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CONVOCATORIA GENERALDE LICITACIÓN

nº 10455

Prestación de servicios de diseño gráfico

PLIEGO DE CONDICIONES

Convocatoria de licitación n°10455 1/79

ÍNDICE

1. INFORMACIÓN PRELIMINAR ACERCA DE LA CONVOCATORIA DE LICITACIÓN..................................4

1.1. PRESENTACIÓN DE LA OFICINA DE PUBLICACIONES.........................................................................................41.2. NATURALEZA DEL CONTRATO...........................................................................................................................51.3. OBJETO Y CONTEXTO DEL CONTRATO...............................................................................................................61.4. FECHA DE INICIO DEL CONTRATO Y DURACIÓN DE LAS TAREAS/DEL CONTRATO.............................................71.5. PRECIO...............................................................................................................................................................71.6. CONDICIONES DE PAGO......................................................................................................................................71.7. GARANTÍAS FINANCIERAS..................................................................................................................................71.8. LUGAR DE EJECUCIÓN........................................................................................................................................81.9. CONDICIONES GENERALES DE LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS..................................................................81.10. EVOLUCIÓN PREVISTA Y PREVISIBLE DURANTE EL CONTRATO.........................................................................81.11. VISITA A LOS LOCALES......................................................................................................................................81.12. FECHA Y LUGAR DE APERTURA DE LAS OFERTAS..............................................................................................8

2. EVALUACIÓN DE LA OFERTA........................................................................................................................10

2.1. EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO..............................................................................................102.2. FORMA Y CONTENIDO DE LA OFERTA..............................................................................................................102.3. ESTRUCTURA DE LA OFERTA...........................................................................................................................112.4. PRIMERA PARTE: INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA..........................................................................................132.5. SEGUNDA PARTE: CRITERIOS DE EXCLUSIÓN...................................................................................................15

2.5.1. Documentos relativos a los criterios de exclusión.....................................................................................152.5.2. Motivos de exclusión..................................................................................................................................152.5.3. Sanciones administrativas y económicas...................................................................................................16

2.6. TERCERA PARTE: CRITERIOS DE SELECCIÓN....................................................................................................172.6.1. Capacidad económica y financiera del licitador.......................................................................................172.6.2. Competencia técnica y profesional del licitador........................................................................................18

2.7. CUARTA PARTE: CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN...............................................................................................212.7.1. Documentos relativos a los criterios técnicos de adjudicación.................................................................212.7.2. Evaluación con arreglo a los criterios técnicos de adjudicación..............................................................222.7.3. Criterios de adjudicación de las ofertas específicas (lote 2).....................................................................24

2.8. QUINTA PARTE: CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN – OFERTA FINANCIERA...........................................................252.8.1. Documentos que deben presentarse en relación con los criterios financieros de adjudicación...............252.8.2. Evaluación con arreglo a los criterios financieros de adjudicación.........................................................25

2.9. QUINTA PARTE: CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN – EVALUACIÓN FINAL.............................................................262.10. INFORMACIÓN PARA LOS LICITADORES...........................................................................................................262.11. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO.......................................................................................................................26

3. OFERTAS CONJUNTAS, SUBCONTRATACIÓN Y CONTRATACIÓN DE TRABAJADORES INDEPENDIENTES.........................................................................................................................................................27

3.1. PRESENTACIÓN DE UNA OFERTA EN COLABORACIÓN CON OTRAS EMPRESAS.................................................273.1.1. Oferta conjunta...........................................................................................................................................273.1.2. Subcontratación y contratación de trabajadores independientes..............................................................28

3.2. DOCUMENTOS QUE DEBEN PRESENTARSE – OFERTA CONJUNTA.....................................................................283.3. DOCUMENTOS QUE DEBEN PRESENTARSE – SUBCONTRATACIÓN Y CONTRATACIÓN DE TRABAJADORES INDEPENDIENTES............................................................................................................................................................293.4. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS CONJUNTAS O CON SUBCONTRATACIÓN/CONTRATACIÓN DE TRABAJADORES INDEPENDIENTES............................................................................................................................................................31

3.4.1. Criterios de exclusión.................................................................................................................................313.4.2. Criterios de selección.................................................................................................................................313.4.3. Criterios de adjudicación...........................................................................................................................31

4. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS...........................................................................................................................32

4.1. DESCRIPCIÓN DEL LOTE 1.......................................................................................................................................324.1.1. Volumen de trabajo estimado.........................................................................................................................32


4.1.2. Prestaciones que deben realizarse.................................................................................................................324.1.3. Ejecución del contrato....................................................................................................................................384.2.1. Volumen de trabajo estimado.........................................................................................................................414.2.2. Descripción de las tareas...............................................................................................................................414.2.3. Reapertura del concurso.................................................................................................................................414.2.4. Ejecución de los contratos específicos...........................................................................................................41

ANEXOS...........................................................................................................................................................................42

ANEXO 1 LISTA DE PRECIOS Y FORMULARIO DE ESTIMACIÓN...............................................................................43ANEXO 2A FICHA DE IDENTIFICACIÓN FINANCIERA.................................................................................................44ANEXO 2B FORMULARIO DE «ENTIDAD LEGAL»......................................................................................................45ANEXO 2C ACUERDO / PODER DE REPRESENTACIÓN...............................................................................................46ANEXO 3 FICHA DE IDENTIFICACIÓN DEL LICITADOR............................................................................................50ANEXO 4 CUESTIONARIO RELATIVO A LAS OFERTAS CONJUNTAS, LA SUBCONTRATACIÓN Y LA CONTRATACIÓN DE TRABAJADORES INDEPENDIENTES.............................................................................................................................52ANEXO 5 LISTA DE DOCUMENTOS.........................................................................................................................55ANEXO 6 DECLARACIÓN JURADA RELATIVA A LOS MOTIVOS DE EXCLUSIÓN.......................................................57ANEXO 7 FICHA RELATIVA A LA CAPACIDAD ECONÓMICA Y FINANCIERA............................................................59ANEXO 8 RESUMEN DE LOS CURRÍCULUM.............................................................................................................60ANEXO 9 FORMULARIO DE CV..............................................................................................................................61ANEXO 10 DESCRIPCIÓN DEL CV............................................................................................................................68ANEXO 11 FICHA TÉCNICA RELATIVA A LOS CRITERIOS DE SELECCIÓN..................................................................70FICHA TÉCNICA RELATIVA A LOS CRITERIOS DE SELECCIÓN - (1/4)..............................................................................70FICHA TÉCNICA RELATIVA A LOS CRITERIOS DE SELECCIÓN - (2/4)..............................................................................71FICHA TÉCNICA RELATIVA A LOS CRITERIOS DE SELECCIÓN - (3/4)..............................................................................73FICHA TÉCNICA RELATIVA A LOS CRITERIOS DE SELECCIÓN - (4/4)..............................................................................75ANEXO 12 FICHA TÉCNICA RELATIVA A LOS CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN...........................................................76INFORMACIÓN RELATIVA A LOS CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN - (1/3)..........................................................................76INFORMACIÓN RELATIVA A LOS CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN - (2/3)..........................................................................77INFORMACIÓN RELATIVA A LOS CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN - (3/3)..........................................................................80


1. Información preliminar acerca de la convocatoria de licitación

1. INFORMACIÓN PRELIMINAR ACERCA DE LA CONVOCATORIA DE LICITACIÓN

En la carta de invitación se facilita información sobre la publicación del anuncio de licitación en el DO S.

La presente convocatoria de licitación ha sido expedida por la Oficina de Publicaciones de la Unión Europea, que firmará el contrato y supervisará su aplicación. No obstante, el contrato podrá ser utilizado por otras instituciones u organismos europeos.

1.1. Presentación de la Oficina de Publicaciones

La Oficina de Publicaciones de la Unión Europea, en lo sucesivo, «la Oficina de Publicaciones» (2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luxemburgo), es la editorial de las instituciones europeas en sentido amplio, responsable de la elaboración y distribución, en cualquier soporte y a través de cualquier medio, del conjunto de publicaciones de la Unión Europea. La Oficina de Publicaciones, cuya organización y funcionamiento actual han sido establecidos en virtud de la Decisión 2009/496/CE, Euratom (Diario Oficial de la Unión Europea L 168 de 30.6.2009, pp. 41-47), se rige por un Comité de Dirección en el que cada institución está representada por su Secretario General. La Oficina depende administrativamente de la Comisión Europea. Puede encontrarse más información en el sitio web de la Oficina de Publicaciones: http://publications.europa.eu.

Como editorial, la Oficina de Publicaciones tiene el deber de ofrecer un servicio de la mejor calidad a sus clientes (los servicios autores de las instituciones y demás órganos de la Unión Europea) y a su público (los ciudadanos de la Unión Europea y las personas de todo el mundo interesadas en los asuntos europeos). En el ámbito de las nuevas tecnologías, la Oficina de Publicaciones tiene el deber de situarse en la vanguardia del mundo editorial.

En virtud de las disposiciones del Tratado de la Unión Europea, la publicación de determinados títulos, como el Diario Oficial de la Unión Europea o el Informe general sobre la actividad de la Unión Europea, es un imperativo legal.

Direcciones útiles

Oficina de publicaciones http://publications.europa.euEU Bookshop: librería en línea de la UE http://bookshop.europa.euEurovoc: tesauro multilingüe http://eurovoc.europa.euCORDIS: servicio de información comunitario sobre I+D

http://cordis.europa.eu

EUR-Lex: portal del Derecho de la Unión Europea

http://eur-lex.europa.eu

WHOISWHO: anuario de las instituciones de la Unión Europea

http://europa.eu/whoiswho/whoiswho.html

TED: suplemento del Diario Oficial de la Unión Europea

http://ted.europa.eu

SIMAP: sistema de información para la contratación pública de la UE

http://simap.europa.eu

Otros enlaces útiles http://europa.eu/geninfo/info/index_en.htm


http://europa.eu/geninfo/info/index_en.htm

http://simap.europa.eu/

http://ted.europa.eu/

http://europa.eu/whoiswho/whoiswho.html

http://eur-lex.europa.eu/

http://cordis.europa.eu/

http://eurovoc.europa.eu/

http://bookshop.europa.eu/

http://publications.europa.eu/

http://publications.europa.eu/


1.2. Naturaleza del contrato

El presente contrato es un contrato marco múltiple de servicios cuyo título es:

«AO 10455 – Prestación de los servicios de diseño gráfico»

La licitación consiste en dos (2) lotes.

El lote 1 será un contrato marco múltiple «à façon» con el título:

«Diseño gráfico medios electrónicos y en papel, incluidos logotipos y manuales de identidad visual»

Dado que las condiciones de ejecución y las cantidades y/o los plazos de entrega no pueden conocerse de antemano, la Comisión prevé celebrar un contrato marco que definirá las condiciones básicas de una serie de órdenes de pedido o contratos específicos (en lo sucesivo, denominados colectivamente «pedidos»), que se emitirán o celebrarán durante su periodo de validez. Los contratos marco no implican ninguna obligación directa por parte de la Comisión; únicamente su aplicación mediante pedidos es vinculante por parte de la Comisión.

El contrato marco se concluirá en forma de contratos idénticos pero separados con ocho agentes económicos como máximo, siempre que haya suficientes agentes económicos que no hayan sido excluidos (primera fase de evaluación), que satisfagan los criterios de selección (segunda fase de evaluación) y que cumplan los criterios de adjudicación (tercera fase de evaluación).

Una vez evaluadas las ofertas, se elaborará una lista alfabética para el lote 1 con los ocho (8) licitadores que hayan presentado las ofertas económicamente más ventajosas.

Antes de hacer un pedido, la Oficina de Publicaciones elaborará las estimaciones para cada uno de los contratistas que cumplan las condiciones de adjudicación relativas al lote en cuestión. Estas estimaciones se calcularán con los elementos pertinentes de las listas de precios para las tareas en cuestión.

Si este contratista no está disponible por razones que no impliquen la rescisión del contrato, el pedido se adjudicará al contratista que ofrezca la oferta más baja de entre los demás, y así sucesivamente. Para consultar las disposiciones con más detalle, véase la cláusula I.4 del contrato.

El lote 2 será un contrato marco múltiple con reapertura de concurso con el título:

Ilustraciones para proyectos de cómic o elaboración de proyectos de cómic

Dado que las condiciones de ejecución y las cantidades o los plazos de entrega no pueden conocerse de antemano con exactitud, la Comisión prevé celebrar un contrato marco que definirá las condiciones básicas de una nueva apertura del concurso para la firma de los contratos específicos (emisión de las órdenes de pedido) con el adjudicatario seleccionado. Los contratos marco no implican ninguna obligación directa por parte de la Comisión; únicamente su aplicación mediante contratos específicos es vinculante por parte de la Comisión.

El contrato marco se celebrará por separado, pero en términos idénticos, con un máximo de ocho (8) agentes económicos, siempre que haya suficientes agentes económicos que no hayan sido excluidos (primera fase de evaluación), que satisfagan los criterios de selección (segunda fase de evaluación) y que cumplan los criterios de adjudicación (tercera fase de evaluación).



Tras la evaluación de las ofertas, los licitadores seleccionados se clasificarán por orden alfabético con vistas a elaborar la lista de contratistas a los que se enviará la invitación a la licitación específica.

El contrato se celebrará en inglés o francés. Toda comunicación de seguimiento relacionada con el contrato y su ejecución se hará en la lengua del contrato.

La convocatoria de licitación se compone de dos (2) lotes; los licitadores podrán presentar una oferta para un solo lote o ambos lotes.

El volumen estimado del/de los contrato(s) es de 1 (un) millón de euros a lo largo de un período máximo de 4 (cuatro) años, cuyo desglose por lote es el siguiente:

· lote 1: 700 000 euros;

· lote 2: 300 000 euros.

Podrá ser necesaria la prestación de servicios adicionales relacionados con el ámbito de aplicación del contrato para el lote 1, pero que no figuran en el punto 4, los cuales serán objeto de solicitudes específicas. Si surge la necesidad de disponer de otros servicios adicionales durante la ejecución del proyecto, se aplicarán por analogía las disposiciones de la cláusula I.4 del contrato marco y otras normas relativas al pago y a la ejecución del contrato.

El valor de los servicios adicionales por lote no podrá sobrepasar el 10 % (diez por ciento) del valor de los servicios previstos por lote. Se calculará automáticamente (véase el formulario de estimación).

1.3. Objeto y contexto del contrato

El objeto de la presente convocatoria de licitación es el siguiente:

LOTE 1: Diseño gráfico de maquetas/plantillas, entrega de pruebas en color, elaboración de presentaciones en PowerPoint, Flash o similares, diseño gráfico de logotipos y manuales de identidad visual

La finalidad de este lote es la prestación de servicios creativos en el ámbito del diseño gráfico para medios en papel y electrónicos. Los contratistas deberán desarrollar varios tipos de maquetas y/o plantillas, suministrar pruebas en color, elaborar presentaciones en PowerPoint, Flash o similares, diseñar logotipos y manuales de identidad visual para las necesidades de comunicación de las instituciones, agencias y otros organismos de la Unión Europea.

No se solicitará a los contratistas que realicen trabajos de programación; solo se les requerirá para servicios de diseño.

La Oficina de Publicaciones concede especial importancia a la presentación gráfica y artística de las publicaciones y otros soportes.

Por ello, los licitadores deberán demostrar su creatividad y su capacidad para lograr una ejecución de alta calidad en las condiciones establecidas.


1. Información preliminar acerca de la convocatoria de licitaciónLOTE 2: Prestación de ilustraciones para proyectos de cómic y/o elaboración de un proyecto

de cómicLa finalidad de este lote es proporcionar ilustraciones originales para las necesidades de comunicación de las instituciones, agencias y otros organismos de la Unión Europea. Los proyectos pueden variar desde una ilustración sencilla hasta proyectos de cómic integrales. Algunos proyectos pueden requerir la redacción de textos para cómics (si la Comisión no los facilita).

Debido al carácter individual y a la gran diversidad de los proyectos, la utilización de este lote exigirá cada vez la reapertura del concurso.

Para más información sobre las tareas que deben realizarse, véase la parte 4 («Especificaciones técnicas»).

1.4. Fecha de inicio del contrato y duración de las tareas/del contrato

La firma del contrato está prevista para enero de 2013.

El contrato entrará en vigor el día en que lo firme la parte contratante que lo haga en último lugar. La duración inicial del contrato será de doce (12) meses. El contrato será objeto de renovación automática hasta tres (3) veces, por sendos periodos de doce (12) meses, en las mismas condiciones, salvo que una de las partes contratantes notifique lo contrario por escrito y envíe la notificación por correo certificado a la otra parte y esta la reciba al menos seis (6) meses antes de la fecha de expiración del contrato.

1.5. Precio

· Los precios serán globales y se expresarán en euros. Para los licitadores procedentes de países que no formen parte de la zona del euro, el importe de la oferta no podrá ser revisado sobre la base de la evolución del tipo de cambio.

· Los precios serán firmes y no podrán alterarse. Los precios solo podrán revisarse con arreglo a la cláusula I.3 del contrato. Téngase en cuenta que la revisión de los precios deberá ser objeto de una solicitud que ha de presentarse obligatoriamente con una antelación mínima de tres (3) meses respecto a la fecha de aniversario de la firma del contrato. Si la solicitud está justificada y se ha presentado dentro del plazo indicado, los precios revisados se aplicarán a partir de la fecha de aniversario de la entrada en vigor del contrato.

· La Oficina de Publicaciones reembolsará los gastos directamente relacionados con la ejecución de las tareas con arreglo a lo dispuesto en la cláusula I.3.4 del proyecto de contrato.

Para conocer más detalles sobre el modo de presentar la oferta financiera en la lista de precios y el formulario de estimación, véase el punto 2.8.1.

1.6. Condiciones de pago

Los pagos se realizarán de conformidad con la cláusula I.4 del contrato.

1.7. Garantías financieras

No procede.



1.8. Lugar de ejecución

El lugar de ejecución de las tareas serán los locales del contratista o cualquier otro lugar indicado en la oferta, excepto los locales de la Oficina de Publicaciones. No obstante, las reuniones entre la Oficina de Publicaciones y el adjudicatario podrán celebrarse en los locales de la Oficina de Publicaciones o en los locales de las instituciones de la UE en Luxemburgo o en Bruselas. Las reuniones podrán celebrarse también por videoconferencia.

1.9. Condiciones generales de la presentación de las ofertas

Podrán concurrir, en igualdad de condiciones, todas las personas físicas y jurídicas pertenecientes al ámbito de aplicación de los Tratados y todas las personas físicas y jurídicas de cualquier tercer país que haya celebrado con la Unión Europea un acuerdo particular sobre contratación pública, en las condiciones previstas en dicho acuerdo.

La presentación de una oferta implica que el licitador acepta todas las condiciones que figuran en la carta de invitación, en el presente pliego de condiciones (incluidos sus anexos) y en el proyecto de contrato, así como la renuncia a cualesquiera otras condiciones comerciales. La presentación de una oferta obliga al licitador adjudicatario del contrato durante la ejecución del mismo.

A partir de su aceptación por la Oficina de Publicaciones, la oferta es considerada confidencial por esta última y se convierte en propiedad de la Oficina de Publicaciones.

La Oficina de Publicaciones no reembolsará los gastos correspondientes a la preparación y presentación de las ofertas.

El Protocolo sobre los privilegios y las inmunidades o, en su caso, la Convención de Viena de 24 de abril de 1963 sobre relaciones consulares, serán aplicables a la presente convocatoria de licitación.

1.10. Evolución prevista y previsible durante el contrato

La Oficina de Publicaciones se reserva la posibilidad de pedir cambios en el trabajo del contratista y, en particular, de añadir cuantas tareas resulten necesarias para la realización de los productos previstos.

Tales cambios podrían corresponder, en particular, a la adopción de nuevas lenguas oficiales de la Unión Europea, la introducción de nuevos formatos de los originales que deberán ser procesados o de las publicaciones que se entreguen y cambios en el libro de estilo de la Oficina de Publicaciones o en el Libro de Estilo Interinstitucional.

1.11. Visita a los locales

No procede.


1. Información preliminar acerca de la convocatoria de licitación1.12. Fecha y lugar de apertura de las ofertas

La apertura de las ofertas tendrá lugar el 19.12.2012 a las 10.00 h (hora local de Luxemburgo CET/CEST), en la dirección siguiente:

Oficina de Publicaciones de la Unión Europea2, rue Mercier

2985 LuxemburgoLUXEMBURGO

En la sesión de apertura podrá estar presente un representante autorizado de cada licitador. Las empresas que deseen asistir a la apertura deberán notificarlo por fax o correo electrónico, con un mínimo de 24 horas de antelación, en la dirección indicada a continuación. La notificación deberá ir firmada por un representante autorizado del licitador y deberá indicar el nombre de la persona que asistirá a la apertura de las ofertas en nombre del licitador.

Fax +3522929-42672.

Correo electrónico: [email protected]


2. Evaluación de la oferta

2. EVALUACIÓN DE LA OFERTA

2.1. Evaluación y adjudicación del contrato

La evaluación de los licitadores y las ofertas se efectuará en tres etapas principales.

Los objetivos de cada una son los siguientes:

· en la primera fase (criterios de exclusión), comprobar si los licitadores pueden participar en el procedimiento de licitación y, en su caso, ser adjudicatarios del contrato;

· en la segunda fase (criterios de selección), comprobar la capacidad económica y financiera, así como la competencia técnica y profesional de cada licitador que haya superado la primera etapa;

· evaluar, sobre la base de los criterios de adjudicación, cada oferta que haya superado la primera y la segunda fase.

El procedimiento de evaluación podrá dar lugar a la adjudicación del contrato.

La evaluación se basará en la oferta de cada licitador. Con respecto a los criterios de exclusión y selección, la Oficina de Publicaciones se reserva el derecho de pedir pruebas adicionales en relación con la oferta presentada, con fines de aclaración o comprobación, en el plazo estipulado en su solicitud. Toda la información se evaluará de acuerdo con los criterios especificados en este capítulo.

En lo que respecta a los criterios de adjudicación, téngase en cuenta que la Oficina de Publicaciones solo podrá ponerse en contacto con el licitador si se le solicita una aclaración o si es necesario corregir errores de redacción evidentes. Dicho contacto solo podrá referirse a la aclaración de puntos mencionados en la oferta, pero no a la modificación de sus condiciones. Solo las ofertas que cumplan los criterios de una etapa de evaluación pasarán a la siguiente.

2.2. Forma y contenido de la oferta

Las ofertas deberán ser claras y concisas y presentarse de forma coherente (por ejemplo, encuadernadas o grapadas, etc.). El licitador también deberá proporcionar una lista completa que indique dónde se encuentran los documentos requeridos (anexo 5). Si la oferta se divide en varios capítulos, se aconseja elaborar un índice para cada uno ellos.

Dado que se evaluará a los licitadores en función del contenido de sus ofertas, estas deberán demostrar claramente que el licitador es capaz de cumplir los requisitos del pliego de condiciones.

La información sobre los requisitos generales y la forma de presentar la oferta figura en la carta de invitación.

Debe tenerse en cuenta que la oferta deberá ir firmada por una persona o personas habilitadas para representar al agente económico en virtud de sus estatutos o de un extracto del registro de comercio, o por una o más personas en quienes hayan delegado a tal efecto la persona o personas mencionadas en dichos documentos. Los documentos que acrediten que la persona está habilitada para representar al agente económico se presentarán de la manera indicada en el punto 2.4.

La misma norma se aplica a la(s) persona(s) designada(s) para firmar el contrato.


2. Evaluación de la ofertaSe advierte a los licitadores de que, en caso de omisión, total o parcial, de información imputable a una o varias entidades legales participantes en la oferta, la Oficina de Publicaciones podrá excluir dicha oferta del resto del procedimiento.

2.3. Estructura de la oferta

Toda oferta deberá incluir las cinco partes siguientes:

Primera parte: información administrativa

Segunda parte: criterios de exclusión

Tercera parte: criterios de selección

Cuarta parte: criterios de adjudicación – oferta técnica

Quinta parte: criterios de adjudicación – oferta financiera

Las partes primera a cuarta, por una parte, y la quinta, por otra, deben presentarse en dos sobres sellados distintos, bajo plica, tal como se indica en la carta de invitación. Cada sobre interior debe indicar claramente su contenido («oferta técnica» y «oferta financiera»).

Hay que tener en cuenta que toda la documentación debe presentarse en papel por triplicado (original y dos copias), a doble cara si es posible. Los CD o soportes similares que formen parte de la oferta también deberán presentarse por triplicado.

Además, para la parte cuarta, los licitadores deberán incluir también un CD por triplicado que contenga la oferta técnica en un formato que permita realizar búsquedas. En caso de divergencia entre la versión impresa y el fichero electrónico, prevalecerá la versión en papel.

Si la oferta se presenta para más de un lote, se presentará un capítulo específico (expediente) para cada lote, así como un capítulo separado (expediente) con los documentos comunes a ambos lotes.

Los documentos comunes a los dos lotes son los siguientes:

una carta de presentación debidamente firmada (punto 2.4);

un formulario de identificación del licitador (punto 2.4);

una ficha de identificación financiera (punto 2.4);

un formulario de entidad legal (incluidos los documentos mencionados en él) (punto 2.4);

una declaración relativa a los motivos de exclusión (incluidos los documentos mencionados en ella) (punto 2.5);

los documentos relativos a la capacidad económica y financiera (punto 2.6.1.1).

Los documentos que se presentarán por separado para cada lote son los siguientes:

· los documentos relativos a la competencia técnica y profesional;

· los documentos relativos a la fase técnica de adjudicación.

Téngase en cuenta que deberán cumplirse los requisitos especiales que se incluyen en el capítulo 3 relativos a las ofertas conjuntas, la subcontratación y la contratación de trabajadores independientes (si procede y por separado para cada lote).



2.4. Primera parte: información administrativa

En la primera parte, el licitador deberá presentar los documentos siguientes:

· Una carta de presentación debidamente firmada, con el nombre y los apellidos, la dirección, el número de fax y la dirección de correo electrónico de la persona de contacto responsable de la presentación de la oferta, así como información sobre el/los lote(s) para el/los que se presenta la oferta.

· El formulario de identificación cumplimentado del licitador, que figura en el anexo 3 e incluye la información siguiente:

· nombre y apellidos o denominación social del licitador;

· mención precisa de su forma jurídica;

· número de registro mercantil y número de IVA;

· dirección del domicilio social del licitador y, en su caso, la dirección de Internet;

· los nombres de los representantes legales (directores, etc.) del licitador, habilitados para firmar contratos con terceros, y para firmar la oferta;

· información relativa a la cuenta bancaria;

· nombre y apellidos, dirección, número de teléfono, número de fax y dirección de correo electrónico de las personas de contacto para cuestiones administrativas y de carácter técnico;

· una declaración firmada que confirme la validez de la oferta.

· Una ficha de identificación financiera cumplimentada y firmada por un representante autorizado del licitador, con el sello de su banco y la firma de un representante de su banco. Si se adjunta una copia de un extracto de cuenta reciente, el sello del banco y la firma del representante del banco no serán necesarios. 2B figura un modelo En la siguiente dirección de Internet está disponible un formulario específico en las lenguas oficiales de los Estados miembros

http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/financial_id/financial_id_en.cfm

· El formulario de «entidad legal», que debe ser firmado por un representante del licitador autorizado para firmar contratos con terceros. Existe un formulario para personas físicas, otro para empresas privadas y otro para entidades públicas. En el anexo 2B figura un modelo. En la siguiente dirección se facilitan formularios específicos en las lenguas oficiales de los Estados miembros:

http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal_entities_en.cfm




2. Evaluación de la ofertaEl formulario de entidad legal deberá ir acompañado de los documentos mencionados a continuación a fin de apoyar la información administrativa relativa al licitador:

En el caso de entidades privadas:

· una prueba de su inscripción, según las disposiciones aplicables en su país de establecimiento, en uno de los registros profesionales o mercantiles, o cualquier otro documento oficial en el que figure el número de registro;

· si en ninguno de los documentos anteriores figura el NIF-IVA, una copia del documento de registro del IVA, si procede;

· una copia legible del nombramiento de las personas autorizadas a representar al licitador en relaciones con terceros y en procedimientos jurídicos, si no se ha incluido en los documentos anteriores, o una copia de la publicación de dicho nombramiento si la legislación aplicable a la persona jurídica en cuestión así lo exige; en caso de que sean necesarios para acreditar la autorización para representar al licitador, deberán presentarse los documentos constitutivos de la persona jurídica y/o una copia de los estatutos; si la(s) persona(s) que firma(n) la oferta o la persona designada para firmar el contrato está(n) habilitada(s) para representar al agente económico en virtud de un poder notarial de las personas autorizadas mencionadas, también deberá presentarse dicho poder notarial.

En el caso de personas físicas:

· una copia legible del documento nacional de identidad o el pasaporte;

· en su caso, una prueba de la inscripción, conforme a las disposiciones del país de establecimiento, en uno de los registros profesionales o mercantiles, o cualquier otro documento oficial en el que figure el número de registro;

· si en ninguno de los documentos anteriores figura el NIF-IVA, una copia del documento de registro del IVA, si procede.

En el caso de entidades públicas:

· una copia de la resolución, la ley, el decreto o la decisión por la que se crea la entidad en cuestión o, en su defecto, cualquier otro documento oficial que acredite la creación de la entidad;

· los nombres y apellidos y la función de los representantes legales del licitador (directores, etc.) habilitados para firmar contratos con terceros (deberá presentarse una copia del documento que designa a las personas habilitadas para representar al licitador);

· si la entidad pública ha introducido un número de registro de IVA en el formulario de «entidad legal», un documento oficial en el que conste el NIF-IVA.



2.5. Segunda parte: criterios de exclusión

2.5.1. Documentos relativos a los criterios de exclusión

En la segunda parte, el/los licitador(es) deberán proporcionar la declaración relativa a los motivos de exclusión (anexo 6) y los siguientes documentos y certificados correspondientes:

· un certificado reciente de antecedentes penales, o equivalente, como prueba de que no se encuentran en ninguna de las situaciones enumeradas en los apartados a), b) o e) del punto 2.5.2, o, en su defecto, un documento reciente equivalente expedido por una autoridad judicial o administrativa competente de su país de origen o residencia, que muestre que se cumplen tales requisitos;

· un certificado reciente expedido por las autoridades competentes del Estado miembro de que se trate que acredite que el licitador ha cumplido sus obligaciones en lo referente al pago de la cotización a la seguridad social, o equivalente;

· un certificado reciente expedido por las autoridades competentes del Estado miembro de que se trate que acredite que el licitador ha cumplido sus obligaciones fiscales, o equivalente.

Cuando el país en cuestión no expida tales documentos o certificados, podrá sustituirlos una declaración jurada o, en su defecto, una declaración solemne del licitador ante instancias judiciales o administrativas, notarios u organismos profesionales cualificados de su país de origen o procedencia.

2.5.2. Motivos de exclusión

De conformidad con el artículo 93 del Reglamento financiero nº 1605/2002, de 25 de junio de 2002, sobre el Reglamento financiero aplicable al presupuesto general de las Comunidades Europeas (DO L 248 de 16 de septiembre de 2002, p. 1, en su versión modificada) , podrán quedar excluidos de los procedimientos de selección y adjudicación los licitadores:

a) que estén incursos en un procedimiento de quiebra, liquidación, intervención judicial o concurso de acreedores, cese de actividad o en cualquier otra situación similar resultante de un procedimiento de la misma naturaleza vigente en las legislaciones y normativas nacionales; o

b) que hayan sido condenados mediante sentencia firme, con fuerza de cosa juzgada, por cualquier delito que afecte a su ética profesional; o

c) que hayan cometido una falta profesional grave, debidamente constatada por el órgano de contratación por cualquier medio a su alcance; o

d) que no estén al corriente en el pago de las cuotas de la seguridad social o en el pago de impuestos de acuerdo con las disposiciones legales del país en que estén establecidos, del país del órgano de contratación o del país donde deba ejecutarse el contrato; o

e) que hayan sido condenados mediante sentencia firme, con fuerza de cosa juzgada, por fraude, corrupción, participación en una organización delictiva o cualquier otra actividad ilegal que suponga un perjuicio para los intereses financieros de la Unión; o

f) sean objeto en ese momento de una sanción administrativa con arreglo al artículo 96, apartado 1, del Reglamento financiero (Reglamento n° 1605/2002 del Consejo, de 25 de junio de 2002, en su versión modificada).



Asimismo, con arreglo al artículo 94 del Reglamento financiero, quedarán excluidos de la adjudicación de un contrato aquellos licitadores que, durante el procedimiento de adjudicación:

g) se hallen en una situación de conflicto de intereses;

h) hayan incurrido en falsas declaraciones al facilitar la información exigida por el órgano de contratación como condición para poder participar en el procedimiento de contratación o no hayan facilitado dicha información.

La Oficina de Publicaciones se reserva el derecho a comprobar esta información.

2.5.3. Sanciones administrativas y económicas

Además, los licitadores deberán tener en cuenta los puntos siguientes:

· De conformidad con el artículo 95 del Reglamento financiero nº 1605/2002 (DO L 248 de 16.9.2002, p. 1, en su versión modificada), la Comisión creará y gestionará una base de datos central, de conformidad con las normas de la Unión Europea sobre la protección de los datos personales. En dicha base de datos figurará la información detallada sobre los candidatos y licitadores que se encuentren en una de las situaciones indicadas en el punto 2.5.2 y de aquellos que hayan sido excluidos de los contratos o las subvenciones que financia el presupuesto de la Unión Europea.

· De conformidad con el artículo 96 del Reglamento financiero nº 1605/2002 (DO L 248 de 16.9.2002, p. 1, en su versión modificada), la Comisión podrá imponer sanciones administrativas o financieras a los licitadores que se encuentren en la situación descrita en el punto 2.5.2, letra h) anterior o que hayan sido declarados culpables de incumplimiento grave de las obligaciones contraídas en virtud de un contrato financiado por el presupuesto de la Unión Europea, después de haber tenido la oportunidad de presentar sus observaciones.

Las sanciones impuestas podrán ser las siguientes:

a) la exclusión del licitador o del contratista en cuestión de los contratos y subvenciones financiados por el presupuesto de la Unión Europea durante un período máximo de diez años;

b) la imposición de sanciones financieras al licitador o contratista por un importe no superior a la cuantía del contrato en cuestión.

Las sanciones impuestas serán proporcionales a la importancia del contrato y a la gravedad de las faltas cometidas.

El detalle de estas sanciones se fija en el artículo 133 bis de las normas de desarrollo del Reglamento financiero, el Reglamento nº 2342/2002 de la Comisión, de 23 de diciembre de 2002, por el que se establecen las disposiciones de aplicación del Reglamento (CE, Euratom) n° 1605/2002 del Consejo, por el que se aprueba el Reglamento financiero aplicable al presupuesto general de las Comunidades Europeas.



2.6. Tercera parte: criterios de selección

La selección de los licitadores a los que podrá adjudicarse el contrato se basará en la evaluación de:

· la capacidad económica y financiera del licitador, así como

· de su competencia técnica y profesional.

En su caso, un licitador podrá recurrir a la capacidad de otras entidades, con independencia de la naturaleza jurídica de su relación. En tal caso, deberá demostrar al órgano de contratación que dispondrá de los medios necesarios para la ejecución del contrato, por ejemplo, presentando un compromiso de dichas entidades para poner dichos medios a su disposición.

2.6.1. Capacidad económica y financiera del licitador

2.6.1.1. Documentos que deben presentarse sobre la capacidad económica y financiera

La tercera parte deberá incluir, en su primer capítulo, información sobre la capacidad económica y financiera del licitador. El licitador presentará un ficha relativa a la capacidad económica y financiera (véase el anexo 7), incluidos los documentos justificativos solicitados:

· balance de los años 2011-10;

· cuenta de pérdidas y ganancias de los años 2011-10.

2.6.1.2. Evaluación de la capacidad económica y financiera

La capacidad económica y financiera de los licitadores, incluida su solvencia financiera, se evaluará a partir de los documentos indicados, que los licitadores deben presentar con arreglo al punto 2.6.1.1.

El nivel mínimo del volumen de negocios es el siguiente: el importe que representa el volumen estimado del contrato de ambos lotes (adjudicados al licitador) durante un año no podrá superar el 60 % del volumen de negocios anual global del licitador en el último ejercicio, o el 60 % de la media anual de su volumen de negocios en los últimos dos ejercicios. Para conocer el volumen estimado del contrato para cuatro años, véase el punto 1.2 del presente pliego de condiciones.



2.6.2. Competencia técnica y profesional del licitador

2.6.2.1. Documentos que deben presentarse en relación con la competencia técnica y profesional del licitador

A fin de evaluar su competencia técnica y profesional, el licitador deberá proporcionar los siguientes documentos:

1. Una breve descripción de la actividad económica del licitador (máximo de 5 páginas formato A4, caracteres Times New Roman, tamaño 12), incluidas sus actividades con respecto al ámbito de aplicación de la presente convocatoria de licitación1.

2. Ficha técnica relativa a los criterios de selección (1/4) sobre el personal del licitador.

Para el lote 1:

Currículum vítae de cinco (5) diseñadores gráficos, de los cuales un mínimo de tres (3) deberán ser miembros permanentes de la plantilla del licitador y dos (2) podrán ser trabajadores independientes/subcontratistas; al menos uno (1) de los cinco (5) diseñadores gráficos deberá ser diseñador multimedia.

Currículum vítae de tres (3) técnicos en preimpresión, de los cuales un mínimo de uno (1) deberá ser miembro permanente de la plantilla del licitador y dos (2) podrán ser trabajadores independientes/subcontratistas.

Para el lote 2:

Currículum vítae de dos (2) ilustradores, que podrán ser trabajadores independientes/subcontratistas.

Currículum vítae de un (1) escritor creativo, que podrá ser un trabajador independiente/subcontratista.

3. Ficha técnica relativa a los criterios de selección (2/4) en relación con las lenguas

Deberá demostrarse la capacidad de trabajar en un mínimo de cinco lenguas oficiales de la Unión Europea, entre ellas el alemán, el inglés y el francés; los licitadores deberán mostrar también cómo podrían trabajar en el resto de los idiomas de la UE, de los países candidatos a la adhesión y otros idiomas mundiales importantes, como el ruso, el chino, el japonés, el árabe, etc.

1 En caso de consorcio, se presentará una «Breve descripción...» de 5 páginas por consorcio. En caso de subcontratación, el límite de 5 páginas se aplica al licitador y a todos sus subcontratistas.


2. Evaluación de la oferta4. Ficha técnica relativa a los criterios de selección (3/4), donde los licitadores deberán ofrecer una descripción completa de los programas informáticos y sistemas operativos de los que disponen, en particular:

el número de terminales de trabajo;

sistema de escáner y procesamiento de imágenes y texto y autoedición;

capacidad de crear y procesar ficheros electrónicos, por ejemplo, Postscript, Adobe InDesign (o equivalente), PDF, TIFF, PNG, EPUB (o similares).

5. Ficha técnica relativa a los criterios de selección (4/4) en relación con la disponibilidad de comunicación electrónica (correo electrónico, FTP u otros sistemas).

6. Ejemplos de proyectos

Para el lote 1:

Cinco (5) ejemplos de proyectos en papel (la muestra deberá incluir un logotipo y ejemplos de un manual de identidad visual) y tres (3) ejemplos de proyectos multimedia que se hayan realizado para otros clientes.

Para el lote 2:

Tres (3) ejemplos de proyectos de cómic.

Requisitos comunes referentes a los proyectos de muestra:

Referencias completas (el nombre del cliente, la duración del proyecto, los costes totales y si los clientes pertenecían al sector público o privado).

Una descripción técnica por escrito de cada proyecto, indicando si se han seguido las directrices de un manual de identidad visual pre-existente o no (si procede).

Máximo de 5 páginas por ejemplo.

Al presentar una oferta, toda entidad jurídica participante en ella acepta la posibilidad de que la Oficina de Publicaciones compruebe su competencia técnica, la experiencia profesional del personal que participa en la ejecución del contrato y, si es preciso, sus medios de investigación y sus medidas de control de calidad.

Se advierte a los licitadores de que, en caso de omisión, total o parcial, de informaciones imputables a una o varias entidades legales participantes en la oferta, la Oficina de Publicaciones podrá excluir dicha oferta del resto del procedimiento.

También podrá solicitarse a los licitadores que demuestren que están autorizados a ejecutar el objeto del contrato según su Derecho nacional respectivo, mediante su inscripción en el registro mercantil

o en el de oficios y profesiones, declaración jurada o certificado, pertenencia a una organización específica, autorización expresa o inscripción en el registro IVA.


2. Evaluación de la oferta2.6.2.2. Evaluación de la competencia técnica y profesional

La competencia técnica y profesional se juzgará sobre la base de la pericia del licitador pertinente para los servicios que deberá prestar, especialmente en lo que respecta a sus conocimientos técnicos especializados y su experiencia.

Téngase en cuenta que solo los currículum vítae aceptados por el comité de evaluación podrán utilizarse para ejecutar el contrato en el caso de servicios prestados sobre la base de determinados plazos y modos. Se informará al contratista de qué currículum vítae han sido aceptados cuando se le notifique el resultado de la adjudicación.

Requisitos de los CV:

Las personas propuestas deberán cumplir una serie de requisitos relativos a: (i) educación, (ii) conocimientos y competencias, (iii) experiencia e (iv) idiomas especificados en la definición del perfil correspondiente (véase el anexo 10).



2.7. Cuarta parte: criterios de adjudicación

El contrato se adjudicará al licitador que presente la oferta económicamente más ventajosa, habida cuenta de los criterios que se exponen a continuación, y se calculará con arreglo a lo descrito en el punto 2.10, que tiene en cuenta tanto la oferta técnica (punto 2.8) como la oferta financiera (punto 2.9).

La finalidad de los criterios de adjudicación es hacer una elección entre las ofertas de los licitadores que no se encuentran en ningún caso de exclusión y que cumplen los criterios de selección.

2.7.1. Documentos relativos a los criterios técnicos de adjudicación

Esta parte deberá incluir los documentos que ilustren los méritos de la oferta, con el fin de poder evaluar los criterios técnicos de adjudicación (anexo 12).

Para el lote 1

o Un documento de un máximo de 10 páginas (formato A4, caracteres Times New Roman tamaño 12, máximo de 3000 caracteres con espacios todo incluido, es decir, incluidos los encabezamientos y los pies de página), en el que se presentará el modo en que se propone abordar el proceso de producción propuesto para la realización de los servicios contemplados por la presente licitación con una descripción del proceso de control de calidad.

o Una propuesta / un ejemplo para cada uno de los tres proyectos siguientes (tal como se definen en el anexo 12):

- Proyecto nº 1 «Folleto "Cooperación"»

- Proyecto nº 2 «Banner de promoción del programa Comenius para la mejora del aprendizaje de lenguas»

- Proyecto nº 3 «Logotipo del Festival de cine europeo MEDIA»

o Un documento de un máximo de diez páginas (formato A4, caracteres Times New Roman tamaño 12, máximo de 3000 caracteres con espacios todo incluido, es decir, incluidos los encabezamientos y los pies de página), en el que se presentará el modo en que el licitador se propone abordar las medidas para cumplir los plazos, incluidos los plazos para proyectos urgentes y paralelos.

Para el lote 2

o Un documento de un máximo de 10 páginas (formato A4, con caracteres Times New Roman tamaño 12, máximo de 3000 caracteres con espacios todo incluido, es decir, incluidos los encabezamientos y los pies de página), en el que se presentará el modo en que se propone abordar el proceso de producción propuesto para la realización de los servicios contemplados por la presente licitación con una descripción del proceso de control de calidad.

o Una propuesta / un ejemplo para cada uno de los dos proyectos siguientes (tal como se definen en el anexo 12):



- Proyecto nº 1 «Una tira de cómic titulada "¿Quién ha robado la mermelada de la abuela?"»

- Proyecto nº 2 «Una tira de cómic titulada "Harry contra Harry"»

o Un documento de un máximo de diez páginas (formato A4, caracteres Times New Roman tamaño 12, máximo de 3000 caracteres con espacios todo incluido, es decir, incluidos los encabezamientos y los pies de página), en el que se presentará el modo en que el licitador se propone abordar las medidas para cumplir los plazos, incluidos los plazos para proyectos urgentes y paralelos.

Cuando un documento presentado, incluido su índice, cifras, gráficos, ejemplos, anexos y cualquier otra información adicional, supere los límites máximos establecidos anteriormente,

solo se podrá evaluar el primer número de páginas requeridas.

2.7.2. Evaluación con arreglo a los criterios técnicos de adjudicación

Los criterios técnicos de adjudicación sirven para valorar la calidad de la oferta a partir de la propuesta del licitador. Los criterios relativos a la competencia o capacidad de los licitadores, como la experiencia previa, la formación profesional y las referencias, que se tienen en cuenta para evaluar los criterios de selección, no se tendrán en cuenta para evaluar los criterios de adjudicación. La evaluación técnica se realizará sobre la base de los elementos siguientes:

Para el lote 1:

Nº Criterios técnicos de adjudicaciónPonderación (puntuación

máxima)Umbral

1.

Calidad del proceso de producción propuesto para la realización de los servicios objeto de la presente convocatoria de licitación, incluida una descripción del proceso de control de calidad

25 12,5

2. · Proyecto 1 «Folleto “Cooperación”»

· Proyecto 2 «Banner de promoción del programa Comenius para la mejora del aprendizaje de lenguas»

· Proyecto 3 «Logotipo del Festival de cine europeo MEDIA»

Los proyectos se evaluarán con arreglo a los criterios siguientes:

· la capacidad de iniciativa del licitador, respetando siempre al cliente;

60 / 20 por proyecto

30


2. Evaluación de la oferta· su originalidad;· su creatividad;· su pertinencia en relación con el tema que

deben representar;· la armonía de todos los elementos;· la fuerza del mensaje;· la comprensión del mensaje.

3.

Medidas propuestas para cumplir los plazos, incluidos los plazos de proyectos urgentes y paralelos 15 7,5

Puntuación total 100

Para el lote 2:

Nº Criterios técnicos de adjudicaciónPonderación (puntuación

máxima)Umbral

1.

Calidad del proceso de producción propuesto para la realización de los servicios objeto de la presente convocatoria de licitación, incluida una descripción del proceso de control de calidad

25 12,5

2.

· Proyecto 1 «Una tira de cómic titulada: "Quién ha robado la mermelada de la abuela?"» (tal como se define en el anexo 12)

· Proyecto nº 2 «Una tira de cómic titulada "Harry contra Harry"»

Los proyectos se evaluarán con arreglo a los criterios siguientes:

· la capacidad de iniciativa del licitador, respetando siempre al cliente;

· su originalidad;· su creatividad;· su pertinencia en relación con el tema que

deben representar;· la armonía de todos los elementos;· la fuerza del mensaje;· la comprensión del mensaje.

60 / 30 por proyecto 30

3.Medidas propuestas para cumplir los plazos, incluidos los plazos de proyectos urgentes y paralelos 15

7,5

Puntuación total 100


2. Evaluación de la ofertaEl resultado de la evaluación técnica es la suma de los puntos obtenidos en la evaluación con arreglo a cada criterio. Solo se seleccionarán para la adjudicación del contrato las ofertas que hayan obtenido al menos la mitad de la puntuación máxima asignada a cada criterio y un resultado total de al menos 65 puntos.

Dado que la evaluación de las ofertas gira esencialmente en torno a la calidad de los servicios propuestos, los licitadores deberán desarrollar todos los aspectos abordados en el presente pliego de condiciones, a fin de obtener la puntuación más alta posible. La mera repetición de los requisitos obligatorios establecidos en el presente pliego de condiciones, sin aportar más detalles, recibirá una puntuación muy baja.

Se advierte a los licitadores de que los documentos presentados deberán reflejar la práctica real y no intenciones o reflexiones teóricas. No se tendrá en consideración ningún extracto que haya sido simplemente copiado y pegado del pliego de condiciones de la presente convocatoria de licitación.

Aquellas propuestas de licitadores que superen los requisitos mínimos descritos en las especificaciones técnicas serán obligatorias durante la ejecución del contrato, en caso de adjudicación.

2.7.3. Criterios de adjudicación de las ofertas específicas (lote 2)

Los criterios técnicos de adjudicación de las ofertas específicas serán los siguientes:

Criterios técnicos de adjudicación de las ofertas específicas Puntuación máxima Umbral

1 Calidad y pertinencia de la propuesta técnica del licitador para la oferta específica

75 37,5

2 Creatividad de las soluciones propuestas 25 12,5

Totales 100 65

El resultado de la evaluación técnica será la suma de los puntos obtenidos en la evaluación con arreglo a cada criterio. Solo se seleccionarán para la evaluación de los criterios financieros de adjudicación del contrato las ofertas que hayan obtenido al menos la mitad de la puntuación asignada a cada criterio y un resultado total de al menos 65 puntos. Solo se tendrán en cuenta para la evaluación final las ofertas que hayan superado las etapas previas. El contrato se adjudicará al licitador con la oferta económicamente más ventajosa. Las ponderaciones de calidad y precio podrán diferir de la ponderación fijada para la presente convocatoria de licitación.

Los resultados de la evaluación de la presente convocatoria de licitación no se utilizarán para el cálculo de la oferta específica económicamente más ventajosa.



2.8. Quinta parte: criterios de adjudicación – oferta financiera

2.8.1. Documentos que deben presentarse en relación con los criterios financieros de adjudicación

Para presentar la oferta financiera, el licitador utilizará la lista de precios y el formulario de estimación adjuntos.

La oferta financiera deberá cumplir los requisitos siguientes:

· los precios deberán expresarse en euros;

· los precios tendrán un máximo de dos (2) cifras decimales;

· los precios deberán figurar sin tasas, impuestos, derechos ni otras cargas, incluido el IVA, dado que la Unión Europea está exenta del pago de tales derechos en los Estados miembros con arreglo a los artículos 3 y 4 del Protocolo sobre los privilegios y las inmunidades de las Comunidades Europeas, de 8 de abril de 1965 (DO C 83 de 30.03.2010). Los gobiernos de los Estados miembros conceden esta exención a la Comisión mediante reembolso, previa presentación de justificantes o mediante exención directa.

En los países en los que la legislación nacional establezca una exención mediante reembolso, el importe del IVA se indicará por separado. En caso de duda sobre el régimen de IVA aplicable, será responsabilidad del licitador ponerse en contacto con las autoridades nacionales de su país para aclarar cómo se exime a la Unión Europea del pago del IVA.

Conviene seguir las indicaciones siguientes para cumplimentar la lista de precios y el formulario de estimación:

- En la lista de precios (anexo 1) deberá figurar el nombre de la empresa, y cada página deberá estar debidamente cumplimentada y firmada por uno de los representantes autorizados de la empresa. No se aceptará ninguna modificación de la lista de precios y deberá darse una respuesta completa a cada pregunta.

La ausencia de respuesta se considerará una respuesta negativa. Cualquier omisión o modificación de la lista de precios original podrá implicar la nulidad de la oferta.

- El formulario de estimación (anexo 1) deberá estar debidamente cumplimentado y firmado. El contenido se basará en los precios por unidad que figuran en la lista de precios, que prevalecerá sobre el formulario de estimación en caso de divergencia entre ambos. No obstante, la estimación solo tiene carácter indicativo y no se tendrá en cuenta en caso de litigio; únicamente se facturarán los trabajos realmente realizados, sobre la base de los precios por unidad que figuran en la lista de precios.

La lista de precios y el formulario de estimación también se presentarán electrónicamente en un CD en formato Excel. El CD se facilitará por triplicado. En caso de divergencia entre la versión impresa y el fichero electrónico, prevalecerá la versión en papel.

2.8.2. Evaluación con arreglo a los criterios financieros de adjudicación

Durante esta etapa se comprobará si la oferta financiera cumple los requisitos.



2.9. Quinta parte: criterios de adjudicación – evaluación final

Solo se tendrán en cuenta para la evaluación final las ofertas que hayan superado las etapas previas.

Para ambos lotes: El contrato se adjudicará a los ocho licitadores (por lote) que presenten la oferta económicamente más ventajosa. Las ofertas se clasificarán por orden alfabético.

Para determinar cuál es la oferta más ventajosa, la calidad tendrá una ponderación del 60 % y el precio tendrá una ponderación del 40 %, de acuerdo con la fórmula siguiente, utilizando únicamente los datos de las ofertas que han alcanzado la etapa de evaluación final:

R= (60x Q

) + (40xPmín

)Qmáx. P

donde:

R es la rentabilidad

Q es la puntuación de la calidad de la oferta en cuestión

Qmáx.

es la puntuación de la calidad de la oferta que haya obtenido la puntuación más alta del lote

Pmín. es el importe total final del formulario de estimación de la oferta más baja del lote

P es el importe total final del formulario de estimación de la oferta en cuestión

2.10. Información para los licitadores

La Oficina de Publicaciones informará a los licitadores de las decisiones adoptadas acerca de la adjudicación del contrato, así como de los motivos por los que hubiera decidido, en su caso, no adjudicarlo o repetir el procedimiento.

Si se le solicita por escrito, la Oficina de Publicaciones notificará el motivo del rechazo a los licitadores cuyas ofertas hayan sido rechazadas, así como las características y ventajas de la oferta seleccionada y el nombre del adjudicatario a todos los licitadores que hayan presentado ofertas admisibles.

No obstante, podrán omitirse determinados datos cuya transmisión pudiera ser contraria al cumplimiento de la ley, afectar al interés público, perjudicar los intereses comerciales legítimos de empresas públicas o privadas o ir en detrimento de una competencia leal entre estas.

2.11. Adjudicación del contrato

El procedimiento de contratación concluye con la firma de un contrato por ambas partes o la decisión de no celebrarlo.

Una vez vencido el plazo de validez de la oferta, la celebración del contrato estará sujeta al acuerdo por escrito del licitador.

.


3. Ofertas conjuntas, subcontratación y contratación de trabajadores independientes

3. OFERTAS CONJUNTAS, SUBCONTRATACIÓN Y CONTRATACIÓN DE TRABAJADORES INDEPENDIENTES

Este punto solo se aplica a las ofertas conjuntas o que incluyan una subcontratación. Si este no es su caso, pase al siguiente capítulo (4. Especificaciones técnicas).

3.1. Presentación de una oferta en colaboración con otras empresas

Cuando una oferta proceda de varias entidades legales, estas podrán optar entre:

· presentar una oferta conjunta, en cuyo caso todos los agentes económicos se considerarán socios y, de ser la suya la oferta elegida, contratistas (en este caso deberá proponerse a uno de los socios como coordinador para la gestión del contrato); y

· realizar una oferta en nombre de un solo licitador, que será el único contratista si la oferta elegida es la suya; en tal caso, las demás entidades legales se considerarán subcontratistas o trabajadores independientes.

En ambos casos (oferta conjunta u oferta con un solo licitador), los socios deberán precisar la función, las cualificaciones y la experiencia de cada entidad legal y, en su caso, los acuerdos de control existentes entre ellos.

3.1.1. Oferta conjunta

Los socios que propongan una oferta conjunta serán conjunta y solidariamente responsables ante la Oficina de Publicaciones de la ejecución del contrato en su totalidad. Por tanto, las declaraciones que precisen, por ejemplo:

· que uno de los socios de la oferta conjunta será responsable de una parte del contrato y otro socio del resto, o

· que deba firmarse más de un contrato si se selecciona la oferta conjunta,

son incompatibles con el principio de la responsabilidad conjunta y solidaria.

La Oficina de Publicaciones no tendrá en cuenta declaraciones de este tipo que puedan figurar en una oferta conjunta y se reserva el derecho a rechazar tales ofertas sin proseguir su evaluación, por incumplimiento del pliego de condiciones.

En el caso de una oferta conjunta, uno de los socios (el coordinador) deberá estar habilitado para representar a las otras partes a efectos de la firma y la gestión del contrato.

Si se selecciona la oferta conjunta, se podrá pedir a los socios que adopten una forma jurídica determinada tras la adjudicación del contrato si resultase necesario para su buena ejecución.

Si un licitador presenta una oferta solo o como miembro de un consorcio, no podrá presentar ninguna otra oferta para el mismo lote, ni solo ni como miembro de un consorcio.



3.1.2. Subcontratación y contratación de trabajadores independientes

Aun cuando algunas de las tareas previstas en el contrato sean ejecutadas por subcontratistas o trabajadores independientes, el contratista seguirá siendo plenamente responsable de la ejecución de la integridad del contrato ante la Oficina de Publicaciones. En consecuencia:

· el contratista será el único interlocutor de la Oficina de Publicaciones para tratar todas las cuestiones contractuales (por ejemplo, los pagos), independientemente de que realice las tareas un subcontratista o un trabajador independiente;

· en ningún caso el contratista podrá eludir sus responsabilidades ante la Oficina de Publicaciones alegando una falta del subcontratista o del trabajador independiente.

En caso de contratos marco múltiples, un licitador, independientemente de que presente una oferta solo o en el marco de un consorcio, no podrá actuar como subcontratista de otro licitador o consorcio (para el mismo lote). Por tanto, la Oficina de Publicaciones excluirá esas ofertas.

El licitador deberá informar al/a los subcontratista(s) y trabajador(es) independiente(s) de que están sujetos a la cláusula II.20 del contrato. Una vez firmado el contrato, la subcontratación y la contratación de trabajadores independientes se regirá por la cláusula II.6 del contrato de servicios antes mencionado. Durante la ejecución del contrato, el contratista deberá solicitar la autorización de la Oficina de Publicaciones para sustituir a un subcontratista o trabajador independiente por otro, así como para subcontratar o contratar trabajadores independientes para realizar tareas cuya subcontratación no estaba prevista en la oferta inicial.

3.2. Documentos que deben presentarse – oferta conjunta

En el caso de una oferta conjunta, deberán presentarse los documentos siguientes:


1. Una declaración, establecida de acuerdo con el modelo de «poder de representación», adjunto en el anexo 2C, firmada por los representantes legales de todos los socios de la oferta conjunta, en la que:

· se reconozca la responsabilidad conjunta y solidaria de todos los socios de la oferta conjunta para la ejecución del contrato;

· se confieran poderes a uno de los socios de la oferta conjunta (coordinador) para representar a las otras partes a efectos de la firma y gestión del contrato.

2. Si los socios de la oferta conjunta ya han formado un consorcio o una entidad similar a tal efecto, deberán indicarlo en su oferta, junto con cualquier otra información y documentación pertinente.

3. Deberá presentarse el cuestionario relativo a las ofertas conjuntas, a la subcontratación y a la contratación de trabajadores independientes (anexo 4), firmado por un representante legal del coordinador.

4. Cada socio de la oferta conjunta deberá presentar el formulario de identificación (anexo 3) del licitador.


3. Ofertas conjuntas, subcontratación y contratación de trabajadores independientes5. El formulario de «entidad legal» (anexo 2B) para cada socio de la oferta conjunta con todos

los justificantes indicados en el punto 2.4.

Solo el coordinador deberá entregar la ficha de identificación financiera.


6. Cada socio de la oferta conjunta deberá cumplimentar y devolver la declaración relativa a los motivos de exclusión (anexo 6) y proporcionar los justificantes indicados en el punto 2.5.


7. Cada uno de los socios de la oferta conjunta deberá proporcionar un ficha relativa a su capacidad económica y financiera (véase: el anexo 7), con los justificantes solicitados.

Los documentos relacionados con la competencia técnica y profesional solo tendrán que cumplimentarse una vez para todos los socios de una oferta conjunta, pero deberán indicar quién posee las capacidades descritas.

Cuarta y quinta partes: criterios de adjudicación

El coordinador que representa al consorcio deberá presentar los documentos relativos a los criterios de adjudicación.

3.3. Documentos que deben presentarse – subcontratación y contratación de trabajadores independientes

Si la oferta prevé recurrir a la subcontratación o a la contratación de trabajadores independientes, deberá incluir los documentos siguientes:

Primera parte: cuestiones administrativas

1. El cuestionario relativo a las ofertas conjuntas, la subcontratación y la contratación de trabajadores independientes que figura en el anexo 4, firmado por un representante legal del licitador. Deberán presentarse las páginas segunda y tercera de este cuestionario para cada subcontratista/trabajador independiente, con la siguiente información:

· la justificación de la subcontratación/contratación de trabajadores independientes;

· las funciones, las actividades y las responsabilidades de cada subcontratista y trabajador independiente; y

· el volumen o la proporción de las tareas que realizará cada subcontratista/trabajador independiente.


3. Ofertas conjuntas, subcontratación y contratación de trabajadores independientes2. Una declaración de la intención de cada subcontratista o trabajador independiente de

colaborar con el licitador si este consigue el contrato.


3. Los subcontratistas/trabajadores independientes deberán presentar la declaración relativa a los motivos de exclusión (anexo 6) debidamente firmada. Cuando, en una oferta, el valor de los trabajos para los que esté previsto subcontratar/contratar trabajadores independientes sea superior o igual al 20 % del valor del contrato, el subcontratista deberá proporcionar todos los justificantes en apoyo de la declaración, tal como se indica en el punto 2.5. Si esos servicios representan menos del 20 % del contrato, el subcontratista/trabajador independiente no estará obligado a proporcionar dichos justificantes. No obstante, la Oficina de Publicaciones se reserva el derecho de pedirlos si lo estima necesario.


4. Si el valor de los servicios de una oferta para los que se prevea la subcontratación o la contratación de trabajadores independientes es superior o igual al 20 % del valor del contrato, el subcontratista/trabajador independiente deberá facilitar los documentos relativos a su capacidad económica y financiera, tal como se indica en el punto 2.6. Si esos servicios representan menos del 20 % del contrato, el subcontratista/trabajador independiente no tendrá que facilitar los documentos relacionados con la capacidad económica y financiera.

5. Sin embargo, si el licitador recurre a la capacidad de los subcontratistas o trabajadores independientes para cumplir los criterios de selección, de acuerdo con el cuestionario relativo a las ofertas conjuntas, la subcontratación y la contratación de trabajadores independientes (anexo 4), se facilitarán los documentos relacionados con la competencia técnica y profesional, tal como se definen en el punto 2.6.2.1.

Cuarta y quinta partes: criterios de adjudicación

Solo el licitador deberá presentar los documentos relativos a los criterios de adjudicación.



3.4. Evaluación de las ofertas conjuntas o con subcontratación/contratación de trabajadores independientes

3.4.1. Criterios de exclusión

Cada licitador, subcontratista o trabajador independiente será evaluado individualmente con arreglo a los criterios de exclusión.

3.4.2. Criterios de selección

Oferta conjunta

Si varios licitadores participan en una oferta en calidad de socios de una oferta conjunta, cada uno de ellos debe demostrar que posee la capacidad económica y financiera requerida. Sin embargo, si estos criterios consisten en superar un nivel determinado, se realizará una evaluación global.

Los criterios de selección relativos a la competencia técnica y profesional se evaluarán para el grupo en su conjunto.

Subcontratación y contratación de trabajadores independientes

Los criterios de selección relativos a la capacidad económica y financiera se aplicarán individualmente al licitador y a cada subcontratista/trabajador independiente propuesto si la Oficina de Publicaciones lo considera necesario dependiendo de la función del subcontratista/trabajador independiente y del volumen de la subcontratación. No obstante, si los criterios consisten en superar un nivel determinado, se hará una evaluación global en la medida en que el subcontratista/trabajador independiente ponga sus recursos a disposición del licitador para la ejecución del contrato.

Los criterios de selección relativos a la competencia técnica y profesional se aplicarán a cada subcontratista/trabajador independiente propuesto únicamente en lo que respecta a los servicios que se hayan subcontratado o contratado.

Solo si el licitador recurre a la competencia de los subcontratistas para cumplir los criterios de selección y así lo ha indicado en el cuestionario relativo a las ofertas conjuntas, la subcontratación y la contratación de trabajadores independientes (anexo 4), se evaluarán los criterios de selección relativos a la competencia técnica y profesional en relación con las competencias combinadas del licitador y el subcontratista en su conjunto, en la medida en que el subcontratista/trabajador independiente ponga sus recursos a disposición del licitador para la ejecución del contrato.

3.4.3. Criterios de adjudicación

Los criterios de evaluación (para la adjudicación) se examinarán con relación a la oferta en su conjunto.


5. Especificaciones técnicas

4. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

El alcance de esta convocatoria de licitación es la prestación de los servicios de diseño gráfico.

Diseño gráfico para medios electrónicos y en papel, incluidos logotipos y manuales de identidad visual (lote 1)

Ilustraciones para proyectos de cómic o elaboración de un proyecto de cómic (lote 2)

4.1. DESCRIPCIÓN DEL LOTE 1

4.1.1. Volumen de trabajo estimado

Para el volumen de trabajo, véase el formulario de estimación.

4.1.2. Prestaciones que deben realizarse

(S1) Diseño gráfico de maquetas/plantillas para publicaciones impresas y medios electrónicos, incluido el suministro de fotografías

(S2) Entrega de pruebas en color

(S3) Elaboración de presentaciones en PowerPoint, Flash o similares

(S4) Diseño gráfico de logotipos

(S5) Manuales de identidad visual

4.1.2.1. Diseño gráfico de maquetas/plantillas para publicaciones impresas y medios electrónicos, incluido el suministro de fotografías

Este servicio incluye el diseño y la entrega de una maqueta/plantilla que materialice gráficamente el contenido proporcionado por la institución de la UE.

El servicio solicitado podrá limitarse a la entrega de una plantilla que se utilizará para finalizar la producción o, en el caso de publicaciones en papel, podrá proseguir con la maquetación de toda la publicación en una o varias versiones lingüísticas.



En lo que respecta a las maquetas, el trabajo podrá abarcar:

la concepción de la idea de base: el diseño gráfico;

la búsqueda, la selección y el suministro (fotos, gráficos o dibujos);

la elaboración de cubiertas y páginas de muestra (maquetas/plantillas), que contengan los distintos estilos, los valores de los títulos y los elementos gráficos que pueden encontrarse en el original;

maquetas para publicaciones electrónicas, como boletines electrónicos o epubs con algunas funcionalidades.

En caso de que la institución de la UE modifique considerablemente su pedido inicial, es decir, el contenido que debe representarse, se considerará que la hoja de instrucciones modificada es totalmente nueva y dará lugar a la preparación y emisión de una nueva orden de pedido.

4.1.2.1.1. Productos suministrables

El contratista deberá poder entregar diez tipos de maquetas/plantillas:

Maqueta/plantilla tipo 1: publicación en papel - cubierta (delantera, trasera);

Maqueta/plantilla tipo 2: publicación en papel - página solo con texto;

Maqueta/plantilla tipo 3: publicación en papel - página con texto + ilustración(es)/fotos o gráfico(s) o tabla(s);

Maqueta/plantilla tipo 4: publicación en papel - página compleja con texto, ilustraciones, dibujos, mapas, gráficos y tablas;

Maqueta/plantilla tipo 5: funda (etiqueta, inlay, folleto) para CD-ROM o DVD-ROM;

Maqueta/plantilla tipo 6: cartel;

Maqueta/plantilla tipo 7: banner para sitios web;

Maqueta/plantilla tipo 8: publicación electrónica - página con texto e ilustración(es)/fotos o gráfico(s) o tabla(s);

Maqueta/plantilla tipo 9: publicación electrónica - página compleja con texto, ilustraciones, dibujos, mapas, gráficos y tablas;

Maqueta/plantilla tipo 10: fichero epub (solo el aspecto creativo, no se requieren CSS).

Las plantillas deberán ser originales y creativas, pero, si así se solicita, deberán respetar también toda guía de estilo gráfico pertinente u otras instrucciones.



Las pruebas se entregarán en formato PDF. En principio, los resultados finales se entregarán en InDesign. En caso de que resulte necesario, y siempre que se haya indicado expresamente en la solicitud, podrán entregarse en Adobe Illustrator o Adobe Photoshop.

4.1.2.1.2. Precio

El precio se fijará por página de maqueta/plantilla y comprenderá la producción de dos (2) propuestas en el formato solicitado y dos (2) juegos de pruebas para integrar cualquier modificación/corrección solicitada por la institución de la UE.

El precio incluirá la entrega de la maqueta/plantilla en el formato de fichero indicado en el pedido con todos los vínculos.

4.1.2.1.3. Fotografías u otras imágenes

Principio general: se recomienda el uso de productos libres de derechos de explotación.

La maqueta se finalizará con fotos o imágenes. La principal función de estas imágenes será la de presentar el contenido determinado de manera clara y directa. Deberán ser capaces de despertar el interés del lector/usuario final. La capacidad creativa es indispensable para conseguir un resultado de calidad.

Las necesidades de fotos u otras imágenes por parte de la institución de la UE se especificarán en una solicitud preparada por dicha institución que será enviado al contratista.

La institución de la UE podrá imponer una foto o imagen de su propia elección. En ese caso, la mencionada institución será responsable de la adquisición de los derechos y de la fórmula relativa a los derechos de autor.

La hoja de instrucciones (enviada junto con la hoja de pedido) especificará qué derechos concretos son necesarios en relación con las fotos o imágenes (es decir, el número de copias impresas, su publicación en internet, la reproducción autorizada siempre y cuando se mencione la fuente, etc.).

Previa solicitud, el contratista facilitará a la institución de la UE las fotos o imágenes que vayan a incluirse en las publicaciones, impresas o en formato electrónico (por ejemplo, en PDF, EPUB), para su difusión en cualquier edición, forma o medio y en cualquier idioma. Las fotos nunca se pedirán por separado, salvo si son necesarias como parte de la maqueta. El contratista entregará la propuesta de fotos junto con la primera prueba de la maqueta.

El contratista deberá buscar, identificar y proponer tres (3) fotos (u otras imágenes) para cada solicitud que reciba; deberá incluir el precio de cada foto o imagen propuesta. Posteriormente, la institución de la UE hará su elección. La foto/imagen podrá pedirse mediante una hoja de pedido complementaria únicamente cuando la institución de la UE haya aceptado dicha foto/imagen y su precio.



Nota: la institución de la UE no tiene obligación de elegiruna (1) de las fotos o imágenes propuestas.

El contratista presentará copias de las facturas relativas a la obtención de los derechos mencionados anteriormente y facturará a la Oficina de Publicaciones la cantidad que le haya sido cobrada, incrementada en un precio fijado en relación con la búsqueda/propuesta de fotos u otras imágenes. El precio fijado se facturará únicamente si la foto o imagen ha sido seleccionada para la publicación. Si no presenta las copias de dichas facturas, no podrá facturar esa parte del trabajo a la Oficina de Publicaciones.

4.1.2.2. Entrega de pruebas en color

Este servicio comprende la elaboración y el suministro de pruebas en color, con tira de control de color, solo para las páginas que tengan color Cromalin, prueba Iris, Kodak Approval o equivalente con tira de control de color.

El contratista deberá suministrar un juego de primeras y segundas pruebas, que se enviarán a la Oficina de Publicaciones.

El precio se fijará por página.

4.1.2.3. Elaboración de presentaciones en PowerPoint, Flash o similares

Este servicio comprende: el diseño y la elaboración de presentaciones, es decir, la creación de una ilustración que se combinará con el texto del servicio autor, lo que incluye el suministro del producto final en forma de fichero PowerPoint, Flash, PDF interactivo u otro similar.

El precio se fijará por página para PowerPoint y PDF y por cada 5 segundos de presentación Flash.

4.1.2.4. Diseño gráfico de logotipos

Este servicio comprende la creación de un logotipo para la institución de la UE.

El logotipo deberá presentarse en:

blanco y negro, positivo y negativo;

cuatro (4) colores (CMYK), positivo y negativo;

PMS, positivo y negativo.

y en todas las versiones lingüísticas solicitadas.

Los ficheros del logotipo entregados deberán incluir las versiones siguientes:

vectorial (.ai);


5. Especificaciones técnicasJPEG en alta resolución y alta calidad;

GIF;

png.

El precio cubrirá todo el proceso de creación, incluida la presentación de tres (3) propuestas iniciales y la entrega de los ficheros finales del logotipo elegido por la institución de la UE, así como un manual que describa su aplicación.

4.1.2.5. Manuales de identidad visual

Un manual de identidad visual es un conjunto de normas relativas al diseño y a la redacción de documentos, de uso general o para una publicación concreta, para la institución de la UE.

La creación de un manual de identidad visual puede incluir la incorporación de un logotipo.

El contratista deberá crear una identidad coherente, que facilite la identificación de la institución de la UE. El manual deberá ser armonioso y atractivo y satisfacer las necesidades de dicha institución.

El manual de identidad visual deberá entregarse en papel y en formato electrónico.

El número de copias impresas será como máximo de 25.

El contratista deberá entregar el manual de identidad visual en el formato electrónico siguiente:

Un fichero PDF/X (optimizado para la impresión), con todos los elementos necesarios (guías de corte, sangrado, fuentes incrustadas, etc.) para la transformación inmediata y la impresión. La norma será ISO 15930.

Un fichero PDF optimizado para la web. Las líneas de corte deberán estar ocultas en esta versión, los vínculos deberán estar activados y los marcadores y destinos introducidos. Cuando exista un índice, este incluirá enlaces interactivos que lleven al texto correspondiente. Las imágenes tendrán una resolución de 72 dpi.

InDesign o equivalente, con todos los enlaces.

En principio, se prevén tres (3) tipos diferentes de manuales de identidad visual:

Simple (las listas facilitadas solo son indicativas, y no se limitarán a lo descrito):

· una serie de publicaciones;

· un acto para el que, por ejemplo, se necesite una invitación, un expositor y un folleto;

· una campaña con el suministro de una identidad visual para anuncios, tarjetas postales, banners, etc.

Medio:

· un acto de mayor envergadura con expositores autoenrollables, invitaciones, blocs de notas, etc.;



· una campaña promocional con el suministro de una identidad visual para anuncios, tarjetas postales, banners, carteles, folletos, PowerPoints, etc.

Complejo (todo el desarrollo de marca para una institución de la UE):

· informes (cubierta y texto en formatos A4, B5 y A5);

· catálogos (cubierta y texto en formatos A4, B5 y A5);

· folletos;

· octavillas;

· carteles;

· carpetas;

· CD/DVD (funda y etiquetas);

· boletines;

· banners de Internet;

· páginas splash;

· portales de Internet;

· expositores;

· artilugios;

· papel con membrete;

· sobres;

· tarjetas de visita profesionales;

· tarjetas de cortesía;

· blocs;

· firmas electrónicas para correo electrónico;

· comunicados de prensa;

· publicidad;

· presentaciones en PowerPoint, Flash o similares;

· etc.

En la hoja de instrucciones se facilitará una serie detallada de requisitos para cada manual de identidad visual y se describirá su nivel de complejidad.


5. Especificaciones técnicasEl precio cubrirá todo el proceso de creación, con inclusión de la presentación de dos (2) propuestas iniciales y los ficheros finales de los manuales de identidad visual. El manual debería incluir ejemplos de cómo aplicarlo.

4.1.3. Ejecución del contrato

4.1.3.1. Introducción

La ejecución del contrato se basará en la orden de pedido, para más información, véase la cláusula I.4 del contrato.

Se enviará una nota informativa o briefing con la hoja de pedido que incluirá información sobre el formato del fichero de la maqueta, así como el de las imágenes que incluye.

La Oficina de Publicaciones nombrará a un responsable de producción asistido por un diseñador gráfico para que gestione cada proyecto y actúe de intermediario entre el contratista y la institución de la UE.

El contratista designará a una persona de contacto para coordinar el proyecto.

4.1.3.2. Plazos y modo de entrega

Maqueta/plantillaLa Oficina de Publicaciones deberá recibir la prueba el quinto día laborable siguiente a la recepción de todos los elementos de producción. Previo acuerdo y en función de la urgencia de algunos proyectos, este plazo podrá reducirse.

Entrega de los ficheros electrónicos finales(servicios 2 – 5)

Tres días laborables después de la recepción del visto bueno para imprimir.

Entrega de ficheros para CTP


Entrega de ficheros PDF u otros formatos para la web u otros soportes


Los plazos indicados pueden cambiar y convenirse caso por caso con la Oficina de Publicaciones, en función de la complejidad y la urgencia de los trabajos, también para otros casos.

Todos los productos electrónicos suministrables se entregarán por correo electrónico o por FTP o en DVD, según se acuerde con la Oficina de Publicaciones.

Las pruebas en color y las copias impresas de los manuales de identidad visual se entregarán en la dirección indicada en el pedido.



4.1.3.3. Aceptación y calidad

Todos los productos suministrables elaborados durante la realización de las tareas, así como la versión final y definitiva, deberán enviarse a la Oficina de Publicaciones para su validación.

Los criterios para la aceptación de los proyectos de diseño gráfico serán: originalidad, creatividad, pertinencia del tema que representan, armonía de todos los elementos, fuerza del mensaje y comprensión del mensaje.

Además, no se aceptará el producto entregado en caso de que se trate de un fichero incompleto, o falten páginas o algún elemento.

Si no se notifica ningún error o el incumplimiento de algún criterio al contratista en un plazo de diez (10) días laborables después de la entrega, se considerará que el producto ha sido aceptado. La entrega irá acompañada de una notificación de información de la entrega que deberá remitirse al coordinador de producción de la Oficina de Publicaciones, así como a otros destinatarios, en caso de que hayan sido notificados por la Oficina de Publicaciones.

Si la entrega no es aceptada por la Oficina de Publicaciones debido a una insuficiente calidad, el contratista presentará una versión mejorada en un plazo de cinco (5) días laborables.

4.1.3.4. Indemnización por daños y perjuicios

Si no se respetan los requisitos de calidad o los plazos, la Oficina de Publicaciones podrá aplicar las indemnizaciones por daños y perjuicios previstas en la cláusula I.12 del proyecto de contrato.

4.1.3.5. Lenguas de trabajo

Las lenguas de trabajo del contrato serán el inglés y/o el francés.

4.1.3.6. Reuniones

En caso necesario, el contratista deberá participar en reuniones técnicas (cara a cara, por teléfono o por videoconferencia) que pueden organizarse ad hoc.

El contratista será responsable de preparar todos los documentos relacionados, así como el orden del día y el acta. El contratista presentará un orden del día al menos tres (3) días laborables antes de cada reunión, a la que la Oficina de Publicaciones podrá presentar sus observaciones. El contratista deberá redactar el acta de la reunión y enviarla en un plazo de tres (3) días laborables a contar desde el día de celebración de la reunión, a la que la Oficina de Publicaciones podrá realizar observaciones dentro de los tres (3) días laborables siguientes a su recepción. En caso de rechazo, el contratista enviará el acta de la reunión corregida en un plazo de tres (3) días laborables. Deberán tenerse en cuenta todas las observaciones realizadas por la Oficina de Publicaciones.

Los costes de las reuniones mencionadas deberán incluirse en los precios por unidad que figuran en la lista de precios.



4.1.3.7. Derechos de autor

A menos que se especifique otra cosa en la hoja de instrucciones o la orden de pedido, serán de aplicación las disposiciones recogidas en la cláusula I.9 del contrato.

4.1.3.8. Reinicio del procedimiento de licitación para la prestación de servicios complementarios

En el caso de servicios relacionados pero no incluidos en los que figuran en la lista de precios del contrato marco, o si la condición para la ejecución de las tareas fuera a ser diferente, la Oficina de Publicaciones podría lanzar nuevamente el procedimiento de licitación invitando a los contratistas de conformidad con la cláusula I.4 del proyecto de contrato. La Oficina de Publicaciones pedirá por correo electrónico a todos los contratistas que presenten una oferta financiera basada en la descripción de los servicios solicitados. Los contratistas dispondrán de cinco (5) días laborables para preparar las ofertas financieras, salvo que se especifique un período diferente. El pedido se adjudicará al contratista que, además de cumplir con los requisitos técnicos, presente la oferta más ventajosa en la convocatoria de nueva licitación.

El valor de los servicios adicionales incluidos en la nueva convocatoria no podrá sobrepasar el 10 % (diez por ciento) del valor total de los servicios previstos en el formulario de estimación. Se calculará automáticamente (véase el formulario de estimación).



4.2. DESCRIPCIÓN DEL LOTE 2

4.2.1. Volumen de trabajo estimado

Para el volumen de trabajo, véase el formulario de estimación.

4.2.2. Descripción de las tareas

En el lote 2 podrá solicitarse al contratista que proporcione ilustraciones para un cómic o que elabore un cómic que incluya tanto ilustraciones como texto de acompañamiento.

4.2.3. Reapertura del concurso

La ejecución del lote 2 se basará en las ofertas específicas (véase el punto 1.2 del pliego de condiciones), que se evaluarán de conformidad con el punto 2.7.3 del pliego de condiciones.

La invitación a presentar una oferta específica deberá contener información detallada sobre las ilustraciones que se han de suministrar o el cómic que deba elaborarse.

4.2.4. Ejecución de los contratos específicos

A menos que se especifique otra cosa en la invitación a presentar una oferta específica, serán de aplicación las disposiciones recogidas en los puntos de 4.1.3.3 a 4.1.3.7.


5. Anexos

ANEXOS

Formularios

1 LISTA DE PRECIOS Y FORMULARIO DE ESTIMACIÓN

2A FICHA DE IDENTIFICACIÓN FINANCIERA

2B FORMULARIO DE ENTIDAD LEGAL

2C ACUERDO / PODER DE REPRESENTACIÓN, MODELO 1 Y MODELO 2

3 FICHA DE IDENTIFICACIÓN DEL LICITADOR

4 CUESTIONARIO RELATIVO A LAS OFERTAS CONJUNTAS, LA SUBCONTRATACIÓN Y LA CONTRATACIÓN DE TRABAJADORES INDEPENDIENTES

5 LISTA DE DOCUMENTOS

6 DECLARACIÓN RELATIVA A LOS MOTIVOS DE EXCLUSIÓN

7. FICHA RELATIVA A LA CAPACIDAD ECONÓMICA Y FINANCIERA

8 RESUMEN DE LOS CV

9 FORMULARIO DE CV

10 DESCRIPCIÓN DEL CV

11 FICHA TÉCNICA RELATIVA A LOS CRITERIOS DE SELECCIÓN

12 FICHA TÉCNICA RELATIVA A LOS CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN


Anexo°1

ANEXO 1 LISTA DE PRECIOS Y FORMULARIO DE ESTIMACIÓN

Las listas de precios y el formulario de estimación deberán descargarse en la siguiente dirección: http://publications.europa.eu/tenders/our/documents/ao_10455

Para presentar una oferta, el licitador deberá:

· cumplimentar electrónicamente la lista de precios ; el formulario de estimación se calculará de manera automática;

· revisar e imprimir cada página de la lista de precios y del formulario de estimación;

· fechar, firmar y sellar cada página;

· copiar el fichero completo en el CD que acompaña a la versión impresa de la oferta.

Tanto la versión impresa como el CD deberán presentarse por triplicado.

En caso de divergencia entre la versión impresa y la versión en formato electrónico, prevalecerá la versión en papel.

.


Anexo 2A - Ficha de identificación financiera

ANEXO 2AFICHA DE IDENTIFICACIÓN FINANCIERA

Modelo de ficha de identificación financiera(deberá ser cumplimentada por el licitador y su banco)

El presente documento es un modelo. En la siguiente dirección de internet tienen a su disposición un formulario específico para cada

lengua oficial:http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/financial_id/financial_id_en.cfm



Anexo 2A - Ficha de identificación financieraANEXO 2BFORMULARIO DE «ENTIDAD LEGAL»

Modelo de formulario de «entidad legal»(deberá ser cumplimentado y firmado por el licitador)

El presente documento es un modelo. En la siguiente dirección de internet tienen a su disposición un formulario específico para cada

lengua oficial:http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal_entities_en.cfm



Anexo 2C Acuerdo/Poder de representación

ANEXO 2CACUERDO / PODER DE REPRESENTACIÓN

Acuerdo / Poder de representación

Modelo 1

(POR EL QUE SE NOMBRA COORDINADORA A UNA DE LAS EMPRESAS DEL CONSORCIO Y SE LE OTORGA UN MANDATO)

Las personas abajo firmantes,

– Firmante 1 (nombre y apellidos, cargo, empresa, domicilio social, NIF-IVA)


– …..

– Firmante N (nombre y apellidos, cargo, empresa, domicilio social, NIF-IVA),

cada uno de ellos con la capacidad jurídica requerida para actuar en nombre de su empresa,

CONVIENEN EN LO SIGUIENTE:

1) La Comisión Europea ha adjudicado el contrato nº …. (en lo sucesivo, «el contrato») a la empresa 1, a la empresa 2, … y a la empresa N (en lo sucesivo, «los miembros del grupo»), sobre la base de la oferta conjunta presentada el … ….. para el suministro de ….. o la prestación de servicios de … (en lo sucesivo, «los suministros» o «los servicios»).

2) Como cofirmantes del contrato, todos los miembros del grupo:

a) serán conjunta y solidariamente responsables ante la Comisión Europea de la ejecución del contrato;

b) cumplirán las cláusulas y las condiciones del contrato y velarán por la buena ejecución de sus partes respectivas de los suministros o servicios.

3) A tal efecto, los miembros del grupo nombran coordinadora del grupo a la empresa X. [Nota: el coordinador del grupo debe ser uno de sus miembros]

4) Los pagos de la Comisión Europea por los suministros o servicios se harán a la cuenta bancaria del coordinador del grupo [que se especifica en el contrato] o [indíquese el nombre del banco, la dirección, el número de cuenta, etc.].

5) Los miembros del grupo confieren al coordinador del grupo los poderes necesarios para actuar en su nombre por lo que se refiere a los suministros o servicios. Este mandato implica, en particular, las tareas siguientes:

Anexo 2C Acuerdo/Poder de representacióna) El coordinador del grupo firmará todos los documentos contractuales (incluidos el

contrato marco, los contratos específicos y sus cláusulas adicionales) y emitirá todas las facturas relativas a los suministros o los servicios en nombre de los miembros del grupo.

b) El coordinador del grupo será el único punto de contacto con la Comisión Europea por lo que se refiere a los suministros o servicios objeto del contrato. Coordinará la entrega de los suministros o la prestación de los servicios a la Comisión Europea por parte de los miembros del grupo y velará por la buena gestión del contrato.

Toda modificación del presente acuerdo o de los poderes de representación estará sujeta a la aprobación explícita de la Comisión Europea.

El presente acuerdo o los poderes de representación expirarán cuando dejen de existir todas las obligaciones contractuales de los miembros del grupo con la Comisión Europea acerca de los suministros o servicios objeto del contrato. Las partes no podrán rescindirlos antes de esa fecha sin el consentimiento de la Comisión.

Firmado en ………. el ……….. ………

Nombre y apellidos Nombre y apellidos

Cargo Cargo

Empresa Empresa


Cargo Cargo

Empresa Empresa

Anexo 2C Acuerdo/Poder de representación

Acuerdo / Poder de representación

Modelo 2

(POR EL QUE SE INSTITUYE EL GRUPO COMO ENTIDAD ESPECÍFICA, SE NOMBRA A UN RESPONSABLE DEL CONSORCIO Y SE LE CONFIERE UN MANDATO)

Las personas abajo firmantes,



– …..

– Firmante N (nombre y apellidos, cargo, empresa, domicilio social, NIF-IVA),

cada uno con la capacidad jurídica requerida para actuar en nombre de su empresa,

CONVIENEN EN LO SIGUIENTE:

(1) La Comisión Europea ha adjudicado el contrato nº …. (en lo sucesivo, «el contrato») a la empresa 1, a la empresa 2, … y a la empresa N (en lo sucesivo, «los miembros del grupo»), sobre la base de la oferta conjunta presentada el … ….. para el suministro de ….. o la prestación de servicios de … (en lo sucesivo, «los suministros» o «los servicios»).

(2) Como cofirmantes del contrato, todos los miembros del grupo:

a) serán conjunta y solidariamente responsables ante la Comisión Europea de la ejecución del contrato;

b) cumplirán las cláusulas y las condiciones del contrato y velarán por la buena ejecución de sus partes respectivas de los suministros o servicios.

(3) A tal efecto, los miembros del grupo, con arreglo a la legislación de ……. , han constituido el grupo ….. (en lo sucesivo, «el grupo»). Su forma jurídica es ..…. [indíquense los detalles del registro del grupo: NIF-IVA, registro mercantil, etc.].

(4) Los pagos abonados por la Comisión Europea por los suministros o los servicios se harán a la cuenta bancaria del grupo, [que se especifica en el contrato] o [indíquese el nombre del banco, la dirección, el número de cuenta, etc.].

(5) Los miembros del grupo designan a D.ª/D ..… como responsable del grupo.

(6) Los miembros del grupo confieren al responsable del grupo los poderes necesarios para actuar por sí solo en su nombre en relación con los suministros o servicios. Este mandato implica, en particular, las tareas siguientes:

a) El responsable del grupo firmará todos los documentos contractuales (incluidos el contrato, los contratos específicos y sus cláusulas adicionales) y emitirá en nombre de los miembros del grupo todas las facturas relativas a los suministros o servicios.

Anexo 2C Acuerdo/Poder de representaciónb) El responsable del grupo será el interlocutor único de la Comisión Europea por lo que se

refiere a los suministros o servicios objeto del contrato; coordinará la entrega de los suministros o la prestación de los servicios a la Comisión Europea por parte de los miembros del grupo y velará por la correcta gestión del contrato. Toda modificación del presente acuerdo o de los poderes de representación estará sujeta a la aprobación explícita de la Comisión Europea.

El presente acuerdo o los poderes de representación expirarán cuando dejen de existir todas las obligaciones contractuales de los miembros del grupo con la Comisión Europea acerca de los suministros o servicios objeto del contrato. Las partes no podrán rescindirlos antes de esa fecha sin el consentimiento de la Comisión.

Firmado en ………. el ……….. ………


Cargo Cargo

Empresa Empresa


Cargo Cargo

Empresa Empresa

Anexo 3 Ficha de identificación del licitador

3.5. Anexo 3 Ficha de identificación del licitador

Identificación del licitador(debe rellenarse)

actuando en calidad de: miembro del consorcio (especifíquese la función ……………………………)

Los miembros de un consorcio distintos del coordinador cumplimentarán únicamente el primer apartado (identidad, persona de contacto) y el último (declaración).

licitador únicoInformación que deberá indicarse en el contrato en caso de adjudicación

Identidad Respuesta

Nombre oficial completo del licitadorForma jurídica oficialPaís de registroNúmero de registro legalNIF-IVA Dirección oficial completa del licitador Dirección de Internet (en su caso)Persona(s) designada(s) para firmar el contrato (nombre completo y cargo) Indíquese si están autorizadas a firmar solas o si deben hacerlo juntas*

Cuenta bancariaEsta información debe ser coherente con la ficha de

identificación financiera del anexo 2A

Respuesta

Nombre de la entidad bancariaDirección completa de la sucursalDesignación exacta del titular de la cuentaNúmero de cuenta completo, incluidos los códigos bancariosCódigo IBANCódigo BIC

Persona de contactopara asuntos administrativos

Respuesta

Nombre, apellidos y tratamientoCargoNombre de la empresaDirección completaTeléfonoFaxCorreo electrónico

Anexo 3 Ficha de identificación del licitador

Persona de contactopara cuestiones técnicas

Respuesta

Nombre, apellidos y tratamientoCargoNombre de la empresaDirección completaTeléfonoFaxCorreo electrónico

Direcciones de contactopara invitaciones a presentar ofertas específicas

Respuesta

Nombre, apellidos y cargo (si procede)Función (si procede)Nombre de la empresaDirección completaTeléfonoFaxCorreo electrónico

Idioma del contrato Inglés

Francés

Declaración de un representante autorizado*

El abajo firmante declara que la información proporcionada en la presente oferta es exacta, que acepta las condiciones expuestas en la carta de invitación, el pliego de condiciones y el proyecto

de contrato y que esta oferta es válida.Nombre, apellidos y tratamiento

Cargo (p. ej. «director»)

FECHA:FIRMA:

* En la oferta deberán figurar documentos que demuestren que la(s) personas habilitada(s) para firmar el contrato o la oferta está(n) realmente autorizada(s) para ello.

Anexo 4 Cuestionario relativo a las ofertas conjuntas, la subcontratación y la contratación de trabajadores independientes

3.6.


Este cuestionario solo deberá rellenarse en caso de oferta conjunta, subcontratación o contratación de trabajadores independientes.

Oferta conjunta

1. ¿Su oferta incluye a varios licitadores? Sí No

Responda a las preguntas 2 a 4 solo si la respuesta es afirmativa.

2. Indique el nombre de la empresa que ha recibido poderes de representación del consorcio y actúa como coordinadora:

3. Indique el nombre de las demás empresas que participan en la oferta conjunta:

4. Si existe un consorcio o una entidad similar, indique su nombre y su forma jurídica:

Subcontratación/contratación de trabajadores independientes

5. ¿Está prevista una subcontratación en su oferta? Sí No

En caso afirmativo, complete el punto 6 y las dos páginas siguientes para cada uno de los subcontratistas.

6. Lista de subcontratistas o trabajadores independientes:

…….….……………………………….…

…….….……………………………….…

…….….………………………………….

……….………………………………..…

…….….……………………………….…


Justificación de la subcontratación y funciones, actividades y responsabilidades de los subcontratistas/trabajadores independientes

Complete esta página para cada subcontratista/trabajador independiente:

Nombre del subcontratista/trabajador independiente:

…….….……………………………….………………………………………..

Forma jurídica oficial:

…….….……………………………….………………………………………..

País de registro:

…….….……………………………….………………………………………..

Número de registro legal:

…….….……………………………….………………………………………..

Dirección de Internet (en su caso):

…….….……………………………….………………………………………..

Dirección oficial completa:

…….….……………………………….………………………………………..

Persona de contacto:

…….….……………………………….………………………………………..

Teléfono:

…….….……………………………….………………………………………..

Justificación de la subcontratación/contratación de trabajadores independientes:

…….….……………………………….………………………………………..

Función, actividad y responsabilidades del subcontratista/trabajador independiente:

…….….……………………………….………………………………………..

Volumen o proporción de la subcontratación/contratación de trabajadores independientes:

…….….……………………………….………………………………………..

¿Tiene intención de recurrir a las capacidades del subcontratista/trabajador independiente para cumplir los criterios de selección? En caso afirmativo, especifique qué criterio de selección (capacidad financiera y económica o competencia técnica y profesional) y tenga en cuenta que el licitador deberá aportar documentos que permitan comprobar el cumplimiento de los criterios de selección en la medida en que el subcontratista/trabajador independiente ponga sus recursos a disposición del licitador.

…….….……………………………….………………………………………..


Experiencia del subcontratista/trabajador independiente en lo que se refiere a las tareas que deben subcontratarse

Complete esta página para cada subcontratista/trabajador independiente:

…….….……………………………….………………………………………..

Anexo 5 Lista de documentos


DOCUMENTOAnexo del pliego de

condiciones

Lugar en la

oferta


* Carta de presentación firmada (deberá presentarse) ---

* Lista de documentos (deberá cumplimentarse) 7

* Ficha de identificación financiera (deberá cumplimentarse) 2A

* Formulario de «entidad legal» (deberá cumplimentarse) con los justificantes indicados en el punto 2.4 (deberán facilitarse):

· Prueba del número de inscripción y el NIF-IVA

· Documentos que certifican que la(s) persona(s) que firman la oferta y designadas para firmar el contrato está(n) habilitada(s) para ello

2B

* Ficha de identificación del licitador (deberá rellenarse) 3

* Cuestionario relativo a las ofertas conjuntas, la subcontratación y la contratación de trabajadores independientes

(en su caso, deberá cumplimentarse)

4

* Si se trata de una oferta conjunta, una declaración (acuerdo / poder de representación) firmada por los representantes legales de todos los socios de la oferta conjunta:

· que reconozca la responsabilidad conjunta y solidaria de todos los socios de la oferta conjunta para la ejecución del contrato;

· que confiera poderes a uno de los socios de la oferta conjunta (coordinador) para representar a las otras partes a efectos de la firma y gestión del contrato.

2C

* Si la oferta incluye subcontratación/contratación de trabajadores independientes, una carta de intenciones de cada subcontratista/trabajador independiente en la que haga constar su propósito de colaborar con el licitador en caso de que se le adjudique el contrato (deberá presentarse)

---

Segunda parte: documentos relativos a los criterios de exclusión

* Declaración relativa a los motivos de exclusión (deberá rellenarse) con los justificantes siguientes:

· un certificado reciente del registro de antecedentes penales o un documento equivalente;

· un certificado reciente de que no ha faltado a sus obligaciones de pago de las cotizaciones a la seguridad social o un documento equivalente;

6


DOCUMENTOAnexo del pliego de

condiciones

Lugar en la

oferta

· un certificado reciente de que no ha faltado a sus obligaciones fiscales o un documento equivalente.


a) solvencia financiera y económica

* Ficha relativa a la capacidad económica y financiera (deberá cumplimentarse) y documentos de acompañamiento (deberán presentarse)

7

b) competencia técnica y profesional

* Breve descripción de la actividad económica del licitador

(deberá facilitarse)

---

* Ficha técnica (deberá cumplimentarse) 11

* Resumen de los currículum (deberá cumplimentarse) 8

* Resumen de los currículum (deberá cumplimentarse) 9

Cuarta parte: criterios técnicos de adjudicación

* Documento que recoja el modo en que el licitador se propone abordar el proceso de producción (deberá presentarse)

---

* Grupo de proyectos (lote 1 – 3, lote 2 – 2) (deberá facilitarse) ---

* Documento que recoja las medidas destinadas a cumplir con los plazos (deberá facilitarse)

---

Quinta parte: criterios financieros de adjudicación

* Lista de precios (deberá cumplimentarse) 1

* Formulario de estimación (deberá cumplimentarse) 1

Anexo 6 Declaración jurada relativa a los motivos de exclusión


DECLARACIÓN

1. En el marco del Reglamento (CE, Euratom) nº 1605/2002 del Consejo, de 25 de junio de 2002, por el que se aprueba el Reglamento financiero aplicable al presupuesto general de las Comunidades Europeas (DO L 248 de 16.9.2002), en su versión modificada, declaro por mi honor que ni la empresa u organización que represento ni yo mismo (si el licitador o subcontratista o trabajador independiente es una persona física) nos hallamos en ninguna de las situaciones de exclusión que se exponen a continuación:

a) estar incursos en un procedimiento de quiebra, liquidación, intervención judicial o concurso de acreedores, cese de actividad o en cualquier otra situación similar resultante de un procedimiento de la misma naturaleza vigente en las legislaciones y normativas nacionales;

b) haber sido condenados en sentencia firme por cualquier delito que afecte a la moralidad profesional del prestador de servicios;

c) haber cometido una falta profesional grave, comprobada por el órgano de contratación por cualquier medio que pueda justificar;

d) no estar al corriente en el pago de las cuotas de la seguridad social o en el pago de impuestos de acuerdo con las disposiciones legales del país de establecimiento, el país del órgano de contratación o el país donde debe ejecutarse el contrato;

e) haber sido condenados mediante sentencia firme, con fuerza de cosa juzgada, por fraude, corrupción, participación en una organización delictiva o cualquier otra actividad ilegal que suponga un perjuicio para los intereses financieros de la Unión;

f) haber sido objeto de sanción administrativa por haber incurrido en falsas declaraciones al facilitar la información exigida por el órgano de contratación para poder participar en el procedimiento de contratación o por no haber facilitado dicha información, o por haber sido declarados culpables de incumplimiento grave de las obligaciones contraídas en virtud de contratos financiados por el presupuesto.

Para la letra d), el candidato deberá presentar certificados recientes, expedidos por la autoridad competente del Estado miembro en cuestión, de que su situación está en regla.

La Comisión aceptará, como prueba suficiente de que este último no se halla en ninguna las situaciones mencionadas en las letras a), b) o e), un certificado reciente de antecedentes penales o, en su defecto, un documento equivalente expedido por una autoridad judicial o administrativa del país de origen o de residencia y del que se desprenda el cumplimiento de estos requisitos.

Cuando el país en cuestión no expida estos documentos o certificados, podrán sustituirse por una declaración jurada o, en su defecto, una declaración solemne del interesado ante una autoridad judicial o administrativa, un notario o un organismo profesional cualificado del país de origen o procedencia del licitador.

Convocatoria de licitación n°10455


2. En virtud del Reglamento (CE, Euratom) nº 1605/2002 del Consejo, de 25 de junio de 2002, por el que se aprueba el Reglamento financiero aplicable al presupuesto general de las Comunidades Europeas, publicado en el DO L 248 de 16.9.2002, en su versión modificada, declaro por mi honor que:

- ni la empresa u organización que represento ni los miembros de su plantilla, de su consejo de administración o de su personal directivo se encuentran en una situación de conflicto de intereses en el marco de este procedimiento de contratación;

- notificaré a la Comisión, sin demora, toda situación constitutiva de conflicto de intereses o que pueda conducir a un conflicto de intereses;

- no he incurrido en falsas declaraciones al facilitar la información exigida por el órgano de contratación para poder participar en el contrato;

- la información proporcionada a la Comisión en el marco del contrato es exacta, sincera y completa.

La Comisión se reserva el derecho de verificar esta información.

Hecho en ..................................................... el ..................................................

Firma:

Nombre del firmante o firmantes de este formulario (representante(s) con capacidad jurídica para representar al licitador ante terceros y para actuar en nombre de la empresa u organización mencionada)

…………………………………………………………………………………….

Nombre de la empresa u organización representada (en su caso):

…………………………………………………………………………………….

Domicilio social:

……


Anexo 7 Ficha relativa a la capacidad económica y financiera

Anexo 7 Ficha relativa a la capacidad económica y financiera2011 2010

Volumen de negocios total******Total activos/pasivos Activos fijos

· Inmovilizado inmaterial· Inmovilizado material· Activos financieros

Activos corrientes· Deudores/deudas que vencen en un año· Deudores/deudas que vencen después de un año· Efectivo (en bancos y en caja)· Stocks· Otros activos corrientes

Capital· Capital suscrito· Reservas· Resultados de ejercicios anteriores pendientes de aplicación· Provisiones

Acreedores· Deuda bancaria a corto plazo (debe abonarse en el plazo

de un año)· Deuda bancaria a largo plazo (debe abonarse después de

un año)· Deuda no bancaria a corto plazo (debe abonarse en el

plazo de un año)· Deuda no bancaria a largo plazo (debe abonarse después

de un año)· Otras deudas

******Volumen de negocios Otros ingresos de explotaciónGastos de personalGastos de materialBeneficio bruto de explotación Beneficio neto de explotación Beneficio financieroResultados de las actividades ordinariasResultado del ejercicio

Empresa: Fecha:

Nombre y apellidos: Firma:

Deberán adjuntarse los siguientes documentos:· Balance de los años 2011-10· Cuenta de pérdidas y ganancias para los años 2011-10


Anexo 8 Resumen de los CV

Anexo 8 Resumen de los currículum

Tipo de perfil Nombre y apellidos

Lote Nº de CV Licitador/subcontrati

sta/trabajador independie

nte

Referencia (s) del proyectoAceptado (reservado

para la Oficina de Publicaciones)

Diseñadores gráficos (al menos un diseñador

multimedia)

11111

Técnicos en preimpresión

111

Ilustradores22

Escritores creativos

2


Anexo 9 Formulario de CV

ANEXO 9 FORMULARIO DE CV

El presente documento define un modelo de currículum vitae (CV) que el licitador deberá utilizar al proponer una persona para un perfil concreto.El CV de una persona deberá elaborarse de forma sintética y no biográfica, en un formato que permita una comparación rápida y precisa con otros CV presentados para cubrir determinadas funciones. No debe incluir interrupciones cronológicas injustificadas.

El contratista se asegurará de que el personal necesario para la prestación de servicios está disponible al inicio de la prestación de los servicios.

Los recursos humanos propuestos por el contratista como parte de su oferta (composición del equipo) deberán estar disponibles en el momento de la prestación de servicios.

Si el licitador presenta CV de las personas que tiene intención de contratar, deberá adjuntar declaraciones firmadas por dichas personas, en las que confirmen su intención de ser contratadas.

Cómo cumplimentar los formularios de currículum

· Cada CV estará compuesto de:

- una portada;- una página como mínimo sobre educación/formación/certificación;- conocimientos y utilización de aplicaciones informáticas;- una página como mínimo sobre experiencia profesional.

· Se podrán añadir más páginas relativas a la educación/formación/certificación y experiencia profesional en caso necesario.

Requisitos generales sobre el currículum vitae:

· Es obligatorio utilizar este formulario. Solo se aceptarán los currículum presentados mediante este formulario.

· Si el licitador presenta más CV de los requeridos, estos se tratarán de acuerdo con el orden establecido por la oferta del licitador; los CV que superen el límite de los requeridos para un perfil determinado se no se tendrán en cuenta en el procedimiento de selección.

· En el lote 1 no puede proponerse la misma persona para los dos perfiles: diseñador gráfico y técnico en preimpresión. Sin embargo, en el lote 2, la misma persona podrá ser propuesta tanto para el perfil de ilustrador como para el de escritor creativo, siempre que cumpla los criterios de selección.

· El licitador debe tener en cuenta que el peritaje y la experiencia requeridos para cada perfil se contrastarán con la información incluida en los currículum correspondientes.



Portada del CV

Nº de CV:

Licitador:

Nombre y apellidos de la persona:

Dirección/teléfono:

Fecha de nacimiento: Nacionalidad:

Relación empleado-empleador:

Marque lo que proceda:

Trabajador por cuenta ajena

Trabajador independiente

Subcontratista (empresa: …………………….…)

Número de meses que ha trabajado para el licitador:

…………………meses

Perfil para el que se propone:(solo uno):

Marque lo que proceda:

Diseñador gráfico (DIS-GRA) (lote 1) Técnico en preimpresión (TÉC-PRE) (lote 1) Ilustrador (ILU) (lote 2) Escritor creativo (EC) (lote 2)

Nivel de formación pertinente más elevado:

Fecha inicio carrera en diseño gráfico o composición o ilustración o escritura creativa (dd/mm/aa):

Idiomas:

(indíquese el nivel de conocimiento: lengua materna, muy bueno, bueno, aceptable)

Inglés:Francés:

Oral Escrito

Fecha de disponibilidad (dd/mm/aa):Resumen (utilícese este espacio para indicar brevemente la información principal que la Oficina de Publicaciones deba conocer sobre este empleado):



Página sobre nivel educativo/formación

Nº de CV:

Licitador:

Nombre y apellidos de la persona:

EDUCACIÓN

Título/certificado: Institución: Tema: Periodo (de-a mm/aa):

FORMACIÓN PROFESIONAL

Designación de la formación:

Empresa/institución que organizó la formación:

Periodo de formación seguido(de-a mm/aa):



Página del CV relativa a los conocimientos - Lote 1 - Diseñador gráfico/Técnico en preimpresión

Nº de CV:

Licitador:

Nombre de la persona:

Conocimientos y competencias (sí/no)

1. Adobe InDesign

2. Adobe Illustrator

3. Adobe Photoshop

4. Adobe Acrobat Reader

5. QuarkXpress

6. Microsoft Word

7. Microsoft Excel

8. PowerPoint (solo DIS-GRA)

9. Dreamweaver (solo DIS-GRA)

10. ¿Capacidad para crear ficheros PDF optimizados para la impresión?

11. ¿Capacidad para crear ficheros Flash?

12. ¿Capacidad para crear otros tipos de ficheros?

En caso afirmativo, ¿cuáles (pertinentes para la presente licitación)?

¿Puede crear ficheros listos para imprimir para su difusión en la web?

13. Ficheros PDF:

14. Ficheros (páginas) HTML o XML:

En caso afirmativo, precise el procedimiento (programa informático) utilizado:



Página del CV relativa a la experiencia - Lote 1 - Diseñador gráfico/Técnico en preimpresión

Nº de CV:

Licitador:


Nombre del proyecto: Duración del proyecto:

Breve descripción del producto:

Función de las personas en el proyecto:

Tecnologías y herramientas utilizadas por la persona:1 □ 2 □ 3 □ 4 □ 5 □ 6 □ 7 □

8 □ 9 □ 10 □ 11 □ 12 13 14



Página del CV relativa a los conocimientos – Lote 2 - Ilustrador/Escritor creativoNº CV:

Licitador:


Conocimientos y competencias (sí/no)

1. Adobe InDesign

2. Adobe Illustrator (solo ILU)

3. Adobe Photoshop (solo ILU)

4. Adobe Acrobat Reader (solo ILU)

5. QuarkXpress (solo ILU)

6. Microsoft Word

7. Microsoft Excel

8. ¿Capacidad para crear otros tipos de ficheros?

En caso afirmativo, ¿cuáles (pertinentes para la presente licitación)?



Página del CV relativa a la experiencia – Lote 2 – Ilustrador/Escritor creativo

Nº CV:

Licitador:


Nombre del proyecto: Duración del proyecto:

Breve descripción del producto:

Función de las personas en el proyecto:

Tecnologías y herramientas utilizadas por la persona:1 □ 2 □ 3 □ 4 □ 5 □ 6 □ 7 □ 8 □


Anexo 10 Descripción del CV

ANEXO 10 DESCRIPCIÓN DEL CV

Diseñador gráfico: DIS-GRA

Naturaleza de las tareas

· Analizar y debatir los requisitos del cliente· Desarrollar, con el cliente, el diseño preliminar· Calcular el tiempo necesario para la realización del proyecto· Respetar el presupuesto previsto para un proyecto· Preparar maquetas· Recibir, analizar y debatir los comentarios y las opiniones del cliente· Preparar archivos de diseño y maquetación y las instrucciones· Revisar las maquetas finales y proponer mejoras, en caso necesario· Preparar proyectos respetando los plazos y los límites contractuales· Crear ficheros PDF optimizados para la impresión· Crear ficheros Flash· Dar el visto bueno para la impresión

Educación · Estudios superiores en diseño gráfico debidamente documentadosIdiomas · Buen dominio del inglés o del francés

Conocimientos y competencias

· Originalidad y creatividad· Conocimiento de técnicas de comunicación, diseño, tipografía, flujo de

trabajo, métodos de difusión· Capacidad para trabajar con una amplia gama de soportes en el ámbito

del diseño gráfico· Conocimientos actualizados en nuevas tecnologías, aplicaciones y

diseño· Trabajo en equipo· Análisis y utilización de las identidades visuales existentes· Conocimiento de los flujos de trabajo de la industria de la impresión

Programas informáticos

· Adobe: InDesign, Illustrator, Photoshop, Acrobat Reader· QuarkXpress· MS: Word, Excel, PowerPoint· Dreamweaver

Experiencia · Un mínimo de tres (3) años de experiencia en diseño gráfico

Técnico en preimpresión: TÉC-PRE


· Decidir la composición y los formatos del texto de acuerdo con un modelo, una identidad visual o las instrucciones del diseñador gráfico

· Preparar, adaptar y corregir los elementos para la impresión· Revisar la calidad del color· Analizar los archivos de los clientes antes de la impresión· Preparar las pruebas respetando los plazos y los límites contractuales· Crear ficheros PDF optimizados para la impresión· Dar el visto bueno para la impresión

Educación · Estudios superiores debidamente documentadosIdiomas · Buen dominio del inglés o del francés

Conocimientos y · Conocimiento de programas informáticos de preimpresión, como A.


Anexo 10 Descripción del CV

competencias

Indesign, Illustrator, A. Photoshop, QuarkXpress· Trabajo en equipo· Capacidad de organización· Conocimiento de los flujos de trabajo de la industria de la impresión


· Adobe: InDesign, Illustrator, Photoshop.· QuarkXpress· MS: Word, Excel, PowerPoint

Experiencia · Un mínimo de tres (3) años de experiencia en preimpresión.

Ilustrador: ILU


· Desarrollar un cómic desde la fase de creación o brainstorming hasta el proyecto final

· Diseñar un cómic o ilustraciones para una determinada historia· Dibujar un cómic respetando los plazos y los límites contractuales

Educación · Estudios superiores debidamente documentadosIdiomas · Buen dominio del inglés o del francés


· Originalidad y creatividad· Trabajo en equipo· Capacidad de ajustarse, en caso necesario, a las directrices del cliente

y/o escritor


· Adobe: Indesign, Illustrator, Acrobat, Photoshop· QuarkXpress· MS: Word, Excel, PowerPoint

Experiencia · Un mínimo de tres (3) años de experiencia en diseño de cómics

Escritor creativo: EC


· Crear historias para un cómic a partir de una idea o brainstorming de ideas

· Preparar un cómic y su adaptación de la historia, en caso necesario· Crear las historias de cómic respetando los plazos y los límites

contractualesEducación · Estudios superiores debidamente documentados

Idiomas · Buen dominio del inglés y del francés


· Trabajo en equipo· Originalidad y creatividad· Capacidad para cumplir los requisitos del cliente y ajustarse a ellos


· Adobe: InDesign,· MS: Word, Excel, PowerPoint

Experiencia · Un mínimo de tres (3) años de experiencia en este ámbito.


Anexo 11 Ficha técnica relativa a los criterios de selección

ANEXO 11 FICHA TÉCNICA RELATIVA A LOS CRITERIOS DE SELECCIÓN

FICHA TÉCNICA RELATIVA A LOS CRITERIOS DE SELECCIÓN - (1/4)

Personal del licitador(véase el punto 2.6.2.1 – 1.)

Función2011 2010 2009

Puestos permanentes

Trabajadores independientes

Puestos permanentes


Puestos permanentes


Diseñadores gráficos

Técnico en preimpresión

Ilustradores

Escritor creativo

TOTAL

Convocatoria de licitación n°10455 69



Idiomas(véase el punto 2.6.2.1 – 2.)

¿Es capaz de componer en al menos cinco (5) lenguas oficiales de la UE, entre ellas el alemán, el inglés y el francés?

Sí NO

En caso afirmativo, ¿cuáles?

¿Es capaz de componer en las demás lenguas de la UE, las de los países candidatos a la adhesión (croata, islandés) y otras lenguas mundiales importantes, como el ruso, el chino, el japonés, el árabe, etc.?

Sí NO


Programa de partición de palabras en:

Sí NO Sí NO

1) BÚLGARO 13) LITUANO

2) ESPAÑOL 14) HÚNGARO

3) CHECO 15) MALTÉS

4) DANÉS 16) NEERLANDÉS

5) ALEMÁN 17) POLACO

6) ESTONIO 18) PORTUGUÉS

7) GRIEGO 19) RUMANO

8) INGLÉS 20) ESLOVACO

9) FRANCÉS 21) ESLOVENO

10) IRLANDÉS 22) FINLANDÉS



11) ITALIANO 23) SUECO

12) LETÓN

OTRAS VERSIONES LINGÜÍSTICAS





Descripción de los programas informáticos y sistemas operativos de que dispone el licitador (véase el punto 2.6.2.1 – 3)

Sírvase indicar los programas de los que dispone:

Número de ordenadores / puestos de trabajo:

Sistemas operativos Sí NO

Windows

Apple MacIntosh

Unix

Linux

Programas informáticos Sí NO

Adobe InDesign

QuarkXpress

Adobe Illustrator

Adobe Photoshop

Adobe Acrobat

Dreamweaver

Flash

Fireworks

Otros:



¿Qué tipo de escáner, sistema de tratamiento de imágenes o de texto y sistema PAO utiliza?

Escáner:

Tratamiento de imágenes:

Creación iconográfica:

PAO:

Otros:




Comunicación electrónica(véase el punto 2.6.2.1 – 4.)

Sí NO

¿Dispone de correo electrónico y FTP?

En caso afirmativo, sírvase indicar las direcciones:

Otros:


Anexo 12 Ficha técnica relativa a los criterios de adjudicación

ANEXO 12 FICHA TÉCNICA RELATIVA A LOS CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN

Ficha técnicaConvocatoria de licitación nº 10455

(véase también el punto 2.7)

INFORMACIÓN RELATIVA A LOS CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN - (1/3)

Presentación del enfoque propuesto por el licitador para llevar a cabo el proceso de producción a fin de realizar los servicios que se contemplan en la presente convocatoria de licitación, con una descripción del proceso de control de calidad.






Entrega de tres (lote 1) y/o dos proyectos (lote 2)

LOTE 1Proyecto nº 1 Folleto «Cooperación»

– Un díptico.

– Formato cerrado: 14,85 cm x 29,7 cm (formato impreso: 29,7 cm x 29,7 cm).

– 4 colores por ambas caras.

– El folleto se producirá en 23 lenguas.

El programa específico sobre «Cooperación» da apoyo a todo tipo de actividad de investigación

llevada a cabo por diferentes organismos de investigación en cooperación transnacional y pretende

lograr o consolidar una posición de vanguardia en campos científicos y tecnológicos clave.

El folleto deberá ser un díptico promocional que ilustre el programa financiado por la Comisión

Europea a través del Séptimo Programa Marco (7PM).

Los destinatarios del folleto serán las universidades, las industrias, los centros de investigación y las

autoridades públicas de toda la UE y fuera de ella.

El cliente que solicita el folleto será el servicio CORDIS de la Oficina de Publicaciones.

No se proporcionará ningún texto, por lo que deberá utilizarse Lorem Ipsum (máximo 8.000

caracteres, incluidos los espacios en blanco).

El folleto deberá incluir como mínimo:

– dos (2) imágenes que representen la investigación científica y/o la cooperación;

– un (1) gráfico de columnas, con un mínimo de 27 columnas;

– un gráfico circular, con un mínimo de 10 valores; y

– una o varias ilustraciones con el texto.

El proyecto deberá entregarse en papel sobre una escala de 1: 1, con la descripción del proceso

creativo.



Proyecto nº 2 Banner de promoción del programa Comeniuspara la mejora del aprendizaje de lenguas

− Un banner, 665 píxeles x 145 píxeles.

− La animación del banner tendrá una duración de 10 segundos.

El programa Comenius se centra en todos los niveles de la educación escolar, desde la enseñanza preescolar y primaria hasta los centros de enseñanza secundaria. Es pertinente para todos los participantes en la educación escolar: principalmente los alumnos y los profesores, pero también autoridades locales, representantes de asociaciones de padres, organizaciones no gubernamentales, centros de formación del profesorado y universidades.Los destinatarios del banner serán alumnos de entre 8 y 11 años de edad. El banner estará presente en otros sitios web infantiles, llenos de colores y animaciones.

Incluirá como mínimo:

– el lema «Ciao o cześć?»;

– el logotipo de la Comisión Europea;

– un enlace al sitio web de Comenius:

(http://ec.europa.eu/education/lifelong-learning-programme/comenius_en.htm);

El banner se producirá en 23 lenguas

El proyecto deberá imprimirse (+/- 23 x 5cm) en papel en formato A4 en, al menos, 3 pasos de animación, no obstante, la animación deberá facilitarse también en un CD o memoria USB para verlo en un ordenador. El formato podría ser un GIF animado o un Flash.Las funcionalidades del banner se indicarán en la descripción.

Proyecto nº 3 Logotipo para el Festival de cine europeo MEDIA

El 15 de noviembre de 2006, el Parlamento Europeo y el Consejo aprobaron un nuevo programa para apoyar al sector audiovisual europeo. El nombre del programa es MEDIA. Los objetivos son los siguientes:

– preservar y realzar la diversidad cultural y lingüística y el patrimonio cinematográfico y

audiovisual europeos, garantizar que el público pueda acceder a ellos, y favorecer el diálogo

intercultural;

– incrementar la circulación de obras audiovisuales europeas dentro y fuera de la Unión Europea;

– reforzar la competitividad del sector audiovisual europeo en el marco de un mercado abierto y

competitivo.

El licitador deberá presentar una maqueta para el teórico Festival de cine europeo MEDIA. La idea es que el Consejo Europeo, el Parlamento Europeo y la Comisión Europea organicen un festival de cine en una capital de un Estado miembro diferente cada año. En 2013 el festival se celebrará en


http://ec.europa.eu/education/lifelong-learning-programme/comenius_en.htm


Tallin (Estonia), entre los días 9 y 12 de mayo. El logotipo deberá tener una connotación europea junto a una nacional, obviamente la del Estado miembro anfitrión. La connotación nacional deberá ser fácil de sustituir (cada año).El logotipo deberá ser fácil de combinar con las fechas y el nombre de la capital anfitriona y el nombre ampliado del festival (Festival de cine europeo MEDIA en Tallin).El logotipo se imprimirá en 4 colores, en monocromo y en negativo. También se utilizará en un vídeo.El objetivo es aumentar el interés por las películas europeas, en primer lugar en Europa y posteriormente, en todo el mundo. Así pues, deberá garantizarse una marca de calidad.

El proyecto deberá presentarse en papel con formato A4 con una descripción del proceso creativo.

LOTE 2

Proyecto nº 1: Una tira de cómic titulada «¿Quién ha robado la mermelada de la abuela?»

– La tira deberá estar compuesta por 4 viñetas.

– El licitador tiene libertad para inventar la historia; nuestro único requisito es que el logotipo de

agricultura ecológica europea esté visible.

– La tira se presentará en una hoja con formato A4.

– Las viñetas también podrán tener diferentes formatos.

– La tira deberá desarrollarse para una impresión en cuatricromía.

– El público destinatario:

o Niños y niñas de entre 10 y 13 años. La idea es presentarles el logotipo europeo para

la agricultura ecológica e invitarlos a consumir productos con este logotipo.

El cliente es la Dirección General de Agricultura y Desarrollo Rural de la Comisión Europea.

Proyecto nº 2: Una tira de cómic titulada «Harry contra Harry»

– La tira deberá estar compuesta por 4 viñetas.

– El licitador tiene libertad para inventar la historia.

– La tira se presentará en una hoja con formato A4.

– Las viñetas también podrán tener diferentes formatos.

– La tira deberá desarrollarse para una impresión en cuatricromía.

– El público destinatario:

o Jóvenes de entre 15 y 18 años. La idea es sensibilizarlos sobre la cuestión del robo

de perfiles en las redes sociales.

El cliente es la Agencia Europea de Seguridad de las Redes y de la Información (ENISA) y el Supervisor Europeo de Protección de Datos (SEPD).

El precio de cada uno de los proyectos se incluirá en el importe total de cada lote.






Medidas propuestas para cumplir los plazos previstos, incluidos los plazos para proyectos urgentes y paralelos


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