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Sponsoren der Konferenz: Sponsoren der Konferenz:

Katastrophenübung: Fliegen Sie mit im

Cockpit eines Passagierflugzeugs

Jan Hagen, ESMT European School of

Management and Technology

19. November, 2014

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Sponsoren der Konferenz:

Gibt es eine Verbindung zwischen

Management und Cockpit?

2

A B

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Sponsoren der Konferenz:

Vielleicht ja...

3

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Sponsoren der Konferenz:

..., wie das Beispiel Berlin zeigt...

4

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Sponsoren der Konferenz:

...oder Brasilien

5

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Sponsoren der Konferenz:

Der Flug von United Airlines 173 leitete

einen Paradigmenwechsel ein

6

• United Airlines ist die größte

Fluggesellschaft der USA

• Kompetente, gut ausgebildete und

erfahrene Crew – sowohl im

Cockpit als auch in der Kabine

• Der Kapitän ist der mit über 27.000

Flugstanden der erfahrenste von

United Airlines

• Zusätzlicher Flugkapitän auf dem

Jump Seat im Cockpit

• Modernes, gut gewartetes

Flugzeug

• Gutes Wetter

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Sponsoren der Konferenz:

Eine technische Störung erforderte das

Zusammenspiel der Crew

7

• Das Hauptfahrwerk fuhr nicht

ordnungsgemäß aus; im Cockpit

gab es eine Fehlanzeige

• Die Besatzung musste mit einer

Bruchlandung (fehlendes oder

Abknicken des Hauptfahrwerks)

rechnen

• Die Evakuierung der Kabine nach

einer möglichen Bruchlandung

wurde vorbereitet

• Die Besatzung arbeitete zunächst

routiniert Checklisten und

Notverfahren ab

• Der Kapitän wollte die Risiken

einer möglichen Bruchlandung

minimieren

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Sponsoren der Konferenz:

Der Flug endet jedoch 6 Meilen südöstlich

des Zielflughafens in einem Vorort – zehn

Menschen verloren dabei ihr Leben

8

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Sponsoren der Konferenz:

Systeme, Prozesse und

Arbeitsanweisungen als

Barrieren gegen Fehler

Probleme der Unfallvermeidung

9

Unfal l

Source: Reason, J. (1997)

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Sponsoren der Konferenz:

Systeme, Prozesse und

Arbeitsanweisungen als

Barrieren gegen Fehler

Falsche Entscheidungen, latente Schwachstellen,

fahrlässiges Handeln, etc.

Probleme der Unfallvermeidung:

„Schweizer Käse“ Metapher von Reason

10

Source: Reason, J. (1997)

Trigger

Unfal l

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Sponsoren der Konferenz:

Systeme, Prozesse und

Arbeitsanweisungen als

Barrieren gegen Fehler

Falsche Entscheidungen, latente Schwachstellen,

fahrlässiges Handeln, etc.

Probleme der Unfallvermeidung:

„Schweizer Käse“ Metapher von Reason

11

Source: Reason, J. (1997)

Trigger

Unfal l

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Sponsoren der Konferenz:

Bei Flugunfällen wurde der Mensch als

entscheidender verursachender Faktor

identifiziert

12

PRIMÄRE FAKTOREN FÜR FLUGZEUGABSTÜRZE 1959 –1989

Quelle: Boeing Aircraft Corporation 1990; NTSB (1994)

In über 80% der

Unfälle war der

Kapitän der

fliegende Pilot

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Sponsoren der Konferenz:

Wie gehen wir mit Fehlern um?

13

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Sponsoren der Konferenz:

Einsatz von Technik?

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Sponsoren der Konferenz:

Oder mit dem ABC Error Management?

15

Accuse

Blame

Criticize

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Sponsoren der Konferenz:

Warum passieren Fehler?

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• Nachlässigkeit

• Unachtsamkeit

• Inkompetenz

• Schlampigkeit

• Schusseligkeit

• Überforderung

• ...

• Unsicherheit

• Komplexität

• Verständnisprobleme

• Übermüdung

• Arbeitsbelastung

• Stress

• ...

ODER

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Sponsoren der Konferenz:

Bestandteile von Fehlermanagement –

Bestimmtheit

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T HEORIE PRAXIS

• Sich bemerkbar machen

• Ansprache des Problems

• Anbieten einer Lösung

• Gemeinsame

Lösungsstrategie

beschließen

• Zustimmung suchen

“This had better be good”

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Sponsoren der Konferenz:

Warum vermeiden wir es über Fehler zu

sprechen?

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SO MÖCHTE NIEMAND WIRKEN: DAS LÄSST SICH LEICHT ERREICHEN!

Rücksichtslos

Inkompetent

Ignorant

Aufdringlich

Negativ

Fehler nicht offen ansprechen

Keine Schwächen zugeben

Keine Fragen stellen

Keine Ideen einbringen

Den Status Quo nicht in Frage stellen

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Sponsoren der Konferenz:

Führungskräfte bevorzugen eine

vertrauliche Fehlerkommunikation

19

86%

88%

50%

54%

4%

11%

19%

18%

4%

23%

17%

6%

8%

11%

Vorgesetzte

Mitarbeiter

Kollegen

Mitarbeiter

Feh

lera

nsp

rach

e d

er

Be

frag

ten

be

i an

de

ren

An

spre

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er

Feh

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der

Be

frag

ten

du

rch

Unter vier Augen Im Kollegenkreis Hinter dem Rücken Verschweigen

1) Befragt wurden 361 in Europa tätige Führungskräfte; Quelle: Hagen, J. & Z. Lei (2012)

„Wie sprechen sie über Fehler?“ 1)

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Sponsoren der Konferenz:

Offene Kommunikation braucht

Sicherheit

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Psychologische Sicherheit

(Psychological Safety)

ist die Überzeugung, dass

niemand wegen einer Frage,

des Aufzeigens eines

Fehlers, des Äußern einer

Besorgnis oder einer Idee

bestraft oder bloßgestellt

wird.

Quelle: Amy Edmondson (HBS)

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Sponsoren der Konferenz:

Entbindet das Konzept der psychologischen

Sicherheit von Verantwortlichkeit?

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Psychologische Sicherheit

Quelle: Amy Edmondson (HBS)

? Verantwortlichkeit

Geht es darum, das Gleichgewicht zwischen diesen

beiden Konzepten zu finden?

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Sponsoren der Konferenz:

Psychologische Sicherheit und

Verantwortlichkeit

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hoch

niedrig

niedrig hoch VERANTWORTLICHKEIT

PS

YC

HO

LO

GIS

CH

E

SIC

HE

RH

EIT

Apathie-Zone

Komfort-Zone Lern-Zone

Angst-Zone

Quelle: Amy Edmondson (HBS)

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Sponsoren der Konferenz:

Bestandteile von Fehlermanagement – Fehlerberichterstattung – Wie einfach ist

das?

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Sponsoren der Konferenz:

May 2014 Report Intake

Air Carrier/Air Taxi Pilots

5,086

General Aviation Pilots 1,13

4

Controllers 746

Flight Attendants 493

Mechanics 245

Dispatchers 125

Military/Other 125

TOTAL 7,95

4

Daneben gibt es diverse zusätzliche Berichtssysteme der Fluggesellschaften

Das 1979 eingerichtete ASRS der NASA

ist ein gutes Beispiel

24

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Sponsoren der Konferenz:

Bestandteile von Fehlermanagement –

Leadership

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Das Führungsverhalten hat entscheidenden

Einf luss auf das Hierarchiegefäl le

No.1

No.2

No.1

No.2

No.1 No.2

B A C

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Sponsoren der Konferenz:

Die flache Hierarchie im Cockpit erlaubt

eine offene Kommunikation

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Quelle: Sexton, J.B., Eric J Thomas, Robert L Helmreich (2000), Error, stress, and teamwork in medicine and aviation: cross sectional surveys, BMJ Vol. 320, March 2000, p. 746.

24%

16%

2%

0%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

„Ein ‚Junior ‘ im Team sol l te d ie Entscheidungen

des Seniors n icht weiter h interfragen.“

(Zust immung in %)

Chirurgen Anästhesisten Piloten

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Sponsoren der Konferenz:

Bestandteile von Fehlermanagement –

Kommunikation

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T HEORIE PRAXIS

• Formuliere Nachricht

• Wähle das Medium

• Übermittle

• Empfange

• Interpretiere

• Feedback

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Sponsoren der Konferenz:

In Hierarchien erfolgt Kommunikation oft

nicht direkt...

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ERWART ET E KOMMUNIKAT ION REALE KOMMUNIKAT ION

... sondern folgt eher dem “hint & hope” Prinzip

B A B A

C

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Sponsoren der Konferenz:

Bestandteile von Fehlermanagement –

Situationsbewusstsein

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Vorsicht vor

„Groupthink“

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Sponsoren der Konferenz:

Vermeiden von Groupthink

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T HEORIE PRAXIS

• Mindestens ein

Teammitglied sollte mit der

Rolle des Advocatus Diaboli

betraut werden

• Bei der Zuweisung einer

Aufgabe soll keine Meinung

geäußert werden

• Überprüfen aller denkbaren

Alternativen

“Encouraging dissent is a good way

of finding out who the traitors are.”

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Sponsoren der Konferenz:

31

Aus Erfahrung wird man nicht klug

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Sponsoren der Konferenz:

Bestandteile von Fehlermanagement –

Reflektion

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• Was wollten wir erreichen?

• Was ist tatsächlich passiert?

• Was war abweichend und warum?

• Was werden wir in Zukunft tun

(was genau so / was anders)?

AFT ER ACT ION REVIEW FRAGEN DER U.S . ARMY

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Sponsoren der Konferenz:

Die Umsetzung hat mehr als 10 Jahre

gebraucht und erfordert kontinuierliches

Training

33

Fähigkeit

Zeit

SIMULATOR

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Sponsoren der Konferenz:

Piloten arbeiten in einem komplexen und

dynamischen Umfeld – wie es auch in vielen

anderen Organisationen zu finden ist

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Sponsoren der Konferenz:

Vielen Dank

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Sponsoren der Konferenz:

Kontakt

36

Prof. Dr. Jan U. Hagen

ESMT

European School of Management and Technology

Schlossplatz 1

10178 Berlin

Phone: +49 (0) 30 21231 8030

Fax: +49 (0) 30 21231 8999

[email protected]

http://www.esmt.org/jan-u-hagen