hard Disk : 40 GB

• CD- ROM Drive : 52x

• Monitor : LCD / CRT 15”

• Graphics Card

• Network Interface : Ethernet Integrated 10/ 100

• Mouse & Keyboard

• Koneksi LAN

• Printer Dot Matrix / Laser Jet

• Mini Printer

• Cash Drawer

• Barcode Scanner

VI. NETWORK TOPOLOGY

Manual Book – (POS) Point Of Sales 2016

6

VII. GARANSI

Untuk Garansi visit adalah 3 Bulan, sedangkan garansi error system, selama di pakai di garansi

dengan kondisi ada koneksi internet, dimana perbaikan akan dilakukan via remote pc, dan bentuk

garansi yang di berikan adalah :

• Garansi Kerusakan System

• Garansi Perawatan atau maintenance System

Untuk support dari aplikasi yg diberikan al :

• Support by Call

• Support by E-mail

• Support by remote pc

• Support kunjungan (wilayah Pekanbaru dan selama 3 bulan)

VIII. SCREENSHOT APLIKASI

Tampilan Login

Tampilan Menu Utama

Manual Book – (POS) Point Of Sales 2016

7

Tampilan Barang Stock

Tampilan Sales Order

Manual Book – (POS) Point Of Sales 2016

8

Tampilan Sales Order Input

Tampilan Purchase Order (PO)

Manual Book – (POS) Point Of Sales 2016

9

Tampilan Purchase Order Input (PO)

Tampilan Report Finance

Manual Book – (POS) Point Of Sales 2016

10

Tampilan Report Inventory

Tampilan Report Sales

Untuk informasi detail tentang produk aplikasi & request demo

Hubungi :

Global Software Resource

ANDRE ILHAM TRIPUTRA / Head IT Programmer

Telp : 0852-6582-5873

Email : andretriputra87@gmail.com

Manual Book – (POS) Point Of Sales 2016

11